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GOBIERNO REGIONAL CUSCO

DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION CUSCO


UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE ANTA
PROGRAMA PRESUPUESTAL DE REDUCCIN DE LA VULNERABILIDAD Y ATENCIN DE
EMERGENCIAS POR DESASTRES
PREVAED 068 Escuela Segura

PLAN DE CONTINGENCIA DE LA I.E.N

2015

GOBIERNO REGIONAL CUSCO


DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION CUSCO
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE ANTA
PROGRAMA PRESUPUESTAL DE REDUCCIN DE LA VULNERABILIDAD Y ATENCIN DE
EMERGENCIAS POR DESASTRES
PREVAED 068 Escuela Segura

PRESENTACIN

El Plan de Contingencia de la Institucin Educativa _________


se
constituye como los procedimientos especficos pre establecidos de coordinacin y
respuesta ante la ocurrencia o inminencia de un evento particular como: lluvias e
inundaciones, movimiento ssmico, bajas temperaturas, movimiento de masas
(deslizamientos), sequas, incendios forestales, etc. se han elaborado escenarios
de riesgo definidos, para elaborar una propuesta que permita el buen y normal
desarrollo de las actividades pedaggicas, en caso de una situacin de emergencia
por desastre.

Por lo tanto, el Plan de Contingencia desarrollado por la Institucin Educativa


____________ , frente a la eventualidad de la emergencia por eventos adversos
como: lluvias e inundaciones, movimiento ssmico, bajas temperaturas, movimiento
de masas (deslizamientos), sequas, incendios forestales, etc. tiene por finalidad
establecer acciones reactivas (preparacin, respuesta y rehabilitacin) que deben
ser adoptados por la comunidad educativa de nuestra Institucin, para reducir la
vulnerabilidad por exposicin ante las adversidades.

El presente Plan, como instrumento de orientacin y ejecucin propone


acciones planificadas para responder durante y despus de la situacin de
emergencia, logrando contrarrestar y minimizar los efectos producidos por un
evento adverso, cuyo propsito principal es salvaguardar el derecho a la educacin
de los nios, nias y adolescentes de la Institucin Educativa __________ de Anta.

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I.

INFORMACIN GENERAL:

1.1.

UBICACIN.
Pas
Regin
Provincia
Distrito
Centro Poblado

DESCRIPCIN EDUCATIVA:
DRE
:CUSCO
UGEL
: Anta
II.EE
:
NIVEL
:

1.2.

1.3.

: Per
: Cusco
: Anta
:
: .

DESCRIPCIN HIDROGRFICA:
Cuenca
: Ro Apurimac
Micro cuenca
: Hatun Mayo

1.4.

UBICACIN GEOGRAFICA:
Altitud
: .
Latitud Sur
: .
Longitud Oeste
: ..
2
Superficie (Km )
:

1.5.

COMISIN DE GESTIN DE RIESGOS DE LA INSTITUCIN


Presidente
:
Coordinador de GRD
:
Equipo de Prevencin
:
Equipo de Mitigacin
:
Equipo de Primera Respuesta :
Brigada de Sealizacin
:
Brigada de Evacuacin
:
Brigada de Primeros Auxilios
:

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II.

BASE LEGAL

Constitucin Poltica del Per


Ley N 28044, Ley General de Educacin y sus modificatorias.
Ley N 29664, Ley del Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastre y su
reglamento.
Decreto Supremo N 048 2011 - PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley N
29664.
Decreto de Urgencia N 024 2010, Dictan medidas econmicas y financieras para
la creacin del Programa Presupuestal Estratgico de Reduccin de la
Vulnerabilidad y Atencin de Emergencias por Desastres en el Marco del
Presupuesto por Resultados PREVAED
Ley N 28551. Ley que establece la obligatoriedad de elaborar y presentar planes de
contingencia.
Resolucin Ministerial N 556 2014 - MINEDU, aprueba la Norma Tcnica Normas
y Orientaciones para Desarrollo del Ao Escolar 2015 en la Educacin Bsica.
DU N 004-2015 Dictan medidas para la ejecucin de intervenciones ante el periodo
de lluvias 2015-2016 y la ocurrencia del Fenmeno El Nio.
DS 045-2015-PCM Declara el Estado de emergencia en algunos distritos y
provincias comprendidos en los departamentos de Tumbes, Piura, Lambayeque, La
Libertad, Cajamarca, Amazonas, San Martin, Ancash, Lima, Ica, Arequipa, Cusco,
Puno y Junin, por peligro inminente ante el periodo de lluvias 2015-2016 y posible
ocurrencia del Fenmeno El Nio.
Directiva N 025-2015-GR-C/DREC-DGP-PREVAED.
intensas Dficit Hdrico 2015-2016

Fenmeno el Nio Lluvias

Directiva
Complementaria
N
026-2015-GR-C/DREC-DGP-PREVAED.
Lineamientos y Acciones para Enfrentar el Fenmeno el Nio: Lluvias intensas
Dficit Hdrico 2015-2016

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III.

PELIGROS EXISTENTES EN NUESTRA COMUNIDAD:


LLUVIAS E INUNDACIONES
Es el desborde lateral de las aguas, cubriendo temporalmente los terrenos
bajos, ocurre en pocas de grandes precipitaciones,

IV.

ESCENARIOS DE RIESGO:
ESCENARIO DE RIESGO PARA LLUVIAS E INUNDACIONES
En la Comunidad de Huachancay ubicado en el distrito de Pucyura, se desbord el
ro Suaray originado por las intensas lluvias ocasionando la inundacin de la IE N
50903 y las viviendas aledaas, hecho que sucedi el da 27 de Noviembre en
horas de la madrugada (3:00 am) luego de ocho horas de lluvia sostenida.
A continuacin se suspendi el trnsito vehicular por la inundacin que afect a la
ruta Cusco-Abancay.
Este destre ocasion la prdida de vidas humanas, afectacin de la salud de los
pobladores especialmente los nios as como daos de consideracin a las
viviendas y bienes materiales de los moradores de Huachancay.
Adems la inundacin afect los cimientos de los ambientes de la IE puesto que es
de adobe y de antigua construccin lo cual origin la suspensin de las labores
escolares.
Frente a este hecho se hicieron presentes las autoridades del distrito como: PNP,
Bomberos, Alcalde y otros para la verificacin, ayuda y asistencia a los
damnificados, posteriormente se observ la presencia de autoridades Educativas,
para hacer coordinaciones necesarias con las diferentes autoridades e instituciones
aliadas para realizar actividades de rehabilitacin con la finalidad de retomar el
funcionamiento de las labores escolares.

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IV. OBJETIVOS
4.1. OBJETIVO GENERAL
Generar una cultura de Gestin de Riesgo de Desastres que permita preparar, responder
y rehabilitar, de manera efectiva ante la ocurrencia de un evento adverso como: lluvias e
inundaciones, sismos, bajas temperaturas y/o heladas, deslizamientos, sequas, incendios
forestales, etc. asegurando el derecho a brindar un buen servicio a la comunidad
educativa en el marco del desarrollo sostenible.

4.2. OBJETIVOS ESPECFICOS

V.

Implementar acciones de preparacin en caso de que ocurra un evento adverso


como: lluvias e inundaciones, sismos, bajas temperaturas y/o heladas,
deslizamientos, sequas, incendios forestales; en los factores infraestructural,
institucional, pedaggico y organizacional.
Responder adecuada y oportunamente a los riesgos de desastres causadas por:
lluvias e inundaciones, sismos, bajas temperaturas y/o heladas, deslizamientos,
sequas, incendios forestales; en la Institucin Educativa.
Implementar acciones de rehabilitacin efectiva ante la inminencia o impacto del
peligro.

ACTIVIDADES

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ACTIVIDADES

ACCIONES DE PREPARACIN: Cmo actuar en situaciones de emergencia?. Para enfrentar antes del evento adverso
ACCIONES DE PREPARACIN
AULAS
Inspeccin tcnica de la infraestructura y de los
ambientes de la II.EE.
Revisin de los techos
Construccin de muros de contencin
Construccin de canales y drenajes pluviales
SERVICIOS BSICOS
Revisin de los sistemas de agua desage de la
institucin educativa
Revisin de las Instalaciones Elctricas de la
Institucin Educativa.
SEGURIDAD
Identificacin de zonas seguras.
Apertura de una puerta de escape.
VAS DE ACCESO
Implementar con sealticas, sistema de alarma
MOBILIARIOS Y EQUIPOS
Gestin para la adquisicin de mobiliarios como
reserva

RECURSOS

PRESUPUESTO

Oficio solicitando inspeccin


tcnica

Recursos propios

PLAZOS

RESPONSABLES
Comisin de
Gestin de Riesgos

APAFA
Silbatos

Docentes
MINEDU

Megfono

Estudiantes

Botiqun de primeros auxilios

Gobierno
Regional

Sealtica

Gobiernos Local

Linternas

Convenios

Botas de jebe

Donaciones

Ponchos de plstico
Picos, palas, palancas,
barretas, cinceles, combos
Sogas de rescate
Motobombas
Radio a pilas

Padres de Familia

Permanente

FACTOR INFRAESTRUCTURAL

FACTOR

Instituciones
aliadas

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FACTOR INSTITUCIONAL

MATERIAL DIDCTICO
Inventario y ubicacin estratgica del material
didctico.
CURRCULO
Transversalizacin de la GRD en unidades y
sesiones de aprendizaje
Elaboracin del Currculo por la Emergencia

APOYO SOCIOEMOCIONAL
Preparacin y recreacin de actividades ldicas
para
la
recuperacin
y
restablecimiento
socioemocional con los miembros de la comunidad
educativa.
ASISTENCIA DE MAESTROS
Preparacin y fortalecimiento de capacidades en
gestin de riesgos para enfrentar eventos
adversos.
ASISTENCIA DE ESTUDIANTES
Preparacin y fortalecimiento de capacidades para
enfrentar eventos adversos fortuitos de esa
naturaleza.
SIMULACROS
Reflexin y comparacin del comportamiento de la
comunidad
educativa
entre
simulacros
y
simulaciones realizados de lluvias e inundaciones.

Mochilas de emergencia

FACTOR
ORGANIZATIVO

FACTOR EDUCATIVO

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ESTUDIANTES,
DOCENTES,
DIRECTIVOS,
AUXILIARES, ADMINISTRATIVOS
Estar organizados y conocer sus funciones
especficas para enfrentar ante el suceso del
evento adverso.
PADRES DE FAMILIA
Estar organizados en brigadas para Apoyar en el
restablecimiento del servicio educativo.
ALIADOS
Firma de convenios con padres
autoridades y municipalidad.
Elaboracin del directorio actualizado.

de

familia

NORMAS, DIRECTIVAS, RESOLUCIONES.


Constitucin de la CGRD.
Conformacin y capacitacin de equipos y brigadas
en la institucin educativa
Elaboracin de la PGRD, Plan de Contingencia y
su aprobacin correspondiente.
Elaboracin de los mapas
de riesgo y de
evacuacin
Tener a la mano todas las normas, leyes y polticas
que respondan a situaciones de emergencia.

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ACCIONES DE RESPUESTA
Cmo actuar en situaciones de emergencia? Para enfrentar el momento mismo del evento adverso
FACTOR

ACCIONES DE RESPUESTA

RECURSOS

PRESUPUESTO

AULAS
Evaluacin de daos para consolidar el nmero de
aulas inhabitables, aulas recuperables y de daos
leves.
Remocin de escombros en rescate.

Silbatos

Recursos propios

Megfono

APAFA

Botiqun de primeros auxilios

MINEDU

SERVICIOS BSICOS
Verificacin, evaluacin y reporte de daos en los
servicios bsicos.
Abastecimiento de agua, alimentos, medicamentos
abrigo (frazadas) carpas, etc.
Acondicionamiento de baos de emergencia.
letrinas o silos

Sealtica

Gobierno
Regional

SEGURIDAD
Evacuacin a las zonas identificadas como
seguras.
Activar el sistema comunicacin como radio,
telfono etc.
Apagar las llaves de agua y energa elctrica

Picos, palas, palancas,


barretas, cinceles, combos

PLAZOS

RESPONSABLES
Comisin de
Gestin de Riesgos
Docentes

VAS DE ACCESO
Abrir las puertas de emergencia
MOBILIARIOS Y EQUIPOS
Evaluacin y reporte de daos.
Inventario del mobiliario y equipos que puede ser
utilizado.

Padres de Familia

Linternas
Gobiernos Local

Instituciones
aliadas

Botas de jebe
Convenios
Ponchos de plstico
Donaciones

Sogas de rescate
Motobombas
Radio a pilas
Fichas EDAN

01 Da

FACTOR INFRAESTRUCTURAL

Estudiantes

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MATERIAL DIDCTICO
Inventario y reubicacin del material didctico.

FACTOR INSTITUCIONAL

CURRCULO
Implementacin de las propuestas curriculares no
formales para atender las situaciones de
emergencias con la participacin de toda la
comunidad educativa.
APOYO SOCIOEMOCIONAL
Utilizacin
de
las
actividades
para
el
restablecimiento socioemocional a los miembros de
la comunidad educativa.
Implementacin de actividades ldicas
ASISTENCIA DE MAESTROS
Verificacin y reporte del estado de los docentes
Asumir responsabilidades de los docentes
afectados.
ASISTENCIA DE ESTUDIANTES
Verificacin y reporte del estado de los estudiantes.
SIMULACROS
Reflexin y comparacin del comportamiento de la
comunidad educativa entre simulacros realizados y
el evento ocurrido.

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FACTOR EDUCATIVO

ESTUDIANTES

Motivacin a sus compaeros a asistir a la I.E.


DOCENTES, DIRECTIVOS, ADMINISTRATIVOS.
Activacin de la Centro de Operaciones de
Emergencia.
Coordinaciones para restablecer el servicio
educativo.
AUXILIARES
Formar equipos con estudiantes lderes para
motivar a sus compaeros a asistir a la I.E.
PADRES DE FAMILIA
Apoyar en el
educativo.

restablecimiento

del

servicio

FACTOR
ORGANIZATIVO

ALIADOS
Llamado inmediato al equipo de primera respuesta
para su Intervencin.
NORMAS, DIRECTIVAS, RESOLUCIONES

Activar leyes y polticas


situaciones de emergencia.
Activacin del COE
Activacin de Brigadas

que

respondan

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ACCIONES DE REHABILITACIN:
Cmo actuar en situaciones de emergencia? Para restituir los servicios educativos despus del evento adverso
ACCIONES DE REHABILITACIN
AULAS
Reforzamiento de los ambientes recuperables y
ambientacin.
Instalacin e implementacin de aulas temporales.
Fumigacin
y desinfeccin
de
ambientes
temporales
Limpieza de la IE
Implementacin de Proyectos para mejoramiento
de infraestructura.
SERVICIOS BSICOS
Refaccionamiento y/o
higinicos temporales

RECURSOS

PRESUPUESTO

Silbatos

Recursos propios

Megfono

APAFA

Botiqun de primeros auxilios

MINEDU

Sealtica

Gobierno
Regional

SEGURIDAD
Identificacin de zonas seguras y su sealizacin.
VAS DE ACCESO
Habilitacin de nuevas vas de acceso.
MOBILIARIOS Y EQUIPOS
Reparacin y habilitacin del mobiliario y equipos
de la I.E.
Implementacin con nuevos mobiliarios y equipos

RESPONSABLES
Comisin de
Gestin de Riesgos
Docentes
Estudiantes

Linternas
Gobiernos Local

Instalacin de servicios

PLAZOS

Botas de jebe
Convenios
Ponchos de plstico
Donaciones
Picos, palas, palancas,
barretas, cinceles, combos
Sogas de rescate
Motobombas
Radio a pilas

Posterior a la emergencia

FACTOR INFRAESTRUCTURAL

FACTOR

Padres de Familia
Instituciones
aliadas

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MATERIAL DIDCTICO
Utilizar los kits pedaggicos y de respuestas a
emergencias y ejecutar las actividades educativas
no formales.

FACTOR INSTITUCIONAL

CURRCULO
Aplicacin del currculo de emergencia.
Restablecimiento del currculo formal
APOYO SOCIOEMOCIONAL
Aplicacin de test psicolgicos.
Continuidad del soporte socioemocional
ASISTENCIA DE MAESTROS
Convocatoria y captacin de docentes y personal
especializado para atender le servicio educativo de
los estudiantes damnificados.
ASISTENCIA DE ESTUDIANTES
Visita domiciliaria por parte de la Comisin.
Sensibilizacin para el retorno a la escuela,
mediante espacios radiales durante 15 minutos
diarios.
Adaptacin e incorporacin al sistema educativo.
SIMULACROS
Realizar simulacros
progresiva.

inopinados

de

manera

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FACTOR EDUCATIVO

ESTUDIANTES
Reforzamiento y fortalecimiento de capacidades
ante la emergencia.
DOCENTES, DIRECTIVOS, ADMINISTRATIVOS.
Asumir nuevos roles y cambio de actitudes.
AUXILIARES
Apoyo a los docentes para restablecer el servicio
educativo.
PADRES DE FAMILIA
Apoyo en envo a sus hijos a la I.E.

FACTOR
ORGANIZATIVO

ALIADOS
Apoyo en el restablecimiento del servicio educativo
NORMAS, DIRECTIVAS, RESOLUCIONES
Aplicacin de las normas y las directivas emanadas desde
la superioridad.

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VI.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

ANEXOS
Comisin de GRD
Organigrama del COE
Mapa de Riesgos de la IE
Mapa de Evacuacin de la IE
Directorio
Recursos
Protocolo de evacuacin
Espacio temporal para resguardo de bienes

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN CUSCO
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL ANTA
INSTITUCIN EDUCATIVA ..

RESOLUCIN DIRECTORAL N __________


Anta, . de .. del 2015
Visto: La Directiva N 002-2015/GR/DREC/DIGEP-UECA/J y el informe
emitido por la Comisin de Gestin de Riesgos sobre la elaboracin del Plan de
Contingencia de la Institucin Educativa Inicial N 305 de Yungaqui - Anta ao 2015 que
consta de pginas la misma que fue revisado y corregido en sus observaciones y que en
el presente ao ser uno de los documentos de gestin educativa.

CONSIDERANDO:
Que, la Constitucin Poltica del Per; la Poltica 32 del Acuerdo
Nacional que seala que el Estado deber fortalecer la institucionalizacin de la Gestin del
Riesgo de desastres a travs de un sistema nacional integrado y descentralizado,
conformado por los tres niveles de gobierno, con la participacin de la sociedad civil; la Ley
N 29664 que crea el Sistema Nacional de Gestin del Riesgo SINAGERD y establece
lineamientos de Poltica como el fortalecimiento institucional y la generacin de capacidades
para integrar la Gestin del Riesgo de Desastres en los procesos institucionales; el numeral
11.8 del Artculo 11 del Decreto Supremo N 048-2011-PCM, Reglamento de la Ley N
29664, establece que los rganos y unidades de los gobiernos regionales y locales debern
incorporar e implementar en su gestin, los procesos de estimacin, prevencin, reduccin
del riesgo, reconstruccin, preparacin, respuesta y rehabilitacin, transversalmente en el
mbito de sus funciones; la Ley N 28555 que establece la obligacin de elaborar y
presentar Planes de Contingencia; la Resolucin Ministerial N 0425-2007-ED que aprueba
las normas para la implementacin de los simulacros en el Sistema Educativo en el marco
de Gestin del Riesgo.
Que de conformidad con la Ley General de Educacin N 28044; el
Decreto Supremo N 011-2012-ED, que aprueba el reglamento de la Ley General de
Educacin 28044, seala en el artculo 38 Las Direcciones Generales de Educacin,
Unidades de Gestin Educativa Local e instituciones educativas elaboran el Plan de Gestin
del Riesgo, dan cumplimiento al calendario anual de simulacros, poniendo en prctica los
planes de operaciones de emergencia o contingencia, y el sistema de activacin de los

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Centros de Operaciones de Emergencia-COE, para responder al evento adverso y reportar


sus efectos a la instancia inmediata superior.

Que, en el marco legal sealado, es responsabilidad de esta Direccin


institucionalizar el Plan de Contingencia de la Institucin Educativa ___________ para el
ao escolar 2015, conforme a la Resolucin Ministerial N 0556-2014-ED, que APRUEBA las
Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Ao Escolar 2015 en la Educacin Bsica,
seala en el numeral 5.1.1. Compromiso de gestin escolar N 01, literal (i) que las
acciones de gestin ambiental as como las de prevencin del riesgo, mitigacin, respuesta y
rehabilitacin del servicio educativo en situaciones de emergencia o desastre y la
participacin en el calendario anual de simulacros escolares nacionales, se incorporan en el
Plan Anual de Trabajo; y la Directiva N 002-2015/GR/DREC/DIGEP-UECA/J.

SE RESUELVE:

ARTICULO 1.- Aprobar el PLAN DE CONTINGENCIA de la IE


________________ de ________ para el Ao Escolar 2015 el cual entra en vigencia a partir
de la fecha de emisin de la presente Resolucin

ARTICULO 2.- Transcribir la presente Resolucin a las instancias


correspondientes para su conocimiento y dems fines.

Regstrese, comunquese y archvese.

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