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Comoleerointerpretarlosestadosfinancieros 130411211101 Phpapp02
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Contabilidad y FinanzasPost
Comience con el balance para darse una idea de la posicin financiera de su empresa
los activos que posee y la forma como se financian partiendo de la fecha del estado
financiero.
Mire primero los grandes totales y los subtotales, los cuales reflejan el tamao de la
empresa, los activos ms importantes y la forma como esos activos se financian con
los pasivos y el patrimonio.
Como en la mayora de los informes financieros se presentan datos corporativos para
varios periodos. Observe los cambios que se reflejan en los distintos balances durante
el periodo del informe.
Por ejemplo, si ha habido un cambio en el total de los activos averige si esa
tendencia se ha debido a un aumento importante en los activos corrientes, los activos
fijos u otros activos.
Despus compare esas tendencias con los cambios en el total de los pasivos y el
patrimonio; por ltimo, compare el nivel de los pasivos y el patrimonio y por ltimo,
compare el nivel de los pasivos corrientes con la deuda a largo plazo.
Ahora trate de identificar las tendencias y las relaciones lgicas entre las cuentas con
base en su conocimiento de la compaa.
Por ejemplo, si sabe que las ventas han aumentado, lo ms probable es que vea un
aumento proporcional en las cuentas por cobrar, el inventario y los activos fijos, el cual
es el reflejo de ese crecimiento.
Los pasivos corrientes deben cambiar de manera similar a los activos corrientes a los
cuales financian, mientras que las deudas a largo plazo suelen compararse de igual
manera que los activos fijos.
Despus mire los totales ms importantes - utilidad bruta, utilidad operativa, otros
ingresos y egresos no operacionales y la utilidad o prdida neta final.
Con este conocimiento bsico de las tendencias de la compaa en lo que se refiere a
las ventas, los gastos principales y el efecto resultante sobre las utilidades para los
perodos contemplados, pase a analizar el informe con ms detalle.
Estudie una lnea de productos o un segmento de ventas, junto con la informacin de
costos correspondiente.
Si cuenta con datos detallados del costo de las ventas, concntrese en las cuentas
principales - materiales, mano de obra y gastos generales. Tenga presente que el
costo de los bienes no vendidos aparece como el inventario en el balance.
Siga estudiando el estado de resultados y compare las distintas cuentas de gastos de
operacin con el desempeo reciente de la empresa en materia de ventas y utilidades,
tomando nota de cualquier discrepancia que amerite un examen de fondo.
Recuerde que los ingresos se reconocen en el momento en que ocurre la venta o la
prestacin del servicio, independientemente de la fecha en la cual se recibe el dinero
del cliente, mientras que los gastos se reconocen en el momento en que se producen,
independientemente de la fecha en la cual se efecta el pago.
Esta es la base contable por causacin o acumulada, la cual se ajusta a los principios
contables aceptados pero no refleja claramente el flujo de caja.
Para revisar el estado de prdidas y ganancias desde la perspectiva del flujo de
fondos, smele la depreciacin, las previsiones de incobrabilidad de la cartera, los
ajustes por inflacin y las amortizaciones a la utilidad o prdida neta. As obtendr una
versin aproximada del "ingreso efectivo", ya que esas partidas no generaron salida
de fondos o efectivo, pero si afectaron la utilidad o prdida.
Este anlisis breve del estado de resultados debe darle una idea general sobre lo
siguiente:
El volumen y la tendencia de las ventas
Los totales y las tendencias de los gastos principales.
El ingreso neto o la prdida resultante.
El ingreso efectivo generado por la actividad de la empresa.
COMO LEER EL ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
Este estado incluye las variaciones de las cuentas del patrimonio, que son:
El Capital Social en aportes o en acciones
Las Reservas que se van sacando de las utilidades de los aos anteriores con el
propsito de utilizarla cuando haya prdidas.
La Revalorizacin del Patrimonio (corresponde al valor adicional que se computa al
capital como compensacin a la inflacin de un pas).
Las donaciones recibidas en efectivo o en especie ( solo es patrimonio cuando es una
empresa comercial, cooperativa o que no tenga dedicacin especial)
Al mismo tiempo que trata de identificar estas relaciones, busque tambin las
semejanzas entre el tiempo de vida del activo y la duracin de la financiacin. Los
vehculos, por ejemplo, rara vez se tienen durante ms de cinco aos, de manera que
normalmente se financian con una deuda de cinco aos o menos.
Este anlisis breve del estado de flujo de fondos debe darle una idea general sobre lo
siguiente:
La cantidad de efectivo creado o consumido por las operaciones diarias, incluyendo el
efecto que tiene sobre la liquidez los cambios en las cuentas de capital de trabajo.
La cantidad de efectivo invertido en activos fijos o en otros activos.
La cuanta de la deuda tomada en prstamos o amortizacin.
La entrada de efectivo por s de la venta de acciones o salida por pagos de dividendos.
El incremento o la disminucin del efectivo durante el periodo en cuestin.
Puesto que cada uno de los estados financieros ofrece una perspectiva diferente
acerca de la solidez de la empresa, posicin financiera Vs. Desempeo operativo Vs.
Flujo de fondos, es preciso analizarlos en su conjunto a fin de ver el cuadro global.
Ahora que los ha analizado uno por uno, estdielos simultneamente.
Vea la Aplicacin del Anlisis de Estados Financieros como herramienta de
Prevencin de LD
PARA COORDINAR LA INFORMACIN
Primero estudie las operaciones diarias. Compare las ventas, el costo de ventas y la
utilidad bruta resultante con los balances, los cambios y las tendencias en las cuentas
de capital de trabajo, las cuales se necesitan para atender las ventas y los gastos.
Luego analice esas mismas cuentas desde el punto de vista del flujo de fondos,
concentrndose en los flujos de fondos derivados de las actividades de operacin.
Despus, vea la situacin de la compaa desde una perspectiva a largo plazo. Para
ello, estudie en el balance las tendencias de los activos fijos y otros activos, las
deudas a largo plazo y el patrimonio, y en el estado de flujo de fondos, la liquidez
generada de las actividades de inversin y financiamiento. De esta forma podr
apreciar las inversiones a largo plazo y la forma como la empresa ha financiado esos
gastos.
Si el anlisis parece indicar que est en camino una expansin importante o
desposeimiento, las tendencias de las ventas, el costo de las ventas y los gastos de
operacin deben reflejar la situacin correspondiente. De haber discrepancias, es
preciso encontrar la explicacin.
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
En la parte inferior de cada pgina del informe financiero seguramente habr una
frase que lo remita a las Notas a los Estados Financieros, esto significa que los
estados financieros no estn completos sin las notas, en las cuales se presenta
mucha informacin adicional.
La primera nota, titulada "Resumen de las polticas contables pertinentes", es una lista
de los procedimientos contables aceptados que la empresa ha escogido entre muchas
otras alternativas. Entre ellos estas los mtodos de conciliacin y depreciacin y las
tcnicas para contabilizar el inventario.
Esta informacin puede ser muy tcnica puesto que contiene los detalles sobre
cuestiones tales como los convenios de arrendamientos, las deudas de vencimiento a
largo plazo, los planes de pensiones y distribucin de utilidades, las prestaciones
sociales y cesantas, los impuestos de renta y los pasivos contingentes.
COMO INTERPRETAR EL INFORME DE LOS AUDITORES
Las compaas que estn en manos del pblico (capital abierto) deben someterse
todos los aos a una auditoria por parte de una firma independiente de contadores
pblicos, la cual debe verificar la exactitud y la confiabilidad de los estados
financieros.
La opinin de los auditores no equivale a una evaluacin de la compaa o de su
desempeo o valor.
Las compaas que no estn en manos del pblico (capital cerrado) por lo general no
son auditadas. En ese caso, la no participacin de los auditores se refleja en un
informe final en el cual deben ofrecer menor garanta o no ofrecer garanta alguna
sobre la exactitud de los estados financieros.