Lineamientos Diligenciamiento Anexo Tecnico Res 4505 2012

LINEAMIENTOS PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL ANEXO
TECNICO DE LA RESOLUCION 4505 DE 2012
Direccin De Epidemiologa y Demografa
Bogot Abril 2015

Versin 2
Tabla de contenido
SIGLAS .....................................................................................................................................................................4
JUSTIFICACIN........................................................................................................................................................5
1. GENERALIDADES .................................................................................................................................................6
2. VALIDACIONES DE ESTRUCTURA: .......................................................................................................................7
2.1. NOMBRE DEL ARCHIVO DE DATOS ORIGINALES RPED ................................................................................... 7
2.2. REGISTRO DE CONTROL DE DATOS ORIGINALES RPED .................................................................................. 8
2.3. NOMBRE DEL ARCHIVO DE NOVEDADES NPED .............................................................................................. 8
2.4. REGISTRO DE CONTROL DE NOVEDADES NPED ............................................................................................. 9
3. VALIDACIONES DE CONTENIDO........................................................................................................................10
3.1. VALIDACIONES DE CONSISTENCIA RPED ..................................................................................................... 10
3.1.1 VALIDACIONES POR EDAD RPED................................................................................................................. 10
3.2. VALIDACIONES DE COHERENCIA RPED ......................................................................................................... 12
3.2.1 VALIDACIONES INICIALES............................................................................................................................ 12
3.2.2 NUEVAS VALIDACIONES ............................................................................................................................. 21
3.3. VALIDACIONES DE COHERENCIA NPED ........................................................................................................ 35
4. USO DE VALORES PERMITIDOS EN EAPB O DTS ...............................................................................................36
5. OBSERVACIONES SOBRE EL USO DE VALORES PERMITIDOS ............................................................................60
6. LISTADO DE INCONSISTENCIAS.........................................................................................................................60
6.1.
TIPO DE INCONSISTENCIA ........................................................................................................................ 60
6.1.1 TIPO WARNING RPED ................................................................................................................................. 61

6.1.2. TIPO ERROR RPED ...................................................................................................................................... 61
6.1.3. TIPO ERROR NPED ..................................................................................................................................... 69
LISTA DE TABLAS
Tabla 1 Validaciones de estructura nombre archivo RPED ........................................................................................7

Tabla 2 Validaciones de estructura registro de control archivo RPED .......................................................................8
Tabla 3 Validaciones de estructura nombre archivo NPED ........................................................................................8
Tabla 4 Validaciones de estructura registro de control archivo NPED .......................................................................9
Tabla 5 Variables que se validan contra fecha de procedimiento .......................................................................... 10
Tabla 6 Variables que se validan contra fecha de corte .......................................................................................... 11
Tabla 7 Validaciones iniciales de Coherencia RPED ................................................................................................ 12
Tabla 8 Nuevas validaciones de coherencia RPED .................................................................................................. 21
Tabla 9 Validaciones de coherencia NPED .............................................................................................................. 35
Tabla 10 Opcin de respuesta para IPS Primaria tipo numrica ............................................................................. 60
Tabla 11 Opcin de respuesta para IPS Primaria tipo fecha ................................................................................... 60
Tabla 12 Listas de inconsistencia tipo warning RPED .............................................................................................. 61
Tabla 13 Listas de inconsistencia tipo error RPED ................................................................................................... 61
Tabla 14 Listas de inconsistencia tipo error NPED .................................................................................................. 69
SIGLAS
SGSSS
Sistema General de Seguridad Social en Salud
SISPRO
Sistema Integral de Informacin de la Proteccin Social
DED
Direccin de Epidemiologa y Demografa
DTS
Direcciones Territoriales de Salud
EPS
Entidades Promotoras de Salud
IPS
Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud
SIS
Sistema de Informacin en Salud
MSPS
Ministerio de Salud y Proteccin Social
OPS
Organizacin Panamericana de la Salud
OTIC
Oficina de Tecnologas de Informacin y Comunicacin
PHVA
Planificar-Hacer-Verificar-actuar
EAPB
Entidades Administradoras de Planes de Beneficios
PISIS
Plataforma de Integracin del Sistema Integral de Informacin de la Proteccin Social
PEDT
Proteccin Especfica y Deteccin Temprana
EOR
Entidades Obligadas a Reportar
JUSTIFICACIN
En el proceso de implementacin del reporte de la Resolucin 4505 de 2012, se identifica que el anexo
tcnico definido para tal fin ha tenido diferentes interpretaciones y manejo de las opciones de respuesta,
por parte de las EAPB, DTS e IPS, de la misma manera se evidencian diferentes procesos de validacin de la
informacin por parte de las entidades.
En el entendido de lo anterior, el Ministerio de Salud y Proteccin Social reglamento con la Circular 026 de
2014, las instrucciones para el reporte de la informacin mediante el anexo tcnico de la Resolucin 4505
de 2012, aclarando el uso de las opciones de respuesta y la validacin de las variables.
Partiendo del trabajo que se ha venido realizando en el tema, la Direccin de Epidemiologia y Demografa,
realiza los lineamientos que tienen como objetivo facilitar el diligenciamiento del anexo tcnico de la
Resolucin 4505 de 2012, en los cuales se establecen las validaciones de estructura y contenido, adems
orienta el uso adecuado de las opciones de respuesta y el listado de inconsistencias.
1. GENERALIDADES
Es importante tener en cuenta las siguientes aclaraciones para el proceso de registro de la informacin y su
respectivo cargue.
Cada ao se inicia un nuevo corte de poblacin, razn por la cual la EAPB debe reportar para el 30 abril
(fecha lmite de reporte I trimestre), la poblacin con corte a diciembre del ao inmediatamente
anterior, que tenga identificacin del riesgo, intervencin y/o tenga algn resultado con fechas vigentes
segn la normatividad actual.
Los usuarios con estado retirado o fallecido que fueron reportados en el ltimo trimestre del ao
anterior, no debern continuar en el reporte del I trimestre del siguiente ao; mientas que aquellos que
se reporten en el I trimestre y para los siguientes cortes aparecen como retirados o fallecidos, no deben
no deben incluirse en el reporte del trimestre actual.
Posterior al primer cargue, la EAPB solo deber enviar usuarios que durante el periodo a reportar tenga
el dato de prestacin de alguna actividad preventiva no reportada previamente o que por frecuencia de
uso requiera su actualizacin.
La EAPB debe garantizar que al cumplir un ao de informacin reportada, su base de datos cuente con el
total de poblacin que tiene a su cargo.
La informacin reportada debe incluir usuarios nicos, por esta razn es importante validar la existencia
de duplicados en cada cargue de informacin por parte de la EOR.
El registro por persona debe contener su histrico vigente, quiere decir que cada vez que se reporte la
persona, su registro debe contener los datos de todas las acciones realizadas segn la frecuencia
establecida de identificacin e intervencin del riesgo segn su condicin actual a la fecha de cada corte.
La recuperacin de informacin de actividades preventivas realizadas a la poblacin objeto, se puede
registrar en cualquiera de los cargues; siempre y cuando correspondan con la normatividad vigente, sin
embargo pueden tener fechas de realizacin anteriores al corte que se est reportando.
La informacin de vacunacin puede corresponder a las vacunas que por su composicin sean
homologables a las incluidas en el PAI que hacen parte del POS , independientemente si fueron
aplicadas en presentacin NO POS , por ejemplo en el caso de la hexavalente que puede ser homologada
en el registro a la pentavalente.
Para el registro de novedades (NPED) es importante tener en cuenta que el registro del usuario debe
ser exactamente igual al reportado en el corte anterior, para poder identificar donde se debe realizar la
actualizacin sin riesgo de error.
La Resolucin 4505 de 2012 en su Artculo 10 establece las fechas para el reporte de la informacin,
razn por la cual una vez vencido el tiempo lmite de cargue, no se realizar apertura de la plataforma
PISIS, siendo as que las EAPB que a esa fecha an presenten inconsistencias solo las podrn ajustar en el
siguiente cargue; las EAPB y DTS que no cargaron oportunamente, sern reportadas en el informe
trimestral a la Superintendencia Nacional de Salud a partir de 2015
La plataforma PISIS estar disponible durante 20 das calendario previos a la fecha final del cargue.
Todos los datos de identificacin (Tipo, Nmero, Nombres, Apellidos, Sexo y Fecha de Nacimiento) de
los usuarios deben corresponder con los datos enviados en la BDUA o BDEX de cada uno de los periodos
reportados.
Los cdigos de habilitacin de las IPS sern validados con el REPS.
2. VALIDACIONES DE ESTRUCTURA:
Las validaciones de estructura se aplican al contenido del nombre asignado al archivo y los registros de control
y detalle, verifica que los datos all registrados correspondan a lo establecido en el anexo tcnico definido.
2.1. NOMBRE DEL ARCHIVO DE DATOS ORIGINALES RPED

A continuacin se encuentran las validaciones de estructura para el nombre del archivo, siendo importante
aclarar que estas no han sido modificadas con respecto a las que se establecieron inicialmente.
Tabla 1 Validaciones de estructura nombre archivo RPED
COMPONENTE DEL
NOMBRE DE ARCHIVO
VALORES
PERMITIDOS O
FORMATO
DESCRIPCIN
VALIDACIONES
Identificador del mdulo de informacin: Sistema de Gestin

de Datos. Valor Fijo
Se valida que el nombre del

identificador corresponda al anexo
tcnico.
Se valida que la fuente corresponda al
anexo tcnico.
Mdulo de informacin
SGD
Tipo de fuente
280
Fuente de la Informacin - Entidades Promotoras de Salud

EPS y las Cajas de Compensacin Familiar-CCF para la Fuente
Tema de informacin
RPED
Identifica el tema de la Fuente de informacin, para este caso

Registro de proteccin especfica y deteccin temprana.
Fecha de Corte
AAAAMMDD
Tipo de identificacin
de
la
entidad
reportadora
XX
Nmero
de
identificacin de la
entidad reportadora
XXXXXXXXXXXX
Fecha de corte de la informacin reportada, corresponde al

ltimo da calendario del perodo de informacin reportada.
No se debe utilizar ningn tipo de separador.
Ver Articulo 10 de la Resolucin.
Tipo de identificacin de la entidad fuente de la informacin:
- Para el caso de entidades territoriales el tipo de
identificacin es: MU (Municipio), DE (Departamento), DI
(Distrito)
- Para las dems entidades como Laboratorios (titulares de
medicamentos, importadores, fabricantes), Mayoristas,
EPS, CCF, ESE, IPS y Fondos de Estupefacientes, el tipo de
identificacin es NI (Nit).
Cdigo o nmero de identificacin de la entidad que reporta
de acuerdo al tipo del campo anterior:
- Para el caso de NI, este campo contiene el nmero de NIT
de la entidad sin digito de verificacin (EAPB e IPS).
- Para el caso de MU (Municipio), DE (Departamento), DI
(Distrito), esta campo contiene el cdigo Divipola del DANE
del departamento o distrito o municipio que reporta.
Se debe usar el carcter CERO de relleno a la izquierda si es
necesario para completar el tamao del campo. Ejemplo:
000860120380 (EAPB e IPS) 000000025777 (DTS)
Se valida que la fuente de

informacin corresponda al anexo
tcnico.
Se valida en el nombre del archivo si
la fecha de corte corresponde con el
perodo reportado.
Se valida en el nombre del archivo el

dato correspondiente al NIT de la
entidad quien reporta con el que se
encuentra registrado en el sistema
del MSPS para dicha entidad, en el
caso de las EAPB.
dato correspondiente al DIVIPOLA de
la entidad quien reporta con el que se
encuentra registrado en el DIVIPOLA,
Tipo de Rgimen de la
informacin reportada
en el archivo
Indica el TIPO RGIMEN que se est reportado y solo puede

ser una de las siguientes letras:
C: CONTRIBUTIVO
S: SUBSIDIADO
P: EXCEPCIN
E: ESPECIAL
N: NO ASEGURADO
en el caso de las DTS.

Se valida en el nombre del archivo si
la
entidad
est
reportando
informacin de un rgimen que no le
corresponde para el caso de las EAPB.
2.2. REGISTRO DE CONTROL DE DATOS ORIGINALES RPED

Para la lnea de registro de control se establecen las siguientes validaciones de estructura que
corresponden a las mismas establecidas en el inicio.
Tabla 2 Validaciones de estructura registro de control archivo RPED
No.
NOMBRE DEL CAMPO
VALORES PERMITIDOS
VALIDACIONES
En el registro de control se valida que el cdigo de la EAPB
que correspondan al registrado en el sistema para dicha
entidad y en el caso de las Direcciones Territoriales de
salud que el cdigo corresponda al Departamento
correspondiente segn DIVIPOLA.
En el registro de control se valida si la fecha de corte de
inicio corresponde con el perodo reportado.
Cdigo de la EPS o de la
Direccin Territorial de
Salud
Corresponde al Cdigo asignado por la

Superintendencia Nacional de Salud en el caso de las
EPS y para las Direcciones Territoriales de Salud, el
cdigo del Departamento DIVIPOLA
Fecha inicial del perodo

de la informacin
reportada
En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la

fecha de inicio del perodo de informacin reportada.
Fecha final del perodo de

la informacin reportada
Nmero total de registros

de detalle contenidos en el
archivo
En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la

fecha final del periodo de informacin reportada y
debe coincidir con la fecha de corte del nombre del
archivo. Ver Articulo 10 de la Resolucin.
Debe corresponder a la cantidad de registros tipo 2,
contenidos en el archivo.
En el registro de control se valida si la fecha de corte final

corresponde con el perodo reportado.
En el registro de control se valida si el dato total de

registros contenidos corresponde con el numero
consecutivo final de los registros de detalle.
2.3. NOMBRE DEL ARCHIVO DE NOVEDADES NPED

A continuacin encontraran las validaciones de estructura para el nombre del archivo, siendo importante
aclarar que estas no han sido modificadas con respecto a las que se establecieron inicialmente.
Tabla 3 Validaciones de estructura nombre archivo NPED
COMPONENTE DEL NOMBRE
DE ARCHIVO
VALORES PERMITIDOS O
FORMATO
Fecha de Corte
AAAAMMDD
Tipo de identificacin de la
entidad reportadora
XX
DESCRIPCIN
VALIDACIONES
Fecha de corte de la informacin reportada,

corresponde al ltimo da calendario del
perodo de informacin reportada. No se
debe utilizar ningn tipo de separador.
Tipo de identificacin de la entidad fuente
de la informacin:
- Para el caso de entidades territoriales el
tipo de identificacin es: MU (Municipio),
DE (Departamento), DI (Distrito)
- Para las dems entidades como
Se valida en el nombre del archivo si la

fecha de corte corresponde con el
perodo reportado.
Nmero de identificacin de
la entidad reportadora
XXXXXXXXXXXX
Tipo de Rgimen de la
informacin reportada en el
archivo
Consecutivo de archivo
XX
Extensin del archivo
.TXT
Laboratorios (titulares de medicamentos,

importadores, fabricantes), Mayoristas,
EPS, CCF, ESE, IPS y Fondos de
Estupefacientes, el tipo de identificacin
es NI (Nit).
Cdigo o nmero de identificacin de la
entidad que reporta de acuerdo al tipo del
campo anterior:
- Para el caso de NI, este campo contiene el
nmero de NIT de la entidad sin digito de
verificacin (EAPB e IPS).
- Para el caso de MU (Municipio), DE
(Departamento), DI (Distrito), esta campo
contiene el cdigo Divipola del DANE del
departamento o distrito o municipio que
reporta.
Se debe usar el carcter CERO de relleno a la
izquierda si es necesario para completar el
tamao del campo. Ejemplo: 000860120380
(EAPB e IPS) 000000025777 (DTS)
Indica el TIPO REGIMEN que se est
reportado y solo puede ser una de las
siguientes letras:
C: CONTRIBUTIVO
S: SUBSIDIADO
P: EXCEPCION
E: ESPECIAL
N: NO ASEGURADO
Si la entidad reporta la informacin del
periodo en varios archivos el primer archivo
debe tener el valor 01, el segundo con 02 y
as sucesivamente para todos los archivos de
un mismo periodo.

dato correspondiente al NIT de la entidad
quien reporta con el que se encuentra
registrado en el sistema del MSPS para
dicha entidad, en el caso de las EAPB.
Se valida en el nombre del archivo el dato
correspondiente al DIVIPOLA de la
entidad quien reporta con el que se
encuentra registrado en el DIVIPOLA, en
el caso de las DTS.
Se valida en el nombre del archivo si la

entidad est reportando informacin de
un rgimen que no le corresponde para el
caso de las EAPB.
Extensin del archivo plano.
2.4. REGISTRO DE CONTROL DE NOVEDADES NPED
Para la lnea de registro de control se establecen las siguientes validaciones de estructura que
corresponden a las mismas establecidas en el inicio.
Tabla 4 Validaciones de estructura registro de control archivo NPED
No.
NOMBRE DEL
CAMPO
VALORES PERMITIDOS
VALIDACIONES
Cdigo de la EPS o de
la
Direccin
Territorial de Salud
Corresponde al Cdigo asignado por la

Superintendencia Nacional de Salud en el caso
de las EPS y para las Direcciones Territoriales de
Salud, el cdigo del Departamento DIVIPOLA
En el registro de control se valida que el cdigo de la EAPB que

correspondan al registrado en el sistema para dicha entidad y en el
caso de las Direcciones Territoriales de salud que el cdigo
corresponda al Departamento correspondiente segn DIVIPOLA.
Fecha inicial
perodo
de
informacin
reportada
En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a

la fecha de inicio del perodo de informacin
reportada.
En el registro de control se valida si la fecha de corte de inicio

del
la
Fecha
final
perodo
de
informacin
reportada
del
la
En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a

la fecha final del periodo de informacin
reportada y debe coincidir con la fecha de corte
del nombre del archivo.
Nmero total de
registros de detalle
contenidos en el
archivo
Debe corresponder a la cantidad de registros

tipo 2, contenidos en el archivo.
En el registro de control se valida si la fecha de corte final

En el registro de control se valida si el dato de total de registros

contenidos corresponde con el numero consecutivo final de los
registros de detalle.
3. VALIDACIONES DE CONTENIDO
3.1. VALIDACIONES DE CONSISTENCIA RPED

Las validaciones de consistencia son todas aquellas que se aplican a las variables que tiene una definicin
de edad y sexo segn la norma.
3.1.1 VALIDACIONES POR EDAD RPED
Las variables que se validan segn la edad, requieren de un clculo de la edad que registra el usuario
reportado as:
Para el caso de las variables que se reportan como fecha, el clculo de la edad se realiza teniendo
en cuenta la fecha de nacimiento y la fecha de realizacin del procedimiento para obtener el dato.
Ver tabla 5
En las variables que se reportan como valor numrico, el clculo de la edad se realiza partiendo de
la fecha de nacimiento con respecto a la fecha de corte del reporte. Ver tabla 6
Tabla 5 Variables que se validan contra fecha de procedimiento
VARIABLE
Fecha Probable de Parto
Fecha atencin parto o cesrea
Fecha salida de la atencin del parto o cesrea
Fecha de consejera en Lactancia Materna
Control Recin Nacido
Planificacin Familiar Primera Vez
Fecha de suministro de Mtodo Anticonceptivo
Control Prenatal de Primera vez
ltimo Control Prenatal
Consulta de Crecimiento y Desarrollo Primera vez
Consulta de Joven Primera Vez
Consulta de adulto de primera vez
Fecha Antgeno de Superficie Hepatitis B en Gestantes
Fecha TSH Neonatal
Citologa Crvico uterina
Fecha Colposcopia
Fecha Biopsia Cervical
Fecha Mamografa
VALIDACION DE EDAD
Mayor o igual de 10 aos y menor de 60 aos(59 aos, 11 meses y 29 das)
Menor o igual de 30 das
Menor de 10 aos (9 aos, 11 meses y 29 das)
Mayor de 45 aos
Menor o igual a 2 das
Mayor o igual de 10 aos
Mayor o igual que 35 aos
10
Tabla 6 Variables que se validan contra fecha de corte

VARIABLE
Gestacin
Sfilis Gestacional
Sfilis congnita
Hipertensin Inducida por la Gestacin
Hipotiroidismo Congnito
Obesidad o Desnutricin Proteico Calrica
Vctima de Maltrato
Edad Gestacional al Nacer
BCG
Hepatitis B de menores de 1 ao
Pentavalente
Polio
DPT menores de 5 aos
Rotavirus
Neumococo
Influenza Nios
Fiebre Amarilla nios de 1 ao
Hepatitis A
Triple Viral Nios
Virus del Papiloma Humano (VPH)
TD o TT Mujeres en Edad Frtil 15 a 49 aos
Control de Placa Bacteriana
Suministro de Mtodo Anticonceptivo
Control Prenatal
Suministro de cido Flico en el ltimo Control Prenatal
Suministro de Sulfato Ferroso en el ltimo Control Prenatal
Suministro de Carbonato de Calcio en el ltimo Control Prenatal
Suministro de Sulfato Ferroso en la ltima Consulta del Menor de 10
aos
Suministro de Vitamina A en la ltima Consulta del Menor de 10 aos
Resultado Antgeno de Superficie Hepatitis B en Gestantes
Resultado de TSH Neonatal
Tamizaje Cncer de Cuello Uterino
Calidad en la Muestra de Citologa Cervicouterina
Cdigo de habilitacin IPS donde se toma Citologa Cervicouterina
Cdigo de habilitacin IPS donde se toma Colposcopia
Resultado de Biopsia Cervical
Cdigo de habilitacin IPS donde se toma Biopsia Cervical
Resultado Mamografa
Cdigo de habilitacin IPS donde se toma Mamografa
VALIDACION DE EDAD
Mayor o igual de 10 aos y menor de 60 aos(59 aos, 11 meses y 29
das)
das)
Menor o igual de 3 meses
das)
Menor de 36 meses (35 meses y 29 das)
Obesidad por medio de IMC para personas mayor o igual de 18 aos.
Para menor vctima de maltrato vlida que sea menor o igual de 18 aos y
tres meses
Menor de 6 aos(5 aos, 11 meses y 29 das)
Menor de 6 aos(5 aos, 11 meses y 29 das)
Mayor o igual de 10 aos y menor de 50 aos (49 aos,11 meses y 29 das)
Mayor o igual de 10 aos y menor de 60 aos(59
das)
das)
das)
das)
das)
aos, 11 meses y 29
aos, 11 meses y 29
aos, 11 meses y 29
aos, 11 meses y 29
aos, 11 meses y 29

das)
Menor o igual a 2 das
11
3.2. VALIDACIONES DE COHERENCIA RPED

Las validaciones de coherencia son todas aquellas que se aplican a las variables que tienen relacin entre si
ejemplo: sfilis gestacional valida que sea gestante. A continuacin se describen las validaciones
establecidas por variable.
3.2.1 VALIDACIONES INICIALES
A continuacin se describen las validaciones aplicadas en los dos primeros aos de implementacin de la
norma, las cuales se seguirn aplicando junto con las nuevas validaciones.
Tabla 7 Validaciones iniciales de Coherencia RPED
No.
VARIABLE
VALORES PERMITIDOS
VALIDACIONES
Cdigo de habilitacin
IPS primaria
Tabla REPS (Registro Especial de Prestadores de

Servicios de Salud)
Si es desconocido registrar 999.
En el registro de detalle se valida que el dato de la variable 2 se

encuentre en el registro especial de prestadores de servicios de
salud del ministerio.
del usuario
Cruzar las variables 3 y 4 con BDUA para validar la

correspondencia con los datos de las variables 5, 6,7 y 8.
Cruzar las variables 3 y 4 con BDUA para inferir los siguientes
datos:
1. Fecha de Afiliacin
2, Estado de Afiliacin
3. Geografa de Residencia
correspondencia de la variable 9.
Nmero de
identificacin del
usuario
RC- Registro Civil

TI- Tarjeta De Identidad
CE- Cedula De Extranjera
CC- Cedula De Ciudadana
PA- Pasaporte
MS- Menor Sin Identificacin
AS- Adulto Sin Identificacin
CD-Carnet Diplomtico
NV- Certificado nacido vivo, solo para menores
con 2 meses o menos de nacidos calculando
entre la fecha de nacimiento y la fecha de corte
del reporte.
Nmero del documento de identificacin, de
acuerdo con el tipo de identificacin del campo
anterior.
Fecha de Nacimiento
AAAA-MM-DD
14
Gestacin
15
Sfilis Gestacional o
congnita
0- No aplica
1- Si
2- No
21- Riesgo no evaluado
0- No aplica
1- Si es mujer con sfilis gestacional
2- Si es recin nacido con sfilis congnita
3- No
16
Hipertensin Inducida
por la Gestacin
0- No aplica
1- Si
2- No

correspondencia con los datos de las variables 5, 6, 7 y 8.
Cruzar las variables 3 y 4 con BDUA para inferir los siguientes
datos:
1. Fecha de Afiliacin
2, Estado de Afiliacin
3. Geografa de Residencia
* Para el clculo de la edad se toma la variable 9 y se resta de la
fecha de corte del reporte.
Validar que cuando la variable 14 registre 1 la variable 10
corresponda a F.

corresponda a F.
corresponda a 1.
Validar que cuando la variable 15 registre 2 el clculo de la edad*
debe ser menor de 3 meses.
corresponda a F.
corresponda a 1.
12
17
Hipotiroidismo
Congnito
21
Obesidad o Desnutricin
Proteico Calrica
22
Vctima de Maltrato
26
Cncer de Crvix
30
Peso en Kilogramos
(poblacin general)
0- No aplica
1- Si
2- No
1- Si es Obesidad
2- Si es Desnutricin Proteico Calrica
3- No
0- No aplica
1- Si es Mujer vctima del maltrato
2- Si es Menor vctima del maltrato
3- No
0- No aplica
1- Si
2- No
Se registra el dato obtenido de la medicin.
Si no se toma registrar 999
32
Talla en Centmetros
(poblacin general)

33
34
Edad Gestacional al
Nacer
46
Virus del Papiloma

Humano (VPH)
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
Se registra el dato de la edad gestacional en
semanas.
Si no tiene el dato registrar 999
Si no aplica registrar 0
Registre el dato del ltimo nmero de dosis
aplicada as:
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
3- Tres Dosis
16- No se administra por una Tradicin
17- No se administra por una Condicin de Salud
18- No se administra por Negacin del usuario
19- No se administra por tener datos de contacto
del usuario no actualizados
20- No se administra por otras razones
22- Sin dato
Validar que cuando la variable 17 registre 1 el clculo de la edad*

debe ser menor a 36 meses.
Validar que cuando la variable 21 registre 1 y el clculo de edad*

sea mayor a 18 aos, el clculo del IMC** debe ser mayor o igual
a 30.
corresponda a F.
Validar que cuando la variable 22 registre 2 el clculo de edad*
debe ser menor a 18 aos y 3 meses.
corresponda a F.
Validar que cuando la variable 30 registre un dato diferente a 999

el valor registrado sea menor a 250.
corresponda a 1800-01-01.
el valor registrado sea menor a 225.
corresponda a 1800-01-01.
Validar que cuando la variable 33 registre un dato diferente a
1845-01-01 la variable 10 corresponda a F.
1845-01-01 la variable 14 corresponda a 1.
Validar que cuando la variable 34 registre un valor diferente a 0
el clculo de la edad* sea menor a 6 aos.
Validar que cuando la variable 46 registre un dato diferente a 0 la

variable 10 corresponda a F.
13
47
TD o TT Mujeres en
Edad Frtil 15 a 49 aos

aplicada as:
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
3- Tres Dosis
4- Cuatro Dosis
5- Cinco Dosis
22- Sin dato
0- No aplica
1- Si 1ra vez en el ao
2- Si 2da vez en el ao
16- No se realiza por una Tradicin
17- No se realiza por una Condicin de Salud
18- No se realiza por Negacin del usuario
19- No se realiza por tener datos de contacto del
usuario no actualizados
20- No se realiza por otras razones
22- Sin dato
AAAA-MM-DD
Si no aplica registrar 1845-01-01

48
Control de Placa
Bacteriana
49
Fecha atencin parto o

cesrea
50
Fecha salida de la
atencin del parto o
cesrea
AAAA-MM-DD
51
Fecha de consejera en
Lactancia Materna
52
AAAA-MM-DD
Si no se realiza por una Tradicin registrar 180501-01
Si no se realiza por una Condicin de Salud
registrar 1810-01-01
Si no se realiza por Negacin del usuario registrar
1825-01-01
Si no se realiza por tener datos de contacto del
usuario no actualizados registrar 1830-01-01
Si no se realiza por otras razones registrar 183501-01
AAAA-MM-DD
1825-01-01

Validar que cuando la variable 48 registre un valor diferente a 0 el

clculo de la edad* debe ser mayor o igual a 2 aos.


1845-01-01 el clculo de la edad* debe ser menor a 30 das.
14
56
Control Prenatal de
Primera vez
57
Control Prenatal
58
59
Suministro de cido
Flico en el ltimo
Control Prenatal
60
Suministro de Sulfato
Ferroso en el ltimo
Control Prenatal
61
Suministro de
Carbonato de Calcio en
el ltimo Control
Prenatal
64
Fecha Diagnstico
Desnutricin Proteico
Calrica
65
Consulta Mujer o Menor

Vctima del Maltrato
AAAA-MM-DD
1825-01-01
Registre el nmero de controles que ha tenido en
el ltimo perodo de reporte durante la gestacin
actual.
AAAA-MM-DD
0- No aplica
1- Si se suministra
16- No se suministra por una Tradicin
17- No se suministra por una Condicin de Salud
18- No se suministra por Negacin de la usuaria
20- No se suministra por otras razones
21- Registro no Evaluado
0- No aplica
1- Si se suministra
0- No aplica
1- Si se suministra
AAAA-MM-DD
1845-01-01
AAAA-MM-DD
1825-01-01


variable 14 corresponda a 1.


Validar que cuando la variable 64 registre un valor diferente a


1845-01-01 la variable 22 corresponda a 1 o 2.
15
66
Consulta Vctimas de
Violencia Sexual
AAAA-MM-DD
1825-01-01

69
Consulta de Crecimiento
y Desarrollo Primera vez

1845-01-01 el clculo de la edad* debe ser menor a 10 aos.
70
Ferroso en la ltima
Consulta del Menor de
10 aos
71
Suministro de Vitamina
A en la ltima Consulta
del Menor de 10 aos
77
Paciente con
Diagnstico de:
Ansiedad, Depresin,
Esquizofrenia, dficit de
atencin, consumo SPA
y Bipolaridad recibi
Atencin en los ltimos
6 meses por Equipo
Interdisciplinario
Completo
AAAA-MM-DD
1825-01-01
0- No aplica
1- Si se suministra
18- No se suministra por Negacin de la usuario
0- No aplica
1- Si se suministra
0- No aplica
1- En proceso de atencin.
2- Si recibi atencin por equipo interdisciplinario
completo.
16- No recibi atencin por tener una tradicin
que se lo impide
17- No recibi atencin por una condicin de
salud
18- No recibi atencin por negacin del usuario
19- No recibi atencin porque los datos de
contacto del usuario no se encuentran
actualizados
20- No recibi atencin por otras razones
22- Sin dato

clculo de la edad* debe ser menor a 10 aos.

clculo de la edad* debe ser menor a 10 aos.

variable 25 corresponda a 1, 2, 3, 4, 5 o 6.
16
78
Fecha Antgeno de
Superficie Hepatitis B en
Gestantes
79
Resultado Antgeno de
Gestantes
84
Fecha TSH Neonatal
86
Tamizaje Cncer de
Cuello Uterino
87
88

Resultados segn
Bethesda
AAAA-MM-DD
1825-01-01
0- No aplica
1- Negativo
2- Positivo
22- Sin dato
AAAA-MM-DD
1825-01-01
0- No aplica
1- Citologa crvico uterina
2- ADN VPH
3- Tcnica de inspeccin Visual
18- No se realiza por Negacin de la usuaria
19- No se realiza por tener datos de contacto de
la usuaria no actualizados
22- Sin dato
AAAA-MM-DD
1825-01-01
Escamosas:
1- ASC-US (clulas escamosas atpicas de
significado indeterminado)
2- ASC-H (clulas escamosas atpicas, de
significado indeterminado sugestivo de LEI de
alto grado)


1845-01-01 el clculo de la edad* debe ser menor a 2 das.

clculo de la edad* debe ser mayor a 10 aos.

1845-01-01 el clculo de la edad* debe ser mayor a 10 aos.

la variable 10 corresponda a F.
el clculo de la edad* debe ser mayor a 10 aos.
17
89
Calidad en la Muestra
de Citologa
Cervicouterina
90
IPS donde se toma
Citologa Cervicouterina
91
Fecha Colposcopia
92
IPS donde se toma
Colposcopia
3- Lesin intraepitelial escamosa (LEI) de bajo

grado- HPV (NIC I) (LEI BG)
4- Lesin intraepitelial escamosa (LEI) de alto
grado (NIC II-III CA INSITU) (LEI AG)
5- Lesin intraepitelial escamosa de alto grado
sospechosa de infiltracin.
6- Carcinoma de clulas escamosas
(escamocelular)
Glandulares:
7- Clulas endocervicales atpicas sin ningn otro
significado.
8- Clulas endometriales atpicas sin ningn otro
significado.
9- Clulas glandulares atpicas sin ningn otro
significado.
10- Clulas endocervicales atpicas sospechosas
de neoplasia.
11- Clulas endometriales atpicas sospechosas
de neoplasia.
12- Clulas glandulares atpicas sospechosas de
neoplasia.
13- Adenocarcinoma endocervical in situ.
14- Adenocarcinoma endocervical.
15- Adenocarcinoma endometrial.
16- Otras neoplasias
17- Negativa para lesin intraepitelial o
neoplasia.
18- Inadecuada para lectura.
1- Satisfactoria Zona de Transformacin Presente.
2- Satisfactoria Zona de Transformacin Ausente
3- Insatisfactoria
4- Rechazada
Servicios de Salud).
AAAA-MM-DD
1825-01-01



18
93
94
Resultado de Biopsia
Cervical
95
IPS donde se toma
Biopsia Cervical
96
Fecha Mamografa
97
Resultado Mamografa
98
IPS donde se toma
Mamografa
AAAA-MM-DD
1825-01-01
1- Negativo para Neoplasia
2- Infeccin por VPH
3- NIC de Bajo Grado - NIC I
4- NIC de Alto Grado: NIC II - NIC III
5- Neoplasia Micro infiltrante: Escamocelular o
Adenocarcinoma
6- Neoplasia Infiltrante: Escamocelular o
Adenocarcinoma.
AAAA-MM-DD
1825-01-01
Clasificacin BIRADS Registre:
1- BIRADS 0: Necesidad de Nuevo Estudio
Imagenolgico o Mamograma previo para
evaluacin
2- BIRADS 1: Negativo
3- BIRADS 2: Hallazgos Benignos
4- BIRADS 3: Probablemente Benigno
5- BIRADS 4: Anormalidad Sospechosa
6- BIRADS 5: Altamente Sospechoso de
Malignidad
7- BIRADS 6: Malignidad por Biopsia conocida



el clculo de la edad* debe ser mayor 10 aos.

el clculo de la edad* debe ser mayor a 35aos.

19
99
Fecha Toma Biopsia

Seno por BACAF
AAAA-MM-DD
1825-01-01

100
Fecha Resultado Biopsia

Seno
AAAA-MM-DD

101
Resultado Biopsia Seno

102
IPS donde se toma
Biopsia Seno
104
Hemoglobina
107
Creatinina
109
Hemoglobina Glicosilada
112
Fecha Toma de
Baciloscopia de
Diagnstico
Registre:
1- Benigna
2- Atpica (Indeterminada)
3- Malignidad Sospechosa/Probable
4- Maligna
5- No Satisfactoria
Registre el dato reportado por el laboratorio.
Si no aplica registre 0
Registre el dato reportado por el laboratorio
AAAA-MM-DD
1825-01-01


el valor registrado este en el rango de 1,5 y 20.
o 999 el valor registrado este en el rango de 0,2 y 25.
o 999 el valor registrado este en el rango de 5 y 20.
20
115
Tratamiento para Sfilis

gestacional
116

Congnita
0- No aplica
1- Si recibe tratamiento pero an no ha
terminado
2- Si recibi tratamiento y ya lo termin
16- No recibi tratamiento por tener una
tradicin que se lo impide
17- No recibi tratamiento por una condicin de
salud que se lo impide
18- No recibi tratamiento por negacin del
usuario
19- No recibi tratamiento por que los datos de
actualizados
20- No recibi tratamiento por otras razones
22- Sin dato
0- No aplica
terminado
usuario
actualizados
22- Sin dato

la variable 14 corresponda a 1.
la variable 15 corresponda a 1.

la variable 15 corresponda a 2
3.2.2 NUEVAS VALIDACIONES

Para el segundo trimestre de 2015 se inicia la aplicacin de nuevas validaciones de coherencia que se refieren a
continuacin; de igual forma me permito aclarar que el dato 1900-01-01 utilizado en este documento solo
corresponde a un parmetro establecido para identificar fecha validas dentro del reporte de informacin.
Tabla 8 Nuevas validaciones de coherencia RPED
No.
4
14
15
VARIABLE
VALORES PERMITIDOS
Nmero de
identificacin del
usuario
Gestacin

anterior.
0- No aplica
1- Si
2- No
congnita
0- No aplica
3- No
VALIDACIONES
Validar que variable 4 sea alfanumrico, y no registre (.), (,)

corresponda a >= 10 aos y < 60 aos
Validar que si es < 10 aos variable 14 registre 0
Validar que si es >=10 aos variable 14 registre un dato diferente
a 0 No aplica
corresponda 1
corresponda a < 60 aos
Validar que cuando la variable 9 corresponda >= 10 aos y la
variable 10 corresponda a F y la variable 14 registre un dato
diferente a 1, la variable 15 registre 0
21
16
por la Gestacin
17
Hipotiroidismo
Congnito
18
Sintomtico
Respiratorio
20
Lepra
21
Proteico Calrica
22
Vctima de Maltrato
23
Vctima de violencia
sexual
25
Enfermedad Metal
33
34
Edad Gestacional al
Nacer
35
BCG
0- No aplica
1- Si
2- No
0- No aplica
1- Si
2- No
1- Si
2- No
1- Paucibacilar
2- Multibacilar
3- No
1- Si es Obesidad
3- No
0- No aplica
3- No
1- Si
2- No
1- Si el diagnstico es Ansiedad
2- Si el diagnstico es Depresin
3- Si el diagnstico es esquizofrenia
4- Si el diagnstico es Dficit de atencin por
Hiperactividad
5- Si el diagnstico es consumo Sustancias
Psicoactivas
6- Si el diagnstico es Trastorno del nimo
Bipolar
7- No
AAAA-MM-DD
1845-01-01

semanas.
aplicada as:
0- No aplica
1- Una Dosis

corresponda a F.
corresponda a 1.
Validar que cuando la variable 17 registre 1 , la variable 85
corresponda a 2
corresponda a un dato diferente a 0
corresponda a un dato diferente a 4
Validar que cuando variable 20 registre un dato igual a 1 o 2 ,
variable 117 registre un dato diferente a 0
Validar que cuando la variable 21 registre 2 ,la variable 64 registre

1800-01-01 o > 1900-01-01
un dato diferente a 999
un dato diferente a 999
Validar que cuando la variable 22 registre 1, la variable 65 registre
1800-01-01 o > 1900-01-01
Validar que si variable 9 es <= 18 aos, la variable 22 registre un
dato diferente a 0.
Validar que cuando la variable 23 registre 1, la variable 66 registre
1800-01-01 o > 1900-01-01
Validar que cuando la variable 25 este entre 1 y 6, la variable 77
registre un dato diferente a 0

1845-01-01 la variable 9 corresponda a >= 10 aos y < 60 aos
Validar que variable 33 <= fecha de corte + 280 das
Validar que si variable 33 registra > 1900-01-01, el dato registrado
sea > al dato de la variable 56
variable 33 corresponda a 1845-01-01.
Validar que cuando variable 33 registre un dato > 1900-01-01,
variable 14 registre 1
Validar que cuando la variable 9 >= 6 aos, variable 34 registre 0
Validar que si variable 34 diferente a 0 o 999 el dato sea <= 43
semanas
el clculo de la edad* sea < 6 aos.
Validar que en < 6 aos de edad variable 35 sea diferente a 0 No
aplica
Validar que en >= 6 aos de edad variable 35 sea 0 No aplica
22
36
Hepatitis B menores de
1 ao
37
Pentavalente
38
Polio
39
40
Rotavirus

22- Sin dato
aplicada as:
0- No aplica
1- Una Dosis
22- Sin dato
aplicada as:
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
3- Tres Dosis
22- Sin dato
aplicada as:
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
3- Tres Dosis
4- Cuatro Dosis
5- Cinco Dosis
22- Sin dato
aplicada as:
0- No aplica
4- Cuatro Dosis
5- Cinco Dosis
22- Sin dato
aplicada as:
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis

aplica

aplica
Validar que si:
Edad en meses < 4 variable 37 diferente a 2, 3
Edad en meses < 6 variable 37 diferente a 3

aplica
Validar que si:
Edad en meses < 4 variable 38 diferente a 2, 3, 4 y 5
Edad en meses < 6 variable 38 diferente a 3, 4 y 5
Edad en meses < 12 variable 38 diferente a 4 y 5

aplica
Validar que si:

Validar que si:
23
41
Neumococo
42
Influenza Nios
43
Fiebre Amarilla nios de

1 ao
44
Hepatitis A
45
Triple Viral Nios

22- Sin dato
aplicada as:
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
3- Tres Dosis
22- Sin dato
aplicada as:
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
3- Tres Dosis Anual
22- Sin dato
aplicada as:
0- No aplica
1- Una Dosis
22- Sin dato
aplicada as:
0- No aplica
1- Una Dosis
22- Sin dato
aplicada as:
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis

aplica
Validar que si:

aplica
Validar que si:

aplica
Validar que si:

aplica
Validar que si:

aplica
24
46
Virus del Papiloma

Humano (VPH)
47
TD o TT Mujeres en
Edad Frtil 15 a 49 aos
48
Control de Placa
Bacteriana
49

cesrea

22- Sin dato
aplicada as:
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
3- Tres Dosis
22- Sin dato
Validar que si:


aplicada as:
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
3- Tres Dosis
4- Cuatro Dosis
5- Cinco Dosis
22- Sin dato
0- No aplica
19- No se realiza por tener datos de contacto del
usuario no actualizados
22- Sin dato
AAAA-MM-DD

variable 9 corresponda a >= 10 aos y < 50 aos y la variable 10
corresponda a F

variable 9 corresponda a >= 9 aos y la variable 10 corresponda a
F
Validar que cuando variable 9 registre < 2 aos, variable 48

registre 0

1845-01-01 la variable 14 corresponda a 2
Validar que si la variable 49 registra > 1900-01-01, el dato
registrado sea <= al de la variable 50
Validar que si la variable 49 registra diferente a 1845-01-01 la
variable 50 registre diferente a 1845-01-01
Validar que si la variable 49 registra > 1900-01-01, las siguientes
variables deben registrar:
variable 14 sea 2
variable 15 sea 0
variable 16 sea 0
variable 33 sea 1845-01-01
25
50
Fecha salida de la
atencin del parto o
cesrea
AAAA-MM-DD
51
Lactancia Materna
53
Planificacin Familiar
Primera Vez
AAAA-MM-DD
1825-01-01
AAAA-MM-DD
1825-01-01
variable 57 sea 0
variable 59 sea 0
variable 60 sea 0
variable 61 sea 0
variable 79 sea 0
variable 115 sea 0
1845-01-01 la variable 14 corresponda a 2
Validar que si variable 50 registra un dato > 1900-01-01, sea >= a
la variable 49
Validar que si la variable 50 registra diferente a 1845-01-01 la
variable 49 registre diferente a 1845-01-01
Validar que si la variable 50 registra > 1900-01-01, las siguientes
variables deben registrar:
variable 14 sea 2
variable 15 sea 0
variable 16 sea 0
variable 57 sea 0
variable 59 sea 0
variable 60 sea 0
variable 61 sea 0
variable 79 sea 0
variable 115 sea 0

(warning)
Validar que cuando la variable 53 registre 1845-01-01, la variable
9 corresponda a < 10 aos.
26
54
Suministro de Mtodo
Anticonceptivo
55
Fecha de suministro de
Mtodo Anticonceptivo
56
Control Prenatal de
Primera vez
57
Control Prenatal
58
0- No aplica
1- Dispositivo Intrauterino
2- Dispositivo Intrauterino y Barrera
3- Implante Subdrmico
4- Implante Subdrmico y Barrera
5- Oral
6- Oral y Barrera
7- Inyectable Mensual
8- Inyectable Mensual y Barrera
9- Inyectable Trimestral
10- Inyectable Trimestral y Barrera
11- Emergencia
12- Emergencia y Barrera
13- Esterilizacin
14- Esterilizacin y Barrera
15- Barrera
AAAA-MM-DD
1825-01-01
AAAA-MM-DD
1825-01-01
Registre el nmero de controles que ha tenido en
el ltimo perodo de reporte durante la gestacin
actual.
AAAA-MM-DD
Validar que cuando la variable 54 registre un valor diferente a 0,

la variable 55 corresponda a un dato diferente a 1845-01-01
variable 9 corresponda a >= 10 aos y < 60 aos (warning)
Validar que cuando variable 9 registre menor de <10 aos y >= 60
aos, variable 54 registre 0
Validar que cuando variable 55 registre un dato diferente a

1845-01-01, variable 54 registre un valor diferente a 0
Validar que cuando variable 9 registre <10 aos y >60 aos,
variable 53 registre 1845-01-01

1845-01-01 la variable 9 corresponda a >= 10 aos y < a 60 aos
Validar que si variable 56 registra un dato > 1900-01-01, el dato
registrado sea < al dato de la variable 58
Validar que cuando variable 9 registre <10 aos y >= 60 aos,

variable 9 corresponda a >= 10 aos y < 60 aos
Validar que en variable 57 <= 25 controles
Validar que cuando variable 9 registre < 10 aos y >= 60 aos,
Validar que si variable 58 registra > 1900-01-01, el dato registrado
sea > al dato de la variable 56
Validar que cuando variable 9 registre <10 aos y >= 60 aos,
27
59
Suministro de cido
Flico en el ltimo
Control Prenatal
60
Ferroso en el ltimo
Control Prenatal
61
Suministro de
Carbonato de Calcio en
el ltimo Control
Prenatal
64
Fecha Diagnstico
Calrica
70
Ferroso en la ltima
10 aos
71
del Menor de 10 aos
72
Consulta de Joven
Primera Vez
73
Consulta de adulto de
primera vez
0- No aplica
1- Si se suministra
0- No aplica
1- Si se suministra
0- No aplica
1- Si se suministra
AAAA-MM-DD
1845-01-01
0- No aplica
1- Si se suministra
0- No aplica
1- Si se suministra
AAAA-MM-DD
1825-01-01
AAAA-MM-DD
1825-01-01

Validar que cuando variable 9 registre <10 aos y >= 60 aos ,



1845-01-01 la variable 30 corresponda a un dato diferente a 999
1845-01-01 la variable 32 corresponda a un dato diferente a 999
Validar que cuando variable 9 registre >= 10 aos variable 70
registre 0
Validar que cuando variable 9 registre >= 10 aos variable 71

registre 0

1845-01-01 la variable 9 corresponda a >= 10 aos a < 30 aos
Validar que si variable 9 es < 10 aos y registre 1845-01-01

1845-01-01 la variable 9 corresponda a >= 45aos
Validar que cuando la variable 73 registre un dato mayor a 190001-01, la variable 9 corresponda a 45, 50, 55, 60, 65, 70, 75, 80,
85, 90, 95, 100 y ms aos ( manejar como warning)
Validar que cuando variable 9 registre < 45 aos variable 73
registre 1845-01-01
28

74
Preservativos
entregados a pacientes
con ITS
75
Asesora pre test Elisa

para VIH
76
Asesora post test Elisa

para VIH
78
Fecha Antgeno de
Gestantes
79
Gestantes
Registre el nmero de Preservativos entregados

durante el perodo de reporte.
Si no se entrega por otras razones registrar 993
Si no se entrega por tener datos de contacto del
usuario no actualizados registrar 994
Si no se entrega por Negacin del usuario
registrar 995
Si no se entrega por una Condicin de Salud
registrar 996
Si no se entrega por una Tradicin registrar 997
AAAA-MM-DD
1825-01-01
AAAA-MM-DD
1825-01-01
AAAA-MM-DD
1825-01-01
0- No aplica
1- Negativo
2- Positivo
22- Sin dato
Validar que si la variable 74 registra diferente a 0 999, el valor

sea < 150

registrado sea < de la variable 76

registrado sea > al dato de la variable 75

1845-01-01la variable 9 corresponda a >= 10 aos y a < 60 aos
1845-01-01, 1805-01-01,1810 -01-01, 1825-01-01,1830-0101,1835-01-01 la variable 79 corresponda a 1,2 o 22

variable 9 corresponda a >= 10 aos y a < 60 aos
variable 78 sea igual a 1800-01-01 o > 1900-01-01
29
80
Fecha de serologa para

sfilis
81
Resultado serologa para

sfilis
82
Fecha de toma de elisa

para VIH
83
Resultado elisa para VIH
84
Fecha TSH Neonatal
85
Resultado de TSH
Neonatal
87
AAAA-MM-DD
1825-01-01
0- No aplica
1- No Reactiva
2- Reactiva
22- Sin dato
AAAA-MM-DD
1825-01-01
0- No aplica
1- Negativo
2- Positivo
22- Sin dato
AAAA-MM-DD
1825-01-01
0- No aplica
1- Normal
2- Anormal
22- Sin dato
AAAA-MM-DD
1825-01-01






1845-01-01, 1805-01-01,1810 -01-01, 1825-01-01,1830-0101,1835-01-01 la variable 88 corresponda a un dato diferente de
0
30
88

Resultados segn
Bethesda
89
Calidad en la Muestra
de Citologa
Cervicouterina
90
IPS donde se toma

Escamosas:
alto grado)
5- Lesin intraepitelial escamosa de alto grado
sospechosa de infiltracin.
(escamocelular)
Glandulares:
7- Clulas endocervicales atpicas sin ningn otro
significado.
8- Clulas endometriales atpicas sin ningn otro
significado.
significado.
10- Clulas endocervicales atpicas sospechosas
de neoplasia.
11- Clulas endometriales atpicas sospechosas
de neoplasia.
12- Clulas glandulares atpicas sospechosas de
neoplasia.
neoplasia.
1- Satisfactoria Zona de Transformacin Presente.
2- Satisfactoria Zona de Transformacin Ausente
3- Insatisfactoria
4- Rechazada
Validar que cuando variable 88 registre un dato diferente de 0 la

variable 87 sea igual a 1800-01-01 o >1900-01-01
Validar que cuando variable 89 registre un dato diferente a 0

999, la variable 88 registre un dato diferente 0
Validar que cuando la variable 90 registre un dato diferente a 0,

la variable 89 registre un dato diferente a 0
31
91
Fecha Colposcopia
92
IPS donde se toma
Colposcopia
93
94
Cervical
95
IPS donde se toma
Biopsia Cervical
96
Fecha Mamografa
AAAA-MM-DD
1825-01-01
AAAA-MM-DD
1825-01-01
2- Infeccin por VPH
5- Neoplasia Micro infiltrante: Escamocelular o
Adenocarcinoma
Adenocarcinoma.
AAAA-MM-DD
1825-01-01

1845-01-01, 1805-01-01,1810 -01-01, 1825-01-01,1830-0101,1835-01-01, la variable 92 corresponda a un dato diferente de
0
Validar que cuando la variable 92 registre un dato diferente de 0,

la variable 91 registre a un dato diferente a 1845-01-01, 1805-0101,1810 -01-01, 1825-01-01,1830-01-01,1835-01-01,
0

la variable 93 registre a un dato diferente a 1845-01-01, 1805-0101,1810 -01-01, 1825-01-01,1830-01-01,1835-01-01

la variable 94 registre un dato diferente a 0

0
Validar que si variable 9 < 35 aos variable 96 registre 1845-01-01
32
97
Resultado Mamografa
98
IPS donde se toma
Mamografa
100

Seno
101
102
IPS donde se toma
Biopsia Seno
106
fecha de creatinina
107
Creatinina
108
Fecha hemoglobina
glicosilada

evaluacin
Malignidad
AAAA-MM-DD
1825-01-01
Registre:
1- Benigna
4- Maligna
5- No Satisfactoria
AAAA-MM-DD
1825-01-01
AAAA-MM-DD
Validar que cuando la variable 97registre un dato diferente de 0,

la variable 96 registre a un dato diferente a 1845-01-01, 1805-0101,1810 -01-01, 1825-01-01,1830-01-01,1835-01-01
Validar que si variable 9 < 35 aos variable 97 registre 0

la variable 97 registre a un dato diferente a 0
Validar que si variable 9 < 35 aos variable 98 registre 0
1845-01-01, 1805-01 01,1810 -01-01, 1825-01-01,1830-0101,1835-01-01, la variable 101 corresponda a un dato diferente
de 0
Validar que si variable 100 registra > 1900-01-01, el dato
Validar que cuando la variable 101 registre un dato diferente de

0, la variable 100 registre a un dato diferente a 1845-01-01,
1805-01-01,1810 -01-01, 1825-01-01,1830-01-01,1835-01-01
Validar que cuando la variable 102 registre un dato diferente de

0, la variable 101 registre a un dato diferente a 0
Validar que cuando variable 106 registre un dato igual a 1800-0101 o > 1900-01-01, variable 107 registre un dato diferente a 0
Validar que cuando variable 107 registre un dato diferente a 0,

variable 106 registre un dato igual a 1800-01-01 o > 1900-01-01.
Validar que cuando variable 108 registre un dato igual a 1800-0101 o > 1900-01-01, variable 109 registre un dato diferente a 0
33
109
112
Fecha Toma de
Baciloscopia de
Diagnstico
113
Baciloscopia de
diagnostico
114
Tratamiento para
hipotiroidismo
congnito

1825-01-01
AAAA-MM-DD
1825-01-01
1- Negativa
2- Anormal
3 En proceso
4- No
22- Sin dato
0- No aplica
terminado
usuario
actualizados
22- Sin dato
Validar que cuando variable 109 registre un dato diferente a 0,

variable 108 registre un dato igual a 1800-01-01 o > 1900-01-01.
1845-01-01, 1805-01 01,1810 -01-01, 1825-01-01,1830-0101,1835-01-01, la variable 113 corresponda a un dato diferente
de 4
Validar que cuando la variable 113 registra un dato diferente de

4, la variable 112 corresponde a un dato diferente a 1845-01-01,
1805-01-01,1810 -01-01, 1825-01-01,1830-01-01,1835-01-01
Validar que cuando la variable 114 registra un dato diferente a 0,

la variable 17 registra un valor diferente a 0 ,2 y 21
34
115

gestacional
0- No aplica
terminado
usuario
actualizados
22- Sin dato
Validar que variable 115 corresponda a >= 10 aos y < 60 aos
3.3. VALIDACIONES DE COHERENCIA NPED

A continuacin se describen las validaciones establecidas por variable.
Tabla 9 Validaciones de coherencia NPED
No.
VARIABLE
VALORES PERMITIDOS
Tipo de identificacin reportado

del usuario a ser actualizado
Nmero de identificacin
reportado del usuario a ser
actualizado
RC- Registro Civil

PA- Pasaporte
NV- Certificado nacido vivo, solo para menores con
2 meses o menos de nacidos calculando entre la
fecha de nacimiento y la fecha de corte del reporte.
anterior.
Tipo de novedad reportada
1234-
56-
7-
VALIDACIONES
Valida que tipo y nmero de identificacin

registre en BDUA o BDEX
Valida que tipo y numero de documento de

identidad se encuentre en BDUA o BDEX
Novedad de actualizacin del tipo de

documento de identificacin
Novedad de actualizacin del nmero de
documento de identificacin
Novedad de actualizacin del tipo y nmero
de documento de identificacin
Novedad de actualizacin eliminar de la base
de datos por correccin luego de auditora
interna o de la visita. Causa que se elimina de
la Base de Datos la persona y las actividades
reportadas de dicha persona en los perodos
de la EPS
Novedad de actualizacin paciente imposible
de ubicar
Novedad de actualizacin desafiliado al cual
se le siguen prestando servicios porque no ha
pasado a otra entidad (sentencia T760,
continuidad en tratamiento).
Novedad cambio de IPS al interior de la EPS.
35
10
Tipo identificacin modificado
11
Nmero de identificacin
modificado
RC- Registro Civil

PA- Pasaporte
NV- Certificado nacido vivo, solo para menores con
2 meses o menos de nacidos calculando entre la
fecha de nacimiento y la fecha de corte del reporte.
Si no aplica registrar 0.
Perteneciente al usuario ya reportado al sistema
del MSPS
Si no aplica registrar 0.
Cruzar las variables 3 y 4 con BDUA o BDEX para

validar la correspondencia con los datos de las
variables 5, 6,7 y 8.
inferir los siguientes datos:
1. Fecha de Afiliacin.
2. Estado de Afiliacin.
3. Geografa de Residencia.
validar la correspondencia de la variable 9.
validar la correspondencia de la variable 10.
4. USO DE VALORES PERMITIDOS EN EAPB O DTS

A continuacin se realizan algunas aclaraciones para el uso adecuado de los valores permitidos.
Tabla 10 Uso de valores permitidos
No.
VARIABLE
VALORES PERMITIDOS
IPS primaria
Tabla REPS (Registro Especial de Prestadores

de Servicios de Salud)
Si es desconocido registrar 999.
del usuario
RC- Registro Civil

PA- Pasaporte
NV- Certificado nacido vivo, solo para
menores con 2 meses o menos de nacidos
calculando entre la fecha de nacimiento y la
fecha de corte del reporte.
acuerdo con el tipo de identificacin del
campo anterior.
AAAA-MM-DD
Cdigo de acuerdo a la Clasificacin
Internacional Uniforme de Ocupaciones
(CIUO).
En los casos en que no se tiene esta
informacin registrar (9999).
En el caso que no aplique registrar (9998).
Registre segn lo reporte el usuario:
1- Preescolar
2- Bsica Primaria
3- Bsica Secundaria
4- Media Acadmica o Clsica
9
12
13
Nmero de
identificacin del
usuario
Fecha de Nacimiento
Cdigo de ocupacin
(poblacin general)
Cdigo de nivel
educativo (poblacin
general)
USO DE VALORES PERMITIDOS

La opcin 999 se utiliza:
Cuando no se tiene el dato.
Cuando el cdigo de la IPS an no se encuentra actualizado

en el REPS.
Recordar que MS, AS Y NV deben ser tipos de identificacin
transitorios no definitivos.
En caso de tener una ocupacin no contenida en el CIUO registrar

la opcin No aplica 9998 (Ejemplo: Menor, Ama de Casaetc.)
En caso de no tener este dato o que el dato es analfabeta la

opcin a registrar es la 13.
Registrar el dato de educacin culminada.
Por especificaciones de gobierno en lnea se ajustan los valores
permitidos.
36
5- Media Tcnica (Bachillerato Tcnico)

6- Normalista
7- Tcnica Profesional
8- Tecnolgica
9- Profesional
10- Especializacin
11- Maestra
12- Doctorado
13- Ninguno
0- No aplica
1- Si
2- No
14
Gestacin
15
congnita
0- No aplica
3- No
16
por la Gestacin
0- No aplica
1- Si
2- No
17
Hipotiroidismo
Congnito
0- No aplica
1- Si
2- No
18
Sintomtico Respiratorio
(poblacin general)
1- Si
2- No
La opcin 0 se usa en:
Menores de 10 aos y/o mayor o igual de 60 aos
Para sexo masculino.

La opcin 21 se usa :
Si al momento de recoleccin de la informacin no se

indaga, ni se tiene informacin al respecto de la
identificacin del riesgo.
Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica
la longitud del campo a 2.
La opcin 0 se usa:
cuando corresponde a un hombre y mujer que no es RN

(<28 das de nacido) (menor de 3 meses)
Cuando la variable 14 registra 0, 2 o 21

cuando no se indaga ni se tiene informacin al respecto de

la identificacin del riesgo.
La opcin 0 se usa :
En menores de 10 aos y mayor o igual de 60 aos y/o
para Sexo Masculino.
Cuando la variable 14 registra 0, 2 o 21

La opcin 21 se usa:

la identificacin del riesgo.
La opcin 0 se usa :
En mayores de 3 aos

la identificacin de este riesgo.
La opcin 21 se usa:

37
19
Tuberculosis
Multidrogoresistente
0- No aplica
1- Si
2- No
20
Lepra
1- Paucibacilar
2- Multibacilar
3- No
21
Proteico Calrica
1- Si es Obesidad
3- No
22
Vctima de Maltrato
0- No aplica
3- No
23
Vctima de Violencia
Sexual
1- Si
2- No
24
Infecciones de
Trasmisin Sexual
1- Si
2- No
La opcin 0 se usa:
Para el usuario que no tiene diagnstico de TBC en ninguna

de sus formas.
La opcin 2 se usa:
Para usuarios con diagnstico de TBC que NO son

Multidrogoresistente se utiliza en los siguientes casos:
a. No tiene criterios para multidrogoresistencia.
b. Se descart multidrogoresistencia posterior a pruebas.
c. Est en proceso de descartar multidrogoresistencia pero
al corte del reporte an no se tienen los resultados.

la identificacin de ste riesgo.

En la opcin 1 se registra la Lepra paucibacilar y la indeterminada.
La opcin 3 se usa:
cuando se ha indagado si es sintomtico de piel y se ha

descartado la presencia del diagnstico.
La opcin 3 se usa :
para los usuarios que no tienen obesidad ni desnutricin

proteico calrica.

La opcin 0 se usa :
para hombres mayores de 19 aos que no se encuentran

incluidos en la gua de atencin integral.
Para adulto mayor, no se encuentra en la gua de atencin

integral.
La opcin 2 se usa :
para hombres y mujeres menores de 18 aos


La opcin 21 se usa:

La opcin 21 se usa:
cuando no se indaga ni se tiene informacin al respecto a la

identificacin de este riesgo.
38
25
Enfermedad Mental
1- Si el diagnstico es Ansiedad
2- Si el diagnstico es Depresin
3- Si el diagnstico es esquizofrenia
4- Si el diagnstico es Dficit de atencin por
Hiperactividad
5- Si el diagnstico es consumo Sustancias
Psicoactivas
6- Si el diagnstico es Trastorno del nimo
Bipolar
7- No
La opcin 7 se usa:
para los usuarios que no tienen enfermedad mental, para el

resto de enfermedades que no se encuentran en el listado
se toma por diagnostico CIE 10

Si hay ms de un diagnstico, registrar el principal.
26
Cncer de Crvix
0- No aplica
1- Si
2- No
27
Cncer de Seno
(poblacin general)
1- Si
2- No
La opcin 0 se usa :
En usuarios de sexo masculino.

cuando no se indaga, ni se tiene informacin al respecto de

la longitud a 2.

28
Fluorosis Dental
1- Si
2- No
29
Fecha del Peso

(poblacin general)
AAAA-MM-DD
Si no se toma registrar 1800-01-01
30
Peso en Kilogramos
(poblacin general)

31
Fecha de la Talla
(poblacin general)
AAAA-MM-DD
Si no se toma registrar 1800-01-01
Este riesgo incluye la identificacin en hombres y sin lmite de

edad.

Se registra segn lo definido por criterio del profesional en toda la
poblacin intervenida.
Registrar el dato ms cercano a la fecha de corte del reporte.
(Ultima toma)
Este dato aplica para todos los usuarios que reciban atencin en
consulta con finalidad PE y DT en cualquiera de los programas que
lo incluya como parte de la atencin.
(Ultima toma).
En el anexo tcnico la longitud mx. Es 4 para incluir en dato en
decimales para los cuales se debe usar el punto (.) como
separador de decimal. Esta opcin aplica nicamente para la
informacin de aquellos RN que no alcanzan a pesar un
kilogramo, para el resto de los usuarios se debe registrar en
nmeros enteros.
Se modifica el tipo de campo a decimal.
(Ultima toma).
39
32
Talla en Centmetros
(poblacin general)

33
AAAA-MM-DD
1845-01-01
34
Edad Gestacional al
Nacer
35
BCG
36
Hepatitis B menores de
1 ao
37
Pentavalente

semanas.
aplicada as:
0- No aplica
1- Una Dosis
17- No se administra por una Condicin de
Salud
18- No se administra por Negacin del
usuario
19- No se administra por tener datos de
contacto del usuario no actualizados
22- Sin dato
aplicada as:
0- No aplica
1- Una Dosis
Salud
usuario
22- Sin dato
aplicada as:
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
3- Tres Dosis
Salud
usuario
22- Sin dato

(Ultima toma).
Se modifica la longitud del campo a 3 porque el dato que se
requiere es un nmero entero.
La opcin No aplica (1845-01-01) se usa:
Sexo Masculino.
Mujer no Gestante., cuando la variable 14 registra 0, 2 o 21
Mujer Gestante con prdida del producto, antes de la

semana 20 (aborto).
La opcin 0 se usa:
En poblacin mayor de 5 aos ,11 meses y 29 das.

Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos.
La opcin 0 se usa :
En mayor o igual de 6 aos de edad.

La opcin 1 se utiliza:
En todos los RN, incluyendo aquellos que por condiciones

de prematurez o BPN no se vacunan inmediatamente
despus del nacimiento.
En el registro opcional de persona diferente a los menores

recin nacidos que por condiciones especiales determinadas
en los lineamientos del PAI que se cubren con los biolgicos
suministrados por el programa.
La opcin 0 se usa :
Se podrn registrar de manera opcional aquellas vacunas

que se aplican a poblacin en condiciones especiales
determinadas en los lineamientos del PAI que se cubren con
los biolgicos suministrados por el programa usando la
opcin 1.
La opcin 1:
Registrar solo la dosis de RN.

La opcin 0 se usa:

Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se
modifica la longitud del campo a 2.
40
38
Polio
39
40
Rotavirus
41
Neumococo

aplicada as:
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
3- Tres Dosis
4- Cuatro Dosis
5- Cinco Dosis
Salud
usuario
22- Sin dato
aplicada as:
0- No aplica
4- Cuatro Dosis
5- Cinco Dosis
Salud
usuario
22- Sin dato
La opcin 0 se usa :
En mayor o igual de 6 aos.

Se debe incluir el registro de polio oral e inyectable.

aplicada as:
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
Salud
usuario
22- Sin dato
aplicada as:
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
3- Tres Dosis
Salud
usuario
22- Sin dato
La opcin 0 se usa :
En mayor o igual de 6 aos de edad

La opcin 0 se usa
Y para aquellos que por su edad no aplica an para refuerzo

(menores de 18 meses)
Registrar las dosis de refuerzos nicamente.
Esta variable no puede utilizarse para dosis diferentes al refuerzo
La opcin 0 se usa:

Se podrn registrar de manera opcional aquellas vacunas que se
aplican a poblacin en condiciones especiales determinadas en los
lineamientos del PAI que se cubren con los biolgicos
suministrados por el programa usando la opcin 1.
41
42
Influenza Nios
43
Fiebre Amarilla nios de

1 ao
44
45
Hepatitis A
Triple Viral Nios

aplicada as:
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
3- Tres Dosis Anual
Salud
usuario
22- Sin dato
aplicada as:
0- No aplica
1- Una Dosis
Salud
usuario
22- Sin dato
aplicada as:
0- No aplica
1- Una Dosis
Salud
usuario
22- Sin dato
aplicada as:
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
Salud
usuario
22- Sin dato
La opcin 0 se usa:

aplican a poblacin en condiciones especiales determinadas en los
La opcin 0 se usa
Y para aquellos que por su edad no aplica an (menores de

12 meses)
aplican a poblacin que lo requiere segn lo determinado en los
La opcin 0 se usa :

12 meses)
La opcin 0 se usa :

12 meses)
42
46
47
48
Virus del Papiloma

Humano (VPH)
TD o TT Mujeres en Edad
Frtil 15 a 49 aos
Control de Placa
Bacteriana

aplicada as:
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
3- Tres Dosis
Salud
usuario
22- Sin dato
aplicada as:
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
3- Tres Dosis
4- Cuatro Dosis
5- Cinco Dosis
Salud
usuario
22- Sin dato
0- No aplica
19- No se realiza por tener datos de contacto
22- Sin dato
La opcin 0 se usa :
En sexo masculino

9 aos)
La opcin 0 se usa :
En menores de 10 aos y mayores de 50 aos
En sexo masculino
La opcin 0 se usa :
En personas menores de 2 aos
Personas edentadas (sin dientes).

49

cesrea
AAAA-MM-DD
La opcin 1845-01-01 se usa:
Mujer no Gestante, cuando la variable 14 registra 0, 1 o 21
En sexo masculino.
Cuando se sabe que hubo atencin del parto, pero no se

tiene exactitud de la fecha
50
Fecha salida de la
atencin del parto o
cesrea
AAAA-MM-DD
En sexo masculino.
Cuando se sabe que hubo atencin del parto, pero no se tiene
exactitud de la fecha
Registrar la fecha en que la gestante sale de la institucin sin
importar si corresponde a la misma fecha de la atencin del parto.
43
51
52
53
Lactancia Materna
Planificacin Familiar
Primera vez
AAAA-MM-DD
Si no se realiza por una Tradicin registrar
1805-01-01
Si no se realiza por Negacin del usuario
Si no se realiza por tener datos de contacto
del usuario no actualizados registrar 183001-01
Si no se realiza por otras razones registrar
1835-01-01
AAAA-MM-DD
1805-01-01
1835-01-01
AAAA-MM-DD
1805-01-01
1835-01-01
En sexo masculino.
Cuando se sabe de la realizacin de la consejera , pero no

se tiene exactitud de la fecha
Registrar la fecha en que se realiza la actividad sin importar si se
realiza en el control prenatal, intraparto o en el posparto.
Para los mayores de 30 das
Cuando se sabe de la realizacin de la consulta , pero no se

Para los menores de 10 aos y mayor o igual de 60 aos

Est actividad aplica para hombres y mujeres.
44
54
55
Suministro de Mtodo
Anticonceptivo
Fecha Suministro de
Mtodo Anticonceptivo
0- No aplica
1- Dispositivo Intrauterino
2- Dispositivo Intrauterino y Barrera
3- Implante Subdrmico
4- Implante Subdrmico y Barrera
5- Oral
6- Oral y Barrera
7- Inyectable Mensual
8- Inyectable Mensual y Barrera
9- Inyectable Trimestral
10- Inyectable Trimestral y Barrera
11- Emergencia
12- Emergencia y Barrera
13- Esterilizacin
14- Esterilizacin y Barrera
15- Barrera
17- No se suministra por una Condicin de
Salud
18- No se suministra por Negacin de la
usuaria
AAAA-MM-DD
La opcin 0 se usa:
L a opcin 17 se usa:
Para el caso de las mujeres con histerectoma a las cuales no

se suministra mtodo.
Registre el mtodo que se entrega al usuario segn la eleccin
realizada.
En el caso se tiene planificacin definitiva, se registra la opcin del
mtodo que actualmente se tiene as no se suministre en la
intervencin actual.
56
57
Control Prenatal de
Primera vez
Control Prenatal
AAAA-MM-DD
1805-01-01
1835-01-01
Registre el nmero de controles que ha
tenido en el ltimo perodo de reporte
durante la gestacin actual.

Est actividad aplica para hombres y mujeres.
Registrar la fecha en que se realiza la entrega efectiva del mtodo.
Para el caso de los mtodos de planificacin definitiva en que no
se tenga la fecha exacta se puede registrar de la siguiente
manera:
Si solo se tiene el ao se coloca el da 01 del mes 01 y el dato

del ao que se tiene.
Si se tiene el mes y el ao se coloca el da 01 del mes y el

ao que se tiene.
En sexo masculino.

El dato se registra como lo reporte la IPS, en los casos donde la IPS
atiende al usuario en la transferencia por ser proveedor nico en
el municipio.
La opcin 0 se usa:
En sexo masculino.
La opcin 999 se usa:

45
Registrar la cantidad de controles realizados de manera

acumulativa desde el inicio del CPN al corte del reporte.
58
AAAA-MM-DD
59
Suministro de cido
Flico en el ltimo
Control Prenatal
0- No aplica
1- Si se suministra
Salud
usuaria
60
Ferroso en el ltimo
Control Prenatal
0- No aplica
1- Si se suministra
Salud
usuaria
61
Suministro de Carbonato
de Calcio en el ltimo
Control Prenatal
0- No aplica
1- Si se suministra
Salud
usuaria
62
Valoracin de la
Agudeza Visual
AAAA-MM-DD
1805-01-01
1835-01-01
En sexo masculino.

La opcin 0 se usa:
En sexo masculino.
La opcin 1 se usa:
En aquellos registro de los multivitamnicos NO POS.
En la entrega efectiva segn corresponda al dato del ltimo

control prenatal dentro del corte para el que se genera la
informacin a reportar.
La opcin 0 se usa:
En sexo masculino.
La opcin 1 se usa:

La opcin 0 se usa:
En sexo masculino.
La opcin 1 se usa:

Poblacin no objeto de la norma


Se registra como obligatorio los datos de los usuarios de 4.11.16 y
45 aos y de manera opcional se puede registrar la informacin
de los dems usuarios.
46
63
Consulta por
Oftalmologa
AAAA-MM-DD
1805-01-01
1835-01-01
AAAA-MM-DD
64
Fecha Diagnstico
Calrica
65
Consulta Mujer o Menor

Vctima del Maltrato
AAAA-MM-DD
1805-01-01
1835-01-01
66
Consulta Vctimas de
Violencia Sexual
AAAA-MM-DD
1805-01-01
1835-01-01
Poblacin no objeto de la norma


Se registra como obligatorio los datos en los quinquenios a partir
de los 55 aos y de manera opcional se puede registrar la
informacin de los dems usuarios.
Para aquellas personas que en la variable 21 registran 1, 3 o

21

Para aquellas personas que en la variable 22 registran 0, 3 o

21
Para sexo masculino mayor de 18 aos


Registrar el dato que se obtenga de aquellas personas en las que
se identifica el maltrato o aquellas que son remitidas del servicio
de urgencias marcadas con el riesgo.
Para aquellas personas que en la variable 23 registran 2 o

21
Cuando se sabe de la realizacin de la consulta, pero no se

Registrar el dato que se obtenga de aquellas personas en las que
se identifica violencia sexual o aquellas que son remitidas del
servicio de urgencias marcadas con el riesgo.
47
67
Consulta Nutricin
AAAA-MM-DD
1805-01-01
1835-01-01
Para aquella poblacin que no requiere esta intervencin.


Aplica para la poblacin general
68
Consulta de Psicologa
AAAA-MM-DD
Si no se realiza por una Tradicin 1805-01-01
1835-01-01
Para aquella poblacin que no requiere esta intervencin.


69
Consulta de Crecimiento
y Desarrollo Primera vez
AAAA-MM-DD
1805-01-01
1835-01-01
Para poblacin mayor o igual de 10 aos

0- No aplica
1- Si se suministra
Salud
usuario
La opcin 0 se usa:
Para poblacin mayor de 10 aos

La opcin 1 se usa:

control de crecimiento y desarrollo dentro del corte para el
que se genera la informacin a reportar.
70
Ferroso en la ltima
10 aos

48
71
del Menor de 10 aos
0- No aplica
1- Si se suministra
Salud
usuario
La opcin 0 se usa:
Para poblacin mayor o igual de 10 aos

La opcin 1 se usa:

control de crecimiento y desarrollo dentro del corte para el
que se genera la informacin a reportar.
72
Consulta de Joven
Primera vez
AAAA-MM-DD
1805-01-01
1835-01-01
Para poblacin menor de 10 aos y mayor de 29 aos

AAAA-MM-DD
1805-01-01
1835-01-01
Para poblacin menor de 45 aos

Registre el nmero de Preservativos

entregados durante el perodo de reporte.
Si no se entrega por otras razones registrar
993
Si no se entrega por tener datos de contacto
del usuario no actualizados registrar 994
Si no se entrega por Negacin del usuario
registrar 995
Si no se entrega por una Condicin de Salud
registrar 996
Si no se entrega por una Tradicin registrar
997
La opcin 0 se usa:
En poblacin que no tienen diagnstico de ITS

73
74
Consulta de Adulto
Primera vez
Preservativos
entregados a pacientes
con ITS


Cuando se sabe de la entrega, pero no se tiene exactitud del

numero
Aplica para las personas con diagnstico de ITS y VIH/SIDA, el
nmero de preservativos total efectivamente entregado dentro
del periodo de corte a reportar.
49
75
Asesora Pre test Elisa

para VIH
AAAA-MM-DD
1805-01-01
1835-01-01
para la poblacin que no se realice toma de Elisa para VIH.


Es obligatorio su registro para gestantes
76
Asesora Pos test Elisa

para VIH
para la poblacin que no se realice toma de Elisa para VIH.


Es obligatorio su registro para gestantes
77
Paciente con
Diagnstico de:
Ansiedad, Depresin,
Esquizofrenia, dficit de
atencin, consumo SPA
y Bipolaridad recibi
Atencin en los ltimos
6 meses por Equipo
Interdisciplinario
Completo
AAAA-MM-DD
1805-01-01
1835-01-01
0- No aplica
1- En proceso de atencin.
2- Si recibi atencin por equipo
interdisciplinario completo.
16- No recibi atencin por tener una
17- No recibi atencin por una condicin de
salud
18- No recibi atencin por negacin del
usuario
19- No recibi atencin porque los datos de
actualizados
20- No recibi atencin por otras razones
22- Sin dato
AAAA-MM-DD
1805-01-01
1835-01-01
78
Fecha Antgeno de
Gestantes
La opcin 0 se usa :
No tiene un diagnstico de enfermedad mental.
Se tiene diagnstico de enfermedad mental pero no se

encuentra en el listado de diagnsticos priorizados para su
seguimiento.
La opcin 1 se usa:
est recibiendo atencin pero no ha completado la

valoracin por el equipo interdisciplinario completo
(Enfermera, Psicologa, Psiquiatra y Trabajo Social).
Por estandarizacin y revisin de opciones se ajustan los valores
permitidos, se modifica la longitud del campo a 2.
En sexo masculino.
Cuando se sabe de la realizacin del examen, pero no se

50
79
Gestantes
0- No aplica
1- Negativo
2- Positivo
22- Sin dato
80
Fecha Serologa para

Sfilis
81
Resultado Serologa para

Sfilis
AAAA-MM-DD
1805-01-01
1835-01-01
0- No aplica
1- No Reactiva
2- Reactiva
22- Sin dato
82
Fecha de Toma de Elisa

para VIH
AAAA-MM-DD
1805-01-01
1835-01-01
83
Resultado Elisa para VIH
0- No aplica
1- Negativo
2- Positivo
22- Sin dato
La opcin 0 se usa:
En sexo masculino.
La opcin 22 se usa:
Cuando se sabe el resultado del examen, pero no se tiene

para la poblacin que no tiene toma de serologa para sfilis.


Aplica para la poblacin general.
La opcin 0 se usa:
para la poblacin que no tiene toma de serologa para sfilis.

La opcin 22 se usa:

para la poblacin que no tiene toma de Elisa para VIH.


Registro obligatorio para gestantes
La opcin 0 se usa:
para la poblacin que no tiene toma de Elisa para VIH.

La opcin 22 se usa:

51
84
Fecha TSH Neonatal
AAAA-MM-DD
1805-01-01
1835-01-01
se usa para usuarios no RN.


Registrar el dato de la fecha de toma debe estar dentro de los 2
primeros das de nacido.
85
Resultado de TSH
Neonatal
0- No aplica
1- Normal
2- Anormal
22- Sin dato
86
Tamizaje Cncer de
Cuello Uterino
87
88

Resultados segn
Bethesda
0- No aplica
1- Citologa crvico uterina
2- ADN VPH
3- Tcnica de inspeccin Visual
18- No se realiza por Negacin de la usuaria
19- No se realiza por tener datos de contacto
de la usuaria no actualizados
22- Sin dato
AAAA-MM-DD
1805-01-01
1835-01-01
Escamosas:
alto grado)
5- Lesin intraepitelial escamosa de alto
grado sospechosa de infiltracin.
(Escamocelular)
La opcin 0 se usa:
se usa para usuarios no RN.

La opcin 22 se usa:

La opcin 0 se usa:
se usa personas de sexo masculino.
Menores de 10 aos
Aquellas que aplican por edad pero no se han realizado el

procedimiento
La opcin 22 se usa:
Cuando se sabe el tipo de tamizaje, pero no se tiene

Menores de 10 aos

procedimiento

La opcin 0 se usa:
Menores de 10 aos

procedimiento

En el caso en que el reporte de la citologa determine una lesin
de clulas escamosas y otra de clulas glandulares, se deber
realizar el reporte con el dato del tipo de lesin glandular.
52
Glandulares:
7- Clulas endocervicales atpicas sin ningn
otro significado.
8- Clulas endometriales atpicas sin ningn
otro significado.
significado.
10- Clulas endocervicales atpicas
sospechosas de neoplasia.
11- Clulas endometriales atpicas
sospechosas de neoplasia.
12- Clulas glandulares atpicas sospechosas
de neoplasia.
neoplasia.
1- Satisfactoria Zona de Transformacin
Presente.
2- Satisfactoria Zona de Transformacin
Ausente
3- Insatisfactoria
4- Rechazada
89
Calidad en la Muestra de
90
IPS donde se toma

de Servicios de Salud).
91
Fecha Colposcopia
AAAA-MM-DD
1805-01-01
1835-01-01
La opcin 0 se usa:
Menores de 10 aos

procedimiento

La opcin 0 se usa:
Menores de 10 aos

procedimiento


en el REPS.
Menores de 10 aos
Mujeres que reportan citologa normal

procedimiento

53
92
IPS donde se toma
Colposcopia

93
AAAA-MM-DD
1805-01-01
1835-01-01
94
Cervical

2- Infeccin por VPH
5- Neoplasia Micro infiltrante: Escamocelular
o Adenocarcinoma
Adenocarcinoma.
95
IPS donde se toma
Biopsia Cervical

La opcin 0 se usa:
Menores de 10 aos

procedimiento
cuando no se tiene el dato.

en el REPS
Menores de 10 aos

procedimiento

La opcin 0 se usa:
Menores de 10 aos

procedimiento

La opcin 0 se usa:
Menores de 10 aos

procedimiento

en el REPS
54
96
Fecha Mamografa
AAAA-MM-DD
1805-01-01
1835-01-01
evaluacin
Malignidad
Menores de 35 aos

procedimiento
Cuando se sabe de la realizacin del examen , pero no se

Como obligatorio se registran las mujeres mayores de 50 aos. De
forma Opcional se pueden registrar las realizadas en mujeres de
35 a 49 aos.
97
Resultado Mamografa
98
IPS donde se toma
Mamografa

99
Fecha Toma Biopsia

Seno por BACAF
AAAA-MM-DD
1805-01-01
1835-01-01
La opcin 0 se usa:
Menores de 35 aos

procedimiento
cuando no se tiene el dato

en el REPS
Menores de 35 aos
mujeres con reporte de mamografa normal.

procedimiento

tiene exactitud de la fecha.
100

Seno
AAAA-MM-DD
1845-01-01
La opcin 0 se usa:
Menores de 35 aos (obligatorio)

procedimiento

Se debe registrar el dato que corresponde con el valor permitido,
teniendo en cuenta que no es el mismo nmero que aplica con la
categora del BIRADS.
Menores de 35 aos

procedimiento
55
101
Registre:
1- Benigna
4- Maligna
5- No Satisfactoria
102
IPS donde se toma
Biopsia Seno

103
Fecha Toma de
Hemoglobina
AAAA-MM-DD
1805-01-01
1835-01-01
104
Hemoglobina

Si no aplica registre 0
105
Fecha de la Toma de
Glicemia Basal
AAAA-MM-DD
1805-01-01
1835-01-01
La opcin 0 se usa:
Menores de 35 aos

procedimiento

La opcin 0 se usa:
Menores de 35 aos

procedimiento

Cuando el cdigo de la IPS an no se encuentra actualizado en el
REPS
Poblacin no objeto de esta actividad.


Obligatorio para la norma tcnica de joven (mujeres de 10 a 13
aos) y gestantes, opcional para el resto de la poblacin.
La opcin 0 se usa :
En poblacin no objeto de esta actividad



Aplica obligatorio para los quinquenios mayor a 45 aos y
gestantes, opcional para el resto de la poblacin.
56
106
Fecha Creatinina
AAAA-MM-DD
1805-01-01
1835-01-01


Aplica para pacientes con diagnstico de enfermedades
precursoras de ERC o con ERC V y en quinquenios mayor a 45
aos, opcional para el resto de la poblacin.
107
Creatinina

108
Fecha Hemoglobina
Glicosilada
AAAA-MM-DD
1805-01-01
1835-01-01
La opcin 0 se usa:
En poblacin no objeto de esta actividad.


Se modifica la longitud del campo a 4.


109

110
Fecha Toma de
Microalbuminuria
AAAA-MM-DD
1805-01-01
1835-01-01
La opcin 0 se usa:
En poblacin no objeto de esta actividad.


Se modifica la longitud del campo a 4.


57
111
Fecha Toma de HDL
AAAA-MM-DD
1805-01-01
1835-01-01
AAAA-MM-DD
1805-01-01
1835-01-01


112
Fecha Toma de
Baciloscopia de
Diagnstico
113
Baciloscopia de
Diagnstico
1- Negativa
2- Positiva
3- En proceso
4- No
22- Sin dato
Tratamiento para
Hipotiroidismo
Congnito
0- No aplica
terminado
17- No recibi tratamiento por una condicin
de salud que se lo impide
usuario
19- No recibi tratamiento por que los datos
de contacto del usuario no se encuentran
actualizados
22- Sin dato
La opcin 4 se usa:
cuando no se toma Baciloscopia para hacer diagnstico y en

aquellos casos en que no se evala el riesgo de Sintomtico
Respiratorio.
La opcin 22 se usa:
Cuando se sabe de la realizacin , pero no se cuenta con el

dato
La opcin 0 se usa:
No se tiene este diagnstico
no tiene un tratamiento en curso.

La opcin 22 se usa:
Cuando se sabe de la realizacin, pero no se cuenta con el

dato
114


Aplica para poblacin general a quien se realiza esta intervencin
para confirmar diagnstico.
58
115

gestacional
116

Congnita
117
Tratamiento para Lepra
118
Fecha de Terminacin
Tratamiento para
Leishmaniasis
0- No aplica
terminado
usuario
actualizados
22- Sin dato
0- No aplica
terminado
usuario
actualizados
22- Sin dato
0- No aplica
terminado
usuario
actualizados
22- Sin dato
AAAA-MM-DD
1805-01-01
1835-01-01
La opcin 0 se usa:

La opcin 22 se usa:

dato
La opcin 0 se usa:

La opcin 22 se usa:

dato
La opcin 0 se usa:

La opcin 22 se usa:

dato
Usar la opcin 1845-01-01 en poblacin que no tiene este

diagnstico.
59
5. OBSERVACIONES SOBRE EL USO DE VALORES PERMITIDOS

Teniendo en cuenta lo descrito en la circular 026 de 2014, se describe a continuacin las observaciones a tener
cuenta para sustentar la auditoria del dato.
De igual forma se establece que las siguientes opciones de respuesta son de uso exclusivo en la IPS asignada
desde el momento de la afiliacin, ver tabla 10 y 11.
Tabla 10 Opcin de respuesta para IPS Primaria tipo numrica

OPCIN DE RESPUESTA
19- No se administra por tener datos de contacto del usuario no
actualizados
OBSERVACIONES
Al utilizar este tipo de respuesta se debe contar con un soporte clnico o
administrativo que d cuenta del dato reportado.
Soporte Clnico: Historia clnica, epicrisis, remisin, referencia,
contrareferencia.
Soporte administrativo: Bitcoras de call center, Tablas Excel seguimiento
demanda inducida, Salidas de informacin de una herramienta tecnolgica
de seguimiento de demanda inducida Etc.
Tabla 11 Opcin de respuesta para IPS Primaria tipo fecha

OPCIN DE RESPUESTA
1805-01-01- No se administra por una Tradicin
1810-01-01- No se administra por una Condicin de Salud
1825-01-01- No se administra por Negacin del usuario
1830-01-01- No se administra por tener datos de contacto del usuario no
actualizados
1835-01-01- No se administra por otras razones
OBSERVACIONES
Al utilizar este tipo de respuesta se debe contar con un soporte clnico o
administrativo que d cuenta del dato reportado.
Soporte Clnico: Historia clnica, epicrisis, remisin, referencia,
contrareferencia.
Soporte administrativo: Bitcoras de call center, Tablas Excel seguimiento
demanda inducida, Salidas de informacin de una herramienta tecnolgica
de seguimiento de demanda inducida Etc.
6. LISTADO DE INCONSISTENCIAS
Posterior al proceso de validacin de cada una de las variables, la plataforma genera las inconsistencias
presentadas en cada uno de los registros, para esto se establece una codificacin por cada uno de ellos; y
su retroalimentacin se realiza por medio del correo electrnico inscrito en PISIS.
6.1.TIPO DE INCONSISTENCIA
Dentro del proceso de validacin se establecieron dos tipos de inconsistencias, las inconsistencias tipo
warning y las inconsistencias tipo error.
60
6.1.1 TIPO WARNING RPED

Las inconsistencias tipo warning, advierten que el dato reportado no se encuentra dentro de los
parmetros de normalidad, pero de ser pertinente se tiene en cuenta al momento de la generacin de los
indicadores.
Tabla 12 Listas de inconsistencia tipo warning RPED
Cdigo de
inconsistencia
Warning 033
Warning040
Warning042
Warning068
Warning098
Warning099
Warning100
Warning304
Warning307
Warning333
Nombre de Inconsistencia
Si es recin nacido con sfilis congnita, la edad debe ser menor a tres
meses
El peso de la persona debe ser mayor a 0.2 y menor e igual a 250 kg
La talla de la persona debe ser mayor a 20 cm y menor e igual a 225 cm
Si registra Fecha TSH Neonatal, la edad debe ser menor a 2 das
Si registra resultado para Hemoglobina, este debe estar entre 1,5 y 20
Si registra resultado para Creatinina, este debe estar entre 0.2 y 25
Si registra resultado para Hemoglobina Glicosilada, este debe estar entre
5 y 20
Si registra Fecha de Planificacin Familiar Primera Vez, debe ser mayor o
igual de 10 aos y menor de 60 aos
Si registra suministro de mtodo, debe ser mayor igual de 10 aos y
menor de 60 aos
Edad no corresponde a poblacin objeto de consulta de adulto mayor
Variable Relacionada
validar variable 15, variable 9 y calcular la edad
en meses
validar variable 30
validar variable 32
validar variable 84, la variable 9 y calcular la
edad en das para esa fecha de atencin
validar variable 104
Validar variable 54 y la variable 9
6.1.2. TIPO ERROR RPED

Las inconsistencias tipo error realiza una marcacin de registro no valido haciendo que este no sea teniendo en
cuenta al momento de la generacin de los indicadores.
Tabla 13 Listas de inconsistencia tipo error RPED
Cdigo de
inconsistencia
Error001
Error002
Error003
Error004
Error012
Error013
Error014
Error015
Error016
Error017
En el nombre del archivo, el valor del Mdulo no corresponde con la definicin
del anexo
En el nombre del archivo, el valor del Tipo de Fuente no corresponde con la
definicin del anexo
En el nombre del archivo, el valor del Tema de informacin no corresponde con la
definicin del anexo
En el nombre del archivo, la Fecha de corte no corresponde con la fecha de corte
del periodo actual
Registro de Control, Fecha Inicial", regCtrl.FechaInicial);
Registro de Control, Fecha Final", regCtrl.FechaFinal);
Registro de Control, Total registros
Registro de Control (Fecha final) y Nombre del Archivo (Fecha de corte) son
diferentes
La Entidad NO est registrada en el SISPRO
El cdigo de la Entidad del Registro de Control no corresponde con el Nombre
corto de la Entidad Registrada en SISPRO
Variable Relacionada
SGD
280
REPD
Fecha de corte
Fecha del primer da del periodo a reportar
Fecha del ltimo da del periodo a reportar
nmero total de usuarios reportados en el
archivo
Ejemplo: Fecha de corte de control 20130630
nombre archivo
revisar cdigo asignado a la entidad
debe ser concordante el nmero del NIT con el
cdigo de la EAPB o para las DTS debe
61
Error020
Error021
La fecha de nacimiento es requerida

La IPS primaria no existe
Error022
La IPS de toma de Citologa Cervicouterina no existe
Error023
La IPS de toma de Colposcopia no existe
Error024
La IPS de toma de Biopsia Cervical no existe
Error025
La IPS de toma de Mamografa no existe
Error026
La IPS de toma de Biopsia Seno no existe
Error030
Error031
Si es gestante el sexo debe ser F

La edad de la persona no corresponde para ser gestante debe ser mayor a 9 aos
Error032
Error034
Si el diagnstico es Sfilis Gestacional el sexo debe ser F y debe ser gestante

Si el diagnstico es Hipertensin Inducida por la Gestacin el sexo debe ser F y
debe ser gestante
Si registra obesidad (variable 21) el IMC(peso/talla en metros al cuadrado) debe
ser mayor e igual a 30
Error035
Error036
Si el diagnstico es Hipotiroidismo Congnito, la edad debe ser menor a 36 meses
Error037
Error038
Error039
Error041
Error043
Error044
Error045
Si es Mujer vctima del maltrato el sexo debe ser F

Si es Menor vctima del maltrato la edad debe ser menor a 19 aos
Si el diagnstico es Cncer de Crvix el sexo debe ser F
Si no registra el peso de la persona no debe tener fecha de medicin
Si no registra la talla de la persona no debe tener fecha de medicin
Si registra fecha probable de parto el sexo debe ser F y debe ser gestante
Si registra Edad Gestacional al Nacer, la edad de la persona debe ser menor a 6
aos
Si aplic vacuna contra Virus del Papiloma Humano (VPH), el sexo debe ser F
Si aplic vacuna contra TD o TT Mujeres en Edad Frtil, el sexo debe ser F
Si registra Control de Placa Bacteriana, la edad de la persona debe ser mayor e
igual a 2 aos
Si registra fecha de parto el sexo debe ser F
Si registra fecha de salida de atencin de parto el sexo debe ser F
Si registra fecha de consejera en Lactancia Materna el sexo debe ser F
Si registra fecha de Control Recin Nacido, la edad debe ser menor a 30 das
Error046
Error047
Error048
Error049
Error050
Error051
Error052
Error053
Error054
Error055
Error056
Error057
Error058
Error059
Error060
Error061
Si registra fecha de Control Prenatal de Primera vez el sexo debe ser F y debe ser
gestante
Si tiene Control Prenatal, el sexo debe ser F y debe ser gestante
Si registr ltimo Control Prenatal, el sexo debe ser F y debe ser gestante
Si Suministr cido Flico en el ltimo Control Prenatal, el sexo debe ser F y debe
ser gestante
Si Suministr Sulfato Ferroso en el ltimo Control Prenatal, el sexo debe ser F y
debe ser gestante
Si Suministr Carbonato de Calcio en el ltimo Control Prenatal, el sexo debe ser
F y debe ser gestante
Si registra fecha Diagnstico Desnutricin Proteico Calrica, el Diagnstico debe
ser Desnutricin Proteico Calrica (var 21)
Si registra fecha de consulta de Mujer o Menor Vctima del Maltrato, la variable
22 debe ser 1,2
Si registra fecha de consulta Vctimas de Violencia Sexual, la variable 23 debe ser
1
corresponder el cdigo del nombre y de la

estructura de control
no puede venir vaca
revisar si existe en el reps del ministerio validar
variable 2
variable 90
variable 92
variable 95
variable 98
variable 102
validar la variable 10 y la variable 14
validar variable 14 y la variable 9 y calcular la
edad
validar variable 15, la variable 10 y la variable 14
validar variable 21 y realizar el clculo con las
variables 30 y 32 realizando la respectiva
conversin
en meses
validar variable 22 y la variable 10
edad
edad
validar variable 49, la variable 10
edad en das
validar variable 57,la variable 10 y la variable 14
validar variable 60, la variable 10 y la variable
14
validar variable 21, la variable 21 y variable 64
62
Error062
Error063
Error064
Error065
Error066
Error067
Error069
Error070
Error071
Error072
Si registra fecha de Consulta de Crecimiento y Desarrollo Primera vez, la edad

debe ser menor a 10 aos
Si registra Suministro de Sulfato Ferroso en la ltima Consulta del Menor de 10
aos, la edad de la persona debe ser menor de 10 aos
Si registra Suministro de Vitamina A en la ltima Consulta del Menor de 10 aos,
la edad de la persona debe ser menor de 10 aos
Si paciente recibi atencin por equipo interdisciplinario en salud mental, la
variable 25 debe corresponder a: 1, 2, 3, 4, 5 6
Si registra Fecha Antgeno de Superficie Hepatitis B en Gestantes, el sexo debe ser
F y debe ser gestante
Si registra Resultado Antgeno de Superficie Hepatitis B en Gestantes, el sexo
debe ser F y debe ser gestante
Si registra Tamizaje Cncer de Cuello Uterino, la edad debe ser mayor a 10 aos y
el sexo F
Si registra Fecha de Citologa Crvico uterina, la edad debe ser mayor a 10 aos
Error077
Error078
Si registra Fecha de Citologa Crvico uterina, el sexo debe ser F

Si registra Resultados segn Bethesda (Citologa Crvico uterina), la edad debe
ser mayor a 10 aos
Si registra Resultados segn Bethesda (Citologa Crvico uterina), el sexo debe ser
F
Si registra Calidad en la Muestra de Citologa Cervicouterina, la edad debe ser
mayor a 10 aos
Si registra Calidad en la Muestra de Citologa Cervicouterina, el sexo debe ser F
Si registra IPS donde se toma Citologa Cervicouterina, la edad debe ser mayor a
10 aos
Si registra IPS donde se toma Citologa Cervicouterina, el sexo debe ser F
Si registra Fecha Colposcopia, la edad debe ser mayor a 10 aos
Error079
Error080
Si registra Fecha Colposcopia, el sexo debe ser F

Si registra IPS donde se toma Colposcopia, la edad debe ser mayor a 10 aos
Error081
Error082
Si registra IPS donde se toma Colposcopia, el sexo debe ser F

Si registra Fecha Biopsia Cervical, la edad debe ser mayor a 10 aos
Error083
Error084
Si registra Fecha Biopsia Cervical, el sexo debe ser F

Si registra Resultado de Biopsia Cervical, la edad debe ser mayor a 10 aos
Error085
Error086
Si registra Resultado de Biopsia Cervical, el sexo debe ser F

Si registra IPS donde se toma Biopsia Cervical, la edad debe ser mayor a 10 aos
Error087
Error088
Si registra IPS donde se toma Biopsia Cervical, el sexo debe ser F

Si registra Fecha Mamografa, la edad debe ser mayor a 35 aos
Error089
Error090
Si registra Fecha Mamografa, el sexo debe ser F

Si registra Resultado Mamografa, la edad debe ser mayor a 35 aos
Error091
Error092
Si registra Resultado Mamografa, el sexo debe ser F

Si registra IPS donde se toma la Mamografa, la edad debe ser mayor a 35 aos
Error093
Error094
Error095
Error096
Error097
Error101
Si registra IPS donde se toma la Mamografa, el sexo debe ser F

Si registra Fecha de Toma de Biopsia Seno por BACAF, el sexo debe ser F
Si registra Fecha de Resultado Biopsia Seno, el sexo debe ser F
Si registra Resultado Biopsia Seno, el sexo F
Si registra IPS donde se toma Biopsia Seno, el sexo F
Si registra Tratamiento para Sfilis gestacional, debe ser Mujer gestante y variable
15 igual a 1 (mujer con sfilis gestacional)
Si registra Tratamiento para Sfilis Congnita, variable 15 debe ser igual a 2
(recin nacido con sfilis congnita)
Error073
Error074
Error075
Error076
Error102

edad
edad
edad
validar variable 86, la variable 10, la variable 9 y
calcular la edad
edad
calcular la edad
calcular la edad
calcular la edad
calcular la edad
calcular la edad
calcular la edad
calcular la edad
calcular la edad
calcular la edad
calcular la edad
calcular la edad
validar variable 115, la variable 10, la variable 14
y la variable 15
63
Error103
Error120
Error121
Error122
Error123
Error124
Error125
Error126
Error127
Error128
Error129
Error130
Error131
Error132
Error133
Error134
Error135
Error136
Error137
Error138
Error139
Error140
Error141
Error142
Error143
Error144
Error145
Error146
Error147
Error148
Error149
Error150
Error151
Error152
Error153
Error154
Error155
Error156
Error157
Error158
Error159
Error160
Error170
Error171
Error172
Error173
Error174
Error175
Error176
Error177
Error178
Error179
Error180
Error181
Error182
Error183
Error184
Error185
Si registra Tratamiento para Lepra, variable 20 (Lepra) debe ser igual a 1 2

Fecha Nacimiento es mayor a la fecha de corte
Fecha peso es mayor a la fecha de corte
Fecha talla es mayor a la fecha de corte
Fecha atencin parto o cesrea es mayor a la fecha de corte
Fecha salida del parto o cesrea es mayor a la fecha de corte
Fecha consejera en lactancia materna es mayor a la fecha de corte
Control recin nacido es mayor a la fecha de corte
Planificacin familiar primera vez es mayor a la fecha de corte
Fecha suministro mtodo anticonceptivo es mayor a la fecha de corte
Control prenatal primera vez es mayor a la fecha de corte
ltimo control prenatal es mayor a la fecha de corte
Valoracin agudeza visual es mayor a la fecha de corte
Consulta por oftalmologa es mayor a la fecha de corte
Fecha diagnstico desnutricin proteico cal es mayor a la fecha de corte
Consulta mujer o menor vctima de maltrato es mayor a la fecha de corte
Consulta vctimas de violencia sexual es mayor a la fecha de corte
Consulta nutricin es mayor a la fecha de corte
Consulta psicologa es mayor a la fecha de corte
Consulta crecimiento y desarrollo 1ra vez es mayor a la fecha de corte
Consulta de joven primera vez es mayor a la fecha de corte
Consulta de adulto primera vez es mayor a la fecha de corte
Asesora pre test Elisa para VIH es mayor a la fecha de corte
Asesora pos test Elisa para VIH es mayor a la fecha de corte
Fecha Antgeno de sup HepB en gestantes es mayor a la fecha de corte
Fecha de serologa para sfilis es mayor a la fecha de corte
Fecha de toma de Elisa para VIH es mayor a la fecha de corte
Fecha TSH neonatal es mayor a la fecha de corte
Citologa crvico uterina es mayor a la fecha de corte
Fecha colposcopia es mayor a la fecha de corte
Fecha biopsia cervical es mayor a la fecha de corte
Fecha mamografa es mayor a la fecha de corte
Fecha toma biopsia de seno por BACAF es mayor a la fecha de corte
Fecha resultado biopsia de seno es mayor a la fecha de corte
Fecha toma de hemoglobina es mayor a la fecha de corte
Fecha toma Glicemia Basal es mayor a la fecha de corte
Fecha creatinina es mayor a la fecha de corte
Fecha hemoglobina glicosilada es mayor a la fecha de corte
Fecha toma Microalbuminuria es mayor a la fecha de corte
Fecha de toma de HDL es mayor a la fecha de corte
Fecha Baciloscopia de diagnstico es mayor a la fecha de corte
Fecha terminacin tratamiento para Leishmaniasis es mayor a la fecha de corte
Fecha probable parto es menor a la fecha de nacimiento
Fecha peso es menor a la fecha de nacimiento
Fecha talla es menor a la fecha de nacimiento
Fecha atencin parto o cesrea es menor a la fecha de nacimiento
Fecha salida del parto o cesrea es menor a la fecha de nacimiento
Fecha consejera en lactancia materna es menor a la fecha de nacimiento
Control recin nacido es menor a la fecha de nacimiento
Planificacin familiar primera vez es menor a la fecha de nacimiento
Fecha suministro mtodo anticonceptivo es menor a la fecha de nacimiento
fecha de Control prenatal primera vez es menor a la fecha de nacimiento
ltimo control prenatal es menor a la fecha de nacimiento
Valoracin agudeza visual es menor a la fecha de nacimiento
Consulta por oftalmologa es menor a la fecha de nacimiento
Fecha diagnstico desnutricin proteico cal es menor a la fecha de nacimiento
Consulta mujer o menor vctima de maltrato es menor a la fecha de nacimiento
Consulta vctimas de violencia sexual es menor a la fecha de nacimiento

validar variable 9 contra Fecha de corte
Validar variable 9 contra variable 33
64
Error186
Error187
Error188
Error189
Error190
Error191
Error192
Error193
Error194
Error195
Error196
Error197
Error198
Error199
Error200
Error201
Error202
Error203
Error204
Error205
Error206
Error207
Error208
Error209
Error210
Error211
Error220
Error221
Error222
Error223
Error224
Error225
Error226
Error227
Error228
Error229
Error230
Error231
Error232
Error233
Error234
Error235
Error236
Error237
Error238
Error239
Error240
Error241
Consulta nutricin es menor a la fecha de nacimiento

Consulta psicologa es menor a la fecha de nacimiento
Consulta crecimiento y desarrollo 1ra vez es menor a la fecha de nacimiento
Consulta de joven primera vez es menor a la fecha de nacimiento
Consulta de adulto primera vez es menor a la fecha de nacimiento
Asesora pre test Elisa para VIH es menor a la fecha de nacimiento
Asesora pos test Elisa para VIH es menor a la fecha de nacimiento
Fecha Antgeno de sup HepB en gestantes es menor a la fecha de nacimiento
Fecha de serologa para sfilis es menor a la fecha de nacimiento
Fecha de toma de Elisa para VIH es menor a la fecha de nacimiento
Fecha TSH neonatal es menor a la fecha de nacimiento
Citologa crvico uterina es menor a la fecha de nacimiento
Fecha colposcopia es menor a la fecha de nacimiento
Fecha biopsia cervical es menor a la fecha de nacimiento
Fecha mamografa es menor a la fecha de nacimiento
Fecha toma biopsia de seno por BACAF es menor a la fecha de nacimiento
Fecha resultado biopsia de seno es menor a la fecha de nacimiento
Fecha toma de hemoglobina es menor a la fecha de nacimiento
Fecha toma Glicemia Basal es menor a la fecha de nacimiento
Fecha creatinina es menor a la fecha de nacimiento
Fecha hemoglobina glicosilada es menor a la fecha de nacimiento
Fecha toma Microalbuminuria es menor a la fecha de nacimiento
Fecha de toma de HDL es menor a la fecha de nacimiento
Fecha Baciloscopia de diagnstico es menor a la fecha de nacimiento
Fecha terminacin tratamiento para Leishmaniasis es menor a la fecha de
nacimiento
Registro repetido en el corte actual
Nmero de identificacin con caracteres no permitidos
Si registra gestacin, edad debe ser mayor igual a 10 aos y menor de 60 aos
Si registra no aplica 0 debe ser menor de 10 aos
Si registra 21 , debe ser mayor igual de 10 aos
Si registra Sfilis congnita, debe registrar infecciones de transmisin sexual
Si registra Sfilis congnita, debe ser menor de 60 aos
Si no es gestante, Sfilis gestacional debe registrar no aplica
Si registra hipertensin inducida por embarazo, edad debe ser mayor igual a 10
aos y menor de 60 aos
Si no es gestante, hipertensin inducida por embarazo debe registrar no aplica
Si registra hipotiroidismo congnito, resultado de TSH debe ser 2
Si es mayor o igual a 36 meses, debe registrar no aplica en hipotiroidismo
congnito
Si registra hipotiroidismo congnito, debe registrar manejo de tratamiento
variable 114
Si registra Sintomtico respiratorio,baciloscopia de diagnstico debe registrar un
dato diferente a 4
Si registra lepra, debe registrar manejo de tratamiento variable 117
Si registra desnutricin proteico calrica, debe registrar fecha de diagnstico de
desnutricin proteico calrica
Si registra desnutricin proteico calrica, debe registrar un valor de peso
Si registra desnutricin proteico calrica, debe registrar u n valor de talla
Si registra vctima de maltrato, debe registrar fecha de consulta mujer menor
vctima de maltrato
Si es menor o igual de 18 aos, debe registrar un dato diferente a 0 " no aplica"
en vctima de maltrato
Si registra vctima de violencia sexual, debe registrar fecha de consulta vctima de
violencia sexual
Si registra enfermedad mental, debe registrar manejo de tratamiento variable 77
Si registra fecha probable de parto, edad debe ser mayor o igual a 10 aos y
menor de 60 aos
Validar variable 9 contra variable

67
68
69
72
73
75
76
78
80
82
84
87
91
93
96
99
100
103
105
106
108
110
111
112
118
Validar variable 4
65
Error242
Error243
Error244
Error245
Error246
Error247
Error248
Error249
Error250
Error251
Error252
Error253
Error254
Error255
Error256
Error257
Error258
Error259
Error260
Error261
Error262
Error263
Error264
Error265
Error266
Error267
Error268
Error269
Error270
Error271
Error272
Error273
Error274
Error275
Error276
Error277
Error278
Error279
Error280
Error281
Error282
Error283
Error284
Error285
Error286
Error287
Error288
Error289
Error290
Error291
Error292
Error293
Error294
Error295
Si registra fecha probable de parto no debe ser mayor a la fecha de corte ms

280 das
Fecha probable de parto es menor a fecha de primer control prenatal
Si no es gestante, fecha probable de parto corresponde a 1845-01-01
Si registra fecha probable de parto debe ser gestante
Si es mayor igual a 6 aos, edad gestacional al nacer debe ser no aplica
Edad gestacional al nacer no acorde a semanas de gestacin
Si registra BCG, debe ser menor de 6 aos
Si es menor igual a 6 aos BCG debe tener dato de aplicacin
Si es mayor igual a 6 aos BCG no aplica
Si registra HepatitisB, debe ser menor de 6 aos
Si es mayor igual a 6 aos HepatitisB no aplica
Si es menor igual a 6 aos Hepatitis B debe tener dato de aplicacin
Si registra Pentavalente, debe ser menor de 6 aos
Si es mayor igual a 6 aos Pentavalente no aplica
Si es menor igual a 6 aos Pentavalente debe tener dato de aplicacin
Dosis no corresponde para la edad Pentavalente
Si registra Polio, debe ser menor de 6 aos
Si es mayor igual a 6 aos Polio no aplica
Si es menor igual a 6 aos Polio debe tener dato de aplicacin
Dosis no corresponde para la edad Polio
Si registra DPT, debe ser menor de 6 aos
Si es menor igual a 6 aos DPT debe tener dato de aplicacin
Si es mayor igual a 6 aos DPT no aplica
Dosis no corresponde para la edad DPT
Si registra Rotavirus, debe ser menor de 6 aos
Si es mayor o igual a 6 aos Rotavirus no aplica
Si es menor o igual a 6 aos Rotavirus debe tener dato de aplicacin
Dosis no corresponde para la edad Rotavirus
Si registra Neumococo, debe ser menor de 6 aos
Si es mayor igual a 6 aos Neumococo no aplica
Si es menor igual a 6 aos Neumococo debe tener dato de aplicacin
Dosis no corresponde para la edad Neumococo
Si registra Influenza nios, debe ser menor de 6 aos
Si es mayor igual a 6 aos Influenza nios no aplica
Si es menor igual a 6 aos Influenza nios debe tener dato de aplicacin
Dosis no corresponde para la edad Influenza nios
Si registra fiebre amarilla, debe ser menor de 6 aos
Si es mayor igual a 6 aos fiebre amarilla no aplica
Si es menor igual a 6 aos Fiebre Amarilla debe tener dato de aplicacin
Dosis no corresponde para la edad Fiebre Amarilla
Si registra Hepatitis A, debe ser menor de 6 aos
Si es mayor igual a 6 aos Hepatitis A no aplica
Si es menor igual a 6 aos Hepatitis A debe tener dato de aplicacin
Dosis no corresponde para la edad Hepatitis A
Si registra Triple viral, debe ser menor de 6 aos
Si es mayor igual a 6 aos Triple Viral no aplica
Si es menor igual a 6 aos Triple viral debe tener dato de aplicacin
Dosis no corresponde para la edad Triple viral
Si registra Virus del papiloma humano(VPH), debe ser femenino y mayor de 9
aos
Si registra TD o TT Mujeres en Edad Frtil , debe ser femenino y >= 10 aos y < 50
aos
Si es menor de 2 aos, control de placa bacteriana debe registrar no aplica
Si registra fecha de atencin del parto cesara ,no debe ser gestante
Si registra fecha de atencin del parto cesara, debe ser mayor o igual de 10
Fecha de atencin del parto es mayor a fecha de salida de parto
Validar variable 33 y fecha de corte

Validar variable 33 y variable 56
Validar variable 33 y variable 14
validar variable 34
Validar variable 46, la variable 9 y la variable 10
Validar variable 47, la variable 9 y la variable 10
66
Error296
Error297
Error298
Error299
Error300
Error301
Error302
Error303
Error305
Error306
Error308
Error309
Error310
Error311
Error312
Error313
Error314
Error315
Error316
Error317
Error318
Error319
Error320
Error321
Error322
Error323
Error324
Error325
Error326
Error327
Error328
Si registra fecha de atencin del parto cesara, debe registrar fecha de salida de
atencin del parto o cesara
Si registra fecha de atencin del parto cesara, no debe tener habilitadas las
variables relacionadas con la gestacin
Si registra fecha de salida de la atencin del parto cesara, no debe ser gestante
Si registra fecha de salida de la atencin del parto cesara, debe ser mayor o
igual de 10 aos y menor de 60 aos
Fecha de salida de parto es menor a fecha de atencin del parto
Si registra fecha de salida de atencin del parto o cesara, debe registrar fecha
atencin del parto o cesara,
Si registra fecha salida de atencin del parto cesara, no debe tener habilitadas
las variables relacionadas con la gestacin
Si registra Fecha de consejera en Lactancia Materna, debe ser mayor o igual de

10 aos y menor de 60 aos
Si es menor de 10 aos debe registra Fecha de Planificacin Familiar Primera Vez
no aplica
Si registra suministro de mtodo anticonceptivo, debe registra un dato diferente
a 1845-01-01
Si es menor de 10 aos no aplica para suministro de mtodo anticonceptivo.
Si registra fecha de suministro de mtodo anticonceptivo, debe registra un dato
diferente a 0
Si registra fecha de suministro de mtodo, debe ser mayor o igual de 10 aos
Si registra fecha de control prenatal de primera vez ,debe ser mayor o igual de 10
Fecha de control prenatal de primera vez , es mayor a fecha de ltimo control
prenatal
Si es menor de 10 aos, debe registrar 1845-01-01 control prenatal de primera
vez
Si registra nmero de controles prenatales, debe ser mayor igual de 10 aos y
menor de 60 aos
Nmero de controles no acorde a la norma
Si es menor de 10 aos y mayor de 60 aos debe registrar 0 en control prenatal
Si registra fecha ltimo control prenatal ,debe ser mayor igual de 10 aos y
menor de 60 aos
Fecha de ultimo control prenatal es menor a fecha de control prenatal de primera
vez
Si es menor de 10 aos y mayor de 60 aos debe registrar 1845-01-01 en ltimo
control prenatal
Si registra suministro de cido flico, debe ser mayor igual a 10 aos y menor
de 60 aos
Si es menor de 10 aos y mayor de 60 aos debe registrar 0 en suministro de
cido flico
Si registra suministro de sulfato ferroso, debe ser mayor igual a 10 aos y
menor de 60 aos
sulfato ferroso
Si registra suministro de carbonato de calcio, debe ser mayor igual a 10 aos y
menor de 60 aos
carbonato de calcio
Si registra fecha de diagnstico de desnutricin proteico calrica, debe tener un
peso registrado
Si registra fecha de diagnstico de desnutricin proteico calrica, debe tener una
talla registrada
Si es mayor igual de 10 aos debe registrar 0 en suministro de sulfato ferroso

Validar variable 50 y la variable 14,variable 15
,variable 16 variable 33,variable 56 ,variable 57
,variable 58 ,variable 59 variable 60, variable 61
,variable 78 ,variable 79 ,variable 115
Validar variable 50 y la variable 14,variable 15
,variable 16 variable 33,variable 56 ,variable 57
,variable 58 ,variable 59 variable 60, variable 61
,variable 78 ,variable 79 ,variable 115
67
Error329
Error330
Error331
Error332
Error334
Error335
Error336
Error337
Error338
Error339
Error340
Error341
Error342
Error343
Error344
Error345
Error346
Error347
Error348
Error349
Error350
Error351
Error352
Error353
Error354
Error355
Error356
Error357
Error358
Error359
Error360
Error361
Error362
Error363
Error364
Error365
Error366
Error367
Error368
Error369
Error370
Si es mayor igual de 10 aos debe registrar 0 en suministro de vitamina A

Si es mayor igual de 10 aos y menor de 30 aos debe registrar un dato
diferente a 1845-01-01 en consulta del joven de primera vez
Si es menor de 10 aos, debe registrar 0 en consulta de primera vez del joven
Si es mayor de 45 aos, debe registrar un dato diferente a 1845-01-01 en
consulta del adulto de primera vez
Si es menor de 45 aos, debe registrar 1845-01-01 para consulta de adulto mayor
Nmero de preservativos no acorde
Fecha de asesora pretest es mayor a fecha de asesora de postest
Fecha de asesora pretest es mayor a toma de Elisa
Fecha de asesora postest es menor a fecha de asesora pretest
Fecha de asesora postest es menor a fecha de toma de Elisa VIH
Si registra fecha de antgeno HepB, debe ser mayor igual a 10 aos y menor de
60 aos
Si registra fecha de antgeno HepB, debe registrar resultado de antgeno
Si registra resultado de antgeno HepB, debe ser mayor o igual a 10 aos y menor
de 60 aos
Si registra resultado de antgeno de HepB, debe registrar fecha de antgeno
Si registra fecha de serologa, debe registrar resultado de serologa
Si registra resultado de serologa, debe registrar fecha de serologa
Si registra fecha de toma de Elisa para VIH, debe registrar resultado de Elisa para
VIH
Fecha de toma de VIH es mayor a fecha de asesora pretest Elisa
Fecha de toma de VIH es mayor a fecha de asesora postest Elisa
Si registra resultado de Elisa para VIH, debe registrar fecha de toma de Elisa para
VIH
Si registra fecha de toma de TSH Neonatal, debe registrar resultado de TSH
Neonatal
Si registra resultado de TSH Neonatal, debe registrar fecha de toma de TSH
Neonatal
Si registra fecha de citologa crvico uterina, debe registrar resultado de citologa
crvico uterina
Si registra resultado de citologa crvico uterina, debe registrar fecha de citologa
crvico uterina
Si registra calidad de la muestra, debe registrar resultado de citologa
Si registra cdigo de habilitacin, debe registrar calidad de la muestra
Si registra fecha de colposcopia, debe registrar cdigo de habilitacin de IPS de
toma de colposcopia
Si registra cdigo de habilitacin de IPS de toma de colposcopia, debe registrar
fecha de colposcopia
Si registra fecha de biopsia cervical, debe registrar resultado de biopsia cervical
Si registra resultado de biopsia cervical, debe registrar fecha de biopsia cervical
Si registra cdigo de habilitacin de IPS biopsia cervical, debe registrar resultado
de biopsia cervical
Si registra fecha de mamografa, debe registrar resultado de mamografa
Si es menor de 35 aos no aplica para mamografa
Si registra resultado de mamografa, debe registrar fecha de mamografa
Si es menor de 35 aos no aplica para resultado de mamografa
Si registra cdigo de habilitacin de toma de mamografa, debe registrar
resultado de mamografa
Si es menor de 35 aos no aplica para cdigo de habilitacin de mamografa
Si registra fecha de resultado de biopsia de seno, debe registrar resultado de
biopsia de seno
fecha de resultado de biopsia de seno es menor a fecha de toma de biopsia
Si registra resultado de biopsia de seno, debe registrar fecha de resultado de
biopsia de seno

Si registra cdigo de habilitacin de toma de toma de biopsia, debe registrar

Validar variable 74
68
Error371
Error372
Error373
Error374
Error375
Error376
Error377
Error378
resultado biopsia de seno

Si registra fecha creatinina, debe registrar valor de creatinina
Si registra valor de creatinina, debe registrar fecha de creatinina
Si registra fecha hemoglobina glicosilada, debe registrar valor de hemoglobina
glicosilada
Si registra hemoglobina glicosilada, debe registrar valor de fecha hemoglobina
glicosilada
Si registra fecha toma de baciloscopia, debe registrar valor de baciloscopia de
diagnostico
Si registra valor de baciloscopia de diagnstico, debe registrar valor de fecha
toma de baciloscopia
Si registra tratamiento para hipotiroidismo congnito, debe registrar
hipotiroidismo congnito
Si registra tratamiento para sfilis gestacional debe ser mayor o igual a 10 aos y
menor de 60 aos

6.1.3. TIPO ERROR NPED

Las inconsistencias tipo error realiza una marcacin de registro no valido, afectando la actualizacin de los datos
del registro de detalle que ha sido cargado con anterioridad.
Tabla 14 Listas de inconsistencia tipo error NPED

Cdigo de inconsistencia
Error019
Registro repetido en el archivo
Error020
La novedad ya se report para el actual periodo:
Error021
Error022
Error023
El registro no se report en el Anexo SGD280RPED para el periodo

Los nombres o apellidos no coinciden con el reporte del Anexo SGD280RPED para el periodo
Los tipos de novedad 1, 2 y 3 son excluyentes. Si necesita reportar 1 y 2 reporta 3 contiene a 1 y 2, si reporta 3 NO debe
reportar 1 y/o 2
69

Lineamientos Diligenciamiento Anexo Tecnico Res 4505 2012

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Lineamientos Diligenciamiento Anexo Tecnico Res 4505 2012

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LINEAMIENTOS PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL ANEXO

TECNICO DE LA RESOLUCION 4505 DE 2012

Direccin De Epidemiologa y Demografa

Bogot Abril 2015

TIPO DE INCONSISTENCIA ........................................................................................................................ 60

6.1.1 TIPO WARNING RPED ................................................................................................................................. 61

Tabla 1 Validaciones de estructura nombre archivo RPED ........................................................................................7

Sistema General de Seguridad Social en Salud

Sistema Integral de Informacin de la Proteccin Social

Direccin de Epidemiologa y Demografa

Direcciones Territoriales de Salud

Entidades Promotoras de Salud

Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud

Sistema de Informacin en Salud

Ministerio de Salud y Proteccin Social

Organizacin Panamericana de la Salud

Oficina de Tecnologas de Informacin y Comunicacin

Entidades Administradoras de Planes de Beneficios

Plataforma de Integracin del Sistema Integral de Informacin de la Proteccin Social

Proteccin Especfica y Deteccin Temprana

Entidades Obligadas a Reportar

2.1. NOMBRE DEL ARCHIVO DE DATOS ORIGINALES RPED

Identificador del mdulo de informacin: Sistema de Gestin

Se valida que el nombre del

Fuente de la Informacin - Entidades Promotoras de Salud

Identifica el tema de la Fuente de informacin, para este caso

Fecha de corte de la informacin reportada, corresponde al

Se valida que la fuente de

Se valida en el nombre del archivo el

Indica el TIPO RGIMEN que se est reportado y solo puede

en el caso de las DTS.

2.2. REGISTRO DE CONTROL DE DATOS ORIGINALES RPED

NOMBRE DEL CAMPO

Corresponde al Cdigo asignado por la

Fecha inicial del perodo

En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la

Fecha final del perodo de

Nmero total de registros

En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la

En el registro de control se valida si la fecha de corte final

En el registro de control se valida si el dato total de

2.3. NOMBRE DEL ARCHIVO DE NOVEDADES NPED

Fecha de corte de la informacin reportada,

Se valida en el nombre del archivo si la

Extensin del archivo

Laboratorios (titulares de medicamentos,

Se valida en el nombre del archivo el

Se valida en el nombre del archivo si la

Extensin del archivo plano.

2.4. REGISTRO DE CONTROL DE NOVEDADES NPED

Corresponde al Cdigo asignado por la

En el registro de control se valida que el cdigo de la EAPB que

En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a

En el registro de control se valida si la fecha de corte de inicio

En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a

Debe corresponder a la cantidad de registros

En el registro de control se valida si la fecha de corte final

En el registro de control se valida si el dato de total de registros

3.1. VALIDACIONES DE CONSISTENCIA RPED

Tabla 6 Variables que se validan contra fecha de corte

Menor de 10 aos (9 aos, 11 meses y 29 das)