Centro de Automatizacin de

Distribucin de Insumos Teraputicos

(CADIT)
Manual de Usuario

Anexo - Servicios de Enfermeria en

Hospitalizacin - CADIT

Manual - Operador de enfermera en los servicios de Hospitalizacin, CADIT

Tabla de Contenido
1.

INTRODUCCION ..................................................................................................................................... 3

2.

REQUISITOS PARA ESTE PROCESO ......................................................................................................... 3

3.

RESPONSABLES DE LOS PROCEDIMIENTOS ........................................................................................... 3

4.

INGRESO AL SISTEMA Y ENTORNOS ...................................................................................................... 4

5.

INGRESOS, ALTAS Y MODIFICACIONES PARA PACIENTES DE HOSPITALIZACION EN CADIT. ................ 10

6.

SOLICITUD DE INSUMOS TERAPEUTICOS PARA 24 HRS A FARMACIA (CADIT) .................................... 12

7.

SOLICITUD DE INSUMOS TERAPEUTICOS EXTRAORDINARIAS ............................................................. 15

8.

SOLICITUD DE MEDICAMENTOS POR MICRODOSIS ............................................................................. 15

Manual - Operador de enfermera en los servicios de Hospitalizacin, CADIT

1. INTRODUCCION
El presente manual ha sido elaborado para explicar la funcionalidad del Mdulo del CADIT en el
mbito del proceso de Solicitud de Insumos Teraputicos del Instituto Mexicano del Seguro Social,
en los diferentes servicios de hospitalizacin de las Unidades Mdicas de 2do. Y 3er. Nivel.
El control en la solicitud de insumos teraputicos para los pacientes que se encuentran en los
distintos servicios de hospitalizacin en las Unidades Mdicas, es fundamental para el proceso de
control de medicamentos que exige el instituto, ya que el personal de enfermera actualmente no
cuenta con un sistema que le apoye para llevar este control.
Para llevar a cabo dicho control se han creado distintas actividades en el sistema CADIT, tales
como Alta de Pacientes, Ingreso Prescripcin Mdica, Solicitud de Medicamento en Turnos
Ordinarios (Matutino, Vespertino y Nocturno), Solicitud de Medicamentos Extraordinarios, entre
otras, los cuales deben ser ejecutados por el personal de enfermera que en cada uno de los
servicios de Hospitalizacin.

2. REQUISITOS PARA ESTE PROCESO

Para llevar a cabo este proceso se debe tener en cuenta la configuracin previa del CADIT al que se
encuentra asignado la unidad, tales como definicin de la Unidad, Servicios de hospitalizacin
existentes, total de camas por servicios, dotaciones fijas autorizadas, entre otras, para mayor
informacin revisar el documento Gua del Operador Mdulo del CADIT, en el segundo apartado
2, Definiciones Generales.
Tambin deben estar creados los usuarios del personal de enfermera y la asignacin de su rol
dentro del sistema.

3. RESPONSABLES DE LOS PROCEDIMIENTOS

Personal de enfermera en Piso: Esta encargado de la generacin de solicitud de medicamento, as
como las altas, bajas y modificaciones de los pacientes.

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4. INGRESO AL SISTEMA Y ENTORNOS

Una vez dentro del sistema operativo del computador ingresamos dentro de cualquiera de los
buscadores de internet (Internet Explorer 7.0 o posterior, Firefox 3.0 o posterior, etc.) ingresamos
la siguiente ruta: http://11.254.172.110:30000/psp/ps/?&cmd=login&languageCd=ESP& Figura No. 1
4.1 Ingreso al sistema.
Una vez dentro procedemos a iniciar sesin en el sistema con nuestro usuario y contrasea
asignados.

Fig. 1 Ingreso a la Aplicacin, por medio de un Usuario y Contrasea

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4.2 SERVICIOS HOSPITALARIOS

4.2.1

Servicios de Hospitalizacin: Entorno para la solicitud de insumos teraputicos para 24

Hrs. Al CADIT

Una vez dentro de la aplicacin ingresamos una Nueva solicitud desde el men mencionado el cual
nos permitir realizar la solicitud de insumos desde cualquier servicio de hospitalizacin.
Para esto nos posicionamos en el apartado del Men antes mencionado, en la opcin de Servicios
de Hospitalizacin Figura No. 2 dando clic en dicha opcin:

Fig. 2 Opcin para ingreso de solicitudes de Medicamento

4.2.1.1 Campos pertenecientes a la opcin de Servicios de Hospitalizacin

Una vez que ingresamos a los servicios de hospitalizacin, podremos visualizar una serie de
campos para realizar una bsqueda de un paciente o de una cama especfica, Figura No. 3. Ahora si
vamos a realizar un ingreso de una cama fsica (cama nueva que no esta cargada en el sistema),
debemos ir a la pestaa que dice Aadir un Valor y hacemos click.

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Fig. 3 Opcin de Servicios de Hospitalizacin para solicitud de Medicamento.

4.2.1.2 CADIT:
Es la clave que viene por defecto, est compuesta por 6 caracteres numricos y es asignada
desde la configuracin inicial, por el Administrador del CADIT. (Si al ingresar a esta opcin no
visualiza ningn nmero reportarlo inmediatamente a la Mesa de ayuda)
4.2.1.3 Servicio:
Hace mencin a los distintos servicios con lo que cuente el hospital, estos pueden y variaran
dependiendo de las especialidades en el mismo Figura4.

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Fig. 4 Despliegue de Servicios de Hospitalizacin, al dar clic en el tringulo.

4.2.1.4 No. Cama:

Este campo hace referencia a cada una de las camas con la que cuenta cada servicio, este valor
depende de la configuracin inicial por el administrador del CADIT, por tal razn, en caso de
no estar registradas todas las camas de su servicio, reprtalo a la mesa de ayuda para su
validacin pertinente Fig.5.

Fig. 5 Despliegue de Camas por Servicio.

4.2.1.5 Nmero de Seguro Social:

Permite buscar a un paciente o cama por un nmero de Seguro Social especfico.
4.2.1.6 Nombre:
Permite buscar a un paciente o cama por el Nombre del paciente.

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4.2.1.7 A. Paterno:
Permite buscar a un paciente o cama por el apellido Paterno del paciente.
4.2.1.8 A. Materno:
Permite buscar a un paciente o cama por el apellido Materno del paciente.
Luego hacemos click sobre la cama o paciente que nos aparece en la lista de Resultados de
Bsqueda.
4.2.1.9 Entorno dentro de la solicitud de Medicamentos por paciente:
En la Fig.6 podemos observar como es el entorno con el que contara el personal de enfermera
dentro de los servicios de Hospitalizacin, ms adelante detallaremos cada una de las secciones.

Fig. 6 Entorno dentro de la solicitud de Medicamentos por paciente

Para lograr una mejor comprensin de esta seccin, la dividiremos en 4 partes:

a)
b)
c)
d)

Informacin de registro
Informacin del paciente
Informacin del Medicamento solicitado
Listado de solicitudes no atendidas

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Informacin de registro
En este apartado se mostrar la informacin perteneciente al nmero de cama y el piso del
edificio en la que se encuentra el servicio, el nombre del usuario y la fecha de la ltima
actualizacin del registro, as como el estado de la solicitud, Figura 7.

Fig. 7 Informacin del Registro

Informacin del paciente

En esta seccin encontraremos la informacin del paciente, en la cual podremos conocer datos
comoFigura8:
Nombre completo del Paciente
Calidad de Seguro social (Beneficiario, padre, esposo, hijo, etc.)
Situacin del paciente, el cual nos indica que se encuentra hospitalizado.

Fig. 8 Informacin del Paciente

Informacin del Medicamento solicitado

En esta seccin se presenta el registro del medicamento indicado en la prescripcin mdica del
paciente, la cual est compuesta por la cantidad a dosificar por paciente por turno, el total de
medicamentos a granel que contendr la solicitud, .cuenta con la descripcin del medicamento, el
sistema ofrece un herramienta de autocompletar, en donde con solo colocar los primeros
caracteres de la descripcin del medicamento nos despliega un combo de posibles medicamentos,
esto nos evita teclear toda la descripcin del mismo, Figura9.

Fig. 9 Informacin del Medicamento

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Listado de solicitudes no atendidas por el CADIT

En esta seccin podemos observar las solicitudes de medicamento pendientes de atender, en las
columnas tenemos, Figura10:
Nmero de la solicitud (folio generado de forma automtica).
Fecha y hora de generacin de las Solicitudes
Turno de la solicitud
Personal que solicita
Cancelar Solicitud, mediante el smbolo en forma de X

Fig. 10 Listado de Solicitudes no Atendidas

5. INGRESOS, ALTAS Y MODIFICACIONES PARA PACIENTES DE

HOSPITALIZACION EN CADIT.
Para modificar el estado el apartado de la informacin del paciente, debemos ingresar a la opcin
Cambiar la Informacin del Paciente Figura11,

Fig. 11 Opcin para Cambiar Informacin del Paciente

Una vez dentro de esta opcin, debemos seleccionar el motivo del cambio del estado, en el cual
brindamos una breve descripcin de las siguientes opciones, Figura12:
Alta: Salida del paciente en el sistema, por indicacin mdica y/o voluntaria.
Defuncin: Salida del Paciente en el sistema por defuncin del mismo.
Error de Captura: Salida del Paciente por error de captura.
Ingreso: Alta en el sistema del paciente en donde se deber de capturar todos los datos
del paciente (nombre, nmero de seguridad social, calidad del asegurado) Figura13. Esta
parte cuenta con una integracin con el sistema ACCEDER, para extraer la informacin del
paciente, solo ingresando el nmero de seguridad Social, en el caso de ser beneficiario es
necesario ingresar la fecha de nacimiento como se muestra en la Figura14.
Traslado: Salida del Paciente por motivos de cambios de servicio.

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Fig. 12 Motivos para Cambiar el estado del Paciente

Fig. 13 Llenado de informacin de un Paciente de nuevo Ingreso

Fig. 14 Ingreso de un Paciente Beneficiario Hijo.

Para eliminar una cama de forma fsica (la cama ya no existe fsicamente) se hace click en Eliminar
Cama Figura14.1

Fig. 14.1 Eliminar una cama.

Y aparecer la siguiente confirmacin a la cual haremos click en Si Figura14.2 y la cama elimina del
sistema.

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Fig. 14.2 Confirmacin de Eliminar una cama.

Para realizar un cambio de un paciente de una cama a otra, dentro del mismo servicio, debemos
hacer click en Cambiar Paciente a otra Cama Figura14.3.

Fig. 14.3 Cambiar cama a otra en el servicio

Luego debemos ingresar el nmero de cama que se le reasigno al paciente y hacer click en Aceptar
Figura14.4.

Fig. 14.4 Confirmacin de cambio de cama a otra

6. SOLICITUD DE INSUMOS TERAPEUTICOS PARA 24 HRS A FARMACIA

(CADIT)
Para generar las solicitudes de insumos independientemente de del Turno al que se le desee
dotar, es necesario contar con la prescripcin mdica del paciente, la cual deber de ser cargada
en el sistema como se muestra en la Figura15. Posteriormente y una vez que se haya seleccionado el
medicamento a proporcionar, se deber de enviar la solicitud en el botn superior derecho como
se muestra en la Figura15.

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Botn de Envi de Solicitudes->

Fig. 15 Medicamento seleccionado para generacin de Solicitud.

La siguiente pgina que se mostrara en sistema una vez que se haya enviado la solicitud, ser para
consultar si estamos de acuerdo con la solicitud del medicamento, listando la cantidad de piezas a
granel que deseamos solicitar al CADIT, como se muestra en la Figura 16.

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Fig. 16 Consulta de Envi de medicamento.

Una vez solicitada la informacin, podremos visualizar que se realiz la carga completa de la
informacin con respecto a la solicitud de Medicamentos para los servicios de Hospitalizacin, el
listado de solicitudes no atendidas como se muestra en la Figura 16.

Fig. 16 Solicitud finalizada de envi para los 3 turnos.

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7. SOLICITUD DE INSUMOS TERAPEUTICOS EXTRAORDINARIAS

Una vez que se tienen capturados los medicamentos para los turnos posteriores, fue necesario
contar con una solicitud extraordinaria que permitiera realizar la solicitud del medicamento
perteneciente a la dotacin fija, independientemente de que ya se encuentre solicitado en el
turno siguiente, ya que existen situacin en la que el mdico tratante deber de solicitar
medicamento adicional al que solicito en la prescripcin mdica.
Para generar las solicitudes de insumos de forma extraordinaria, debemos tener en cuenta que los
datos del paciente deben de estar actualizados correctamente. Posteriormente debemos de
cambiar la prioridad de la Solicitud seleccionar Urgente como se muestra en la figura 17.

Fig. 17 Prioridad de Solicitud para su generacin.

Esta opcin permitir realizar la solicitud de forma extraordinaria con prioridad de urgente, lo cual
significa que no se condicionara a ningn turno u horario especifico, sin embargo, la solicitud y
entrega inmediata del medicamento est sujeta a existencia en CADIT y/o FARMACIA. Es necesario
indicar el tipo de medicamento y la cantidad a suministrar como se muestra en la figura 17

Fig. 18 Seleccin de me Medicamento extraordinario.

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De la misma forma que nos consulta la confirmacin del medicamento solicitado, en la solicitud
extraordinaria realizara la misma pregunta como se muestra en la figura 19

Fig. 19 Confirmacin de solicitud de Medicamentos Extraordinarios.

Una vez generada la solicitud extraordinaria, est se reflejara en el listado de Solicitudes de la

misma forma que se muestra en la figura 20.

Fig. 19 Solicitud de Medicamentos Extraordinarios.

Para visualizar el medicamento y dosis que solicitamos, debemos presionar sobre el nmero de la
solicitud que se muestra del lado izquierdo en el Listado de Solicitudes como se muestra en la
siguiente imagen, figura 20.

Fig. 20 Numero de Solicitud con hipervnculo para mostrar detalle de la misma.

Ya dentro del hipervnculo podemos observar la descripcin del suministro solicitado, as como las
piezas requeridas, adicionalmente contiene la informacin completa del paciente y los datos del
personal solicitante, como se muestra a la figura 21

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Clic para Impresin de Solicitud

Fig. 21 Informacin referente a la solicitud Extraordinaria.

Tambin podemos imprimir la solicitud en papel en 2 juegos, el primero para control interno del
CADIT y el segundo para el control interno del Servicio Solicitante, como se muestra en la figura 22
para imprimir la solicitud solo debemos dar clic en el botn superior derecho de la figura 21.

Fig. 22 Solicitud Extraordinaria, para impresin en papel.

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Una vez que se tenemos generada la solicitud de con prioridad de urgente, esta ser recibida por
el personal de enfermera en el CADIT quien proceder a realizar la atencin de la misma, esta se
visualizara en la lista de trabajo que se encuentra en la parte superior derecha del men principal,
como se muestra en la figura 23.

Fig. 23 Opcin que permite visualizar las solicitudes extraordinarias - Lista de Trabajo.

Dentro de la opcin que muestra la lista de trabajo, podemos ver todas las solicitudes pendientes
de atencin con prioridad alta, las cuales contaran con una imagen de telfono de color Rojo, al
mismo tiempo el sistema har sonar una alarma para dichas solicitudes como se muestra en la
figura 24.

Fig. 24Solicitudes extraordinarias - Lista de Trabajo, pendientes de Atencin.

Para conocer ms acerca de la opcin Lista de Trabajo revisar el Manual de Operacin CADIT
Auxiliar de Enfermera:

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8. SOLICITUD DE MEDICAMENTOS POR MICRODOSIS

Registro de medicamentos en micro dosis por cama.
Para solicitar los medicamentos prescritos a un paciente en micro dosis se utilizar la pantalla
Servicios de Hospitalizacin, registrando de forma habitual el medicamento en el campo
Medicamento Solicitado, la micro dosis se capturar en los campos definidos para la captura por
turno de dosis prescritas, se utilizar la coma y no el punto como signo de puntuacin para definir
la medida de la micro dosis. La dosis a solicitar ser menor e igual a uno. Si la dosis es mayor a uno
se truncara a la unidad. Este registro es necesario para identificar el consumo de este
medicamento en micro dosis por paciente.
Ejemplo:
PARA EL CASO DE:
0,50
0,25
1
1,25
1,99

SE MOSTRAR:
0,50
0,25
1
1
1

Fig. 25 Solicitud de Medicamentos en Micro Dosis Servicios de Hospitalizacin.

Una vez capturados los medicamentos se enviar normalmente la solicitud. As aparecer el

resumen de los medicamentos solicitados:

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Fig. 26 Medicamentos que enviar fsicamente el CADIT Resumen de Solicitud de Medicamentos al CADIT.

Notar que algunos medicamentos no se van a solicitar, solo se guardar registro del consumo por
micro dosis.
Aqu vemos que la solicitud del turno vespertino no incluye los medicamentos marcados con
registro micro dosis.

Fig. 27 Medicamentos solicitados por turno Solicitud de medicamentos solicitados para el turno vespertino.

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Solicitud de ampolletas y frascos con lquidos (MICRO DOSIS).

La enfermera en piso deber solicitar de forma ambulatoria (Servicio Ambulatorio) las
ampolletas y los frascos con lquidos definidos como medicamentos ministrados por micro
dosis, este listado de medicamentos podr variar respecto a cada UMAE. La ruta a acceder para
solicitar por Servicio Ambulatorio es la siguiente: Servicios Ambulatorios > Aadir un Valor.

Fig. 28 Pantalla de Inicio para la captura de medicamentos en forma ambulatoria Servicios Ambulatorios.

La preparacin de las micro dosis podr variar de acuerdo a la operacin de cada CADIT. El CADIT
que este habilitado para esto enviar las micro dosis preparadas hacia los servicios, en caso
contrario el CADIT enviar la unidad completa a granel.
Impresin de la Solicitud de Medicamentos solicitados en micro dosis.

*Notar que la copia del servicio maneja la micro dosis, y que la copia del CADIT es por
unidad a granel.

Fig. 29 Impresin de la solicitud generada.

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Se podr consultar el detalle de consumo en micro dosis por cama. Esta consulta se encuentra en
la misma pgina de solicitud de servicios de hospitalizacin.

Fig. 30 Link para consulta de consumo por micro dosis Servicios de Hospitalizacin.

Esta consulta muestra el detalle histrico de los consumos en micro dosis controladas para la cama
consultada.

Fig. 31 Pantalla de consulta por micro dosis Consulta de micro dosis a detalle por cama.

Se tiene una consulta en el men principal en la cual se puede ver el registro del consumo por
micro dosis de un medicamento especfico.

Fig. 32 Consulta de registro de consumo por micro dosis Men principal.

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Fig. 33 Pantalla de consulta de consumo por micro dosis.

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