ADMINISTRACIN DOCUMENTAL

La organizacin en una empresa es indispensable para el xito y el

progreso de la misma, y la administracin documental hace parte de
esta organizacin donde se ven involucrados todos los componentes
de la empresa para tener toda la informacin lo ms accesibles posible
y en un orden donde sea posible llegar a ellos fcilmente y con rapidez
sin tener previo conocimiento de la ubicacin exacta.
La importancia de la administracin documental se debe a
que ofrece amplias y modernas tecnologas en funcin del
mejoramiento en la toma de decisiones haciendo ms
eficiente la organizacin y el debido uso de los documentos.
Archivar los documentos es muy importante para la
administracin documental y la cultura porque ellos son
imprescindibles para la toma de decisiones en una gran
cantidad de actividades.
La finalidad de la administracin documental en las empresas
actualmente es vital para llevar el control adecuado y correcto
manejo de la informacin para:
Establecer los procedimientos para ejecutar rpidamente
los trmites de los documentos que se procesan.

 Proporcionar informacin exacta y rpida de los

documentos que tramitan.
Realizar el control de los documentos que se crean,
procesan y archivan.
Recepcin y orientacin.
Registro y distribucin.
Archivo.
5 aspectos de la ley 594 de 2000.

Gestin documental
Funcin archivstica
Documento original
Archivo
Tabla de retencin documental

5 aspectos del acuerdo 027 del 2006

Fondo documental
Distribucin de documentos
Digitar
Custodia de documentos
Archivo de gestin

WEB GRAFIA

Mayerestepo. (2010). Administracin documental

ensayo. Tomado de
https://es.scribd.com/doc/30795183/ADMINISTRACIONDOCUMENTAL-ensayo
Isabeleona. (2011). Ensayo sobre administracin documental.
Tomado de
https://www.clubensayos.com/Temas-Variados/ENSAYO-SOBREADMINISTRACION-DOCUMENTAL/56570.html
Jenny Escobar. (Se desconoce el ao de publicacin). Cul es
la importancia de la administracin documental. Tomado de
http://www.academia.edu/8207078/Cu
%C3%A1l_es_la_importancia_de_la_Administraci
%C3%B3n_Documental