Eficiencia en la Gestin del

Sistema de Asesoramiento
de la Universidad de Piura
Carrera Profesional Universitaria de
Ciencias de la Educacin

Fabiola Flores
UDEP-Per

Asesoramiento

es una de las caractersticas diferenciales de la Universidad de Piura

Es parte esencial e inseparable de todo el proceso
educativo que pretende ayudar al desarrollo integral
de la persona
Es una labor acadmica personalizada que realiza un
ASESOR en un clima de confianza y libertad, con el fin de
orientar en la FORMACION PROFESIONAL Y fomentar la
FORMACION INTEGRAL de cada uno de sus asesorados

Permite personalizar la enseanza recibida

colectivamente y la adecua a las caractersticas y
necesidad de cada alumno
Arequipa (Per), 6-7 de diciembre de 2012

Objetivos del Sistema de

Asesoramiento
OBJETIVOS GENERALES

Proponer
un
sistema
de
asesoramiento coherente con el
ideario de la Universidad.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Capacitar a los docentes en temas de

asesoramiento acadmico y personal.
Contribuir a la formacin de hbitos y
competencias profesionales de los
estudiantes.
Asesorar a los estudiantes en temas
acadmicos, personales y otros
relacionados con la carrera.

Caractersticas del Sistema de

Asesoramiento
Es ser personalizado.
Permite el desarrollo de su
formacin integral y acadmica
en el transcurso de su carrera.
Se promueve la bsqueda de la
perfeccin
humana
y
profesional como contribucin
al bienestar y desarrollo de la
sociedad

Entorno del Sistema de

Asesoramiento
El sistema de tutora interacta con docentes, estudiantes y con
diversos sistemas, entre los que tenemos:
El Sistema de Evaluacin de los Aprendizajes: a travs del
sistema, el asesor puede hacer un seguimiento de cmo ha
ido avanzando su asesorado acadmicamente y de esta
manera pueda orientarlo mejor.
El Sistema de Proyeccin Social: forma al estudiante para que
tenga espritu de ayuda a terceros.
El Programa de Cultura Organizacional: Implica la adquisicin
de conocimientos, creencias y patrones de conducta en el
transcurso del tiempo; es sumamente estable y no cambia
rpidamente. Esta en relacin con el ideario de la Universidad
de Piura.
El Sistema de Gestin de la Calidad: este sistema persigue la
eficacia de todos los dems sistemas.

Mapa de procesos del Sistema

de Asesoramiento

Procesos del sistema de

asesoramiento
1. Asignacin de asesores
Tiene como finalidad asignar
un asesor a cada estudiante en
el primer ciclo de su carrera y
en los siguientes semestres el
alumno puede optar por
cambiar de asesor o continuar
con el que le asignaron. Esta
labor la realiza el Director de
Estudio

Procesos del sistema de

asesoramiento
2. Planificacin de entrevistas
Consiste
en
planificar las
reuniones del asesor con el
alumno , las que deben
planificarse
con
cierta
regularidad.
Cada asesor dedica 6 horas
semanales a la atencin de los
estudiantes.
La eficacia del sistema se logra
por
la
planificacin,
la
continuidad en la tarea y por
contar con profesores a tiempo
completo.

Procesos del sistema de

asesoramiento
3.Planificacin de charlas y
talleres
Tiene
como
finalidad,
incrementar en el estudiante
su nivel acadmico, personal y
profesional.
El
asesor
cuenta
con
herramientas de apoyo como
guas de asesoramiento que le
permitan
orientar
al
estudiantes en el logro de sus
objetivos

Procesos del sistema de

asesoramiento
4. Planificacin de convivencias
Pretende lograr una mayor
cercana entre el asesor y el
asesorado, que alimente la
confianza y el respeto entre
ambos.
Se organizan tertulias, charlas,
juegos, etc

Procesos del sistema de

asesoramiento
5. Evaluacin de resultados:
Evala la tarea de asesoramiento de manera que se pueda saber si se esta
cumpliendo o no con los objetivos trazados.
Para la medicin de los indicadores propuestos en el sistema y la
evaluacin de la gestin a travs de la satisfaccin de los beneficiarios se
utilizan instrumentos de medicin tales como: Entrevistas, informes de
resultados y encuestas.
El Sistema Integrado de Gestin Acadmica (SIGA), permite que los
asesores lleven un registro de su trabajo de asesoramiento.
El sistema de asesoramiento esta consignada como normativa en :
RFAG: Reglamento de Funcionamiento Acadmico General. Norma 8 de
los procesos acadmicos de pregrado denominada. PROCESO DE
REGISTRO Y CONTROL DE ASESORAMIENTO, se refieren los artculos del
69 al 75.
Normas E5 : ASESORAMIENTO Y ORIENTACIN AL ESTUDIANTE

Procesos del sistema de

asesoramiento
5. Evaluacin de resultados:

Manual de organizacin y funciones (MOF): explica la estructura

organizacional y las entidades que participan en el sistema y sus
funciones.
Direccin de Estudios de la
Universidad
Direccin de Estudios de la
Facultad

Docentes

Procesos del sistema de asesoramiento:

Registro de Asesorados

Procesos del sistema de asesoramiento:

Informacin del alumno

Procesos del sistema de asesoramiento: Plan de

estudios del alumno

Procesos del sistema de asesoramiento:

Horarios de atencin del asesor

Indicadores propuestos del Sistema de

Asesoramiento
Se proponen indicadores para llevar a cabo una
mejor gestin del sistema de tutora:

Porcentaje de objetivos logrados.

Porcentaje de estudiantes y docentes que asisten a las charlas o talleres.
Porcentaje de estudiantes y docentes que asisten a las convivencias.
Porcentaje de docentes que entregan informes de resultados.
Nmero de entrevistas entre el estudiante y el asesor realizadas durante
un semestre acadmico.

Resultados de Buenas Prcticas del

Sistema de asesoramiento
1. El alumno encuentra un espacio formal para conversar sobre su vida acadmica y
organizar su PLAN DE FORMACIN a corto y largo plazo, para ir delimitando los
objetivos que se pueda trazar respecto a su desempeo acadmico y profesional.
2. El sistema de asesoramiento implementado en la Universidad de Piura, se organiza
desde la Direccin de Estudios de la Universidad en coordinacin con las
direcciones de estudios de las diferentes carreras y como tal existe un plan de
trabajo como charlas, conferencias y programas de capacitacin para los docentes
, lo cual les ayuda a mejorar en su labor de acompaar y guiar hacia el desarrollo y
prctica de valores y actitudes positivas que fortalezcan su vida personal y
profesional en el futuro.
3. La implementacin del Sistema Integrado de Gestin Acadmica, ayuda a poder
facilitar que se generen registros de informacin que realiza cada asesor y as
poder evaluar el trabajo que se realiza en cada semestre acadmico.

Resultados de Buenas Prcticas del

Sistema de asesoramiento
4. El asesoramiento se realiza desde el primer nivel y hace hincapi en tcnicas de
estudio, en la adquisicin de hbitos de trabajo intelectual sobretodo, en el
desarrollo de las capacidades de anlisis y sntesis- y en una maduracin de la
voluntad todo lo cual har posible una posterior orientacin profesional.
5. Caractersticas del II, III y IV perodo acadmico es la consolidacin de hbitos de
reflexin y el arraigo en el Programa elegido. Es aqu donde se realiza, si es
necesaria una orientacin profesional y donde se asesora al alumno en sus
primeras prcticas pre-profesionales.
6. A partir del tercer ao se intensifica la especializacin profesional al mismo tiempo
que se acelera el proceso de maduracin intelectual a travs del asesoramiento de
trabajos de investigacin que culminarn en la tesis de final de carrera
7. Es de esta manera cmo el asesoramiento personaliza el proceso educativo, y
orienta y motiva al alumno para que ste tome parte activa en su propia formacin