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UNIVERSIDAD CENTRAL
CENTRAL DE
DE VENEZUELA
VENEZUELA
FACULTAD
FACULTAD DE
DE CIENCIAS
CIENCIAS
COORDINACIN
COORDINACIN ADMINISTRATIVA
ADMINISTRATIVA
Informe de Gestin
de la Coordinacin
Administrativa
2004
Oficina de Administracin
Oficina de Presupuesto
Oficina de Recursos Humanos
Oficina de Documentacin, Informacin y Archivo
Oficina de Mantenimiento
Coordinador:
Prof. Santiago Gmez
CONTENIDO
Pgina
Presentacin
13
18
30
Anexos
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PRESENTACIN
Organizacin de la
Coordinacin Administrativa de la
Facultad de Ciencias U.C.V.
Coordinaci
Coordinacin Administrativa
Organigrama Estructural
Noviembre de 2000
Decanato
Coordinacin
Administrativa
Vigilancia
Oficina de
Recursos
Humanos
Oficina de
Documentacin,
Informacin y
Archivo
Secretara
Oficina de
Administracin
Oficina de
Mantenimiento
Departamento de
Presupuesto
Gestin de la
Oficina de Administracin
obrero emitidas por la Tesorera central a fin de determinar el personal que debe
efectuar reintegros de sueldos a la Facultad
corriente en seis (6) bancos del Sistema Bancario Nacional. Registro de las operaciones
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contratado.
por concepto de ISR y Timbre Fiscal. Se realiz rendicin anual de ISR procesando 457
registros. Se elaboraron 169 constancias de retencin anual.
de Fondo Rotatorio.
En el rea de Caja y Emisin de Cheques
de la Oficina.
En el rea de Contabilidad
pendientes por conciliar con data desde el ao 1.997 hasta Junio del 2004.
trimestre del 2004 programadas por la Divisin de Contabilidad a fin de optimizar los
procesos de anlisis y ajustes de cuentas, soportes de transferencias, desincorporaciones
de activos, ajustes de partidas pendientes por conciliar entre otros.
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En el rea de Bienes
convenios con entes externos y aprovechar el recurso humano para el logro de los
objetivos de la unidad.
la Seccin de Bienes.
En el rea de Compras
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Ejecutoras de la Facultad.
proveedores.
Administrativa.
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Gestin de la
Oficina de Presupuesto
Se prepar el Plan Operativo Anual del ao 2005 de conformidad con los lineamientos
exigidos por la Direccin de Planificacin y Presupuesto para dar cumplimiento a las
pautas fijadas por la Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico,
en cuanto a los plazos de entrega del Presupuesto del ao 2005 de la UCV y del Plan
Operativo Anual, por lo que se cumpli con la entrega del Plan Operativo: Objetivos,
Metas y Programacin de Proyectos y Actividades. Para llevar a cabo esta actividad, se
prepar un cronograma de reuniones conjuntamente con los Directores de Escuelas e
Institutos, quienes expusieron sus necesidades de financiamiento y proyectos a llevar a
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14
b.
15
c.
16
17
Gestin de la
Oficina de Recursos Humanos
18
923
1000
800
NUMERO
DOCENTES
478
600
ATS
PREPARADORES
400
200
0
80
OBREROS
TIPO DE PERSONAL
2. Estudios de Cargos:
Se elaboraron treinta y dos (32) Informes Tcnicos por concepto de estudios para
reclasificaciones, nivelaciones, pagos compensatorios, diferencias de sueldo, cambios de
dedicacin, asignacin de primas de TSU, ubicacin en el Sistema de Desarrollo Profesional,
del personal Profesional, Administrativo y Tcnico de la Facultad de Ciencias.
El desarrollo de esta actividad requiri el levantamiento in situ de la informacin con el
beneficiario del estudio, as como la verificacin de la normativa en materia de recursos
humanos existente para tal fin.
3. Concursos:
correspondiente a
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Los concursos internos restantes quedaron desiertos porque ninguno de los inscritos se
hizo acreedor del cargo, pasando a las siguientes etapas.
La oficina de personal coordin la logstica de los concursos que incluy ubicacin del
espacio fsico para la realizacin del concurso, aplicacin de pruebas de conocimientos,
entrevistas y correccin de resultados.
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21
8. Bono de Alimentacin:
Durante el periodo Enero 2004
9. Nminas:
Durante el perodo Octubre 2004, se procesaron ciento veinticuatro (124) nminas
correspondientes a personal contratado Docente, ATS, Profesional y Obrero cuya fuente de
financiamiento son los ingresos propios y economas de cargos, atendiendo a una poblacin
promedio de Setenta y tres (73) trabajadores. que incluye los conceptos de Sueldos, Aportes
patronales, Bono Vacacional, Aguinaldo, Fideicomiso, Bono de Juguetes, Deudas de
Homologacin, etc.
Por otra parte, se procesaron ante la Divisin de Nmina de la UCV, doscientos cincuenta y
siete (257) reclamos, por pagos no cancelados o cancelados incorrectamente.
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Se procedi a la verificacin del Censo de Juguetes (beneficio que le corresponde a los hijos del
personal ATS, Profesional y Obrero) y se procedi en el mes de Diciembre de 2004 a la
entrega de juguetes a los trabajadores ATS que gozan de dicho beneficio, con la colaboracin
de la Delegatura de la AEA, Facultad de Ciencias, atendiendo a una poblacin de 126
beneficiarios.
Se dio curso al Censo de Personal Jubilado, Pensionado, Docente y ATS, (Fe de Vida)
atendiendo de manera personalizada a una poblacin aproximada de 80% de los miembros de
nuestra comunidad en esta condicin, quienes acudieron a la Oficina de Personal a cumplir
con el requerimiento.
Se tramitaron solicitudes de ayuda por defuncin de familiares, beca escolar de personal ATS y
Obrero, Uniforme Escolar personal Obrero, Ayuda de Inscripcin Personal ATS y Obrero.
Se solicit Informe para permiso no remunerado por seis (6) meses para la ciudadana Betty
Rosillo Personal ATS del IBE.
13. rea Legal:
Se inici la apertura de procedimientos de averiguacin administrativas para dos (2) casos de
personal ATS y Profesional respectivamente, cumpliendo con los pasos previos de
Conciliacin Local y Central de acuerdo a los estipulado en el Acuerdo de Modificacin de
fecha 15/03/2001 firmada entre las autoridades universitarias y los miembros de la AEA, as
como lo suscrito en el Acta Convenio UCV-APUFAT.
De igual manera, se orient a los supervisores que as lo solicitaron en materia legal laboral.
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casos laborales, tramites pendientes de estudios de cargos, situacin de los contratados y sus
deudas, casos de concursos.
Tambin se sostuvieron cinco (5) reuniones con el Sindicato de Trabajadores de la UCV
(SUTRAUCV) gremio que agrupa al personal obrero de la institucin referidas a la necesidad
de dar cumplimiento al articulado de la Normativa Laboral del Gremio Obrero
especficamente a la forma de ingreso del personal obrero a la UCV.
Se particip
ESTADSTICAS DE INTERES
RELACION DEL PERSONAL FACULTAD DE CIENCIAS
AO 2003-AO 2004 POR TIPO DE PERSONAL
AO 2003
449
500
385
400
NUMERO
AO 2004
300
234
235
200
100
21
18
DOCENTES
ATS Y
PROFESIONALES
OBREROS
300
271
257
250
207
198
200
192
NUMERO 150
100
114
50
0
27
AO 2003
11
37
14
AO 2004
DOCENTE REGULARES
DOCENTES CONTRATADOS
ATS REGULARES
ATS CONTRATADOS
OBREROS REGULARES
OBREROS CONTRATADOS
27
150
90
100
NUMEROS
74
75
73
52
50
11 19 13
0
3
0
AO 2003
46
51
34
1
71
13
11
38
1
AO 2004
INSTRUCTOR REGULAR
INSTRUCTOR CONTRATADO
ASISTENTE REGULAR
ASISTENTE CONTRATADO
AGREGADO REGULAR
AGREGADO CONTRATADO
ASOCIADO REGULAR
ASOCIADO CONTRATDO
TITULAR REGULAR
TITULAR CONTRATADO
92
89
80
NUMEROS
55
60
40
20
0
34
27
0
37
26
0
AO 2003
ADMINISTRATIVO REGULAR
TCNICO REGULAR
SERVICIO REGULAR
PROFESIONAL REGULAR
51
32
0
26
0
AO 2004
ADMINISTRATIVO CONTRATADO
TCNICO CONTRATADO
SERVICIO CONTRATADO
PROFESIONAL CONTRATADO
28
80
75
74
70
73
60
71
52
46
50
NUMERO 40
51
30
20
10
AO 2003
AO 2004
38
13
13
0
INSTRUCTOR ASISTENTE
AGREGADO ASOCIADO
TITULAR
29
Gestin de la
Oficina de Documentacin, Informacin y
Archivo (CEDIA)
31
32
33
34
36
Gestin de la
Oficina de Mantenimiento
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40
Anexos
1. Informe sobre la Situacin de la Oficina de Compras
2. Resumen de Ingresos Ordinarios y Extraordinarios /
Recaudacin Vs. Ejecucin Programa Presupuesto
Ordinario Ejercicio Fiscal 2004
3. Informe de la Oficina de Presupuesto sobre los Cargos
Vacantes de la Facultad de Ciencias UCV / Demandas
de Personal / Costo Estimado de Necesidades
Docentes
4. Material de la Induccin a los Procesos Administrativos
de la Facultad de Ciencias
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