Citavi le ayuda durante todas las fases del trabajo:

desde la bsqueda inicial de informacin,

la organizacin del conocimiento y la planificacin de tareas
hasta la creacin de la bibliografa.

Introduccin breve

1 Instalacin y primeros pasos

Instalar. Descargue el archivo Citavi5Setup.exe y bralo

con un doble clic para iniciar la instalacin. El complemento
para Word y los Pickers, programas complementarios para
Firefox, Internet Explorer, Google Chrome, Adobe Reader y/o
Adobe Acrobat, se instalan automticamente. Con estos programas podr descargar rpidamente informacin de pginas
web y de archivos PDF.

Funciones. El nmero de ttulos que puede guardar por

proyecto depende de si utiliza la versin gratuita Citavi Free o
una versin con licencia. En la versin gratuita Citavi Free se
pueden guardar como mximo 100 ttulos por proyecto; si
utiliza una versin con licencia, podr guardar hasta 100.000
ttulos o ms.

Introducir datos y navegar

Citavi consta de tres partes: gestin de referencias bibliogrficas ("Ttulos"), organizacin del conocimiento ("Conocimiento") y planificacin de tareas ("Tareas").
Citavi le ofrece 35 tipos de documento para que pueda organizar correctamente todos los ttulos que utilice como referencia.

Aadir un nuevo ttulo. Haga clic en Ttulo y seleccione

el tipo de documento que corresponda.

Consejo: tipos de documento. La apariencia que ten-

tamente en nuestra tienda en lnea, en www.citavi.com/tienda

- o, si su universidad ha obtenido una licencia Campus de
Citavi, puede solicitar sus datos de licencia en la pgina
www.citavi.com/licenciascampus.

drn los ttulos en la bibliografa del documento final depender del tipo de documento. Qu tipos de documento estn
disponibles? Haciendo clic en los distintos tipos de documentos puede ver una definicin de los mismos. Puede arrastrar
los tipos que utilice ms a menudo al lado izquierdo de la
pantalla para tenerlos siempre a mano.

Introducir los datos de licencia. Swiss Academic Soft-

Introducir datos. Los textos de ayuda le sern muy tiles

ware le enviar sus datos de licencia directamente por correo

electrnico. Seleccione todo el texto del correo y cpielo en el
portapapeles con Ctrl+C. Abra el men "Ayuda" de Citavi y
haga clic en Datos de licencia. El asistente le indicar lo que
tiene que hacer a continuacin.

a la hora de introducir datos en las distintas pestaas. Los

campos cuyos nombres estn escritos en azul son campos
sobre los que se puede hacer clic. As, p. ej., si hace clic en
Autor se abrir una tabla en la que podr introducir nombres
especialmente complicados:

Solicitar una licencia. Puede comprar una licencia direc-

Los nombres ms sencillos se pueden introducir directamente.

Si son varios, no olvide separarlos con un punto y coma:
Miller, Peter M.; Bertrn Comellas, Jos.
En la pestaa Contenido puede introducir abstracts, ndices y
valoraciones (puede utilizar tambin estrellas
).

Consejo: encontrar con el ISBN. Si tiene conexin a

Crear un nuevo proyecto. En la ventana de inicio, haga
clic en Crear un nuevo proyecto.
Dele a su proyecto un nombre que le permita identificarlo
claramente (ejemplo: Disertacin sobre desarrollo urbanstico), y haga clic en Aceptar. Los proyectos se guardan por
defecto en la carpeta Mis documentos\Citavi 5\Projects.

Consejo: guardar copias de seguridad. No hace falta

que recuerde pulsar el botn "Guardar" cada cinco minutos:
Citavi guarda automticamente todos sus datos a medida que
los introduce.
Cada vez que se cierra, Citavi crea una copia de seguridad de
los proyectos que se han modificado. Las copias se guardan
en la carpeta Mis documentos\Citavi 5\Backup, en un archivo
que lleva el nombre del proyecto en cuestin y la fecha en
que se ha creado la copia de seguridad. Puede modificar el
nmero de las copias de seguridad y la carpeta donde se
guardan en Herramientas > Opciones > Ubicaciones.

C5-SI-ES-01

Si necesita utilizar una copia de seguridad para recuperar un

proyecto, haga un doble clic en el archivo correspondiente.
Es recomendable guardar toda la carpeta Mis documentos\Citavi 5 regularmente en un soporte de datos externo.

Internet, puede descargar toda la informacin que necesita

sobre un ttulo utilizando su ISBN. Haga clic en
,
introduzca el ISBN y seleccione Aplicar. Citavi descargar
todos los datos del ttulo. Esta funcin se puede utilizar tambin con artculos que tengan un identificador DOI o un ID
PubMed.

Caso particular: contribuciones en una compilacin.

Introduzca primero la compilacin, el acta o lo que corresponda y luego haga clic en Aadir contribucin:

Navegar. Haga clic en las flechas azules

para pasar
al siguiente ttulo (o al anterior), y en el icono del reloj
para utilizar otras opciones de navegacin.

Vista de tabla. Para ver cmodamente todos los ttulos

que ha registrado haga clic en el botn
herramientas.

de la barra de

Citavi 5 Introduccin breve pgina 1

Buscar referencias

Desde Citavi puede acceder directamente a ms de 4700

catlogos de bibliotecas, libreras y bibliografas especializadas para buscar los ttulos que necesita.

Aadir un catlogo. Si tiene conexin a Internet, haga

clic en Buscar en lnea y en Aadir base de datos/catlogo.

En el campo Nombre, introduzca el nombre del catlogo que

busca (ciudad, biblioteca, universidad en que se encuentra o
similar). Escriba, p. ej., "Madrid" si est buscando catlogos
de Madrid. Encontrar los catlogos de la Universidad Autnoma, de la Universidad Complutense y de la Universidad
Politcnica de Madrid. Seleccione el catlogo deseado y haga
clic en Aadir.

Hacer bsquedas. Seleccione los catlogos en los que

quiere buscar ttulos haciendo clic en las casillas correspondientes (puede buscar simultneamente en varios catlogos).
Introduzca la palabra que est buscando. Si introduce varios
conceptos de bsqueda, Citavi buscar automticamente
resultados que contengan todos estos conceptos; los resultados sern menos, pero ms exactos. Lea atentamente los
textos de ayuda: en ellos encontrar consejos sobre la utilizacin de la funcin de bsqueda (v. fig.). Para iniciar la bsqueda haga clic en Buscar.

Comprobar informacin

Siempre que se aaden ttulos utilizando la bsqueda en

lnea, un Picker o la bsqueda con el ISBN, el DOI o el PMID,
debe verificarse toda la informacin aadida automticamente
al proyecto.

Comprobar el tipo de documento. La apariencia que

tendr un ttulo en la bibliografa del documento final depende
del estilo de cita seleccionado y del tipo de documento. Siempre que importe informacin sobre un ttulo, verifique si se ha
seleccionado el tipo de documento correcto. Si no fuera el
caso, haga clic sobre el tipo de documento para cambiarlo.

Corregir nombres. En algunas bases de datos, los nombres de los autores se exportan en MAYSCULAS o en un
orden incorrecto. Haga clic en el nombre que corresponda con
el botn derecho del ratn y seleccione la opcin Editar.

Usar los Pickers

Los "Pickers" son programas complementarios gratuitos para

Internet Explorer, Firefox, Google Chrome y Acrobat que le
permiten aadir fcilmente a su proyecto pginas web y documentos PDF.

Aadir una pgina web. Asegrese de que Citavi est

abierto. Si quiere aadir una pgina web a su proyecto, brala
en su navegador, haga clic con el botn derecho del ratn en
cualquier punto de la pantalla y seleccione la opcin Aadir
pgina web como ttulo en el men del Picker. Citavi crear
en el proyecto un nuevo ttulo del tipo "documento de Internet" y copiar todos los datos bibliogrficos que contenga la
pgina web. (Si la pgina no incluyera la informacin bibliogrfica que necesita, tendr que introducirla a mano.)

Aadir los resultados de bsqueda. Citavi muestra los

resultados en una lista. Si en la lista no encuentra lo que
buscaba, repita la bsqueda utilizando otros conceptos. Haciendo clic en Aadir ttulos puede guardar en su proyecto
todos o algunos de los resultados de la lista.

Anular la seleccin. Los ttulos aadidos se aplicarn

automticamente como seleccin (= extracto de todos los
ttulos que contiene el proyecto). Esto le permite revisar fcilmente los ttulos recin aadidos y asignar las primeras
tareas (vase el apartado 6). Para poder ver de nuevo todos
los ttulos de su proyecto haga clic en Anular la seleccin, en
la parte inferior izquierda de la pantalla.

Consejo: crear una copia en formato PDF. A veces, las

pginas web se retiran de la red sin previo aviso. Por eso es
conveniente guardarlas en formato PDF. Para ello basta con
abrir la pgina web en la Vista previa de Citavi y hacer clic en
Guardar como PDF.

Aadir documentos PDF. Con el Picker para PDF no slo

puede aadir el ttulo de documentos PDF, sino tambin guardar directamente el archivo PDF completo en su disco duro.
Citavi aade el PDF como "artculo de revista", toma los datos
bibliogrficos del PDF y crea un enlace al documento en el
campo Archivo local.

Anotar documentos y copiar citas. En la Vista previa de

Citavi se pueden ver directamente pginas web, libros electrnicos y documentos PDF. Adems, se pueden hacer anotaciones en documentos PDF. Por eso, es recomendable utilizar
la funcin Guardar como PDF para guardar las pginas web y
los libros electrnicos.

Recuperar resultados de bsqueda. Puede ver de nuevo los resultados de bsqueda importados en un momento
concreto haciendo clic en la entrada que se crea automticamente en Importaciones.

Se pueden extraer fragmentos de texto e imgenes como

citas. Para ello, se debe introducir el nmero de pgina, si no
se insertara automticamente. Y se pueden anotar tareas
concretas para fragmentos de texto especficos, p. ej., "Comprobar" o "Debatir".
Desde Citavi o desde el complemento para Word, se puede
acceder directamente a estas anotaciones en el documento
PDF con un solo clic del ratn. Encontrar informacin detallada sobre este tema en www.citavi.com/pdf-guide.

Citavi 5 Introduccin breve pgina 2

 Consejo: eliminar los saltos de prrafo de las citas.

Los fragmentos de texto tomados de documentos PDF contienen a menudo saltos de prrafo. Si prefiere que el texto se
reproduzca todo seguido, abra la cita (o el abstract, p. ej.),
en Citavi con un doble clic y apriete las teclas
Ctrl+Shift+espaciador.

Planificar tareas

"Copiar/escanear", "Examinar la bibliografa" y "Verificar los

datos del ttulo" son slo algunas de las muchas tareas que se
pueden asignar a un ttulo.

Asignar tareas a un ttulo. En la seccin Ttulos, seleccione la pestaa Tareas, ubicaciones y haga clic en Tarea.

Imprimir la lista de tareas. En la seccin Tareas del

programa puede ver una tabla con todas las tareas asignadas.
Si lo desea, puede imprimir las tareas en forma de lista:

Consejo: crear tareas de proyecto. En la seccin Tareas

del programa se pueden crear tambin "tareas de proyecto",
que no son tareas relacionadas con un ttulo concreto, sino,
por ejemplo, plazos de entrega o fechas relevantes para el
proyecto en su conjunto.

Crear un esquema del proyecto

Con el rbol de categoras de Citavi es muy fcil crear un

esquema de su exposicin o de su trabajo acadmico: las
citas e ideas guardadas en Citavi se pueden asignar directamente a los distintos apartados del trabajo, lo que facilita
enormemente la labor de redaccin.

Crear un rbol de categoras. Abra la seccin Conocimiento. Haga clic en Categoras y en Nueva categora:

Organizar el conocimiento

En Citavi puede registrar tantos elementos de conocimiento

(citas de texto o imagen, ideas propias, etc.), como quiera.
En la seccin Conocimiento del programa podr gestionar y
ordenar todas las citas y "tesoros" que haya recopilado.

Aadir citas de texto. En el apartado 5 ya se ha explicado cmo se aaden citas utilizando la Vista previa. Pero, por
supuesto, tambin se pueden introducir "a mano" si no se
tiene la fuente de referencia en formato digital. Seleccione el
tipo de cita que corresponda: cita textual si se trata de un
texto que va a reproducir literalmente; cita indirecta si es un
texto que reproduce con sus propias palabras; resumen si se
trata de una sntesis del contenido de un captulo de la obra
que se cita; cita de imagen para grficos, o cita de archivo
para archivos de audio o de vdeo; y comentario si va a aadir sus opiniones personales sobre las ideas expresadas por
un autor.
Introduzca las pginas de la cita en el campo Pginas de-a.
Introduzca en el campo Idea central el mensaje central de la
cita.

Aadir citas de imagen. Las citas de imagen se aaden

igual que las citas de texto. Se les puede agregar una descripcin y una leyenda que se visualizar bajo la imagen
cuando sta se aada al documento.

Aadir ideas propias. En todos los apartados de Citavi

ver un botn con una bombilla: . Utilcelo para dejar constancia de las ideas que se le ocurran durante la preparacin
de su trabajo. Si ha tomado notas a mano, puede sacarles
una foto con su cmara digital o escanearlas y guardarlas en
Citavi en formato imagen ("imagen de idea").

Asignar citas e ideas. Asigne categoras (vase el apartado 7), palabras clave y grupos a sus elementos de conocimiento. Las categoras se utilizarn como captulos en su
trabajo, y las palabras clave, para crear asociaciones relacionadas con el contenido. Para ordenar los elementos de conocimiento segn otros criterios se pueden utilizar los grupos.

Tenerlo todo siempre bajo control. Seleccionando una

Dele un nombre a la nueva categora, cree ms categoras y
subcategoras y ordnelas todas de acuerdo con la estructura
que quiere darle a su trabajo.

Consejo: varias publicaciones con un nico proyecto.

Utilice como nivel superior del rbol de categoras el ttulo de
las publicaciones, e introduzca los distintos captulos de las
mismas como subcategoras.

Asignar categoras. Puede asignar a cada ttulo, a cada

cita y a cada "idea" de su proyecto una o varias categoras.
En la seccin Ttulos, haga clic en la pestaa Contexto e introduzca la categora directamente en el apartado Categoras.
Para asignar categoras a una cita o a una idea, brala con un
doble clic y proceda del mismo modo.

de las categoras del rbol de la seccin Conocimiento podr

ver las ideas y citas asignadas a la misma. Si quiere contrastar las afirmaciones de distintos autores, marque varias citas
y compare su contenido en la Vista previa.

Ordenar citas e ideas. Con Citavi, puede ordenar sus

citas e ideas dentro de una categora del rbol. De este modo,
le resultar ms fcil preparar la estructura del texto y redactarlo ms adelante. Marque una cita de una categora y utilice
las flechas de la barra de herramientas para desplazarla hacia
arriba o hacia abajo:

Si ha asignado muchas citas a una misma categora, puede

dividirla en varias subcategoras utilizando ttulos intermedios.

Modificar el rbol de categoras. Es muy normal que

durante la elaboracin de un trabajo se corrija y se modifique
varias veces su estructura. Con Citavi, esto no supone ningn
problema: el programa le permite aadir nuevas categoras y
modificar el orden del rbol en cualquier momento. En la
seccin Conocimiento, seleccione una categora y cmbiela de
posicin utilizando los cuatro botones de flecha:

Los cambios se aplicarn automticamente a todos los ttulos,

las citas, etc. de su proyecto de Citavi.
Citavi 5 Introduccin breve pgina 3

Escribir un trabajo con Word

Con el complemento de Citavi para Word puede insertar fcilmente referencias y citas en su documento. La lista de
bibliografa se actualiza automticamente.
Si trabaja con Writer o con un editor TeX, tambin puede
confiar en la ayuda de Citavi. Consulte nuestro manual en
www.citavi.com/manual5

Crear un enlace a un documento. Cree un nuevo archivo en Word. Haga clic en el men Citavi y en la opcin Panel
de tareas. Seleccione el proyecto al que quiere enlazar el
documento de Word.

Seleccionar un estilo de cita. Si no quiere utilizar el

estilo de cita bsico de Citavi, haga clic en el men Citar y en
Estilos de cita. En el men desplegable, seleccione Cambiar
estilo de cita. Puede buscar el estilo que necesita por su nombre, si lo conoce, o, en caso contrario, seleccionando las caractersticas que correspondan.
Es importante que decida antes de empezar a escribir si prefiere que las referencias a las fuentes aparezcan dentro del
texto o en notas al pie. Ms adelante podr cambiar el estilo
de cita seleccionado, pero no el mtodo de citado por el que
haya optado al principio: con referencias dentro del texto o
con referencias en notas al pie.

Insertar categora como ttulo en Word. Si ha utilizado

categoras para estructurar sus elementos de conocimiento
(vase el apartado 7), puede utilizar estas categoras como
ttulos en su documento. En Ttulos o Conocimiento, haga clic
con el botn derecho en la categora que quiera insertar y
seleccione la opcin Insertar categora.

Consejo 1: crear un borrador de su trabajo. En vez de

insertar los captulos de uno en uno, puede utilizar la funcin
Insertar categoras y elementos de conocimiento para crear
rpidamente un borrador de su trabajo. Aproveche el trabajo
que ha hecho en Citavi y d forma a su trabajo en Word a
partir de todo el conocimiento que ha "atesorado" de forma
estructurada en el proyecto.

Consejo 2: aplique la estructura que ha creado en

Citavi. Prefiere redactar su trabajo cita a cita? Si utiliza la
funcin Insertar categoras y elementos de conocimiento para
insertar en el documento el esquema de su trabajo, retire la
marca de la casilla Incluir el texto de los elementos de conocimiento. Las categoras se insertarn entonces como ttulos
del documento de Word. En la pestaa Captulos, puede seleccionar los ttulos y los elementos de conocimiento guardados en Citavi que desea aadir al captulo en que est situado
el cursor.

Insertar ttulos. En la
pestaa Ttulos, marque el
ttulo que quiere citar y haga
doble clic sobre el mismo, o
seleccione la opcin Insertar.

Insertar citas o ideas. En

la pestaa Conocimiento, marque las citas o ideas que quiera
aadir y haga clic en Insertar.

Cambiar la forma. En los

estilos de cita del tipo autor y
ao las referencias se insertan
en el texto segn el contexto.
Ejemplos: (Doe 2013), Doe
(2013), Doe 2013, slo Doe o
Citavi 5 Introduccin breve pgina 4

slo 2013. Para elegir una de estas variantes, marque el

ttulo, haga clic en Insertar con opciones y seleccione la forma
que prefiera. Como alternativa, puede hacer clic con el botn
derecho del ratn en una referencia en el texto y seleccionar
la forma que ms le guste.

Indicar los nmeros de pgina. Si inserta citas de su

propio proyecto, Citavi introducir automticamente los nmeros de las pginas ya aadidas en Citavi. Si lo prefiere,
tambin puede insertar slo un ttulo y aadir los nmeros de
pgina: marque un ttulo en la pestaa Ttulos, haga clic en
Insertar con opciones e introduzca los nmeros de pgina en
el campo Pginas dea.
Nota importante: no utilice prefijos ("pgs.") ni sufijos ("y
ss.") en este campo. Especifique siempre la primera pgina y
la ltima y seprelas con un guin: 12-14. El estilo de cita
que haya seleccionado les dar a los nmeros automticamente el formato correcto.

Insertar referencias mltiples. En primer lugar, inserte

un ttulo. Despus, coloque el cursor del ratn sobre este
ttulo y aada nuevos ttulos. En funcin del estilo de cita que
haya seleccionado, en su documento aparecer, por ejemplo,
(Doe 2013, Miller 2013 y Smith 2010) o [14-16].
Editar referencias
mltiples. Marque en el
texto la referencia mltiple con un doble clic. En
la pestaa Referencias puede borrar los ttulos que quiera
eliminar de la referencia mltiple haciendo clic en la , o
cambiar el orden de los ttulos con ayuda de las flechas.

10

Crear listas de ttulos

A veces, slo se necesita una simple lista de ttulos.

Imprimir o guardar lista. En el men Archivo, haga clic

en Imprimir o guardar la lista de ttulos para crear una lista
en el estilo de cita actual, que incluir todos los ttulos seleccionados actualmente.

Seleccionar ttulos. Si quiere incluir en la lista todos los

ttulos de su proyecto, pase directamente al punto . Si
quiere incluir unos pocos ttulos, marque los que correspondan, haga clic sobre uno de ellos con el botn derecho del
ratn y seleccione la opcin Seleccionar los ttulos marcados.
Si va a incluir muchos ttulos en la lista, le resultar prctico
utilizar uno de los filtros rpidos
o la funcin Buscar.

Cambiar el orden de los ttulos. Por defecto, Citavi

ordena los ttulos alfabticamente por autor y despus por el
ao de publicacin. Si desea cambiar este orden, haga clic en
la lista de ttulos con el botn derecho del ratn y seleccione
Ordenar y la opcin que prefiera.

Cambiar el estilo de cita. Si lo desea, en el men Citar >

Estilos de cita > Cambiar estilo de cita > Buscar estilo puede
seleccionar un nuevo estilo.

Seleccionar qu debe incluir la lista de ttulos. La lista

se puede dividir en grupos segn criterios concretos con la
opcin lista de ttulos dividida en grupos. O puede crear una
lista de ttulos en la que aparezcan tambin citas, abstracts,
valoraciones, etc. Si opta por esta variante, seleccione la
opcin con informacin adicional.

Ms informacin y ayuda
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