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Antes de empezar

Dado el tiempo de duracin de la actividad, y


para poder ver todo el contenido, se solicita que
se apague el celular o se coloque en silencio y
en no vibracin.
Hay un lista que va puesto por puesto, por favor,
registren sus datos ah.
Al final de la actividad hay una encuesta que
deben de responder, ya que ella nos permite
analizar y dimensionar el impacto de la actividad
y as realizar mejoras en el tiempo.

Encuesta On-Line con cuenta


GMAIL
Gorki Andrs Gonzlez

Santiago, julio 2016

Direccin Regional Metropolitana

LA CUENTA GMAIL

La cuenta Gmail
La cuenta Gmail, no slo sirve para tener un
correo electrnico, sino que tambin nos permite
acceder a muchas herramientas y programas en
la nube que, conocindolos, puede ayudarnos en
nuestro negocio o proyecto.

Pero dentro de ellas, hay una que pasa


desapercibida

A tener presente
Los formularios son instrumentos tan poderosos
como comunes para la recoleccin de
informacin en la investigacin social ya sea para el
diagnstico, la evaluacin o la medicin de un hecho o
fenmeno determinado y la tecnologa de hoy en
da, facilita la distribucin de informacin
aumentando en algunos casos, las posibilidades de
acceso a la poblacin de inters.
En este sentido, la suite ofimtica en la nube de
Google dispone la aplicacin web Formularios, con
la que se pueden construir y distribuir cuestionarios
en lnea a travs de un link que se puede enviar
mediante correo electrnico o colocndolo en algn
sitio Web o Blog.

PRIMER CONTACTO CON


GOOGLE FORMULARIO

Acceder a Formulario de Google

Pgina de inicio de la construccin del


formulario (Nueva Versin)

Pasar a la otra vista de la pgina


principal

Pgina de inicio de la construccin del


formulario (Versin Antigua)

Y cul versin elijo?


Cualquiera puede ser.
En algunos casos, la versin antigua ser ms til
que la nueva. Y viceversa.
En el presente taller, trabajaremos con la versin
antigua primero y luego con la nueva, para as
poder conocer las diferencias entre estas
versiones (las cuales son muy pocas y es ms
visual)

CONSTRUYENDO EL
FORMULARIO

Aqu colocamos el
nombre al archivo

Identificando el
cuestionario

Aqu colocamos el nombre de


la encuesta y que vern las
personas que la contesten

Los tres botones mgicos


Eliminar

Editar
Duplicar

Editar: Permite modificar la pregunta solicitada a


responder.
Duplicar: Permite hacer una copia de una
pregunta y as colocarla en otra parte del
documento para luego editarla.
Eliminar: Borra la pregunta del formulario en
creacin.

Botn Aadir Elemento


Este botn ser nuestro mejor aliado, ya que es
un acceso directo a varias opciones que el propio
formulario ofrece.

Diseo - Encabezados de seccin


Estos son una forma de dividir las preguntas en
bloques con el objeto de organizar mejor la
presentacin del cuestionario.
Ejemplos de secciones de un cuestionario puede
ser la divisin del cuestionario en datos
personales, datos acadmicos y datos laborales
(en el supuesto de que el cuestionario estuviese
orientado a conocer los datos curriculares de una
persona).

Diseo Salto de Pgina


Sirven para organizar las preguntas en varios bloques a fin de
hacer la informacin ms agradable a la vista el lector.
Tambin sirve para hacer saltar bloques de preguntas al
participante.
El uso tpico de esta funcin es cuando los cuestionarios son
muy grandes y se quiere picar en partes para evitar al mximo
el llamado scrolling que no es ms que el obligar al usuario a
bajar la pgina para ver el resto del contenido; as como
tambin para hacer al usuario saltar de un bloque de
preguntas a otro, para lo cual se deber configurar una
pregunta tipo test para tal fin.
Para agregar un nuevo salto de pgina se debe hacer clic en el
men Aadir elemento y seleccionar la opcin Salto de pgina
y posteriormente indicar, obligatoriamente, el ttulo de la
pgina y opcionalmente una descripcin.

Cmo saltar entre pginas?


Para saltar entre pginas dentro de un formulario, lo
primero que se requiere es haber creado tantas
pginas como se requieran, y posteriormente
configurar ya sea una pregunta de tipo test, de
seleccin simple o definir los saltos de una pgina a
otra.
Pongamos un ejemplo sencillo para ilustrar lo que se
puede hacer con esta opcin. Imaginemos que
tenemos un cuestionario para conocer qu tan bien
preparada est una persona para viajar dependiendo
de su destino. En la pgina de entrada se crear la
siguiente pregunta tipo test o de seleccin
simple: Cul ser su destino en las prximas
vacaciones?, y las opciones de respuesta sern:
Estados Unidos, Europa, Asia, Interno, No saldr de la
ciudad.

Cmo saltar entre pginas?


Posteriormente agregamos varias pginas con
preguntas relacionadas a cada una de las opciones de
respuesta (es decir una pgina para el caso de que
seleccione Estados Unidos, otra para el caso de que
seleccione Europa, otra para Asia, otra para el caso de
viaje Interno y finalmente una para el caso de No
saldr de la ciudad que tambin servir como pgina
de finalizacin del cuestionario) y configuramos dicha
pregunta haciendo clic en la opcin de ir a la pgina
segn la respuesta lo que activar en cada una de
las opciones el men de seleccin de las pginas
disponibles a las que podr saltar el usuario en caso
de seleccionar dicha opcin tal como se puede
observar en la siguiente imagen

Cmo saltar entre pginas?

Cambiar el tema (apariencia del


cuestionario)
Al hacer clic sobre el botn, al lado derecho de la
pantalla, se despliega toda una gama de temas
de los que se puede elegir el que resulte ms
atractivo.
La cantidad de temas vara diariamente pues
quitan y agregan nuevos temas de acuerdo a la
frecuencia con la cual los usuarios los utilicen.

Cambiar el tema (apariencia del


cuestionario)

TIPOS DE PREGUNTAS QUE


PERMITE HACER EL
FORMULARIO DE GOOGLE

Tipos de preguntas
El Formulario de Google permite hacer las
siguientes tipos de preguntas, las cuales las
veremos a continuacin:
Texto
Texto de prrafo
Tipo test
Casillas de verificacin
Elegir de una lista
Escala
Cuadrcula

El uso de estos tipos de preguntas permitirn


crear cuestionarios lo suficientemente complejos
como para obtener suficiente informacin de su
poblacin/muestra de estudio.

Texto
Caja de texto pequea donde el usuario puede colocar
cualquier tipo de contenido alfanumrico (letras, nmeros y
cdigos combinados).

Texto - Ejemplo

Texto de prrafo

Caja de texto
grande donde el
usuario puede
colocar cualquier
tipo de contenido
alfanumrico
(letras, nmeros y
cdigos
combinados).

Texto de prrafo - Ejemplo

Tipo test

Mejor conocida como


seleccin simple, este
tipo de pregunta
permite colocar varias
opciones de respuesta
de las que el usuario
solo puede seleccionar
una.

Tipo test - Ejemplo

Casillas de verificacin

Mejor conocida como


seleccin mltiple, este
tipo de pregunta permite
colocar varias opciones
de respuesta dando al
usuario la posibilidad de
seleccionar tantas
opciones como considere
necesarias

Casillas de verificacin - Ejemplo

Elegir de una lista

Mejor conocida
como men desplegable,
este tipo de pregunta
permite colocar varias
opciones de respuesta,
de las cuales el usuario
solo podr seleccionar
una de un men que se
despliega al cliquear
sobre l.

Elegir de una lista - Ejemplo

Escala

Este tipo de pregunta,


permite colocar una escala
simple donde se identifique
el valor inicial y el valor final.
Un uso tpico de este tipo de
pregunta, es para la
medicin de actitudes de
acuerdo al escalograma de
Guttman.

Escala - Ejemplo

Este trabaja bajo supuesto de que ciertas personas de cierto estrato


tienen caractersticas distintas. Ms info aqu

Cuadrcula

Este tipo de pregunta, permite


crear una matriz de preguntas
donde las columnas son las
opciones de respuesta a las
preguntas colocadas en las
filas.
Un uso tpico de este tipo de
pregunta, es para la medicin
con escalas de tipo Likert.

Cuadrcula - Ejemplo

DISTRIBUCIN Y REVISIN
DE LAS RESPUESTAS DEL
FORMULARIO

Distribucin del formulario


Al presionar el botn azul a la derecha de la
pantalla que dice enviar formulario, nos aparece
el siguiente mensaje.

El insertar, nos
permite colocarlo
en una pgina
web.

Viendo los datos recolectados


Todas las respuestas obtenidas, van a ser
registradas en una hoja de clculo (tipo Excel)
que se genera automticamente tal como se
muestra a continuacin:

Pestaa Respuestas
Esta pestaa es muy importante, ya que con ella
se puede trabajar con la base de datos generada.
En Se aceptan respuesta se puede abrir o cerrar el
formulario.
Resumen de Respuestas nos entrega los
resultados, ya procesados en grficos y estadsticas.

Modificando el cuestionario
Una vez que haya distribuido al cuestionario, al
ingresar en su carpeta de Google Drive se puede
ver el cuestionario en la lista de documentos
disponibles.
Al hacer clic sobre este, se abrir la hoja de
clculo (tipo Excel) con los datos hasta ahora
recolectados. Sin embargo, entre los mens
disponibles, encontrar uno denominado
Formulario que le permitir:

Modificando el cuestionario
Modificar el formulario: Agregar/Eliminar
preguntas, saltos de seccin o de pgina, etc.
* En este apartado es importante destacar lo
siguiente: cuando se agregan preguntas nuevas,
indistintamente de que las movamos de posicin
dentro del formulario, en la hoja de calculo siempre
quedarn al final de las columnas. As mismo,
cuando se elimine una pregunta del formulario, no
se eliminar la columna con los datos previamente
recolectados.
Enviar el Formulario: Agregar ms direcciones
de correo a la lista de personas con acceso al
formulario.

Modificando el cuestionario
Ir al formulario en directo: ver cmo estn viendo
los usuarios la versin final el formulario.
Insertar formulario en una pgina web: Obtener
el cdigo iframe que permite incluir el formulario en
alguna pgina web o blog que se tenga.
Mostrar el resumen de Respuestas: tener una
vista previa de las estadsticas descriptivas del
comportamiento de cada pregunta que tengamos en
el cuestionario.
Aceptando respuestas: Si est el check activo,
significa que los usuarios podrn responder a las
preguntas del formulario, en caso contrario, no
podrn hacerlo.
Suprimir formulario: eliminar tanto el cuestionario
pero mantener la hoja de datos.

HACER PRUEBAS USANDO


FORMULARIO DE GOOGLE

Preguntas con sus respuesta


No slo sirve para obtener datos de nuestros
potenciales clientes, sino que tambin permite
realizar pruebas con respuestas.
Esta opcin slo est disponible en el nuevo
formulario de Google.
Sus usos son varios, as que depende de uno el
saber el cundo usarlo.

Creando un TEST con Formulario de


Google
Su construccin es
casi intuitiva.
Primero debemos ir a
la rueda dentada
que est arriba a la
derecha y ah
seleccionar TEST de
Autoevaluacin

Creando un TEST con Formulario de


Google
Al momento de crear la alternativa, la plataforma
nos ofrece el la posibilidad de colocar puntaje,
indicar la alternativa correcta y una respuesta si
esta es correcta o incorrecta.

Indicar la respuesta dependiendo si es


o no correcta

Cmo queda luego de ingresar los


datos que nos pide la plataforma?

Veamos el cmo funciona esta


maravilla

https://goo.gl/XDIfTt

Y CUL ES EL NMERO
MNIMO DE ENCUESTAS?

Nmero mnimo de encuestas


Para poder asegurar que las encuestas generadas
(con respuestas) sea representativas, existen
calculadoras on-line que nos facilita dicho clculo,
pero por lo general con un valor mayor a 100
encuestas individuales, se est frente a una
encuesta con valor en un estudio en sus primeras
etapas y, que para los emprendimientos
pequeos, es una cifra alcanzable y que ya
comunica o permite obtener conclusiones o
respuestas.

Nmero mnimo de encuestas


Una de las ms simples de usar es la de
Nicequest, la cual se accede mediante el
siguiente enlace
http://goo.gl/FivhSo
En el siguiente link, hay varias opciones a
calculadoras de muestras
http://goo.gl/z25Boz

Ms informacin en:
Centro de Atencin Integral PUNTO MIPE
Hurfanos 1147 oficina 646 Santiago
Fonos: 224818500 - 224858525
www.sercotec.cl

Fuente

http://www.aulaclic.es/formularios-google/
https://www.youtube.com/results?search_query=
formulario+de+google
http://www.rnlagos.com/nueva-version-de-losformularios-de-google
http://www.masqueunlapiz.com/index.php/manu
ales/videotutoriales/17-crear-examenes-conformularios-de-google-drive-con-correccionautomatica
http://jafrancov.com/2016/01/consecutivo-emailform-google-drive/