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Proceso de
contratacin
Contenidos
Introduccin ................................................................................................................... 3
1. Inicio de contrato ....................................................................................................... 4
2. Terminacin del contrato ........................................................................................... 10
Referencias ................................................................................................................... 16
Control del documento .................................................................................................. 18
Introduccin
La contratacin es el proceso en el que dos o ms personas fijan un acuerdo durante
un periodo de tiempo determinado para cumplir por parte de los involucrados dichos
trminos establecidos, el trabajador ofrece sus servicios por el cual ser retribuido por
medio del contratista.
Todo contrato debe tener: duracin, tipo de contrato, exmenes mdicos, prestaciones
de servicios y capacitacin.
La siguiente Actividad de Aprendizaje tiene como finalidad definir los procedimientos,
orientaciones y actividades contractuales y pre-contractuales basndose en normas,
decretos y/o leyes que rigen el modelo de contratacin del pas, debido a que estos
procesos son de carcter legal y normativo.
1. Inicio de contrato
Despus de haber realizado el proceso de seleccin de la persona idnea para el cargo
se procede a realizar el proceso de contratacin para el inicio de labores dentro de la
organizacin.
El rea de recursos humanos tiene la responsabilidad o funcin de hacer todos los
procesos relacionados con el personal, dentro de ellos se encuentra el de hacer la
contratacin. Este proceso es de mucho cuidado ya que se debe dar cumplimento a
todos los requisitos exigidos por la normatividad vigente.
A continuacin se relaciona cada uno de los pasos que se deben de tener en cuenta
para el ingreso de una persona a la organizacin.
a) Examen mdico de admisin
Es aquel que se realiza para determinar las condiciones de salud del trabajador
antes de su contratacin, en funcin de las condiciones de trabajo a las que
estara expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y el perfil del cargo.
(Universidad de San Buenaventura, s.f.)
Servicios de salud tanto para l como para sus beneficiarios por lo tanto se debe
hacer la respectiva afiliacin a la EPS que el trabajador informe o escoja.
Cotizacin a los fondos de pensiones por lo tanto informa donde viene haciendo los
aportes, si es por primera vez, el empleado escoge el fondo con el que quiere hacer
sus aportes a pensin.
Por tal motivo, las Administradoras de Riesgos Profesionales (ARP), que tienen a
su cargo la afiliacin al sistema y su administracin, analizan la nueva
reglamentacin
ajustan
sus
procesos
de
acuerdo
con
los
nuevos
requerimientos.
c) Contrato
En Colombia existen diferentes tipos de contratos que se pueden hacer a un trabajador,
es decisin de la empresa definir qu clase de contrato se va a realizar teniendo en
cuenta cada una de las caractersticas que tiene el trabajador.
Vara segn las funciones del cargo, las polticas de la empresa, los perodos de
prueba, la complejidad en el desarrollo de la funciones, son muchos los motivos que se
presentan para que la empresa tome la decisin de elegir el adecuado para sus
trabajadores.
El Contrato es un acto por el cual una parte se obliga para con otra a dar, hacer
o no hacer alguna cosa y diremos que es laboral, cuando adems de los
elementos de cualquier contrato (capacidad de las partes para contratar,
consentimiento, causa lcita, objeto lcito), concurran los elementos esenciales de
que trata el artculo 23 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, que dice:
Elementos esenciales.
1. Para que haya contrato de trabajo se requiere que concurran estos tres
elementos esenciales:
d) La actividad personal del trabajador, es decir, realizada por s mismo;
e) La continuada subordinacin o dependencia del trabajador respecto del
empleador, que faculta a ste para exigirle el cumplimiento de rdenes, en
Contrato de aprendizaje
Este tipo de contrato es una forma especial de vinculacin a una empresa y est
enfocada a la formacin de practicantes, donde este recibe herramientas
acadmicas y tericas en una entidad autorizada por una universidad o
instituto, con el auspicio de una empresa patrocinadora que suministra los
medios para que el practicante adquiera formacin profesional metdica en el
oficio.
sin
exceder
los
treinta
das
del
vnculo
inicial.
g) Capacitacin
Cada uno de los cargos que existen dentro de la compaa tiene funciones a cumplir y
procedimientos que se deben hacer para poder dar cumplimiento a las mismas, por eso
es tan importante capacitar al empleado en lo que debe hacer desde el momento que
llega a la empresa y hasta cuando se retira de la misma. Se puede decir que de una
buena capacitacin se puede asegurar el xito del cargo. Hay que darle a conocer al
empleado de una manera detallada y especfica toda la informacin necesaria para que
pueda desempearse eficazmente, se ubique dnde est y cmo debe hacer las cosas,
cuando se tiene claridad es ms productivo el resultado dentro de la empresa.
Por este motivo es tan importante que la organizacin tenga diseado el manual de
funciones de cada uno de los cargos ya que esto va a permitir que la persona pueda
contextualizar lo que debe hacer y lo que est bajo su responsabilidad, tambin se debe
tener un manual de procedimientos que es el encargo de describir cada una de las
funciones a realizar por el empleado.
De acuerdo con el literal A) del artculo 62 del Cdigo Sustantivo del Trabajo,
son:
A. Por parte del empleador:
1.
el
personal
directivo
los
compaeros
de
trabajo.
10
4.
misma
para
justificar
la
extincin
del
contrato.
12.
14.
11
El despido por esta causa no podr efectuarse sino al vencimiento de dicho lapso
y no exime al empleador de las prestaciones e indemnizaciones legales y
convencionales derivadas de la enfermedad.
En los casos de los numerales 9 a 15 de este artculo, para la terminacin del
contrato, el empleador deber dar aviso al trabajador con anticipacin no menor
de quince (15) das.
De acuerdo con el literal B) del artculo 62 del Cdigo Sustantivo del Trabajo,
son:
condiciones de trabajo.
2.
12
fallos
arbitrales,
contratos
individuales
reglamentos.
no
ser
inferior
quince
(15)
das.
1.
2.
b)
1.
2.
14
Indemnizacin
Cuando al empleado se le termina el contrato laboral sin justa causa se debe liquidar la
indemnizacin correspondiente al tiempo trabajado en la organizacin. Se debe dar
cumplimiento al artculo 64 del Cdigo Sustantivo del Trabajo.
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Referencias
Congreso de Colombia. Ley 1562 de 2012. Por la cual se modifica el sistema de riesgos
laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional. Consultado
el
18
de
mayo
de
2014,
en:
http://wsp.presidencia.gov.co/Normativa/Leyes/Documents/ley156211072012.pdf
Congreso de Colombia. Ley 100 de 1993. Por la cual se crea el sistema de seguridad
social integral y se dictan otras disposiciones. Consultado el 18 de mayo de 2014, en:
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=5248
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