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PLAN DE RELACIONES

COMUNITARIAS
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Plan de Relaciones Comunitarias


FOREVER MINERALS SAC

INDICE

Introduccin.
1. MISIN VISIN
2. OBJETIVOS
3. POLTICAS DEL PLAN DE RELACIONES COMUNITARIAS
4. ENFOQUE
5. AMBIENTE SOCIOECONMICO.
5.1. rea de influencia directa (AID):
5.2. rea de influencia indirecta (AII):
6. ESTRATEGIAS GENERALES
7. ESTRUCTURA DE GESTIN
8. PROGRAMA DEL PLAN DE RELACIONES COMUNITARIAS
8.1 PROGRAMA EDUCACION
8.2 PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL
8.3 PROGRAMA EN EMPLEO LOCAL
8.4 PROGRAMA DE COMUNICACIN E INFORMACION
9. CODIGO DE CONDUCTA PARA TRABAJADORES
9.1. Reglas del Trabajador
10. REGLAS RELACIONADAS ETAPA PRE-CONSTRUCCION
11. REGLAS RELACIONADAS TRANSPORTE DE CARGA
11.1 COMPROMISOS
ANEXO: CUADRO DE PRESUPUSTO RELACIONES COMUNITARIAS
ANUALES.

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Plan de Relaciones Comunitarias


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PLAN DE RELACIONES COMUNITARIAS

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PROYECTO DE EXPLOTACION Y BENEFICIO DE MINERALES


DE HIERRO EN LA CONCESION MINERA ANGELITO VII 2008 Y
CONCESION DE BENEFICIO FOREVER DE FOREVER
MINERALS SAC.

Introduccin:
El Plan de Relaciones Comunitarias (PRC) de la Empresa Minera Forever
Minerals S.A.C. integra los programas de mitigacin y manejo de impactos
sociales relacionados con el proyecto de Explotacin y beneficio de minerales
de hierro en la concesin minera ANGELITO VII 2008 y concesin de beneficio
FOREVER a una capacidad de 350 TMda. Los programas de manejo se han
propuesto en base a los resultados de la lnea base.
Las medidas de manejo propuestas estn orientadas al fortalecimiento de los
canales de comunicacin con la poblacin, informar adecuadamente a la
poblacin sobre el proyecto y a promover los impactos positivos que el mismo
va a generar en la zona.
Los programas sociales propuestos en el presente documento han sido
formulados de acuerdo a las Polticas Ambientales y de Responsabilidad de
Forever Minerals y las normas legales del gobierno peruano (entre ellas el D.S.
N 042-2003-EM), as como las guas y estndares internacionales sobre
manejo de impactos sociales y de acuerdo a la magnitud de las Operaciones
de la Pequea Minera.
El Plan de Relaciones Comunitarias incluye una serie de programas referidos a
las estrategias de comunicacin con la poblacin de las reas de influencia del
proyecto (rea de Influencia Directa y rea de Influencia Indirecta), a la
generacin de ingresos, al empleo local, a la educacin, a la seguridad de la
poblacin y a la conducta de los trabajadores de Forever Minerals S.A.C. El
principal objetivo del plan es informar sobre el propsito y actividades del
proyecto, responder a inquietudes y preguntas de los vecinos en relacin al
proyecto; lograr despejar cualquier incertidumbre que ellos puedan tener.

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El rea de Influencia Directa (AID) est conformada por:


-

Distrito de Pacocha.

El rea de Influencia Indirecta (AII) est conformada por:


-

Provincia de Ilo.

El PRC est diseado para establecer un sistema interactivo de comunicacin


y participacin con los habitantes que se encuentran dentro del rea de
influencia del proyecto.
El presente plan se basa principalmente en las experiencias en proyectos
anteriores y en la magnitud de nuestras actividades como pequeo Productor
de Minerales de Hierro, en las necesidades percibidas durante la etapa de
investigacin de campo para la preparacin de ste documento.
El PRC permitir una adecuada gestin social, evitando o minimizando
impactos sociales, un adecuado manejo de expectativas, la maximizacin de
beneficios sociales y el fortalecimiento de las relaciones entre la empresa y la
poblacin.
Forever Minerals S.A.C., elaborara un plan de relaciones comunitarias,
tomando en cuenta conceptos vinculados con responsabilidad social y
desarrollo sostenible. Este plan incluye tambin a los contratistas, quienes
conocen y cumplen las polticas, reglamentos y estndares de la empresa.
Asimismo, con el objetivo de reforzar el rol de las autoridades locales, la
gobernabilidad y respetar la organizacin social propia de la zona de influencia,
se procurar coordinar con el municipio local la canalizacin de los
requerimientos de la poblacin.

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La Direccin de Forever Minerals S.A.C., ser el nexo entre la empresa y su
entorno, que contribuye al desenvolvimiento de las operaciones de la empresa
de una manera social y ambientalmente produciendo minerales de Hierro con
respeto al entorno.
Visin
Generar valor para nuestra empresa y para las poblaciones locales, trabajando
en un ambiente de credibilidad, respeto mutuo y relaciones colaborativas, que
contribuyen al logro de objetivos de la empresa y al desarrollo sostenible de
nuestro entorno.

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FOREVER MINERALS SAC

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2.1. Objetivo General:
El objetivo general del Plan de Relaciones Comunitarias (PRC) es fortalecer y
mantener las relaciones entre la empresa y las poblaciones de su entorno,
contribuyendo al desarrollo sostenible y gestionando la solucin de conflictos
que se puedan presentar a lo largo de las operaciones.
2.2. Objetivos especficos:
- Establecer un sistema de comunicacin social dirigida a la poblacin de
Pacocha acerca de las actividades a desarrollar, con la participacin de las
autoridades locales a fin de incrementar la confianza de la comunidad y
autoridades hacia FOREVER MINERALS S.A.C.
- Sensibilizar al pblico sobre la responsabilidad ambiental, la industria
minera, sus beneficios y el desarrollo sostenible del pas.
- Mantener la comunicacin efectiva y transparente entre la poblacin y la
empresa para fortalecer la confianza y aceptacin de las actividades del
proyecto.
- Prevenir o minimizar los riesgos e impactos sociales negativos y maximizar
los impactos sociales positivos asociados al desarrollo del Proyecto,
enfocando la sostenibilidad ambiental y social, en procura del desarrollo de
la sociedad en un marco de deberes y derechos, respetando a la ley, a la
poblacin, a los individuos y al medio ambiente.
- Detectar tempranamente las causas de conflictos o disturbacin social para
su inmediata atencin y prevencin generados durante la ejecucin del
Proyecto.
- Contribuir al desarrollo a medida de las posibilidades con las poblaciones
ubicadas en el rea de influencia del Proyecto.
- Propiciar el dilogo con los actores socioeconmicos claves, acerca de los
objetivos del Proyecto y su relacin con el ambiente natural y social.
- Respetar la vida, costumbres y diversas formas de expresin cultural de las
poblaciones vinculadas al Proyecto, mediante el cumplimiento de los
compromisos asumidos por la empresa.
- Prevenir y mitigar los impactos ambientales sociales en la poblacin local
producida por la ejecucin del Proyecto.

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La poltica de responsabilidad social de FOREVER MINERALS S.A.C. busca
contribuir al desarrollo sostenible de la comunidad, priorizando la
complementacin educativa y productiva y siguiendo las siguientes lneas de
accin para darle viabilidad.
-

Actuar con respeto frente a las Instituciones, autoridades, cultura y


costumbres locales manteniendo una relacin propicia con la poblacin.

Mantener un dilogo continuo y oportuno con las autoridades locales y


regionales y la poblacin de Pacocha e Ilo, rea de influencia de la
operacin minera y sus organismos representativos.

Lograr con las poblaciones del rea de influencia de la operacin minera


una institucionalidad para el desarrollo local y colaborando, en la medida
de sus posibilidades, con la creacin de oportunidades de desarrollo
ms all de la vida de la actividad minera.

Fomentar el empleo local


especializada.

Buscar el mejoramiento continuo de nuestro desempeo en el manejo


ambiental, salud y seguridad ocupacional.

Integrar los temas de desarrollo sustentable al proceso de toma de


decisiones de la empresa.

Implementar con nuestras partes interesadas mecanismos de


informacin, comunicacin y participacin que sean efectivos,
transparentes y verificables.

con mano de obra

especializada y no

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El rea de Forever Minerals S.A.C. que implementa el PRC es la Direccin,
cuya funcin especfica en este contexto consiste en disear a detalle y
ejecutar los diversos componentes del PRC. El diseo de los diferentes
programas que conforman el PRC se orienta a lograr un gerenciamiento
eficiente de los asuntos clave que se identificaron durante el proceso de
elaboracin del Estudio de Impacto Ambiental Semidetallado:
-

Negociacin y compensacin por el uso de tierras de propiedad de


terceros, si se diera el caso.

Manejo del empleo temporal durante la fase de construccin del


proyecto.

Minimizar la interaccin entre trabajador - poblacin local.

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FOREVER MINERALS SAC

Minimizar los impactos relacionados con la logstica requerida para el


proyecto.

Minimizar los impactos relacionados con las etapas de construccin y


operacin del proyecto.

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Para efectos de desarrollar el PRC, se han delimitado dos reas de influencia:
una de influencia directa y otra de influencia indirecta, se identific los grupos
de inters correspondientes al proyecto, con la finalidad de realizar un
programa de comunicacin, estos grupos de inters estn relacionados a los
espacios fsicos y a la distribucin poblacional social.
5.1. rea de influencia directa (AID): Se ha definido como aquella en la cual,
por efectos del proyecto, se prev potencialmente impactos negativos en su
acceso a los recursos naturales o su estructura social, econmica y cultural
independientemente de que, a su vez, reciba impactos sociales positivos. El
rea de trabajo est alejada de el principal centro Poblacional que es Pacocha
a 30 Km. Al Norte por la carretera Costanera, no existiendo poblaciones
cercanas.
5.2. rea de influencia indirecta (AII): Por rea de influencia indirecta se
entiende a aquellos lugares que sin recibir impactos negativos, generan
respuestas sociales potenciales a la presencia y actividades del proyecto, se
establece en base a las reas sectores que generan influencia o benefician
indirectamente por los aportes por el derecho de vigencia de concesin,
impuestos, regalas mineras, canon, compras locales, los flujos de transportes
y comunicaciones y que pueden ser potencialmente afectadas en el mediano y
largo plazo, comprende: Pacocha-Ilo-Algarrobal.

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Tabla N 5-2
Ubicacin reas de Influencia Indirecta
Zona

Descripcin

Pacocha

Poblado ubicado a 25 km de las operaciones de


Forever Minerals SAC, el pueblo cuenta con una
poblacin de 99 personas, que mayormente son
trabajadores de Sother Per copper Corporation.

Ilo

Distrito, ubicado a 30 km del Proyecto, con una


poblacin de 247 personas, constituyendo 55 familias y
representa el 5% de la poblacin total, la actividad
principal es el comercio y la pesca.

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Las estrategias se enfocan hacia los ejes de intervencin: Educacin, y Medio
Ambiente, a travs de la Coparticipacin y Responsabilidad Compartida,
promoviendo las alianzas estratgicas en los mbitos local, con la finalidad de
lograr los objetivos propuestos.
- Ejecutar la Consolidacin de Alianzas Estratgicas en los mbitos Local
(Poblacin Organizada, Autoridades, Lderes, Gobiernos Locales, ONGs,
Instituciones Pblicas y Privadas) y Regional (Gobiernos Regionales).
- Suscribir Convenios de Mutua Cooperacin entre la Empresa y las
instituciones del estado encargadas de la Educacin, de acuerdo a nuestra
magnitud de Empresa Pequeo Productor Minero.
Beneficiarios identificados:
- Organizaciones Sociales de Base (Funcionales y Territoriales).
- Autoridades Locales y Regionales.
- Poblacin del rea de Influencia.
- Trabajadores y Colaboradores de Forever Minerals S.A.C. y E.E.
- Instituciones Educativas.
a) DIVIDIR EL PLAN DE RELACIONES COMUNITARIAS EN ZONAS
GEOGRFICAS
Dividir el rea de influencia en sectores de acuerdo a su poblacin y
necesidades. Debido a que estos sectores presentan realidades y
sensibilidades sociales, econmicas y ambientales diferentes, un manejo
adecuado requiere desarrollar enfoques especficos en cada una de estas

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Plan de Relaciones Comunitarias


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realidades y tomar medidas para considerar los asuntos clave de cada


sector.
Medio Ambiente: Presencia de reas
valles y las Pampas de la Costa.

eriazas, estribaciones de valle,

Uso de la Tierra: Terrenos eriazos.


Organizacin Social: Poblacin est organizada a travs de Instituciones,
Clubes, etc.
Existen grupos organizados de comerciantes, pescadores, de seguridad
ciudadana, club de madres, apafas, etc.
Idioma: Los idiomas utilizados para la comunicaciones el espaol.
Economa: La actividad econmica est centrada al Comercio, la Pesca y
minera.
En la zona, la actividad minera est floreciendo principalmente en el Hierro
y las actividades Metalrgicas de Cobre.

b) CONSIDERAR LA DIVERSIDAD CULTURAL EN LA CONFORMACIN


DEL EQUIPO DE RELACIONES COMUNITARIAS
Debe reflejar la cultura de los sectores de influencia donde se desarrolla las
operaciones, por ello se considera la necesidad de contar con
profesionales con gran sentido social.

c) CONSULTA A GRUPOS DE INTERS


La base para el manejo de los asuntos sociales y las relaciones
comunitarias es un claro y transparente proceso de consulta permanente
con los diferentes grupos de inters. La empresa buscar y considerar
proactivamente las opiniones de todos los grupos de inters relacionados
con el proyecto, referente al manejo de asuntos clave y preocupaciones de
la poblacin. La empresa reconoce que las preocupaciones varan de
acuerdo a los sectores, entonces, implementar diferentes enfoques, segn
el rea.
d) INVOLUCRAR DIFERENTES NIVELES DE LA EMPRESA
La responsabilidad del manejo de los asuntos sociales y el mantenimiento
de una adecuada poltica de relaciones comunitarias, requiere del
compromiso de cada rea de Forever Minerals SAC, as como de cada uno
de sus Empresas Especializadas. Por lo tanto, mientras que la Direccin
est a cargo del manejo de la relacin con las comunidades, los
representantes de otras reas tambin participarn en el proceso de

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Plan de Relaciones Comunitarias


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consulta. Asimismo, debern contar con un involucramiento estructurado


de las otras reas en el trabajo de las relaciones comunitarias.
La implementacin del plan de relaciones comunitarias contempla una
estrategia basada en la ejecucin sucesiva o simultnea de tres programas
especficos que deben ser interrelacionados.
- Programa de Notificacin e Informacin Comunitaria
- Informacin tcnica general sobre el proyecto: extensin, dimensiones
de construccin, componentes, etc.
- Efectos positivos y negativos sobre el ambiente y/o salud; el
planteamiento y modo para prevenirlos o mitigarlos.
- Mecanismos de seguridad, prevencin de accidentes y contingencias.

e) CUMPLIMIENTO DE LOS ACUERDOS ESTABLECIDOS


- Coparticipacin. Incluir a las poblaciones locales, sus representantes y a
organismos del gobierno en el diseo, ejecucin, monitoreo y evaluacin
de los programas, a fin de garantizar su sostenibilidad.
- Cooperacin pacfica. No generar beneficios en respuesta a actos
ilegtimos de violencia o a presin de los grupos de inters.
- Legalidad. Trabajar en concordancia con las leyes nacionales,
especialmente normatividad sobre seguridad laboral y planes de
desarrollo regionales, provinciales y distritales.

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La Alta direccin ser el ente encargado de las labores gestin y de campo en
esta rea y reportaran a la Gerencia General.
Los Supervisores reportaran a la persona encargada dentro del rea de
Operaciones, en caso se trate de asuntos relacionados directamente con las
actividades operativas del proyecto y necesiten de una accin inmediata.
El rea encargada de manera exclusiva de la interface con los grupos de
inters locales, aunque en determinadas ocasiones puede suceder que
personal de operaciones tenga que apoyar esta funcin; por ejemplo, visitas al
rea del proyecto, reuniones tcnicas, etc. En estos casos deber haber una
adecuada documentacin de estas excepciones.
La responsabilidad de mantener apropiadamente las relaciones comunitarias
corresponde a cada rea y Empresas especializadas de Forever Minerals SAC
pues a cada rea y contratista se le requerir que adhiera, observe y cumpla

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Plan de Relaciones Comunitarias


FOREVER MINERALS SAC

las polticas, reglamentos y estndares de Forever Minerals SAC, respecto a


aspectos sociales. La suscripcin formal de estos compromisos busca asegurar
desde el inicio que los asuntos sociales se manejen de manera adecuada.
Es funcin y responsabilidad de la Supervisin de Forever Minerals S.A.C. y
EE:
Mantener una lnea abierta de comunicacin de los actores sociales con la
Gerencia, contratistas y otras reas.
Mantener permanente cuidado de las actuales y potenciales actividades de
operaciones a travs de visitas a los lugares de trabajo y conversaciones
con el personal del proyecto.
Identificar objetivos para trabajos en conjunto entre la poblacin
empresa.

y la

Asistir en la preparacin de todo tipo de materiales y comunicaciones


dirigidas a los grupos de inters local.
Mantener en archivos toda la informacin distribuida a los grupos de inters
local.
Implementar el proceso de consulta con todos los grupos de inters local en
la regin geogrfica asignada.
Actualizar y manejar la informacin referente a los grupos de inters local.
Involucrar al personal de operaciones en las reuniones de consulta con los
grupos de inters local, sobre las actividades de construccin del proyecto.
Manejar la retroalimentacin proporcionada por la poblacin para mejorar la
gestin social.
Canalizar esta retroalimentacin hacia la empresa y recomendar las
acciones correspondientes.
Apoyar en el proceso de monitoreo socio-ambiental, retroalimentacin y
resultados.
Facilitar visitas de inspeccin de miembros de la poblacin a las reas de
operacin.
Presentar a todo visitante externo ante las autoridades.
Coordinar transporte y la logstica para representantes de la poblacin
cuando se realicen visitas a los campamentos, locaciones de trabajo,
pasantas u otros viajes que pueda apoyar la empresa.
Comunicar las medidas de seguridad industrial a los visitantes de las
comunidades.

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Plan de Relaciones Comunitarias


FOREVER MINERALS SAC

Documentar las visitas de grupos de inters a las instalaciones del proyecto.


Asegurarse que todos los visitantes bajo su responsabilidad, sigan los
procedimientos de Seguridad y Medio Ambiente en los emplazamientos o en
las visitas de campo.
Anticipar y alertar a los supervisores sobre asuntos de preocupacin
(situaciones de potenciales conflictos, incidentes u otros asuntos
relacionados al rea social) y recomendar un plan de accin.
Apoyar la capacitacin en el rea de operaciones y personal de construccin
sobre la Gua de Relaciones Comunitarias.
Ayudar en el establecimiento de la metodologa e identificacin de las formas
de compensacin por cualquier dao causado y que pueda estar relacionado
a las actividades de construccin.
Apoyar en las negociaciones y reclamos en relacin al proceso de contratos
por uso de tierras, de ser el caso.
Asesorar cuando surjan problemas especficos y asistir en la mediacin
entre la empresa y las personas afectadas, de ser el caso.
Manejar la relacin o interface con los grupos de inters local y asesorar al
resto de las operaciones sobre la mejor manera de gerenciar en aspectos
sociales, definiendo formalmente las estrategias para interactuar con la
poblacin local y planificando las labores de campo en esta rea.
Coordinacin permanente con el rea de Medio Ambiente, salud y
seguridad, entre otras, en relacin a los asuntos relacionados directamente
con las actividades de construccin y operacin del proyecto.
Establecer los lineamientos de relacionamiento e interface con los grupos de
inters local, lo cual deber ser observado por el personal durante la etapa
de construccin, siendo necesario establecer previamente un proceso de
seguimiento y documentacin de este proceso.

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Actualmente, las poblaciones cercanas de las reas de influencia tienen la
expectativa de que las operaciones mineras y los proyectos mineros
cercanos a sus localidades proporcionen beneficios duraderos. Por ello, los
pobladores esperan que las empresas inviertan en iniciativas especficas
para promover estos resultados ms all de las propias necesidades
operativas del proyecto.
En el caso del Proyecto, el diagnstico del contexto social muestra que,
existe un sector de la economa ligado a la actividad pesquera y
Metalrgica, la cual muestra niveles de rentabilidad tolerables. Asimismo, el
diagnstico seala que subsisten carencias que influyen negativamente en
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Plan de Relaciones Comunitarias


FOREVER MINERALS SAC

las condiciones de vida y el potencial de desarrollo en aspectos como la


educacin, la salud, la nutricin de nios menores de 5 aos y el
saneamiento bsico.
Forever Minerals SAC reconoce que su rol como actor en el contexto social
es contribuir al desarrollo local mediante la utilizacin de su potencial de
movilizacin de recursos tcnicos y financieros, y de su capacidad de
facilitacin e intermediacin.
El Programa del Plan de Relaciones Comunitarias de
SAC se articula en 4 programas bsicos:

Educacin

Gestin Ambiental

Empleo Local

Comunicaciones e Informacin

Forever Minerals

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Este programa busca capacitar y transmitir conocimientos a fin de
fortalecer las actividades econmicas que se desempean en la
zona. Al transmitir conocimientos estaremos fortaleciendo las
capacidades de las personas, para que las aspiraciones no estn
ligadas exclusivamente a la actividad minera.
Este Programa no sustituye a las entidades locales ni al Estado en su
rol de promotor de la educacin. Asimismo, el programa se orientar
a contribuir y complementar las acciones y actividades del sector
educacin.

Objetivos
-

Contribuir en el mejoramiento de las capacidades y


competencias de los jvenes, para su insercin en el mercado
laboral en diferentes competencias tcnicas.

Contribuir a la comunicacin globalizada.

Incentivar la creatividad y el desarrollo de los alumnos del


nivel primario.

Contribuir al acceso de la educacin a la poblacin de bajos


recursos mediante la donacin complementaria de tiles
escolares.

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Plan de Relaciones Comunitarias


FOREVER MINERALS SAC

Estrategias
-

Realizar un diagnstico de las potencialidades, recursos y


actividades del rea que puedan ser aprovechables
tcnicamente.

Establecer convenios con las instituciones educativas y


APAFAS para la implementacin de talleres de formacin
laboral concordante con la realidad local.

Establecer un programa de adquisiciones de tiles escolares


de uso bsico para que en coordinacin con los docentes se
distribuya a los alumnos ms necesitados.

Actividades.
-

Desarrollo de la capacitacin tcnica de jvenes: Capacitacin


de jvenes en temas relacionados a la formacin tcnica, en
agroindustria, minera y produccin industrial y artesanal, a
travs de cursos y becas de capacitacin.

Apoyo al mejoramiento de capacidades de escolares: Analizar


la implementacin de materiales logstico para una mejor
enseanza en las Instituciones Educativas del distrito.

Programa de Complementacin de tiles escolares: Apoyo


con la donacin de tiles escolares a los estudiantes de bajos
recursos econmicos del distrito.

Procedimientos.
-

Apoyo al mejoramiento de capacidades de escolares.


o Coordinar con los Directores de los centros
educativos primarios del distrito, para organizar los
talleres artsticos, con el apoyo respectivo

Promocin de talleres de formacin laboral.


o Establecer como programa piloto el desarrollo de
capacidades de los escolares en temas de
formacin laboral y artesana para. Posteriormente
se podr divulgar a otros centros educativos del
distrito.

Programa de Complementacin de tiles Escolares

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Plan de Relaciones Comunitarias


FOREVER MINERALS SAC

o En coordinacin con las Autoridades Distritales y


Directores de los Centros educativos, se deber
seleccionar a los alumnos de bajos recursos
econmicos para que sean plausibles de la
donacin de tiles escolares, segn el grado de
educacin.
Monto de la inversin
Forever Minerals S.A.C. definir un presupuesto anual para el
Programa de Desarrollo de manera autnoma, bajo sus propios
criterios y procedimientos corporativos y capacidad econmica.

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Este programa esta orientado al manejo de los residuos producidos
por la actividad Minera - urbana y rural de los habitantes del distrito.
Objetivos
-

Mejorar las condiciones sanitarias de la poblacin a travs de


la capacitacin del manejo ambiental.

Ejecutar cursos de capacitacin en Educacin Ambiental a fin


de instruir a los habitantes del distrito, en el manejo de
residuos slidos, manejo del agua, monitoreos, uso de la
energa y la construccin y otros.
Estrategias

La Direccin de Forever Minerals S.A.C. tomar un papel


protagnico en el cumplimiento de este objetivo, mediante la
elaboracin de proyectos de perfiles y pre factibilidad y la
ejecucin de campaas de cuidado del medio ambiente.

Este programa se realizar en


Municipalidad Distrital de Pacocha.

Los programas de capacitacin en Educacin ambiental se


realizar en coordinacin con representantes del MINSA, la
Municipalidad Distrital de Pacocha y entidades educativas.

coordinacin

con

la

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Este programa ser temporal y se dar en la etapa de construccin
del Proyecto
Objetivos
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Plan de Relaciones Comunitarias


FOREVER MINERALS SAC

Contribuir con el ingreso econmico de la poblacin


laboralmente activa, mediante actividades que generen
empleo local temporal, durante la etapa de construccin.

Maximizar las oportunidades de empleo temporal para la


poblacin del rea de influencia y se maneje adecuadamente
durante la etapa de construccin.
Estrategias

Durante la etapa de construccin de la Planta; de acuerdo al


expediente tcnico se determinar los puestos de trabajo de
mano de obra que se requieren y que se puede encontrar
dentro del distrito.

Elaborar un programa de contratacin a travs de empresas


especializadas.

Maximizar el nmero de personal local contratado en el rea


de influencia directa del proyecto.

Minimizar las expectativas locales en relacin a empleos,


informando adecuadamente de las reales necesidades de
demanda de mano de obra y la temporalidad de la misma.

Se comunicar claramente las oportunidades limitadas de


trabajo a fin de manejar adecuadamente las expectativas
referentes a este punto.

Se comunicar las condiciones y restricciones laborales que


aplicar para la contratacin de trabajadores locales.
Actividades

Programa temporal de empleo local durante la etapa de


construccin.Durante
la
etapa
de
construccin
principalmente de la Planta, se requiere la contratacin de
mano de obra temporal, calificada y no calificada para el
desarrollo de las actividades involucradas.
Procedimientos
Tener edad legal para trabajar, lo que deber ser acreditado
con DNI
No tener antecedentes penales
No tener antecedentes policiales
Tener nivel primaria completa

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Plan de Relaciones Comunitarias


FOREVER MINERALS SAC

No tener impedimento que pudiera afectar negativamente la


salud o amenazar la vida del potencial trabajador
Tener un tiempo mnimo de dos aos de residencia en la
localidad
Para que la lista de candidatos sea considerada oficial, Forever
Minerals S.A.C. solicitar un documento de respaldo que valide el
proceso de seleccin.
Forever Minerals S.A.C., verificar que las reas operativas y los
contratistas priorice a la poblacin del AID en su demanda de
mano de obra no calificada.
Proceso de Seleccin: Forever Minerals remitir a la Gerencia de
Operaciones la relacin de candidatos, siendo potestad de esta
ltima seleccionar al personal ms idneo para desempear las
funciones del empleo ofrecido, de acuerdo a sus capacidades y
habilidades, las mismas que sern remitidas a la empresa
contratista especializada para su contratacin respectiva.
Capacitacin. Antes de empezar a trabajar, cada trabajador
recibir inducciones en temas de Salud, Seguridad y Manejo
Ambiental, as como en Relaciones Comunitarias. Adicionalmente,
se realizar una charla informativa sobre el Proyecto de
construccin.

Indicadores especficos
Actividad
-

Programa de empleo
temporal durante la etapa
de construccin

Indicador
-

Nmero
de
participantes.

personas

Beneficiarios
Actividad
-

Programa de empleo
temporal durante la etapa
de construccin

N de beneficiarios
-

10 pobladores (*)

* Durante los trabajos de construccin

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Plan de Relaciones Comunitarias


FOREVER MINERALS SAC

Monto de la inversin
FOREVER MINERALS SAC definir un presupuesto anual para el
Programa de Desarrollo Sostenible de manera autnoma, bajo
sus propios criterios y procedimientos corporativos.

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Forever Minerals S.A.C., pondr en marcha un Plan de Comunicaciones,
estar orientada a desarrollar un proceso continuo, transparente y de
consulta con nuestras reas de influencia directa e indirecta durante la
ejecucin del proyecto
El objetivo es el de lograr relaciones positivas que permitan una convivencia
saludable que derive en un desarrollo medioambiental continuo y sostenible.
Los mecanismos de comunicacin e informacin que utilizamos van
destinados a fortalecer el conocimiento de las diferentes estrategias de
accin y estndares empleados en las diferentes etapas de los diferentes
proyectos, as como de las diferentes actividades sociales y contribuciones
al desarrollo local en el rea de influencia.
Nuestro programa de comunicaciones se desarrollar en funcin de las
necesidades de comunicacin e informacin que existan entre nuestras
reas de influencia y la Compaa.
Objetivos.
Informar a la poblacin acerca del desarrollo de las actividades
del proyecto.
Asegurar que la informacin divulgada llegue de forma adecuada
y sin distorsiones, evitando la generacin de expectativas y
temores entre la poblacin.
Evitar conflictos de origen social generando confianza en la
poblacin mediante el dilogo, apertura y acceso a la informacin
oportuna y transparente.
Lograr el compromiso de los actores involucrados (Instituciones,
autoridades, lderes y poblacin) en pro del desarrollo sostenible y
conservacin del medio ambiente.
Estrategias.
Se realizarn Actividades de Capacitacin en Relaciones
Comunitarias y Cdigo de Conducta del Trabajador orientadas a
todos los trabajadores y colaboradores del Proyecto.
____________________________________________________________________________________________18

Plan de Relaciones Comunitarias


FOREVER MINERALS SAC

Las Actividades de Capacitacin en Relaciones Comunitarias y


Cdigo de Conducta del Trabajador tienen carcter permanente.
Se realizarn Reuniones Informativas dirigidas a las Autoridades
Regionales, Locales y poblacin del rea de Influencia Social.
Las Reuniones Informativas, tienen carcter permanente, se
desarrollarn a lo largo del la vida del proyecto durante las etapas
construccin, operacin y abandono.
Justificacin.
La comunicacin y la consulta con los grupos de inters son
fundamentales para el xito de cualquier proyecto. Estos
mecanismos permiten evitar las expectativas irreales que la
poblacin local pueda haberse hecho en relacin con los beneficios
potenciales del proyecto y reducir las preocupaciones derivadas de
las percepciones sobre los efectos socio ambientales del proyecto.
Es por esto que el Programa de Comunicacin Local se aplicar
desde el inicio y durante toda la vida del proyecto, para el manejo de
los impactos de percepcin, as como las expectativas de empleo y
desarrollo local.
Forever Minerals
SAC, en el marco de su programa de
comunicacin, est comprometida con un claro, transparente y
continuo proceso de comunicacin y consulta con los diferentes
grupos de inters durante toda la vida til del Proyecto.
Metodologa.
Se han diseado mecanismos de comunicacin e informacin
destinados a fortalecer el conocimiento de las diferentes estrategias
de accin y estndares empleados en las diferentes etapas del
proyecto, as como de las diferentes actividades sociales y
contribuciones al desarrollo local en el rea de influencia.
Paralelamente se desarrollarn guas de relaciones comunitarias y
jornadas de capacitacin para los diferentes actores que se vayan
incorporando a medida que se desarrolla el Proyecto.
El programa de comunicaciones se desarrollar en funcin de las
necesidades de comunicacin e informacin que existan entre la
poblacin y la empresa.
Se buscar asegurar el entendimiento claro y transparente de los
temas identificados y priorizados.
Se establecern canales de comunicacin adecuados, los que sern
informados a los interesados oportunamente y se designarn los
funcionarios encargados de las reuniones de informacin y dilogo

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Plan de Relaciones Comunitarias


FOREVER MINERALS SAC

con la poblacin. En los casos en que se requiera, se convocar a


otros funcionarios de la empresa para que faciliten informacin ms
detallada sobre aspectos tcnicos.
Los temas que se tratarn estarn relacionados a la contratacin de
mano de obra local, apoyo a iniciativas locales, programas de
desarrollo social, impactos sociales y ambientales, as como otros
temas o percepciones generales
Actividades.
Se utilizarn los siguientes medios como parte del proceso de
comunicacin:
Material Informativo y de comunicacin social. Se producir material
informativo escrito como trpticos, folletos, volantes, videos y otros,
conteniendo informacin sobre temas relevantes o de coyuntura
relacionados con las actividades del proyecto.
Visitas Guiadas. Se realizarn visitas guiadas de forma peridica a las
instalaciones del proyecto.
El rea responsable de ejecutar las acciones y coordinaciones
directas es la Oficina de Relaciones Comunitarias. Se buscar
asegurar el entendimiento claro y transparente de los temas
identificados y priorizados en trabajo directo de la Compaa y las
reas de influencia.
En los casos en que se requiera, se convocar a otros funcionarios de
la Compaa para que faciliten informacin ms detallada sobre
aspectos tcnicos.
Los temas que se tratarn estarn relacionados a la contratacin de
mano de obra local, apoyo a iniciativas locales, programas de
desarrollo social, impactos sociales y ambientales, as como otros
temas o percepciones generales en relacin con el Proyecto.
En caso de existir informacin que deba de ser de pleno conocimiento
de la poblacin y si la poblacin requiere informacin esta se realizar
en acto pblico de acuerdo al procedimiento:

88..44..11.. V
Viissiittaass gguuiiaaddaass..-Las visitas guiadas se realizaran
segn las programaciones
establecidas por el rea de comunicacin de acuerdo a las
coordinaciones realizadas con los anexos, grupos sociales de
diversa ndole, escolares, etc. de la siguiente manera:
Primera Visita:

Etapa de ejecucin del proyecto

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Plan de Relaciones Comunitarias


FOREVER MINERALS SAC

Segunda Visita:
Etapa de cierre del proyecto, para que las
comunidades puedan verificar que venimos cumpliendo con los
compromisos asumidos para dicha etapa.
La programacin de las visitas se comunicara con un periodo mnimo
de 15 das calendario de anticipacin a travs de los canales de
comunicacin ya establecidos: medios de comunicacin masivos de
la zona, comunicacin a las autoridades y de afiches pegados en el
Puesto de Informacin Permanente PIP.
Para cada visita la empresa dispondr de movilidad, es decir no
podr haber ms de 05 participantes, esta medida es por motivos de
seguridad al interior de las instalaciones.
Durante las visitas en mina se contar con la presencia del
responsable y de seguridad quienes explicaran los procesos y
absolvern las consultas de los participantes. Las visitas no tendrn
una duracin mayor a las 2 horas.

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A lo largo del proceso de consulta los grupos de inters repetidamente han
manifestado preocupaciones con relacin al impacto potencial social de los
trabajadores del proyecto tanto en las comunidades locales como en el
medio natural.
Como resultado de las preocupaciones de los actores sociales locales se ha
establecido un Cdigo de Conducta, a fin de que los trabajadores de
Forever Minerals S.A.C. y las empresas contratistas que desarrollen el
proyecto, no alteren la paz social y el medio ambiente de las comunidades y
pobladores.
OBJETIVO
El presente Cdigo tiene como objetivo evitar o minimizar, en la medida de
lo posible, cualquier impacto negativo que pudiera generarse como
consecuencia de la interrelacin de los trabajadores dentro de las reas de
influencia local y el medio circundante de cualquier rea del Proyecto.
ADHESIN
Cada uno de los trabajadores recibir una copia escrita de este Cdigo
como parte del proceso de induccin. Adicionalmente, una copia de este
Cdigo estar disponible en un lugar visible en el rea del Proyecto.
Como requisito para su contratacin o la prestacin de servicios sobre una
base continua, todos los trabajadores estarn obligados a firmar una copia
de este Cdigo donde acusen recibo y certifiquen que han ledo y se
adhieren a sus trminos, comprometindose con ello a cumplir a cabalidad

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Plan de Relaciones Comunitarias


FOREVER MINERALS SAC

y en todo momento con las disposiciones aqu contenidas.


Cualquier pregunta relacionada con este Cdigo o con cualquier disposicin
del mismo deber ser dirigida al responsable del Proyecto.
Los trabajadores tienen la obligacin de cumplir con las reglas y
procedimientos indicados en el presente Cdigo, para as mantener
relaciones armoniosas con las comunidades y poblaciones locales dentro
del rea de influencia directa del rea del Proyecto.
Cualquier trabajador podr ser objeto de acciones disciplinarias y/o despido
si se determinara que su comportamiento mientras se encuentra empleado
por Forever Minerals SAC empresas contratistas al servicio de Forever
Minerals SAC es contrario a este Cdigo.
Este Cdigo podr ser modificado en cualquier momento por Forever
Minerals S.A.C. en cuyo caso, se entregar una copia escrita de dicha
modificacin a cada Trabajador, con sujecin al procedimiento de adhesin
descrito anteriormente.

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Poobbllaacciinn LLooccaall
Por poblacin local se entender a todas las personas que viven dentro del
rea de influencia del proyecto, o en las reas utilizadas para el transporte
de los equipos y materiales requeridos para la etapa de construccin u
operacin del Proyecto.
Se espera que todos los trabajadores se comporten adecuadamente en
todo momento y que eviten relaciones impropias con la poblacin local.
Cualquier comunicado pblico sobre asuntos del Proyecto deber ser
aprobado, en cuanto a forma y fondo se refiere, por la Direccin de Forever
Minerals S.A.C.
Se requerir que los trabajadores eviten cualquier conducta discriminatoria
por motivos de gnero, edad, incapacidad, raza, lenguaje, cultura,
convicciones polticas o de afiliacin, filosofa, religin, o de cualquier otro
tipo ilegal.
Los trabajadores tienen prohibicin de contratar gente local para cualquier
tipo de servicio personal. Todas las contrataciones de gente local sern
realizadas por un representante de Forever Minerals S.A.C.
Los trabajadores tienen prohibicin de comprar bienes de cualquier
comunidad local. Cualquier compra local ser realizada por un
representante designado la Oficina de Forever Minerals S.A.C.

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Plan de Relaciones Comunitarias


FOREVER MINERALS SAC

Si una persona local se acerca a un trabajador en un rea de construccin o


campamento el trabajador lo dirigir respetuosamente al representante de
Forever Minerals S.A.C.
En el caso de un pago a la comunidad local por la compra de cualquier bien
o servicio por parte de un representante designado por Forever Minerals
S.A.C, el pago deber ser totalmente documentado.
Todos los trabajadores cumplirn en todo momento con todas las normas y
reglamentos ambientales aplicables, incluyendo el cumplimiento de los
compromisos ambientales y sociales asumidos por Forever Minerals S.A.C.
en virtud de la Evaluacin de Impacto Ambiental presentada aplicable.
Si el trabajador no cumpliera con el presente Cdigo o mostrara un
comportamiento indebido que generara un problema con la poblacin local,
el incumplimiento respectivo deber ser comunicado al representante
Forever Minerals S.A.C. indicando los detalles de lo ocurrido, a fin de
realizar la investigacin correspondiente.

1100..R
Reeggllaass rreellaacciioonnaaddaass ccoonn llaa eettaappaa ddee P
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Operacin del Proyecto:
Se requiere que los Trabajadores muestren en todo momento un
comportamiento transparente y honesto y un alto nivel de responsabilidad
personal y profesionalismo, tanto dentro como fuera del rea del Proyecto.
Los trabajadores no pueden dejar las reas de trabajo durante los turnos
de trabajo sin una autorizacin escrita del supervisor.
Los trabajadores deben desechar adecuadamente todo desperdicio y retirar
todos los desperdicios de las locaciones de trabajo temporal o permanente
y depositarlos en los cilindros adecuados.
Los trabajadores deben usar la identificacin apropiada sobre la ropa en
todo momento, excepto los das libres.
Los trabajadores y contratistas debern utilizar el formato de reporte de
hallazgos para reportar accidentes, incidentes, daos a la propiedad e
impactos adversos en el ambiente. Este reporte deber ser entregado al
encargado de Seguridad del proyecto.
Se requiere que todos los trabajadores cumplan en todo momento con
todas las leyes, reglas y reglamentos aplicables.
Forever Minerals S.A.C. requiere que todos los trabajadores se sometan a
los exmenes mdicos necesarios para trabajar y gozar de buena salud.

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Plan de Relaciones Comunitarias


FOREVER MINERALS SAC

Los trabajadores debern informar de inmediato al responsable del rea


del Proyecto cualquier enfermedad o sntomas de cualquier enfermedad
que pudiera afectar su capacidad de cumplir adecuadamente con los
deberes y obligaciones relacionados con sus respectivos trabajos y
proceder de acuerdo a la circunstancia.
Los trabajadores estn obligados a usar equipo de proteccin personal
adecuado durante el desarrollo de sus actividades en cualquier rea del
Proyecto, incluyendo vehculos del Proyecto.
Los trabajadores estn obligados a respetar las zonas de NO FUMAR y
tienen prohibido hacer fuego abierto dentro o en las inmediaciones del rea
del Proyecto, incluyendo vehculos del Proyecto.
Los trabajadores estn prohibidos de poseer, consumir o portar cualquier
droga ilegal, parafernalia mdica, narcticos o bebidas alcohlicas de
cualquier tipo en el rea del Proyecto, incluyendo vehculos del proyecto.
Los trabajadores estn prohibidos de poseer o portar armas, como por
ejemplo armas de fuego, explosivos, municiones, cuchillos, cachiporras, etc.
en el rea del Proyecto, incluyendo en vehculos del proyecto.
Se requiere que los trabajadores reporten cualquier conflicto de intereses
por escrito a su supervisor.
Los trabajadores no recibirn ni entregarn dinero, bienes u otros objetos de
valor para obtener beneficios, recibir favores o influenciar decisiones en
beneficio de Forever Minerals S.A.C., de terceros o de ellos mismos.
Los trabajadores no utilizarn los fondos o equipos de Forever Minerals
S.A.C. y/o EE, u otros artculos proporcionados para su beneficio personal o
para cualquier otro uso no autorizado.
Los trabajadores debern mantener la confidencialidad de cualquier
informacin relacionada con el Proyecto.
Los trabajadores debern portar en todo momento una tarjeta de
identificacin fcilmente visible cuando se encuentren dentro de cualquier
rea del Proyecto.
Los Trabajadores debern mostrar su tarjeta de identificacin para ingresar
o salir de cualquier rea del Proyecto o para utilizar el transporte
proporcionado a los trabajadores. No ser necesario portar dicha tarjeta de
identificacin fuera de cualquier rea del Proyecto, a menos que el
trabajador respectivo est realizando alguna gestin encargada.
Ningn trabajador podr poseer o retirar de cualquier rea del Proyecto
algn resto arqueolgico, tales como vasos ceremoniales, cermicos, u
objetos similares. Si un trabajador encontrara una posible pieza
arqueolgica en cualquier rea del Proyecto, el Trabajador deber detener
de inmediato su trabajo y reportar el hallazgo a su supervisor, quien a su
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Plan de Relaciones Comunitarias


FOREVER MINERALS SAC

vez reportar el hallazgo al responsable del Proyecto de Forever Minerals


S.A.C. para que ste cumpla con el procedimiento respectivo, para este
caso.
Las mascotas no estn permitidas en ningn rea del Proyecto.
Cualquier informacin o contrato relacionado con el trabajo deber ser
necesariamente proporcionado o efectuado, respectivamente, en las
oficinas de Forever Minerals S.A.C. La informacin sobre contrataciones
locales no ser colocada en el portn de ingreso de ningn rea del
Proyecto.
Por motivos de seguridad industrial, los trabajadores no podrn acercarse a
los portones de ingreso o puntos de acceso a cualquier rea del Proyecto
para efectuar compras personales.
NO vender, regalar o donar por ningn motivo envases de productos y
materiales utilizados en las operaciones a pobladores de comunidades
aledaas, para evitar problemas de salud y para evitar tambin la
falsificacin de estos productos lo que puede llevar al deterioro ambiental.
Por motivos de seguridad industrial, los trabajadores no podrn abandonar
ningn rea del Proyecto sin permiso. Los trabajadores locales sern
transportados a Pacocha - Ilo por unidades de transporte proporcionadas
por el Proyecto. Las Unidades de Transporte del Proyecto no podrn
efectuar paradas no autorizadas.

1111..R
Reeggllaass rreellaacciioonnaaddaass ccoonn eell TTrraannssppoorrttee ddee C
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Accttiivviiddaaddeess C
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Los Vehculos del Proyecto no podrn efectuar paradas no autorizadas en
pueblos o ciudades durante el paso por cualquiera de las rutas usadas para
el abastecimiento de materiales para la construccin y operacin del
Proyecto o cualquier negocio conexo. La nica excepcin son los casos de
emergencia.
Los Vehculos del Proyecto debern cumplir con los horarios y la velocidad
mxima y mnima establecidos por la empresa.
Los Trabajadores que operen un Vehculo del Proyecto no podrn llevar
pasajeros que no sean Trabajadores de Forever Minerals SAC empresa
contratista en dicho vehculo, a menos que un supervisor lo autorice.
Los Trabajadores debern cumplir en todo momento con todas las reglas y
reglamentos de manejo y trfico aplicables, y con todos los lineamientos de
transporte establecidos por Forever Minerals SAC.
Los Vehculos del Proyecto no podrn usar rutas distintas a las designadas
en el permiso de carretera o plan logstico, excepto en casos de emergencia

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Plan de Relaciones Comunitarias


FOREVER MINERALS SAC

o en casos debidamente autorizados por un supervisor de Forever Minerals


SAC.
Los Trabajadores que operen un Vehculo del Proyecto no podrn
transportar carga en dicho vehculo sin antes obtener la autorizacin
requerida para el transporte de dicha carga.
El personal de Forever Minerals SAC y contratistas, est prohibido manejar
desde las 20:00 hrs. hasta las 5:00 hrs. y se desalentar fuertemente el
manejar despus de que oscurezca. Los choferes debern bajar la
velocidad y poner especial cuidado al manejar despus de que oscurezca.
Los Trabajadores que operen un Vehculo del Proyecto debern
permanecer en comunicacin constante con la base, y estarn prohibidos
de utilizar de manera inapropiada los medios de comunicacin disponibles
en cualquier Vehculo del Proyecto.
Algunos aspectos y situaciones podran no estar descritos en el presente
Cdigo. En tal caso, se espera que los Trabajadores muestren un
comportamiento y tomen decisiones que reflejen los estndares ticos ms
altos.
Las siguientes reglas se aplican a todos los trabajadores de Forever Minerals
S.A.C. y sus contratistas durante las etapas de pre-construccin, construccin,
operacin y cierre del proyecto:
Ser responsabilidad de Forever Minerals S.A.C., difundir y velar el
cumplimiento de estas normas y retroalimentarlas de acuerdo a las
necesidades y situaciones presentadas durante la etapa de construccin,
operacin y cierre del proyecto.

1111..11..

C
CO
OM
MP
PR
RO
OM
MIIS
SO
O
He recibido, ledo y comprendo el Cdigo de Conducta para
trabajadores de Forever Minerals S.A.C.
Estoy de acuerdo con adherirme a este Cdigo, comprometindome
a cumplir a cabalidad y en todo momento con los principios y normas
que se establecen en el mismo.
Estoy totalmente consciente que ser objeto de sanciones
disciplinarias, e inclusive se me despedir, si mi comportamiento en
horas de trabajo o fuera de horas de trabajo fuera contrario a las
reglas establecidas.
Toda esta informacin me ha sido proporcionada durante el proceso
de induccin, por lo cual firmo este compromiso.

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Plan de Relaciones Comunitarias


FOREVER MINERALS SAC

Pacocha, de .. del 20.


Datos completos del Trabajador
Nombres
:

Apellidos
:
..
Lugar y fecha de Nacimiento: ..
Direccin

: ..

Cargo

: .

Compaa para la cual labora: .


Departamento:
Firma:

Fecha:

Supervisor:
Departamento:
Firma:
Fecha:

____________________________________________________________________________________________27

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FOREVER MINERALS SAC

Cuadro N 1
Monto de Inversin del Plan de Relaciones Comunitarias 2012-2016
(equivalente en US/. Dlares)
ACTIVIDADES
PROGRAMA DE RELACIONES
COMUNITARIAS

AO

TOTAL

2012

2013

2014

2015

2016

8.1.1.Capacitaciones

300.00

200.00

200.00

200.00

200.00

1100.00

8.1.2 Donaciones de tiles Escolares

500.00

500.00

500.00

500.00

500.00

2500.00

8.2.1.Capacitaciones

300.00

300.00

300.00

300.00

300.00

1500.00

8.2.2 Campaas

500.00

500.00

500.00

500.00

500.00

2500.00

8.3.1.Avisos

300.00

300.00

300.00

300.00

300.00

1500.00

8.3.2 Capacitaciones

500.00

500.00

500.00

500.00

500.00

2500.00

8.4.1. Medios de Informacin

300.00

300.00

300.00

300.00

300.00

1500.00

8.4.2. Visitas

1000.00

1000.00

1000.00

1000.00

1000.00

5000.00

3700

3600

3600

3600

3600

18100

8.1 Programa de EDUCACION

8.2 Programa de GESTION AMBIENTAL

8.3 Programa de EMPLEO LOCAL

8.4 Programa de COMUNICACION

TOTAL dlares anuales

____________________________________________________________________________________________28