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LibrosdeGerenciaResumidos

101formasparaquecadasegundocuente
Consejosytcnicasparatenermsxitoconmenosestrs
porRobertW.Bly

RESUMENEJECUTIVO
Enunmundocadadamscompetitivo,elmanejodeltiempo
sehacemsimportantequenunca.Usteddebeconvertiral
tiempodeunenemigoenunaliado,yelmejormomentopara
comenzarahacerloesahora.
Adiferenciadeotroslibrosdeltema,Blyofreceunaamplia
gamadetcnicasyestrategiasparalograrmsdesutiempo,
yconmenosestrs.
Algunasdelastcnicasqueaprender,incluyencmo:
Mantenerlostrestiposdelistasdeprioridadesquetodos
necesitamos.
Eliminarmaloshbitosyactividadesinnecesariasquele
hacenperdertiempo.
Dominarelartededecirno.
Lidiarconlasobrecargadeinformacin.
Realizarlecturasrpidasparaencontrarlainformacinque
sebusca.
Elejercicioylasanaalimentacinafectannuestrosniveles
deenerga.
Elusodelaltimatecnologapermiteelmanejodela
informacinycomunicacinmseficienteyefectiva.
Alterminarestelibro,podrcumplirsusfechastopesycom
promisos,incrementarlasatisfaccinalcliente,mejorarel
desempeolaboral,conseguirmstiempoparalafamilia,
reducirlapresinyelestrs,sentirsesatisfechoconsigomis
moytrabajarconmayornimo.

Consejosfcilesparaponerseatono
Lahabilidaddetrabajarmsrpidoyhacermsenmenostiem
poessinnimodelibertad.
Cadada,ustedtienequelidiarirremediablementecondetermi
nadacantidaddetrabajo.Silograsermseficiente,podrtermi

ahorasedebehaceren6horasloquesehacaen6horas,ahora
sedebehaceren6minutos.
Cmohacerparamantenerelpaso?Debeaprenderlasdestre
zasdemanejodetiempoquelepermitirn:
Hacermsenmenostiempo.
Cumplirconfechastopeycompromisos.
Incrementarlasatisfaccindelcliente.
Tenermstiempoparasufamilia.
Sentirsemejor,tenermsenergayreducirelestrs.
Eliminarlosdesperdiciadoresdetiempo.
Encontrarlainformacinquenecesitaenformarpiday
eficiente.
Terminarsustareasinterminables.
Beneficiarsedelatecnologa,envezdesentirsepresionado
porsta.
Convirtaseenelamodesutiempo,enlugardeseresclavo
delmismo,adoptandoestoshbitoslaborales:
Hagalistasdeasuntospendientes(todolists):tengaalme
nostrestipos:asuntosdiarios,porproyectoyalargoplazo.
Asigneprioridadesacadaasunto.Laspersonasproductivasno
slotienenlistasdeasuntospendientes,seapeganaellas.
Noessuficientesaberculessernlasactividadesqueusted
tendrquehaceresnecesariodividireldaensegmentosy
asignarlasactividadesacadauno.
Manejelasreuniones:pongaordenenlasreunionesde
negocios.Asigneycumplaelhorariodecomienzoyfin.
Supereladesidia:dividalosproyectosenpartesmenores.
Prmiesecadavezquecompleteunatarea.Delegueaquellas
actividadesopartesdelproyectoqueleparezcanaburridas.
Eliminelosmaloshbitos:identifiqueaquellasactividades
quedesperdiciantiempo.Aprendaaevitardistracciones.
Utilicelaregladel80/20:80%desuslogrosprovienende

narsutrabajo,ytodavatenertiempolibreparaleerunlibro,
jugarconsushijos,hacerejercicios,tocarpiano,etc.

apenasun20%desusesfuerzos.Encuentreculesese20%
productivo,ydedqueseaesasactividades.

Enbuenamedida,laagitacinqueustedpuedasentiresdebido
alatecnologa.ComodiceescritorGarySpringer,estamosvi
viendobajolaregladel6.Loqueantessehacaen6meses,
ahoranostoma6semanasloquenostomaba6semanas,ahora
debehacerseen6dasloquenormalmentesehacaen6das,

Diseeyuseestndaresdeprocedimientosoperativos.
Diseeunespaciodetrabajoproductivo.
Ajustesuhorario:enfuncinasusnivelesdeenerga.Sies
delaspersonasquetienenmsenergatempranoenlamaa
na,porejemplo,planifiquesusactividadesmsimportantesa

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esahora.

Ganeun10%msdeenerga:

Deshgasedecualquierpensamientoperfeccionista.

Cuidesusalud,hagaejercicio,estrese.

Dejederealizarvariastareasdiferentesalavez.

Evitegrandescomidasalmedioda.

Dejedeperdertiempoenproyectosqueoficialmenteanno
tiene.
Establezcafechastoperealistas:nosecomprometaacumplir
cuandosepaquetendrdificultadesparahacerlo.
Protejayvaloresutiempo:mantngaseconcentrado,propn
gasemetasysobretodaslascosas,trabajeenloqueleguste.
Noolvideelviejoproverbioescocs:seafelizmientrasest
vivo,porqueluegovaapasarmuchotiempomuerto.

Realmentequiereserproductivo?

Tomemuchaaguauotroslquidostodoelda.
Nobebamuchoalcohol.
Tomevitaminas.
Tomesiestascortasyacustesetemprano
Pienseun10%msrpido,en9pasos:
Identifiqueelproblema.
Renalosdatosyhechospertinentes.
Recolecteconocimientogeneral.
Busqueposiblescombinaciones.
Pregntelealaalmohada.

IsaacAsimovqueraescribirmuchoslibros.Diseentoncessu
estilodevidaparaaumentarsuproduccin:seleccionabatemas
sobreloscualespodaproducirlibrosrpido,limitsusviajes,
parapasarlamayorpartedesutiempoencasa,etc.
Siserproductivoesrealmenteimportanteparausted,plantese
siestdispuestoahacerlonecesarioparalograrlo.Debedisear
entoncesunestilodetrabajoplacenteroyproductivo,yadoptar
unestilodevidaparaacomodarsusopciones.
Algunasideas:
Evitelosdesgastesdeenerga:siustedtrabajaduroporun
largotiemposindescansos,terminarcansado,sinenerga,
sintindoseaburrido,yhastadeprimido.
Hgasesupropioritmo:varesustareasytomepequeos
descansosconfrecuencia.
Trabajecontodosupotencial:unposibledesgastedeenerga
puedesurgirsitieneasignadastareastediosasopocoreta
doras.Pidamstrabajo,msretosbsqueseuntrabajocom
pletamentediferenteopidahaceractividadesdiferentes.
Busquealgonuevo:puedeenergizarsemedianteelapren
dizajedealgonuevo,haciendoalgonuevo,reestructurandosu
trabajo,oconvirtindoseenunapersonamsactivaensurea
profesional.

Utilicelistasdeasuntospendientes.
Obtengaretroalimentacin.
Formeequiposconotraspersonas.
Dleoportunidadanuevasideas.

Evitelaprdidadetiempo
Identificaryevitaraquellosdesperdiciadoresdetiempoes
fundamentalparasermsproductivo.
Averigecmodesperdiciasutiempo:Esmuyfcil:todoese
tiempoquepasabuscandocosasperdidas,todaslascosasque
ustedhacequedeberaopodradelegar,eltiempoquepasa
discutiendoconpersonas,etc.
Nuncapiensequeeltiempodedescansooesparcimientoes
undesperdicio.Recuerdequeessaludablecombinareltrabajo
conlarelajacin.

Comienceaorganizarse
Estudiosdemuestranqueaunaaltaproporcindelosadultosles
gustarasimplificarsuvida.Lamayoradeellos,sinembargo,
nisiquieraintentanhacerlocontinandesorganizadosyse
rehusanalcambio.

Lasolucindel10%
Siquieremejorarsueficiencia,notratedehacerloenun100%.
Estasmejorasdramticassonpocorealistas,yestnreservadas
paralosexpertos.
Intente,porelcontrario,mejorarenun10%o20%.Nose
requieredeunesfuerzospernaturalparalograrlo.Lasmejoras
incrementalesrequierendepocoesfuerzo,peroconducena
grandesresultados.
Mejoreun10%entodaslasreasdesuvida:profesionaly
personal.

Laspersonasdesorganizadassonineficientesporquepasanla
mayorpartedesutiempoenactividadesqueleshacendesper
diciarsutiempobuscandoundocumento,porejemplo,ore
haciendounatareaqueyahabahechoenelpasado.
Paraorganizarsuvidayahorrartiempo:
Llevesiempreconsigounapequealistadeasuntospen
dientes:ademsdelastareasporhacer,escribaallsuspensa
mientoseideasasnoperdertiempotratandoderecordar
cosascuandolasnecesite.
Creeunsistemadearchivo:quelepermitaconseguiren
segundosloquenecesita.Unbuensistemadearchivoesel
aspectomsimportantedelmanejodeltiempoylaorgani

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zacin.Eliminelasmontaasdepapelregadospordoquier,
sobresuescritorioosuelo.
Noamontonebasura:revisesuspapelesperidicamente,ar
chiveloquenecesitayboteloqueyanolesirva.
Tengauncalendarioalamano:paraanotarsuscitasyfechas
importantes.
Mantengalimpiosuescritorio:unescritoriodesordenadoes
ungranimpedimentoparalaproductividad.
Mantengalistasdeprioridades:actualcelaseneltiempo.
Aprendaadecirno:ustednopuedehacerlotodo.Nodebe
sentirseculpablepordecirno.Seaeducado,peroseaclarocon
lascosasquenoestdispuestoapasartiempohaciendo.
Searealista:nocaigaenlatentacindeaceptarunacosita
ms.Estatareaadicionalpuedetraerconsecuenciasimprede
cibles.

Mantengasuenergapersonal
Aprendaaaumentarsusnivelesdeenerga.Paraello:
Mantengaunabuenasalud:comiendodeformaligeray
correcta,reduciendolacafenayelazcar(ambosaumentanla
energatemporalmenteperoluegohacenquestabajedenuevo)
ydurmiendolosuficiente.
Luchecontraelestrs:contcnicasderelajacin,disfrutando
deunhobbyytomandovacaciones.UnestudiodelaClnica
Mayodemostrqueentre80%y85%delospacientesestaban
enfermosdirectaoindirectamentedebidoalestrs.
Descanse:investigacionesdemuestranquelaenergadecrece
luegode90a120minutosdeactividadcentrada.Elcuerpo
necesitaundescansoparainducirloscambiosbiolgicosque
reestablecenlaenerga.
Canalicesuenerga:organicesutareasenrfagascortasein

Estudioshandemostradoque40%delaspreocupacionesse
relacionanconcosasquejamslleganasuceder,30%concosas
quenosepuedencambiar,12%consaludy10%conpreocupa
cionesbanales.Sloun8%delaspreocupacionessonrealmente
problemasserios.

Manejelasobrecargadeinformacin
Todosestamosahogadoseninformacin.Enlosltimos30
aossehaproducidomsinformacinqueenlos5.000ante
riores.Todoelmundoestprocesandoinformacinun
empleadocomnenvayrecibeunos178mensajescadada.
Elexcesodeinformacintieneefectosperversos:
Enlasempresas,lasobrecargapuedeestrangularsufunciona
miento.Lasdecisionesimportantessondemoradasylahabili
daddetomardecisionesesafectada.Sedesperdiciancanti
dadessustancialesdetiemporecolectandoybuscandoinfor
macin.
Enlaspersonas,lasobrecargacausaangustiayenfermedad
fsica.Adicionalmente,tieneunefectonegativosobresus
relacionesysutiempolibre.Lavidapersonalylaboraldelas
personassufre.
Buenapartedelasobrecargaesproductodelatecnologay
especialmentedelaInternet.
Parareducirelefectodelasobrecarga:
Limitesusfuentesdeinformacin.
Noleatodoloqueencuentre.Tratedepreleerysele
ccionarantesdehacerlo.
Eliminelainformacinbasura(chismes,etc.)
Utiliceserviciosdenoticiaseinformacinalamedida.
Reduzcasuvolumendecorreoelectrnico.
Limpielasfuentesdeinformacinamenudo,talescomoar

tensasenlasquerealizaunasolatarea,seguidasdecortos
perodosdedescanso.

chivosdepapel,archivoselectrnicos,manualesdereferen
cia,etc.Deshgasedeloquenonecesite.
Aprendaareconocercuandotienesuficienteinformacin.

Evitelaspreocupaciones:debilitansuenergayraravezayu
danaresolverlosproblemas.Reflexionesobrelasolucin,pero
nosepreocupe.

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