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objeto de inscripcin en el Registro Mercantil y lo mismo aplica para

Registro de Entidades sin nimo de Lucro.


La revisin no implica la inscripcin de los documentos.
No se garantiza la inscripcin del documento si:
No se atienden las observaciones del abogado.
Se modifica el documento aprobado por el abogado.
Despus de enviar su acta para revisin, la Cmara de Comercio de
Ccuta, podr generar alguna de las siguientes observaciones:
Documento adecuado para inscripcin.
Documento con observaciones.
Documento fuera de los trminos de uso del Servicio de Revisin
Previa de Actas.
Solo deber asociar un archivo por solicitud.
Los archivos se deben nombrar en minsculas.
No se deben usar caracteres especiales como: (*?')(/&%$#!;:, ), ni
espacios.
El nombre del archivo debe tener un mximo de 20 caracteres.
El archivo a asociar no puede exceder el peso de 1.5 Mb.
La respuesta ser enviada al mail de la sociedad y al registrado en el
formato.
No aplica para documentos devueltos que hayan sido ingresados para
estudio.
Por este medio no se tramitan peticiones, consultas, solicitudes de
informacin, etc.

Por qu es importante matricular y registrar la sociedad?


Matricular e inscribir la sociedad es cumplir con un deber legal y permite
hacer oposicin a terceros la existencia de la persona jurdica (SAS). Si la
sociedad no se encuentra matriculada e inscribe el acto de constitucin, la
sociedad no existe.

Con el certificado expedido por las cmaras de comercio se acredita la


existencia de la sociedad y los nombres de los administradores
representantes legales, junta directiva, revisores fiscales, etc.).

La matrcula mercantil es una fuente de informacin comercial a la que


pueden acudir quienes deseen conocer informacin detallada de la
sociedad, como actividad econmica y patrimonio.

La inscripcin en el registro mercantil impide que otras sociedades


o establecimientos de comercio, a nivel nacional, tengan el mismo
nombre.

Facilita el proceso de inscripcin en el Registro de Proponentes.

Facilita contactos comerciales directos con proveedores y clientes.

Permite ingresar a la gran base de datos de la Cmara de Comercio de


Ccuta.

Facilita la obtencin de crditos en el sector financiero.

Evita multas que puede imponer la Superintendencia de Industria y


Comercio.

Facilita la celebracin de negocios con los sectores pblico y privado.

Lo acredita como comerciante en cumplimiento de sus deberes legales.

NO OLVIDE QUE:

Antes de asignarle un nombre a la sociedad verifique que no exista


registrado un nombre igual o similar al que se va a utilizar.

Si las personas designadas para ocupar los cargos de junta directiva,


representante legal, revisor fiscal, no son socios o comparecientes al acto
de constitucin, se debern anexar las cartas de aceptacin con el nmero
del documento de identidad de cada persona designada, el nombre como
aparece en el documento de identificacin y la fecha de expedicin del
documento.

En caso de existir aportes de bienes inmuebles al capital social, deber

hacerse una descripcin clara de cada inmueble que incluya linderos y


nmero de matrcula inmobiliaria, en estos casos, deber acreditarse el
pago del impuesto de registro que es liquidado y recaudado en la
correspondiente Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos y la
constitucin de la sociedad deber realizarse a travs de escritura
pblica.
Si el Subgerente o el Suplente del Gerente van a ejercer funciones de
representacin legal, deber indicarse expresamente en los estatutos.
Si los socios son sociedades nacionales o extranjeras, es necesario
indicar el nmero de identificacin tributaria, NIT, domicilio, documento
de constitucin y nombre del representante legal.
Salvo pacto estatutario en contrario las prohibiciones de los artculos
155, 185, 202, 404, 435, y 454 del Cdigo de Comercio no se aplican a las
SAS.
Las SAS tienen prohibicin legal para acceder al mercado pblico de
valores.
Las sociedades de regmenes especiales se seguirn rigiendo por las
leyes especiales, en lo que sea incompatible con esta nueva forma
societaria. (Intermediarios financieros, emisores de valores, entre
otros).

Qu debo tener en cuenta despus del registro?


Inscribir los libros exigidos por la ley para cada tipo societario.
Dirigirse a la DIAN para obtener la resolucin de facturacin.
Si la sociedad tiene como domicilio un municipio distinto a Ccuta,
deber realizar la inscripcin en el registro local de impuesto de
industria y comercio del respectivo municipio.
Si la sociedad es propietaria de establecimientos de comercio, debe
solicitar la matrcula de cada uno de ellos (ver gua del Registro
Mercantil).
Realizar los trmites de seguridad laboral e industrial, ante:
- Entidades promotoras de salud.
- Cajas de compensacin familiar.
- Ministerio de la Proteccin Social.
Si es del caso, solicitar la licencia ambiental ante CORPONOR.
Cundo debe renovarse la matrcula mercantil de una sociedad?
Todos los empresarios (persona natural o jurdica) debern renovar su
matrcula mercantil entre los meses de enero a marzo de cada ao
(cualquiera sea la fecha de matrcula), para obtener los beneficios que de
ella se derivan y evitar sanciones legales.
Para la renovacin de la matrcula, usted deber diligenciar el formulario
correspondiente, presentarlo en cualquiera de nuestras sedes y cancelar los
derechos respectivos. Recuerde que la informacin financiera debe
corresponder al balance con corte a 31 de diciembre del ao inmediatamente
anterior.
Consulte ms informacin sobre la renovacin por internet en
www.cccucuta.org.co (Servicios en lnea/ Renovacin de Matrcula
Mercantil).
Qu debo hacer para modificar la informacin de la matrcula mercantil?
Cualquier modificacin que afecte el contenido del formulario de matrcula o
renovacin, debe solicitarse por escrito en las ventanillas de atencin al
pblico de cualquiera de las sedes de la Cmara de Comercio de Ccuta.
En caso de que la modificacin se refiera a la informacin financiera, usted
deber diligenciar un nuevo formulario que contenga el estado actualizado
de estos datos, y acompaar certificacin o balance suscrito por el Contador
o el Revisor Fiscal de la sociedad.
La solicitud de modificacin podr ser presentada en cualquiera de nuestras
sedes y si es del caso, se reajustar y cancelar el valor de la matrcula.

CONSTITUCION
DE UNA

S.A.S.

Qu ES UNA SOCIEDAD POR


ACCIONES SIMPLIFICADA?

La Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) es un tipo societario


creado por la Ley 1258 de 2008, caracterizado por ser una
estructura societaria de capital, con autonoma y tipicidad
definida, regulada por normas de carcter dispositivo que
permiten no slo una amplia autonoma contractual en el diseo
del contrato social, sino adems la posibilidad de que los
asociados definan las pautas bajo las cuales han de gobernarse
sus relaciones jurdicas.
El registro de la SAS es constitutivo, lo que implica que una vez
inscrita la sociedad, forma una persona jurdica distinta de los
socios. Mientras no se inscriba debidamente la sociedad, si es
pluripersonal, funciona como una sociedad de hecho y si es
unipersonal, el accionista responde personalmente por las
obligaciones contradas.

CMARA DE

COMERCIO
DE CCUTA
1 0 0

A O S

Qu DEBE CONSULTAR ANTES DE REALIZAR LA INSCRIPCIN DE LA


CONSTITUCIN DE UNA SOCIEDAD?
Las consultas que se sugieren a continuacin no son obligatorias pero
permiten tener acceso a informacin importante para el buen
funcionamiento de su sociedad, as como para el correcto diligenciamiento
de los documentos y formularios.
Consulta de nombre
Usted podr validar si el nombre de la sociedad que va a crear no ha sido
registrado anteriormente, en las terminales de autoservicio ubicadas en
nuestras sedes y en la pgina web de la Cmara de Comercio de Ccuta:
www.cccucuta.org.co (Servicios en lnea/ Consulta nombres -Homonimia
nacional) o por nuestra seccin de Consulta en
www.crearempresa.com.co.
Consulta de actividad econmica (CIIU)
Usted podr identificar el cdigo que corresponde a la actividad econmica
que va a desarrollar, de acuerdo a los sistemas internacionales CIIU.
Este requisito es necesario para el diligenciamiento de los formularios, y
puede ser consultado:
En las terminales de autoservicio ubicadas en nuestras sedes.

En la seccin de Consulta en nuestro portal de creacin de empresas:


www.crearempresa.com.co.
Consulta de uso de suelo
Verifique que la actividad econmica que va a desarrollar est permitida en
la ubicacin elegida (direccin) para el establecimiento comercial. Usted
podr realizar esta consulta a travs de los siguientes medios:

En las terminales de autoservicio ubicadas en nuestra sedes.

La direccin electrnica www.crearempresa.com.co en la seccin


Consulte / Uso de Suelos.

En la Alcalda respectiva en la oficina de Planeacin Municipal.


Consulta de marca
Si la sociedad va a utilizar una marca para un servicio o un producto,
verifique que no est ya registrada. Usted podr realizar esta consulta a
travs de los siguientes medios:

En las terminales de autoservicio ubicadas en nuestras sedes.

La direccin electrnica www.crearempresa.com.co.


Esta consulta no reemplaza la consulta de antecedentes marcarios que se
realiza ante la Superintendencia de Industria y Comercio la cual tiene un
costo establecido por dicha entidad.
Si usted desea realizar la consulta de antecedentes marcarios dirjase a
nuestro Centro de Atencin Empresarial CAE y consulte con uno de
nuestros asesores quien le ofrecer informacin sobre este
CMO SE CONSTITUYE UNA SAS?
Toda SAS puede constituirse por una o varias personas, mediante la
inscripcin de cualquiera de los siguientes documentos:
a) Mediante documento privado, autenticado, reconocido o con
presentacin personal por sus signatarios (Prrafo 1 artculo 5 Ley
1258 de 2008, Artculo 40 Ccio).
b) Mediante escritura pblica de constitucin, cuando hay aporte de
inmuebles (Pargrafo 2 Artculo 5, Artculos 6 y 7), o cuando los
accionistas lo consideren de utilidad.
CONTENIDO DEL DOCUMENTO DE CONSTITUCION
Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas
(ciudad o municipio).

Razn social seguida de las palabras Sociedad por Acciones Simplificada o


SAS.
Domicilio principal: ciudad o municipio elegido para desarrollar la actividad
de la sociedad. Si en el acto de constitucin se establecen sucursales se
debe indicar el municipio donde estarn ubicadas.
Trmino de duracin: la SAS podr tener trmino de duracin indefinido. En
todo caso, en ausencia de estipulacin contractual el trmino de duracin
ser indefinido.
Enunciacin de actividades principales: las SAS permite establecer un
objeto indeterminado. En todo caso, si nada se dice en los estatutos, se
entender que la sociedad podr realizar cualquier actividad lcita.
Capital autorizado, suscrito y pagado: se debe expresar el capital que se
aporta y la forma en que ste estar distribuido.
Clase, nmero y valor nominal de las acciones.
Nota: si su capital pagado es cero pesos ($0), usted deber indicarlo as en
el documento de constitucin.
El capital se pagar en los plazos establecidos en los estatutos. Este plazo
no podr exceder el trmino de dos (2) aos.
Las SAS permite pactar la prohibicin de negociar acciones, que en todo
caso, no podr exceder el trmino de diez (10) aos, prorrogables por
perodos de diez (10) aos.
Forma de administracin: establecer en forma clara y precisa la forma de
administracin de los negocios sociales, con indicacin de las atribuciones
y facultades de los representantes legales y administradores.
Nombre, identificacin y facultades de los administradores. Se debe
designar, cuando menos un Representante Legal.
Nombramientos: indicacin del nombre, apellidos e identificacin de los
representantes legales, miembros de junta directiva (si esta creado el
rgano en sus estatutos), revisores fiscales, segn el caso.
Clusula compromisoria: permite administrar los conflictos que puedan
surgir. Se recomienda la siguiente redaccin: Toda controversia o
diferencia relativa a este contrato, se resolver por un Tribunal de
Arbitramento presentado ante el Centro de Arbitraje y Conciliacin de la
Cmara de Comercio de Ccuta, el cual estar sujeto a sus reglamentos, de
acuerdo con las siguientes reglas:
1. El Tribunal estar integrado por: (Indique nmero impar de rbitros 1 o
3) designados por las partes de comn acuerdo. En caso de que no
fuere posible, los rbitros sern designados por el Centro de Arbitraje y
Conciliacin de la Cmara de Comercio, a solicitud de cualquiera de las
partes.
2. El Tribunal decidir en: (indique si se decidir en derecho o en equidad).
3. El Tribunal sesionar en las instalaciones del Centro de Arbitraje y
Conciliacin de la Cmara de Comercio de Ccuta.
4. La secretaria del Tribunal estar integrada por un miembro de la lista
oficial de secretarios del Centro de Arbitraje y Conciliacin de la
Cmara de Comercio de Ccuta.

DNDE DEBE MATRICULARSE UNA SAS?


Para efectos de la matrcula de la SAS, usted deber presentar la solicitud de
matrcula en la cmara de comercio con jurisdiccin en el lugar donde va a tener
su domicilio principal.
CMO REALIZAR EL REGISTRO DEL DOCUMENTO DE CONSTITUCIN Y LA
MATRCULA DE LA SAS?
Para realizar la inscripcin del documento de constitucin y la matrcula de la
SAS usted deber seguir los siguientes pasos:

Presentar el documento de constitucin

El formulario de matrcula de sociedades, diligenciado con la


informacin solicitada, de manera exacta y fidedigna. Evite tachones y
enmendaduras. (Lea las instrucciones del formulario antes de
diligenciarlo).
Realizar el pago del impuesto de registro: La inscripcin de este
documento causa un impuesto de registro a favor del Departamento, el
cual puede ser cancelado en el mdulo que se encuentra en la oficina
principal de nuestra sede o en la esquina de la Avenida 5 con Calle 11,
Secretaria de Hacienda Departamental, a una tarifa del 0.75% sobre el
valor del capital suscrito. Este rubro no ser recaudado por la Cmara de
Comercio de Ccuta, si se aport un bien inmueble al capital de la
sociedad; en este caso usted deber cancelar el valor del impuesto en la
Oficina de Instrumentos Pblicos y anexar a los documentos de
inscripcin en el registro mercantil, el documento en el cual se acredite la
cancelacin del impuesto de registro.
Cancelar el valor de los derechos de inscripcin correspondientes al
documento de constitucin y la matrcula mercantil de la sociedad, los
cuales liquidar el cajero de la respectiva cmara de comercio, con base
en el capital de la sociedad.
Diligenciar el formulario adicional de registro para fines tributarios, con
el propsito de tramitar el Nmero de Identificacin Tributaria (NIT),
quedar inscrito en el Registro nico Tributario (RUT) que lleva la DIAN, y
en Industria y Comercio del municipio, si el domicilio fuese en Ccuta.
Para la inscripcin de la sociedad en el registro mercantil, cancele el
valor de los derechos de inscripcin por la escritura pblica o el
documento privado y por la matrcula mercantil de la sociedad, los cuales
liquidar el cajero de la cmara de comercio, con base en el capital de la
sociedad.

TENGA EN CUENTA QUE:


La falta del documento de constitucin y la falta de uno de los
formularios o su mal diligenciamiento impiden la radicacin de la
solicitud.

La falta de alguno de los requisitos del documento de constitucin,


impide la inscripcin de la constitucin y ocasiona la devolucin del
trmite por parte de la Cmara de Comercio.

La falta de pago de los derechos de inscripcin correspondientes impide


el registro de la constitucin y genera la devolucin del trmite por parte
de la Cmara de Comercio.

La Cmara de Comercio de Ccuta al efectuar la matrcula, remitir a la


DIAN la informacin para que la asignacin de NIT, el cual quedar
consignado en el certificado de matrcula. Recuerde que para quedar
formalizado en la DIAN deber obtener el certificado original del RUT que
expide esa entidad.

Cuando solicite ante el secretario de la Cmara de Comercio la diligencia


de presentacin personal debe presentar el original del documento de
identificacin.
Cmo Solicitar la Revisin del Documento de Constitucin?
La Cmara de Comercio de Ccuta, ofrece el nuevo servicio de revisin
virtual de actas para el Registro Mercantil y Registro de Entidades sin nimo
de lucro, cuando sean objeto de registro. Un abogado la estudiar y le
entregar el concepto al correo electrnico que diligencio en la ficha de
formulario.
Usted puede solicitar sta revisin ingresando al portal
www.cccucuta.org.co, //Servicios en Lnea, de clic en el cono Revisin de
Actas y tenga en cuenta lo siguiente:
Trminos y condiciones de uso del servicio:

Aplica nicamente para sociedades comerciales cuyas decisiones sean