FASES DE GESTIN DE UN PROYECTO

Implementacin de un Blog educativo e interactivo para la bsica primaria de la escuela San

Nicols.

Clara Ercy Mancilla Aragn

C.C. N 25669530

Universidad de Santander

Autor del proyecto

Clara Mancilla Aragn, Docente: Ariel Adolfo Rodrguez Hernndez, Facultad de
Educacin, Universidad de Santander

Es proyecto est soportado por la Facultad de Educacin, Gerencia de Proyectos de

Tecnologa, Universidad de Santander

Villa Rica Cauca 20 de Junio de 2015

Acta de constitucin del proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA

FASES DE GESTIN DE UN PROYECTO

Implementacin de un Blog educativo e interactivo para la bsica primaria de la escuela San

Nicols.

Clara Ercy Mancilla Aragn

C.C. N 25669530

Universidad de Santander

Autor del Proyecto

Clara Mancilla Aragn, Docente: Ariel Adolfo Rodrguez Hernndez, Facultad de

Educacin, Universidad de Santander

Es proyecto est soportado por la Facultad de Educacin, Gerencia de Proyectos de

Tecnologa, Universidad de Santander

Acta de constitucin del proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA

DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha
Junio 6

Versin
I

Descripcin
Acta de Iniciacin de un
proyecto

Clara
Aragn

Autor
Ercy
Mancilla

1. Descripcin del Proyecto

Disear un blog educativo interactivo utilizado las herramientas bsicas y
avanzadas que ofrecen las TIC, que permita a los docentes y estudiantes de
los grados de bsica primaria iniciarse en la utilizacin de estas herramientas
de manera adecuada, e incluir las necesidades acadmicas con nuevos
procesos educativos y su interaccin a travs del mundo virtual entre el
docente y el estudiante del rea de primaria en la Escuela de San Nicols, con
el respaldo de la Institucin Educativa Escipin Jaramillo del Municipio de
Caloto Cauca.

2. Objetivos del proyecto a realizar

Objetivo general

Objetivos
especficos

Entregables

Implementar un blog educativo e interactivo,

adecuado para la enseanza de la educacin bsica
primaria en la escuela San Nicols del municipio de
Caloto Cauca.
Realizar un diagnstico sobre los conocimientos
bsicos que tiene los docentes y estudiantes en la
utilizacin de las TIC, y su aplicacin a la docencia.
Disear un blog educativo e interactivo dirigido a
los nios del nivel de bsica primaria de la escuela
San Nicols
Evaluar el blog a un grupo piloto para verificar su
aplicabilidad, versatilidad y funcionalidad.
Capacitar a los docentes sobre el manejo y uso del
blog.

Acta de constitucin del proyecto

Informe sobre el conocimiento de los docentes en

el manejo de las TIC
Blog diseado y en funcionamiento
Resultados de evaluacin por medio de un informe
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA

que evidencie la aplicacin de entrevistas,

encuestas y observaciones del trabajo de campo.
Certificacin de asistencia de los docentes a la
capacitacin sobre las TIC
Objetivos
Incluir la utilizacin de las TIC en los proyectos
institucionales que transversales de las diferentes reas en la bsica
apoya el proyecto
primaria.

3. Finalidad y justificacin del proyecto.

3.1.

Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

Este proyecto permitir a los docentes y estudiantes de la escuela San

Nicols, mejorar las estrategias educativas con la utilizacin de las TIC como
una herramienta, permitiendo al docente cambios flexibles en la didctica,
metodologas de aprendizajes, adems de manejo dinmico de las clases, los
estudiantes podrn desde sus hogares practicar y estudiar contenidos de
acuerdo al programa acadmico, otros aspecto importante en los estudiantes
y docentes es la optimizacin de tiempo, pues es ms rpido la entrega de
trabajos y tareas, pues el estudiante no tendr que trasladarse a otro lugar
pues desde su casa y con un computador podrn estudiar y practicar. El otro
aspecto es el econmico pues se presenta un ahorro en la reproduccin
escrita de talleres.

4. Cronograma
4.1.

Hitos1

El primer punto de control de avance ser el informe sobre el

diagnstico sobre los conocimientos de las TIC y su aplicacin en el
mbito de Educacin Bsica primaria.
El segundo punto de control ser el blog elaborado, el cual inicialmente
se evaluara la funcionabilidad.
El tercer punto de control ser el informe de los resultados de
evaluacin por medio de un informe que evidencie la aplicacin de
entrevistas, encuestas y observaciones del trabajo de campo.
El cuarto punto de entrega son los certificados de las capacitaciones a
los docentes

1 Actividades de duracin cero, por ejm. Terminacin fase, entrega documentacin, etc.
Acta de constitucin del proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA

4.2.

Criterios de aceptacin

Informe escrito: debe tener evidencia de la recoleccin de informacin

primaria por parte de los docentes de la institucin, donde se pueda
evidenciar de manera cala el grado de conocimiento sobre las TIC y su
aplicacin en los entornos educativos.
El blog debe tener:
Funcionabilidad: permita al estudiante y docente el ingreso navegacin
y salida del mismo de manera fcil.
Adaptabilidad: de acuerdo con los conocimientos de los nios y el grado
que cursan.
Versatilidad: se pueda trabajar con los nios de los diferentes grados de
la bsica primaria y todas las reas
La evidencia de los nios utilizando del blog puede realizarse un video y
fotografas, adems de una encuesta que exprese la opinin sobre las
ventajas y desventajas que ellos consideren.

4.3.

Definicin detallada del alcance (EDT o WBS)

Acta de constitucin del proyecto

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EDUCATIVA

4.4.

Organigrama del proyecto, listado de tareas

DIAGRAMA DE GANTT: GERENCIA DE PROYECTOS

PRODUCTO TIC
TIEMPO DE DURACIN

ACTIVIDADES

AO 2015
MESES
DESCRIPCIN
FASE 1: DIAGNOSTICO
Diseo de encuestas
Aplicacin de encuestas
Tabulacin y anlisis de
encuestas
Elaboracin de informe
FASE 2: CONSTRUCCIN
Elaboracin De Blog
FASE 3: PRUEBAS
Pruebas pilotos con nios de la
escuela
Modificaciones y adecuaciones
FASE 4 CAPACITACIN
Capacitacin a docentes

FECHA DE
INICIO
JUNIO
1 2
3
4

FECHA FINAL
1

JULIO
2
3

AGOSTO
2
3

SEPTIEMBRE
2
3
4

4.5.

Recursos

Recursos

Descripcin

Equipo del
proyecto

Grupo Colaborativo de Docentes

Equipamiento,
Hardware

Computadores porttiles, computadores de mesa, video vean,

cmara fotogrfica y telfonos inteligente.

Software

Buscadores de google, correos electrnicos pginas web,

Acta de constitucin del proyecto

Proveedor
I.E.
ESCIPION
JARAMILL
O
I.E.
ESCIPION
JARAMILL
O

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video conferencias chat Skype blog educativo e interactivo.

Formacin

Normalistas superiores, Licenciados, Especialistas Y magister

Otros

Ingenieros de Sistemas Abogados

I.E.
ESCIPION
JARAMILL
O
I.E.
ESCIPION
JARAMILL
O

5. Influencias de los Interesados.

Identificar los principales actores involucrados en el proyecto y las necesidades o problemas
que el proyecto debe satisfacer

Interesado

Requerimientos exigidos

I.E. ESCIPION JARAMILLO

DOCENTES
ESTUDIANTES

Contar con los equipos necesarios

Recibir capacitacin de TIC
Iniciar programa en el manejo de las TIC

6. Organizaciones funcionales y su participacin.

Es indispensable identificar el rol completo, responsabilidades, nivel de autoridad y
jerarqua a lo largo del desarrollo del proyecto

6.1.

Definicin y descripcin de roles de los involucrados

Rol
Patrocinador2
Lder funcional3
Usuarios Finales4
Coordinador
o
director
del

Nombre / Cargo
IE ESCIPION JARAMILLO
RECTOR DE LA I.E. ESCIPION JARAMILLO
Estudiantes y docentes de la institucin
CLARA ERCY MANCILLA ARAGON

2 rea o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realizacin del proyecto.
3 Persona a quien se le entregar el producto resultante del proyecto (cliente), l est involucrado en las actividades de monitoreo y
control y en las decisiones sobre el proyecto.

4rea, persona o grupo

de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (acadmicas o

laborales).

Acta de constitucin del proyecto

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proyecto5

7. Asunciones o supuestos.
Identificar supuestos y restricciones del proyecto (es decir aquellas hiptesis que estamos
haciendo y que deben cumplirse para alcanzar los objetivos).

8. Restricciones
Las restricciones y limitaciones que puede tener el proyecto son:

El nivel educativo de los habitantes de la comunidad, que no ven el uso

de las TIC como una herramienta bsica del aprendizaje de los nios.

Las deficiencias en los servicios de energa elctrica de la zona, que

puede poner en peligro los equipos de cmputo.

Poco acceso a internet en la zona

La falta de actualizacin de equipos, programas y licencias por parte de

la institucin.
El alto costo del presupuesto que puede ser no aprobado por parte de la
institucin.

9. Presupuesto
Nombre del Proyecto:
Aporte institucional
fecha

actividades
Coordinaci
n
Viticos
ciudad de
Cali,
Santander
y Caloto
Diseo de
encuesta
Digitacin
de
encuesta
Cotizacione

Aporte
propio

Aporte en
especie
2.000.00
0

total

Solicitud/financiam
iento
efectivo
espec
ie

Ca
n.
1

V/unitario

V/total

2.000.000

20

50.000=

2.000.0
00
1.000.0
00=

50

1.000=

50.000=

50

1.000=

50.000=

50.00
0

50.000

50.000=

50.000=

50.00

50.000

2.000.000
1.000.000

1.000.00
0

50.000

50.000

5Designado como el responsable por las actividades y resultados del proyecto

Acta de constitucin del proyecto

V/total

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA

s
de
software
con
licencias
Compra de
equipos
con
sus
respectivas
licencias:
LENOVO
Compra de
archivador
Cotizacione
s
de
asesorios
adecuacin
de sala de
sistema
Mantenimie
nto
de
software
Compra de
ventiladore
s
Pago
de
trasporte
por acarreo
de
software,
Cali- caloto.
Diseo del
proyecto
tic
blog
educativo e
interactivo
Socializaci
n
y
lanzamient
o del blog
educativo e
interactivo.
Imprevistos

10

1500.000
=

15.000.
000=

300.000=

50.000=

300.000
=
50.000=

15.0000.00
0

200.000=

800.000
=

800.000

800.000

80.000=

320.000
=

320.000

320.000

150.000=

300.000

300.000
50.0000

50.000

150.000
=

150.000

150.000

2.000.000
=

2.000.0
00=

2.000.000
0

2.000.00
0

300.000=

300.000
=

300.000

300.000

500.000=

500.000
=
22.570.
000

50.000

50.0000

18.420.00
0

4.150.00
0

TOTAL

10.

15.000.00
0

Anlisis de riesgos

Se debe identificar aquellos riesgos que enfrenta el proyecto para alcanzar el xito tanto
tcnicos, como en tiempos, costos, o en el cumplimiento de los objetivos establecidos.
Dos aspectos a considerar como base para el anlisis de riesgo son:
-

Los supuestos y restricciones identificados

El anlisis de cada componente de la WBS

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A partir del listado anterior se identificar la probabilidad de ocurrencia y el impacto sobre

el proyecto de cada riesgo identificado..De este anlisis surgirn aquellos de mayor impacto y ms alta probabilidad de
ocurrencia, para los cuales se deber establecer que acciones y planes se realizarn. Se
deber definir un plan mediante el cual se tome alguna de las posibles acciones:

Se evite el riesgo

Se mitigue el riesgo

Se transfiera el riesgo

Se realice un plan de contingencia

Se acepte el riesgo

11.

Requisitos para la aprobacin del proyecto

Qu constituye el xito, quin lo decide y quin firma la aprobacin del proyecto. Escriba
los factores a tener en cuenta.

"[Nombre del Lder funcional y cargo]"

"[Nombre del coordinador y cargo]"

Lder funcional

Coordinador del proyecto

Acta de constitucin del proyecto

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