HISTORIA DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

Como herramienta de planificacin y control, tanto en sus fundamentos tericos como es su

aplicacin prctica, el presupuesto tuvo origen en el sector gubernamental aproximadamente a
finales del siglo XVIII, poca en la cual se presentaban al Parlamento Britnico los planes de
gastos que se efectuaran en el reino y se daban pautas sobre su posible ejecucin y control.
Tcnicamente la palabra se deriva del francs antiguo bougette o bolsa, la que posteriormente
trat de perfeccionarse en el sistema ingles denominndose budget, trmino con el que se
conoce comnmente y que en nuestro idioma es presupuesto.
En 1820 Francia adopta el sistema en el sector gubernamental y en 1821 lo hace Estados
Unidos, siempre como elemento de control del gasto pblico, advirtiendo la necesidad de un
grupo de funcionarios dedicados a la tarea de presupuestar para el buen funcionamiento de las
actividades del gobierno.
Entre los aos 1912 a 1925 y especialmente despus de la primera guerra mundial, el sector
privado se dio cuenta que poda utilizar ventajosamente el presupuesto para controlar gastos,
efectuando slo aquellos necesarios para poder as obtener rendimiento en un ciclo de operacin
determinado. Es el perodo en el cual crecen rpidamente las industrias y se piensa en los
buenos mtodos de planeacin empresarial. En la empresa privada se habla intensamente de
control presupuestario, y el sector pblico se llega incluso a la aprobacin de una LEY DE
PRESUPUESTO NACIONAL.
La tcnica sigui su continua evolucin, podramos decir que al comps que le asignaron a la
contabilidad de costos. Basta recordar por ejemplo, que en 1928 la Westinghouse Company
adopta el sistema de costos estndar el cual fue aprobado despus de acordar el tratamiento en la
variacin de los volmenes de actividad en el sistema llamado "presupuesto flexible",
innovacin con la cual se inicia una gran era de anlisis y entendimiento de los costos y se ve la
necesidad

CARACTERSTICAS DEL PRESUPUESTO

Para llevar un mejor manejo de costos y presupuestos debemos tener en cuenta la siguiente
documentacin

rdenes de compra

Solicitudes de compras

Informes de consumo de materias primas

Planillas de pago

EJEMPLO
Este corto ejemplo nos dar una visin ms clara acerca de los costos y presupuestos que
debemos tener en cuenta para formular un proyecto.
Valor de compra de una mquina: $30.000
vida til estimada: 5 aos
Si queremos averiguar cul es la amortizacin mensual para el clculo de costos, tenemos:
amortizacin anual ($30.000 5 aos), igual a: $6.000 por ao
Amortizacin mensual (6.00012 meses), igual a: $500 por mes
En la prctica la amortizacin es el dinero que debemos ir reservando para la renovacin de la
mquina cuando se agote su vida til.