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Excel. Funciones
Autor: Pablo Biaggioni
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Microsoft Office
El microsoft office posee 5 programas o paquetes: word, excel, power point, access y
outlook. todos ellos estan formados por unas caractersticas determinadas y que
ayuda...
[13/06/06]
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e. Coloque nombre a cada hoja y elimine las que no us. Guarde el libro.
Problema 2: Sumatoria
Continuando con lo creado en el ejercicio anterior se ver como usar la funcin
autosuma:
a. Abra el libro del problema anterior.
Al monto total debe sumar el 10 % del total para cubrir gastos de mantenimiento.
Resolucin:
Crearemos una tabla para ingresar los datos y realizaremos la sumatoria de los
gastos. A ese valor le sumaremos el 10% que vamos a calcular en otra celda. Luego
dividiremos todo por el nmero de departamentos. Obtendremos una tabla similar a
la siguiente:
El 10% del total se calcula multiplicando por 10 y dividiendo por 100 el valor del
total que en este caso se encuentra en la celda B7.
El total a pagar por departamento se calcula como la sumatoria del total mas el 10%,
valores que se encuentran en las celdas B7 y B9 respectivamente.
Resolucin:
Simplemente se debe copiar y pegar cinco veces la tabla creada en el ejercicio anterior
y cambia algunos valores segn su criterio. Luego en la misma hoja armaremos una
tabla final como la siguiente:
Los valores obtenidos para cada mes pueden colocarse all colocando =B10, donde
B10 es la celda donde se halla el valor que quiero en la celda nueva.
Para obtener la grfica selecciono la tabla final, ingreso en el men insertar y
presiono en Grfico. En Tipo de Grfico elijo Columnas y presiono Siguiente. A
continuacin paso a la pestaa Serie y hago clic en el primer
(flecha roja). Al
hacer clic se cerrar la ventana de grfico momentneamente y debemos seleccionar
la columna de los meses y presionar la tecla Intro.
Hemos colocado la frmula en algunas celdas para que el lector se de cuenta de cmo
debe proceder. La forma simple de obtener una frmula como la exhibida es
colocando el signo = en la celda, luego presionamos sobre la pestaa de libro donde
se encuentra el valor a obtener, presionamos sobre la celda que lo contiene y ENTER
(intro).
1. Calcule la cantidad total de puntos sumado por cada jugador al final del
campeonato.
2. Agregue una columna a la tabla, donde se indique el premio que gana cada
competidor de acuerdo al criterio siguiente: Todos los jugadores que sumen al menos
170 puntos ganan $1000. Aquellos que sumen menos $200.
3. En otra hoja del mismo libro disee la siguiente tabla:
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5. Funcin = (igual)
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Problema 7: El Negocio
Aprenderemos a usar la funcin = HOY () y haremos un repaso de lo aprendido.
Usted es dueo de una tienda. Necesita disear en Excel una tabla que le facilite el
clculo del dinero que ingresa y egresa. Tiene dos empleados; uno de los cuales es
el encargado del cobro de los productos a los clientes (cajero/a); y por lo tanto es
quien actualiza con cada venta los ingresos en una tabla como la siguiente:
El otro empleado es quien se ocupa; entre otras cosas; del pago a los proveedores.
Recolecta todos los comprobantes y actualiza con cada pago el dinero que egresa
cargando los datos en una tabla como la siguiente:
Disee las tablas anteriores de forma tal que se puedan agregar datos y se vean
modificados los totales de ingreso y de egreso. Use una hoja diferente para cada
tabla. Para una mejor organizacin usted debe crear una tabla como la siguiente, la
cual actualizar al final de cada da. Use fechas a partir del da de hoy.
En esta tabla el Saldo Inicial de cada da coincide con el Saldo Total del da anterior.
El Saldo. Total de cada da es la sumatoria del Saldo Inicial de cada da y el Ingreso,
menos el Egreso.
Para facilitar el llenado de la tabla anterior, usted decide crear; en la misma hoja;
una tabla donde pueda leer al final del da el total de ingreso de ese da y el total de
egresos:
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Excel permite insertar la fecha actual con la funcin =HOY(). Para establecer los
valores de Ingreso y Egreso debe escribir el signo igual (=) y luego hacer clic con el
ratn en la celda que tiene el valor que necesita, en las hojas de cada uno de sus
empleados.
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6. Funcin K.esimo.mayor
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Problema 8: Funcin K.ESIMO.MAYOR
1. La siguiente tabla detalla los resultados preliminares de un concurso de pesca.
Usted desea crear una tabla donde se vean los resultados parciales de cada prueba
(1, 2, 3 y 4) y el puntaje total.
Cree la tabla y calcule los Puntajes Totales.
3. Por ltimo necesita que la celda del jugador que va liderando la competencia se
pinte de rojo. Para ello:
a. Seleccione la columna de los puntajes.
b. Ingrese en Formato/Formato Condicional...
c. Coloque los valores como en la imagen y acepte. (=$B$9 es la celda donde se
calcul el puntaje del primero)
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7. Fechas: funciones
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Problema 9 fechas:
Veremos algunas funciones con fechas e introduciremos el concepto de funcin
anidada.
PARTE I:
1. Ingrese en la celda A1 la fecha de su nacimiento.
2. En la celda A4 aplique la funcin DIA, a la fecha del punto 1.
3. En la celda A2 aplique la funcin MES, a la fecha del punto 1.
4. En la celda A3 aplique la funcin AO, a la fecha del punto 1.
5. En la celda A5 aplique use la funcin FECHA para obtener nuevamente la fecha de
su nacimiento, empleando los valores obtenidos en 2,3 y 4.
Resolucin parte I:
1 0 / 0 5 / 1 9 6 9. En esta celda escribiremos la fecha de nacimiento=MES (A1). Esta es la frmula para obtener el mes, en nuestro caso 5
=AO (A1). Esta es la frmula para obtener el ao, en nuestro caso 1969
=DIA(A1). Esta es la frmula para obtener el da, en nuestro caso 10
=FECHA (A3;A2;A4). Esta es la frmula para obtener la fecha.
PARTE II:
1. En otra celda obtenga la misma fecha ingresada en A1 en la parte I usando la
funcin FECHA, anidada con las funciones AO, MES y DIA.
Resolucin II:
Una funcin anidada es una funcin en cuyo interior se coloca otra. En nuestro caso
la sintaxis correcta de la funcin sera: =FECHA(AO(A1);MES(A1);DIA(A1))
PARTE III:
1. Calcule su edad usando (=AO(HOY()) - AO(fecha de nacimiento))
2. Calcule cuantos das pasaron desde su nacimiento de forma tal que se actualice
automticamente este dato usando (=HOY()-fecha nacimiento)
3. Calcule cuantos das faltan para su prximo cumpleaos.
Resolucin parte III:
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8. Funcin promedio
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Problema 10: Exmenes
Estudiaremos la funcin PROMEDIO y repasaremos parte de lo visto. Un instituto de
idiomas ha tomado tres exmenes a sus alumnos. Calcule la nota final como el
promedio de las notas de les tres exmenes:
Cree y complete los valores de la siguiente tabla usando vnculos entre hojas:
Docente de todos los alumnos mayores de 18 aos es Mnica. Docente de todos los
menores de edad es Gladis. Todos los alumnos cuya nota final supere 6 promueven
a un nivel siguiente. El resto permanecen en el actual. Use una funcin SI "anidada"
con una funcin SUMA.
Resolucin:
Para el clculo de la nota final usaremos la funcin PROMEDIO con la siguiente
sintaxis: =PROMEDIO (Primer Nmero; Segundo Nmero; Tercer Nmero), donde
Primer Nmero, Segundo Nmero y Tercer Nmero pueden ser los valores o las
celdas que contiene los valores a promediar. Se pueden promediar todos los
nmeros necesarios.
Otra forma de hacer lo mismo, que puede resultar mas simple cuando se trabaja con
gran cantidad de datos, puede verse en este ejemplo hecho con los datos del
problema:
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Para estableces el nivel al que promueve un alumno usaremos la funcin SI con una
sintaxis similar a esta: =SI (NOTA>6;NivelActual +1;NivelActual), donde Nivel Actual
es la celda que indica el nivel actual de ese alumno y NOTA es la celda que contiene
la nota final del alumno.
Para establecer el Docente de cada alumno usaremos, nuevamente, la funcin SI.
Como puede verse en la imagen la sintaxis de la funcin podra ser:
=SI(D2>=18;"Monica";"Gladis") donde D2 es la celda que indica la edad del alumno.
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10. Funcin Y
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Problema 12: Funcin Y
Emplearemos la funcin SI anidada con la funcin Y para resolver un problema.
Una escuela prepara el viaje de fin de curso. Los alumnos se separarn en grupo de
acuerdo a la edad y la nota final.
Todo nio de 9 aos de edad y cuya calificacin final fuera mayor o igual a 7 rene
las condiciones para integrar el Contingente 1; el resto integrar el Contingente 2.
Arma la planilla de clculo como el modelo. Agrega dos alumnos ms anteriores a
Jorge.
Determina la formula que de cmo resultado el contingente al que pertenecer cada
alumno.
Resolucin:
La funcin Y nos devuelve el valor VERDADERO si los datos lgicos que le
Ingresamos se cumplen.
En nuestro ejemplo, nosotros necesitamos saber si se cumple que: NOTA FINAL >=7
y EDAD >=9
Para que la funcin Y nos devuelva VERDADERO o FALSO, segn corresponda,
debiramos escribir algo as: Y(NOTA FINAL >=7; EDAD >=9)
La sintaxis de la funcin SI que usaremos anidada con la funcin Y se ve en la
imagen (para el primer alumno de la lista: =SI(Y(B2>=7; C2>=9);"Contingente
1";"Contingente 2")).
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En RANGO debe especificarse la columna o fila donde se van buscar los datos que
cumplan con el CRITERIO.
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11. La ayuda
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Usemos la ayuda
Muy pocas personas recuerdan que existe el men? de Excel. Este men contiene el
acceso a la ayuda, tanto del programa como a la ayuda en lnea.
Esta ayuda puede ser de utilidad al usuario cuando se encuentra con problemas que
no saber resolver o funciones que no entiende.
Cmo accedemos a la ayuda?
La forma ms sencilla es presionando F1. Se desplegar as el Panel de Tareas que
permitir hacer una bsqueda (similar a una bsqueda en la red).
Como ejercicio le proponemos que buscar las funciones que hemos usado para
familiarizarse con ellas.
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