BASES LICITACION PUBLICA “SERVICIO MANTENCION DEL EDIFICIO ENAM! SANTIAGO” = BASES-ADMINISTRATIVAS. 1. OBJETIVO DE LA LICITACIO La presente licitacién tiene por objeto seleccionar a ta empresa contratista, en adelante también e indistintamente “Empresa Contratista” o “Contratista”, que de acuerdo a estas, Bases Administrativas, Bases Técnicas y cualquier otro documento que se incluya en el contrato respective, desarrollara los “SERVICIO MANTENCION DEL EDIFICIO ENAMi SANTIAGO” 2. CARACTER DE LA LICITACION. Ei llamado a licitacién tencira el caracter de ticitacién publica, en la que podrén participar personas naturales o juridicas, en adelante, “Interesados”, “Participantes”, “Oferentes” 0 “Proponentes”, que cumplan con las exigenctas establecidas tanto en las Bases ‘Administrativas como en las Bases Técnicas y que demuestren experiencia y plena capacidad para desarroilar los servicios requeridos y para cumplir las obligaciones derivadas del contrato que se suscriba con motivo de la licitacion. La Empresa Nacional de Mineria, en adelante también indistintamente “ENAMI”, “la Empresa” 0 “la Usuaria”, se reserva el derecho de rechazar, sin expresién de causa, todas las propuestas 0 de aceptar en todo o en parte cualesquiera de ellas, aunque no sea la mas baja en el precio, sin que los interesados tengan derecho alguno a cobrar indemnizacién o formular reclamo al respecto. ENAMI podrd efectuar, en forma previa a la adjudicacién, las aclaraciones y revisiones que sean necesarias, con el objeto de precisar el contenide y alcance de cualquiera de las ofertas, sin que los proponentes puedan formular objeciones o reclamos sobre esta materia. 3. ALCANCE DE LA LICITACION. El servicio que prestara la Empresa Contratista, lo hard por su cuenta y riesgos, y con Profesicnales y/o trabajadores bajo su dependencia, durante el periodo de vigencia del contrato que se celebre y a entera satisfaccién de ENAMI, Los detalles de los servicios a contratar se encuentran especificados en las Bases Técnicas. 4, MODALIDAD DE CONTRATACION, 4.1. Las ofertas se deberdn presentar empleando el formulario del Anexo N° 2 - Oferta Econémica, en moneda nacional, excluido el |.V.A. que sera de cargo de ENAMI. Las cotizaciones seran presentadas por el sistema de “Suma Alzada”, debiendo considerarse todos los valores que implica la adecuada prestacién de los servicios, incluso los derivados de riesgos e imponderables que signifiquen mayores costos. La 1oferta deberé contemplar, sin que esta enumeracién sea taxativa, todos los impuestos, y posibles derechos municipales o de otros organismos a que dé (ugar la ejecucién del servicio. Todos los valores se presentaran en pesas ($), moneda nacional, y monto neto. 4.2, El contrato que se suscriba con la firma adjudicataria estaré afecto al impuesto al valor agregado, {VA (DL825), impuesto que seré de cargo de NAM. 5. DOCUMENTOS QUE REGIRAN EL CONTRATO, La cotizacién que cada proponente presente y el Contrato que con el adjudicatario se firme, se regira por NEM 52 sobre Normas para la Contratacion de Servicios inmateriales con Terceras de ENAMI, en todo fo que no se contradiga con los siguientes anexos: Bases Administrativas y Técnicas de la Licitacién. Cartas y documentos actaratorios intercambiados por (as partes. Oferta econémica y técnica de la Empresa Contratista. Anexos 1, 2, 3y 7. Declaracién Jurada de Intereses, Declaracién del Contratista y Carta Aceptacién de Condiciones (anexos 4, 5 y 6). Cotizacién por el valor mensual del servicio y detalles presentados por el oferente. Reglamento de Seguridad para Empresas Contratistas y Subcontratista de ENAM!. 6. VISITA A TERRENO Y REUNION DE ACLARACIONES A LAS BASES, Los interesacios en participar en este proceso de licitacién, podran participar en una visita sécnica, tanto de reconocimiento del recinto fisico correspondiente como de actaracién de bases, en fecha y hora definidas en el Anexo 3, Calendario y Plazos. Las consultas de (os Participantes acerca de la licitacién, deberan efectuasse, dentro de plazo establecido en el Anexo N° 3, Calendario y Plazos, a través det correo electrénico lcitacionesgafgenami.cl, el que respondera con un mensaje confirmando la recepcién de las consultas. Las consultas se responderan siempre que se formulen en forma concreta y precisa, que sean pertinentes al desarrollo de la presente licitacion y cuya respuesta no involucre informacién reservada de ENAMI. No seran admitidas consultas formuladas fuera del plazo seftalado en el Anexo N° 3 Calendario y Plazos. Asimismo, ENAMl, a iniciativa propia podré efectuar aclaraciones a las bases para precisar el alcance, complementar o interpretar su contenido que a su juicio no haya quedado suficientemente clara. Se entendera que estas aclaraciones contribuyen a complementar el alcance y sentido de las bases, debiendo ser consideradas por (os proponentes en la preparacién de sus ofertas.7. PRESENTACION DE LAS OFERTAS. El Oferente entregara en un sobre cerrado su propuesta, indicando en él lo siguiente: SERORES EMPRESA NACIONAL DE MINERIA MAC-IVER 459 SANTIAGO PROPUESTA: “SERVICIO DE MANTENCION DEL EDIFICIO ENAMI SANTIAGO” 7.1, La oferta o propuesta se presentard en carpetas, dentro de sobres cerrados y rotulados “DOCUMENTOS ANEXOS” “PROPUESTA TECNICA” “PROPUESTA ECONOMICA” 7.2. Los antecedentes que contendré cada carpeta, se preseatardn en la siguiente forma: 7.2.1. Debera adjuntarse un original y una copia de los antecedentes solicitados, debidamente perforados 0 anillados, de tal forma que permitan ser revisados sin desarmar la carpeta, 7.2.2. Todos los antecedentes se presentarén en hojas tamafo carta, con excepcién de los documentos que no emita el proponente. SOBRE 1: “DOCUMENTOS ANEXOS”, 7.3. La carpeta que debe ser entregada en este sobre contendra las siguientes documentos: 7.3.1, Boleta de Bancaria de Garantia de Seriedad de la Oferta, o Vale Vista, por el monto, vigencia y en tas condiciones sefialadas en estas Bases. 7.3.2. Formato de Identificacion de la Proponente (Anexo N*1} 7.3.3. Declaracién simple indicando a qué Mutual de Seguridad se encuentra afiliado el oferente. 7.3.4, Declaracion simple del Proponente en la que indique no tener deudas vencidas con sus proveedores y sus subcontratistas. 7.3.5. Certiffcado de la Inspeccién del Trabajo pertinente, consignando que el Oferente no registra reclamos pencientes que afecten a trabajadores, y que no registra multas pendientes. 7.3.6, Botetin de Informe Comercial emitido por ta Camara de Comercio.nY {svat} be 7.3.7. individualizacion completa del oferente, nombre o razén social, domicilio, teléfono, fotocopia del RUT del oferente y de la cédula nacional de identidad del representante, en caso de ser éste una persona juridica, Los Oferentes deberén acompafar, ademas, los siguientes antecedentes: patente municipal, ltima declaracién de impuesto a ta renta y seis iitimas declaraciones de pago del impuesto al valor agregado (IVA) 0 declaraciones de pagos provisionales mensuales seglin corresponda, Tratandose de personas juridicas, los Oferentes deberdn aportar a ENAMI los siguientes antecedentes: a) Copia de a escritura publica de canstitucién de la sociedad y de toda modificacién que ella hubiese experimentado; de la inscripcién de sus extractas en el Registro de Comercio competente; con todas sus anotaciones marginales; y de sus publicaciones en et Diario Oficial, Si el oferente es una Sociedad Andnima, deberd acompafiar, ademas, copia del acta reducida a escritura publica de la constitucién del primer Directorio definitivo y la de aquel en actual ejercicio, bd) Certificado de vigencia de Ia sociedad de una antigtiedad no superior a sesenta (60) dias contados desde la fecha en que este antecedente es presentado. ©) Copia de la escritura publica en que conste el Mandato vigente, del (de los) representante(s) legal(es) de la sociedad y copia de certificado otorgado por el correspondiente Conservador del Registro de Comercio que sefale quien es el Tepresentante y que la representacin se encuentra vigente. dd Uttimo balance clasificado de la empresa (adjuntar pendrive con archivo Excel), documento distinto al balance general. ©) Sila sociedad estuviera a su vez formada por otras sociedades, dederan acompaharse iguales antecedentes respecto de cada una de sus integrantes. 7.3.8. Declaraciones de los Oferentes: Es obligatorio para los Proponentes que participen en la ticitacién, presentar en su oferta las siguientes declaraciones: a) Carta de Aceptacién de Condiciones (Anexo 4), firmada por el Oferente persona natural © por el representante legal de la Empresa, aceptando los requerimientos y condiciones establecidos por estas Bases, b) —Declaracién Jurada (Anexo 5), firmada por el Oferente persona natural o por et representante legal de la Empresa, aceptando los requerimientos y condiciones que regirén la prestacién del servicio a licitar, plazos, forma de pago, etc. ¢) —_Declaracién Jurada de intereses (Anexo 6), firmada por el Oferente persona natural 0 Por el representante legal de la empresa.‘SOBRE 2: “PROPUESTA TECNICA”. La carpeta que debe ser entregada en este sobre contendré los documentos especificades en las Bases Técnicas. La oferta técnica no debe incluir ningun valor 0 monto asociade a la oferta econémica, ENAMI podré rechazar aquellas ofertas que presenten montos en la oferta técnica, ya sea durante el acto de apertura técnica o bien, en revision pasterior de dichos antecedentes. SOBRE 3: “PROPUESTA ECONOMICA”.. La carpeta que debe ser entregada en este sobre cerrado contendra la Cotizacién por el sistema de “Suma Alzada”, utilizando el formate que se adjunta como ANEXO N*2, 7.4. Toda Propuesta que no esté presentada, en exclusiva opinién de ENAMI, en estricta conformidad con los Documentos de la Licitacién 0 que no contenga ia totalidad de los. documentos solicitados, podra ser rechazada, Lo anterior es sin perjuicio de la atribucién de ENAM! de rechazar, a su sélo y exclusivo juicio, cualquier Propuesta y en cualquier momento. 7.5. Por el hecho de presentar Propuesta, se entiende para todos las efectos del proceso de Licitacién, que el Oferente: a) Conoce a cabatidad todas las prescripciones y condiciones de estas bases y de cada uno de tos Documentos de la Licitacién, no pudiendo posteriormente ategar desconocimiento de cldusulas u otras disposiciones. b) Ha examinado cuidadosamente estas Bases y todos los Documentos de la Licitacién, le son plenamente conoctdes y acepta sin reserva alguna los términos y condiciones estipulados en ellos. €}_ Ha tomado debido conacimiento de las leyes y reglamentos vigentes en la Republica de Chile, incluyendo, entre otras, las normativas laborales, ambientales, sanitarias y/o tributarias. El Proponente una vez que haya presentado su oferta y posteriormente se desista de ella, sera sancionado por ENAMI e incluso podrd ser suspendido de sus registros, por falta de seriedad en su oferta, 8. APERTURA DE LA PROPUEST Los Participantes o sus representantes, que asistan a los actos de apertura, entregaran sus propuestas en sobres cerrados, los que se abriran y leeran en presencia de todos los oferentes de acuerdo al procedimiento que a continuacién se describe:En el primer acto de apertura, a realizarse en el dia, lugar y hora fijados en et Anexo N° 3 “Calendario y Plazos” y cuya asistencia serd opcional para todos los Participantes de esta licitacién publica, se procederd a abrir et sobre 1, para revisar los antecedentes presentados. Analizados los antecedentes, se procederé a abrir el sobre 2, de las empresas que califiquen en lo soticitado en el sobre 1. El sobre 3, quedard en custodia en las oficinas de ENAMI, En el dia, lugar y hora fijados en el Anexo N"3 “Calendario y Plazos”, se realizaré una segunda ceremonia, cuya asistencia sera facultativa, para la apertura del Sobre 3, sélo respecto de aquellas ofertas que, habiendo calificado en la primera etapa, cumplen con los requisitos administratives y técnicos para ser evaluades econémicamente. Se comunicaré con anticipacién, los oferentes calificados para el segundo proceso, en el cual, se evaluardn las propuestas econémicas de los mismos. En ambas ceremonias se levantara un Acta de Apertura, con los Participantes, observaciones y montos ofertades, segin corresponda. La oferta que no cumpla con los antecedentes solicitados por ENAMI en las presentes Bases, podré ser declarada fuera de bases. ENAMI podré desestimar y considerar como no presentada, cualquier oferta que contenga aclaraciones, reservas y/o condiciones formuladas por el Proponente y que no hubtesen sido previa mente aceptacias por ENAMI y comunicadas a todos tos Participantes. ENAMI podra solicitar a los Oferentes cualquier documento y/o aclaracién de cualquiera de los antecedentes presentados en la Oferta, ya sean de cardcter administrative 0 econémico, para io cual los Proponentes tendran un ptazo de 48 horas para la presentacién de estas ultimos. Las condiciones ofrecidas en tas Ofertas deberén mantenerse validas por al menos noventa (90) dias a contar de la fecha de apertura de las mismas. Las Ofertas de los Proponentes no adjudicados seguirén vigentes por el mismo plazo, aun cuando se haya enviado la comunicacin de adjudicacién al Proponente Seleccionado. En caso que el Proponente Seleccionado no suscriba el Contrato por cualquier causa o motive, ENAM podra seleccionar otro Proponente, haciéndose efectiva, a beneficio de ENAMI, la Boleta de Garantia Bancaria de Seriedad de la Oferta o Vale Vista presentada por el Proponente que no firmé el Contrato, pudiendo ENAMI 2 su s6lo arbitrio adjudicar et Contrato a otro Proponente; exigir la suscripcién det Contrate al Proponente Seleccionado; 0, declarar desierta la Licitacién. En todos los casos anteriores, ENAM! podré demandar al Proponente Seleccionado en mara para que le indemnice tados los perjuicios por concepto de los dafios experimentados.% oA. 9.2. 9.3. 9.4, 9.5. 9.6 GARANTIAS. Como Garantia de Seriedad de la Oferta, cada Proponente entregard una Boteta de Garantia Bancaria o Vale Vista, a favor de la Empresa Nacional de Mineria, pagadera a (a vista, por un valor de quinientos mil pesos ($ 500.000.-), la que deberé contener las siguientes glosas “Para garantizar 2 ENAN| la seriedad de la oferta presentada en la licitacion “SERVICIO DE MANTENCION DEL EDIFICIO ENAMI SANTIAGO” y “En ningun aso el cobro de esta boleta de garantia quedara sometida a la ratificacién de un banco extranjero mandante © tomador o beneficiario” con un plazo de vaiidez noventa (90) dias corridos a partir de la fecha de apertura de la propuesta, {a que se hard efectiva si el oferente adjudicada no firmare el Contrato en el plazo indicado en la carta donde se te informa que ha sido aceptada su propuesta, Como garantia de fiel, oportuno y correcto cumplimiento del Contrato, la Empresa adjudicada debera entregar una Boleta de Garantia Bancaria, 0 Vale Vista, a la Empresa Nacional de Mineria, pagadera a la vista, por un monte equivatente al (5%) {cinco por ciento} del valor total neto de cada contrato, con vigenicia de veintisiete (27) meses a contar de la fecha de inicio det contrato, que contendré las siguientes slosas, “Para garantizar a ENAM| el fiel, exacto y oportuno cumplimiento del contrato en la Licitacion Pablica por los “SERVICIO DE MANTENCION DEL EDIFICIO ENAM! SANTIAGO” y “En ningiin caso el cobro de esta boleta de garantia quedara sometida a la ratificacién de un banco extranjero mandante o tomador o beneficiario”, suscrito con ENAMI, y podré ser hecha efectiva por ésta, ante su sola presentacién y cobro”. Si la Empresa Contratista adjudicada no diere oportuno y correcto cumplimiento a cualquiera de las obligaciones que contraiga por el contrato y sus anexos, ENAM! podra. hacer efectiva a titulo de pena, la referida Garantia con el solo informe del Jefe del Departamento de Administracion de ENAMI, ademés de suspender a la Empresa Contratista de sus Registros por un plazo de seis (6) meses para cualquier tipo de ticitacién que exista en dicho perfodo, Se deja expresamente establecido que ENAMI puede, ademés de la pena, pedir indemnizaciones de perjuicios de acuerdo a los Art. N° 1542 y 1543 del Cédigo Civil. ENAMI se reserva el derecho de solicitar, ademds, otras garantias de fiel, oportuno y Correcto cumplimiento de! Contrato, si a su juico, los antecedentes presentados por el licitante lo hacen necesario. La Empresa Contratista, no podré entorpecer y/o dificultar el cobro de la Garantia de Seriedad de ia Oferta y/o el de la Garantia de Fiel cumptimiento del contrato, bajo ninguna causa o motivo. Sera obligacién de la Empresa Contratista contratar un seguro contra accidentes para todo el personal que destine a ta prestacién det servicio. Este seguro, calificado por ENAMi, deberd tener vigencia hasta el término del contrato. El costo de todas las Garantias y seguros exigidos serd de cargo del Contratista. ENAM! Fo reembolsara estos costos ni cualquier otra Garantia o Segura que deba contratarse en relacién con el Servicio (Seguros del personal y/u otros}.10. MULTAS. En caso de incumplimiento, de los servicios contratados negligencia de los mismos, ENAMI podré aplicar muttas segun el detalle que se indica en tabla anexa. Las multas se haran efectivas rehajando administrativamente su monto de ia factura del mes en curso. Et perioda maximo de atraso no podra exceder de (diez) 10 dias corridos, transcurride el cual ENAMI podré poner término ipso facto el contrato, sin perjuicio de otras sanciones y derechos. ‘Acumnulacion de Atrasos: Se aplicara multa sila [ Superalas 10 | 5 UF totalidad de los atrasos del personal, durante el | horas de atrasos ‘mes, supera las 10 horas, ademés se descontarén ias | acumulados horas al valor cancelado por ENAMI 2 | Atrasos del Personal de Reemplazo: El contratista | Por cada hora de | 0.5 UF dispondra de 2 horas para la reposicién det atraso. personal, en caso de llegar después de esta hora se aplica multa. 3__| _ Inasistencfa: Sino se realiza el reemplazo dela) Por cada dia de | 5 UF persona ausente, Ademas se descontara el valor dia | ausencia del valor cancelado por ENAMI. 4 | Acumulacion de 3 reclamos por mala presentacién | Cadaver que se | 5 UF del Servicio por parte de los usuarios de ENAMI y produzca que hayan sido registrados en el libro de servicios. 5 Incumptimiento en esténdar de calidad de los | Cada vez que se | 10 UF servicios; falta de materiales, falta cel produzca equipamiento necesario para realizar el servicio, no cumplimiento de las ‘abores diarias, semanales 0 mensuales establecidas en las Bases Técnicas. Otros compramisos ofertados, 6 | Uniforme: Se apticaré multa por cada 3 instancias, | Cada vez que se | SUF durante el mes, en el que el personat ne asista con | produzca el uniforme solicitade por la empresa Sera responsabilidad de la Unidad de Administracién de ENAMI elaborar un informe con los antecedentes de la falta para notificar a la empresa contratista que tome conacimiento. 11. PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO. El contrato sera asignado por un plazo de veinticuatro (24) meses a partir de la fecha de inicio de actividades, plazo que podré prorrogarse por un periodo anual, previa evaluacion positiva del servicio entregado por parte de ENAM! al contratista, de comin acuerdo por las partes, a través de instrumento firmado por ambos cantratantes, antes de su vencimiento.En el evento de producirse la prérroga del contrato, el Contratista deberd hacer entrega de una nueva boleta de garantia de fiel cumplimiento del contrato, en la forma y condiciones sehaladas en et numeral 9.2 de estas Bases de Licitacién. Esta garantia deberd ser entregada a ENAMI con al menos quince (15) dias de anticipacién at inicio de vigencia del nuevo contrato. En caso contrario, ENAMI pocrd retener cualquier pago que tenga para el Contratista hasta la centrega de la misma e incluso poner término anticipado al contrato, haciendo efectiva a modo de pena la garantia vigente, 12. TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO. Sin perjuicio a lo indicade en punto 11 de estas Bases, ef Contrate terminara ipso-facto y sin pago de indemnizacién alguna, sin necesidad de requerimiento judicial alguno y sin forma de juicio cuando, a juicia de ENAMI la Empresa Contratista no’ dé fiel cumplimiento, leyes laborales y previsionales vigentes, a cualesquiera de sus obligaciones estipuladas en este contrato 9 nacidas de instrucciones dadas por ENAMI, falta de respeto de las normas de Seguridad, o se encuentre atrasado en su ejecucién, o haya dejado de ejecutarlo y en general cuando la Empresa Contratista no esté cumpliendo con sus obligaciones especificadas en el presente contrato. Sin que esta enumeracién sea taxativa se consideraran, ademas, causales de término anticipado det contrato que se suscribe, cualquiera de las siguientes: a) Falta grave de seguridad o incompetencia del personal que la Empresa Contratista destine al cumplimiento de los servicios pactados. b) —Pérdida de ta capacidad financiera, cesién de bienes, notoria insolvencia, quiebra 0 proposicién de convenio judicial de fa Empresa Contratista. ©) Contravencién de la Empresa Contratista y/o su personal, en el desempefio de los servicios contratados. d) —_Ejecutar tardiamente sus obtigaciones contractuates. 2) Falta de cumplimiento de sus obligactones legales y contractuales en relacién con su personal. f} __Participar activa o pasivamente, directa o indirectamente, ejecutando u omitiendo actos 0 conductas que puedan comprometer los bienes o intereses de ENAMI la salud y/o seguridad de sus trabajadores; 0 que afecten el fiel y oportuno cumptimiento de las obligaciones de sus Contratistas y/o Subcontratistas; 0 que afecten el fiel y Spertun cumplimiento de las obligaciones de la Empresa para con terceras personas; U otro cualquier acto 0 conducta que provoque consecuencias de la misma naturaleza antes sefialadzs. Para que proceda esta medida, ENAM! emitiré un informe que hard llegar la Empresa Contratista, a fin de que dentro del plazo que alli se determine, el que en todo caso no podra ser superior a cinco (5) dias corridas, dé cumplimiente alas normas y estipulactones contenidas en este contrato. Sila Empresa Contratista no diere cumplimiento dentro del plazo indicado por ENAMI, ésta podré poner términa al contrato, Si el Contratista estima que no ha infringide el contrato y que el informe de ENAMI es técnicamente erréneo 0 no se ajusta a ta realidad, debe hacer llegar sus descargos a dicho cemzjaforme en el mismo plazo sehalado en el parrafo anterior, para que esta ultima resuelva, ya &sea acogiendo los descargos, 0 fnsistiendo en su informe inicial. En este dittimo caso, ENAM! ondra término anticipado al contrato por las razones sefialadas en dicho informe, Ademas, si ENAMI estima conveniente, por razones administrativas u_operacionales, podra poner termino al Contrato avisando a la Empresa Contratista con cinco (5) dias de anticipacién a lo menos. En estos casos, el término del Contrato debera cumplir con la Gnica formatidad de comunicacién escrita que hara al Contratista, el Jefe Departamento de Administracion de ENAMI, Una vez puesto término anticipado al contrato, se podré hacer efectiva ta garantia de fie! cumplimiento, con el objeto de aplicaria al mayor precio que puedan costar las obras hechas por administracion directa de ENAM! 9 por nuevo Contrato, como asimismo, a las multas que corresponda pagar por el atraso que se produzca, o a cualquier otro perjuicio que resultare para ENAMI por este concepto. 13,- FORMA DE PAGO. 13.1. El pago de los servicios ejecutadas, se realizard mediante la presentacién de Estados de Pago Mensuales, los cuales deberdn ser entregados dentro de los primeros cinco (5) dias del mes siguiente al mes que se pagard, ENAMI procederd a revisar en un plazo de diez (10) dias habiles, los documentos acompafiados al Estado de Pago presentado por el Contratista, comunicando a éste su aceptacion o rechazo, total o parcial, El plazo rige a contar de la fecha de recepcicn del Estado de Pago. Séle una vez aceptado el correspondiente Estado de Pago por ENAMI, el Contratista deberd emitir y entregar una factura con los valores aceptados por esta. El pago se efectuard el dia viernes siguiente de transcurridos los diez (10} dias corridos de aprobade y recibido conforme la factura, por parte de ENAMI. 13.2, La Empresa Contratista adjuntaraé ademés los siguientes antecedentes que serén obligatorios para la aprobacién de éste: 8) Copia de los contratos individuales de trabajo de todo el personal adscrito al respective contrato que se celebre con ENAMI y sus anexos, s6lo para el primer estado de pago y cada vez que se celebren nuevos contrates de trabajo. b) Copia de tos Instrumentos Cotectivos de Trabajo, si existieren y sdlo para el primer estado de pago 0 cuando los mismos se generen, ©) Planillas de cotizaciones previsionales declaradas y pagadas, det personal de la Empresa Contratista que participen en la ejecucién de los servicios, correspondientes al mes anterior a la fecha de presentacion del EPM. 4) Liquidacién y pago de las remuneraciones devengadas de cada uno de los trabajadores de la Empresa Contratista que reatizaron las actividades y servicios, €) Una Declaracién Notarial, en ta cual conste que la Empresa Contratista nada adeudan a ‘su personal, en relacion con este Contrato. 0f) Un Certificado referente a la Empresa Contratista, emitido por la Inspeccién del ‘Trabajo respectiva, en el cual conste el cumplimiento de sus obligaciones laborales y Previsionales y que no registran reclamos ni denuncias pendientes en relacion a este contrato. 2) Un certificado referente a la Empresa Contratista, emitido por la Mutual de Seguridad a la cual se encuentren afiliados, en el cual conste que no registran cotizaciones impagas. h) En caso de despido o bien de renuncia de algunas de las personas adscritas al respectivo contrato, la presentacién del finiquito firmado por las partes. Todo to anterior es sin perjuicio de ta presentacion de aquellos documentos que puedan acordar las partes referidos al respectivo contrato. Cuando expresamente le sea solicitado, deberé presentar, ademas, antecedentes relacionados con obtigaciones legales, contractuales, judiciales o de otra naturaleza. La Empresa Contratista debera presentar, el Contrato de cada uno de sus trabajadores considerados para este servicio al inicio del servicio. Segin lo sefialado en el articulo tercero de la ley 19.983, en el respectiva contrato se pactaré que ENAM! podra rechazar cada una de las facturas reclamando contra su contenido, hasta un plazo de treinta (30) dias corridos siguientes a su presentacién. Lo anterior se haré mediante carta certificada, correo electrénico u otre medio fehaciente conforme a la ley. 14. ANTICIPOS E INDEMNIZACIONES. No existiran anticipos, ni indemnizaciones de cargo de ENAMI de tipo alguno, cuatesquiera sean las circunstancias o imprevistos que se presenten durante el desarrollo del contrato. 15. EJECUCION DEL SERVICIO. El servicio se desarrollara de acuerdo a (e sefalado en las Bases de Licitacién y a las coordinaciones que acuerden las partes seglin necesidades que et servicio involucre. 16. CONDICIONES GENERALES A CUMPLIR POR LA EMPRESA CONTRATISTA. El cumplimiento de las leyes laborales vigentes, normas de seguridad, normas ambientales por parte de la Empresa Contratista respecto de su personal, sera esencial para los efectos del Contrato que se celebre, La Empresa Contratista que se adjudique el servicio requerido, se encargard de la prestacién de los mismos a través de personal bajo su Unica y exclusiva dependencia, estableciéndose en este sentido que ENAMI no tiene relacién de ninguna especie, ni previsional ni laboral con el personal que el Contratista destine a la ejecucién de los servicios descritos, por lo que ENAM! ‘nO asume obligacién alguna al respecto. ooSe deja establecido que e! contratista no podra subcontratar a terceros para la prestacién det servicio objeto del contrato que se suscriba, si no cuenta con la autorizacién expresa, escrita y anterior de ENAMI. El Contratista designaré a una persona de su confianza en calidad de Administrador del Contrato, quién sera el encargado de tener contacto permanente con el Administrador del Contrato por parte de ENAMI 0 con la persona que sea designada para evaluar los servicios prestados y/o para coordinar nuevos requerimientos en el desarrolto de los servicios, Esta designacién deberé ser comunicada con al menos cinco (5) dias de anticipacién al inicio de ejecucién de tos trabajos. En relacién al personal que emplee: 16.1. El personal que emptee la Empresa Contratista, para el desarrollo de las actividades a realizar deberd ser el necesario y suficiente tanto en calidad como en cantidad y éste debera ser dispuesto para las actividades que ENAMI requiere segtin lo sefialado en las Bases, 16.2. Si por cualquier motivo los trabajadores dependientes de la Empresa Contratista o cualquiera otra persona que preste servicios para ella, pretenden imponer o hacer que se declare cualquier responsabilidad de ENAMI y dicha responsabilidad es impuesta 0 declarada, {a Empresa Contratista seré exclusiva responsable y estara obligedo a indemnizar a ENAMI por este concepto, 17, SUPERVISION DEL CONTRATO. ia administracién del contrato estaré a cargo de la Unidad de Administracién de ENAMI a través de ta respectiva contraparte designada para tal efecto. ENAMI podra delegar en cualquier momento sus atribuciones en otro trabajador de la Empresa, o en empresas 0 personas contratadas por ella para tal efecto, lo que seré comunicado por escrito al Contratista, sin que le asista a este Ultimo derecho a reclamo o pago de ninguna especie. Por su parte, el Contratista designara asimismo para sus relaciones contractuates con ENAM un representante. Et Contratista, previo al inicio de la ejecucién de sus servicios, abrird un libro de obra, en triplicado, en donde dejara constancia de todo hecho o situacién que acontezca durante o en el marco de ta prestacion de tales servicios. 18. DECLARACIONES DE LA EMPRESA CONTRATISTA, Es obligatorio para los oferentes presentar en el momento de apertura de la propuesta las Declaraciones que se adjuntan a estas Bases Administrativas, con todos los antecedentes que en ella se soticita (Anexo 4, 5 y 6). 219. 19.4, 19.2, INGRESO A LA FAENA. Para solicitar autorizacién de ingreso a los recintos de ENAMI, el Contratista entregara cinco (5) dias habiles antes del inicio del servicio, un listado de su personal, con los antecedentes que se especifican en las Bases Técnicas. Antes de que el personal del Contratista pueda ser autorizado para ingresar a ta faena, debe asistir a una charla en las dependencias de Prevencién de Riesgos de ENAMI, Prevencién de Riesgos de ENAMI, dejaré constancia de la participacién del personal det Contratista en dicha charla, a través de la firma en el formulario solicitud de autorizacion de ingreso. 19.3. 19.4, 20, El Contratista deberé cumplir y har cumplir a su personal y a sus sub-contratistas y al personal de estos iltimos, las disposiciones relativas al control de ingreso y satida del personal y materiales de la faena, ajustandose a los horarios establecidos al respecto por Control y Vigilancia de ENAM! La Empresa Contratista que se adjudique este servicio debera considerar el cumptimiento de las leyes taborales vigentes, tanto en lo que respecta a los descansos, cumptimiento de horas de trabajo semanal (45 horas), horas de sobre tiempo y pagos previsionales correspondientes, siendo de su exclusiva responsabitidad el curmplimiento de las mismas. FUERZA MAYOR 0 CASO FORTUITO. La fuerza mayor o caso fortuito, legal y oportunamente alegada y acreditada, tibera a ta parte que ta sufriera (inica y exclusivamente) de aquellas obligaciones que se viere absolutamente imposibititada de cumplir y sélo mientras dure et impedimento. No se consideraran circunstancias constitutivas de fuerza mayor caso fortuito: a}. El incumplimiento de terceros. b).- El aumento de precios, cualesquiera sean sus circunstancias 0 razones. ©).- El aumento de los costos, aun si se atribuyeren a cambios tributaries, arancetarios, aumentos legales 0 contractuales de remuneraciones 0 cotizaciones previsionales 0 de salud. ).- Las huelgas o pares, lock out y otros que afecten a la empresa contratista, e).- Error en que incurra el Contratista sobre cualquier aspecto o cidusula cel contrato. f).- Los pares, tock out, huelgas u otros conflictos laborales, sean éstos legales 0 ilegales, ya sean de su propio personal en el terreno, talleres y/o fabricas, de sus. subcontratistas © de sus proveedores. En estos casos el Contratista deberd prestar el servicio en los términos estipulados en el respectivo Contrato, en forma continua, sin interrupciones de ningun tipo y en consecuencia, deberd adoptar todas las medidas para garantizar la continuidad del mismo, en especial y para el caso de las huelgas legales, ejercera en tiempo y forma las facultades para el empleador contempladas en el articulo N°381 del Cédigo del Trabajo, a fin de contar con los trabajadores de reemplazo necesarios, sin que ello imptique mayor costo para ENAMI. 3La fuerza mayor 0 caso fortuito impediente que afectare a una de las partes, deberd alegarse dentro del quinto (5°) dia corrido a contar del hecho o causa en que se funda, pudiendo, en aso contrario ser rechazada de plano, quedando impedido el afectado de alegarta una vez caducado dicho plazo. La parte afectada debera acreditar, por los medios legales de prueba que establece la ley chilena, salvo la prueba testimonial, el impedimento constitutive de la fuerza mayor o caso fortuito invocado, sin forma de juicio. 21, LiTIGIos. 21.1. Toda cuestién o dificultad que se suscite con motivo de la aplicacién, cumplimiento, resolucién, validez, interpretacion y liquidacién de estas bases y del contrato a que ellas puedan dar origen, y sobre los que no se logre acuerdo entre las partes, seran sometidas al conocimiento de los Tribunales Ordinarios de Justicia de Santiago. 21.2. Cualquier discrepancia © cuestion que surja en la ejecucién del contrato no pedré motivar, en caso alguno, la paralizacién de los servicios por parte de la Empresa Contratista, sin perjuicio de que las partes procuren un acuerdo 0 sometan el caso a conocimiento de los tribunales Ordinarios de Justicia. 21.3. Todo perjuicio que irrogue a ENAM! la contravencién de to dispuesto en et nimero precedente, sin limitacion alguna, seré de responsabilidad y cargo de la Empresa Contratista, pudiendo ENAMI solicitar la entrega inmediata y sin més trémite de todos los servicios a fin de continuartos en la forma que ENAMI estime conveniente, sin Perjuicio de ejercer otros derechos en conformidad a estas bases. 21.4, Para todos los efectos de estas bases y del contrato futuro, tas partes fijaran domicitio en la comuna de Santiago, y se someteran a la jurisdic sus Tribunales Ordinarios de Justicia, 22, — SUMINISTROS PROPORCIONADOS POR CONTRATISTA. La Empresa Contratista suministrara los insumos y las herramientas y/o equipos para el servicio, asi como también tos medias para el transporte de estos y el de su personal. La Empresa Contratista, serd responsable del resguardo de sus equipos, herramientas u otras materiales asociados al Servicio, por lo cual ENAMI no indemnizard por ningun tipo de pérdidas que pudiesen ocurrir. 23, EVALUACION ADMINISTRATIVA, TECNICA Y ECONOMICA, El andlisis y evaiuacién de los documentos anexos, propuesta técnica y propuesta econémica se realizar, en una o mas sesiones, por un Comité Evaluador, 1“23.1, Evaluacién Documentos Varios, La evaluacién administrativa de Documentos Anexos consiste en la determinacién de la idoneidad legal, financiera y administrativa del Oferente, considerando la experiencia del prestador y organizacién con la que proporcionara el servicio, la que se efectda en base a los documentos presentados en el “Sobre 1: Documentos Anexos”. No obstante to anterior, durante la evaluacién ENAMI podré solicitar al o los Oferentes, antecedentes acicionales 0 ampliacion de los presentados, con ei propésito de obtener una adecuada comprensién de la informacién presentada y/o completar eventuales vacios u omisiones menores 0 no sustanciates de los mismos. Ei acta que se levante al efecto, deberd especificar a los Oferentes habilitados administrativamente, dejando constancia, ademas, de los fundamentos habidos para descartar a los Oferentes inhabititados. Al Oferente que ne califique administrativamente, ENAM! debera comunicarle tal decision por escrito, sefialando que se encuentran a su disposicién su oferta técnica y econémica, devolviende {os sobres en que ellas se encuentran contentdas. 23.2. Evaluacién Propuestas Técnica. Efectuada la evaluacién administrativa, y sdlo respecto de tos Oferentes habilitados en tat proceso, se procedera a evaluar sus ofertas técnicas contenida en el “Sobre 2: Propuesta Técnica”. Esta revision consistiré en un andtisis y tabulacién de los datos relevantes y pertinentes, emitiendo un informe de resultados de caracter comparativa y recomendaciones. Al efecto deberd levantarse un acta, en donde se dejaré constancia det proceso desarroltado y de sus resultados, debiendo especificar a los Oferentes habilitados técnicamente, dejando constancia, ademas, de los fundamentos habidos para descartar a los Oferentes inhabilitados. 23.3. Evaluacién de Propuesta Econémica. La evaluacién de las Ofertas Econémicas sera efectuada por un Comité Evaluador. Al efecto, el Comité levantara acta de lo actuado, en donde se dejara constancia del proceso desarrollado y de sus resultados. 24, ADJUDICACION. ENAMI se reserva el derecho de rechazar todas o una cualquiera de tas ofertas, de contratar solo una parte de los servicios ofertados, o declarar desierta la Licitacién, sin expresin de causa y sin que de ello se derive responsabitidad alguna para ENAMI ni sus adeinistradores. Terminado el proceso de adjudicacién, con la nominacién de la adjudicataria mediante et acuerdo en Acta det ente competente de ENAMI, se comunicara per carta certificada y/o por correo electrénico al Oferente seteccionado, la aceptacion de su oferta. Ademas, se comunicara por escrito a los otros Oferentes el resultado del Praceso de Licitacion. 5Esta comunicacin bastard que contenga ta indicacion de que el Oferente ha resultado favorecido con la licitacién, o bien que el Oferente no ha sido favorecido en esta oportunidad, sin fundamentar las razones de una u otra decision. EL Oferente seleccionado tendra un plazo de diez {10} dias corridos, contados desde la fecha de ta comunicacién por escrito enviadas por ENAMI, para entregar los documentos solicitados por esta Ultima (boletas de garantia y otros). ENAMI se reserva el derecho de introducir en el contrato respectivo, las cldusulas que estime necesarias con el fin de resguardar su patrimonio e intereses. En caso que por cualquier causa et Adjudicatario se retractare de su Oferta o no diere ‘cumplimiento a los dacumentas, declaraciones, contratos y procedimientos contemplados en estas Bases, no entregue la garantia de fiel cumplimiento del contrato correspondiente dentro del plazo de diez (10) dias desde la fecha en que se comunique la adjudicacién, 0 no firme el contrato correspondiente dentro del plazo establecido por ENAMI al efecto, ENAMI tendra la facultad de revocar ia adjudicacién a dicho Oferente, haciendo efectiva la garantia de seriedad de la oferta, pudiéndose adjudicar al Oferente que estime, o bien declarar desierta la Uicitacién, reservandose, ENAMI, adicionalmente, el derecho de no considerar a dicho adjudicatario en una futura licitacién, 25. CESIONES Y GRAVAMENES, Se prohibe a ta Empresa Contratista, salvo expresa autorizacién de ENAMI, utilizar para fines distintos a los sefialados en estas Bases Administrativas, la informacion recibida y obtenida como resultante de estos servicios. Queda expresamente establecido que, sin la autorizacién previa y por escrito de ENAMI, el Contratista no podré ceder, transferir o traspasar en forma alguna, ni total ni parcialmente, el contrato resultante, ni los derechos y/u obligaciones que de ét emanan. Tampoco padra Constituir prenda y/u otros gravamenes que afecten al contrat ni afectar cualquier derecho derivado det mismo, EL incumplimiento de una cualquiera de tas prohibiciones precedentes, en cualquier forma 0 por cualquier razon, seré causal suficiente para que ENAM! pueda poner término inmediato al Contrato sin que a ta Empresa Contratista, tenga derecho a indemnizactén o compensacion de ninguna especie. No obstante, si la Empresa Contratista adjudicada, efectlia operaciones de Factoring con ‘instituciones financieras autorizadas, en el marco de la Ley 19.983 y de lo establecido en los articulos 1901 y siguientes del Codigo Civil, informaré de manera oportuna a ENAMI el hecho de haber efectuado esas operaciones, indicando el nombre de él 0 los cesionarios y ademas deberd notificar ta cesin del crédito en La forma establecida en la Ley 19.983. Se entendera que la informacion a ENAMI es oportuna cuando se ha realizado via carta certificada dirigida al Administrador de Contrato, despachada en aficinas de correo a més tardar dentro del dia siguiente habil de efectuada la cesi6n det crédito contenida en la factura que se trata. 16La notificacién de la cesién de crédito contenida en una factura debera ser efectuada de acuerdo a lo establecido en el articulo 7° de la ley 19.983, de manera que ENAM! pueda disponer el pago al cesfonario 0 ejercer en su caso, los derechos que otorga la ley. La falta de oportunidad en ta comunicacién por parte de la Empresa Contratista, en la forma antes establecida, la haré responsable ante ENAMI de cualquier gasto, pagos, costo y costas que ello pudiere significar para ENAMI, sumas que podrén ser descontadas administrativamente del valor del contrato o de cualquier garantfa y/u obtigacién de pago que ENAMI tenga con la Empresa Contratista, incluso del importe de la factura cedida. Del mismo modo, dicha falta de comunicacién por parte de la Empresa Contratista constituira causal de incumplimiento contractual grave, pudienda ENAMI poner término anticipado, adiministrativamente y sin forma de juicio al Contrato. El incumplimiento de la obligacion precedente, total o parcial, en cualquier forma o por cualquier razén, sera causal suficiente para que ENAMI ponga término al Contrato en forma inmediata_y sin indemnizacién ni compensacién de ninguna especie para la Empresa Contratista y, ademas, para suspenderla del Registra de Empresas Contratistas de ENAMI, circunstancia que ha sido determinante para la celebrackin det Contrate que resulte de ia presente licitacién, 71 “SERVICIG DE MANTENCION DEL EDIFICIO ENAMI SANTIAGO” = BASES TECNICAS/ = OBJETIVO ¥ DESCRIPCION DEL SERVICIO Se requieren los servicios de Mantencién Preventiva y Correctiva de las instalactones eléctricas y sanitarias del edificio ENAMI - Santiago, ubicado en la calie Mac Iver 459, Santiago Centro. La Mantencién Preventiva se refiriere a todas acciones y servicios que pueden ser programadas y que previenen el desperfecto de los equipos e instalaciones, y la Mantencién Correctiva consist de las acciones de reparacién inmediata frente al desperfecto 0 dafio de los equipos y/o instalaciones. El servicio considera la mantencién de equipos de climatizacién, instalaciones eléctricas, instalaciones sanitarias y servicios higiénicos, asi como, en general, el equipamiento, los ‘muebles y toda ta infraestructura del edificio, segin se detatla en punto 2. El edificio fue construido en la década de los '50 y consta de aproximacamente 7.000 m2 distribuidos en 10 pisos, 9 sobre nivel y 1 subterraneo. RECURSOS PARA LA EJECUCION DEL SERVICIO Uniformes. Et uniforme seré tipo estandar Industrial y deberd ser proporcionado por ta empresa proveedora de los servicios. Estos deberén ser repuestos de acuerdo a la periodicidad que se indica en et cuadro siguiente. La provision del uniforme se modificara de manera proporcional a la dotacion de trabajadores que desempefen el servicio, segun el punto 5.1. 05 Polera piqué de un color idem disefio 3 veces al aio o Polerén de un color idem disenio 2 veces al ano wo Pantalén de algodan dé un color idem disenio Z veces al aio Chaleco tipo gedlogo 100% algodén de un color 5 o idem dbseho veces al ato 0 Overotes modelo completo tipo pilato de 100% 2 veces al afio mezetitla algodén con cierre frontal A ¥ aPar de zapatos de seguridad dieléctricos con ‘elementos de refuerzo de cuero marca tipo similar a Edelbrock modelos ED-101, 102, 103,104, 105, 106. o 1 vez al afio 6) Herramientas Les materiales seran proporcionades por la empresa proveedora de los servicios, deberén mantenerse en éptimas condiciones de funcionamiento y serén repuestos una vez que pierdan esta condicién. ENAM podré solicitar los materiales adicionales necesarios segin los requerimientos especificos, los que seran de cargo de la empresa contratista. Los materiales minimos a proveer son: = 01 Llave Stitson - 01 Caiman = Of Llave Francesa = 01 Alicate picoloro = Of maquina para el destape de tuberias de alcantariltado ~ 02 Lauchas para destape de tuberias — Juego de destornilladores de cruz y paleta = Juego de alicates = G1 Maquina lijadora ~ 01 Amperimetro de Tenaza 0400 A ~ 04 Pistola para soldaduras ~ 02 Taladro Manual ~ 03 Destomnillador eléctrico portatil 03 Cinturén 0 cartuchera de cuero para herramientas, — Juego de aticates — Juego de dados = Marcos de sierras, = Banco de pruebas — Extensiones Todas las herramientas y equipos proporcionados por el Adjudicatario deberén ser de primera calidad, ser de marcas conocidas y provenientes de fabricas legalmente autorizadas. 19d) Equipamiento de Seguridad El equipamiento sera proporcionado por la empresa proveedora de (os servicios. Este deberd mantenerse en éptimas condiciones de funcionamienta y serd repuesto una vez que pierdan esta condicién, ENAM! podra solicitar tos materiales adicionales necesarios segim los requerimientos especificos, los que serdn de cargo de la empresa contratista, 01 Escatera recta de extension telescopica de 16 pelda‘ios. 01 Escalera de tijera plataforma de 8 peldaiios. 03 Respiradores para ambientes laborales contaminados 03 Antiparras con resistencia a impactos, proteccién lateral para riesgos de salpicacura y proteccién UV 99,9%, 03 Amés paracaidista de 3 argollas 03 Cabo de vida 2m. 1.80m, 03 Dispositivo anti trauma de caida 03 Fajas lumbares 03 Mascaras para proteccién respiratoria 03 Pares de Rodilleras acolchadas 03 Cinturén de seguridad para fijacién en caso de trabajos en altura 03 cascos die(éctricos 03 pares de Guantes de Malla de Acero con pufio para proteccién segura contra los cortes y otras heridas. 03 chalecos reflectantes 03 Protectores auditivo con cintillo, 06 Pares de guantes de cuero Todas tas herramientas y equipos proporcianados por el Adjudicatario deberan ser de primera calidad, ser de marcas conocidas y provenientes de fabricas legal mente autorizadas. Seguros Corresponde a los seguros sevialados en las Bases Administrativas, DESCRIPCION DEL SERVICIO, Dotacién de Personal El Proponente debera prover el personal idéneo en calidad y cantidad, para desarrollar los programas de trabajos sugeridos en su oferta técnica. Los Adjudicatarios deberén contar con un {01} Coordinador de vasta experiencia en el rubro, que seré la persona que coordinaré y supervisaré. todas las tareas de mantencién del edificio. La oferta técnica deberd individuatizar el perfil de la persona que se propone para este cargo, considerando los : wrequerimientos indicados en el siguiente cuadro, La siguiente es la dotacién base soticitada para el servicio a ofertar: Coordinador del Servicio, (Deberd ser instalador Eléctrico can certificacién de la o1 ‘Superintendecia de Electricidad y Combustible - SEC) Eléctrico (Deberd ser Instalador Eléctrico con certificacién de la o1 Superintendecia de Electricidad y Combustible - SEC) Gésfiter {Deberd poser curso aprobado en Instataciones Sanitarias) o ENAMI podrd solicitar el aumento o disminucidn de personat de acuerdo al Anexo N° 2 que se detalla el Formato de Presentacién Oferta Econémica. b) Horario Servicio: De acuerdo a la dotacién solicitada, el contratista o empresa contratista deberé proponer un sistema de turnos en el cual se cubra el siguiente horario: Rotacion de Turno, ‘Turno A (2 personas) Lunes a Viernes de 08:00 a 18:00 horas Tumo B (1 persona) Lunes a Jueves de 8:00 a 17:30 horas Viernes de 08:00 a 16:00 horas Sdbado de 9:30 a 14:00 horas Et horario a trabajar por ta dotactén ne podra exceder las horas maximas permitidas por la legislaci6n vigente, por le cual deberé distribuir su personal de tal manera que se cubra la demanda establecida sin considerar horas extraordinarias. Sin perjuicio de la propuesta entregada a ENAMI, para su ejecucién deberd ser aprobada por ‘a contraparte que supervisa el cE agnzrato. a©) Nomina del Personal La dotacién de personal para desempeiiar los servicios requeridos por estas bases, deberd ser propuesta a ENAMI una vez que se adjudique la empresa, Es requisite previo para la suscriacién del contrato y de su renovacién si la hubiese, presentar para ta aprobacién de ENAMI, con a lo menas cinco dias habiles de anticipacidn al inicio det contrato, las fichas de identificacién de la némina completa del personal que prestard servicios en la Oficina Central de ENAMI, considerando ios siguientes antecedentes: Apeltides y nombres completos Cédula Nacional de identidad Domicitio actual Teléfono fijo y celutar Fecha de nacimiento Nacionalidad Fecha de ingreso a la empresa prestadora de servicios Cargo actual Empleos anteriores Certificado de Antecedentes Las fichas de identificacién deberdn presentarse en orden alfabético. Las madificaciones que se produzcan al listado de estas fichas deberdn ser informadas por escrito antes de 72 horas de producido et movimiento de personal. ENAMI se reserva ef derecho a rechazar a aquel personal que, a su juicio, no fuere idéneo para la prestacién de ios servicios contratados, tanto al momento de su presentacién, como con posterioridad a que éste haya sido aprobado por ENAMI. La empresa dispondré de 12 horas para reemplazar al personal objetado por ENAMI. Durante la vigencia del contrato, cualquier némina adicional que la empresa quiera presentar, deberd ajustarse a las indicaciones antes sefaladas. Toda modificacion de la informacién contenida en las fichas (cambio de domicilio, retiros, etc.) debera comunicarse por escrito, en el plazo de 3 dias habites de ocurride el hecho, ENAMI se reserva el derecho de rechazar 0 solicitar el cambio, sin expresion de causa, de cualquier persona que el Adjucicatario proponga 0 se esté desempefiando para tes fines del Contrato. Se deberd actualizar la némina de personal vigente, cada vez que ésta se modifique, remitiéndose inmediatamente la nueva némina, a ia Unidad de Administracién de ENAMI. na) ENAMI podrd soticitar en forma extraordinaria un aumento de la dotacién que prestan los servicios contratados de manera permanente o transitoria con el fin de cubrir los requerimientos de la empresa. La empresa adjudicataria tendra derecho a cobrar por este aumento el monto de valor hora hombre que se establezca en el contrato, de acuerdo al perfil requerido. Comportamiento interno EL personal del Adjudicatario deberé observar buena conducta y abstenerse de cualquier accién reftida con la moral y las buenas costumbres, dentro de los recintos de ENAMI. Los objetos personales que sean encontrados durante la ejecucién de la mantencién de las dependencias del edificio, deberdn ser entregados inmediatamente a la Contraparte Técnica de ENAMI, indicando fecha, hora y lugar donde fueron encontradas, debiendo quedar registrado en libro habilitado para este efecto. En caso de pérdidas, extravios, hurtos, deterioros 0 dafios a instalaciones y equipos, que comprobadamente haya participado personal del Adjudicatario, ENAMI descontard al Adjudicatario el valor de reposicién de los bienes, de la factura mensual. Eo los trabajadores involucrados en estos hechos deberén cesar de inmediato sus funciones en fas dependenctas de ENAMI. EL personal de mantencién deberd avisar inmediatamente a su Coordinadar 0 la Contraparte Técnica de ENAM!, cualquier desperfecto que ocurra en sus labores habituales, o que sea ocasionado producto de las propias tareas que se estén desarrollando. Pautas y Normas de Conducta: ~ Alllegar al servicio, deben cambiarse de ropa y dejarla en lugar asignado para ello. ~ Usar uniforme completo y correcto. ~ Mantener el uniforme limpio, cambidndolo cuando segin la calendarizacién o frecuencia indicada sea necesario, — Mantener limpieza corporal efectiva, ~ No furmar en los lugares de trabajo. Sélo en los tugares establecidos por la Administracién. ~ Se encuentra prohibido establecer cualquier tipo de negocio dentro de las instalaciones de ENAMI, ~ Hablar en voz baja, evitando discusiones con sus compafieros de trabajo. ~ Esté prohibido el ingreso y consumo de bebidas alcohdticas a las instalaciones de ENAMI. - Almorzar o cenar en lugares habilitados para ello y a ta hora comprendida por ta Administracién. ~ Se deberd llevar un sistema de control de asistencia debidamente autorizedo por la Inspeccién del Trabajo, que controle la asistencia y puntualidad del personal de la empresa Adjudicada, 2B@) Entrenamiento, Capacitacion y Obligaciones Salariales El Proponente debe entrenar y capacitar a su personal, de acuerdo a las funciones relacionadas con su cargo, con ei propésito de que éste cuente con tos conocimientos y técnicas apropiadas, para el logro de los objetivos definidos en las presentes Especificaciones Técnicas. La empresa Proponente debera estar regida por las Leyes Laborales que se establezcan en el pago de sueldos, salarios, remuneraciones, imposiciones previsionales, asignaciones familiares, seguros de accidentes, y demés prestaciones que pueda generar el personal de su dependencia. f) Sistema de Transporte El Proponente deberd contar con trasporte propio, para et traslado de personal, insumos, materiales, equipos, maquinarias y otros necesarios para la ejecucién del servicio licitado. Seran de cargo del Proponente, todos los gastos ocasionados por el transporte o flete de los materiales 0 elementos que se originen a raiz de las obligaciones impuestas en el Contrato. 8) Herramientas y Equipos Las herramientas y equipos que serén utilizados en el servicio de mantencién de las dependencias del edificio, deberén ser entregados a ENAMI con inventario detallado, el cual ser recepcionado por la contraparte técnica del servicio y custodiado por el Coardinador del servicio, haciéndose responsable de la buena administracién de las herramientas y equipos de trabajo. ENAMI se reserva el derecho de rechazar todo producto que no se encuentre en buen estado 0 que a simple vista no se encuentre en condiciones éptimas para el desarrollo de las tareas de mantencién. La contraparte técnica podra hacer revisiones periddicas del inventario de herramientas y equipos, cualquier diferencia con el inventario inicial exigira su reposicién inmediata. Sin perjuicio de lo sefialado en el numeral 9 de tas Bases Administrativas respecto a los ‘seguros, el Contratista podra ademés contratar los seguros que estime conveniente para proteger sus intereses o daiios a terceros referidos a la maquinaria a utilizar. uw4. a) b) El Proponente debera detallar las caracteristicas del equipo, maquinaria e implementos de seguridad con que cuenta para la ejecucién de este Contrata. PRESENTACION OFERTA TECNICA Los interesados deberén acompafiar en su presentactén, los siguientes antecedentes en un archivador, individualizando cada antecedente 0 documente requerido, con separadores respetando el siguiente orden: Experiencia: Debera entregar una némina actual de sus clientes con la descripcién de los servicios que les presta, y los antecedentes que estime necesarios para que ENAM! pueda apreciar su capacidad profesional. En la némina debera indicar el nombre, numero de teléfono y correo electrénico de las personas a tas cuales se ies puede pedir referencias sobre el servicio prestado a dichos clientes (Anexo N° 7). Recursos para la Ejecucién de Servicio: ~ Uniformes: Como minima deberd entregar lo indicado en el punto N° 2, letra a) de las presentes bases técnicas, sin perjuicio de ello, podré complementar con otras prendas 0 cantiéad anual asignadas para cada trabajador y coordinador acompafiando fotografia que ilustre sobre el uniforme. ~ Herramientas: Como minimo deberd entregar lo indicado en el punto N° 2, letra b) de las Presentes bases técnicas, sin perjuicio de ello, podra complementar con otras herramientas que estime conveniente para la mejor ejecucién del servicio, ~ Equipamiento de Seguridad: Como minimo deberé entregar la indicade en el punto N° 2, letra ¢} de las presentes bases técnicas, sin perjuicio de ello, podré complementar con otros equipos o imptementos de seguridad que estime conveniente para la mejor ejecucién del servicio. ~ Seguros: Indicar claramente los seguros a que estén afectos tanto el personal, como et servicio que entregan (seguro corporative, por accidentes del trabajo, de vida, otros a especificar), punta N° 2, letra d). ~ Horario Servicio: De acuerdo a ta dotacién solicitada, el contratista 0 empresa contratista deberd proponer un sistema de tumos de acuerdo a lo indicado en el punto N” 3, letra b), de las presentes bases técnicas.¢) Descripcién del Servicio: — Descripcién General del servicio: Debera entregar una propuesta sobre la ejecucién del servicio, en el que se describa a lo menos procedimiento para la canalizacién de requerimientos, tiempos y plazos para cubrir las demandas, de a lo menos, los items que a continuacién se indican: TTEM | INSTALACION © | ‘TIPO DE ‘OBSERVACION EQUIPAMIENTO | MANTENCION 7 _[Equipes de | mantencién | No considera protocoto de mantenimiento climatizacién | preventiva | técnico, sélo revisién, ajustes menores y correctiva | limpieza de unidades; corresponde a 150 unidades aprox. tipo splits muro y ventana 2. Tinstalaciones[mantencién | Considera protocolo de mantenimiento eléctricas preventiva y| técnico; corresponde Tableros Generales y correctiva | por piso, equipos de ituminacién, enchufes, interruptores, circuitos, cambio e instalacién de \uminaria del edificio, entre otros. 3. | Instalaciones”/mantencién [No considera protocolo de mantenimiento sanitarias preventiva | técnico, sdlo revisién, ajustes menores y correctiva | limpieza de unidades; corresponde a motobombas de agua, motores de extraccién de aire y estanques de acumulactén de agua. 4,__ | Servicios Mantencion | Considera protocolo “de _mantenimiento higignicos preventiva y | técnico. correctiva 5. | Equipamiento y | mantenciéa muebles correctiva 6 | Oficinas Pintura”—_y reparaciones en general 7. | E@icio Trasiado general de especies menores — Solicitud de Adicional de Servicio: Disponibilidad y tiempo de reaccién ante mayor demanda. — Programa Preventivo de Mantencién del Edificio: Describir la programacién en el tiempo de actividades: %1. Levantamiento de equipos y asignacién de cédigos: Correspande a la identificacion de los equipos, una breve descripcién, fotografia y la asignacién de un cédigo. 2. Ficha técnica de equipos definiendo criticidad: Corresponde @ la descripcidn técnica de cada equipo y su relevancia en el funcionamiento del edificio. 3. Programacién: Corresponde a la carta Gantt que debe ejecutarse para el mantenimiento preventivo de los equipos y de ta infraestructura (semanal, mensual, trimestral y semestrai). 4. Informe Mensual: Corresponde al informe sobre el estado de cumplimiento del Programa. 5. INSPECCION TECNICA DEL SERVICIO La supervisién, inspeccién y control del servicio prestado, objeto de esta licitacién y del contrato que resulte, asi camo la certificacién y correcta y completa prestacién, corresponderé a la Unidad de Administracién, dependiente de la Gerencia de Administracién y Finanzas, que nombrard a un funcionario come contraparte Técnica del Servicio.ANEXO N° 1 IDENTIFICACION DEL PROPONENTE. “SERVICIOS DE MANTENCION DEL EDIFICIO ENAMI SANTIAGO” Nombre Completo del Proponente RUT del Proponente Nombre det Representante Legal de la Empresa RUT del Representante Legal Domicilfo det Proponente Calle/Numero Ciudad/ Region Fono/Fax Mail Firma del Representante Legalty ANEXO N° 2 Formato de Presentacion Oferta Econémica ‘Cuadro N°4: Valor Mensual Bruto dei Servicio Mantencién SANTIAGO Valor Mensual del Servicio: | $ Valor Hora Hombre item Funeién Cantidad | Valor Mensual Servicios Neto: . Adicionales 7 Coordinador det Servicio - on Eléctrico 2 Eléctrico ot 3 Gastiter a El valor mensual del servicio deberd ser igual a la sumatoria del costo ‘individual neto de cada uno de los trabajadores solicitados. Cuadro N°2: Detalle de Costos de Servicios Permanentes SANTIAGO Sueldo Bruto | Valor Bruto | Valor Hora Mensual Diario | Extraordinaria $ $ $ ‘Coordinador del Servicio - Eléctrico Eléctrico Gisfiter En la oferta, el Licitante deberd inclufr lo siguiente: Servicio de Mantencién, a suma alzada, por periodo mensual, en moneda nacional, en que se incluya todos los gastos necesarios para una correcta y oportuna prestacién del servicio solicitado, segdn lo especificada en ios puntos anteriores, tales como, remuneraciones, materiales, equipos, herramientas, cotizaciones provisionales, regalias movitizacidn, colacion, impuestos, entre otros gastos inherentes a la prestacién del servicio. El sueldo Bruto Mensual deberd detallar como se compone cada uno de ellos, indicando por lo menos: Sueldo Base, Gratificacién mensual, Locomocién y Colacién, asi como también el monto de ta remuneracién tiquida de cada uno de los perfiles solicitados. »ANEXO N* 3 CALENDARIO ¥ PLAZOS “SERVICIO DE MANTENCION DEL EDIFICIO ENAMI SANTIAGO” Publicacién Sdbado 09 y domingo 10 de jutio de 2016. Disponibitidad de las Bases | Desde el (unes 11 al jueves 14 de julio de 2016, en el sitio en la Web web www. enami.ct. La descarga de las bases no tiene costo. Visita Técnica y Revision de pautta de labores Viernes 15 de julio de 2016 a las 12:00 horas, en ENAMI periddicas Santiago, (Mac Iver N°459). Recepcién de Consuttas | Hasta las 17:09 horas del miércoles 20 de julio de 2016. — Respuestas a Consultas Lunes 25 de julio de 2016, en el sitio web www.enami.cl Plazo entrega de los 3 Lunes Of de agosto de 2016 a las 12:00 horas en ta Oficina de sobres simulténeamente | Partes, Mac iver N° 459, Santiago. | Apertura Sobres Técnicos y | Lunes 01 de agosto de 2016 a las 13:00 horas, en ENAMI JAdministrativos Santiago, (Mac Iver N°455). [apertura de sobres con ‘Oferta Econdmica para los | Martes 09 de agosto de 2016 a las 11:30 horas, en ENAMI Oferentes habilitados | Santiago, (Mac Iver N°459).ANEXO N‘4 CARTA DE ACEPTACION DE CONDICIONES. “SERVICIOS DE MANTENCION DEL EDIFICIO ENAMI SANTIAGO” Sefiores ENAMI Presente Nombre del Oferent Declaramos conocer y aceptar, en todas sus partes, las Bases de Licitacion para el “SERVICIOS DE MANTENCION DEL EDIFICIO ENAMI SANTIAGO”, asi core todos sus Anexos y aclaraciones, si las hubiere, y las resoluciones que ENAM| adopte conforme a elas, Asimismo, reconocemos y aceptamos la plena facultad del Licitadar para modificar los plazos y condiciones de esta Licitacién, para rechazar todas o una cualesquiera de las Ofertas, y para declarar desierta ia Licitacién, sin expresin de causa, sin que de ello se derive responsabilidad alguna para ENAMI ni sus administradores. Aceptamos que los antecedentes y datos proporcionados por ENAMI, tienen un carécter Meramente informative 6 ilustrativo, tiberandolo de responsabilidad por eventuales errores u omisiones, y declaramos que guardaremos estricta reserva y confidencialidad sobre dicha informacion y sobre todos los antecedentes, documentos y datos contenides en las Bases de Licitacion, sus documentos, formularios, anexos y cualquier otro antecedente relativo a ENAMI, actividades y planes comerciales que por via directa o indirecta hubiere obtenido, conocido, obtenga 0 conazca con motivo de la aludida Licitacién. Declaramos, ademas, que en el caso que sea aceptada por el ENAMI nuestra Oferta y no digremos oportuno cumplimiento a lo establecido en las Bases de Licitacién y sus documentos Anexos, la Empresa hard efectiva sin més trémite ta garantia de seriedad de la oferta entregada, segin los términos de dichas Gases y sin perjuicio de otros derechos que correspondan a ENAMI. Fecha Firma Nombre Representante Legal: 3ANEXO N°5 DECLARACION DEL CONTRATISTA “SERVICIOS DE MANTENCION DEL EDIFICIO ENAMI SANTIAGO” Yo : En representacion de: Declaro: 1.-Aceptar sin restricciones todas tas condiciones que rigen la prestacién del servicio indicado en tas Bases Administrativas, Bases Técnicas y demés documentos de la presente Licitacién, 2.-Aceptar, sin restricciones las caracteristicas del tipo de oferta de contrato(s) y ejecutar, a entera satisfaccién de ENAMI los servicios contratados. 3.-Aceptar" las exigencias de cumplimiento de plazo y fa penalizacién por atrasos e incumplimiento de programas de despacho. 4.-Conocer y aceptar la forma de pago que establece ENAMI en las Bases de Licitacién. 5.-Aceptar que no habra anticipos e indemnizaciones. &.-Aceptar y respetar las disposiciones internas de las Plantas donde se prestaran los servicios. T.rAclaradas todas y cada una de (as estipulaciones de que dan cuenta las Bases de la Licitacién y estando de acuerdo con su letra y espiritu, renuncio a toda accién que pudiera emanar de una diferencia de interpretacién con ENAMI. 8,-No tener la calidad de conyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive, respecto al Vicepresidente Ejecutivo, Fiscal, Gerentes Corporativos, Secretaria General, Gerente de Fundicién, Subgerentes, Administradores de Plantas, como asimismo, con aquellos trabajadores que tengan injerencia directa en la respectiva adjudica be 9.-No ser ex trabajador de ENAMI acogido a los beneficios de Planes de Egreso en los uttimos 5 afios, 10.-No tener ninguna obligacién vencida para con ENAMI, sea financiera o de otro tipo. Fecha Firma Nombre Representante LegatANEXO N°6 DECLARACION JURADA DE INTERESES “SERVICIOS DE MANTENCION DEL EDIFICIO ENAM! SANTIAGO” Yo, RUT N Representante legal de la Sociedad RUT N° sin ninguna responsabilidad para la Empresa Nacional de Mineria y para los efectos de dar cumplimiento a su normativa sobre “Negocios con Personas Relacionadas”, vengo en declarar lo que se indica en la letra a) - b) siguiente: (tarjar lo que no corresponda): a) Declarar que en esta empresa no existen vinculaciones de propiedad y/o gestién que involucren a Directores, Vicepresidente Ejecutivo u otras personas que actualmente trabajan en la Empresa Nacional de Mineria, ni a sus hijos ni cényuges. Asimismo declaro no tener ninguna obligacién vencida con ENAMI, de ningin tipo. b) Declaro que en esta empresa existen vinculaciones de propiedad y/o gestién con don » Quien ccupa el cargo de la citada relacién de propiedad se establece por su participacién, su conyuge, su hijo (tarjar lo que corresponda) y alcanza aun % del capital: y la relaciin de gestién se establece por desempefarse como (explicite ta relacién que lo afecta, de su cOnyuge, de su hijo, segiin corresponda). Fecha Firma : Nombre Representante Legal : BANEXO N*7 ANEXO TECNICO “SERVICIO DE MANTENCION DEL EDIFICIO ENAMI SANTIAGO” Fecha Firma Nombre Representante Legal 34