Contrato de Arrendamiento

Contrato de arrendamiento de inmueble [nmero de contrato] de [fecha del contrato] celebrado
entre [nombre de la Entidad Estatal] y [nombre del Contratista].
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Colombia Compra Eficiente tiene como funcin disear e implementar documentos estandarizados
y especializados por tipo de bienes, obras o servicios que se requieran por los partcipes del
sistema de compras y contratacin pblica. Estos documentos tienen como propsito servir de gua
para las Entidades Estatales.
Colombia Compra Eficiente pone a disposicin el presente documento tipo de contrato de
arrendamiento de inmuebles y recomienda su uso en Procesos de Contratacin que tengan dicho
objeto. Esta minuta corresponde a los contratos de arrendamiento que deban celebrar las
Entidades Estatales, cuando stas son arrendatarias. El documento tipo debe adaptarse a las
condiciones particulares del Proceso de Contratacin. Los apartes entre corchetes corresponden a
espacios para diligenciar y opciones de negociacin a tener en cuenta.
Tabla de contenido
Clusula 1 Objeto del Contrato .......................................................................................................3
Clusula 2 Definiciones ...................................................................................................................3
Clusula 3 Valor del contrato y forma de pago:...............................................................................3
Clusula 4 Declaraciones del Arrendador .......................................................................................4
Clusula 5 Vigencia del contrato. ....................................................................................................5
Clusula 6 Obligaciones Generales del Arrendador........................................................................5
Clusula 7 Obligaciones Generales de la Entidad Estatal ..............................................................5
Clusula 8 Entrega del inmueble.....................................................................................................6
Clusula 9 Servicios Pblicos .........................................................................................................6
Clusula 10 Reparaciones y mejoras ..............................................................................................6
Clusula 11 Derechos Adicionales del Arrendador .........................................................................7
Clusula 12 Derechos Adicionales de la Entidad Estatal ................................................................7
Clusula 13 Multas ..........................................................................................................................7
Clusula 14 Clusula Penal ............................................................................................................7
Clusula 15 Garantas y Mecanismos de cobertura del riesgo .......................................................7
Clusula 16 Independencia del Arrendador ....................................................................................8
Clusula 17 Cesiones .....................................................................................................................8
Clusula 18 - Indemnidad ..................................................................................................................8
Clusula 19 Caso Fortuito y Fuerza Mayor .....................................................................................8
Clusula 20 Solucin de Controversias ...........................................................................................9

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Clusula 21 - Notificaciones ...............................................................................................................9
Clusula 22 - Supervisin ..................................................................................................................9
Clusula 23 Anexos del Contrato ..................................................................................................10
Clusula 24 Perfeccionamiento y ejecucin ..................................................................................10
Clusula 26 Registro y apropiaciones presupuestales ..................................................................10
Clusula 27 Registro y apropiaciones presupuestales ..................................................................10
Clusula 28- Confidencialidad ..........................................................................................................10
Entre los suscritos: [Nombre del representante de la Entidad Estatal], identificado con [tipo de
documento de identificacin] con [nmero cdula de ciudadana] expedida en [municipio expedicin
de la cdula], en su calidad de [cargo del funcionario que representanta a la Entidad Estatal],
nombrado mediante [nmero acto administrativo de nombramiento] de [fecha del acto
administrativo de nombramiento], cargo para el cual tom posesin el da [fecha de posesin],
segn consta en acta N [nmero acta de posesin] del [fecha acta de posesin], en uso de las
facultades y funciones contenidas en [Norma que concede al funcionario de la Entidad Estatal que
firma el contrato la facultad para hacerlo. Puede ser la norma de creacin de la Entidad Estatal o
un acto de delegacin de funciones] de [fecha de la norma de competencia], actuando en nombre y
representacin de [nombre de la Entidad Estatal], con NIT [Nmero NIT de la Entidad Estatal],
quien para los efectos del presente contrato se denomina [nombre de la Entidad Estatal] o la
Entidad Estatal o el Arrendatario, por una parte; y por la otra, [nombre del representante del
Arrendador o de la persona natural Arrendadora] identificado con [tipo de documento de
identificacin] con [nmero documento de identificacin] expedida en [ciudad de expedicin]
actuando en su propio nombre o en calidad de [cargo o vnculo con el Arrendador] de la [nombre
sociedad o estructura plural que representa con NIT Nmero NIT del Arrendador] y matrcula
mercantil No. [Nmero matrcula mercantil], quien para los efectos del presente contrato se
denominar [nombre sociedad o estructura plural que representa o nombre de la persona natural] o
el Arrendador, hemos convenido en celebrar el presente contrato de arrendamiento de inmueble,
teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
I. Que la misin de [nombre de la Entidad Estatal] es [descripcin de la misin de la Entidad
Estatal] y el contrato a celebrarse se relaciona con esta misin porque [justificacin general del por
qu de la celebracin del contrato];
II. Que la necesidad a satisfacer por parte de la Entidad Estatal es [descripcin de la necesidad a
contratar];
III. Que [nombre de la Entidad Estatal] desarroll los respectivos estudios y documentos previos;
IV. Que, de acuerdo con el literal (i) del numeral 4 del artculo 2 de la Ley 1150 de 2007, la
modalidad de seleccin de contratacin directa procede para la celebracin de contratos de
arrendamiento o adquisicin de inmuebles;

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V. Que el Proceso de Contratacin se encuentra incluido en el Plan Anual de Adquisiciones,
[Incluir cualquier otra motivacin que desee incluir la Entidad Estatal],
Por lo anterior, las partes celebran el presente contrato, el cual se regir por las siguientes
clusulas:
Clusula 1 Objeto del Contrato
El arrendamiento del inmueble ubicado en la ciudad de [nombre del municipio donde se encuentra
ubicado el inmueble objeto del contrato], en la siguiente direccin: [direccin completa del
inmueble, de conformidad con la nomenclatura del municipio donde se encuentra ubicado], descrito
en la escritura pblica No. [ltima escritura pblica traslaticia del dominio del inmueble objeto del
contrato] de la Notara [Nmero de la Notara donde se protocoliz la escritura pblica] del crculo
de [crculo notarial al cual pertenece la Notara donde se protocoliz la escritura pblica], con la
matrcula inmobiliaria [nmero de la matrcula inmobiliaria del inmueble, de acuerdo con la
informacin de la escritura pblica] y la cdula catastral [nmero de la identificacin catastral del
inmueble, de acuerdo con la informacin de la escritura pblica], y con los siguientes linderos:
[linderos, tal como aparecen en la escritura pblica]. A pesar de la descripcin de la cabida y los
linderos, el inmueble objeto del presente contrato se arrienda como cuerpo cierto.
Clusula 2 Definiciones
Las expresiones utilizadas en el presente contrato con mayscula inicial deben ser entendidas con
el significado que se asigna a continuacin. Los trminos definidos son utilizados en singular y en
plural de acuerdo con el contexto en el cual son utilizados. Otros trminos utilizados con mayscula
inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definicin contenida en el Decreto 1510 de 2013.
Los trminos no definidos en los documentos referenciados o en la presente clusula, deben
entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
Arrendador
Arrendatario
Definiciones
Es [Incluir el nombre de la persona natural,
jurdica o estructura plural]
Es [Incluir el nombre de la Entidad Estatal]
Clusula 3 Valor del contrato y forma de pago:

El valor total del contrato es la suma de [valor estimado del contrato en letras] ([valor del contrato
en nmeros), IVA incluido; valor que la Entidad Estatal pagar como se describe a continuacin:
1. A ttulo de canon de arrendamiento, un pago anticipado al Arrendador dentro de los primeros
[nmero de das hbiles en letras] ([das hbiles en nmeros]) das hbiles de cada mes, por valor
de [valor en letras] ([valor del contrato en nmeros]), IVA Incluido1.
1 La Entidad Estatal en el Anlisis de Sector debe identificar la posibilidad de reducir el valor del contrato teniendo en
cuenta la posibilidad de hacer el pago de los cnones de forma anticipada.

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[Esta cifra se ajustar anualmente [Si el contrato pasa de una vigencia fiscal a otra y requiere que
su valor se reajuste, indique el ao y forma de liquidacin con la cual se aplicar ese reajuste]
2. A ttulo de cuotas ordinarias de administracin, un pago anticipado al Arrendador quien deber a
su vez cancelar a la administracin correspondiente, dentro de los primeros [valor en letras] ([plazo
de das en nmeros]) das hbiles de cada mes, por valor de [valor en letras] ([valor del contrato en
nmeros]).
La Entidad Estatal en ningn caso pagar o reconocer valor alguno por las cuotas extraordinarias
de administracin, las cuales estn a cargo del Arrendador.
El valor al que se refiere la presente clusula se pagar de la siguiente forma: [Insertar forma de
pago].
Pargrafo primero.- Los pagos a los cuales hace referencia la presente clusula se efectuarn
previo recibo a satisfaccin suscrito por el supervisor del contrato, as como del comprobante de
pago de los aportes al sistema de seguridad social integral o la certificacin del representante legal
o revisor fiscal, segn corresponda.
Clusula 4 Declaraciones del Arrendador
El Arrendador hace las siguientes declaraciones:
4.1 Conoce y acepta los Documentos del Proceso.
4.2 Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los Documentos del Proceso y
recibi de [nombre Entidad Estatal] respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
4.3 Se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente Contrato.
4.4 Est a paz y salvo con sus obligaciones laborales y del sistema de seguridad social integral.
4.5 El valor del contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y dems
contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente contrato.
4.6 El Arrendador al momento de la celebracin del presente contrato no se encuentra en ninguna
causal de inhabilidad o incompatibilidad.
En este mismo Anlisis de Sector, debe identificar si en su Entidad Territorial es comn que los arrendamientos incluyan en
su valor, las cuotas de administracin. Si en la Entidad Territorial es comn que el arrendador sea el encargado de pagar
las cuotas ordinarias de administracin, las mismas podrn incluirse en el contrato de arrendamiento

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Clusula 5 Vigencia del contrato.
El contrato estar vigente desde la fecha de su firma hasta el [da de terminacin del contrato. En
todo caso, la determinacin de este da debe tener en cuenta la posibilidad de utilizar vigencias
futuras].
Clusula 6 Obligaciones generales del Arrendador.
El Arrendador se obliga a:
6.1. Entregar a la Entidad Estatal el inmueble dado en arrendamiento en buen estado de servicio,
seguridad y sanidad y poner a su disposicin los servicios, bienes o usos conexos y los adicionales
convenidos, previa elaboracin de un acta de inventario firmada por las partes y el supervisor del
contrato.
6.2. Mantener en el inmueble los bienes y servicios conexos y adicionales en buen estado de
servicio para el fin convenido en el contrato y garantizar durante todo el trmino del contrato el uso
y goce exclusivo y pacfico del inmueble por parte de la Entidad Estatal.
6.3. Librar a la Entidad Estatal de toda perturbacin en el uso y goce del inmueble.
6.4. Entregar el inmueble con los servicios pblicos, cuotas de administracin e impuestos y dems
cargos o pagos al da.
6.5. Otorgarle a [nombre Entidad Estatal] un plazo de [nmero de das hbiles en letras] ([das
hbiles en nmeros]) para desocupar el inmueble una vez terminado el presente contrato.
6.6. Presentar en el plazo establecido la factura del canon del mes correspondiente.
6.7 Efectuar el pago o causar que se efecte el pago de las cuotas extraordinarias de
administracin, impuestos, tasas o contribuciones o cualquier otro cargo que pueda recaer sobre el
inmueble.
[Incluir cualquier otra obligacin que considere la Entidad Estatal].
Clusula 7 Obligaciones Generales de la Entidad Estatal
La Entidad Estatal se obliga a:
7.1. Conservar el inmueble objeto del contrato en buen estado, salvo el deterioro normal derivado
de su uso.
7.2. Pagar al Arrendador el canon de arrendamiento, el valor de las cuotas de administracin
ordinarias y a las respectivas empresas los servicios pblicos a partir de la entrega del inmueble.
7.3. Efectuar las reparaciones locativas.

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7.4. Permitir en cualquier tiempo las visitas del Arrendador o de sus representantes, para constatar
el estado y la conservacin del inmueble u otras circunstancias que sean de su inters, siempre y
cuando dichas visitas no afecten la continuidad regular del servicio a cargo de la Entidad Estatal.
7.5. Exigir al Arrendador la ejecucin idnea y oportuna del objeto del contrato.
7.6. Ejercer la supervisin del contrato por intermedio del supervisor designado.
7.7. Analizar y responder los requerimientos que formule razonablemente el Arrendador.
7.8. Restituir el inmueble al Arrendador a la terminacin del contrato en el mismo estado en que le
fue otorgado salvo el deterioro natural causado por el uso y goce legtimos.
Clusula 8 Entrega del inmueble
El Arrendador har entrega del inmueble en la fecha de suscripcin del presente contrato o a ms
tardar dentro de los [nmero de das hbiles en letras] ([das hbiles en nmeros]) das hbiles
siguientes, mediante acta suscrita por las partes, en la que se deje constancia del inventario y
estado del bien recibido.
La entrega del inmueble por parte de [nombre Entidad Estatal] a la terminacin del presente
contrato, en caso de no realizarse un nuevo contrato, se har mediante acta suscrita por las partes,
en la que se deje constancia del inventario y estado del bien entregado.
Clusula 9 Servicios Pblicos
El pago de las cuentas por la prestacin de los servicios pblicos correspondientes al inmueble que
se entrega a ttulo de arriendo, desde el momento de entrega del inmueble sern de cargo de la
Entidad Estatal.
Asimismo, la Entidad Estatal se obliga a pagar las sanciones, costas y multas que las empresas
respectivas o cualquier autoridad imponga por la infraccin a los respectivos reglamentos o por
falta de pago causadas por hechos imputables al Arrendatario.
Clusula 10 Reparaciones y mejoras
El Arrendador tendr a su cargo las reparaciones necesarias del inmueble de conformidad con lo
establecido en el Artculo 1985 del Cdigo Civil.
Dadas las caractersticas del contrato, la Entidad Estatal queda obligada a abstenerse de ordenar o
de hacer mejoras directas o modificaciones a los inmuebles, distintas de las locativas, sin
autorizacin del Arrendador.

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Clusula 11 Derechos Adicionales del Arrendador
11.1. Recibir la remuneracin del contrato en los trminos pactados en la Clusula 3 del presente
Contrato.
11.2. [Incluir cualquier otro derecho que considere la Entidad Estatal].
Clusula 12 Derechos Adicionales de la Entidad Estatal
12.1 Hacer uso de la clusula de imposicin de multas, la clusula penal o cualquier otro derecho
consagrado a la Entidad Estatal de manera legal o contractual.
12.2 [Incluir cualquier otro derecho de la Entidad Estatal].
Clusula 13 Multas
En caso de incumplimiento a las obligaciones del Arrendador derivadas del presente Contrato,
[Nombre de la Entidad Estatal] puede adelantar el procedimiento establecido en la ley e imponer
las siguientes multas:
[Incluir el valor de las multas]
Clusula 14 Clusula Penal
En caso de declaratoria de incumplimiento total o parcial de las obligaciones del presente contrato,
[nombre del Arrendador] debe pagar a [Nombre de la Entidad Estatal], a ttulo de indemnizacin,
una suma equivalente a [incluir el valor total de la clusula penal en nmeros y en letras].
El valor pactado de la presente clusula penal es el de la estimacin anticipada de perjuicios. No
obstante, la presente clusula no impide el cobro de todos los perjuicios adicionales que se causen
en adicin al citado valor. Este valor puede ser compensado con los montos que [Nombre de la
Entidad Estatal] adeude al Arrendador con ocasin de la ejecucin del presente Contrato.
Clusula 15 Garantas y Mecanismos de cobertura del riesgo2
El Arrendador se obliga a garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas a favor de la
Entidad Estatal, con ocasin de la ejecucin del contrato, de acuerdo con la siguiente tabla:
Amparo
[Definir el amparo]
Suficiencia
[Definir la suficiencia]
Vigencia
[Definir la vigencia]
2 Para el presente Proceso de Contratacin no es necesaria la constitucin de garantas; en todo caso, la Entidad Estatal
puede solicitarlas en aquellos casos en que lo considere necesario. Para tal efecto debe indicar los amparos, las
suficiencias y las vigencias respectivas.

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El Arrendador se compromete a mantener vigente la garanta durante todo el tiempo que demande
la ejecucin del contrato, so pena de que Entidad Estatal declare el incumplimiento.
El Arrendador deber constituir la garanta pactada dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a
la entrega de la copia del contrato para ese efecto, por parte de la Entidad Estatal.
Clusula 16 Independencia del Arrendador
El Arrendador es una entidad independiente, y en consecuencia, el Arrendador no es el
representante, agente o mandatario de [nombre de la Entidad Estatal]. [Nombre del Arrendador] no
tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos en nombre de la
[nombre de la Entidad Estatal], ni de tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones
a su cargo.
Clusula 17 Cesiones
El Arrendador no puede ceder parcial o totalmente sus obligaciones o derechos derivados del
presente Contrato sin la autorizacin previa y por escrito de [nombre de la Entidad Estatal].
Si el Arrendador es objeto de fusin, escisin o cambio de control, [nombre de la Entidad Estatal]
est facultado a conocer las condiciones de esa operacin. En consecuencia, el Arrendador se
obliga a informar oportunamente a [nombre de la Entidad Estatal] de la misma y solicitar su
consentimiento.
Si la operacin pone en riesgo el cumplimiento del Contrato, [nombre de la Entidad Estatal] exigir
al Arrendador, sus socios o accionistas una garanta consistente en: [incluir la informacin adicional
a la prevista en la clusula 15 del presente Contrato]. Si el Arrendador, sus socios o accionistas
no entregan esta garanta adicional, la Entidad Estatal puede vlidamente oponerse ante la
autoridad correspondiente a la operacin de fusin o escisin empresarial o cambio de control.
Clusula 18 - Indemnidad
El Arrendador se obliga a indemnizar a [nombre de la Entidad Estatal] con ocasin de la violacin o
el incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente contrato.
El Arrendador se obliga a mantener indemne a la Entidad Estatal de cualquier dao o perjuicio
originado en reclamaciones de terceros que sean atribuibles al Arrendador.
El Arrendador mantendr indemne a la Contratante por cualquier obligacin de carcter laboral o
relacionado que se originen en el incumplimiento de las obligaciones laborales que el Arrendador
asume frente al personal, subordinados o terceros que se vinculen a la ejecucin de las
obligaciones derivadas del presente Contrato.
Clusula 19 Caso Fortuito y Fuerza Mayor
Las partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus
obligaciones o por la demora en la satisfaccin de cualquiera de las prestaciones a su cargo

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derivadas del presente contrato, cuando el incumplimiento sea resultado o consecuencia de la
ocurrencia de un evento de fuerza mayor y caso fortuito debidamente invocadas y constatadas de
acuerdo con la normativa colombiana.
Clusula 20 Solucin de Controversias
Las controversias o diferencias que surjan entre el Arrendador y la Entidad Estatal con ocasin de
la firma, ejecucin, interpretacin, prrroga o terminacin del Contrato, as como de cualquier otro
asunto relacionado con el presente contrato, sern sometidas a la revisin de las partes para
buscar un arreglo directo, en un trmino no mayor a cinco (5) das hbiles a partir de la fecha en
que cualquiera de las partes comunique por escrito a la otra parte la existencia de una diferencia y
la explique someramente.
Las controversias que no puedan ser resueltas de forma directa entre las partes, se resolvern
empleado el siguiente procedimiento:
[i) Conciliacin: Cuando la controversia no pueda arreglarse de manera directa debe someterse a
un procedimiento conciliatorio que se surtir ante [nombre del centro de conciliacin], previa
solicitud de conciliacin elevada individual o conjuntamente por las Partes. ii) Si en el trmino de
ocho (8) das hbiles a partir del inicio del trmite de la conciliacin, el cual se entender a partir de
la fecha de la primera citacin a las Partes que haga [nombre del centro de conciliacin], las Partes
no llegan a un acuerdo para resolver sus diferencias, deben acudir a la jurisdiccin contencioso
administrativa].
Clusula 21 - Notificaciones
Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las Partes deban hacer en desarrollo
del presente Contrato deben constar por escrito y se entendern debidamente efectuadas slo si
son entregadas personalmente o por correo electrnico a la persona y a las direcciones indicadas
a continuacin:
[Nombre de la Entidad Estatal]

Nombre:
Cargo:
Direccin
Telfono:
Correo Electrnico:
[Nombre del Arrendador]

Nombre:
Cargo:
Direccin
Telfono:
Correo Electrnico:
Clusula 22 - Supervisin
La supervisin de la ejecucin y cumplimiento de las obligaciones contradas por el Arrendador a
favor de la Entidad Estatal, estar a cargo de [nombre del supervisor].

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Clusula 23 Anexos del Contrato
Hacen parte integrante de este contrato los siguientes documentos:
23.1. Los estudios previos
23.2. La oferta presentada por el Arrendador
23.3. Acta de entrega del inmueble.
23.4. Actas, acuerdos, informes y documentos precontractuales
23.5. Certificado de Disponibilidad Presupuestal.
Clusula 24 Perfeccionamiento y ejecucin
El presente contrato requiere para su perfeccionamiento de la firma de las partes y la acreditacin
de encontrarse el Arrendador a paz y salvo por concepto de aportes al sistema de seguridad social
integral. [Igualmente, para su ejecucin se requiere la aprobacin de la garanta de que trata la
Clusula 15 del presente contrato cuando sea requerida.]
Clusula 25 Registro y apropiaciones presupuestales
[Nombre de la Entidad Estatal] pagar al Arrendador el valor del presente contrato con cargo al
certificado de disponibilidad presupuestal [datos del certificado de disponibilidad presupuestal]. y
los recursos de vigencias futuras del [ao de las vigencias] por [valor de la vigencia], aprobadas
por [insertar el rgano competente] en [fecha y datos de la resolucin de aprobacin de las
vigencias futuras.]
Clusula 26 Registro y apropiaciones presupuestales
El presente Contrato est sujeto a registro presupuestal y el pago de su valor a las apropiaciones
presupuestales.
Clusula 27- Confidencialidad
En caso que exista informacin sujeta a alguna reserva legal, las partes deben mantener la
confidencialidad de esta informacin. Para ello, debe comunicar a la otra parte que la informacin
suministrada tiene el carcter de confidencial.
Para constancia, se firma en [lugar de celebracin del contrato] el [fecha de celebracin del
contrato].
10

________________________________________________________________________________
LA ENTIDAD ESTATAL
EL ARRENDADOR
Nombre:
CC:
Nombre:
CC:
11

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