Proyectob D 120226083010 Phpapp02

Repblica Bolivariana de Venezuela
Universidad Pedaggica Experimental Libertador

Instituto Pedaggico Rafael Alberto Escobar Lara
Maracay Edo. Aragua
ANLISIS Y DISEO DE
UNA BASE DE DATOS PARA
EL REGISTRO DE LOS
PACIENTES QUE ACUDEN
AL CONSULTORIO DEL
DR. ECHETO
(OFTALMLOGO)
Mara Patricia Ayala Guzmn
C.I. 17.798.085
[Escriba el subttulo
del documento]
Proyecto, Primera Parte

Anlisis y Diseo de Una Base de Datos para el Registro de los Pacientes que
Acuden al Consultorio del Dr. Emiro Echeto (Oftalmlogo)
1.- Levantamiento de la Informacin.

a.- Descripcin del proceso y las herramientas utilizadas.
i.- Descripcin de la Organizacin
Debido a que el consultorio mdico del Dr. Echeto no es una
organizacin como tal, se hablar de la Clnica Lugo, que es donde se
encuentra ubicado dicho consultorio.
1.- Breve Historia.

La Clnica Lugo es una institucin mdica privada.
Creada con el nombre Centro Clnico, por los mdicos Oscar
Lugo Lpez, Luis Morales Mora y Nery Snchez; en 1960
cambia de denominacin y pasa a ser la Clnica Lugo pero
manteniendo los servicios y labores mdicas para sus pacientes,
conservando los mismos fundadores y 13 accionistas.
Se caracteriza por ser un centro asistencial tipo A,
porque cuenta con la ms alta calidad de servicio, y se mantiene
al da con los ltimos avances mdicos tanto tecnolgicos como
aunados a la constante formacin profesional de su equipo
humano. Estableciendo de esta forma, relaciones con la
mayora de las empresas aseguradoras, y con una plantilla de
prestigiosos profesionales del rea de salud que suman en la
actualidad ms de 162 accionistas.
Para el ao 1973, el Dr. Emiro Echeto se hace accionista
de la Clnica Lugo y es cuando comienza sus labores mdicas
como oftalmlogo en el consultorio 1-B del piso 1 dentro de las
instalaciones de dicha clnica, hasta la actualidad.
2.- Misin y Visin.

Misin: Ofrecer servicios hospitalarios integrales de
excelente calidad, a toda persona y empresa aseguradora que
necesite de atencin mdica; enfocada en una gestin eficiente
en todos los servicios que brindamos, mantenindonos
actualizados en los adelantos tecnolgicos, procedimientos y
equipos mdicos para garantizar la satisfaccin de nuestros
pacientes, con una excelente atencin mediante un recurso
humano altamente calificado.
Visin:
Ser
la
organizacin
mdica
de
mayor
proyeccin a nivel regional y lder en tecnologa avanzada en

diagnsticos y tratamientos mdico-asistenciales y docentes.
ii.- Herramientas Utilizadas.

1.- Encuesta (Cuestionario).
Poblacin y Muestra
En este caso la poblacin y muestra estar compuesta
por dos (2) personas solamente, el Dr. Echeto y su secretaria,
ya que sern los nicos que manejaran el sistema y son la
fuente de informacin donde se aplicar la encuesta.
Cuestionario
El presente cuestionario cerrado est diseado para ser
aplicado a las 2 personas que componen la muestra, est
compuesto por seis (6) preguntas, tres (3) para la secretaria y
tres (3) para el doctor, orientados a obtener informacin acerca
del proceso que se realiza dentro del consultorio para el registro
de los pacientes diariamente.
Repblica Bolivariana de Venezuela

Universidad Pedaggica Experimental Libertador
Instituto Pedaggico Rafael Alberto Escobar Lara
Programa de Informtica
CUESTIONARIO
El presente instrumento tiene como finalidad obtener informacin, referente a los
procesos de registro de los pacientes del consultorio del Dr. Emiro Echeto; as como
conocer el inters de las personas afectadas en el nuevo proceso de automatizacin.
Para la Secretaria (Usuario Primario):

Pregunta Nro. 1
Cree usted que es necesario y/o til la creacin de un sistema automatizado
donde se almacenen los datos de los pacientes que el doctor atiende
diariamente?, Porqu?
R:
Pregunta Nro. 2
Que beneficios cree usted que le proporcionara la elaboracin de un sistema
donde se almacenen todos los datos de los pacientes?
R:
Pregunta Nro. 3
Usted como secretaria que datos cree que son necesarios al momento del
registro de los pacientes?
R:
Para el Doctor (Usuario Secundario):

Pregunta Nro. 4
A usted como Doctor, Le agrada la idea de la elaboracin de un sistema donde
pueda almacenar los datos necesarios, as como el diagnstico dado a sus
pacientes?, Porqu?
R:
Pregunta Nro. 5
Qu datos son necesarios de registrar al momento de usted describir la
evaluacin realizada al paciente?
R:
Pregunta Nro. 6
Qu reportes desea que arroje el sistema?
R:
2.- Transcripcin del Cuestionario realizado.

Para la Secretaria (Usuario Primario):
Pregunta Nro. 1
Cree usted necesario y/o til la creacin de un sistema automatizado donde se
almacenen los datos de los pacientes que el doctor atiende diariamente?,
Porqu?
R: Si, por que pienso que de esta forma se agilizara el sistema que actualmente
estamos utilizando y estaramos trabajando con las nuevas tecnologas.
Pregunta Nro. 2
Que beneficios cree usted que le proporcionara la elaboracin de un sistema
donde se almacenen toda la informacin de los pacientes?
R: Se evitara la compra constantes de cuadernos, agendas, libretas, lapiceros que
anualmente se usan para registrar a los pacientes. Obtendramos ms informacin de
los pacientes ya que normalmente solo se registra el nmero de cdula. Y se

visualizara de una forma ms legible la informacin.
Pregunta Nro. 3
Usted como secretaria que datos cree que son necesarios al momento del
registro de los pacientes?
R: Sera bueno anotar, nombres y apellidos, cdula, edad, sexo, profesin, direccin,
nmero telefnico, motivo de consulta, procedencia o referencia, tipo de asistencia,
fecha de consulta, si asiste por seguro (empresa de seguro) o particular y monto de
consulta cancelado (consulta primera vez, consulta + campo visual, consulta familiar
de mdico, consulta por seguro).
Para el Doctor (Usuario Secundario):
Pregunta Nro. 4
A usted como Doctor, Le agrada la idea de la elaboracin de un sistema donde
pueda almacenar los datos necesarios, as como el diagnstico dado a sus
pacientes?, Porqu?
R: Si, ya que seria mucho ms fcil buscar la historia de un paciente y podra obtener
toda la informacin referente a l, por que actualmente ocupo mucho espacio en el
disco de la computadora, debido a que las historias las guardo en documentos de
Word y es un poco tedioso al momento de realizar la bsqueda de una de ellas
Pregunta Nro. 5
Qu datos son registrados al momento de describir la evaluacin realizada por
usted al paciente?
R: Los datos que normalmente registro son agudeza visual, biomicroscopa, fondo de
ojo, balance muscular, refraccin clnica (adaptacin del lente), Diagnstico,
tratamiento recetado. Y si necesita ciruga los datos de la ciruga.
Pregunta Nro. 6
Qu reportes le gustara que arrojara el sistema?
R: Seria bueno un reporte sobre la consulta donde muestre los datos personales del
paciente y los datos registrados por mi en la consulta, como especie de un informe
mdico. Otro podra ser los pacientes vistos en el mes.
b.- Anlisis de la informacin levantada/ Requerimientos de la

Informacin.
En el consultorio del Dr. Emiro Echeto, ubicado dentro de las
instalaciones de la Clnica Lugo de la ciudad de Maracay, se requiere
de un sistema para mantener el control del registro de los pacientes que
se atienden diariamente, de los cuales la secretara requiere datos como
nombres y apellidos, cdula, edad, sexo, profesin, direccin, nmero
telefnico, motivo de consulta, procedencia o referencia, tipo de
asistencia, fecha de consulta, si asiste por seguro (empresa de seguro)
o particular y monto de consulta cancelado (consulta primera vez,
consulta + campo visual, consulta familiar de mdico, consulta por
seguro).
As mismo, el doctor luego de evaluar y examinar al paciente
requerir registrar en el sistema datos mdicos como agudeza visual,
biomicroscopa, fondo de ojo, balance muscular, refraccin clnica
(adaptacin del lente), diagnstico, tratamiento recetado y en caso de
requerir ciruga, fecha de la ciruga, intervencin a realizar, si es por
seguro nmero de carta aval, si es particular forma de pago y nombre y
apellido de mdico ayudante en caso de requerirlo.
Al trmino de cada consulta, el doctor requiere que el sistema
arroje un reporte, con los datos personales del paciente y toda la
informacin registrada por l, es decir los datos de la consulta. Y a
final de mes un reporte con los pacientes vistos y el monto de consulta
cancelado.
2.- Proceso de Normalizacin de la base de datos.

a.- Determinacin de los datos que se necesitan almacenar de acuerdo a las necesidades de
informacin.
Nombres_apellidos_paciente
Cdula_paciente
Edad_paciente
Sexo_paciente
Profesin_paciente
Direccin_paciente
Nro_tlf_paciente
Motivo_consulta_paciente
Procedencia_referencia_paciente
Tipo_asistencia_paciente
Fecha_de_consulta_paciente
Tipo_cobertura
Empresa_aseguradora
Monto_cancelado_paciente
Agudeza_visual_paciente
Biomicroscopa_paciente
Fondo_ojo_paciente
Balance_muscular_paciente
Adaptacin_lente_paciente
Diagnstico_paciente
Tratamiento_paciente
Fecha_ciruga_paciente
Intervencin_paciente
Nro_carta_aval_paciente
Forma_ pago_paciente
Ayudante_ciruga
Nombre_apellido_ mdico_ayudante
b.- Forma Normal Cero.

i.- Agrupacin de los datos segn la entidad a la cual pertenezcan.
Nombres_apellidos_paciente
DATOS PERSONALES
Cdula_paciente
Edad_paciente
Sexo_paciente
Profesin_paciente
Direccin_paciente
Nro_tlf_paciente
Tipo_cobertura
Empresa_aseguradora
CONSULTA
Fondo_ojo_paciente
Diagnstico_paciente
CIRUGA
Forma_ pago_ciruga_paciente
Ayudante_ciruga
Nombre_apellido_mdico_ayudante
ii.- Atomizacin de los datos.
1er_nombre_paciente
2do_nombre_paciente
1er_apellido_paciente
2do_apellido_paciente
Cdula_paciente
Ayudante_ciruga
Edad_paciente
1er_nombre_ayudante
Sexo_paciente
2do_nombre_ayudante
Profesin_paciente
1er_apellido_ayudante
Direccin_paciente
2do_apellido_ayudante
Estado_paciente
Ciudad_paciente
Municipio_paciente
Parroquia_paciente
Nro_tlf_habitacin_paciente
Nro_tlf_mvil_paciente
Tipo_cobertura
Empresa_aseguradora
Fondo_ojo_paciente
Diagnstico_paciente
c.- Primera Forma Normal.

i.- Eliminar los grupos repetitivos de las tablas individuales.
Datos_Personales
1er_nombre_paciente
2do_nombre_paciente
Cdula_paciente
Edad_paciente
Sexo_paciente
Profesin_paciente
Direccin_paciente
Estado_paciente
Ciudad_paciente
Municipio_paciente
Parroquia_paciente
Tipo_cobertura
Empresa_aseguradora
Telfono
Ciruga
Ayudante_ciruga
1er_nombre_ayudante
2do_nombre_ayudante
Consulta
Fondo_ojo_paciente
Diagnstico_paciente
ii.- Creacin de tablas separadas por cada grupo de datos relacionados.
Datos_Personales
1er_nombre_paciente
2do_nombre_paciente
Cdula_paciente
Edad_paciente
Sexo_paciente
Profesin_paciente
Direccin_paciente
Estado_paciente
Ciudad_paciente
Municipio_paciente
Parroquia_paciente
Tipo_cobertura
Empresa_aseguradora
Ciruga
Ayudante_ciruga
1er_nombre_ayudante
2do_nombre_ayudante
Telfono
Consulta
Fondo_ojo_paciente
Diagnstico_paciente
iii.- Identificacin de cada grupo de datos relacionados con una clave primaria
Datos_Personales
1er_nombre_paciente
2do_nombre_paciente
*Cdula_paciente
Edad_paciente
Sexo_paciente
Profesin_paciente
Direccin_paciente
Estado_paciente
Ciudad_paciente
Municipio_paciente
Parroquia_paciente
Tipo_cobertura
Empresa_aseguradora
Ciruga
*Cdula_paciente
Ayudante_ciruga
1er_nombre_ayudante
2do_nombre_ayudante
Telfono
*Cdula_paciente
Consulta
*Cdula_paciente
Fondo_ojo_paciente
Diagnstico_paciente
d.- Segunda Forma Normal

i.- Creacin de tablas separadas para aquellos grupos de datos que se aplican a varios
registros.
Datos_Personales
1er_nombre_paciente
2do_nombre_paciente
*Cdula_paciente
Edad_paciente
Sexo_paciente
Profesin_paciente
Direccin_paciente
Estado_paciente
Ciudad_paciente
Municipio_paciente
Parroquia_paciente
Tipo_cobertura
Empresa_aseguradora
Estado_paciente
Telfono
*Cdula_paciente
Ciudad_paciente
*Cod_estado
*Cod_ciudad
Descripcin_estado
Descripcin_ciudad
Municipio_paciente
Parroquia_paciente
*Cod_municipio
*Cod_parroquia
Descripcin_municipio
Descripcin_parroquia
Consulta
*Cdula_paciente
Fondo_ojo_paciente
Diagnstico_paciente
Ciruga
*Cdula_paciente
Ayudante_ciruga
1er_nombre_ayudante
2do_nombre_ayudante
ii.- Relacin de estas tablas mediante clave externa.
Datos_Personales
1er_nombre_paciente
2do_nombre_paciente
*Cdula_paciente
Edad_paciente
Sexo_paciente
Profesin_paciente
Direccin_paciente
Estado_paciente
Ciudad_paciente
Municipio_paciente
Parroquia_paciente
Tipo_cobertura
Empresa_aseguradora
Telfono
*Cdula_paciente
Estado_paciente
Ciudad_paciente
*Estado
*Ciudad
Descripcin_estado
Descripcin_ciudad
Municipio_paciente
Parroquia_paciente
*Municipio
*Parroquia
Consulta
*Cdula_paciente
Fondo_ojo_paciente
Diagnstico_paciente
Ciruga
*Cdula_paciente
Ayudante_ciruga
1er_nombre_ayudante
2do_nombre_ayudante
3.- Diagrama Entidad Relacin.

Estado_paciente
1 *Estado
Datos_Personales
Descripcin_estado
1er_nombre_paciente
2do_nombre_paciente
Ciudad_paciente
1
*Ciudad
Descripcin_ciudad
1
*Cdula_paciente
1
Edad_paciente
Sexo_paciente
Profesin_paciente
Consulta
N
Direccin_paciente N
Estado_paciente N
Ciudad_paciente
Municipio_paciente
Parroquia_paciente N
Tipo_cobertura
Empresa_aseguradora
Municipio_paciente
1
*Municipio
Descripcin_minicipio
Telfono
N
*Cdula_paciente
Parroquia_paciente
1
*Parroquia
*Cdula_paciente
Fondo_ojo_paciente
Diagnstico_paciente
Ciruga
N
*Cdula_paciente
Ayudante_ciruga
1er_nombre_ayudante
2do_nombre_ayudante
4.- Diccionario de Datos.

Tabla: Datos Personales
Nombre del Atributo
1er_nombre_paciente
2do_nombre_paciente
*Cdula_paciente
Edad_paciente
Sexo_paciente
Profesin_paciente
Direccin_paciente
Estado_paciente
Ciudad_paciente
Municipio_paciente
Parroquia_paciente
Tipo_cobertura
Empresa_aseguradora
Descripcin del Atributo

Primer Nombre del paciente
Segundo Nombre del Paciente
Primer Apellido del paciente
Segundo Apellido del Paciente
Cedula de Identidad del Paciente
Edad en aos cumplidos del Paciente
Sexo del paciente, puede ser: Masculino o
Femenino
Profesin del Paciente
Direccin competa del Paciente
Cdigo del estado donde reside el paciente, enlace a
la Tabla Estado
Cdigo de la ciudad donde reside el paciente, enlace
a la Tabla Ciudad
Cdigo del municipio donde reside el paciente,
enlace a la Tabla Municipio
Cdigo de la parroquia donde reside el paciente,
enlace a la Tabla Parroquia
Mdico del cual Procede el paciente o si asiste
referido por otro paciente u otra persona
Tipo de Asistencia del Paciente, puede ser: Consulta
primera vez, consulta control o emergencia
Si asiste por seguro o particular
Nombre de la empresa aseguradora en caso de ser
por seguro
Monto cancelado por el paciente: puede ser:
Consulta Bs. 350, Campo Visual Bs. 350 o Consulta
familiar de mdico Bs. 250, Consulta+CampoVisual
Tabla: Telfonos
Tipo de Dato que

Almacena
Cadena Carcter
Cadena Carcter
Cadena Carcter
Cadena Carcter
Entero
Entero
Cadena Carcter
20
20
20
20
10
02
No
No
No
No
Primaria
No
10
No
Cadena Carcter
Texto
30
100
No
No
Entero
10
No
Entero
10
No
Entero
10
No
Entero
10
No
20
No
30
No
Cadena Carcter
20
No
Cadena Carcter
20
No
Real
08
No
Cadena Carcter
Cadena Carcter
Dimensin
Clave
Nombre del Atributo

*Cdula_paciente
Tipo de Dato que

Almacena

Nmero de Telfono de habitacin del
Paciente incluyendo cdigo de rea
Dimensin
Clave
Entero
10
Primaria
Entero
11
No
Entero
11
No
Nmero de Telfono Celular del

Paciente incluyendo cdigo de

operadora
Tabla: Estado
Nombre del Atributo
Tipo de Dato que

Almacena
Dimensin
Clave
*Estado
Cdigo del Estado
Entero
10
Primaria
Descripcin_estado
Nombre del estado
Cadena Carcter
20
No
Tabla: Ciudad
Nombre del Atributo
Tipo de Dato que

Almacena
Dimensin
Clave
*Ciudad
Cdigo de la Ciudad
Entero
10
Primaria
Descripcin_ciudad
Nombre de la Ciudad
Cadena Carcter
20
No
Tabla: Municipio
Nombre del Atributo
*Municipio

Cdigo del Municipio
Tipo de Dato que

Almacena
Entero
Dimensin
10
Clave
Primaria
Nombre del Municipio
20
Cadena Carcter
No
Tabla: Parroquia
Nombre del Atributo
Tipo de Dato que

Almacena
Dimensin
Clave
*Parroquia
Cdigo de la Parroquia
Entero
10
Primaria
Nombre de la Parroquia
Cadena Carcter
20
No
Tabla: Consulta
Nombre del Atributo

Fecha cuando asiste el paciente a la
*Cdula_paciente
consulta
Tipo de Dato que

Almacena
Entero
10
Primaria
Fecha
10
No
Dimensin
Clave
Motivo por el cual asiste a consulta
Cadena Carcter
50
No
Agudeza visual del paciente
Texto
50
No
Biomicroscopa del paciente
Texto
50
No
Fondo_ojo_paciente
Fondo del ojo del paciente
Texto
50
No
Balance muscular del paciente
Texto
50
No
Adaptacin del lente del paciente
Texto
50
No
Diagnstico_paciente
Diagnstico del paciente
Cadena Carcter
50
No
Tratamiento recetado al paciente
Cadena Carcter
50
No
Tabla: Ciruga
Nombre del Atributo
*Cdula_paciente

Fecha para la cual se pauta la ciruga
Tipo de Dato que

Almacena
Entero
Fecha
Dimensin
10
10
Clave
Primaria
No
Intervencin que se realizar al paciente

Numero de la carta aval en caso de ser
por seguro
Forma de pago en caso de ser particular,
puede ser: efectivo o cheque
Cadena Carcter
20
No
Texto
20
No
Cadena Carcter
20
No
Cadena Carcter
20
No
Si es necesaria la presencia de un
Ayudante_ciruga
mdico ayudante en la ciruga,

solamente colocar Si o No
1er_nombre_ayudante
Primer nombre del mdico ayudante
Cadena Carcter
20
No
2do_nombre_ayudante
Segundo nombre del mdico ayudante
Cadena Carcter
20
No
Primer apellido del mdico ayudante
Cadena Carcter
20
No
Segundo apellido del mdico ayudante
Cadena Carcter
20
No
5.- Flujo Lgico para la Emisin de Reportes
a.- Datos del Paciente en general (nombre, apellido, cdula, edad y de Consulta).
1.- Acceder a la tabla Datos_personales.

2.- Buscar cedula_paciente
3.- Leer el registro solicitado.

4.- Imprimir 1er_nombre_paciente, 2do_nombre_paciente, 1er_apellido_paciente,
2do_apellido_paciente, cdula_paciente y edad_paciente.
5.- Tomar Cedula_paciente

6.- Acceder a la tabla Consulta
7.- Buscar todos los registros con la misma Cedula_paciente
8.- Imprimir todos los campos del registro encontrado.
9.- Tomar Cedula_paciente
10.- Acceder a la tabla Ciruga
11.- Buscar registro con la misma Cedula_paciente
12.- Imprimir todos los campos del registro encontrado.
13.- Sino es el ltimo registro ir al paso nmero 2
14.- Fin
b.- Pacientes vistos en el mes y monto cancelado
1.- Acceder a la tabla Consulta.

2.- Leer fecha_consulta_paciente.
3.- Buscar todos los campos con el mismo mes de consulta.
4.- Imprimir los campos fecha_consulta y cedula_paciente
5.- Tomar cedula_paciente.
6.- Acceder a la tabla Datos personales
7.- Imprimir 1er_nombre_paciente, 2do_nombre_paciente, 1er_apellido_paciente,
2do_apellido_paciente, monto_cancelado_paciente.
8.- Sino es el ltimo registro ir al paso nmero 2.
9.- Fin

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1.- Levantamiento de la Informacin.

1.- Breve Historia.

2.- Misin y Visin.

proyeccin a nivel regional y lder en tecnologa avanzada en

ii.- Herramientas Utilizadas.

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Para el Doctor (Usuario Secundario):

2.- Transcripcin del Cuestionario realizado.

los pacientes ya que normalmente solo se registra el nmero de cdula. Y se

b.- Anlisis de la informacin levantada/ Requerimientos de la

2.- Proceso de Normalizacin de la base de datos.

b.- Forma Normal Cero.

ii.- Atomizacin de los datos.

c.- Primera Forma Normal.

ii.- Creacin de tablas separadas por cada grupo de datos relacionados.

d.- Segunda Forma Normal

ii.- Relacin de estas tablas mediante clave externa.

3.- Diagrama Entidad Relacin.

4.- Diccionario de Datos.

Descripcin del Atributo

Tipo de Dato que

Nombre del Atributo

Tipo de Dato que

Descripcin del Atributo

Nmero de Telfono Celular del

Paciente incluyendo cdigo de

Tipo de Dato que

Descripcin del Atributo

Cdigo del Estado

Nombre del estado

Descripcin del Atributo

Tipo de Dato que

Descripcin del Atributo

Tipo de Dato que

Nombre del Municipio

Tipo de Dato que

Descripcin del Atributo

Descripcin del Atributo

Tipo de Dato que

Motivo por el cual asiste a consulta

Agudeza visual del paciente

Biomicroscopa del paciente

Fondo del ojo del paciente

Balance muscular del paciente

Adaptacin del lente del paciente

Diagnstico del paciente

Tratamiento recetado al paciente

Descripcin del Atributo

Tipo de Dato que

Intervencin que se realizar al paciente

puede ser: efectivo o cheque

mdico ayudante en la ciruga,

Primer nombre del mdico ayudante

Segundo nombre del mdico ayudante

Primer apellido del mdico ayudante

Segundo apellido del mdico ayudante

5.- Flujo Lgico para la Emisin de Reportes

1.- Acceder a la tabla Datos_personales.

3.- Leer el registro solicitado.