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NIA 220

Control de Calidad del Trabajo de Auditoria


Esta Norma Internacional de Auditora (NIA) trata de las responsabilidades del auditor
respecto de procedimientos de control de calidad para una auditora de estados
financieros. Tambin trata, cuando sea aplicable, las responsabilidades del revisor de
control de calidad del trabajo. Esta NIA se debe leer junto con los requisitos ticos
relevantes.
Introduccin
1. El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer
normas y proporcionar lineamientos sobre el control de calidad:
a. Polticas y procedimientos de una firma de auditora respecto del trabajo de
auditora en general; y
b. Procedimientos respecto del trabajo delegado a auxiliares en una auditora
particular.
2. Las polticas y procedimientos de control de calidad debern implementarse
tanto al nivel de la firma de auditora como en las auditoras en particular.
Firma de auditora
3. La firma de auditora deber implementar polticas y procedimientos de control
de calidad diseados para asegurar que todas las auditoras son conducidas de
acuerdo con Normas Internacionales de Auditora o con normas o prcticas
nacionales relevantes.
4. La naturaleza, tiempos, y grado de las polticas y procedimientos de control de
calidad de una firma de auditora dependen de un nmero de factores como el
tamao y naturaleza de su prctica, su dispersin geogrfica, su organizacin y
consideraciones sobre un apropiado costo/beneficio.
5. Los objetivos de las polticas de control de calidad que adopte una firma de
auditora ordinariamente incorporarn lo siguiente:
1

a. Requisitos profesionales: El personal de la firma observar los principios de


Independencia, Integridad, Objetividad, Confidencialidad, y Conducta
Profesional.
b. Competencia y habilidad: La firma deber tener personal que haya
alcanzado, y mantenga los Estndares Tcnicos y Competencia Profesional
requerida para ser capaces de cumplir sus responsabilidades con el
Cuidado Debido.
c. Asignacin: El trabajo de auditora deber asignarse a personal que tenga
el grado de entrenamiento tcnico y eficiencia requeridos para las
circunstancias.
d. Delegacin: Deber haber suficiente direccin, supervisin y revisin del
trabajo a todos los niveles para proporcionar certeza razonable de que el
trabajo desempeado cumple con normas de calidad adecuadas.
e. Consultas: Cada vez que sea necesario, se consultar, dentro o fuera de la
firma, con aquellos que tengan la experiencia y conocimientos apropiados.
f. Aceptacin y retencin de clientes: Se deber realizar una evaluacin de
los clientes prospecto y una revisin, sobre una base continua, de los
clientes existentes. Al tomar la decisin de aceptar o retener a un cliente, se
debern considerar la capacidad e independencia de la firma para dar
servicio al cliente en forma apropiada, y la integridad de la administracin
del cliente.
g. Monitoreo: Se deber monitorear la continuada adecuacin y efectividad
operacional de las polticas y procedimientos de control de calidad.
7. Las polticas y procedimientos generales de control de calidad de la firma
debern comunicarse a su personal en una manera que brinde certidumbre de
que las polticas y procedimientos son comprendidos e implementados.
Auditoras particulares

8. El auditor deber implementar aquellos procedimientos de control de calidad que


sean, en el contexto de las polticas y procedimientos de la firma, apropiados a
la auditora en particular.
9. El auditor, y los auxiliares con responsabilidades de supervisin, considerarn la
competencia profesional de los auxiliares que desarrollan el trabajo delegado a
ellos, cuando decidan el grado de direccin, supervisin, y revisin apropiados
para cada auxiliar.
10. Cualquiera delegacin de trabajo a auxiliares ser de una manera que
proporcione certidumbre de que dicho trabajo ser desempeado con debido
cuidado por personas que tienen el grado de competencia profesional requerido
en las circunstancias.
Direccin
11. Los auxiliares a quienes se delega trabajo necesitan la direccin apropiada. La
direccin implica informar a los auxiliares de sus responsabilidades y de los
objetivos de los procedimientos que van a desarrollar. Tambin implica
informarles de asuntos, como la naturaleza del negocio de la entidad y de los
posibles problemas de contabilidad o de auditora que puedan afectar la
naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditora con los que
se involucran.
12. El programa de auditora es una herramienta importante para la comunicacin
de las direcciones de auditora. El presupuesto de tiempos y el plan global de la
auditora son tambin tiles para comunicar las direcciones de la auditora.
Supervisin
13. La supervisin est muy relacionada con la direccin y la revisin y puede
implicar elementos de ambas.
14. El personal que desempea responsabilidades de supervisin desarrolla las
siguientes funciones durante la auditora:
a. Monitorear el avance de la auditora para considerar si:

i.

Los auxiliares tienen la habilidad y competencia necesarias para llevar


a cabo sus tareas asignadas;

ii.

Los auxiliares comprenden las direcciones de auditora; y

iii.

El trabajo est siendo realizado de acuerdo con el plan global de


auditora y el programa de auditora;

b. Ser informados de y plantear cuestiones importantes de contabilidad y


auditora surgidas durante la auditora, mediante la valoracin de su
importancia y la modificacin del plan global de auditora y del programa de
auditora segn sea apropiado; y
c. Resolver cualesquiera diferencias de juicio profesional entre el personal y
considerar el nivel de consulta que sea apropiado.
Revisin
15. El trabajo desarrollado por cada auxiliar necesita ser revisado por personal de
cuando menos igual competencia para considerar si:
a. El trabajo ha sido desarrollado de acuerdo con el programa de auditora;
b. El trabajo desarrollado y los resultados obtenidos han sido adecuadamente
documentados;
c. Todos los asuntos significativos de auditora han sido resueltos o se reflejan
en conclusiones de auditora;;
d. Los objetivos de los procedimientos de auditora han sido logrados; y
e. Las conclusiones expresadas son consistentes con los resultados del
trabajo desempeado y soportan la opinin de auditora.
16. Los puntos siguientes necesitan ser revisados oportunamente
a. El plan global de auditora y el programa de auditora;
b. Las evaluaciones de los riesgos inherente y de control, incluyendo los
resultados de pruebas de control y las modificaciones, si las hay, hechas al
plan global de auditora y al programa de auditora como resultado
consecuente;

c. La documentacin de la evidencia de auditora obtenida de los


procedimientos sustantivos y las conclusiones resultantes, incluyendo los
resultados de consultas; y
d. Los estados financieros, los ajustes de auditora propuestos, y el dictamen
propuesto del auditor.
17. El proceso de revisar una auditora puede incluir, particularmente en el caso de
grandes auditoras complejas, solicitar a personal no involucrado por otra parte
en la auditora, a desempear ciertos procedimientos adicionales antes de emitir
el dictamen del auditor.
Perspectiva del Sector Pblico
1. Esta NIA se refiere al trabajo de firmas de auditora del sector privado. Muchas
auditoras de gobiernos y otras entidades del sector pblico son realizadas por
Instituciones Superiores de Auditora (ISAs), otros organismos nombrados por
estatutos o auditores practicantes. Los principios generales en esta NIA sobre
control de calidad aplican igualmente a las ISAs. Sin embargo, algunas de las
polticas y procedimientos especficos pueden no ser aplicables (por ejemplo,
aceptacin y retencin de clientes, la organizacin colegial de las ISAs) y puede
haber polticas adicionales relevantes a los auditores del sector pblico.
2. Tambin, en el sector pblico de algunos pases, el control de calidad
generalmente tiene un diferente significado al adoptado en esta NIA.
Aseguramiento de calidad es el trmino aplicado a la supervisin interna y
procedimientos de revisin mientras que control de calidad es el trmino
aplicado a revisiones de calidad externas

COMPLEMENTO: Ejemplos Ilustrativos De Procedimientos De Control De Calidad Para


Una Firma De Auditora
Requisitos Profesionales
Habilidades y Competencia
Asignacin
Delegacin
Consultas
Aceptacin y Retencin de Clientes
Monitoreo
A. REQUISITOS PROFESIONALES
Poltica
El personal de la firma observar los principios de independencia, integridad,
objetividad, confidencialidad, y conducta profesional.
Procedimientos
1. Asignar a un individuo o grupo para proporcionar los lineamientos y resolver las
cuestiones

sobre

asuntos

de

integridad,

objetividad,

independencia

confidencialidad.
a. Identificar circunstancias donde sera apropiada la documentacin para
resolucin de los problemas.
b. Requerir la consulta con fuentes autorizadas cuando se considere
necesario.
2. Comunicar polticas y procedimientos respecto de la independencia, integridad,
objetividad, confidencialidad y conducta profesional al personal de todos los
niveles dentro de la firma..
a. Informar al personal sobre las polticas y procedimientos de la firma y
notificarles que se espera se familiaricen con los mismos.
b. Enfatizar la independencia de actitud mental en los programas de
entrenamiento y en la supervisin y revisin de auditoras.
6

c. Informar al personal oportunamente de aquellas entidades a las que aplican


las polticas de independencia.
i.

Preparar y mantener para fines de la independencia, una lista de los


clientes de la firma y de otras entidades (afiliadas del cliente,
tenedoras, asociadas, etc.) a quienes aplican las polticas de
independencia.

ii.

Poner la lista a disposicin del personal (incluyendo personal nuevo


para la firma u oficina) quienes la necesitan para determinar su
independencia.

iii.

Establecer procedimientos para notificar al personal sobre los cambios


en la lista.

3. Monitorear el cumplimiento de polticas y procedimientos relativos a la


independencia, integridad, objetividad, confidencialidad y conducta profesional.
a. Obtener del personal representaciones escritas peridicas, ordinariamente
sobre una base anual, declarando que:i.

Conocen bien las polticas y procedimientos de la firma.

ii.

No hay ni hubo durante el periodo inversiones prohibidas

iii.

No existen relaciones prohibidas, y que no han ocurrido transacciones


prohibidas por la poltica de la firma..

b. Asignar a una persona o grupo con autoridad apropiada y responsabilidad


para resolver excepciones.
c. Asignar a una persona o grupo con apropiada autoridad y responsabilidad
para obtener informaciones y revisar el cumplimiento cabal de la
independencia.
d. Revisar peridicamente la asociacin de la firma con clientes para la
certeza de si algunas reas de involucramiento pueden o no ser vistas
como deterioro de la independencia de la firma.
B. HABILIDADES Y COMPETENCIA
Poltica
7

La firma debe contar con personal que ha alcanzado y mantiene los estndares
tcnicos y la competencia profesional requeridos para estar capacitados para cumplir
sus responsabilidades con el cuidado debido.
Procedimientos
Contratacin
1. Mantener un programa diseado para obtener personal calificado, mediante la
planeacin de necesidades de personal, el establecimiento de objetivos de
contratacin, y el sealamiento de calificaciones para los involucrados en la
funcin de contratacin.
a. Planear las necesidades de personal de la firma a todos niveles y
establecer objetivos de contratacin cuantificados con base en la clientela
actual, crecimiento anticipado, y retiro
b. Disear un programa para lograr objetivos de contratacin, el cual hace
provisiones de:
i.

Identificacin de fuentes de candidatos potenciales.

ii.

Mtodos de contacto con candidatos potenciales

iii.

Mtodos de identificacin especfica de candidatos potenciales..

iv.

Mtodos para atraer a los candidatos potenciales e informarles sobre


la firma..

v.

Mtodos de evaluar y seleccionar a los candidatos potenciales para la


ampliacin de ofertas de empleo.

c. Informar a las personas involucradas en la contratacin sobre las


necesidades de personal y objetivos de contratacin de la firma.
d. Asignar a personas autorizadas la responsabilidad de las decisiones sobre
empleos.
e. Monitorear la efectividad del programa de reclutamiento.
i.

Evaluar el programa de reclutamiento peridicamente para determinar


si se estn observando las polticas y procedimientos para la
obtencin de personal calificado.

ii.

Revisar los resultados de reclutamiento peridicamente, para


determinar si se estn logrando las metas y las necesidades de
personal.

2. Establecer calificaciones y lineamientos para evaluar candidatos potenciales en


cada nivel profesional
a. Identificar los atributos deseables en los candidatos, como inteligencia,
integridad, honestidad, motivacin y aptitud para la profesin.
b. Identificar logros y experiencias deseables para el nivel de ingreso y para
personal experimentado. Por ejemplo
i.

Antecedentes acadmicos

ii.

Logros personales

iii.

Experiencia de trabajo.

iv.

Intereses personales

c. Establecer lineamientos a seguir cuando se contrate a individuos en


situaciones como:
i.

Contratar parientes del personal o de clientes.

ii.

Recontratar empleados anteriores

iii.

Contratar empleados de los clientes

d. Obtener informacin de antecedentes y documentacin de calificaciones de


los solicitantes por medios apropiados, como:
i.

Curricula.

ii.

Formas de solicitud.

iii.

Entrevistas

iv.

Historial acadmico.

v.

Referencias personales

vi.

Referencias de empleos anteriores

e. Evaluar las calificaciones del personal nuevo, incluyendo a aquellos


contratados por canales distintos de los usuales de contratacin (por
ejemplo, los que se incorporan a la firma a niveles de supervisores, o por
medio de una fusin o adquisicin), para determinar si cumplen con los
estndares y requisitos de la firma.
9

3. Informar a los solicitantes y al nuevo personal sobre las polticas y


procedimientos de la firma que sean importantes para ellos.
a. Usar un folleto u otros medios para informar a los solicitantes y al nuevo
personal
b. Preparar y mantener un manual que describa las polticas y procedimientos
para su distribucin al personal.
c. Llevar a cabo un programa de orientacin para personal nuevo.
Desarrollo profesional
4. Establecer lineamientos y requisitos para la educacin profesional continua y
comunicrselos al personal
a. Asignar a un individuo o grupo con la autoridad apropiada, la responsabilidad
de la funcin de desarrollo profesional.
b. Procurar que los programas desarrollados por la firma sean revisados por
individuos calificados. Los programas deberan contener declaraciones de
objetivos y los prerrequisitos de educacin y/o experiencia
c. Procurar un programa de orientacin relativo a la firma y a la profesin para
el personal recientemente contratado
i.

Preparar publicaciones y programas diseados para informar al


personal recientemente contratado sobre sus responsabilidades y
oportunidades profesionales..

ii.

Asignar la responsabilidad para conducir conferencias de orientacin


para explicar las responsabilidades profesionales y las polticas de la
firma.

d. Establecer los requisitos para educacin profesional continua, para personal


en cada nivel dentro de la firma.
i.

Considerar los requisitos o lineamientos voluntarios de los organismos


legislativos y profesionales, al establecer los requisitos de la firma.

ii.

Alentar la participacin en programas externos de educacin continua


profesional, incluyendo cursos de auto-aprendizaje.

10

iii.

Alentar la membresa en organizaciones profesionales. Considerar el


que la firma pague o contribuya a las cuotas y gastos de membresa.

iv.

Alentar al personal a servir en comits profesionales, a preparar


artculos, y a participar en otras actividades profesionales.

e. Monitorear los programas de educacin profesional continua y mantener


registros apropiados, tanto a nivel de la firma como individual.
i.

Revisar peridicamente los registros de participacin del personal para


determinar el cumplimiento con los requisitos de la firma.

ii.

Revisar peridicamente los reportes de evaluacin y otros registros


preparados para los programas de educacin continua para evaluar si
los programas se estn presentando en forma efectiva y si estn
logrando los objetivos de la firma. Considerar la necesidad de nuevos
programas y de la revisin o eliminacin de programas no efectivos.

5. Poner a disposicin del personal informacin sobre los desarrollos actuales en


los estndares tcnicos profesionales y el material con las polticas y
procedimientos tcnicos de la firma, y alentar al personal a que se involucre en
actividades de auto-desarrollo.
a. Proporcionar al personal literatura profesional relativa a los desarrollos
actuales en los estndares tcnicos profesionales.
i.

Distribuir

al

personal

material

de

inters

general,

como

pronunciamientos internacionales y nacionales importantes sobre


asuntos de contabilidad y auditora.
ii.

Distribuir

pronunciamientos

sobre

regulaciones

requisitos

reglamentarios importantes en reas de inters especfico, como


valores de la compaa y ley de impuestos, a las personas que tengan
responsabilidad en dichas reas..
iii.

Distribuir al personal manuales con las polticas y procedimientos de la


firma sobre asuntos tcnicos. Los manuales necesitan estar
actualizados de acuerdo a nuevos desarrollos y condiciones
cambiantes.

11

b. Para programas de capacitacin presentados por la firma, desarrollar u


obtener material de cursos y seleccionar o entrenar a los instructores.
i.

Exponer los objetivos del programa y los prerrequisitos de educacin


y/o experiencia para los programas de capacitacin..

ii.

Procurar de que los instructores de programas sean calificados tanto


en cuanto al contenido del programa como a mtodos de enseanza.

iii.

Hacer que los participantes evalen el contenido de los programas y a


los instructores de las sesiones de capacitacin..

iv.

Hacer que los instructores evalen el contenido de los programas y a


los participantes en las sesiones de capacitacin.

v.

Actualizar los programas segn sea necesario a la luz de nuevos


desarrollos, condiciones cambiantes, y reportes de evaluacin.

vi.

Mantener una biblioteca u otra instalacin que contenga literatura


sobre regulaciones profesionales y de la firma, relativa a asuntos
tcnicos profesionales

6. Proporcionar, al grado necesario, programas que satisfagan las necesidades de


la firma de personal con habilidad en reas e industrias especializadas.
a. Conducir programas de la firma que desarrollen y mantengan la habilidad
en reas en industrias especializadas, tales como industrias reguladas,
auditora con computadoras, y mtodos de muestreo estadstico.
b. Alentar la asistencia a programas de educacin externos, juntas, y
conferencias para adquirir habilidad tcnica o industrial.
c. Alentar la membresa y participacin en organizaciones interesadas en
reas e industrias especializadas.
d. Proporcionar literatura tcnica relativa a reas e industrias especializadas.
Promociones
7. Establecer calificaciones consideradas necesarias para los varios niveles de
responsabilidad dentro de la firma.

12

a. Preparar lineamientos que describan las responsabilidades en cada nivel y


el desempeo esperado y calificaciones necesarias para promocin a cada
nivel, incluyendo:
i.

Ttulos y responsabilidades relacionadas..

ii.

La cantidad de experiencia (que puede ser expresada como un


periodo de tiempo) requerida para promocin al nivel superior
inmediato

b. Identificar criterios que sern considerados al evaluar desempeo individual


y eficiencia esperada, tales como:
i.

Conocimiento tcnico.

ii.

Capacidades de anlisis y de juicio.

iii.

Habilidades de comunicacin

iv.

Liderazgo y habilidades en capacitacin.

v.

Relaciones con clientes.

vi.

Actitud personal y presencia profesional (carcter, inteligencia, juicio y


motivacin).

vii.

Calificacin como contador profesional para promocin a una posicin


de supervisin.

c. Utilizar un manual del personal u otros medios para comunicar al personal


las polticas y procedimientos de promocin.
8. Evaluar el desempeo del personal y comunicar al personal sobre sus avances.
a. Reunir y evaluar informacin sobre desempeo de personal.
i.

Identificar responsabilidades y requisitos de evaluacin en cada nivel


indicando

quin

preparar

las evaluaciones y cundo

sern

preparadas.
ii.

Instruir al personal sobre los objetivos de la evaluacin de personal.

iii.

Usar formas, que pueden ser estandarizadas, para evaluar el


desempeo del personal..

iv.

Revisar las evaluaciones con el individuo evaluado.

v.

Requerir que las evaluaciones sean revisadas por el superior del


evaluador.
13

vi.

Revisar las evaluaciones para determinar que los individuos trabajaron


para personas diferentes de aquellas que los evaluaron..

vii.

Determinar que las evaluaciones se completen oportunamente.

viii.

Mantener expedientes del personal que contengan documentacin


relativa al proceso de evaluacin..

b. Peridicamente dar asesora al personal respecto de su avance y


oportunidades de carrera.
i.

Revisar peridicamente con el personal la evaluacin de su


desempeo, incluyendo una valoracin de su avance en la firma. Se
incluiran las siguientes consideraciones:

ii.

Desempeo

Objetivos futuros de la firma y del individuo

Preferencia de asignaciones

Oportunidades de carrera

Evaluar a los socios peridicamente por medio de una evaluacin y


asesora de un socio senior o un socio colega sobre si continan
teniendo las calificaciones para cumplir con sus responsabilidades..

iii.

Revisar peridicamente el sistema de evaluacin y asesora de


personal para asegurar que:
-

Los procedimientos para evaluacin y documentacin se estn

siguiendo en forma oportuna


-

Se estn logrando los requisitos establecidos para promocin

Las

decisiones

sobre

personal

son

consistentes

con

las

evaluaciones
-

Se est dando reconocimiento a los desempeos sobresalientes

9. Asignar responsabilidad para la toma de decisiones sobre promociones.


a. Asignar responsabilidad a personas designadas para tomar decisiones sobre
promociones y despidos, conducir entrevistas de evaluacin con personas
consideradas para promocin, documentar los resultados de las entrevistas,
y mantener los registros apropiados.

14

b. Evaluar datos obtenidos dando reconocimiento apropiado a la calidad del


trabajo desempeado en la toma de decisiones sobre promociones..
c. Estudiar la experiencia de la firma en promociones peridicamente para
asegurarse de si se asigna un grado mayor de responsabilidad a los
individuos que cumplen con ciertos criterios establecidos.
C. ASIGNACIN
Poltica
El trabajo de auditora se debe asignar a personal que tenga el grado de entrenamiento
tcnico y eficiencia requeridos en las circunstancias.
Procedimientos
1. Delinear el enfoque de la firma sobre asignacin de personal, incluyendo la
planeacin de las necesidades globales de la firma y de la oficina y las medidas
empleadas para lograr un equilibrio de requerimientos de fuerza laboral para
auditora, habilidades del personal, desarrollo individual y utilizacin.
a. Planear las necesidades de personal de la firma en una base global y para
la prctica individual de oficinas.
b. Identificar oportunamente los requerimientos de dotacin de personal de
auditoras especficas.
c. Preparar presupuestos de tiempos para auditoras para determinar los
requerimientos de fuerza laboral y calendarizar el trabajo de auditora.
d. Considerar los siguientes factores para el logro de un equilibrio de los
requerimientos de fuerza laboral para auditora, habilidades personales,
desarrollo individual y utilizacin:
i.

Tamao y complejidad de la auditora.

ii.

Disponibilidad de personal

iii.

Habilidad especial requerida.

iv.

Control de tiempo del trabajo que se va a desempear.

v.

Continuidad y rotacin peridica del personal.

vi.

Oportunidades de capacitacin en el propio trabajo..

15

2. Asignar una persona o personas apropiadas para ser responsables de asignar


personal a las auditoras.
a.

Considerar lo siguiente al hacer asignaciones de individuos:


i.

Requerimientos de dotacin de personal y de control de tiempo de la


auditora especfica.

ii.

Evaluaciones

de

las

calificaciones

del

personal

respecto

de

experiencia, puesto, antecedentes, y habilidad especial.


iii.

La supervisin planeada y la involucracin del personal de


supervisin.

iv.

Disponibilidad proyectada de tiempo de los individuos asignados.

v.

Situaciones

donde

puedan

existir

posibles

problemas

de

independencia y conflictos de inters, tales como asignacin de


personal a auditoras para clientes que sean patrones anteriores, o
son patrones de cierta clase.
b.

Dar apropiada consideracin, al asignar personal, tanto a la continuidad


como a la rotacin para prever la conduccin eficiente de la auditora y la
perspectiva de otro personal con diferente experiencia y antecedentes.

3. Procurar la aprobacin del auditor para la calendarizacin y dotacin de personal


de la auditora.
a. Someter, cuando sea necesario, para revisin y aprobacin los nombres y
calificaciones de personal que ser asignado a una auditora..
b. Considerar la experiencia y capacitacin del personal de auditora en
relacin con la complejidad u otros requisitos de la auditora, y el grado de
supervisin que se deber suministrar.
D. DELEGACIN
Poltica
Deber haber suficiente direccin, supervisin y revisin del trabajo a todos niveles
para proporcionar certidumbre de que el trabajo desempeado cumple con los
estndares apropiados de calidad.
Procedimientos
16

1. Proporcionar procedimientos para la planeacin de auditoras.


a. Asignar responsabilidad para la planeacin de una auditora. Involucrar en
el proceso de planeacin a personal apropiado asignado a la auditora.
b. Desarrollar informacin de antecedentes o informacin de revisin
obtenidas de auditoras previas, y actualizar para las circunstancias
cambiadas.
c. Describir los asuntos por incluir en el plan global de auditora y en el
programa de auditora, como los siguientes:
i.

Desarrollo de programas de trabajo propuestos para reas particulares


de inters de auditora.

ii.

Determinacin de requerimientos de fuerza laboral y necesidad de


conocimientos especializados.

iii.

Desarrollo de estimaciones de tiempo requerido para completar la


auditora..

iv.

Consideracin de condiciones econmicas actuales que afectan al


cliente o a su industria y su potencial efecto sobre la conduccin de la
auditora.

2. Proporcionar procedimientos para mantener los estndares de calidad de la


firma para el trabajo desempeado.
a. Proporcionar supervisin adecuada en todos los niveles organizacionales,
considerando la capacitacin, capacidad y experiencia del personal
asignado.
b. Desarrollar lineamientos para la forma y contenido de los papeles de
trabajo.
c. Ulizar formas estandarizadas, listas de control, y cuestionarios al grado
apropiado para auxiliar en el desempeo de las auditoras.
d. Proporcionar procedimientos para resolver diferencias de juicio profesional
entre el personal involucrado en una auditora.
3. Proporcionar capacitacin en el propio trabajo durante el desempeo de
auditoras.

17

a. Enfatizar la importancia de capacitacin en el propio trabajo como una parte


significativa del desarrollo de un individuo.
i.

Discutir con los auxiliares la relacin del trabajo que estn desarrollando
con la auditora como un todo.

ii.

Involucrar a los auxiliares en tantas partes de la auditora como sea


factible..

b. Enfatizar la importancia de habilidades de administracin del personal e


incluir cobertura de estos temas en los programas de capacitacin de la
firma.
c. Alentar al personal a capacitar y desarrollar a sus subordinados
d. Monitorear las asignaciones para determinar que el personal.
i.

Llena, donde sea aplicable, los requerimientos de experiencia por parte


del organismo legislativo, reglamentador o profesional relevante.

ii.

Adquiere experiencia en diversas reas de auditoras e industrias varias.

iii.

Trabaja bajo diferente personal de supervisin.

E. CONSULTAS
Poltica
Cada vez que sea necesario tendrn lugar consultas dentro o fuera de la firma, con
aquellos que tengan la experiencia y habilidad apropiadas.
Procedimientos
1. Identificar reas y situaciones especializadas donde las consultas se requieran y
alentar al personal a consultar o utilizar fuentes autorizadas sobre otros asuntos
complejos o inusuales.
a. Informar al personal de las polticas y procedimientos de consulta de la
firma
b. Especificar reas de situaciones especializadas que requieran consulta a
causa de la naturaleza o complejidad del tema. Los ejemplos incluyen:
i.

Aplicacin de pronunciamientos tcnicos recientemente emitidos

ii.

Industrias con requisitos especiales de contabilidad, auditora o


informes
18

iii.

Problemas que surgen en la prctica

iv.

Requisitos

de

presentacin

organismos

legislativos

reglamentadores, particularmente los de jurisdiccin extranjera


c. Mantener o proporcionar acceso a bibliotecas de referencia adecuadas y a
otras fuentes autorizadas.
i.

Establecer

responsabilidad

para

mantener

una

biblioteca

de

referencias en cada oficina de prcticas


ii.

Mantener manuales tcnicos y emitir pronunciamientos tcnicos,


incluyendo los relativos a industrias particulares y otras especialidades

iii.

Mantener acuerdos para consulta con otras firmas e individuos,


cuando sea necesario suplementar los recursos de la firma

iv.

Referir los problemas a una divisin o grupo en el organismo


profesional establecido para manejar cuestiones tcnicas

2. Designar a individuos como especialistas para servir como fuentes autorizadas y


definir su autoridad en situaciones de consulta.
a. Designar individuos como especialistas para presentaciones a organismos
legislativos y otros organismos reguladores
b. Designar especialistas para industrias particulares
c. Avisar al personal sobre el grado de autoridad que se dar a las opiniones
de especialistas y comunicarles los procedimientos a seguir para resolver
diferencias de opinin con especialistas
3. Especificar el total de documentacin a proporcionar para los resultados de
consultas en aquellas reas y situaciones especializadas donde se requiera
consulta.
a. Comunicar al personal sobre el total de documentacin que habr que
preparar y la responsabilidad para su preparacin.
b. Indicar dnde se habr de mantener la documentacin de consultas.
c. Mantener archivos por temas con los resultados de las consultas para
referencia y propsitos de investigacin.
F. ACEPTACIN Y RETENCIN DE CLIENTES
19

Poltica
Se deber realizar una evaluacin de clientes prospecto y una revisin, sobre una base
continua, de los clientes existentes. Al tomar una decisin para aceptar o retener a un
cliente, se ha de considerar la independencia y capacidad de la firma para dar servicio
al cliente en forma apropiada y la integridad de la administracin del cliente.
Procedimientos
1. Establecer procedimientos de evaluacin de clientes prospecto y para su
aprobacin como clientes
a. Los procedimientos de evaluacin podran incluir lo siguiente:
i.

Obtener y revisar los estados financieros disponibles respecto del


cliente prospecto, tales como informes anuales, estados financieros
provisionales, y declaraciones de impuestos sobre la renta.

ii.

Averiguar con terceras partes informacin relativa al cliente prospecto


y de su administracin y directivos, lo que puede influir en la
evaluacin del cliente prospecto. Las averiguaciones pueden dirigirse
a los banqueros, asesores legales, bancas de inversin del cliente, y a
otros de la comunidad financiera o de negocios que puedan conocerlo.

iii.

Comunicarse con el auditor precursor. Las investigaciones pueden


incluir preguntas respecto de los hechos que pudieran influir sobre la
integridad de la administracin, de desacuerdos con la administracin
sobre polticas contables, de procedimientos de auditora, o de otros
asuntos igual de importantes, y sobre la opinin del precursor acerca
de las razones para el cambio de auditores.

iv.

Considerar circunstancias que pudieran ser causa de que la firma


estimara que el trabajo requiere atencin especial o que presenta
riesgos inusuales.

v.

Evaluar la independencia de la firma y la capacidad para dar servicio


al cliente prospecto. Al evaluar la capacidad de la firma, considerar las
necesidades de habilidades tcnicas, conocimientos de la industria y
personal.
20

vi.

Determinar que la aceptacin del cliente no violara cdigos de tica


profesional..

b. Designar a un individuo o grupo, en niveles apropiados de la administracin,


para evaluar la informacin obtenida respecto del cliente prospecto y para
tomar la decisin de aceptacin.
i.

Considerar tipos de trabajos que la firma no aceptara o que seran


aceptados

slo

bajo

ciertas condiciones.
ii.

Proporcionar documentacin de la conclusin alcanzada.

c. Informar al personal apropiado de las polticas y procedimientos para


aceptacin de clientes.
d. Designar

responsabilidad

para

la

administracin

monitoreo

del

cumplimiento de las polticas y procedimientos de la firma de aceptacin de


clientes.
2. Evaluar a los clientes al ocurrir determinados eventos para determinar si las
relaciones deberan continuar.
a. Los eventos especificados para este propsito podran incluir:
i.

La expiracin de un periodo de tiempo

ii.

Un cambio importante en uno o ms de los siguientes:


- Administracin
- Directores
- Propiedad
- Asesores legales
- Condicin financiera
- Status de litigio
- Alcance del trabajo
- Naturaleza del negocio del cliente

iii.

La existencia de condiciones que habran causado que la firma rechazara a


un cliente si esas condiciones hubieran existido en el momento de la
aceptacin inicial

21

b. Designar a un individuo o grupo, en niveles apropiados de la administracin,


para evaluar la informacin obtenida y para tomar las decisiones para retencin.
Considerar tipos de trabajos que la firma no continuara o que se

i.

continuaran slo bajo ciertas condiciones


Proporcionar documentacin de la conclusin alcanzada

ii.

c. Informar al personal apropiado de las polticas y procedimientos de la firma para


retencin de clientes.
d. Designar responsabilidad para la administracin y monitoreo del cumplimiento
de las polticas y procedimientos de la firma para retencin de clientes.
G. MONITOREO
Poltica
Se deber monitorear la adecuacin y efectividad operacional de las polticas y
procedimientos de control de calidad.
Procedimientos
1. Definir el alcance y contenido del programa de monitoreo de la firma.
a. Determinar los procedimientos de monitoreo necesarios para proporcionar
seguridad razonable de que las otras polticas y procedimientos de control
de calidad de la firma estn operando en forma efectiva.
i.

Determinar objetivos y preparar instrucciones y revisar programas


para uso en la conduccin de actividades de monitoreo.

ii.

Dar lineamientos para la extensin del trabajo y criterios para


seleccin de trabajos para revisin..

iii.

Establecer la frecuencia y programacin de tiempos de las actividades


de monitoreo.

iv.

Establecer procedimientos para resolver desacuerdos que puedan


surgir entre quienes revisan y el personal del trabajo o de la
administracin.

b. Establecer niveles de competencia, etc., para que el personal participe en


actividades de monitoreo y el mtodo para su seleccin.

22

i.

Determinar criterios para seleccionar personal para monitoreo,


incluyendo niveles de responsabilidad en la firma y requisitos de
conocimiento especializado.

ii.

Asignar responsabilidad para la seleccin de personal para monitoreo

c. Conducir actividades de monitoreo


i.

Revisar y comprobar el cumplimiento de las polticas y procedimientos


generales de control de calidad de la firma.

ii.

Revisar trabajos seleccionados sobre el cumplimiento de estndares


profesionales y de las polticas y procedimientos de control de calidad
de la firma.

2. Prever el reporte de resultados a los niveles apropiados de la administracin, el


monitoreo de acciones realizadas o planeadas, y la revisin global del sistema
de control de calidad de la firma.
a. Discutir los resultados generales con el personal apropiado de la
administracin.
b. Discutir resultados sobre trabajos seleccionados con el personal de
administracin del trabajo.
c. Reportar tanto los resultados del trabajo en general como de los trabajos
seleccionados, y las recomendaciones a la administracin de la firma junto
con acciones correctivas realizadas o planeadas.
d. Determinar que se realizaron las acciones correctivas planeadas.
e. Determinar la necesidad de modificacin de las polticas y procedimientos
de control de calidad en vista de los resultados de las actividades de
monitoreo y de otros asuntos importantes.

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