Guia Implantacion Gestión Energética

pymes
industriales
en la ciudad de Madrid
Gua para la implantacin

del Sistema de Gestin
Energtica en
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NDICE
Captulo 1. INTRODUCCIN .............................................................................
Captulo 2. PASOS A SEGUIR PARA LA IMPLANTACIN DE UN SISTEMA

DE GESTIN ENERGTICA .............................................................
2.1. Poltica Energtica................................................................
2.2. Comit Energtico................................................................
2.3. Manual de Gestin Energtica ..............................................
2.4. Plan de accin .....................................................................
2.5. Certificacin.........................................................................
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Captulo 3. PLAN DE ACCIN: ELABORACIN................................................... 16

3.1. Planificacin ........................................................................ 16
3.1.1. Identificacin y evaluacin de los aspectos energticos ................... 17
3.1.2. Requisitos legales.......................................................................... 24
3.1.3. Objetivos, metas y programas ........................................................ 26
3.2. Implantacin y operacin...................................................... 28

3.2.1. Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad............................ 29
3.2.2. Competencia, formacin y toma de conciencia................................ 30
3.2.3. Comunicacin ............................................................................... 32
3.2.4. Documentacin del Sistema de Gestin Energtica ......................... 34
3.2.5. Control de documentos.................................................................. 35
3.2.6. Control de las operaciones............................................................. 38
3.3. Verificacin.......................................................................... 39
3.3.1. Seguimiento y medicin................................................................. 40
3.3.2. Evaluacin del cumplimiento legal .................................................. 40
3.3.3. No conformidad, accin correctiva y accin preventiva .................... 40
3.3.4. Control de los registros.................................................................. 42

3.3.5. Auditoras internas de los sistemas de gestin energtica ............... 43
3.3.6. Revisin por la Direccin................................................................ 44
Captulo 4. CERTIFICACIN .............................................................................

4.1. Solicitud de certificacin.......................................................
4.2. Planificacin del proceso de certificacin...............................
4.3. Auditoria in situ.................................................................
4.4. Emisin certificado ...............................................................
4.5. Auditoras de seguimiento ....................................................
4.6. Recertificacin .....................................................................
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Captulo 5. GLOSARIO ..................................................................................... 50

Captulo 6. BIBLIOGRAFA ............................................................................... 56
Anexo A.
EJEMPLOS DE RECOMENDACIONES PARA LA IMPLANTACIN ....... 57

A.1. Ejemplos de planes de accin............................................... 66
Anexo B.
HERRAMIENTAS PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE ACCIN ....

B.1. Diagrama energtico - productivo. ........................................
B.2. Grficos de control...............................................................
B.3. Grfico de consumo y produccin en el tiempo......................
B.4. Diagramas de consumo - produccin....................................
B.5. Diagrama de Pareto .............................................................
B.6. Estratificacin. .....................................................................
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Gua para la implantacin del Sistema de Gestin Energtica

en pymes industriales en la ciudad de Madrid
Captulo 1
INTRODUCCIN
Ante el gran problema existente por la disponibilidad de los recursos energticos y el
coste creciente de la energa, su influencia en la estructura de costes de las empresas
es cada vez ms relevante. La reduccin de este tipo de costes ha adquirido una gran
importancia, por ello, la gestin energtica se convierte en una clave competitiva de la
empresa. Esto produce la necesidad de implantar sistemas de gestin que faciliten el
ahorro de energa.
El Sistema de Gestin Energtica es el conjunto de procedimientos y actividades
integrados en el sistema organizacional de la empresa, para alcanzar el consumo mnimo de energa. El sistema de gestin energtica engloba el compendio de
medios que dispone la Direccin de una empresa para alcanzar los objetivos en materia energtica. Estos medios se traducen en:
La dotacin de recursos econmicos y humanos que desencadenan cambios en la
estructura organizativa.
La asignacin de nuevas responsabilidades.
La creacin de procesos y procedimientos que estipulen y faciliten el entendimiento.
La aplicacin de la poltica energtica elegida.
En cuanto a las ventajas de implantar un sistema de gestin energtica podran resumirse en el siguiente cuadro:
Captulo 1
INTRODUCCIN
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Sistema
Sistema
de
deGestin
Gestin
Energtica
Energtica
Reduce impacto
ambiental
Reduce costos de
control ambiental
Mejora
imagen
Reduce ndice
de consumo
Reduce costos
unitarios
Disminuye
precios
Aumenta
confiabilidad
Reduce paradas,
reprocesos
Aumenta
confiabilidad
Desarrolla cultura
organizacional
Produccin,
mantenimiento,
compras, ambiente,
calidad
Mejora
la calidad
Por otra parte, la implantacin de un sistema de gestin energtica tiene como objetivo final la disminucin, tanto de los costes energticos y econmicos, como del
impacto ambiental asociado a la explotacin de los diferentes tipos de energa, y conlleva los siguientes beneficios:
Mejora de la eficiencia de los procesos.

Promocin de tecnologas menos contaminantes.
Disminucin de los costes de control.
Facilitacin de la adaptacin a mayores exigencias legislativas y a otros requisitos.
Mejora de la imagen y marca de la empresa en el mercado.
A largo plazo, la implantacin de un sistema de gestin energtica es un valor aadido
al activo de la empresa y posibilita la creacin de productos y servicios innovadores
que permitan el fortalecimiento de la empresa.
Dada la importancia que est adquiriendo la concienciacin en el ahorro energtico,
existe una normativa de aplicacin especfica europea UNE-EN 16001:2009 Sistema
Captulo 1
INTRODUCCIN
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de Gestin Energtica. Requisitos con orientacin para su uso. Incluso se ha

publicado recientemente (por la Organizacin Internacional de Normalizacin ISO) la
norma ISO 50001 Sistema de Gestin de la Energa.
La implantacin de un sistema de gestin energtica se puede realizar utilizando las
pautas facilitadas por la norma de referencia, lo cual es muy recomendable al posibilitar la certificacin futura del sistema. No obstante, cada empresa requiere un
modelo de gestin propio para adaptarlo a su actividad.
El fin de esta gua es ofrecer a las pymes unos criterios de aplicacin eficaces de
los requisitos propuestos por los Sistemas de Gestin Energtica basados en norma
UNE-EN 16001:2009. Adems, este documento tiene por objeto la descripcin de
los procedimientos para implantar en una pyme un sistema de gestin energtica
encaminado a conseguir un ahorro energtico.
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INTRODUCCIN
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Captulo 2
PASOS A SEGUIR PARA LA

IMPLANTACIN DE UN SISTEMA
DE GESTIN ENERGTICA
Los pasos iniciales a seguir cuando una empresa quiere implantar un sistema de gestin energtica seran los siguientes:
Entender en qu consiste el Sistema de Gestin Energtica y cules son sus requisitos.
Conocer los procesos de produccin que est siguiendo la empresa en este momento y cules son los documentos y registros de los que dispone.
Seleccionar la parte de la norma que es aplicable a la empresa.
Evaluar qu requisitos establecidos por la norma cumple la empresa y cuales son
necesarios implantar para cumplir la norma.
Comprobar que los requisitos fijados para cumplir la norma son adecuados al tamao y al tipo empresa, de forma que se eviten aquellas tareas que no aporten un
valor aadido a la empresa.
Asignar tareas en funcin de los recursos de tiempo y personas. Se debe realizar
un anlisis de las nuevas funciones que se desprenden de la implantacin del Sistema de Gestin Energtica, para posteriormente, asignar dichas funciones a las personas. Es importante
valorar la disponibilidad de tiempo de las personas que tiene que asumir las nuevas tareas.
Una vez valorados estos aspectos preliminares, la Direccin de la empresa debe decidir
la idoneidad de implantar un sistema de gestin energtica en su organizacin. En el caso
en que decida adoptar dentro de sus polticas generales de actuacin, la elaboracin de
un sistema energtico, el compromiso de la Direccin deber implicarla de forma
activa y explcita para que sea eficaz.
Captulo 2
PASOS A SEGUIR PARA LA IMPLANTACIN DE UN SISTEMA DE GESTIN ENERGTICA
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2.1. Fijar Poltica Energtica

2.2. Designar Comit Energtico
Implantacin
Implantacin
Sistema
SistemaGestin
GestinEnergtica
energtica
2.3. Redaccin Manual Gestin Energtica

2.4. Realizacin Plan Actuacin
2.5. Certificacin por entidad certificadora
Las principales etapas para la implantacin del sistema son:
En primer lugar, la Direccin ha de fijar una Poltica Energtica, donde identificar

unos objetivos y metas coherentes con los objetivos estratgicos de la empresa.
En segundo lugar, la Direccin asignar un grupo de personas responsables de la
implantacin del Sistema de Gestin Energtica que se denomina Comit Energtico.
En tercer lugar, todas estas estrategias deben recogerse documentalmente en el Manual
de Gestin Energtica, que recoge los aspectos bsicos para que el Sistema de Gestin Energtica funcione para cada empresa.
En cuarto lugar, deber realizarse un Plan de Actuacin donde se identifiquen actuaciones concretas para la implantacin, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestin
Energtica.
En quinto lugar y de manera optativa, la direccin puede solicitar la certificacin por
una entidad certificadora que garantice el cumplimiento del Sistema de Gestin Energtica de acuerdo con la norma UNE-EN 16001:2009 Sistema de Gestin Energtica. Requisitos con orientacin para su uso.
Captulo 2
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2.1. Poltica energtica
Poltica
Poltica Energtica:
Energtica:
Compromiso
Compromiso real
real yy efectivo
efectivo
Aplicar en puntos que supongan un ahorro

significativo
Posibilidad de uso de energas renovables y
alternativas
Establecimiento de indicadores energticos
Mejora continua, aplicando la ley vigente
Todo documentado y registrado
La Poltica Energtica es el compromiso de la empresa en la implantacin y mejora del Sistema de Gestin Energtica.
Cuando la Direccin de una Organizacin decide implantar un sistema de gestin energtica tiene que hacerlo mediante un compromiso real y efectivo. Si no es as, la
eficacia del sistema estar muy mermada.
El compromiso se refleja en:
Elaborar unos objetivos claros y en la medida de lo posible cuantificables.
Ser accesibles a los diferentes agentes que participan en la implantacin.
Establecer unos mrgenes de tiempo definidos para permitir su seguimiento, analizando el grado de cumplimiento de los objetivos y su desviacin en el tiempo.
La poltica energtica debera:
Estar comprometida con aquellos productos y actividades que resulten significativos en el consumo energtico. Es decir, concentrarse en aquellas reas que sean
susceptibles de implicar un mayor ahorro en el consumo energtico.
Garantizar la mejora continua de los procesos en cuanto a su eficiencia energtica,
y en la bsqueda de la aplicacin de las energas alternativas y renovables existentes en el mercado tales como energas solar trmica, energa fotovoltaica, aprovechamiento de calores residuales en la generacin de ACS (agua caliente sanitaria), etc.
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Ser fiel al cumplimiento con la legislacin vigente en todo aquello que sea aplicable a la empresa.
Estar coordinada con la poltica estratgica de la empresa.
Establecer unos indicadores energticos que permitan analizar la evolucin de los
objetivos definidos.
Estar documentada y ser accesible a todo el personal e incluso a entes externos
a la empresa.
La poltica energtica debe plasmarse en un documento independiente que tiene que
estar firmado por el Director General de la empresa debe ser difundida a todos los miembros de la organizacin.
2.2. Comit Energtico
Comit
Comit
Energtico
Energtico
Representar a la Direccin
Recoger datos y analizar resultados
Control suministro energa
Identificar ocasin ahorro
Motivar para ahorrar
Exposicin de la evolucin del sistema de gestin a la empresa
La Direccin determinar un grupo de personas responsables que impulsar, dirigir y har un seguimiento de la implantacin del sistema de gestin energtica. Este
conjunto de personas formar el denominado Comit Energtico.
Las principales tareas del Comit Energtico son:
Representar a la Direccin.
Organizar la recogida de datos.
Realizar el anlisis de los datos.
Controlar el suministro de energa.
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Identificar las oportunidades de ahorro energtico.

Motivar el personal para seguir sus recomendaciones.
Analizar los resultados.
Presentacin y evolucin de la implantacin del sistema de gestin al resto de la empresa. Esta presentacin consistir en:
La exposicin clara de los objetivos.
Descripcin de la afectacin e implicacin en todos y cada uno de los puestos de
trabajo.
El ofrecimiento de una visin eficaz de la implantacin que provoque la motivacin
del personal y no el rechazo de la misma.
El tamao del Comit Energtico depender del tamao de la empresa y del consumo energtico. Esto significa que en un edificio de oficinas, sera suficiente con el Gestor Energtico y el soporte de la Direccin. En este caso, el Gestor Energtico puede ser
el Responsable de Mantenimiento. Sin embargo, en los grandes edificios y fbricas,
sera necesario un equipo formado por varias personas con una visin ms general de
la empresa.
Ser preciso definir documentalmente la estructura, actividad, componentes y alternativas de decisin del Comit Energtico.
Captulo 2

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2.3. Manual de Gestin Energtica

Poltica Energtica adoptada
DOCUMENTACINSOPORTE
SOPORTEDEL
DELSISTEMA
SISTEMA
DOCUMENTACIN
DE
GESTIN
ENERGTICA
DE GESTIN ENERGTICA
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Manual Gestin Energtica
Alcance del Sistema

de Gestin Energtica
Documentos y Registros
Organigrama de la empresa
Procedimientos
Instrucciones de Trabajo
Documentacin Tcnica
Especificaciones Tcnicas
Otra Documentacin
Las empresas deben definir y documentar el Sistema de Gestin Energtica se

realiza por dos razones fundamentales. Por un lado, para facilitar su accesibilidad
a los miembros de la organizacin y por otro, para eliminar la improvisacin o carencias de criterios ante cualquier situacin dentro del mbito habitual de la empresa.
El documento principal es el Manual de Gestin Energtica que recoge los aspectos
bsicos para que el sistema funcione:
La poltica, objetivos y metas energticas.

La descripcin del alcance del sistema de gestin energtica.
Los documentos y registros requeridos por esta norma.
Los documentos y registros determinados por la organizacin como necesarios
para asegurar la eficacia de la planificacin, operacin y control de los procesos relacionados con sus aspectos energticos significativos.
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El Manual de Gestin Energtica recoge, por tanto, los criterios generales del sistema
energtico, pero los detalles de gestin se recogen habitualmente en los siguientes documentos:
Procedimientos: son documentos que desarrollan las actividades mencionadas
en el Manual de Gestin Energtica y su ajuste a la normativa que en cada caso
se aplique.
Documentacin tcnica: actan como documentos de trabajo y tienen como
objetivo la clarificacin de cada actividad dentro del proceso productivo. Se pueden destacar en este apartado:
Instrucciones de Trabajo: son documentos tcnicos que describen de forma detallada la realizacin de una actividad. Responden a cuestiones como quin, como,
porqu y cuando se realizan las tareas necesarias para el correcto funcionamiento
de las actividades propuestas. (Por ejemplo: existen instrucciones operativas, de
inspeccin o ensayo, de calibracin de equipos, etc.).
Especificaciones Tcnicas: son documentos que definen un servicio o producto y establecen los requisitos con los que debe estar conforme.
Otra documentacin: como puede ser la normativa o legislacin aplicable o cualquier otra que la Direccin considere que facilita la aplicacin del sistema en la
organizacin.
Es preciso que el Manual de Gestin Energtica incluya el correspondiente organigrama y una definicin de responsabilidades y autoridad de al menos la primera lnea
jerrquica. Los cometidos y competencias del resto del personal pueden estar referenciados en documentacin de otro nivel, como son los procedimientos e instrucciones de
trabajo.
El grado de detalle y el volumen de documentacin dependern de la complejidad
del proceso y la formacin requerida entre los empleados implicados en el sistema.
En pymes, con procesos de gestin sencillos, puede darse el caso, en el que se recoja
toda la documentacin en el Manual de Gestin Energtica como documento nico.
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2.4. Plan de accin

PLAN DE
PLAN
DEACCIN
ACCIN
(Documentaracciones,
acciones,establecer
establecer responsables
y marcar
plazos)
(Documentar
responsables
y marcar
plazos)
PLANIFICACIN:
Aspectos energticos
Oportunidades mejora
Requisitos legales
IMPLANTACIN y OPERACIN:
Dotar de recursos necesarios
(humanos, financieros
y tecnolgicos)
VERIFICACIN:
Analizar cumplimiento
de objetivos
La empresa debe realizar un plan de actuacin con las acciones concretas para la
consecucin de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestin Energtica. Cada accin
debe documentarse y su amplitud depende del grado de detalle de las acciones energticas. Asimismo se deben establecer responsables y plazos de consecucin. En el
desarrollo del plan de actuacin puede ser necesario el apoyo en asesoras externas, para
facilitar la implantacin.
En general, existen tres etapas fundamentales para elaborar un plan de accin:
Planificacin: consiste en identificar los aspectos energticos necesarios para el
apoyo de asesoras externas para facilitar su implantacin significativa y oportunidades de mejora, as como los requisitos legales a cumplir para disear unos
objetivos o metas que sirvan para transformar la poltica energtica en acciones
concretas.
Implementacin y operacin: dotar de los recursos necesarios para implantar cada
accin propuesta. Los recursos sern tanto humanos como de conocimientos y habilidades especializadas, como de disposicin de tecnologa y recursos financieros.
Verificacin: analizar el grado de cumplimiento de los objetivos planteados en la
poltica energtica mediante las acciones implantadas.
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2.5. Certificacin
CERTIFICACIN
(Opcional)
Certificacin de la Gestin Energtica de acuerdo Norma

UNE-EN 16001:2009
Sistema Gestin de la Calidad
UNE-EN ISO 9001
Sistema Gestin Ambiental

UNE-EN ISO 14001
Una vez implantado el Sistema de Gestin Energtica, la Direccin puede optar a la obtencin de la Certificacin de la Gestin Energtica de acuerdo con la norma UNEEN 16001:2009, mediante una Entidad de certificacin independiente.
Una pyme que certifique su Sistema de Gestin Energtica demuestra su inters en constatar por un organismo externo que se realiza un uso eficiente de la energa en sus procesos productivos y un aprovechamiento de fuentes de energa limpia y renovable.
El Sistema de Gestin Energtica es compatible con otros sistemas, pudindose implantar y certificar paralelamente al Sistema de Gestin de la Calidad (UNE-EN ISO 9001), o
al Sistema de Gestin Ambiental (UNE-EN ISO 14001 y EMAS). La estructura de la norma UNE-EN 16001:2009 sigue el orden de la Norma UNE-EN ISO 14001 Sistemas de
Gestin Ambiental y se basa en el ciclo de mejora continua PHVA (planificar - hacer verificar - actuar). Por ello, aquellas empresas que ya dispongan de sistemas ISO 14001
encontrarn una mayor facilidad de implantacin.
La aportacin de los certificados de eficiencia energtica est valorada positivamente
en contrataciones pblicas, multinacionales, etc.
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Captulo 3
PLAN DE ACCIN: ELABORACIN

Planificacin
PLAN DE ACCIN
UNE-EN 16001:2009
Implantacin y Operacin
Verificacin
En este apartado se desarrolla pormenorizadamente el desarrollo de un plan de accin,

basado en la norma UNE-EN 16001:2009. Se pretende dar soluciones prcticas a las
cuestiones planteadas a la hora de elaborar un plan de actuacin para implantar un sistema de gestin energtica por una pyme.
3.1. Planificacin
Para identificar las acciones concretas dentro del Sistema de Gestin Energtica se deber de realizar las siguientes tareas:
Identificacin y evaluacin de los aspectos energticos.
Requisitos legales.
Objetivos, metas y programas.
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3.1.1. Identificacin y evaluacin de los aspectos energticos

1 Etapa:
Caracterizacin desde el punto de vista energtico e identificacin
de las necesidades de medicin:
IDENTIFICACIN Y EVALUCIN DE ASPECTOS ENERGTICOS
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Recoger datos de consumo

Datos coste de la energa
Datos de factores condicionantes:
- Factores de actividad
- Factores de condicin
2 Etapa:
Determinacin de los aspectos energticos:
Identificar reas de posible mayor reduccin del consumo
3 Etapa:
Identificacin de las personas y funciones de la organizacin:
Identificacin departamentos clave
Identificacin equipos clave
Identificacin personal clave
4 Etapa:
Identificacin de las oportunidades de mejora:
Registros:
- Aspecto energtico
- Elemento a mejorar
- Instrumento de medicin
- Actividad afectada
- Departamento implicado
- Oportunidad de mejora
- Fuente de energa
- Nivel de significancia
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1 Etapa: Caracterizacin desde el punto de vista energtico e identificacin de las necesidades de medicin.
En primer lugar, la empresa debe establecer una caracterizacin de los consumos energticos y una identificacin de las necesidades de medicin de los mismos para
implantar el Sistema de Gestin Energtica.
Por tanto, un primer paso es llevar a cabo una contabilidad energtica mediante un
anlisis de los consumos energticos para poder as caracterizar energticamente la
empresa y establecer una estrategia de arranque.
La contabilizacin energtica se realiza mediante una base de datos con los histricos
de consumos elctricos, gas, gasoil, agua, etc. Esta base inicial puede realizarse si no
disponen de datos ms detallados, con las facturas de las compaas, donde se indican
los consumos. A partir de esta contabilizacin energtica se deber realizar un plan de
mediciones de consumos mediante la instalacin de diferentes equipos de medida tales
como analizadores de redes, contadores, etc., que permitan establecer los consumos
de aquellos procesos productivos ms significativos. En algunos casos, si no existe otra
informacin disponible se podr emplear la informacin de las placas de caractersticas
de las mquinas, facturas actuales, horas de funcionamiento, etc.
No obstante, se recomienda realizar medidas sobre el proceso de forma continuada, evitando la lectura de placas (en estos casos suelen dar el consumo en las peores
condiciones de pruebas estndar); el uso de pinzas amperimtricas de forma puntual tampoco es una buena forma de establecer los consumos ya que dan valores instantneos.
La forma ms segura de medir los consumos elctricos es instalar analizadores de
redes que puedan recoger un histrico de consumos durante un tiempo determinado y
representativo.
Cuando la empresa disponga de varias instalaciones, deberan evaluarse individualmente el suministro y consumo energtico de cada instalacin.
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Resumiendo, la contabilizacin energtica deber recoger los siguientes datos:
1. Datos de consumo
Dependiendo del tipo de energa empleada, se deben utilizar diferentes formas de recogida:
Contadores: electricidad, gas natural, etc.
Medidas de volumen: gasleo, GLP, etc.
Medidas de masa: carbn, etc.
El objetivo es obtener todos los valores en unidades de energa para comparar el
consumo total de los diferentes combustibles.
Cuando la unidad de consumo es energa (como kWh), y todas son iguales, no hay
necesidad de transformarla.
Cuando la unidad de consumo es masa o volumen (como litros o kilos), se tienen que
usar algunos factores de conversin para transformarlas a su equivalente en energa.
2. Datos de coste de la energa

Comparando las facturas de los suministradores de energa o las tarifas, se podr tener
una idea aproximada del consumo energtico.
Se recomienda controlar las facturas de energa y comparar los precios de diferentes suministradores. Esto nos permitir:
Detectar irregularidades en el uso de la energa.
Conocer qu suministradores son los ms baratos.
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3. Datos de factores condicionantes

Los factores condicionantes se pueden definir como cualquier factor que influye en el consumo de energa.
3.1. Factores de actividad: medidas organizativas que influyen en el consumo de
energa
Horas trabajadas.
Nmero de personas en el edificio.
Hora de apertura y cierre del edificio.
Comportamiento.
Mantenimiento de los equipos, etc.
3.2. Factores de condicin: factores externos que influyen en el consumo de energa:
Factores meteorolgicos.
Horas de oscuridad.
Aislamiento del edificio.
Funcionamiento de las instalaciones.
2 Etapa: Determinacin de los aspectos energticos.

En esta etapa se deben encontrar los aspectos que tiene o pueden tener un impacto
significativo en el proceso productivo desde el punto de vista energtico, ya sea por su
consumo actual o futuro o por su posible sustitucin por energas renovables.
Tras la obtencin de los datos, se debe pasar a realizar un anlisis de los mismos. Un
mtodo sencillo para realizar el estudio es la comparacin con otros patrones de
referencia, es decir, empresas o actividades similares.
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Por tanto, en esta etapa la empresa consigue definir cules son las reas de la compaa
ms sensibles a una reduccin de consumos o a una mejora en el uso de la energa.
Entre los aspectos energticos ms representativos se encuentran:
Combustibles.
Electricidad.
Iluminacin.
Agua sanitaria.
Maquinaria.
Materiales.
Agua caliente.
Aire comprimido.
Climatizacin.
Proveedores.
Transporte de materias primas/productos.
Posteriormente, se deber realizar una proyeccin del consumo energtico para el

siguiente perodo. Esta estimacin del consumo se realiza en funcin de los datos obtenidos de la contabilizacin energtica y los cambios operacionales esperados.
3 Etapa: Identificacin de las personas y funciones de la organizacin.

La siguiente etapa es la identificacin de las personas y funciones de la organizacin cuyo trabajo puede influir en el uso racional de la energa. Los departamentos
implicados no solo sern los de produccin, sino tambin aquellos como compras, diseo o formacin, que tambin pueden tener una repercusin en el consumo energtico.
En resumen, desde un punto de vista organizacional:
Identificacin de las departamentos claves.
Identificacin de los equipos claves.
Identificacin del personal clave.
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4 Etapa: Identificacin de las oportunidades de mejora.

En esta etapa, se debe realizar una identificacin de las oportunidades de mejora
en materia de eficiencia energtica. Estas oportunidades pueden venir de complejos estudios energticos, donde sea necesario la inversin en nuevos equipos, pero tambin de sencillas prcticas de ahorro energtico como pueda ser el apagado de luces,
la variacin de los puntos de consigna de los equipos de climatizacin, el cierre de puertas en las cmaras frigorficas, etc.
Es importante establecer cuando un consumo energtico es significativo, es decir, a
partir de qu consumos se puede establecer una vigilancia en el proceso a la hora de
buscar un ahorro.
La identificacin de las reas de mejora se puede realizar por la vigilancia en los cambios relevantes en el uso de la energa, ya sea por mejoras tecnolgicas o ya sea
por la aparicin de nuevas fuentes de energa. La comparacin del uso alternativo de combustibles puede conseguir una importante mejora en el uso de la energa.
Por ejemplo, el cambio de los quemadores de una caldera, la utilizacin de paneles solares, etc.
Todos estos aspectos de las acciones de mejora debern documentarse en registros.
Cada oportunidad de ahorro energtico deber identificar los siguientes factores:
El aspecto energtico con el que estn relacionados.

La definicin del elemento susceptible de mejora.
El instrumento de medicin.
La actividad a la que afecta.
Departamento implicado en la accin.
Definir la oportunidad de mejora.
Fuente de energa a emplear.
Definir el nivel de significancia.
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Para la identificacin de posibles reas de mejora en materia de ahorro energtico existen diversas publicaciones como las del Instituto para la Diversificacin y Ahorro de la Energa (IDAE), que pueden servir de ayuda a la hora de identificar puntos de mejora. Este organismo tiene una amplia coleccin de procedimiento y guas en esta materia, tales como:
Procedimiento de inspeccin peridica de eficiencia energtica para calderas.
Procedimiento para la determinacin del rendimiento energtico de plantas enfriadoras de agua y equipos autnomos de tratamiento de aire.
Aprovechamiento de la luz natural en la iluminacin de edificios.
Contabilizacin de consumos.
Uso eficiente de energa en calderas y redes de fluidos.
Produccin de fro industrial.
Optimizacin energtica de las instalaciones de aire acondicionado.
Optimizacin energtica de las instalaciones de calefaccin y agua caliente.
Una vez realizada la identificacin de los aspectos energticos, el Comit Energtico deber seleccionar aquellos que son prioritarios para elaborar los planes de accin.
Posteriormente, se establece para cada uno de ellos, una valoracin en funcin de una
serie de criterios como pueden ser: la energa primaria utilizada, el tipo de tecnologa,
las medidas de mantenimiento y el tiempo de retorno de la inversin. De esta tabla de
valoracin se pueden extraer aquellos aspectos que sean ms significativos para la
organizacin en cuanto al potencial ahorro energtico.
En todas estas etapas de Identificacin y Evaluacin de los Aspectos Energticos se pueden generar varios registros como son: Esquemas de Medicin Actual y Recomendado,
Diagrama Energtico Productivo de la Empresa, Diagramas de Pareto de Consumos
Trmicos y Elctricos por reas y equipos, Organigrama de la empresa actual y con la
estructura del Sistema de Gestin Energtica propuesto, Modelo de Control de procesos
a nivel de gerencia actual y con la insercin del Sistema de Gestin Energtica propuesto.
En el apartado de recomendaciones de aplicacin se muestran varios ejemplos de aplicacin. En l se establecen las posibles actuaciones en funcin de los diferentes procesos o productos o reas de negocio de la empresa.
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3.1.2. Requisitos legales
Normativa
Normativa
Aspectos
Aspectos
ambientales
ambientales
REQUISITOS
REQUISITOSLEGALES
LEGALES
Otros
Otros
requisitos
requisitos
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Contaminacin atmosfrica
Residuos
Vertidos
Ruidos
Vibraciones
Efectos sobre la diversidad biolgica
CTE (DB-HE)
RITE
RD Eficiencia energtica instalacin alumbrado exterior
Certific. Eficiencia energtica edificios nueva construccin
Ordenanza proteccin atmosfera contra la contaminacin
Ordenanza gestin y uso eficiente del agua
Acuerdos con clientes
Directrices no reglamentarias
Principios, cdigos de prctica y conciertos voluntarios
Requisitos asociaciones comerciales
Condicionantes corporativos
Compromisos pblicos
La empresa debe conocer los requisitos legales aplicables a sus aspectos energticos.
Deber disponer y actualizar un listado de la legislacin energtica aplicable, as
como cualquier otra normativa que sea susceptible de cumplimiento. Normalmente, esta tarea
de estar informado sobre los cambios de la normativa vigente es externalizable, ya que existen empresas dedicadas a estas labores de actualizacin. Por otra parte, se determinar cmo
se aplican estos requisitos a sus aspectos energticos. Esta informacin se recoger en un
documento independiente que describir puntos tales como: metodologa de comunicacin
a las personas interesadas; sistemtica para la actualizacin de la normativa; definicin de
los periodos de revisin del registro de Identificacin de Requisitos Legales.
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Existen una serie de aspectos ambientales que es imprescindible tener en cuenta a la

hora de implantar un sistema de gestin energtica. Estos aspectos ambientales disponen de una amplia legislacin desde el mbito municipal, pasando al autonmico y estatal hasta llegar a nivel europeo. Estos aspectos ambientales a considerar son entre otros:
Contaminacin atmosfrica por formas de energa.

Residuos.
Vertidos.
Ruidos, vibraciones.
Efectos sobre la diversidad biolgica.
En los ltimos aos, la legislacin espaola ha establecido una serie de requisitos legales en el mbito de la eficiencia energtica que se plasman en documentos esenciales
tales como:
Cdigo Tcnico de la Edificacin en su documento de DB-HE Ahorro de energa.
Reglamento de Instalaciones Trmicas en los Edificios (RITE).
Reglamento sobre Eficiencia Energtica en Instalaciones de Alumbrado Exterior
(RD 1890/2008).
Procedimiento bsico para la Certificacin de Eficiencia Energtica de edificios de nueva construccin (RD 47/2007).
Ordenanza de Proteccin contra la Contaminacin Acstica y Trmica (Boletn del Ayuntamiento de Madrid del 07-03-2011).
Ordenanza de gestin y uso eficiente del agua en la Ciudad de Madrid (Boletn del Ayuntamiento de Madrid del 22-6-2006).
Estas normativas establecen una serie de obligaciones a los nuevos edificios y a las reformas, como es la utilizacin de energas renovables como la energa solar trmica, la energa fotovoltaica; el uso de edificios con niveles de aislamientos superiores; la certificacin energtica de edificios; el empleo de alumbrados eficientes, as como sistemas de
regulacin y control; el empleo de medidores energticos en las instalaciones de climatizacin, etc. Todas estas nuevas obligaciones debern ser analizadas por la empresa para
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su cumplimiento en caso de que sea necesario, y en caso de que no sean, servirn

como una referencia a seguir como meta energtica.
La norma UNE-EN ISO 16001:2009, establece como posibles otros requisitos que deben
ser cumplidos desde el punto de vista energtico:
Acuerdos con clientes.

Directrices no reglamentarias.
Principios o cdigos de prctica voluntarios.
Conciertos energticos voluntarios.
Requisitos de asociaciones comerciales.
Colaboraciones con grupos de la comunidad u organizaciones no gubernamentales.
Compromisos pblicos de la organizacin o de su organizacin matriz.
Condicionantes corporativos de la compaa.
3.1.3. Objetivos, metas y programas
OBJETIVOS,
OBJETIVOS,METAS
METAS
YYPROGRAMAS
PROGRAMAS
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Medibles
Medibles
Establecimiento
Establecimientoindicadores
indicadoresenergticos
energticos
Coherentes
Coherentes
Con
Conlalapoltica
polticaenergtica
energticaestablecida
establecida
Registro
Registro
Revisado
Revisadoalalmenos
menosuna
unavez
vezalalao:
ao:
Definicin
del
objetivo
Definicin del objetivo
Acciones
Accionespara
parasu
suconsecucin
consecucin
Asignacin
responsabilidades
Asignacin responsabilidades
Asignacin
Asignacinrecursos
recursosmateriales
materiales
Plazo
previsto
Plazo previsto
Seguimiento
Seguimientodel
delobjetivo
objetivo
Aplicables
Aplicables
A:A:
Equipos
Equiposeeinstalaciones
instalaciones
Consumo
Consumoenergtico
energticode
delos
los
departamentos
departamentos
Formacin
Formacinootoma
tomade
deconciencia
conciencia
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Una vez identificados los aspectos energticos significativos, las oportunidades de mejora (identificadas en la fase de planificacin) y los requisitos legislativos a cumplir, se
debe pasar a unos planes de accin concretos que sirvan para transformar la poltica
energtica en acciones concretas mediante el establecimiento de objetivos, metas y programas. Esto deber ser documentado en un registro que estar revisado al menos
una vez al ao por la Direccin y realizar un seguimiento peridico para determinar las
posibles desviaciones para su consecucin.
Los objetivos y metas deben ser medibles y deben ser coherentes con la poltica energtica, incluidos los compromisos de mejora de la eficiencia energtica, el cumplimiento de los requisitos legales aplicables y otros requisitos que la organizacin suscriba.
La forma de que dichos objetivos y metas sean medibles es mediante el establecimiento de indicadores energticos, normalmente se emplear los kWh en electricidad,
los m3 en gas natural y gasoil. Es conveniente que estos indicadores en vez de medirse
en valores absolutos se relativicen en funcin de la produccin para que no dependan de las variaciones de la actividad. Se podrn emplear el consumo por elemento,
por kilo, por m2 o equivalente, haciendo as que la meta energtica sea considerablemente independiente de las variaciones de actividad. Es recomendable realizar una
equivalencia de las toneladas de dixido de carbono eliminadas en su emisin a la atmsfera, de esta forma se puede obtener una valoracin de la repercusin medio ambiental del objetivo.
Los objetivos o metas pueden ser aplicables a:
Equipos o a las instalaciones; por ejemplo, a una lnea de produccin especfica.
Consumo energtico de los departamentos; por ejemplo, el departamento de transporte y logstica.
Formacin o la toma de conciencia.
Asimismo, la definicin de objetivos y metas deber tener en cuenta las distintas opciones tecnolgicas, las condiciones financieras, operacionales y de negocio y la opinin de las partes interesadas.
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Por tanto, la organizacin debera disponer de un registro en el que se establezca por cada
objetivo la siguiente informacin:
Definicin del objetivo.

Acciones concretas para su consecucin.
Asignacin de responsabilidades para cada accin.
Asignacin de recursos materiales identificados con cada accin.
Plazo previsto para su ejecucin de cada accin.
Seguimiento del objetivo. Se deber establecer los indicadores de seguimiento de cada
accin y las personas encargadas de realizar su medicin, as como informar a la Direccin.
3.2. Implantacin y operacin

Para la realizacin de cada accin propuesta hay que asignar los recursos necesarios: humanos (dotndolos en personas y formacin de los mismo), y materiales. Adems,
se debe plasmar documentalmente (por cada accin) la informacin necesaria para
su implantacin, as como difundirla a toda la organizacin.
Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad.

Competencia, formacin y toma de conciencia.
Comunicacin.
Documentacin del sistema de gestin energtica.
Control de documentos.
Control de operaciones.
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3.2.1. Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad

RECURSOS,
RECURSOS,FUNCIONES,
FUNCIONES,RESPONSABILIDADES
RESPONSABILIDADESYY AUTORIDAD
AUTORIDAD
RRHH, conocimientos,
tecnologa y financiacin
Personal para cada puesto
Disponibles
Disponibles
Capacitado
Capacitado
El Comit Energtico tendr que asegurarse que los recursos necesarios estn disponibles para poder llevar a cabo la implantacin, mantenimiento y mejora continua
del Sistema de Gestin Energtica. Estos recursos son de todo tipo, tanto humanos
como de conocimientos y habilidades especializadas, as como de disposicin de tecnologa y de recursos financieros.
Es primordial en este punto, que la empresa pueda establecer una amplia disponibilidad de activos, tanto humanos como tecnolgicos, que aseguren el cumplimiento
del objetivo marcado. En este sentido, es preciso valorar que se dispone del personal
capacitado para la realizacin de sus actividades con la responsabilidad requerida en
cada puesto de la organizacin. Por ello, ser necesario aplicar los correspondientes
chequeos y registros de capacitacin, formacin, experiencias obtenidas, etc.
Asimismo, los auditores internos y dems personal que pueda desarrollar las actividades de verificacin, debern ofrecer un mnimo de requisitos establecidos por la Direccin para el cumplimiento de esta labor.
El Sistema de Gestin Energtica debe aplicarse sobre unas lneas que definan con claridad su organizacin jerrquica y funcional, as como la responsabilidad de todo el personal implicado en el desarrollo de esta gestin.
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3.2.2. Competencia, formacin y toma de conciencia

RECURSOS, FUNCIONES,
FUNCIONES, RESPONSABILIDADES
Y AUTORIDAD
RECURSOS,
RESPONSABILIDADES
Y AUTORIDAD
Necesidad de
formacin y
adiestramiento
personal
Planes de formacin
externos o internos
Constatar
requisitos de
cualificacin
Auditoras
Personal
participante en
planes de accin
Personal que
realiza mediciones
de consumos
energticos
Uso de matrices
de polivalencia
Nivel de
cualificacin
Concienciar
e informar
empleados
Poltica energtica
Planes de accin
Ventajas
Responsabilidades
No cumplimientos
Es esencial la formacin del personal, como una parte de los recursos que moviliza
una empresa en su actividad. Como tal recurso, debe ser conservado, ampliado y adaptado a las necesidades del proceso global.
En este apartado, los principales objetivos son:
Detectar e identificar la necesidad de formacin y adiestramiento del personal.
Definir los requisitos de cualificacin de las personas.
Evaluar la eficacia de la formacin.
Informar y concienciar a sus empleados.
Se debe detectar e identificar la necesidad de formacin y adiestramiento del
personal as como cubrir dichas necesidades, a travs de:
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Propuestas de los mandos y directivos.

Propuestas de los operarios.
Propuestas originadas por deficiencias detectadas en las auditoras.
Se recomienda cuidar con atencin la formacin y el adiestramiento del personal a
todos los niveles y para todas las funciones, utilizando los servicios de centros cualificados para esta tarea si fuese necesario.
Se sugiere tener un fichero actualizado que evidencie las exigencias profesionales
relacionadas con cada funcin, para compararlas con las prestaciones ofrecidas por el
personal y procurar, en caso necesario, adecuar stas ltimas a travs de una actualizacin. Este fichero debe estar apoyado en los correspondientes registros.
La formalizacin de este requisito puede realizarse mediante Planes de Formacin
al ser una herramienta muy til. La necesidad de formalizar dichas actividades se basa
en asegurar que todo el personal est adecuadamente adiestrado para el desarrollo de
las funciones y responsabilidades asignadas.
Las actividades de formacin, como se apunta anteriormente, pueden ser tanto externas como internas debiendo quedar registros del desarrollo de ambas.
Por otra parte, se debe constatar la definicin de los requisitos de cualificacin de las
personas que tienen asignadas responsabilidades en el Sistema de Gestin Energtica,
en especial el personal que realiza auditora, mediciones de consumos y verificaciones.
Deben conservarse registros que evidencien que las personas cumplen con dichos
requisitos. Estas personas son, en general, las siguientes:
Auditores del Sistema de Gestin Energtica.
Personal que participa en los planes de accin (personal de mantenimiento, compras).
Personal que realiza mediciones de los consumos energticos puesto que sirven
como datos de valoracin de las acciones tomadas.
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Por otro lado, se deben determinar los criterios para saber cundo las personas se
encuentran formadas. Una buena herramienta para realizar estas asignaciones son las
matrices de polivalencia. Estas matrices sirven para ir midiendo de forma grfica el
nivel de cualificacin de cada uno de los trabajadores, intervinientes en un proceso.
Por ltimo, la empresa debe informar y concienciar a sus empleados o personas que
trabajan en su nombre, de los siguientes aspectos:
La Poltica Energtica y los Planes de Accin de la empresa para controlar el
uso de la energa y mejorar la eficiencia energtica.
Las ventajas que reporta en el sistema un comportamiento individual adecuado.
Las funciones y responsabilidades de cada uno de los miembros de la empresa en
lo referente al sistema de gestin energtica.
Las implicaciones que puede originar el no alcanzar las metas y objetivos planteados, ya sea por incumplimiento de los procedimientos ya sea por el desempeo
de su propio trabajo.
3.2.3. Comunicacin
COMUNICACIN
COMUNICACIN
Interna
Aspectos:
Poltica energtica, objetivos
Oportunidades de contribucin
Informacin uso energa
Cumplimiento obligaciones legales
Oportunidades de mejora
Beneficios financieros
Personas de contacto
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Externa
Modo:
Sencillo
Slo informacin til
Cara a cara
Informes escritos
Presentaciones
Electrnicamente
Estudiar idoneidad
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La empresa deber asegurar la comunicacin interna entre los diversos niveles y

funciones de la empresa en relacin con el proceso de implantacin, mantenimiento y cumplimiento con el Sistema de Gestin Energtica y de los resultados
obtenidos.
La empresa debe implantar una metodologa que permita a trabajadores que tomen
conciencia en la mejora del Sistema de Gestin Energtica y sus resultados.
La comunicacin interna debera considerar diferentes aspectos tales como:
La Poltica Energtica, los objetivos y las metas de la organizacin.
Las oportunidades que tienen los individuos de contribuir.
La informacin sobre el uso de la energa actual y las tendencias dentro de la
organizacin.
El cumplimiento con las obligaciones legales y con otros requisitos que la organizacin suscriba.
Las oportunidades de mejora, a nivel de la organizacin e individual.
Los beneficios financieros de las actividades de gestin energticas, as como los
otros beneficios, es decir, ambientales, sociales, etc.
Personas de contacto a quin dirigirse para detalles adicionales.
Los resultados obtenidos a partir del anlisis de datos se deben presentar a todo
el personal implicado para mejorar su funcionamiento. El Comit Energtico debe
informar directamente a la Direccin. El periodo para informar, generalmente, ser
tan pronto como sea posible. Sin embargo, la respuesta depende de la urgencia
de la informacin. (Por ejemplo: si se ha detectado un aumento inusual en el consumo energtico y no se sabe por qu, se recomienda buscar la causa y una solucin. Quizs es debido a un problema con algn equipo que se ha de arreglar tan
pronto como sea posible).
El modo de informar debe ser lo ms sencillo posible. Es importante transmitir slo
la informacin til. De lo contrario slo se conseguir crear confusin y falta de inteCaptulo 3
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rs. Se recomienda incluir un resumen con los resultados. Existen diferentes mtodos
de comunicacin:
Cara a cara.
Informes escritos.
Presentaciones.
Electrnicamente.
Todos estos mtodos son tiles, se elegir aqul que se adapte mejor a las necesidades, en funcin de distintos factores como es el empleo del mnimo tiempo posible o los
medios que se disponga internamente para comunicarse.
La empresa tendr que plantearse la idoneidad de comunicar o no externamente informacin acerca de sus impactos energticos significativos y de documentar su decisin.
Si la decisin es comunicarla debe establecer e implementar uno o varios mtodos para realizar comunicacin externa.
3.2.4. Documentacin del Sistema de Gestin Energtica

DOCUMENTACIN DEL
DOCUMENTACIN
DELSISTEMA
SISTEMADE
DEGESTIN
GESTINENERGTICA
ENERGTICA
Desarrollo de la actividad
y logro de resultados
Definir y vigilar el proceso
Reglas,
Reglas,controles
controlesyycaractersticas
caractersticas
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Se puede establecer como documento de gestin energtica, aquel que ofrece reglas,
controles y caractersticas para el desarrollo de una actividad o el logro de un resultado. Es decir, un documento de gestin energtica se utilizar para definir y vigilar el
proceso de cmo se seguirn los pasos establecidos. Estos documentos pueden ser
de tipo interno, tales como el Manual de Gestin Energtica, Procedimientos y las Instrucciones de Trabajo, as como de tipo externo, tales como reglas, normas y especificaciones.
Las empresas deben disear, implantar, mantener y mejorar de forma continua
un sistema de gestin energtica de acuerdo con los requisitos de la norma UNEEN 16001:2009, y determinar cmo satisfar estos requisitos. Estos requisitos generales quedan reflejados en el Manual del Sistema de Gestin Energtica. La definicin de los requerimientos ms especficos queda plasmado en los Procedimientos e
Instrucciones de Trabajo.
3.2.5. Control de documentos

CONTROL
CONTROLDE
DEDOCUMENTOS
DOCUMENTOS
Accesible y disponible
Verificar vigencia
Elaborar, revisar y aprobar documentos
Identificar documentos
Designacin responsabilidades
Recogida y archivo documentos no vlidos
Modificacin documentos
Conservacin y archivo documentos
Captulo 3
Control sobre la distribucin

de los documentos
Listado de destinatarios de documentos

Fecha de recepcin
N copias
Actualizaciones
Indicar si documento vigente
Documentacin corregida y verificada slo
por responsables (resto solo lectura)
Listado de documentos vigentes
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0
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Para que el desarrollo de un sistema de gestin energtica resulte efectivo es necesario

que la Empresa pueda difundir cierto nmero de documentos que puedan ser utilizados
por el personal responsable de la misma. Esto requiere que dicha documentacin sea
accesible y est disponible cuando sea necesario, controlando que la que se utilice est
vigente, estableciendo con ello el soporte del Sistema de Gestin Energtica. Dicho sistema ofrecer un control de la documentacin empleado las siguientes tareas:
Elaborar, revisar y aprobar cada documento.

Identificar los documentos.
Designacin de responsabilidades a ttulo personal y por departamentos.
Recogida de los documentos no vlidos.
Modificaciones de los documentos.
Conservacin y archivo de los documentos.
Se incrementar un control estricto y riguroso sobre la accesibilidad y disponibilidad, cuanto:
Ms sea utilizada la documentacin.

Ms cambios se apliquen con frecuencia.
Ms procesos se desarrollen en el Sistema de Gestin Energtica.
Cuantas ms personas y departamentos participen.
En caso de no existir estas incidencias, el control indicado sobre la documentacin,

podr reducirse sensiblemente, siempre que garantice que todos los documentos utilizados estn identificados y autorizados correctamente, que estn accesibles a todo el personal responsable y que son las ltimas ediciones aprobadas.
Asimismo, debe establecerse un control sobre la distribucin de los documentos,
as como de la anulacin y canje de copias no vlidas. Para poder controlar la anulacin
de documentos y el canje de copias no vlidas, lo ms habitual es la realizacin de un
listado donde figuren los destinatarios, as como la fecha de recepcin del documento, permitindonos conocer en todo momento, el nmero de copias existentes por
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cada documento, destinatario de la misma y actualizacin de la copia de manera inmediata con la ltima autorizada.
En los documentos fuera de vigencia, si se opta por su archivo, deber hacerse constar de forma clara que no estn en vigor, con la resea no vigente en cada pgina
del documento original o copia.
Los documentos sern corregidos y verificados solamente por los responsables,
salvo que especficamente se indique otra cosa al respecto.
Igualmente, siempre se har constar sobre el original de la nueva edicin de un documento, o una nueva hoja adjunta, as como la naturaleza de los cambios existentes en el
documento precedente. De esta forma, los receptores podrn percibir las modificaciones existentes sin necesidad de contrastar con el documento anterior.
Deber realizarse una base de datos o listado de referencia que compruebe la vigencia de los distintos documentos del sistema aplicado.
Las operaciones especficas de control de la documentacin, asignacin de responsabilidades y control de datos, sern reseadas en un Procedimiento determinado. Es importante sealar, que todas las acciones para el control de documentos y datos elaborados pueden tratarse mediante sistemas informticos facilitando considerablemente
las tareas de control y difusin. Para ello, se puede aplicar distintas contraseas para
la verificacin o autorizacin. Asimismo, como queda dicho con anterioridad, una base
de datos con los destinatarios, fecha de recepcin, etc., podr facilitar el control de la
distribucin de los documentos. La entrega o envo para los destinatarios, puede hacerse por correo electrnico, con entrada de solo lectura.
Es conveniente tener en cuenta, si se refiere a las pymes, que, en la medida de lo posible, y considerando las exigencias aqu indicadas, el control y verificaciones se realicen
de una manera simple y sencilla, con resultados efectivos y de fcil aplicacin al sistema organizativo de la empresa.
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3.2.6. Control de las operaciones

CONTROL
CONTROLDE
DELAS
LASOPERACIONES
OPERACIONES
Crear procedimientos
Controlar situaciones
Sern comunicados al personal interesado
Fijar criterios de evaluacin
Basados en la poltica energtica

adoptada por la empresa
La empresa tendr que evaluar la implantacin de un control de las tareas productivas, incluyendo el mantenimiento, que tengan implicaciones en el consumo energtico, teniendo en cuenta los equipos e instalaciones. Las diferentes formas de establecer un control son:
Crear procedimientos documentados para controlar situaciones en las que su ausencia podra llevar a desviaciones de la poltica, los objetivos y metas energticas; esto
es aplicable a los procesos existentes as como a los nuevos procesos y diseos.
Estos procedimientos y requisitos se debern comunicar al personal y gente
que acta en representacin de la empresa y otras partes relevantes, como suministradores, contratistas, compaas de servicios, etc.
Fijar criterios de evaluacin basados en la poltica energtica de la empresa a la hora
de adquirir equipos, materias primas, productos y servicios que tengan la posibilidad de generar impactos en el uso de la energa. Dependiendo de la documentacin y del manejo de la misma el sistema de control garantizar su eficacia, ya
que facilitar la evaluacin de los problemas detectados en la gestin energtica y posibilitar la toma de decisiones para paliarlos.
Captulo 3

39
3.3. Verificacin
Seguimiento
y medicin
VERIFICACIN
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Dato a controlar
Tipo de control
Periocidad
Motivo control
Mtodo de control
Indicador
Evaluacin del
cumplimiento legal
Evaluar peridicamente el cumplimiento

de los requisitos legales
No conformidad,
accin correctiva
y accin preventiva
Control de servicios o
productos no conformes NC
Identificacin del NC
Descripcin de la NC
Fecha deteccin
Tratamiento /disposicin
Aprobacin de responsable
Herramientas de mejora continua
Accin correctiva
Accin preventiva
Fuente de deteccin de NC
Auditor externo, interno

Actividad habitual
Comit Gestin Energtica
Gestin correcta de los registros
Garantiza su seguridad (3 aos en la empresa)

Muestra las personas que los han elaborado y revisado
Accesibles e identificables
Cumpla con el Sistema de Gestin energtica
Conjunto de Registros debe
Revisiones del Sta. Gestin Energtica por la Direccin

Comunicacin al cliente de NC
Resultados de control
Informes de inspeccin
Control de los equipos de inspeccin, ensayo y medida
Control de produccin NC
Informes de acciones
Informes de auditoras
Informes de planificacin
Auditor/es
Independiente y objetivo
Procedimientos
Frecuencia de auditoras
Requisitos de los auditores
Registro de los resultados
Acciones correctoras
Seguimiento de auditoras
Control de
los registros
Auditoras internas
del los Sistemas
Gestin Energtica
Puede ser externa
Revisin por
la Direccin
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Periodicidad
Anual
Responsables
Direccin
Comit Gestin Energtica
Puntos
Adecuacin de resultados
Carencias detectadas
Eficacia de las acciones
Capacidad de adaptacin
Recomendaciones
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3.3.1. Seguimiento y medicin

La Empresa deber implantar procedimientos para hacer un seguimiento y medicin peridica de los principales procesos que pueden tener un impacto significativo en el uso de la energa. Para ello, se debe establecer el dato a controlar, el tipo de
control, su periodicidad, el motivo del control, el mtodo de control (tipo de medicin) y
el indicador. Los procedimientos deben incluir la documentacin de la informacin para
hacer el seguimiento del desempeo, de los controles operacionales y de la conformidad con los objetivos y metas energticas de la organizacin.
La empresa debe asegurarse de que los equipos de medida y control de medicin sean
los adecuados, se mantengan calibrados o verificados y se conserven los registros asociados a estas mediciones.
3.3.2. Evaluacin del cumplimiento legal

En coherencia con su compromiso de cumplimiento, la empresa deber implantar procedimientos para evaluar peridicamente el cumplimiento de los requisitos legales
aplicables.
La empresa debe evaluar el cumplimiento con otros requisitos que suscriba. La empresa puede combinar esta evaluacin del cumplimiento legal junto con la de otros requisitos, o establecer uno o varios procedimientos separados.
La empresa debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones peridicas.
3.3.3. No conformidad, accin correctiva y accin preventiva

La empresa debe realizar un control de los servicios o productos no conformes a
lo largo del proceso productivo, en lo referente a la gestin energtica.
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El trmino No Conformidad (NC) hace alusin al incumplimiento de algn requisito estipulado, bien sea por especificaciones generales del proyecto o servicios o a lo
establecido en el Sistema de Gestin Energtica.
El proceso de control del servicio o proyecto deber documentarse adecuadamente
y contar con unos canales de difusin previstos.
Cada NC deber registrarse con la siguiente informacin:
Identificacin del servicio o proyecto no conforme.

Descripcin de la NC.
Fecha de deteccin.
Tratamiento / disposicin.
Aprobacin de la autoridad responsable de la decisin.
Las posibles fuentes para detectar NC susceptibles de un posible anlisis son:

Auditoras internas o externas.
Las detectadas en la actividad habitual de la organizacin por su gravedad o por
su repeticin.
Las comentadas en el Comit Energtico.
La direccin ante el anlisis de las NC puede adoptar las siguientes medidas:
Acciones correctoras: son medidas encaminadas a eliminar las causas de las NC
detectadas.
Acciones preventivas: son medidas cuyo objeto es prevenir que se produzca una
NC potencial.
La implantacin de este tipo de acciones es una herramienta de mejora continua
que contribuye de forma importante, a la validez del sistema elegido ya que elimina las
posibles disfunciones.
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Para que la gestin de acciones correctoras pueda documentarse deben registrar

la siguiente informacin:
Identificacin de la NC que intenta prevenir o corregir.

Anlisis de la causa de la NC.
Propuestas de las diferentes acciones correctoras posibles.
Eleccin de la Accin correctora con referencia a la fecha de su aprobacin.
Designacin de responsable.
Determinacin de plazos estimada para implantar la accin correctora y su seguimiento.
Responsable de valorar la eficacia de la accin correctora, y en su caso fecha y cierre de la misma.
3.3.4. Control de los registros

Los registros son un instrumento muy importante para la implantacin del Sistema de Gestin Energtica de la empresa, al exponer de forma clara la informacin sobre
la gestin energtica, y el grado de eficiencia del sistema, permiten detectar los problemas e investigar en sus causas, as como proponer correcciones. Por tanto, en ltima instancia el control de los registros informa sobre el grado de consecucin de
los objetivos del Sistema de Gestin Energtica.
La gestin correcta de registros tiene claros beneficios para la implantacin del Sistema de Gestin Energtica por la que debe cumplir los siguientes requisitos:
Garantizar su seguridad, por lo que es importante generar recursos para crear los
soportes fsicos y telemticos segn las necesidades de cada empresa, para asegurar su permanencia ntegra. Los registros deben al menos permanecer 3 aos fsicamente en la empresa.
Cada registro debe especificar las personas que lo han elaborado y en su caso
revisado.
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Deben ser accesibles e identificables con el proyecto o servicio para facilitar su consulta.
Deben exponer la forma clara que el Sistema de Gestin Energtica implantado
cumple con los objetivos requeridos y el grado de eficacia del sistema.
El conjunto de los registros deben tratar como mnimos estas cuestiones:
Revisiones del Sistema de Gestin Energtica por la Direccin.
La comunicacin al cliente de productos no conformes suministrados por el
mismo.
Resultados de control de los procesos.
Informes de inspeccin.
Control de los equipos de inspeccin, medicin y ensayo (registros de calibracin de equipos).
Control de productos no conformes.
Informes de acciones correctoras y preventivas.
Informes de auditoras internas de gestin energtica.
Informes de planificacin de la gestin energtica.
3.3.5. Auditoras internas de los Sistemas de Gestin Energtica

Las auditoras internas son instrumento bsico para la evaluacin del Sistema de
Gestin Energtica. Investigan cmo se estn desarrollando las actividades de gestin energtica, los resultados obtenidos, y las cuestiones susceptibles de mejora
para una mayor adecuacin a los objetivos preestablecidos.
El personal que elabore las auditoras debe ser independiente y objetivo en su anlisis, nunca tener responsabilidad directa sobre las acciones auditadas.
La formulacin de auditoras debe seguir un esquema organizado y sistemtico de
las cuestiones ms importantes y exclusivas del Sistema de Gestin Energtica, recogiCaptulo 3
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do en un procedimiento del sistema de forma independiente. Cada empresa disear

su propio modelo segn sus necesidades pero en todos deben regularse los siguientes aspectos:
Frecuencia de realizacin de las Auditoras y actividades susceptibles de la
misma.
Requisitos de los auditores. En empresas pequeas la condicin de independencia
es muy difcil conseguirla por lo que estas labores las desempea la direccin que se
entiende que estar menos implicada en la gestin diaria del sistema.
Registro de resultado de las auditoras a los responsables de cada actividad y comunicacin de las no conformidades detectadas en el sistema.
Implantacin de acciones correctoras para las no conformidades detectadas.
Seguimientos de auditoras: plazos de seguimiento y evaluacin de los resultados
de las acciones correctoras.
Cabe la posibilidad de contratar servicios de auditoras externas donde se realice el
trabajo de este procedimiento por personal cualificado externo a la empresa. Esta medida suele ser empleada por la empresa, principalmente durante el proceso de implantacin cuando todava no existe personal propio formado. Es deseable que las Auditoras
sean realizadas por personal interno.
3.3.6. Revisin por la direccin

El Sistema de Gestin Energtica debe contemplar la prctica metdica y contina
que recoja las rectificaciones necesarias detectadas en su aplicacin que permita una
mayor consecucin de las metas del sistema.
La periodicidad de estas revisiones suele ser anual, y los responsables normalmente
son la Direccin o el Comit Energtico segn sea el tamao de la empresa y el personal implicado en la misma.
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Las revisiones analizarn y expondrn bsicamente estos aspectos:

Grado de adecuacin de los resultados obtenidos a:
Las metas establecidas en el sistema.
Los requisitos legales exigidos en la materia.
Objetivos generales de la empresa.
Carencias detectadas en el sistema. Se estudiar su nmero y alcance para cuestionar la efectividad del sistema.
Eficacia de las acciones correctoras y preventivas implantadas.
Capacidad de adaptacin del sistema de los cambios externos e internos que afecten directamente a las cuestiones medioambientales.
Recomendaciones para una mejora en la gestin del sistema.
Captulo 3

46
Captulo 4
CERTIFICACIN
Solicitud de
certificacin
Envo de base documental del Sistema de Gestin Energtica
Planificado
del proceso
Acordar calendario
Asegurar la existencia de actividad
Seleccin del equipo auditor
PROCESOS DE CERTIFICACIN
5
0
-5
Auditora
in situ
Objetivos
Emisin de
certificado
Comprobar que no hay desviaciones significativas
Comprobar que los datos de la solicitud son

adecuados
Conocer el grado de desarrollo e implantacin
del Sistema Gestin Energtica
Requisitos ms importantes contemplados
Auditoras de
seguimiento
Anuales
Asegurar la implantacin del Sistema de Gestin Energtica
Comprobar el uso correcto de la marca de certificacin
Recertificacin
Cada 3 aos nueva auditora in situ
El proceso de certificacin es anlogo a otros como la UNE-EN ISO 9001 e UNE-EN

ISO 14001. En resumen, los pasos a seguir son:
Captulo 4
CERTIFICACIN
5
0
-5

47
4.1. Solicitud de certificacin

Se debe realizar una Solicitud de Certificacin a la entidad elegida. sta pedir que
se le enve la base documental del Sistema de Gestin Energtica, principalmente
Manual de Gestin Energtica, Procedimientos, Instrucciones de Trabajo y formatos.
4.2. Planificacin del proceso de certificacin

Posteriormente la entidad certificadora realizar un anlisis de la documentacin
facilitada con el fin de poder realizar una planificacin de la auditoria in situ de
sus instalaciones. Los objetivos de esta etapa son:
Acordar un calendario de certificacin.
Asegurar la existencia de actividad significativa.
Confirmar datos para una adecuada seleccin del equipo auditor.
Entre los aspectos crticos a considerar en esta etapa se encuentran:
Realizar una planificacin con antelacin.
Establecer las actividades realizadas por el cliente.
Analizar si existen actividades estacionales que exigen una inspeccin en determinados momentos.
Fijar los interlocutores vlidos.
Adaptacin a los diferentes horarios de las personas que se deben auditar.
Planificacin del proceso de certificacin.
Captulo 4
CERTIFICACIN
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0
-5

48
4.3. Auditoria in situ

Tras la aceptacin del calendario de auditoras de certificacin in situ se realiza la
auditora, donde se tendrn que alcanzar los siguientes objetivos:
Comprobar que los datos de la solicitud son adecuados.
Conocer el grado de desarrollo e implantacin del Sistema de Gestin Energtica.
Asegurar que se contemplan los requisitos ms relevantes.
Entre los aspectos crticos a considerar en esta etapa se encuentran:
Determinacin del alcance.
Identificacin de los requisitos legales y de los clientes y cmo se trasladan al Sistema de Gestin Energtica.
Identificacin de los mecanismos de seguimiento y medicin.
Comprobar una metodologa de mejora continua.
Grado de conocimiento del Sistema de Gestin Energtica.
Existencia de registros del Sistema de Gestin Energtica.
4.4. Emisin certificado

La entidad certificadora tras realizar la auditoria in situ realiza la emisin del
certificado. Antes de ello, ha de comprobar que no existen desviaciones significativas y
existen evidencias suficientes de cumplimiento, as como que el proceso certificador se
ha realizado de forma independiente, con tiempo suficiente, con la competencia tcnica
exigida y de acuerdo con lo solicitado por ella.
En el caso de que existan desviaciones importantes, puede ocurrir que sea necesaria
una segunda auditoria in situ para comprobar que las desviaciones han sido subsanadas.
Captulo 4
CERTIFICACIN
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49
4.5. Auditoras de seguimiento

Anualmente, la organizacin deber someterse a una auditoria in situ por parte de la
entidad certificadora. Estas auditoras de seguimiento tienen como objetivos:
Asegurar que la organizacin mantiene implantado y actualizado el Sistema de
Gestin Energtica.
Comprobar la eficacia del Plan de Accin de la auditoria anterior.
Comprobar que se hace un uso correcto de la marca de certificacin.
Ser importante que estas auditoras de seguimiento se hagan de forma anual, as
como informar si existen variaciones en la actividad de la empresa como: nuevas actividades desarrolladas por la organizacin, nuevos centros de trabajos o variaciones en el nmero de trabajadores.
4.6. Recertificacin
Cada tres aos, la organizacin deber someterse a una auditoria in situ que es
ms exhaustiva que las auditoras de seguimiento ya que se realiza una valoracin
global del Sistema de Gestin Energtica, analizando las mejoras y las desviaciones que
se repiten en el tiempo.
Captulo 4
CERTIFICACIN
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0
-5

50
Captulo 5
GLOSARIO
La norma define una serie de trminos especficos empleados en ella. En este apartado
de la Gua se definen un conjunto de trminos que facilitan la buena comprensin de la
documentacin que integra el Sistema de Gestin Energtica.
Accin correctora: es la accin tomada para eliminar las causas de una falta de conformidad existente, defecto hallado u otra situacin indeseable, para prevenir su repeticin.
Actividades estacionales: procesos y fenmenos a realizar en la industria, coincidentes con una determinada estacin del ao y esto conlleva un aumento energtico asociado.
Activo de la empresa: se consideran activos todos los bienes que una empresa posee.
Analizador de redes: es un instrumento capaz de analizar las propiedades de las redes
elctricas, visualizarlas y mostrarlas en un display para su posterior anlisis.
Auditor interno /externo: persona capacitada y experimentada designada por una
autoridad competente, para revisar, examinar y evaluar los resultados de la gestin
administrativa y financiera de una entidad, con el propsito de informar o dictaminar acerca de ellas, realizando las observaciones y recomendaciones pertinentes para mejorar
su eficacia y eficiencia en su desempeo. Dicho auditor puede pertenecer a la empresa
(interno) o pertenecer a una empresa ajena contratada para tal efecto (externo).
Balastro electromagntico y electrnico: es un equipo que sirve para mantener un flujo de corriente estable en lmparas, ya sea un tubo fluorescente, lmpara de vapor de
sodio, lmpara de halogenuros metlicos o lmpara de vapor de mercurio. Vulgarmente
Captulo 5
GLOSARIO
5
0
-5

51
al balastro se le conoce como reactancia, ya que debido a la corriente alterna, la bobina

del balastro presenta reactancia inductiva. El balastro electrnico se compone, fundamentalmente, de un circuito rectificador diodo de onda completa y un oscilador, encargado
de elevar la frecuencia de la corriente de trabajo de la lmpara entre 20.000 y 60.000
Hz aproximadamente, en lugar de los 50-60 Hz con los que operan los balastros electromagnticos e hbridos que emplean los tubos rectos y circulares de las lmparas
fluorescentes comunes.
Cmara termogrfica: es un dispositivo que percibe la radiacin infrarroja emitida de los cuerpos detectados y que la transforma en imgenes luminosas para ser visualizada por el ojo humano. Estas cmaras operan, ms concretamente con longitudes de onda en la zona del infrarrojo
trmico, que se considera entre 3 m y 14 m. Todos los cuerpos emiten cierta cantidad de
radiacin de cuerpo negro (en forma infrarroja) en funcin de su temperatura. Generalmente, los
objetos ms calientes emiten ms radiacin infrarroja que los menos calientes, tambin llamados
fros. Las imgenes se visualizan en una pantalla, y tienden a ser monocromticas, porque se utiliza un solo tipo de sensor que percibe una particular longitud de onda infrarroja. Muestran las
reas ms calientes de un cuerpo en blanco y las menos en negro, y con matices grises los grados de temperatura intermedios entre los lmites trmicos.
Canales de difusin: es el medio de transmisin por el que viajan las seales portadoras de la informacin.
Compaas de servicios: son las empresas encargadas de facilitar los suministros necesarios para el funcionamiento de una empresa (electricidad, gas, agua, telfono,)
Diagrama de Pareto: informacin en orden descendente, desde la categora mayor a la
ms pequea en unidades y en porciento.
Discriminacin positiva: es el trmino que se da a una accin que, a diferencia de discriminacin negativa o simplemente discriminacin, pretende establecer polticas que dan
a un determinado grupo social, tnico, minoritario o que histricamente haya sufrido
discriminacin a causa de injusticias sociales, un trato preferencial en el acceso o distriCaptulo 5
GLOSARIO
5
0
-5

52
bucin de ciertos recursos o servicios as como acceso a determinados bienes, con el

objetivo de mejorar la calidad de vida de grupos desfavorecidos, y compensarlos por los
prejuicios o la discriminacin de la que fueron vctimas en el pasado.
Eficiencia (motor): es el cociente entre la energa obtenida (energa til) de su funcionamiento y la energa suministrada o consumida por la mquina o el proceso.
Entidad certificadora: es una entidad de confianza, responsable de emitir y revocar los
certificados digitales o certificados, utilizados en la firma electrnica, para lo cual se emplea
la criptografa de clave pblica.
Estrategia de arranque: conjunto de tcticas destinadas a comenzar un cmulo de tareas con el fin de conseguir un objetivo
Externalizacin: es el proceso mediante el cual una empresa externaliza una parte de
su actividad, es decir, contrata a una empresa externa para gestionar una parte de la compaa. Es la subcontratacin de terceros para hacerse cargo de ciertas actividades complementarias a la actividad principal.
Factor de carga: es la relacin entre la carga media en un sistema durante un perodo
especfico de tiempo y la carga mxima que se produzca en ese perodo.
Factor de Potencia: es la relacin entre potencia activa y potencia aparente, dicho nmero est comprendido entre 0 y 1 y mide la calidad de la instalacin elctrica o de igual
modo, la energa reactiva (energa presente con cargas inductivas (bobinas o condensadores) que no genera trabajo til) presente, la cual con factores bajos de potencia incrementa las necesidades de potencia aparente.
Flujograma: es una representacin grfica de un algoritmo o proceso. Este diagrama utiliza smbolos con significados bien definidos que representan los pasos del algoritmo, y que representan
el flujo de ejecucin mediante flechas que conectan los puntos de inicio y de trmino.
Captulo 5
GLOSARIO
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0
-5

53
Gestor energtico: es la figura en la empresa, encargada de velar por el cumplimiento

de las medidas planificadas para conseguir el objetivo de utilizar la mnima cantidad
posible de energa mientras se mantienen los niveles de confort (en oficinas y edificios)
y los niveles de produccin (en fbricas). Para hacer un uso eficiente de la energa y, como
consecuencia, para ahorrarla, las acciones se centran en: conservacin de la energa,
recuperacin de la energa y sustitucin de la energa.
Grficos de control: son diagramas lineales que permiten observar el comportamiento
de una variable en funcin de ciertos lmites establecidos.
Horizonte temporal: es el perodo durante el cual se prev que las intervenciones que
estamos evaluando puedan manifestar sus efectos.
Impacto ambiental: es el efecto que produce una determinada accin humana sobre
el medio ambiente en sus distintos aspectos. Las acciones humanas, motivadas por la
consecucin de diversos fines, provocan efectos colaterales sobre el medio natural o social.
Indicadores energticos: es el ratio tcnico-econmico que marca la relacin de un consumo de energa con un indicador de actividad medido en trminos fsicos. Evalan los
niveles de eficiencia de los consumos energticos desde la perspectiva de los Procesos
Internos, la innovacin y el aprendizaje. Los indicadores deben medir el logro de los
objetivos identificados dentro de la Gestin Energtica.
In situ (auditora in situ): permite comprobar todos los procedimientos internos de
la empresa, tanto los que puede observar el cliente como los que no. El consultor se
identifica como tal para revisar junto con su personal aspectos como: utilizacin de los
recursos de la empresa, conocimiento acerca de los procedimientos internos, aspecto,
estndares de calidad,
Luxmetro: es un instrumento de medicin que permite medir simple y rpidamente la iluminancia real y no subjetiva de un ambiente. La unidad de medida es lux. Contiene una clula
Captulo 5
GLOSARIO
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-5

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fotoelctrica que capta la luz y la convierte en impulsos elctricos, los cuales son interpretados
y representados en un display o aguja con la correspondiente escala de luxes.
Meta energtica: es el objetivo a alcanzar dentro del campo del ahorro energtico.
Modelo de gestin: es un esquema o marco de referencia para la administracin de
una entidad. Los modelos de gestin pueden ser aplicados tanto en las empresas y
negocios privados como en la administracin pblica.
Organigrama: es la representacin grfica de la estructura de una empresa u organizacin. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas
que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerrquicas y competenciales de
vigor en la organizacin. El organigrama es un modelo abstracto y sistemtico, que
permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organizacin.
Tiene una doble finalidad: desempea un papel informativo y obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarqua, y la relacin entre ellos. En el
organigrama no se tiene que encontrar toda la informacin, para conocer como es la
estructura total de la empresa. Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes
requisitos: ser fcil de entender y sencillo de utilizar y debe contener nicamente los elementos indispensables.
Perodo de amortizacin: es el nmero de aos durante los que se amortizan los bienes de inmovilizado material e inmaterial depreciables, de forma que transcurrido este plazo el valor de dichos elementos debe quedar totalmente cubierto, excluido en su caso,
el valor residual. El perodo de amortizacin generalmente coincide con la vida til de los
elementos amortizables.
Plan de actuacin, plan de accin: es un tipo de plan que prioriza las iniciativas ms
importantes para cumplir con ciertos objetivos y metas. De esta manera un plan de accin
se constituye como una especie de gua que brinda un marco o una estructura a la hora
de llevar a cabo un proyecto.
Captulo 5
GLOSARIO
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0
-5

55
Plan de formacin: es un instrumento de cambio y mejora organizacional integrado

por un conjunto coherente de acciones formativas, y encaminado a dotar y perfeccionar
las competencias necesarias para conseguir los objetivos estratgicos de la organizacin empresarial.
Ratio: es el coeficiente o razn que proporciona unidades de medida y comparacin, a
travs de las cuales, la relacin (por divisin) entre s de dos datos permiten analizar el
estado actual o pasado de una entidad
Rendimiento energtico o eficiencia energtica: es el cociente entre la energa til o
utilizada por un sistema y la energa total consumida.
Registro: se refiere al asiento de una informacin cualquiera y concreta. Esta anotacin
podr realizarse de forma escrita en un cuaderno destinado a tal menester o bien puede hacer de forma electrnica a travs de ordenador o medio informtico haciendo uso
de una base de datos relacional que se haya creado con ese objetivo.
Sensor de presencia: es un dispositivo cuya funcin es verificar la presencia de personas en un espacio determinado y, si se produce la deteccin, conectar el alumbrado de
un local en respuesta a la presencia de ocupantes en el mismo.
Sensor de temperatura: es un dispositivo que mide de manera automtica la temperatura y acta sobre otro componente del sistema activando o desactivando la maquinaria
asociada al mismo segn se haya programado.
Temporizador: es un dispositivo con frecuencia programable que permite medir el tiempo. En el contexto utilizado, programado de manera correcta, apaga automticamente el
alumbrado conectado al dispositivo una vez haya transcurrido un tiempo estimado.
Vida til de una lmpara: es el tiempo de duracin de una lmpara. Su valor es fijado
en funcin de la curva de depreciacin y supervivencia y normalmente se fija cuando las
prdidas entre las dos curvas suman un 20% o un 30%.
Captulo 5
GLOSARIO
5
0
-5

56
Captulo 6
BIBLIOGRAFA
Norma UNE-EN 16001:2009 Sistema de Gestin Energtica.
Norma UNE-EN-ISO 9001:2008 Sistema de Gestin de Calidad.
Norma UNE-EN-ISO 14001:2004 Sistema de Gestin Ambiental.
Taller de Eficiencia Energtica Enmarcada en el Proyecto Change de la Cmara de Madrid
Consultora Energtica SinCeO2.
Herramientas para la Gestin Energtica Empresarial. Scientia et Technica Ao XI. N29,
Diciembre de 2005. UTP ISSN 0122-1701.
Manual de Eficiencia Energtica en: Granjas Avcolas de Puesta. Programa para la Mejora
de la Eficiencia Energtica de la Pyme. Fundacin Entorno. Ministerio de Medio Ambiente.
Gua para la Implementacin de Sistemas de Gestin Integral de la Energa. Universidad
Autnoma de Occidente.
Certificacin Gestin Energtica. Soluciones para el desarrollo sostenible y el compromiso ambiental. AENOR.
Gua para la Implantacin de Sistema de la Calidad ISO 9000 en la PYME de comercio y
servicio. AENOR.
Captulo 6
BIBLIOGRAFA
5
0
-5

57
Anexo A
EJEMPLOS DE RECOMENDACIONES
PARA LA IMPLANTACIN
El Manual de Gestin Energtica es el documento principal del Sistema de Gestin Energtica. Debe reflejar el cumplimiento de todos los puntos de la norma.
De poltica energtica
A continuacin se muestra un ejemplo de documento de Poltica Energtica:
En la empresa se considera que para la obtencin de la rentabilidad econmica, no debe

olvidarse del impacto de su actividad sobre el Medio Ambiente, en especial el impacto
sobre el consumo energtico. Por este motivo la Direccin de la Empresa ha establecido e
implantado un Sistema de Gestin Energtica mediante la norma UNE-EN 16001:2009 la
cual proporciona una sistemtica para establecer y revisar los objetivos de ahorro y eficiencia energtica, as como el cumplimiento de la normativa vigente aplicable.
El Sistema de Gestin Energtica tiene como objetivo mejorar el consumo energtico de
la empresa buscando el ahorro y la eficiencia energtica para contribuir a la reduccin
de emisiones debidas a la actividad y a la proteccin del medio ambiente. Por ello, en relacin al ahorro y eficiencia energtica nos comprometemos a:
Mejorar la eficiencia energtica de nuestra actividad, tanto en instalaciones como en
equipos.
Reducir las emisiones de gases que favorecen el calentamiento global.
Reducir nuestro consumo energtico.
Sensibilizar y formar al personal de la empresa sobre el ahorro y la eficiencia energtica.
Director General
18 de marzo de 2011
Anexo A
EJEMPLOS DE RECOMENDACIONES PARA LA IMPLANTACIN
5
0
-5

58
De identificacin de reas de mejora

A continuacin se exponen diferentes patrones de referencia tiles para comparar:
Comparacin con aos anteriores: se puede comparar el consumo energtico a
los valores obtenidos en los aos anteriores para la misma instalacin. Sin embargo,
para tomar este valor como referencia habr que ponderarlo, ya que existen algunos
factores condicionantes que han cambiado (clima, ocupacin...). Por estas causas, el
consumo energtico se puede modificar aunque esto no signifique necesariamente que
se haya conseguido una mejora.
Comparacin con valores de referencia: Estos valores son diferentes ndices de funcionamiento que se han estandarizado como resultado de algunos estudios sobre el
comportamiento de una gran cantidad de edificios. Si se tienen en cuenta estos valores de referencia, se puede escoger a qu categora pertenece el edificio y calcular sus
ndices de funcionamiento. Comparando estos resultados con los valores de referencia, se sabr si el consumo de energa del edificio es alto, medio o bajo. A menudo, el
problema est en la dificultad de encontrar estos valores. Algunos son:
Consumo de energa trmica por unidad de superficie (kWh/m2) (Kg CO2/m2).
Los ndices de referencia son diferentes dependiendo del tipo de edificio y regin.
Existe una serie de valores fijados para la certificacin de edificios como es la del programa CALENER, el cual modeliza un edificio tipo con las mismas caractersticas que
el de objeto de estudio, de manera que en funcin de los consumos que se dispongan en la realidad dar una calificacin (A, B, C, D, E, F y G). Esta calificacin da su
mejor valoracin a la letra A y la peor a la G. De una forma simplificada, la calificacin A significara que el edificio estudiado consume un 60% menos de energa que un edificio de referencia de las mismas caractersticas. La Calificacin C
estara en el mismo nivel de consumo que el edificio de referencia y a partir de esta
calificacin los edificios tendran un mayor consumo.
Un indicador sencillo de comparar sera la potencia instalada para iluminacin por
unidad de superficie (kW/m2). Por ejemplo, para oficinas se puede utilizar el valor
Anexo A
5
0
-5

59
15 W/m2. Se podra realizar una estimacin de la potencia instalada y ver si se encuentra por encima o debajo de ratio. No obstante, este ratio en particular puede ser mejorado por medio de alumbrado de bajo consumo o de leds.
De procedimiento formulacin de un programa de ahorro y uso

racional de la energa
A continuacin se presenta un ejemplo de los distintos pasos a seguir en un procedimiento para la evaluacin energtica de motores elctricos:
Paso 1: Evaluar la potencia estndar demandada a partir de las mediciones elctricas.
Paso 2: Evaluar el factor de carga y la eficiencia del motor actual.
Paso 3: Efectuar los ajustes a la eficiencia.
Paso 4: Determinar la potencia al freno del motor actual (estndar).
Paso 5: Proponer nuevo motor de Alta Eficiencia.
Paso 6: Determinar la eficiencia del nuevo motor.
Paso 7: Efectuar los ajustes a la eficiencia.
Paso 8: Calcular la potencia demandada por el nuevo motor.
Paso 9: Clculo del ahorro energtico y econmico.
Paso 10: Perodo de amortizacin o Perodo Simple de Recuperacin.
Anexo A
5
0
-5

60
Valoracin de Aspectos ms importantes para una buena

organizacin
CUESTIONES ENERGTICAS
rea
rea //
Proceso
Proceso
productivo
productivo
Industria
Industria//
Edificio
Edificio
rea
rea //
Proceso
Proceso
productivo
productivo
rea
rea //
Proceso
Proceso
productivo
productivo
A1
A1
B1
B1
C1
C1
A2
A2
B2
B2
C2
C2
A3
A3
B3
B3
C3
C3
Anexo A
Evaluacin para
identificar los
puntos de ahorro y
eficiencia energtica
A1
A1
C2
C2
B3
B3
Elemento
analizado
Luminarias
Luminarias
Facturas
elctricas
Aparatos
climatizadores
Aspecto
energtico
Alumbrado
Alumbrado
Tarificacin
Climatizacin
Cmara
termogrfica
Facturas
elctricas
Luxmetro
Luxmetro
Instrumento
de medicin
Evaluacin de aspectos energticos
Alto nivel de funcionamiento

la mayor parte del tiempo
Utilizacin de
energa elctrica
Zona de poco
trnsito o espordico
Zona a iluminar
de constante uso
Actividad
afectada
Fecha
IDENTIFICACIN Y EVALUACIN DE ASPECTOS ENERGTICOS
Anexo A

Revisado por:
Nombre:
Fecha:
Firma:
Nombre:
Fecha:
Firma:
Utilizacin de aparatos
ms eficientes.
Abrir ventanas si no es
imprescindible el uso de
aire acondicionado.
Analizar ofertas
otras compaas
Utilizacin de
temporizadores y
detectores de presencia
Utilizacin de
balastros electrnicos
Oportunidad
de mejora
Elaborado por:
Todos los
departamentos
Todos los
departamentos
Todos los
departamentos
Todos los
departamentos
Departamento
implicado
Periocidad
Bajo
Medio
Medio
Medio

Firma:
Fecha:
Nombre:
Aprobado por:
Trmica
Elctrica
Elctrica
Elctrica
Fuente
Nivel de
de energa significancia
N Registro
5
0
-5
61
Anexo A

Revisado por:
Nombre:
Fecha:
Firma:
Fecha:
Firma:
SI
Nombre:
SI
REAL DECRETO 47/2007, procedimiento

La Directiva 2002/91/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de
bsico para la certificacin de eficiencia
16 de diciembre de 2002, relativa a la eficiencia energtica de los
energtica de edificios de nueva construccin. edificios establece la obligacin de poner a disposicin de los
compradores o usuarios de los edificios un certificado de eficiencia
energtica. Este certificado deber incluir informacin objetiva
sobre las caractersticas energticas de los edificios de forma que
se pueda valorar y comparar su eficiencia energtica, con el fin
de favorecer la promocin de edificios de alta eficiencia energtica
y las inversiones en ahorro de energa.
Elaborado por:
SI
REAL DECRETO 1890/2008, de 14 de noviembre, Se aprueba el Reglamento de eficiencia energtica en instalaciones de

por el que se aprueba el Reglamento
alumbrado exterior, conteniendo prescripciones generales, y siete
de eficiencia energtica en instalaciones de
Instrucciones Tcnicas Complementarias denominadas ITC-EA.
alumbrado exterior y sus Instrucciones Tcnicas
Complementarias EA-01 a EA-07.
SI
Vigencia
RITE. REAL DECRETO 1027/2007, Reglamento El Reglamento de Instalaciones Trmicas en los Edificios (RITE),
de Instalaciones Trmicas en los Edificios
establece las condiciones que deben cumplir las instalaciones
destinadas a atender la demanda de bienestar trmico e higiene
a travs de las instalaciones de calefaccin, climatizacin y agua
caliente sanitaria, para conseguir un uso racional de la energa
El CTE establece las exigencias que deben cumplir los edificios en

relacin con los requisitos bsicos de seguridad y habitabilidad
establecidos en la LOE. Este Documento Bsico (DB) tiene por objeto
establecer reglas y procedimientos que permiten cumplir
las exigencias bsicas de ahorro de energa.
Reglamentacin
CTE. Cdigo Tcnico de la Edificacin en su

documento de DB-HE Ahorro de Energa
Fecha
Descripcin
Identificacin requisitos legales
IDENTIFICACIN DE REQUISITOS LEGALES
Grfico de Aplicacin Requisitos Legales:
N Registro
Observaciones

Firma:
Fecha:
Nombre:
Aprobado por:
ESTATAL
ESTATAL
ESTATAL
ESTATAL
mbito
Periocidad
5
0
-5
62
Comit Energtico
Comit Energtico
Comit Energtico
Instalacin de detectores de presencia

y temporizadores
Utilizacin de lmparas de fluorescencia compactas

en lugar de lmparas fluorescentes tradicionales
Responsable
asignado
Utilizacin de balastros electrnicos en lugar

de balastros electromagnticos
Accin concreta para consecucin del objetivo
Anexo A
Plazos previstos
Revisado por:
Nombre:
Fecha:
Firma:
Nombre:
Fecha:
Firma:
kWh/mes
kWh/mes
kWh/mes
Indicador de
seguimiento
N Registro

Firma:
Fecha:
Nombre:
Aprobado por:
3 meses (enero-marzo 2011)
Elaborado por:
Lmparas de
fluorescencia compactas
Detectores de presencia
y temporizadores
Balastros electrnicos
Recursos materiales asignados
Periocidad
Fecha
Disminucin del gasto elctrico proveniente de alumbrado
Objetivos, metas y programas energticos
IDENTIFICACIN DE REQUISITOS LEGALES
Establecimiento de Objetivos, Metas y Programas Energticos:
5
0
-5
63
Facturas gas
Facturas elctricas
Electricidad
Tipo de control
Consumo trmico
Dato a controlar
Bimensual
Bimensual
Periodicidad
Plan de seguimiento y medicin energtica
Plan de Seguimiento y Medicin Energtica:
Anexo A

Periocidad
Revisado por:
Nombre:
Fecha:
Firma:
Nombre:
Fecha:
Firma:
kWh/ao
l3/ao
Indicador
N Registro

Firma:
Fecha:
Nombre:
Aprobado por:
Facturas elctricas
Facturas de gas
Tipo de medicin
Elaborado por:
Reducir el consumo de electricidad
Disminuir el consumo de gas
Motivo del control
Fecha
5
0
-5
64
Gestor zonal
I Con ayuda
L Slo
Bbbbb
Bbbbb
Bbbbb
Bbbbb
Bbbbb
Bbbbb
Bbbbb
Bbbbb
Bbbbb
Bbbbb
Bbbbb
Bbbbb
Bbbbb
Bbbbb
Bbbbb
Bbbbb
Bbbbb
Bbbbb
Bbbbb
Bbbbb
Bbbbb
Bbbbb
Bbbbb
Bbbbb
Bbbbb
Bbbbb
Bbbbb
Bbbbb
Bbbbb
Habilidades
L
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555
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666
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777
**
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L
U
U
L
U
U
U
U
U
U
U
U
U
U
L
L
U
000
222
L
L
L
L
L
L
U
L
U
U
U
L
L
L
L
L
L
L
L
L
U
L
333
I
L
I
L
L
I
L
L
I
L
I
I*
L
I**
L
I
L
L
U
L
L
I
444
L
L
L
L
I
I
**
**
**
**
**
L
U
U
L
U
U
777
U
U
U
L
U
U
L
U
U
L
U
U
L
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U
L
U
U
U
U
U
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L
L
L
U
U
U
U
U
U
U
L
U
U
L
U
U
L
U
U
L
U
U
U
L
L
U
**
888
Responsable
* Necesita mejorar
** Necesita incrementar un grado ms
L
L
L
L
U
U
U
U
I**
L
U
I**
I*
L
L
L
L
I**
L
L
L
L*
L
L
U
L
L
L
111
L
U
U
L
U
U
U
U
U
U
L
U
U
L
U
U
U
L
L
U
555
Zona 2
666
Zona 1
999
L
L
L
L
L
L
L
L
L
L
L
L
L
L
U
I
L
L
U
L
L
L
000
L
L
L
L
L
L
L
L
L
L
L
L
L
L
U
I
L
L
U
L
L
L
I**
I**
I**
I**
111
I
I
**
222
I
I
333
*
L
L
L
444
**
L
I
L
U
U
Zona 3
I
I
U
I
U
U
555
Fecha
777
**
**
**
L
I
U
U
888
**
**
I
U
U
**
**
**
I
U
U
L
U
U
000
Recursos Humanos
**
I
U
U
666
Matriz de polivalencia:
000
RRR
QQQ
YYY
III
PPP
Anexo A
NNN
999
5
0
-5

65
5
0
-5

66
A.1. Ejemplos de planes de accin

Utilizacin de sensores de presencia en zonas de uso espordico
Inversin necesaria
Ahorro energtico sobre el total
Retorno de la inversin
70 por sensor
Ahorro bajo (<0.2%)
10 aos
El uso de sensores o detectores de presencia es recomendable en zonas de uso espordico o zonas

de poco uso, tales como zonas de acceso, pasillos, escaleras, zonas de lavabos en aseos, cuartos de
paso en general. De esta manera conseguimos que las lmparas de estas zonas no estn
encendidas ms tiempo del imprescindible. En zonas de uso espordico es preferible la implantacin
de lmparas que no sean fluorescentes, debido al consumo que requiere su arranque.
Cambio de los tubos de fluorescencia de 38 mm por tubos fluorescentes de 16

26 mm
Inversin necesaria
1.5-2 por tubo
Ahorro medio-bajo (<2%)
Alrededor de 6 meses
Es recomendable sustituir los tubos fluorescentes no compactos de 38mm por otros de 26 mm o 16

mm (tubos fluorescentes compactos).
Estos tubos consumen menos energa produciendo el mismo nivel luminoso.
Limpieza regular de las luces

Inversin necesaria
Nula
Inmediato
La limpieza de las lmparas y difusores provocar que no se enciendan ms lmparas de las

necesarias, puesto que conseguiremos mayor nivel luminoso con menos lmparas encendidas.
La limpieza debe ser regular y peridica, por ejemplo una vez al mes.
Anexo A
5
0
-5

67
Adaptar los niveles lumnicos en funcin del uso

Inversin necesaria
Nula
Ahorro medio-bajo
Disminuir el nivel luminoso en las zonas donde no se requiera una gran iluminacin debido a la
escasez de detalle en las actividades que se realicen en ellas.
De esta manera necesitaremos menos lmparas encendidas o menor potencia en las mismas,
obteniendo de esta manera un ahorro energtico considerable.
Utilizacin de sensores de control de temperatura

Inversin necesaria
50 por sensor
Ahorro bajo (<2%)
2 aos
Se deben verificar y realizar un mantenimiento peridico de los sensores de control, al igual que
realizar una limpieza regular de los mismos. As evitaremos su mal funcionamiento y un gasto
innecesario en nuestra instalacin.
La implantacin de varios sensores en distintas zonas de nuestra instalacin es recomendable para
asegurarnos unos niveles uniformes de temperatura. As evitaremos la activacin innecesaria de la
ventilacin de toda la nave si tuviramos un solo punto caliente al lado del nico sensor instalado.
Utilizacin de lmparas fluorescentes compactas

en lugar de incandescencia
Inversin necesaria
16 por bombilla
sustituida aprox.
Ahorro medio (<7%)
7 meses
Las lmparas fluorescentes compactas son recomendables para zonas que necesiten de un mayor
nivel de iluminacin o largos perodos de tiempo con la luz encendida. Las lmparas fluorescentes
compactas duran aproximadamente 11 veces ms que las incandescentes y por lo tanto necesitan
menos mantenimiento.
Las lmparas fluorescentes compactas poseen el balastros incluido al contrario de las fluorescentes
convencionales. De esta manera, el cambio de incandescencia a compacto sera inmediato al tener
tambin el mismo tipo de rosca.
Anexo A
5
0
-5

68
Utilizacin de variadores de frecuencia en ventiladores

Inversin necesaria
100 por variador
Ahorro medio (<5%)
1 ao
Los ventiladores estn diseados para una velocidad en concreto para la cual se optimiza el consumo
energtico. La velocidad demandada por un ventilador va en funcin de las necesidades puntuales de la
explotacin. Se recomienda instalar variadores de frecuencia en los ventiladores, ya que estos dispositivos
sirven para adecuar la velocidad del ventilador en funcin de la necesidad puntual de la instalacin.
As conseguimos optimizar en todo momento el consumo de energa de los ventiladores y una
instalacin mucho ms eficiente desde el punto de vista energtico.
Utilizacin de ventiladores trifsicos

Inversin necesaria
950 por ventilador

trifsico de 2kW
Ahorro medio (<5%)
4 aos
Para instalaciones de grandes dimensiones y necesidad de evacuacin de grandes cantidades de

caudales de aire, los ventiladores trifsicos de gran caudal son muy recomendables. Es preferible la
utilizacin de ventiladores trifsicos que ventiladores monofsicos si la instalacin lo permite.
Los ventiladores trifsicos consumen casi la mitad de electricidad que los monofsicos, incluyendo el
beneficio de la posibilidad de variacin de velocidad, haciendo que el consumo sea proporcional a los
caudales extrados.
Utilizacin de lmparas fluorescentes con balastros electrnico

Inversin necesaria
30-40 por reactancia
4-8 aos
Los balastros son dispositivos que sirven para estabilizar la descarga en el interior de los tubos
fluorescentes. Pueden ser tradicionales y electrnicos. Los electrnicos son mucho ms eficientes
energticamente aunque sean ms caros que los tradicionales. Otro inconveniente es el tamao,
puesto que el electrnico es algo mayor que el convencional.
Los balastros electrnicos ahorran energa ante la misma emisin de luz, la vida til de la lmpara se
ve alargada, permiten un encendido sin parpadeo.
Es recomendable usarla en zonas de conexin prolongada puesto que la instalacin alcanzar mayor
rentabilidad.
Anexo A
5
0
-5

69
Anexo B
HERRAMIENTAS PARA LA
ELABORACIN DEL PLAN DE ACCIN
Los planes de accin energticos pueden emplear una serie de herramientas tales como:
B.1. Diagrama energtico - productivo

Consiste en la realizacin de un flujograma o diagrama de flujo del principal proceso productivo.
Se incluirn los diferentes movimientos de materiales incluyendo residuos (entradas, salidas),
entradas externas al proceso de materiales semiprocesados en caso de haberlos y movimientos de energa, considerando las magnitudes apropiadas a los niveles de produccin. Los niveles de produccin de cada etapa debern ser mostrados en el diagrama. Es conveniente
expresar las magnitudes de la energa consumida en cada etapa del flujograma por tipo de
energa consumida y en porcentaje con respecto al consumo total de cada tipo.
Fruta
Fruta
Recepcin
Recepcin
Deshecho
Seleccin
Seleccin
Agua
Lavado
Lavado
Agua caliente
Azcar
cido ctrico
Pectina
Sorbato de potasio
Pelado
Peladoyy
desemillado
desemillado
Envases
Etiquetas
Blanqueado
Blanqueadotrmico
trmico
Acondicionamiento
Acondicionamiento
pulpa
pulpa
Coccin
Coccin
Etiquetado
Etiquetado
envasado
envasadoyysellado
sellado
Azcar
Calor Conservantes
Enfriado
Enfriado
Figura 1. Esquema de un flujograma. Ejemplo elaboracin mermelada.

Anexo B
HERRAMIENTAS PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE ACCIN
5
0
-5

70
El Diagrama Energtico - Productivo es til porque:

Permite la identificacin de las etapas de mayor consumo por tipo de energa en las
diferentes etapas del proceso productivo.
Muestra donde se encuentran concentrados los rechazos de materiales y la energa sin utilizar.
Permite determinar la produccin equivalente de la empresa.
Posibilita el establecimiento de marcadores de control por reas, procesos y equipo de mayor consumo.
Permite introducir modificaciones bsicas o cambios en la programacin del proceso
para reducir el consumo energtico.
Para realizar el flujograma del proceso productivo de la empresa, indique mediante flechas las entradas, tanto de materiales y tipo de material como de energa, y las salidas,
tanto de productos como de rechazos de productos, residuos y escapes de energa
(indicando el tipo).
En las flechas indicar las magnitudes de los elementos a los que hace referencia en la
misma unidad de medicin. Mostrar la productividad en cada etapa y las magnitudes de
productos que no pasan a la siguiente etapa o son almacenados.
Redactar una tabla de consumos energticos por etapas del proceso productivo:
Consumo energtico
Etapa
Portador
energtico 1
MC
ME
Energa sin usar
Portador
energtico 2
MC
ME
Slidos
MC
ME
Etapa 1
Etapa 2
TOTAL
MC es la magnitud caracterstica y ME es la magnitud equivalente.
Anexo B
Lquidos
MC
ME
Gases
MC
ME
5
0
-5

71
El siguiente paso a realizar es identificar los posibles indicadores de control por zona para
cada portador energtico y as poder indicar la produccin equivalente de la empresa.
B.2. Grficos de control

Uno de los grficos de control ms comnmente utilizados es la campana de Gauss. Los
grficos de control son diagramas lineales que permiten analizar el comportamiento de una variable en funcin de ciertos lmites marcados. Son utilizados como
herramienta de autocontrol y son muy tiles al complementar a los diagramas causa
y efecto tipo Pareto, as se consigue descubrir en qu fases del proceso analizado se
producen las alteraciones.
La principal consideracin a tener en cuenta es que una gran mayora de los procesos
productivos posee un comportamiento que denominaremos normal. Esto es, poseen un
valor medio (M) del parmetro de salida muy probable de alcanzar, y a medida que nos
alejamos de este valor medio, la probabilidad de aparicin de otros valores de este parmetro cae bruscamente si no aparecen causas externas que provoquen una alteracin
del proceso, hasta convertirse prcticamente en cero para desviaciones tres veces superiores a la desviacin estndar (3) del valor medio.
x-3 x-2
x-
x
68%
95,4%
99,7%
Figura 2. Campana de Gauss.
Anexo B
x+ x+2 x+3
5
0
-5

72
Esta reaccin permite la deteccin de sntomas anormales actuando en alguna fase del
proceso y que influyan en desviaciones del parmetro de salida controlado.
Al visualizar el grfico de control observamos una lnea central y unas lneas lmites de
control. Sobre el grfico se van situados los valores de la variable cuya estabilidad se quiere estudiar. Los puntos que aparezcan dentro de los lmites de control superior e inferior,
poseen unas variaciones provenientes de causas aleatorias y la variable tiene un comportamiento estable. Los puntos que aparezcan fuera de los lmites marcados, poseen una
pauta de distribucin anormal y la variable tiene un comportamiento inestable. Para lograr
un proceso estable, podemos analizar la causa que provoca la anomala y eliminarla.
Parmetros fuera
de control
Parmetro
de control
x+3
x
x-3
Parmetros
controlados
Parmetros
mejorados
Lmite super
Valor medio
Lmite inferio
Figura 3. Grfico de control.
Los grficos de control son tiles para:
Relacionar las acciones correctivas sobre los consumos o costos energticos.

Identificar los comportamientos que requieren explicacin.
Saber si las variables analizadas estn controladas o no.
Conocer los lmites en que se puede considerar la variable bajo control.
Identificar las causas no aleatorias que intervienen en la conducta de los consumos.
Anexo B

73
B.3. Grfico de consumo y produccin en el tiempo

El grfico de consumo y produccin en el tiempo muestra la relacin entre la variacin
simultnea del consumo de energa con la produccin realizada en el tiempo. Se puede
realizar un grfico para cada suministro energtico considerable en la empresa y hacerse a nivel de equipos, rea o empresa.
1.400
1.200
1.000
Energa
5
0
-5
800
600
400
200
0
EFMAMJJASONDEFMAMJJASONDEFMAMJJASOND
Meses
Produccin
Energa
Figura 4. Grfico E-P vs T.
Los grficos E-P vs. T son tiles puesto que muestran los perodos en los que se producen comportamientos anormales de la variacin del consumo energtico con relacin a
la variacin de la produccin.
De esta manera podemos reconocer las causas o factores que producen variaciones
significativas de los consumos respecto de la energa. Normalmente el consumo debe ir
proporcional a la produccin, en caso de que existen desviaciones se debern analizar las
causas.
Anexo B
5
0
-5

74
Para realizar un grfico de consumo y produccin en el tiempo, se debe de realizar una

tabla que muestre los valores de consumo de energa y de produccin relacionada con
dichos valores en perodos de tiempos homogneos (da, mes, ao, etc.).
Se mostrar en un grfico x,y, la curva de variacin en el tiempo de la produccin y del
consumo. As se pueden comparar las tendencias de variacin de la produccin en cada
perodo de tiempo homogneo con las tendencias de variacin del consumo e identificar
los perodos con variaciones fuera de lo comn.
B.4. Diagramas de consumo - produccin

Realizar un grfico de la energa usada por mes u otro perodo de tiempo con respecto a la produccin realizada o los servicios prestados durante ese mismo perodo, en una industria o empresa de servicios, muestra una informacin importante sobre la eficiencia del proceso.
Se puede realizar este diagrama por tipo de suministrador energtico, y por reas, considerando en cada caso la produccin asociada al suministrador en cuestin. Por ejemplo: una fbrica de helados graficar el consumo de combustible o electricidad versus
las toneladas de helados producidas, mientras que en un hotel turstico se puede graficar el consumo de electricidad o de gas versus los cuartos-noches ocupados.
La utilidad de los Diagramas E vs. P, es:
Relacionar las variaciones de la produccin con la variacin de los consumos energticos y su influencia.
Mostrar si los componentes de un indicador de consumo de energa estn correlacionados entre s, y por tanto, si el indicador es vlido o no.
Anexo B

75
250
400
350
200
MWh
5
0
-5
300
250
150
200
100
150
E=0,5106P+55,975
R2=0,8769
100
50
50
Energa no asociada a la produccin
0
0
50
100
150
200
250
300
350
Produccin (toneladas)
Figura 6. Diagrama de consumo Electricidad Vs produccin.
En una empresa, la energa consumida no asociada al proceso productivo puede deberse a:
Prdidas por radiacin y conveccin en calderas.

Climatizacin de reas, tanto de calefaccin como de aire acondicionado.
Energa utilizada en servicios de mantenimiento.
Precalentamiento de equipos y sistemas de tuberas.
Trabajo en vaco de equipos elctricos o trmicos.
Energa perdida en salideros de vapor, aire comprimido, deficiente aislamiento trmico, etc.
Prdidas elctricas por potencia reactiva.
Iluminacin de plantas, electricidad para equipos de oficinas, ventilacin.
Para realizar el grfico indicado, se debe de hacer una tabla con los datos de consumo
energticos y de produccin asociada a los mismos para un perodo de tiempo homogneo (da, mes, ao, etc.).
A continuacin en una grfica x,y, se deben mostrar los pares de valores Energa y Produccin. Usando el mtodo de los mnimos cuadrados hay que obtener el coeficiente de
Anexo B
5
0
-5

76
correlacin entre energa y produccin y dibujar una lnea recta que se ajuste a los puntos del grfico. Calcular la pendiente y el intercepto de la recta con la frmula:
E=mP+Eo
Dnde:
E: energa consumida en un perodo de tiempo
m: pendiente de la recta
P: produccin asociada a la energa consumida en el mismo perodo de tiempo
Eo: intercepto de la lnea en el eje y (energa no asociada a la produccin)
B.5. Diagrama de Pareto

Son grficos de barras especializados, que representan la informacin desde la categora mayor hasta la menor en orden descendente, en unidades y en porciento. Los porcentajes agregados de cada barra son conectados por medio de una lnea para as mostrar la suma incremental de cada categora respecto al total. El diagrama de Pareto es
til para aplicar la Ley de Pareto (o Ley 80 - 20) que identifica el 20% de las causas que
provoca el 80% de los efectos de cualquier fenmeno analizado.
El diagrama de Pareto es til para:
Anunciar la eficacia de un cambio al saber la influencia de la disminucin de un efecto al reducir la barra de la causa principal que lo produce.
Establecer si el cambio implantado se considera mejora al analizar los diagramas de
Pareto anterior y posterior a la misma.
Identificar y agrupar los esfuerzos en los puntos clave de un problema o fenmeno
(ej. los mayores consumidores de energa en una industria, las mayores prdidas energticas o los mayores costos energticos).
Anexo B
5
0
-5

77
100
1.000
800
80
600
60
400
40
200
20
0
Electricidad
Combustible
Disel
Gas
Figura 8. Diagrama de Pareto de portadores energticos.
Para realizar un diagrama de Pareto, debemos inicialmente identificar los datos en una
tabla y calcular los nmeros acumulativos.
Despus procederemos a dibujar los datos en un grfico de barras x,y (eje x con las
categoras en orden descendente de su valor, eje y izquierdo con la escala del valor de
las categoras, eje y derecho con la escala del porcentaje del valor de las categoras).
Con una lnea se unir los puntos acumulativos de los porcentajes de las categoras.
B.6. Estratificacin
Si investigamos la causa de un efecto, al identificarla aplicando Diagramas de Pareto,
se nos hace necesario encontrar la causa particular del efecto, aplicando gradualmente
Pareto a estratos ms profundos de la causa general.
La estratificacin es la tcnica de agrupar datos asociados por puntos o caractersticas
comunes pasando de lo general a lo particular. Pueden ser estratificados los grficos de
Anexo B
5
0
-5

78
control, los diagramas de Pareto, los diagramas de dispersin, los histogramas y otras
herramientas de descripcin de efectos.
La estratificacin es un mtodo de anlisis, no es un diagrama en particular. Consiste en
utilizar los diagramas para profundizar en las capas interiores de las causas. Si se estratifica un diagrama de Pareto, en cada capa se utiliza un diagrama de Pareto para localizar las causas particulares ms significativas en el efecto estudiado. Si se estratifica un
grfico de control, se subdivide el grfico en perodos, mquinas, reas, etc., para encontrar la influencia de estos elementos en la variabilidad del grfico. Si se aplica la estratificacin a un diagrama de dispersin, se agrupan los puntos por fabricantes, materiales,
perodos, etc., para hallar las causas de una alta dispersin, etc.
Anexo B

Guia Implantacion Gestión Energética

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Gua para la implantacin

Captulo 2. PASOS A SEGUIR PARA LA IMPLANTACIN DE UN SISTEMA

Captulo 3. PLAN DE ACCIN: ELABORACIN................................................... 16

3.2. Implantacin y operacin...................................................... 28

3.3.4. Control de los registros.................................................................. 42

Captulo 4. CERTIFICACIN .............................................................................

Captulo 5. GLOSARIO ..................................................................................... 50

EJEMPLOS DE RECOMENDACIONES PARA LA IMPLANTACIN ....... 57

HERRAMIENTAS PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE ACCIN ....

Gua para la implantacin del Sistema de Gestin Energtica

Gua para la implantacin del Sistema de Gestin Energtica

Mejora de la eficiencia de los procesos.

Gua para la implantacin del Sistema de Gestin Energtica

de Gestin Energtica. Requisitos con orientacin para su uso. Incluso se ha

Gua para la implantacin del Sistema de Gestin Energtica

PASOS A SEGUIR PARA LA

PASOS A SEGUIR PARA LA IMPLANTACIN DE UN SISTEMA DE GESTIN ENERGTICA

Gua para la implantacin del Sistema de Gestin Energtica

2.1. Fijar Poltica Energtica

2.3. Redaccin Manual Gestin Energtica

Las principales etapas para la implantacin del sistema son:

En primer lugar, la Direccin ha de fijar una Poltica Energtica, donde identificar

PASOS A SEGUIR PARA LA IMPLANTACIN DE UN SISTEMA DE GESTIN ENERGTICA

Gua para la implantacin del Sistema de Gestin Energtica

2.1. Poltica energtica

Aplicar en puntos que supongan un ahorro

PASOS A SEGUIR PARA LA IMPLANTACIN DE UN SISTEMA DE GESTIN ENERGTICA

Gua para la implantacin del Sistema de Gestin Energtica

2.2. Comit Energtico

PASOS A SEGUIR PARA LA IMPLANTACIN DE UN SISTEMA DE GESTIN ENERGTICA

Gua para la implantacin del Sistema de Gestin Energtica

Identificar las oportunidades de ahorro energtico.

PASOS A SEGUIR PARA LA IMPLANTACIN DE UN SISTEMA DE GESTIN ENERGTICA

Gua para la implantacin del Sistema de Gestin Energtica

2.3. Manual de Gestin Energtica

Manual Gestin Energtica

Alcance del Sistema

Las empresas deben definir y documentar el Sistema de Gestin Energtica se

La poltica, objetivos y metas energticas.

PASOS A SEGUIR PARA LA IMPLANTACIN DE UN SISTEMA DE GESTIN ENERGTICA

Gua para la implantacin del Sistema de Gestin Energtica

PASOS A SEGUIR PARA LA IMPLANTACIN DE UN SISTEMA DE GESTIN ENERGTICA

Gua para la implantacin del Sistema de Gestin Energtica

2.4. Plan de accin

PASOS A SEGUIR PARA LA IMPLANTACIN DE UN SISTEMA DE GESTIN ENERGTICA

Gua para la implantacin del Sistema de Gestin Energtica

Certificacin de la Gestin Energtica de acuerdo Norma

Sistema Gestin Ambiental

PASOS A SEGUIR PARA LA IMPLANTACIN DE UN SISTEMA DE GESTIN ENERGTICA

Gua para la implantacin del Sistema de Gestin Energtica

PLAN DE ACCIN: ELABORACIN

En este apartado se desarrolla pormenorizadamente el desarrollo de un plan de accin,

PLAN DE ACCIN: ELABORACIN

Gua para la implantacin del Sistema de Gestin Energtica

3.1.1. Identificacin y evaluacin de los aspectos energticos

IDENTIFICACIN Y EVALUCIN DE ASPECTOS ENERGTICOS

Recoger datos de consumo

PLAN DE ACCIN: ELABORACIN

Gua para la implantacin del Sistema de Gestin Energtica

PLAN DE ACCIN: ELABORACIN

Gua para la implantacin del Sistema de Gestin Energtica

Resumiendo, la contabilizacin energtica deber recoger los siguientes datos: