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Qu es un proyecto?
Se definir como proyecto a un conjunto de esfuerzos temporales, dirigidos aa
generar un producto o servicio nico.
Temporal. Siempre tendr un comienzo y un fin determinado, un tiempo
delimitado, una duracin cuantificable.
nico. Cada proyecto posee caractersticas y funciones especficas que sern
gradualmente desarrolladas y le confieren la cualidad de nico.
Definicin del xito en proyectos.
El xito es cumplir los objetivos de tiempo, costo y calidad, a satisfaccin del
cliente y de los involucrados claves al mismo tiempo que se desarrollan
relacione a largo plazo con proveedores y dems integrantes del equipo.
Se identifican tres perodos en funcin a la definicin del xito en proyectos.

Perodo tradicional. Se mide el xito principalmente en trminos

tcnicos.

Perodo de Renacimiento El xito se mide en funcin del apego al

tiempo, costo y desempeo o calidad tcnica.

Perodo Moderno. Se mide el xito en funcin del apego al tiempo, costo

desempeo y aceptacin del cliente.

Adems se agrega la satisfaccin de los involucrados clave, pues en todo

proyecto se tendrn clientes directos e indirectos; se establecern relaciones a
largo plazo, integrando equipos en un esquema ganar-ganar.
La administracin emprica no provee las bases adecuadas para cumplir el
objetivo.

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Participantes clave en proyectos.

Se definir como involucrados a las organizaciones y personas que sern
afectadas o beneficiadas por el desarrollo del proyecto.
1. Cliente. Es el contratante.
2. Gerente de proyecto. Encargado del proyecto.
3. Patrocinador. Persona a cargo de la direccin del proyecto.
4. Miembros del equipo.
Cinco procesos en el desarrollo de proyectos.
1. Inicio. Establecer la visin del proyecto.
2. Planeacin. Desarrollar un plan que nos ayude a prever cmo se cumplirn
los objetivos.
3. Ejecucin. Implementacin del plan.
4. Control. Comparar lo ejecutado contra lo planeado.
5. Cierre. Concluir y cerrar relaciones contractuales profesionalmente para
facilitar referencias posteriores al proyecto.
Nueve reas por considerar.
1. Alcance. Definicin de lo que incluye y no incluye el proyecto.
2. Tiempo. Programa, calendario.
3. Costo. Presupuestos.
4. Calidad. Estndares relevantes.
5. Recursos Humanos. Equipo del proyecto.
6. Comunicacin. Informacin requerida presentada en reportes.
7. Riesgo. Amenazas por controlar.
8. Abastecimiento. Cotizaciones.
9. Integracin. Lecciones aprendidas.

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Se relacionar el alcance con el Tiempo y el costo, dado a un alcance mayor,

un costo mayor y posiblemente un tiempo de entrega mayor.
Una de las funciones ms importantes del Gerente de Proyecto es el lograr y
mantener el equilibrio entre Alcance-tiempo- Costo.
El tringulo Alcance-Tiempo-Costo-Calidad est cimentado por dos reas de
alta repercusin para el xito del proyecto: Recursos Humanos y
Comunicacin.
Otra clave para lograr dicho balance es el manejo de los riesgos, los cuales se
deben identificar, prever y monitorear.
El rea de integracin est relacionada al desarrollo e implementacin del plan
del proyecto que integra las nueve reas.
Fases de todo proyecto con la administracin tradicional.
Optimismo general. Buenos augurios.
Desorientacin inicial. No se sabe por dnde empezar.
Perodo de desorden incontrolado. El alcance sigue sin definirse y cambia
frecuentemente.
Alarma y Caos. Hay problemas con la calidad de los trabajos efectuados.
Bsqueda de culpables. Debe existir un culpable.
Slvese quien pueda. Amenazas.
Castigos. Despidos de personal.
Recuperacin del optimismo. Se encuentra el segundo aliento.
Terminacin del proyecto. Trabajos forzados.
Influencia en proyectos del tipo de organizacin de la empresa.
Existen dos tipos de estructuras organizacionales bsicas y una compuesta:
Funcionales. Organizadas de acuerdo con las funciones delos diferentes
departamentos.
En base a proyectos. Organizadas en base a proyectos.
Matricial. Considera la combinacin de ambas estructuras y es la ms comn.
Definicin de la Administracin Profesional de Proyectos.

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Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, tcnicas y herramientas a las

actividades de un proyecto, con el fin de satisfacer, cumplir y superar las
necesidades y expectativa de los involucrados.
Conocimientos. Del producto. Conocimiento del negocio del cliente.
De APP. Conceptos, filosofa.
Habilidades. Las cinco habilidades clave son:
1. Liderazgo.
2. Comunicacin
3. Negociacin
4. Solucin de problemas
5. Hacer que las cosas sucedan.
Mapas Mentales.
Tcnica de gran utilidad para bosquejar ideas, facilitar el entendimiento,
trabajar en equipo.

Cmo iniciar el proyecto.

Los proyectos generalmente surgen por:
Demanda del mercado
Peticin del Cliente.
Necesidad del negocio.
Requerimientos legales.
Avances tecnolgicos.
Charter.
Surge como una iniciativa informal para despus concretarla en una iniciativa
formal. En ese momento se autoriza el desarrollo del proyecto para ser
confirmado durante sus etapas.
Cmo identificar las expectativas de los involucrados?
Identificar a las personas y organizaciones que sern beneficiadas o afectadas
por el proyecto. Considerar al menos, las expectativas de los clientes y
proveedores de la empresa.
El chrter nos sirve para enfocar los esfuerzos del equipo.

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Stephen Covey menciona como hbito el comenzar con el fin en la mente, es

decir adentrarse en la visin, ya que esta es poderosa.
Tener una visin clara del porqu del proyecto, es decir lo que se espera lograr,
permite confirmar el compromiso de los involucrados.
El chrter es desarrollado para ser confirmado por el equipo ejecutor, donde
comnmente iniciamos la planeacin definiendo el alcance y confirmando las
restricciones de tiempo, costo y calidad.
Es de esperarse el cambio de expectativas y/o requerimientos, lo importante es
cmo administrar dichos cambios para asegurar que aadan valor al proyecto.
Al no desarrollar el Charter, todo este proceso de anlisis y definicin se ir
presentando informalmente sobre la marcha, generando confusin y retrabajos.