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Lista de las medidas tpicas de reduccin de gastos:

1. Medidas relacionadas con el balance de situacin:


1.1. Reduccin de activos
Reducir activos fijos:
Subcontratar etapas del ciclo productivo
Alquilar equipos productivos
Reducir existencias:
Aumentar la frecuencia del aprovisionamiento de materias primas
Comprar slo lo que se necesita
Comprar de forma cooperativa
Reducir el nmero de componentes
Que almacene el proveedor
Reducir el plazo del ciclo productivo
Flexibilizar la produccin
Producir mientras se transporta
Conectar compras, produccin, stock y ventas
Liquidar mercancas deterioradas u obsoletas
Reducir saldos de clientes:
Reducir los plazos que van desde el pedido a la entrega del gnero y desde la entrega del gnero
hasta la facturacin
Seleccionar clientes
Revisar peridicamente medios, condiciones y plazo de pago de los clientes
Comprobar que los vendedores conocen y aplican las condiciones de cobro aprobadas
No pagar comisiones a los vendedores hasta que se cobre de los clientes
Repercutir a los vendedores una parte de las ventas no cobradas
Informatizar la gestin de crdito a clientes
Avisar al cliente antes del vencimiento de la deuda
Utilizar el factoring y el seguro de crdito
Vigilar el cumplimiento del plazo del pronto pago
Optimizar gestin de tesorera:
Reducir nmero de cuentas bancarias
Evitar saldos contrarios
Negociar mejores condiciones con los bancos
Controlar las condiciones aplicadas por los bancos
Conectar informticamente con los bancos
Optimizar medios de pago a proveedores para alargar el plazo
Mejorar condiciones de pago a proveedores, obtener descuentos o aplazamientos.
1.2. Seleccin de fuentes de financiacin ms baratas
Reduccin de la financiacin ajena con costo:
Ampliar capital
Aumentar autofinanciacin (beneficios retenidos)
Utilizar solamente la deuda imprescindible (pliza de crdito en lugar de prstamo)
Ampliar al mximo la deuda gratuita (aplazar pagos sin coste)
Pedir subvenciones oficiales

Reducir el costo de la deuda:


Negociar y vigilar condiciones con los bancos
Ofrecer a los bancos aquello que ellos valoran y que a la empresa no le cuesta nada
(domiciliacin de nmina, seguros sociales, impuestos, exportacin)
Calcular la cuenta de prdidas y ganancias empresa-banco
Pedir prstamos a los accionistas o a los empleados
Seleccionar siempre la financiacin ms barata (en trminos de costes reales)
Aprovechar las ventajas fiscales de ciertas deudas (leasing)
2. Medidas relacionadas con la cuenta de prdidas y ganancias
2.1. Incrementar las ventas para poder diluir el efecto de los gastos fijos
2.2. Reduccin del costo de ventas
Comprar en cooperativa con otras empresas
Negociar y controlar condiciones ptimas con los proveedores
Controlar la calidad en casa del proveedor
Enviar a los proveedores planificaciones anuales de compras para conseguir descuentos
Simplificar proceso productivo
Formar al personal en el uso de mquinas y de materias primas
Prevencin y evaluacin de la calidad de materias primas, diseo del producto, proceso
productivo
Contratar asesores energticos que cobran en base a los ahorros que consiguen
- Convertir desperdicios en energa
- Optimizar embalajes y envases a partir de lo que el cliente valora
- Cargar a los clientes los costes de transportes
Optimizar los envos
-Controlar transportes urgentes
2.3. Optimizacin de costes de personal
La seleccin de personal es una inversin
Cubrir slo los puestos necesarios
Invertir en formacin
Limitar horas extras
Analizar a qu dedican su tiempo todos los empleados
Pactar objetivos a conseguir
Incentivar a los empleados (material e inmaterialmente)
- Crear los mximos centros de responsabilidad
Analizar el absentismo
Aumentar sueldos en base a aumentos de la productividad
Hacer participar a los empleados de los resultados de la empresa
Evitar reuniones ineficaces
Preparar las reuniones con antelacin para rentabilizarlas
Hacer slo los viajes estrictamente necesarios
Utilizar las videoconferencias para reducir costes de viajes y tiempos de desplazamiento
Controlar medios de transporte, hoteles y gastos de estancia para evitar despilfarro
Utilizar tarjetas de crdito para evitar anticipos de viajes y aprovechar seguros de viajes

2.4. Reduccin de costes de estructura


Implantar el presupuesto base cero (objetivo: despilfarro cero)
Tener slo la estructura necesaria buscando economas de escala
Renegociar alquileres con los propietarios: alquilar espacios sobrantes
-Controlar el material de oficina que consume cada departamento
Asignar el material de oficina y las fotocopias a cada centro de responsabilidad
Instalar centrales telefnicas que controlen las llamadas que hace cada empleado
Cerrar lneas fuera del horario de trabajo de la empresa
Utilizar fax siempre que este pueda sustituir al telfono
Utilizar los medios de correo ptimos en cuanto a tarifas y plazos de entrega
Utilizar interruptores de luz automticos
Poner salidas de calor en las puertas de entrada del edificio para reducir consumo de calefaccin
Prever y controlar la razonabilidad de los costes jurdicos
Disear el control interno de la empresa para la salvaguarda de todos los activos
Asegurar correctamente todos los riesgos (incendio, robo, inundacin, rotura de cristales,
responsabilidad civil, prdida de beneficios, accidentes, seguridad social, automvil, transporte,
defensa jurdica, asistencia en viajes)
Planificar los impuestos de la empresa
Aprovechar al mximo las desgravaciones y deducciones