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Ajustes de Pgina

Excel aunque es una serie de cuadritos (celdas), podemos configurarlo antes para
despus poder imprimir el documento con las mismas o similar caracterstica de Microsoft
Word. Los ajustes al igual que Word son, el tamao de la hoja, los mrgenes, encabezados
y pie de pgina.
Para realizar los ajustes debes de ir a la cinta de Diseo de Pgina, en el que
encontraras los siguientes botones:

1. Margen: Es el lmite del rea de trabajo con respecto al borde de trabajo.


Podemos utilizar tres tipos predeterminados, normal, ancho y estrecho como lo
muestra la figura 1 o personalizado en el que podemos configurar los mrgenes
superior, inferior, derecho e izquierdo, adems de encabezado y pie de pgina
(ver figura 2).
Figura 1.

Figura 2.

Nota: para modificar los mrgenes que muestra la figura 2, basta con dar clic en las flechitas, arriba para aumentar y
abajo para disminuir el margen. Tambin puede posicionarse en el cuadrito y digitar la cantidad, tener presente para ir
pasando de cuadro a cuadro puede presionar la tecla

Ajuste de pgina y opciones de impresin

2. Orientacin: La orientacin cambia la posicin de la hoja tanto horizontal


como vertical, dependiendo a las necesidades del usuario.

3. Tamao: El tamao de la hoja depende al tipo y marca


de impresora que tengamos sin embargo aunque no
tengamos una impresora instalada Microsoft Excel
presentar algunos tamaos indispensables para trabajar
como Tamao Carta, Oficio, Legal, A4, entre otros.

Tambin puedes utilizar todas las configuraciones de la hoja para imprimir


mostrando el cuadro de dialogo, para ello debes de presionar el botn que esta en la parte
inferior derecha de la banda de opcin Configuracin de pgina, al presionarlo aparecer
un cuadro de dialogo con todas las opciones, separadas por pestaas. A continuacin
explicare las opciones:
1. Pgina: Adems de la opcin orientacin y tamao de papel que ya vimos
tenemos el ajuste a escala, que en s hace que la informacin que se encuentra
en Excel alcance segn el tamaa del papel con la cantidad de hoja, en este caso
si se cambiar el tamao de la fuente automticamente.
Al dar clic en esta opcin Excel ajusta el
contenido a una pgina de ancho por una
de alto, lo que indica que cuando
imprima todo alcanzar en una hoja. Pero
usted puede cambiarlo si desea que sea
en dos hojas solo debe de cambiar en el
valor a 2 del segundo cuadro, lo
importante es que presione Vista de
impresin para observar la futura
impresin

Con esta opcin imprimes el documento al


tamao normal que tiene, si desea puede
bajarle el porcentaje para que alcance en
una pgina o aumentarle si le sobra espacio.

Ajuste de pgina y opciones de impresin

2. Mrgenes: los mrgenes adems de los que ya vimos podemos centrar el


contenido en la hoja de Excel para su impresin, el ajuste Centrar en la pgina
se hace vertical u horizontalmente.

Si no utilizamos ningn ajuste el contenido de la hoja de clculo se


imprimir como lo muestra la vista de ejemplo del cuadro de dialogo
(ver figura 3). El contenido no est centrado.

Si da clic en

vemos que ligeramente el contenido se

separa del margen izquierdo de la pgina (ver figura 4).

Si da clic en

vemos como el contenido separa del margen

superior de la pgina (ver figura 5).

Si aplica las dos

el contenido quedar centrado en totalidad

(ver figura 6).


Figura 3

Figura 4

Figura 5

Figura 6

3. Encabezados y pie de pgina: En esta pestaa usted podr crear encabezados y


pie de pgina para todas las impresiones que haga, solo que ac usted debe de
escoger entre los tres sectores en que se dividen, derecha, centro e izquierda.
Tambin es importante saber que los encabezados y pie de pgina pueden tener
distintos tipos de datos, el nombre de la persona que cre el archivo, el nombre
de la empresa, el logotipo de la compaa, diseo o foto, la fecha, el numero de
pgina, entre otros. Adems Microsoft Excel tiene a disposicin varios tipos de
datos predeterminados para su uso rpido.

Ajuste de pgina y opciones de impresin

En la configuracin de encabezado y pie de pgina encontramos:

2- Despliegue el men
para ver las opciones
predeterminadas para
los encabezados
1.

Vista del
encabezado y
pie de pgina.

3- Despliegue el men
para ver las opciones
predeterminadas para
los encabezados

4- Ac puedes escoger
diferentes opciones
para que no se repitan
los encabezados y pie
de pgina en todas las
pginas.

Debe de posicionar el cursor en cualquiera de las secciones de la pgina que desee


digitar presione cualquiera de los botones que estn en la parte superior para insertar
nmero de pgina, fecha, hora, ubicacin del archivo en el que est trabajando. No se
preocupe si al presionar el botn aparece un cdigo, no deber modificarlo ya que es el que
hace mencin al comando por ejemplo el de fecha, &[Fecha], de esa forma queda no lo
cambie. Por otro lado si quiere eliminarlo solo seleccione y elimine.

Ajuste de pgina y opciones de impresin

4. Hoja: En esta pestaa podr configurar ciertas partes de la hoja de Excel no se


imprimen tales como: Encabezados de filas y columnas, solo si le damos las
opciones, adems de establecer el rea de impresin y el orden de las hojas.
Veamos el cuadro de dialogo.

rea de impresin: Seleccione el rango que desea que se imprima y


quede predeterminado y cuando envi a imprimir solo imprimir lo que
estableci.

Al poner check en cada una de las cajas, automticamente imprimir


lo que dice cada enunciado:
- Lneas divisorias: imprime tambin las llamadas tambin
cuadricula de la hoja.
- Blanco y negro: para las impresoras de color y que no deseen
imprimir a color es una muy buena opcin.
- Calidad de borrador: utilizada para prueba impresin.
- Encabezados de filas y columnas: Generalmente las los
encabezados (A, B, C.. columnas y 1, 2, 3.. filas) no se imprimen
al seleccionar esta opcin, saldrn en la hoja impresa.

Ajuste de pgina y opciones de impresin

Presentacin Preliminar
La presentacin preliminar nos ayuda a visualizar como va a quedar el documento
impreso antes de hacerlo, ahorrando as papel, tinta o toner y adems contribuyendo al
medio ambiente.
El uso de la vista preliminar es sencillo, debes de dar clic en
luego en

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, luego