Guia Juridica para La Implementacion Del Teletrabajo PDF

GUIA JURIDICA PARA LA
IMPLEMENTACIN DEL
TELETRABAJ
MINISTERIO DEL TRABAJO
Gua Jurdica para la implementacin del Teletrabajo

- Versin 1.0 Ministerio del Trabajo
www.mintrabajo.gov.co
Rafael Pardo Rueda

Ministro
David Luna Snchez
Viceministro de Relaciones Laborales e Inspeccin
Melva Gregoria Daz Better
Directora de Derechos Fundamentales del Trabajo
Ministerio de las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones

www.mintic.gov.co
Diego Molano Vega
Ministro de TIC
Mara Carolina Hoyos Turbay
Viceministra TIC
Santiago Amador
Director de apropiacin de TIC
Heidy Balanta
Investigacin y Produccin de Contenidos
Contenido
PRESENTACIN ............................................................................................................................. 5
CAPTULO PRIMERO ........................................................................................................... 6
EL TELETRABAJO EN EL SECTOR PRIVADO.................................................................. 6
1.
La voluntariedad en el Teletrabajo ........................................................................................ 7
2.
Acuerdo de Teletrabajo o contrato de trabajo en la modalidad de teletrabajo ............... 8

2.1
Qu elementos debe contemplar el acuerdo de Teletrabajo o el contrato de
trabajo en la modalidad de teletrabajo? .................................................................................... 9
3.
Modificacin al Reglamento Interno de Trabajo ................................................................ 12

3.1
Condiciones especiales del Teletrabajo al interior de la organizacin .................. 12
3.2
Uso adecuado de equipos y programas informticos............................................... 13
4.
Afiliacin al Sistema de Seguridad Social Integral ............................................................ 14
5.
Reversibilidad del Teletrabajo .............................................................................................. 15

5.1
Cundo no opera la reversibilidad? .......................................................................... 15
CAPTULO SEGUNDO ........................................................................................................ 16

EL TELETRABAJO EN EL SECTOR PBLICO ................................................................ 16
1.
La voluntariedad en el Teletrabajo ...................................................................................... 17
2. Adopcin del Manual de Funciones y Competencias Laborales a la modalidad de

Teletrabajo ....................................................................................................................................... 18
3.
Resolucin por la cual se implementa la modalidad al interior de la entidad ............... 20
4.
Afiliacin al Sistema de Seguridad Social Integral ............................................................ 24
5.
Reversibilidad del Teletrabajo .............................................................................................. 25

5.2
Cundo no opera la reversibilidad? .......................................................................... 25
CAPTULO TERCERO ........................................................................................................ 26

OBLIGACIONES Y DERECHOS DE LAS PARTES EN EL TELETRABAJO .................. 26
1.
Aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. ............................................................. 26
2.
Costos asociados a los Servicios Pblicos ........................................................................ 27
3.
Jornada Laboral de los Teletrabajadores ........................................................................... 27
4.
Riesgos Laborales en el Teletrabajo ................................................................................... 27

4.1
Obligaciones por parte del Empleador ........................................................................ 27
4.2
Obligaciones por parte del Empleador ........................................................................ 29
5.
Derechos de los Teletrabajadores ....................................................................................... 30
6.
Registro de Teletrabajadores ............................................................................................... 31
CAPTULO CUARTO ........................................................................................................... 32

ANEXOS ............................................................................................................................... 32
1. Anexo 1: Solicitud por parte del Teletrabajador para incorporarse en la modalidad de
Teletrabajo ....................................................................................................................................... 33
2.
Anexo 2: Modelo Acuerdo de Teletrabajo .......................................................................... 36
3.
Anexo 3: Modelo Captulo de Teletrabajo en el Reglamento Interno de Trabajo. ....... 38
4.
Anexo 4: Modelo de formulario de reporte de novedades ............................................... 47
5. Anexo 5: Modelo de formato de Inspeccin de Seguridad para el puesto de trabajo

del Teletrabajador........................................................................................................................... 49
6.
Anexo 6: Modelo de formato de reversibilidad por parte del Teletrabajador ................ 51
7.
Anexo 7: Modelo de formato de reversibilidad por parte del Empleador ....................... 52
8.
Anexo 8: Instructivo para las entidades pblicas que adopten el teletrabajo ............... 53
9. Anexo 9: Modelo de Resolucin por la cual se implementa la modalidad al interior de

la entidad ......................................................................................................................................... 54
PRESENTACIN
La reglamentacin de la Ley 1221 de 2008 mediante el Decreto 884 de 2012 tuvo

como objetivo sentar las bases para que las entidades pblicas y privadas
implementen el teletrabajo con la debida seguridad jurdica que otorga la ley.
Las empresas se encuentran con la obligacin de cumplir con las condiciones
exigidas por la normatividad. Una forma de organizacin laboral moderna y con
pocos aos de experiencia en el pas, hace indispensable que existan unas
normas mnimas y bsicas de como debe operar el teletrabajo.
El Decreto de Teletrabajo se resume en cinco aspectos jurdicos que las
empresas deben abordar para implementarlo, y que en la presente gua se
desarrollan, como son: i. voluntariedad del teletrabajo, ii. Acuerdo de teletrabajo,
iii. Modificacin del reglamento interno de trabajo, iv. Reporte ante la
administradora de riesgos laborales, v. Reversibilidad del Teletrabajo. En caso de
ser una entidad pblica, se requiere la adopcin del manual de funciones y
competencias laborales a la modalidad de teletrabajo, y la resolucin la cual
implemente el teletrabajo al interior de la organizacin.
De igual forma, las entidades tienen una serie de dudas, respecto a las
obligaciones que deben cumplir bajo la modalidad de teletrabajo; como los costos
asociados a la energa, internet, a los servicios pblicos en general, el manejo y
responsabilidades de los equipos y programas informticos, la seguridad de la
informacin, y otras situaciones que se presentan en el transcurso de esta
modalidad. El presente documento pretende resolver todas las inquietudes que
giran en torno al tema, y se consolida como una herramienta de consulta por parte
de los teletrabajadores y empleadores que se encuentren en el marco de esta
modalidad laboral.
CAPTULO PRIMERO
EL TELETRABAJO EN EL SECTOR PRIVADO
Resumen: Este primer captulo tiene como objetivo describir el paso a paso jurdico que
una empresa del sector privado debe contemplar a la hora de implementar el teletrabajo.
Se expone los principales aspectos a considerar dentro de la organizacin laboral, las
adecuaciones de forma y de fondo que se deben generar para llevar a un feliz trmino y
brindar seguridad jurdica a las partes implicadas.
1. La voluntariedad en el Teletrabajo
Uno de los primeros pasos para implementar el teletrabajo en una empresa, es
la socializacin de esta modalidad laboral a sus trabajadores, de una manera
objetiva, exponiendo sus principales caractersticas, elementos, ventajas y
desventajas.
La Voluntariedad es un elemento indispensable y un principio bsico para que
el Teletrabajo funcione. El empleador puede proponer esta modalidad al
trabajador, y este ltimo puede aceptar o rechazar tal solicitud. El empleado
puede proponer esta modalidad al empleador y a su vez, l puede aceptar o
no. En ambos casos, no se estar vulnerando ningn derecho, o por lo
contrario no se estar incumpliendo ninguna obligacin.
Es importante que esta voluntariedad, en el caso del empleado no sea inducida
por el empleador. Debe ser un acto libre del empleado el querer optar por el
Teletrabajo. Las empresas que tiente un programa de teletrabajo ya
constituido, pueden optar por tener un formato de solicitud en la incorporacin
de esta modalidad laboral, o el empleado puede comunicrselo a su jefe
inmediato. Ser de acuerdo al protocolo que maneje la organizacin para esta
modalidad.
Anexo 1: Solicitud por parte del Teletrabajador para incorporarse en la
modalidad de Teletrabajo
2. Acuerdo de Teletrabajo o contrato de trabajo en la modalidad de

teletrabajo
El acuerdo de Teletrabajo es el documento anexo al contrato de trabajo, el cual

incorpora las especificidades en que operar el Teletrabajo entre el
teletrabajador y la empresa. El artculo 3 del Decreto 884 de 2012, establece
que se debe incorporar las condiciones que establece el artculo 39 del Cdigo
Sustantivo del Trabajo y de la Seguridad Social, las condiciones que
establecen el artculo 6 de la Ley 1221 de 2008, y por ltimo el artculo 3 del
Decreto en mencin.
El acuerdo de Teletrabajo opera cuando un trabajador vinculado previamente a
una entidad privada pasa a tener la condicin de Teletrabajador.
Caso distinto, el Contrato de Trabajo en la modalidad de Teletrabajo, que
opera cuando una empresa contrata por primera vez a un teletrabajador. En
este caso debe incluir los requisitos propios del contrato de trabajo
establecidos en el Cdigo Sustantivo del Trabajo y de Seguridad y Social,
adems de incorporar los requisitos establecidos en la Ley 1221 de 2008 y el
Decreto 884 de 2012.
El acuerdo de teletrabajo, no reemplaza en ningn momento el contrato de
trabajo previamente firmado por las partes. ste solo se limita a incorporar las
condiciones especiales en que el teletrabajo debe operar. En ese sentido, no
se podr
incorporar condiciones diferentes que desmejoren garantas,
derechos y dems prerrogativas que tenga previamente el empleado.
En cuanto al contrato de trabajo en la modalidad de teletrabajo, es importante
anotar, que al teletrabajador no le opera el principio de reversibilidad, es decir,
volver a su puesto inicial, toda vez que la naturaleza propia del contrato fue
contratarlo por primera vez a travs de esta modalidad.
Si llegase el empleador considera que el teletrabajador debe realizar sus
actividades laborales al interior de la organizacin, ste perder tal condicin, y
ser un empleado de la organizacin, pudiendo posteriormente aceptar o
rechazar volver a la condicin de teletrabajador.
2.1 Qu elementos debe contemplar el acuerdo de Teletrabajo o el

contrato de trabajo en la modalidad de teletrabajo?
A. Condiciones establecidas en el Cdigo Sustantivo del Trabajo

El Decreto 884 de 2012, establece en su artculo 3 que el contrato o
vinculacin que se genere esta forma de organizacin laboral debe cumplir con
los requisitos establecidos en el artculo 39 del Cdigo Sustantivo del Trabajo y
de la Seguridad Social.
Frente a este requisito, es importante realizar las siguientes precisiones:
En cuanto al acuerdo de Teletrabajo
Se entiende que muchos de los requisitos exigidos en el artculo 39 ya se

encuentran incorporados en el contrato de trabajo. No obstante, ser necesario
incorporar aquellos que se modifican a raz de la modalidad de teletrabajo,
como es, el lugar donde va a prestar el servicio, la duracin del acuerdo de
teletrabajo. Es de recordar, que los elementos de la esencia del contrato
quedan tal cual, como es la cuanta de la remuneracin, su forma y periodos de
pago, duracin del contrato, terminacin, preaviso.
En general, el acuerdo de teletrabajo desde la mirada del Cdigo
Sustantivo del Trabajo debe contar mnimo con los siguientes requisitos:
o Debe constar por escrito
o Debe extenderse en tantos ejemplares cuantos sean los necesarios
o Debe establecerse el lugar donde el teletrabajador desempeara sus
funciones.
o La Duracin de la modalidad de Teletrabajo
En cuanto al contrato laboral en la modalidad de Teletrabajo
o Cuando la empresa contrate a un teletrabajador por primera vez, es
decir que no haya
vnculo laboral previo, deber cumplir
integralmente el artculo 39 del Cdigo sustantivo del Trabajo,
incorporando estos elementos en el contrato de trabajo, adems de
lo contemplado en la ley 1221 de 2008 y el Decreto 884 de 2012.
B. Condiciones establecidas en la Ley 1221 de 2008

Retornando al artculo 3 del Decreto 884 de 2012, menciona que el acuerdo de
teletrabajo debe incorporar las garantas propias del artculo 6 de la Ley 1221
de 2008. Del mencionado artculo es importante que quede claro en el acuerdo
de teletrabajo las obligaciones que tienen las partes cuando opere la
modalidad de teletrabajo.
Por parte del teletrabajador:
o Los elementos y medios suministrados no podrn ser usados por
persona distinta al teletrabajador, quien al final del contrato deber
restituir los objetos entregados para la ejecucin del mismo, en buen
estado, salvo el deterioro natural.
Por parte del empleador:
o Dejar claro la provisin de los equipos informticos de los
teletrabajadores, conexiones, programas, valor de energa,
desplazamientos ordenados por l, necesarios para desempear sus
funciones.
o Si el teletrabajador no recibe los paquetes de informacin para que
realice sus labores, o los programas para desempear su funcin, o
no son arreglados a pesar de haberlo advertido no podr dejar de
reconocrsele el salario que tiene derecho.
o Cuando el lugar de trabajo sea suministrado por el empleador y no
puede realizar la prestacin debido a un corte en las lneas
telefnicas o en el flujo elctrico su labor debe ser retribuida.
o El empleador, debe contemplar el puesto de trabajo del
teletrabajador dentro de los planes y programas de salud
ocupacional, as mismo debe contar con una red de atencin de
urgencias en caso de presentarse un accidente o enfermedad del
teletrabajador cuando est trabajando
o La asignacin de tareas para los teletrabajadores deber hacerse de
manera que se garantice su derecho a contar con un descanso de
carcter creativo, recreativo y cultural
o Respeto al derecho a la intimidad y privacidad del teletrabajador.
C. Condiciones en el Decreto 884 de 2012

Las condiciones que establece el artculo 3 del Decreto en cuanto al acuerdo
de Teletrabajo o contrato laboral en la modalidad de teletrabajo, son:
o Las condiciones de servicio y los medios tecnolgicos y de ambiente
requeridos
o La forma de ejecutar el trabajo estableciendo las condiciones de tiempo y
de espacio
o Determinar los das y los horarios en que el teletrabajador realizar sus
actividades para efectos de delimitar la responsabilidad
o Definir las responsabilidades en cuanto a la custodia de los elementos de
trabajo u fijar el procedimiento de entregar por parte del teletrabajador al
momento de finalizar la modalidad de trabajo.
o Las medidas de seguridad informtica que debe cumplir el trabajador.
Anexo 2: Modelo Acuerdo de Teletrabajo
3. Modificacin al Reglamento Interno de Trabajo

El Decreto 884 de 2012 en los artculos 5 y 8 establece que el empleador debe
incorporar en el reglamento interno de trabajo, las condiciones especiales de
como operar el teletrabajo al interior de la entidad.
3.1 Condiciones especiales del Teletrabajo al interior de la organizacin
Se debe incorporar un captulo especial destinado al Teletrabajo, el cual
establezca las reglas bajo las cuales el teletrabajo se practicar al interior de la
organizacin.
En ese sentido, es importante incorporar los siguientes elementos:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
El objeto y mbito de aplicacin

rgano de coordinacin y evaluacin del programa de teletrabajo
rgano que decide quien es teletrabajador.
Condiciones de acceso a la modalidad de teletrabajo
La modalidad que la empresa implementar
El procedimiento que debe seguir ante problemas tcnicos y
procedimentales.
La seguridad de la informacin, proteccin y confidencialidad de los datos,
El cubrimiento de los gastos por parte del empleador
Acompaamiento para el trabajador en la formacin y capacitacin
Los deberes de las partes y los derechos y obligaciones de las mismas
Gestin de programas de salud ocupacional, gestin de riesgos laborales
en el Teletrabajo
Reclamos: personas ante quienes deben presentarse y su tramitacin
Condiciones del proceso de autorizacin
Puestos de trabajo susceptibles de acogerse al rgimen de teletrabajo
Solicitudes de ingreso al programa
Criterios de seleccin, equipo de seleccin, proceso de seleccin requisitos
tcnicos y estructurales,
Auxilio de transporte, horas extras dominicales y festivos, das de descanso
legalmente obligatorios
3.2 Uso adecuado de equipos y programas informticos
El artculo 5 del Decreto 884 de 2012 establece que para el sector privado el
empleador debe incluir en el reglamento interno de trabajo, lo relacionado a
uso de equipos, programas y manejo de la informacin.
De igual forma es obligacin de empleador informar al teletrabajador sobre las
restricciones de uso de equipos y programas informticos, la legislacin
vigente en materia de proteccin de datos personales, propiedad intelectual,
seguridad de la informacin y en general las sanciones que puede acarrear por
su incumplimiento.
Anexo 3: Modelo Captulo de Teletrabajo en el Reglamento Interno de

Trabajo.
4. Afiliacin al Sistema de Seguridad Social Integral
Los teletrabajadores deben estar afiliados al Sistema de Seguridad Social

Integral. El pago de los aportes se debe efectuar a travs de la Planilla
Integrada de Liquidacin de Aportes -PILA-.
El artculo 9 del Decreto 884 de 2012, establece que se debe reportar a un
Teletrabajador ante la administradora de riesgos laborales. El empleador
deber reportar en el formulario nico de afiliacin, novedades y retiro de
trabajadores y contratistas la novedad de que el empleado tiene la condicin
de teletrabajador
Por otro lado, el empleador deber el empleador entregar una copia del
acuerdo de teletrabajo, o contrato laboral en la modalidad de teletrabajo.
La Administradora de Riesgos Laborales entregar una gua al empleador y al
teletrabajador para la prevencin y actuacin en caso de riesgos laborales en
materia de Teletrabajo.
Es importante que el empleador contemple con la Direccin de Salud
Ocupacional y Recurso Humano, todo lo relacionado con la seguridad y salud
del teletrabajador.
Para mayor informacin sobre este punto, consulte la Gua Tcnica para
prevencin y actuacin en seguridad y salud en situaciones de riesgo en el
Teletrabajo
Anexo 4: Modelo de formulario de reporte de novedades

Anexo 5: Modelo de formato de Inspeccin de Seguridad para el puesto
de trabajo del Teletrabajador
5. Reversibilidad del Teletrabajo

Si el empleador o teletrabajador desean dar por terminado la modalidad de
teletrabajo, deben comunicar a la otra parte previamente, debiendo el
trabajador incorporarse nuevamente a su sitio de trabajo en su horario habitual.
El numeral 10 del artculo 6 de la Ley 1221 de 2008, establece: La vinculacin
a travs del teletrabajo es voluntaria, tanto para el empleador como para el
trabajador. Los trabajadores que actualmente realicen su trabajo en las
instalaciones del empleador, y pasen a ser teletrabajadores, conservan el
derecho de solicitar en cualquier momento, volver a la actividad laboral
convencional.
La reversibilidad, es una facultad que tiene el empleador y un derecho del
teletrabajador. Esta consiste en la posibilidad de que el teletrabajador retorne a
su puesto habitual de trabajo, es decir, perder la calidad de teletrabajador y
ocupar a su puesto de trabajo en las instalaciones del empleador.
5.1 Cundo no opera la reversibilidad?
La reversibilidad no opera en el caso de que se contrate por primera vez a un
teletrabajador, pues la reversibilidad solo aplica para los teletrabajadores que
previamente tienen una relacin contractual laboral con el empleador.
No obstante, es importante que las partes establezcan unos mnimos de
cuando debe operar esta reversibilidad. Debido a que las empresas en
ocasiones cuando implementan programas de teletrabajo, invierten sumas
considerables para dotar a un trabajador de las herramientas necesarias, para
llevar a cabo el teletrabajo. Y el hecho de volver a la condicin inicial hace que
se pierda ese esfuerzo que se tomo como tal. De all que es bueno que las
partes fijen mutuamente un tiempo mnimo de retorno del empleado.
Anexo 6: Modelo de formato de reversibilidad por parte del Teletrabajador

Anexo 7: Modelo de formato de reversibilidad por parte del Empleador
CAPTULO SEGUNDO
EL TELETRABAJO EN EL SECTOR PBLICO
Resumen: El segundo captulo tiene como objetivo describir el paso a paso jurdico
que una entidad del sector pblico debe tener en cuenta al implementar el teletrabajo.
Se expone los principales aspectos a considerar dentro de la organizacin laboral, las
adecuaciones de forma y de fondo que se deben generar para llevar a un feliz trmino
y brindar seguridad jurdica a las partes implicadas.
1. La voluntariedad en el Teletrabajo
Uno de los primeros pasos para implementar el teletrabajo en una entidad

pblica, es la socializacin de esta modalidad laboral a sus trabajadores, de
una manera objetiva, exponiendo sus principales caractersticas, elementos,
ventajas y desventajas.
La Voluntariedad es un elemento indispensable y un principio bsico para que
el Teletrabajo funcione. El empleador puede proponer esta modalidad al
trabajador, y este ltimo puede aceptar o rechazar tal solicitud. El empleado
puede proponer esta modalidad al empleador y a su vez, l puede aceptar o
no. En ambos casos, no se estar vulnerando ningn derecho, o por lo
contrario no se estar incumpliendo ninguna obligacin.
Es importante que esta voluntariedad, en el caso del empleado no sea inducida
por el empleador. Debe ser un acto libre del empleado el querer optar por el
Teletrabajo. Las empresas que tiente un programa de teletrabajo ya
constituido, pueden optar por tener un formato de solicitud en la incorporacin
de esta modalidad laboral, o el empleado puede comunicrselo a su jefe
inmediato. Ser de acuerdo al protocolo que maneje la organizacin para esta
modalidad.
Anexo 1: Solicitud por parte del Teletrabajador para incorporarse en la
2. Adopcin del Manual de Funciones y Competencias Laborales a la

El artculo 6 del Decreto 884 de 2012, establece que para los servidores
pblicos las entidades debern adaptar los manuales de funciones y
competencias laborales, con el fin de permitir y facilitar la implementacin del
teletrabajo como una forma de organizacin laboral.
Al respecto, el Departamento Administrativo de la Funcin Pblica, es la
entidad encargada de dar lineamientos a las entidades pblicas, sobre la
adecuacin del manual de funciones y competencias laborales, as como los
requisitos mnimos que las entidades pblicas deben tener en cuenta la
momento de implementar el Teletrabajo, como forma de organizacin laboral.
El manual especfico de funciones y competencias es un instrumento de
administracin de personal a travs del cual se establecen las funciones y las
competencias laborales de los empleados que conforman la planta de personal
de una entidad y los requerimientos exigidos para el desempeo de estos. Se
constituye en el soporte tcnico que justifica y da sentido a la existencia de los
cargos en una entidad u organismo1.
A partir de lo anterior, para que un funcionario pueda desempearse como
Teletrabajador, ser necesario que cuente con las competencias laborales del
Teletrabajo en el rol genrico. Estas son:
a) Organizacin del trabajo a distancia
Establecer el espacio de trabajo y los recursos logsticos.
Establecer los procedimientos de organizacin del trabajo.
Cumplir las normativas de salud y seguridad.
b) Gestin recursos humanos a distancia
Gestionar a distancia el capital humano.
Identificar las necesidades de formacin y planificar su implementacin.
Llevar a cabo la gestin administrativa de los recursos humanos.
Definicin del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
c) Direccin a distancia a travs de las TIC
Gestionar las actividades de equipos de teletrabajadores.
Gestionar proyectos a distancia.
Liderar equipos.
d) Uso eficiente de las TIC
Garantizar la seguridad y proteger el espacio de trabajo virtual compartido.
Ocuparse del mantenimiento y de la actualizacin del espacio de trabajo

virtual.
Utilizar programas informticos de comunicacin y de ofimtica.
Transferir el conocimiento de TIC.
e) Comunicacin eficiente a distancia
Seleccionar los mtodos y herramientas de comunicacin adecuados.
Gestionar la comunicacin a distancia.
Gestionar y comunicar informacin.
Trabajar en un entorno multicultural2.
Anexo 8: Instructivo para las entidades pblicas que adopten el

teletrabajo
Fuente: eWorkLearNet
3. Resolucin por la cual se implementa la modalidad al interior de la

entidad
El artculo 8 del Decreto 884 de 2012, establece en el segundo inciso, que
el empleador deber incorporar mediante resolucin las condiciones
especiales para que opere el teletrabajo en la entidad pblica.
Al respecto, uno de los casos de xito de Teletrabajo en el sector pblico en
el pas, se encuentra por parte de la Contralora General de Antioquia,
quien ha establecido unos lineamientos especficos al interior de la entidad
para que opere, estos son:
Los propsitos fundamentales de esta modalidad son: mantener la
eficiencia, la oportunidad y la calidad de los productos que a nivel laboral
deben desarrollar los funcionarios en el cumplimiento de las funciones
propias del cargo que ocupan, en un ambiente de trabajo distinto, que
busca un mayor beneficio para ambas partes.
1. Las valoraciones que se realizan a los funcionarios que solicitan ingresar
a esta modalidad se relacionan con las siguientes caractersticas:
- A nivel laboral, debe:
Desempear funciones susceptibles de ser llevadas a cabo fuera de las

instalaciones de la Contralora General de la Repblica.
Destreza en el manejo de Tecnologas de Informacin y Comunicacin.
Capacidad demostrada para trabajar sin supervisin directa e
independencia en el desempeo de sus funciones.
Haber demostrado efectividad en el modelo de gestin orientado al
cumplimiento de resultados.
Haber demostrado, calidad en los productos y servicios a su cargo,
segn los estndares establecidos.
Haber superado el perodo de prueba en el puesto al que se le aplicara
la modalidad de teletrabajo.
- A nivel personal, debe tener las siguientes competencias:
Compromiso
Orientacin a resultados
Calidad del trabajo
Adaptabilidad al cambio
Perseverancia
Integridad
Iniciativa
Responsabilidad personal
Modalidades de comunicacin
Autogestin del tiempo
- A nivel de ambiente fsico, debe contar con:
Espacio con condiciones bsicas de confidencialidad

Condiciones bsicas de salud y seguridad.
- A nivel tecnolgico, debe cumplir con las siguientes condiciones:
Conexin a Internet por medio de la tecnologa ADSL, inalmbrica o

cable mdem, mnimo 128 Kbps de ancho de banda.
Servicio telefnico que permita cualquier comunicacin requerida con la
Institucin.
Direccin de correo electrnico adicional a la direccin electrnica
asignada por la institucin.
Facilidad de conexin a Internet.
Regulador de voltaje que suministre energa a la computadora,
preferiblemente.
-A nivel de mobiliario, debe tener como mnimo las siguientes

condiciones:
Mesa o escritorio de trabajo

Silla apropiada.
Por otro lado, esta entidad deja claro unas reglas bsicas bajo las cuales operar
el teletrabajo, estas son:
2. La Contralora General no asignar impresoras para ubicar en los sitios
seleccionados para teletrabajar, debiendo utilizarse tecnologa
colaborativa para intercambiar documentos y opiniones, e imprimiendo
remotamente en las impresoras ubicadas en la Institucin.
3. Est prohibida la reproduccin de material de trabajo, que implique
cargas econmicas importantes para la Institucin, salvo casos
excepcionales, autorizados y justificados por su jefatura inmediata.
4. El funcionario ser responsable de los documentos de la Institucin que
traslade a su casa para su teletrabajo.
5. El funcionario mantiene todas sus condiciones laborales, de acuerdo a lo
pactado en su contrato de trabajo y a las reglas de su nombramiento;
esto significa que evidentemente conserva intactos aspectos tales como

su salario, la cobertura de la pliza de seguros y dems derechos
laborales.
6. La evaluacin del desempeo se har efectiva por los mismos medios
que se aplican al resto del personal que ocupa el mismo puesto, lo que
significa que est obligado a utilizar el registro diario de labores y
trabajos ejecutados en los sistemas de informacin automatizados que
se pondrn a su disposicin.
7. Cualquier incumplimiento a las obligaciones y deberes propios del
rgimen de teletrabajo, faculta a la Unidad de Gestin del Potencial
Humano a suspender la autorizacin concedida.
8. La supervisin directa de los resultados de esta modalidad, queda a
cargo de los superiores jerrquicos respectivos en conjunto con la
Unidad de Gestin del Potencial Humano, la que realizar una
evaluacin peridica de los resultados de dicha modalidad3
En todo caso, es importante que en la resolucin que la entidad expida en

virtud del programa de teletrabajo que se vaya a implementar, establezca por
lo mnimo:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
3
El objeto y mbito de aplicacin

rgano que decide quien es teletrabajador.
Condiciones de acceso a la modalidad de teletrabajo
La modalidad que la entidad implementar
El procedimiento que debe seguir ante problemas tcnicos y
procedimentales.
La seguridad de la informacin, proteccin y confidencialidad de los datos,
El cubrimiento de los gastos por parte del empleador
Acompaamiento para el trabajador en la formacin y capacitacin
Los deberes de las partes y los derechos y obligaciones de las mismas
Gestin de programas de salud ocupacional, gestin de riesgos laborales
en el Teletrabajo
Reclamos: personas ante quienes deben presentarse y su tramitacin
Condiciones del proceso de autorizacin
Lineamientos especficos, Modalidad de Teletrabajo. Divisin de Gestin de Apoyo. Unidad de Gestin del
Potencial Humano. Contralora General de Antioquia.
o Puestos de trabajo susceptibles de acogerse al rgimen de teletrabajo

o Solicitudes de ingreso al programa
o Criterios de seleccin, equipo de seleccin, proceso de seleccin requisitos
tcnicos y estructurales,
o Auxilio de transporte, horas extras dominicales y festivos, das de descanso
legalmente obligatorios
Anexo 9: Modelo de Resolucin por la cual se implementa la modalidad

al interior de la entidad
4. Afiliacin al Sistema de Seguridad Social Integral

Integrada de Liquidacin de Aportes -PILA-.
El artculo 9 del Decreto 884 de 2012, establece que se debe reportar a un
Teletrabajador ante la administradora de riesgos laborales. El empleador
deber reportar en el formulario nico de afiliacin, novedades y retiro de
trabajadores y contratistas la novedad de que el empleado tiene la condicin
de teletrabajador
Por otro lado, el empleador deber el empleador entregar una copia del
acuerdo de teletrabajo, o contrato laboral en la modalidad de teletrabajo.
La Administradora de Riesgos Laborales entregar una gua al empleador y al
teletrabajador para la prevencin y actuacin en caso de riesgos laborales en
materia de Teletrabajo.
Es importante que el empleador contemple con la Direccin de Salud
Ocupacional y Recurso Humano, todo lo relacionado con la seguridad y salud
del teletrabajador.
Para mayor informacin sobre este punto, consulte la Gua Tcnica para
prevencin y actuacin en seguridad y salud en situaciones de riesgo en el
Teletrabajo
Anexo 4: Modelo de formulario de reporte de novedades

Anexo 5: Modelo de formato de Inspeccin de Seguridad para el puesto
de trabajo del Teletrabajador
5. Reversibilidad del Teletrabajo

Si el empleador o teletrabajador desean dar por terminado la modalidad de
teletrabajo, deben comunicar a la otra parte previamente, debiendo el
trabajador incorporarse nuevamente a su sitio de trabajo en su horario habitual.
El numeral 10 del artculo 6 de la Ley 1221 de 2008, establece: La vinculacin
a travs del teletrabajo es voluntaria, tanto para el empleador como para el
trabajador. Los trabajadores que actualmente realicen su trabajo en las
instalaciones del empleador, y pasen a ser teletrabajadores, conservan el
derecho de solicitar en cualquier momento, volver a la actividad laboral
convencional.
La reversibilidad, es una facultad que tiene el empleador y un derecho del
teletrabajador. Esta consiste en la posibilidad de que el teletrabajador retorne a
su puesto habitual de trabajo, es decir, perder la calidad de teletrabajador y
ocupar a su puesto de trabajo en las instalaciones del empleador.
5.2 Cundo no opera la reversibilidad?
La reversibilidad no opera en el caso de que se contrate por primera vez a un
teletrabajador, pues la reversibilidad solo aplica para los teletrabajadores que
previamente tienen una relacin contractual laboral con el empleador.
No obstante, es importante que las partes establezcan unos mnimos de
cuando debe operar esta reversibilidad. Debido a que las empresas en
ocasiones cuando implementan programas de teletrabajo, invierten sumas
considerables para dotar a un trabajador de las herramientas necesarias, para
llevar a cabo el teletrabajo. Y el hecho de volver a la condicin inicial hace que
se pierda ese esfuerzo que se tomo como tal. De all que es bueno que las
partes fijen mutuamente un tiempo mnimo de retorno del empleado.
Anexo 6: Modelo de formato de reversibilidad por parte del Teletrabajador

Anexo 7: Modelo de formato de reversibilidad por parte del Empleador
CAPTULO TERCERO
OBLIGACIONES Y DERECHOS DE LAS PARTES EN EL TELETRABAJO
1. Aportes al Sistema de Seguridad Social Integral.

Integrada de Liquidacin de Aportes PILA-, as lo establece el artculo 7 del
Decreto 884 de 2012.
La afiliacin al Sistema de Riesgos Laborales, se realiza tal como lo establece
la ley, en caso de que sea un trabajador que pase a tener una condicin de
Teletrabajador, se hace el reporte en el formato de novedades que ese
trabajador ostenta la condicin de Teletrabajador.
1. Suministro de Equipos Informticos.
Los empleadores debern proveer y garantizar el mantenimiento de los
equipos de los teletrabajadores, conexiones, programas, valor de la energa,
desplazamientos ordenados por l, necesarios para desempear sus
funciones. Artculo 6, Ley 1221 de 2008-.
No obstante, puede el teletrabajador aportar sus herramientas de
trabajo? El artculo 57 del Cdigo Sustantivo del Trabajo establece que en el
numeral 1. Son obligaciones del empleador: 1. Poner a disposicin de los
trabajadores, salvo estipulacin en contrario, los instrumentos adecuados y las
materias primas necesarias para la realizacin de las labores
Las partes pueden pactar que el empleado suministre los elementos de trabajo,
en ese caso el empleador debe compensar el costo que le gener esa
herramienta al trabajador, o una prima extra en compensacin por la utilizacin
de las herramientas tecnolgicas para fines laborales. Es indispensable que
este pactado por las partes que el empleado ser quien aportar estos
elementos, o de lo contrario ser la empresa quien suministre todas las
herramientas necesarias para el trabajo.
El empleador debe tener en cuenta, que una de las desventajas en este tipo de
casos, es la gestin de la seguridad de la informacin corporativa.
2. Costos asociados a los Servicios Pblicos

El empleador no puede trasladar los gastos de funcionamiento de la empresa
al Teletrabajador. En ese sentido, deber reconocerle al teletrabajador los
costos asociados a los servicios pblicos que se vean afectados con ocasin al
teletrabajo, as como las conexiones.
3. Jornada Laboral de los Teletrabajadores
El artculo 3 del Decreto 884 de 2012, establece que el contrato o vinculacin
que se genere a travs del teletrabajo, deber indicar los das y los horarios en
que el teletrabajador realizar sus actividades para efectos de delimitar la
responsabilidad en caso de accidente de trabajo y evitar el desconocimiento de
la jornada laboral.
Lo anterior, para significar, que si bien una de las caractersticas del
Teletrabajo es que esta basado en la confianza de las partes y en la flexibilidad
del horario laboral, este siempre debe darse en el marco de la jornada mxima
legal, otro de los motivos se encuentra tambin, evitar el exceso de carga de
trabajo.
4. Riesgos Laborales en el Teletrabajo
El empleador es el responsable de la salud y seguridad del teletrabajador, por
lo tanto debe verificar que el sitio establecido de teletrabajo cumpla con las
condiciones de seguridad para llevar a cabo el teletrabajo.
Previo a la implementacin de la modalidad de teletrabajo en una empresa, el
empleador debe consultar con su administradora de riesgos laborales sobre la
prevencin de riesgos del Teletrabajo.
4.1 Obligaciones por parte del Empleador
Diligenciar el formulario de Reporte de Novedades, indicando que el

trabajador pasa a tener la condicin de teletrabajador y envirselo a la
Administradora de Riesgos Laborales.
Allegar copia del contrato o del acto administrativo a la Administradora de
Riesgos Laborales- ARL-
Asegurar que el teletrabajador realice el Autoreporte de Condiciones de

Trabajo, para realizar la identificacin de condiciones de trabajo, antes del
inicio de la labor contratada.
El empleador debe realizar la verificacin de las condiciones del centro
destinado al Teletrabajo, para el cumplimiento de las condiciones de
seguridad y salud en el trabajo con la asesora de su Administradora de
Riesgos Laborales.
Incorporar en el reglamento interno de trabajo o mediante resolucin, las
condiciones especiales para que opere el teletrabajo en la empresa privada
Para el Sector Pblico, el empleador, las entidades debern adaptar los
manuales de funciones y competencias laborales, dndole alcance a dichos
centros de trabajo.
Realizar y firmar acuerdo de teletrabajo o dependiendo del caso, contrato
de trabajo en la modalidad de teletrabajo incorporando las condiciones
establecidas en el artculo 3 del Decreto 884 de 2012
Contar con una red de atencin de urgencias en caso de presentarse un
accidente o enfermedad del teletrabajador cuando este trabajando
Establecer las horas del da y los das de la semana en que el
teletrabajador debe estar accesible y disponible para la empresa en el
marco de la Jornada Laboral
Implementar los correctivos necesarios con la Asesora de la
Administradora de Riesgos Laborales que se presenten en el lugar de
trabajo del Teletrabajador.
Las obligaciones en Riesgos Laborales y en el Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST-, definidas en la normatividad
vigente4.
Garantizar la seguridad del teletrabajador conforme a la legislacin vigente
Suministrar a los teletrabajadores equipos de trabajo seguros y medios de
proteccin adecuados en la tarea a realizar, y deber garantizar que los
trabajadores reciban una formacin e informacin adecuadas sobre los
riesgos derivados de la utilizacin de los equipos informticos y su
prevencin.
Informar y dar una copia al teletrabajador de la poltica de la empresa en
materia de salud y seguridad en el trabajo.
Pargrafo 2, artculo 26, Ley 1562 de 2012
Verificar que las condiciones locativas e higinicas del lugar en que se va a

desarrollar el Teletrabajo, cumplan con las condiciones mnimas
establecidas por la ley.
Definir el perfil para el Teletrabajo, es decir establecer un conjunto de
caractersticas personales y de competencias profesionales que, junto a
unas condiciones ambientales adecuadas, va a permitir que el proceso de
cambio de actitudes y de hbitos de trabajo se modifique y evolucione, para
que el trabajador se adapte con xito a la nueva modalidad de trabajo 5.
Afiliar al Teletrabajador al Sistema de Seguridad Social Integral. Deber
especificar la clase de riesgo y el lugar en el que se presta el servicio. El
pago de los aportes se debe efectuar a travs de la Planilla Integrada de
Liquidacin de Aportes PILA-.
4.2 Obligaciones por parte del Empleador
Diligenciar el formato de Autoreporte de Condiciones de Trabajo (anexo)

con el fin de determinar los peligros presentes en el lugar de trabajo, sobre
los cuales el empleador implementar los correctivos necesarios, con la
asesora de su Administradora de Riesgos Laborales.
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de la empresa y asistir
peridicamente a los programas de promocin y prevencin adelantados
por la Administradora de Riesgos Laborales
Referente al teletrabajo, las obligaciones del teletrabajador en Riesgos
Laborales y en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST), son las definidas por la normatividad vigente6
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar informacin clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
Colaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contradas por los
empleadores
Participar en la prevencin de los riesgos profesionales a travs de los
comits paritarios de seguridad y salud en el trabajo, o como vigas
ocupacionales.
Reportar el accidente de trabajo, de acuerdo con la legislacin vigente.
http://convega.com/PortalTele/requisitos.htm
Pargrafo del artculo 27, Ley 1562 de 2012
Utilizar los equipos y herramientas suministrados en forma adecuada, y

participar en los programas y actividades de promocin y prevencin.
En general cumplir con todas las obligaciones establecidas en el artculo 22
del Decreto 1295 de 1994
5. Derechos de los Teletrabajadores

La igualdad de trato es uno de los principios vitales del Teletrabajo, toda vez
que el Teletrabajador tiene los mismos derechos y garantas laborales que un
trabajador que se encuentre en las instalaciones del empleado. El Teletrabajo
no implica el desmejoramiento de derechos adquiridos, ni mucho menos la
desmejora de las condiciones laborales actuales. Esta modalidad debe ser
utilizada en la mejora de la vida del trabajador y de la productividad de la
empresa, y en ningn momento modifica el contrato de trabajo.
La ley 1221 de 2008, establece que la igualdad de trato entre teletrabajador y
trabajador se deber fomentarse, en particular, respecto de:
-
Derecho de constituir o afiliarse a las organizaciones que escojan

Proteccin en materia de Seguridad Social
Remuneracin
Acceso a la formacin
Proteccin de la maternidad
Respeto a la intimidad y privacidad del trabajador
Establece otros supuestos de igualdad de trato, como a la proteccin de la

discriminacin en el empleo, a la proteccin por regmenes legales de seguridad
social, y la edad mnima de admisin al empleo o al trabajo.
Finalmente, el artculo 4 del Decreto 884 de 2012, establece El empleador debe
promover la igualdad de trato en cuanto a remuneracin, capacitacin,
formacin, acceso a mejores oportunidades laborales y dems derechos
fundamentales laborales, entre teletrabajadores y dems trabajadores de la
empresa privada o entidad pblica
6. Registro de Teletrabajadores
Muchos empleadores se preguntan, si deben registrar el acuerdo de
teletrabajo, o reportar ante el Ministerio del Trabajo que cuentan con
Teletrabajadores. La respuesta es NO.
Si bien, el artculo 7 de la Ley 1221 de 2008, establece que: Todo empleador
que contrate teletrabajadores, debe informar de dicha vinculacin a los
Inspectores de Trabajo del respectivo municipio y donde no existan estos, al
Alcalde Municipal, para lo cual el Ministerio de la Proteccin deber
reglamentar el formulario para suministrar la informacin necesaria. Este
requisito, se encuentra cumplido con el reporte que el empleador haga a la
administradora de riesgos laborales mediante el formulario de reporte de
novedades.
CAPTULO CUARTO
ANEXOS
El Ministerio del Trabajo pone a disposicin de los empleadores, los siguientes

modelos de formatos para la debida implementacin del Teletrabajo al interior de
la entidad. Estos formatos sirven de gua para el desarrollo de los instrumentos
jurdicos que cada empresa debe gestionar, para lo cual debe ajustarlo a las
necesidades propias.
El Ministerio del Trabajo no tiene ninguna responsabilidad, por algn error u
omisin en los modelos de formatos, y solo se entregan con fines pedaggicos.
1. Anexo 1: Solicitud por parte del Teletrabajador para incorporarse en la

Fecha de solicitud:
Nombre Completo:
N de solicitud
SECCIN UNO: DILIGENCIADO POR EL EMPLEADO
Datos Generales del Solicitante
N de identificacin:
Cargo
rea o Dependencia:
Nombre del jefe inmediato:
Cargo del jefe inmediato:
Fecha de incorporacin a la empresa
Direccin del centro de trabajo a

que pertenece (en caso de
existir varias sedes)
Tiene algn tipo de

discapacidad?
S __
No __
Caractersticas del Teletrabajo Solicitado

Mencione a continuacin cules son las causas que motivan la solicitud de teletrabajo?
Tiene personas a su cargo?

S __ No__
Mencione las personas a su cargo
Nombre
Parentesco
Edad
Conciliacin y vida familiar

En caso afirmativo Cuntas personas
tiene a su cargo? ________
Nivel
educativo que
cursa
Trabaja
Horario normal de permanencia en

el hogar
Otras situaciones a considerar (embarazos, tratamientos

Trabaja su cnyuge:
mdicos prolongados, etc.):
S__ No__ No aplica __
_______________________________________
_______________________________________
En estos momentos, Algn familiar (hasta 2 grado de consanguinidad) padece alguna enfermedad
prolongada?
S__ No__
En caso afirmativo indique su parentesco:
1. _________________
Desplazamiento al lugar de trabajo
1. Desde qu lugar trabajara?
2. Cunto tiempo mensual en promedio
___ Dentro de la ciudad
usted emplea en ir y volver de su casa
___ Fuera de la ciudad. Dnde?_________
al lugar de trabajo?
Por favor indique la direccin exacta del lugar desde el cul
____Horas
piensa tele trabajar
____Minutos
____________________________________________
Idoneidad de las funciones para Tele trabajar

A continuacin liste sus funciones o tareas del cargo que desempea, iniciando con las de mayor
importancia y siguiendo con las de menor importancia.
Es susceptible de realizarse a travs del Teletrabajo?

Funcin o tarea a su cargo
Si desea realizar alguna aclaracin

especial utilice este espacio
(Si-No)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Medios Tcnicos y ambientales

Dispone de computador con aplicaciones ofimticas?
Dispone de lnea telefnica local?
S __ No__
S__ No__
Tiene conexin propia a Internet?
S __ No__
En caso afirmativo,
Tiene plan ilimitado a fijos locales?
S __ No__
Qu tipo de conexin a Internet hay en su domicilio o
lugar en el que trabajar a distancia?
Tiene plan ilimitado a fijos nacionales?
Modem ______ Banda ancha ______
S __ No__
En caso afirmativo ,
3. a. Conoce la velocidad? ___ MG
El telfono se encuentra cerca al computador?

S __ No__
3.b. Cmo califica la velocidad de conexin a

Permitira la recepcin de llamadas en su
Internet que tiene en su casa?
telfono fijo (o celular) personal durante la
Buena____ Regular____ Mala____
jornada de teletrabajo?
3.c. Estara dispuesto a utilizar su conexin de
S __ No__
acceso a internet para tele trabajar?
S __ No__
1. Valore en una escala de 1 (Totalmente de acuerdo) y 5(Totalmente en desacuerdo) de las
condiciones ambientales de trabajo en el domicilio del teletrabajador.
Aspectos a evaluar
1. Dispone de un espacio adecuado para trabajar
1.1. Est convenientemente iluminado
1.2. Se dispone de mobiliario adecuado (mesa de trabajo
suficientemente amplia y silla regulable en altura)
1.3. El ruido ambiental se encuentra dentro de los lmites
normales.
1.4 Se dispone de climatizacin adecuada
SECCIN DOS DILIGENCIAR POR EL JEFE INMEDIATO

Caractersticas Del Puesto De Trabajo
Descripcin de las condiciones de trabajo actuales. Valoracin en escala 1 (totalmente en desacuerdo) 5
(totalmente de acuerdo)
1.
Aspectos a evaluar
Actividades con autonoma propia o fcilmente divisibles en
otras que lo sean.
2.
Necesidad de relacionarse con mandos y compaeros

frecuente y poco planificable.
3.
El trabajo requiere ser desarrollado habitualmente fuera de

las instalaciones de la empresa (contacto con clientes,
proveedores, labor de campo,..)
El trabajo se desarrolla en turnos.
4.
5.
El trabajo requiere ser desarrollado en un momento

concreto del da, no admite flexibilidad horaria.
6.
Los resultados del trabajo son fcilmente medibles,

mediante un seguimiento adecuado.
Objetivos y resultados acordados en la reunin con el empleado en teletrabajo. Descripcin y medicin de

parmetros.
Infraestructura y Aplicaciones
Detalle a continuacin la necesidad de infraestructura (Hardware /Software):
Si el empleado necesita alguna otra infraestructura, detallar a continuacin:
El empleado solicitante declara conocer el procedimiento de Teletrabajo de _________________

(Nombre de la empresa) y todas las recomendaciones relacionadas con el equipamiento y sobre la
prevencin de riesgos laborales y accidentabilidad.
Firma del Solicitante
Firma del Jefe Inmediato
Firma del Jefe de Recursos
2. Anexo 2: Modelo Acuerdo de Teletrabajo

En_____________ (Ciudad), a _____ (da) de_______ (mes) de _________(ao). De una
parte______________________(nombre de la empresa), con Nit _____________________, representada
por__________________________
en
adelante
LA
EMPRESA
y
de
otra
____________________________(nombre del tele trabajador, con C.C.___________________ en adelante
EL TELE TRABAJADOR, en nombre e inters propio.
MANIFIESTAN
Que EL TELE TRABAJADOR(a) viene trabajando para la compaa desde la fecha _ _/_ _ / _ _ _ _,
mediante una relacin laboral de dependencia y desempeando el cargo de _______________________ y
que debido a las facilidades tcnicas del mencionado puesto de trabajo y del estudio previo de cumplimiento
de requisitos, ambas partes consideran compatible el desempeo, desarrollo y control del mismo bajo la
modalidad del teletrabajo y, por lo tanto, acuerdan suscribir libre y voluntariamente el mencionado acuerdo
conforme a las siguientes disposiciones:
Primera.- EL TELE TRABAJADOR desempear las funciones inherentes a su puesto de trabajo bajo la
modalidad de teletrabajo teniendo en cuenta las siguientes caractersticas:
Horario de trabajo
Horario
de
teletrabajo
asignado
Das de
oficina
trabajo
en
la
Medio tiempo____ Tiempo completo___ Otro_________

__Lunes
__Martes
__Mircoles
__Jueves
__Viernes
__Lunes
__Martes
__Mircoles
__Jueves
__Viernes
Residencia ____ Oficina satlite____ Telecentro____
Ubicacin primaria del

lugar de tele trabajo
Direccin del lugar de tele
trabajo
Segunda. LA EMPRESA proporcionar, instalar y mantendr los equipos mencionados a continuacin en
calidad de prstamo, los cuales son considerados por las partes como necesarios para el correcto
desempeo de las funciones del puesto de trabajo DEL TELE TRABAJADOR, y facilitar un apoyo tcnico y
un servicio adecuado de los mismos a travs de la lnea de asistencia tcnica (correo electrnico, telfono,
etc.).
Hardware/software (Especificaciones tcnicas)
Referencia
Valor
Tercera.- EL TELE TRABAJADOR se compromete a hacer un uso adecuado del equipo as como de las
herramientas que la empresa ponga a su disposicin y a utilizarlas exclusivamente con los fines laborales
definidos por la compaa. En caso de mal uso de los equipos no acordes con las polticas de seguridad de
la de LA EMPRESA contempladas en el reglamento interno captulo n ____, la responsabilidad por el
dao o prdida de los mismos ser trasladado AL TELE TRABAJADOR. Finalizada la modalidad de
teletrabajo, el Teletrabajador debe reintegrar los equipos informticos que se le haya asignado.
CUARTA. Costos: Se reconoce al teletrabajador el valor de _______________ como compensacin de
gastos de Internet, energa elctrica, que no hacen parte del salario.
QUINTA. El control de la actividad del EL TELE TRABAJADOR por parte de la empresa se har mediante
medios telefnicos, informticos o electrnicos. Si por motivos de trabajo fuese necesaria la presencia fsica
de representantes de la empresa en el lugar de trabajo del trabajador/a y ste fuera su propio domicilio, se
har siempre con previa notificacin y consentimiento de ste/a. (Privacidad)
SEXTA. Medidas de Seguridad y Previsin de Riesgos en el Teletrabajo. El teletrabajador autoriza a las
ARL y al Empleador visitas peridicas a su domicilio que permitan comprobar si el lugar de trabajo es
seguro y est libre de riesgos, de igual forma autoriza las visitas asistencia para actividades de salud
ocupacional.
No obstante, el Teletrabajador, debe cumplir las condiciones especiales sobre la prevencin de riesgos
laborales que se encuentran definidas en el Reglamento Interno de Trabajo
SEPTIMA. Seguridad de la Informacin. El acceso a los diferentes entornos y sistemas informticos del
EMPLEADOR ser efectuado siempre y en todo momento bajo el control y la responsabilidad del
TELETRABAJADOR siguiendo los procedimientos establecidos por LA EMPRESA, los cuales se
encuentran definidos en el reglamento interno de trabajo y hace parte integral del presente acuerdo.
OCTAVA. Proteccin de datos personales. El Teletrabajador se compromete a respetar la legislacin en
materia de proteccin de datos, las polticas de privacidad y de seguridad de la informacin que la empresa
ha implementando, como tambin a:
- Utilizar los datos de carcter personal a los que tenga acceso nico y exclusivamente para cumplir con sus
obligaciones para con LA EMPRESA
- Cumplir con las medidas de seguridad que la EMPRESA haya implementado para asegurar la
confidencialidad, secreto e integridad de los datos de carcter personal a los que tenga acceso, as como no
a no ceder en ningn caso a terceras personas los datos de carcter personal a los que tenga acceso, ni tan
siquiera a efectos de su conservacin.
NOVENA. Propiedad Intelectual. Los derechos de Propiedad intelectual e industrial que se generen en
virtud del presente acuerdo, le pertenecen al Empleador. El teletrabajador no tendr las facultades de podr
realizar actividad alguna de uso, reproduccin, comercializacin, comunicacin pblica o transformacin
sobre el resultado de sus funciones, ni tendr derecho a ejercitar cualquier otro derecho, sin la previa
autorizacin expresa del Empleador.
DECIMA. Confidencialidad. El teletrabajador se compromete a guardar la mxima reserva y confidencialidad
sobre las actividades laborales que desarrolle. Se considerar Informacin Confidencial la informacin de
propiedad de LA EMPRESA y la informacin que genere el teletrabajador en virtud del contrato de trabajo.
El teletrabajador se compromete a no divulgar dicha Informacin Confidencial, por ningn medio fsico o
electrnico, as como a no publicarla ni ponerla a disposicin de terceros, a no ser que cuente con el
consentimiento de la empresa
ONCE. Disposiciones finales. En la eventualidad de que, por cualquier motivo o circunstancia, fuere
necesario abandonar el programa de teletrabajo el anexo al contrato de trabajo quedar, de pleno derecho,
automticamente sin valor legal alguno, regresando las partes contratantes a sus respectivos derechos y
obligaciones laborales originalmente pactadas. Este acuerdo se sujeta a las obligaciones establecidas por
las partes y en especial en la Ley 1221 de 2008 y el Decreto 884 de 2012.
Firman el presente documento en el lugar y fecha en el encabezamiento indicados, quedando un ejemplar
en poder de LA EMPRESA, otro en poder DEL TELE TRABAJADOR y otro a la Administradora de Riesgos
Laborales.
__________________________________
___________________________________
Nombre del representante de la empresa
Nombre del tele trabajador
C.C.
C.C.
3. Anexo 3: Modelo Captulo de Teletrabajo en el Reglamento Interno de

Trabajo.
TITULO____
Aspectos Laborales del Teletrabajo
Adicin al Reglamento Interno de Trabajo adoptado por la Empresa __________ mediante Resolucin
No. _______ al ao ____________, incorporando lo dispuesto en la Ley 1221 de julio 16 de 2008
reglamentada por el Decreto 0884 del 30 de abril de 2012 respecto al TELETRABAJO.
CAPTULO I
Objeto y mbito de aplicacin
ARTICULO 1. El presente apartado tiene como objeto la regulacin de la modalidad de teletrabajo en la
empresa _____________________,
Este reglamento hace parte de los acuerdos individuales de Teletrabajo, celebrados o que se celebren
con todos los teletrabajadores, salvo estipulaciones en contrario, que sin embargo slo pueden ser
favorables al teletrabajador.
CAPTULO II
Definiciones
ARTICULO 2. Segn la Normatividad Colombiana vigente con respecto al teletrabajo, se tienen en cuenta
las siguientes definiciones:
TELETRABAJO: Es una forma de organizacin laboral, que se efecta en el marco de un contrato de
trabajo o de una relacin laboral dependiente, que consiste en el desempeo de actividades remuneradas
utilizando como soporte las tecnologas de la informacin y la comunicacin -TIC-para el contacto entre el
trabajador y empleador sin requerirse la presencia fsica del trabajador en un sitio especfico de trabajo
TELETRABAJADOR: Es la persona que el marco de la relacin laboral dependiente, utiliza las
tecnologas de la informacin y comunicacin como medio o fin para realizar su actividad laboral fuera del
local del empleador, en cualquiera de las formas definidas por la ley.
Captulo III
Objetivos
ARTICULO 3. Todo programa de teletrabajo en ______________________ (nombre de la empresa) se
guiar por los siguientes objetivos:
Conciliar la vida personal y familiar a travs de la flexibilidad para realizar el trabajo desde el
domicilio u estacin de teletrabajo, todo ello garantizando la cantidad y calidad del servicio.
Potenciar el trabajo en trminos del cumplimiento de objetivos y no de tiempo de presencial en el
lugar de trabajo.
Aumentar el compromiso, identidad y el nivel de motivacin del personal para con la organizacin
y las labores desempeadas.
Disminuir el absentismo laboral.
Mejorar los procesos laborales en ____________
Facilitar el acceso al teletrabajo a las personas discapacitadas, con cargas familiares, problemas
de movilidad, o en general con problemas de conciliacin de la vida personal, familiar y laboral.
CAPTULO IV
Condiciones de acceso al programa de teletrabajo
ARTICULO 4. Los empleados de _____________________ podrn solicitar su participacin en el

programa de teletrabajo si cumple con las siguientes disposiciones:
Diligenciar el formato de solicitud de ingreso al programa

Haber superado el proceso de evaluacin de la solicitud y de definicin de las caractersticas
especficas en las cuales se va a desarrollar el teletrabajo, as como la definicin previa de los
objetivos y mecanismos de control acordados conjuntamente con el jefe inmediato.
Haber superado la inspeccin de la estacin de teletrabajo propuesta por el teletrabajador.
Cumplir con los requisitos estipulados en el presente reglamento y las posteriores modificaciones y
mejoras que se incorporen al mismo.
CAPTULO V
ARTICULO 5. Con el fin de evaluar continuamente y realizar acciones de mejora que permitan la
adopcin de mejores prcticas en esta modalidad no presencial, se crear un equipo de coordinador,
formado por personas que mantengan relaciones fluidas con los responsables directos de todas las reas
de _______________(nombre de la empresa) que gestionen, entre otros, aspectos tales como la
evaluacin y autorizacin de ingreso de empleados a dicha modalidad as como los relacionados con las
comunicaciones, las relaciones laborales, las tecnologas de la informacin y la comunicacin, o la
prevencin de riesgos laborales.
A continuacin se mencionan los miembros que conformaran el equipo coordinador, los cuales podr
variar en funcin de las circunstancias:
El Gerente / Representante legal.
El director o jefe del rea encargada de la gestin de recursos humanos.
El director o jefe responsable del rea de salud laboral y riesgos profesionales.
El director o jefe del rea responsable de sistemas y tecnologas de la informacin y la
comunicacin.
Un representante de los teletrabajadores.
Un mximo de _______ empleados seleccionados por la gerencia
ARTICULO 6. Una vez constituido este equipo coordinador procedern a definir el reglamento del equipo
donde constar su alcance, la periodicidad de las reuniones, los mecanismos de seleccin y conducto
regular para atender a las situaciones propias de esta modalidad y los dems temas que se consideren
pertinentes para ser dirimidos por tal rgano de control.
CAPTULO VI
Contrato o vinculacin de teletrabajo
ARTICULO 7. Quien aspire a desempear un cargo en la empresa ____________________ (nombre de la
empresa) como teletrabajador deber cumplir con los requisitos establecidos en el artculo 39 del Cdigo
Sustantivo de Trabajo y de la Seguridad Social para los trabajadores particulares, las condiciones
establecidas en el artculo 6 de la Ley 1221 de 2008, y el Decreto 884 de 2012.
El acuerdo de teletrabajo o contrato de trabajo en la modalidad de teletrabajo, deber indicar de manera
especial:
1. Las condiciones de servicio, los medios tecnolgicos y de ambiente requeridos y la forma de ejecutar
el mismo en condiciones de tiempo, y si es posible, de espacio.
2. Los das y los horarios en que el teletrabajador realizar sus actividades para efectos de delimitar la
responsabilidad en caso de accidente de trabajo y evitar el desconocimiento de la jornada mxima
legal.
3. Las responsabilidades en cuanto a la custodia de los elementos de trabajo y el procedimiento de la
entrega por parte del teletrabajador al momento de finalizar la modalidad de teletrabajo
4. Las medidas de seguridad informtica que debe conocer y cumplir el teletrabajador.
PARAGRAFO: En caso de contratar por primera vez a un teletrabajador este no podr exigir
posteriormente realizar sus actividades en las instalaciones del empleador. A no ser que las partes de
comn acuerdo modifiquen lo inicialmente pactado y en dado caso, dejara de ser teletrabajador.
Si previamente existe un contrato de trabajo o vinculacin laboral y las partes de comn acuerdo optan por
el teletrabajo, el acuerdo que firmen deber contener los elementos descritos en el presente artculo y ser
anexado al contrato de trabajo o a la hoja de vida del empleado.
CAPTULO VII
Igualdad de trato
ARTICULO 8. Los trabajadores y teletrabajadores de la Empresa_______________ tendrn los mismos
derechos, obligaciones y garantas. El Teletrabajador no perder ningn derecho, por ostentar tal
condicin. La igualdad de trato se da:
a) El derecho de los teletrabajadores a constituir o a afiliarse a las organizaciones que escojan y a
participar en sus actividades.
b) La proteccin de la discriminacin en el empleo.
c) La proteccin en materia de seguridad social (Sistema General de Pensiones, Sistema General de
Seguridad Social en Salud y Riesgos Profesionales), de conformidad con lo previsto en la Ley 100 de 1993
y las normas que la modifiquen o adicionen o en las disposiciones que regulen los regmenes especiales.
d) La remuneracin
e) La proteccin por regmenes legales de seguridad social.
f) El acceso a la formacin.
g) La permanencia mnima de _________ (tiempo estimado por la empresa) en la empresa como

trabajador para ser admitido como teletrabajador.
h) La proteccin de la maternidad. Las teletrabajadoras tendrn derecho a retornar al mismo puesto de
trabajo o a un puesto equivalente con la misma remuneracin, al trmino de la licencia de maternidad.
i) Respeto al derecho a la intimidad y privacidad del teletrabajador.
CAPTULO VIII
Equipos y programas informticos
ARTICULO 9. Las necesidades tcnicas del teletrabajador estarn en funcin de las necesidades del
7
trabajo encomendado, siendo requisitos mnimos, los siguientes :
Un computador personal con las prestaciones adecuadas para realizar
las tareas
encomendadas que puede o no ser suministrado por la empresa, dependiendo si el tele
trabajador suministra un equipo personal para tal fin.
Una conexin de banda ancha con una velocidad adecuada y suficiente para las tareas que se
lleven a cabo.
Una cuenta de correo electrnico.
El resto de condiciones tcnicas necesarias para desempear el teletrabajo.
ARTICULO 10. A continuacin se listan los compromisos de las partes referente a los equipos,
aplicaciones, documentacin y suministros entregados por la empresa:
La empresa brindar las herramientas especficas (hardware /software) que considere

necesarias para el desarrollo de las funciones e implementar las correspondientes medidas de
control y acceso, con el fin de garantizar la proteccin de datos y de los mismos equipos y
aplicaciones entregadas. De igual forma el teletrabajador deber respetar lo contemplado en las
leyes colombianas as como las instrucciones por escrito que reciban de sus supervisores o
jefes inmediatos.
El teletrabajador no podr comunicar a terceros, salvo autorizacin expresa y escrita del

empleador o por orden de las autoridades competentes, la informacin que tenga sobre su
trabajo, cuyo origen provenga del uso de tecnologas de la informacin que le haya suministrado
su empleador, especialmente sobre los asuntos que sean de naturaleza reservada y/o cuya
divulgacin pueda ocasionar perjuicios a la empresa o a las personas a quienes se les presta el
servicio, lo que no obsta para denunciar delitos comunes o violaciones del contrato o de las
normas legales de trabajo ante las autoridades competentes.
De igual forma el teletrabajador no podr compartir los usuarios y/o contraseas personales de
la empresa que le hayan entregado con ocasin del teletrabajo contratado.
El teletrabajador deber conservar, mantener y devolver en buen estado, salvo deterioro natural
y razonable, en el momento en que la empresa lo solicite, los instrumentos, equipos informticos
y los tiles que se le haya facilitado para la prestacin de sus servicios.
Universidad de educacin a Distancia UNED. Reglamento para la Implantacin del Teletrabajo en la Universidad Nacional
de Educacin a Distancia
El teletrabajador no podr modificar, adicionar o suprimir el software o hardware que le haya

8
sido entregado la empresa, sin autorizacin previa y escrita de su jefe inmediato.
CAPTULO IX
Aportes al sistema de seguridad social integral
ARTICULO 11. Los teletrabajadores deben estar afiliados al Sistema de Seguridad Social Integral. El
pago de los aportes se debe efectuar a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes PILA.
Los teletrabajadores en relacin de dependencia, durante la vigencia de la relacin laboral, sern
afiliados por parte la empresa al sistema de seguridad social, salud, pensiones, y riesgos profesionales
de conformidad con lo establecido en la ley 100 de 1993 y las normas que la modifiquen, adicionen o
sustituyan o las disposiciones que regulen los regmenes especiales, as como a las Cajas de
Compensacin Familiar en los trminos y condiciones de la normatividad que regula dicha materia.
CAPITULO X
Obligaciones de las Partes en Seguridad y Previsin de Riesgos Laborales
ARTICULO 11. Sern obligaciones de las partes en materia de riesgos laborales en el Teletrabajo:
Del Empleador
El empleador debe realizar la verificacin de las condiciones del centro destinado al
Teletrabajo, para el cumplimiento de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo con la
asesora de su Administradora de Riesgos Laborales.
Incorporar en el reglamento interno de trabajo o mediante resolucin, las condiciones
especiales para que opere el teletrabajo en la empresa privada
Para el Sector Pblico, el empleador, las entidades debern adaptar los manuales de funciones
y competencias laborales, dndole alcance a dichos centros de trabajo.
Realizar y firmar acuerdo de teletrabajo o dependiendo del caso, contrato de trabajo en la
modalidad de teletrabajo incorporando las condiciones establecidas en el artculo 3 del Decreto
884 de 2012
Contar con una red de atencin de urgencias en caso de presentarse un accidente o
enfermedad del teletrabajador cuando este trabajando
Establecer las horas del da y los das de la semana en que el teletrabajador debe estar
accesible y disponible para la empresa en el marco de la Jornada Laboral
Implementar los correctivos necesarios con la Asesora de la Administradora de Riesgos
Laborales que se presenten en el lugar de trabajo del Teletrabajador.
Las obligaciones en Riesgos Laborales y en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en
9
el Trabajo -SG-SST-, definidas en la normatividad vigente .
Colegio San Jos De Calasanz, Orden Religiosa De Las Escuelas Pas. Capitulo XXI. Aspectos Laborales Del Teletrabajo.
Julio 24 de 2012
9
Pargrafo 2, artculo 26, Ley 1562 de 2012

Suministrar a los teletrabajadores equipos de trabajo seguros y medios de proteccin adecuados en
la tarea a realizar, y deber garantizar que los trabajadores reciban una formacin e informacin
adecuadas sobre los riesgos derivados de la utilizacin de los equipos informticos y su
prevencin.
Informar y dar una copia al teletrabajador de la poltica de la empresa en materia de salud y
seguridad en el trabajo.
Verificar que las condiciones locativas e higinicas del lugar en que se va a desarrollar el
Teletrabajo, cumplan con las condiciones mnimas establecidas por la ley.
Por parte del Teletrabajador
Diligenciar el formato de Autoreporte de Condiciones de Trabajo con el fin de determinar los

peligros presentes en el lugar de trabajo, sobre los cuales el empleador implementar los
correctivos necesarios, con la asesora de su Administradora de Riesgos Laborales.
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST de la empresa y asistir peridicamente a los programas de promocin y prevencin
adelantados por la Administradora de Riesgos Laborales
Referente al teletrabajo, las obligaciones del teletrabajador en Riesgos Laborales y en el Sistema
de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), son las definidas por la normatividad
10
vigente
Suministrar informacin clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
Colaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contradas por los empleadores
Participar en la prevencin de los riesgos profesionales a travs de los comits paritarios de
seguridad y salud en el trabajo, o como vigas ocupacionales.
Reportar el accidente de trabajo, de acuerdo con la legislacin vigente.
Utilizar los equipos y herramientas suministrados en forma adecuada, y participar en los programas
y actividades de promocin y prevencin.
En general cumplir con todas las obligaciones establecidas en el artculo 22 del Decreto 1295 de
1994
CAPTULO XI
Obligaciones y responsabilidades especiales de la empresa
ARTICULO 12. Son responsabilidades de _____________________ (nombre de la empresa):
a) La seguridad del teletrabajador conforme a la legislacin vigente.
b) El suministro a los teletrabajadores de equipos de trabajo seguros y medios de proteccin adecuados
en la tarea a realizar y deber garantizar que los teletrabajadores reciban una formacin e informacin
adecuadas sobre los riesgos derivados de la utilizacin de los equipos informticos y su prevencin.
c) Incluir al teletrabajador dentro del programa de salud ocupacional y permitirle la participacin en las
actividades del comit paritario de salud ocupacional.
d) Informar y dar una copia al teletrabajador de la poltica de la empresa en materia de salud y seguridad
en el trabajo.
e) Definir la unidad de causacin del salario (hora, da, mes, obra)
10
Pargrafo del artculo 27, Ley 1562 de 2012
f)
g) La necesidad y probabilidad de controlar la duracin de la jornada y con ella la causacin de
recargos de ley por labores en tiempo nocturno y suplementario.
h) Tener en cuenta la no causacin de auxilio de transporte
i) El carcter no salarial de los contenidos orientados a facilitar su trabajo, tales como equipos
informticos y de comunicacin, insumos, auxilios, o pagos de servicios de energa y telfono.
j) Programacin precisa de los descansos remunerados y de las vacaciones.
CAPTULO XII
Obligaciones de los teletrabajadores
ARTICULO 13. Los trabajadores tienen como deberes los siguientes:
a) Respeto y subordinacin a los superiores.
b) No permitir el uso de los equipos y el acceso al sistema de personas distintas.
c) Confidencialidad en el manejo de la informacin.
d) Cumplimiento de los protocolos de conservacin y archivo de documentos electrnicos.
e) Concurrir a las reuniones presenciales que se establezcan por el empleador.
f) Permitir la inspeccin del sitio de trabajo para efectos de salud ocupacional y de cumplir con los
reglamentos y prescripciones relacionados con su oficio.
g) Conectividad y disponibilidad.
h) Incompatibilidades e inhabilidades.
i) Firma digital
j) Participar en las actividades de prevencin y promocin organizadas por la empresa, el Comit de
Salud Ocupacional, o el Viga Ocupacional correspondiente.
k) Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional de la
empresa
l) Utilizar los elementos de proteccin personal y participar en los programas y actividades de
promocin.
CAPTULO XIII
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
ARTICULO 14. El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST tendr en cuenta
la modalidad de Teletrabajo, en las diferentes etapas del proceso lgico, esto es en la organizacin, la
planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la auditoria y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar,
reconocer, evaluar y controlar los riesgos que pueden afectar la seguridad y la salud en la modalidad de
Teletrabajo.
CAPTULO XIV
REVERSIBILIDAD
ARTCULO 15 - Debido a la condicin de reversibilidad, inherente a las caractersticas implcitas del
teletrabajo, tanto EL TELE TRABAJADOR como LA EMPRESA podrn dar por finalizado la situacin de
teletrabajo a travs de comunicacin escrita con un preaviso mnimo de un mes de antelacin. Si EL
TELE TRABAJADOR previamente desempeaba sus funciones al interior de las oficinas de la
organizacin este retomar la situacin laboral existente previa a la celebracin del presente acuerdo,
pero si EL TELE TRABAJADOR fue contratado inicialmente bajo esta modalidad de tele trabajo no
podr exigir integracin al modelo presencial convencional excepto si
las dos partes lo acuerdan mutuamente, dejando en tal caso de ser considerado un TELE TRABAJADOR.
ARTCULO 16.- Si EL TELE RABAJADOR tuviera intencin de cambiar el lugar habitual donde
desempea su trabajo, deber comunicarlo a LA EMPRESA de forma escrita y con una antelacin
mnima de__________ (periodo de tiempo estimado). En este caso, LA EMPRESA se reserva el derecho
de evaluar y reconsiderar si la nueva ubicacin del trabajador, rene las condiciones suficientes de
idoneidad para seguir desarrollando sus tareas en la modalidad de teletrabajo.
CAPTULO XV
DERECHOS DE LOS TELETRABAJADORES
ARTCULO 17. EL TELE TRABAJADOR tendr derecho a disfrutar de la misma jornada, horario, descansos y vacaciones que el resto de los empleados de la empresa que desempeen sus tareas mediante
presencia fsica en el centro de trabajo. Asimismo, EL TELE TRABAJADOR tendr las mismas
obligaciones laborales que los dems empleados de LA EMPRESA.
ARTCULO 18. EL TELE TRABAJADOR tendr derecho a participar en todos los escenarios de
formacin que LA EMPRESA considere oportunas en el proceso de mejora de sus competencias y
adquisicin de nuevas habilidades segn el plan de capacitacin anual de la empresa. Adems, EL TELE
TRABAJADOR recibir una formacin adecuada y especfica sobre las caractersticas del modelo de
teletrabajo implantado en la empresa relacionadas con las buenas prcticas de salud y seguridad
ocupacional como del adecuado uso de la organizacin del trabajo y manejo de horarios de trabajo.
Igualmente la empresa se compromete a actualizar peridicamente la formacin terica necesaria para el
uso de los medios de teletrabajo.
ARTCULO 19. El teletrabajo no supondr deterioro de los derechos sindicales del TELE TRABAJADOR.
Estar sometido a las mismas condiciones de participacin y elegibilidad en las elecciones para las
instancias representativas de los trabajadores.
ARTCULO 20. Lo que no se encuentre establecido en este captulo sobre TELETRABAJO, se remitir a
las disposiciones generales del presente Reglamento.
4. Anexo 4: Modelo de formulario de reporte de novedades

SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES
FORMULARIO UNICO DE AFILIACION, NOVEDADES Y RETIRO DE TRABAJADORES Y
CONTRATISTAS
I. TRMITE
Afiliacin
Traslado
Retiro
Fecha de diligenciamiento (dd mm aaaa)
Fecha de Radicacin (dd mm aaaa)
Actualizacin
Ingreso a ARL
Retiro de ARL
II. DATOS GENERALES DEL CONTRATANTE

Tipo de documento
NIT
C.C.
C.E.
PA
R.C.
T.I. No. de documento
Nombre o razn social

Sector Pblico
Privado
Direccin sede principal
Municipio
Departamento
Telfono
Sector
Fax
Cdigo Actividad Econmica

Actividad Econmica:
_________________________________________________________________________________________
III. INFORMACIN DEL CENTRO DE TRABAJO DONDE EJERCER SUS FUNCIONES EL TRABAJADOR
uno coloque el de mayor Clase de Riesgo)
Cdigo: ________________
Actividad econmica: ________________________________________
Departamento
Telfono
Propio del contratante
Cdigo del
Centro de trabajo
Fax
Clase de riesgo
(Si tiene ms de
Direccin
Municipio
Correo electrnico
Diferente a centros de trabajo del contratante
IV. DATOS DEL TRABAJADOR Y/O CONTRATISTA Y DE LA ACTIVIDAD A DESARROLLAR

Tipo de documento
C.C.
C.E.
No. De documento
PA
R.C.
Fecha de diligenciamiento (dd mm aaaa)
AFP
Primer apellido
Segundo apellido
Nombres
T.I.
Sexo
Masculino
Cdigo AFP
EPS
Codigo EPS
Femenino
Tipo de contrato
Civil
Comercial
Administrativo
Recibe transporte del contratante

SI
NO
Tipo de cotizante: Segn Resolucin 2377 de 2008

Dependiente
Independiente
Otro__________________________________________________________
No
Fecha inicio contrato (dd mm aaaa) Fecha terminacin contrato (dd mm aaaa)
Cdigo; __________
Actividad Econmica: ____________________
Da de la semana
Fecha inicio cobertura (dd mm aaaa)
Lugar de trabajo
C.T.
Sede
Tele trabajador
Si
Valor del contrato Ingreso mensual IBC
Horario en que ejecutara las actividades hora
Lunes
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Martes
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Miercoles
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Jueves
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Viernes
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Sabado
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Domingo
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24
21 22 23 24
21 22 23 24
21 22 23 24
21 22 23 24
21 22 23 24
21 22 23 24
C.T.- Centro de Trabajo Sede Oficinas del Contratante o Empleador
Para los teletrabajadores el Centro de Trabajo (C. T.), se toma como el sitio de residencia o el lugar desde donde desarrollar las actividades contratadas.
V. DATOS DE LA AFILIACION SIMULTNEA AL SGRL ARL POR DIFERENTES CONTRATANTES O EMPLEADORES

Nombre ARL
Modalidad de contrato
Cdigo
NIT del Contratante o Empleador Nombre del Contratante o Empleador
Tipo de cotizante
Dependiente
Independiente
Dependiente
Independiente
Dependiente
Independiente
Teletrabajo
Teletrabajo
Teletrabajo
CON ESTE FORMULARIO SE PERFECCIONA LA AFILIACION AL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES Y SE CONSTITUTE EL RESPECTIVO CONTRATO DE ADMINISTRACION DE
RIESGOS LABORALES, REGIDO EN TODOS SUS ASPECTOS POR LO DISPUESTO EN LA LEY 100 DE 1993, EL DECRETO 2885 DE 1994, LA LEY 776 DE 2002, EL DECRETO 2800 DE 2003
Y DEMAS NORMAS QUE LOS MODIFICAN, ADICIONAN O COMPLEMENTAN.
Nombre y firma del representante legal contratante

funcionario que recibe
DECLARO BAJO JURAMENTO QUE LA INFORMACION

AQU SUMINISTRADA CORRESPONDE A LAS
ACTIVIDADES A DESEMPEAR POR EL CONTRATISTA
EN LA EJECUCIN DEL CONTRATO BASE DE ESTA
AFILIACION Y CONOZCO LAS OBLIGACIONES ENTRE EL
SGRL EN MI CALIDAD DE CONTRATANTE
Firma del Trabajador
Nombre y firma del representante de la ARL
DECLARACION PARA LA DETERMINACION

DEL RIESGO Y DEFINICION DEL ORIGEN
EN MI CONDICION DE TRABAJADIOR,
MANIFIESTO MI VOLUNTAD DE AFILIARME
AL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS
LABORALES Y DECLARO QUE LA
ACTIVIDAD ANTERIORMENTE
RELACIONADA, EL HORARIO Y EL LUGAR
DONDE DESARROLLARE LA MISMA
DETERMINA EL RIESGO Y DEFINE EL
ORIGEN DE LAS CONTINGENCIAS QUE
SE LLEGAREN A PRESENTAR
Nombre y firma del
5. Anexo 5: Modelo de formato de Inspeccin de Seguridad para el

puesto de trabajo del Teletrabajador
Los elementos de trabajo se encuentran distribuidos

segn la zona efectiva (menos de 25cm de distancia
horizontal) de alcance para los objetos mas usados?
Para el desarrollo de actividades laborales el espacio
dispuesto en la residencia cumple con las
dimensiones necesarias (trabajo de oficina en
posicin sentado), Mnimo 150 cm de ancho por 150
cm de largo?.
La ubicacin del puesto de trabajo permite movilidad
en la silla? Validar que el espacio de movilidad de la
silla sea de 80cm o mas.
ERGONMICAS
POSTURAS SENTADO
El escritorio permite ajustar el teclado de modo que

se obtenga una posicin cmoda al digitar
manteniendo la mano, mueca y brazo en lnea recta
con buen espacio delante del teclado para descansar
las manos?
El mouse lo ubica al lado del teclado y no en otro
nivel del escritorio de modo que se pueda alcanzar
fcilmente y con la mueca recta?.
El escritorio permite un buen espacio para los
miembros inferiores y la facilidad de movimiento?
Espacio de 60 cms como mnimo.
Contacto con fluidos

biolgicos.
BIOLGICOS
En el rea de trabajo hay ausencia de actividades de

tipo hospitalario? Describir en observaciones cuales.
Contacto con insectos y Se hacen fumigaciones peridicas contra Insectos,

larvas y control de roedores?
roedores.
El rea definida para teletrabajo es un ambiente libre
Virus, Bacterias y hongos
de residuos slidos?
Conoce los procedimientos para actuar en caso de
emergencia segn sus instalaciones o lo definido por
el consejo de administracin?
INCENDIOS Y
EXPLOSIONES
CONTROL DE
INCENDIOS
Cuenta con medios de extincin o extintor? Interno

y/o
externos como zonas comunes?
Conoce el procedimiento para uso y manejo de
extintores?
En el lugar definido para el teletrabajo hay ausencia de
almacenamiento de lquidos o slidos combustibles?
Evacuacin
ORDEN Y ASEO
El espacio definido para el acceso y salida al rea de

trabajo esta libre de obstculos?
En el rea de trabajo hay buenas practicas de orden,

limpieza y aseo?
ORGANIZACIN DE
PUESTOS DE TRABAJO Si el escritorio cuenta con cajonera, los elementos
de trabajo son almacenados en ella y es suficiente?
Los equipos en el rea de trabajo tienen conexin a
tierra?
S
S
S
Las instalaciones elctricas estn en buenas

condiciones, no hay presencia de seales que
indiquen que hubo sobre cargas elctricas?
Hay ausencia de empalmes en cables elctricos?
REDES ELCTRICAS
CABLES ELCTRICOS
Las instalaciones elctricas estn en buen estado?
Los cables elctricos se encuentran protegidos o
canalizados en el piso, paredes o techos?
Los enchufes del rea de trabajo no estn sobre
cargados con muchas conexiones?
Las cajas de interruptores estn cubiertos?
OBSERVACIONES GENERALES:
ACCIONES CORRECTIVAS SUGERIDAS:
6. Anexo 6: Modelo de formato de reversibilidad por parte del

Teletrabajador
____________ (ciudad), ___ (da) del ______ (mes) del________ (ao)
Seores:
Equipo coordinador programa teletrabajo
________________________ Nombre de la empresa
Ciudad
Referencia: Solicitud de reversibilidad del programa de teletrabajo
Yo, ___________________________, con identificado con nmero de cdula _______________,

empleado de la empresa ______________________________ solicito voluntariamente la no continuacin
de
participar
en
el
programa
de
teletrabajo,
teniendo
como
motivacin:
________________________________,
_______________________________,
______________________________. Y de igual forma pido se me restituyan las condiciones laborales de
las cuales gozaba previamente al ingreso al programa tal y como se acord en la adicin al contrato n
___.
Agradezco la atencin prestada y firmo la presente como constancia de la solicitud para que sea tramitada
acorde a los tiempos definidos por la empresa para tal fin.
_________________________________
Nombre del teletrabajador
Cargo
7. Anexo 7: Modelo de formato de reversibilidad por parte del Empleador

____________ (ciudad), ___ (da) del ______ (mes) del________ (ao)
Seor (a):
Nombre del teletrabajador
Cargo
Nombre de la empresa
Ciudad
Referencia: Solicitud de finalizacin de participacin en el programa de teletrabajo

Por medio de la presente le notificamos, que se ha tomado la decisin de que usted retome el
cumplimiento de sus labores de manera presencial, dado que consideramos lo ms conveniente para
la empresa. Por tal motivo se dar por finalizada su participacin en el citado programa a partir de el
prximo _________________ (fijar fecha con el periodo de preaviso necesario para que el trabajador
se adapte a su nueva situacin).
Para poder dar cierre al proceso de su participacin, le solicitamos hacer entrega de los equipos,
aplicaciones y todos aquellos suministros entregados a usted para el desarrollo de sus labores de
manera no presencial y registrar su devolucin con el rea encargada donde se encuentra el inventario
de estos implementos antes de ____________ (fecha de plazo de entrega).Con la entrega de esta
notificacin la empresa liberada de los compromisos de pago de los costes asumidos con el trabajador
con motivo del teletrabajo.
Con la finalizacin de su participacin en el programa de teletrabajo, usted vuelve a gozar de los

mismos derechos y obligaciones que los empleados de su misma categora laboral que llevan a cabo
su actividad en las oficinas de la empresa, de los cuales gozaba previo al ingreso al programa.
Atentamente,
______________________________________
Firma y nombre del representante del equipo coordinador
Cargo
8. Anexo 8: Instructivo para las entidades pblicas que adopten el

teletrabajo
Esta informacin la suministra el Departamento Administrativo de la Funcin

Pblica
9. Anexo 9: Modelo de Resolucin

modalidad al interior de la entidad
por la cual se implementa la
Por la cual se define el plan de accin para implementar en el Ministerio de ___________ el

Teletrabajo
EL MINISTRO DE ___________
En ejercicio de las atribuciones legales sealadas en el decreto ___ y
CONSIDERANDO:
Que el propsito de la Ley 1221 de 2008 es promover y regular el teletrabajo como un instrumento de
generacin de empleo y autoempleo mediante la utilizacin de tecnologas de la informacin y las
telecomunicaciones.
Que a efectos de garantizar la igualdad laboral de los teletrabajadores frente a los demas
trabajadores del sector pblico y privado se hizo necesario regular las condiciones laborales
especiales que regirn las relaciones entre empleadores y teletrabajadores, como en efecto se hizo
en el decreto 0884 del 30 de abril de 2012, por medio del cual se reglament la Ley 1221 de 2008, y
se dictaron otras disposiciones.
Que se hace necesario implementar el Teletrabajo entre los funcionarios del Ministerio de ________
con fundamento en el decreto 0884 de 2012.
Que en mrito de lo expuesto,
RESUELVE
ARTCULO PRIMERO: Para definir el plan de accin para implementar en el Ministerio del
_________ el teletrabajo, el Despacho del Ministro, de los Viceministros de ___________ e
_________, y de la Secretaria General, en un trmino mximo de 15 das hbiles contados a partir
de la expedicin de la presente resolucin, remitirn a la Subdireccin de Gestin de Talento
Humano un listado con los cargos de sus dependencias que en el marco de la relacin laboral con el
ministerio y de las funciones asignadas puedan utilizar las tecnologas de la informacin y
comunicacin como medio o fin para realizar sus actividades laborales fuera de las sedes del
Ministerio de manera parcial, de dos a tres das a la semana (texto resaltado no hace parte del
original)
Estos cargos, tendrn inicialmente una vigencia hasta el 31 de diciembre de 2012, a fin de evaluar el
desarrollo de la presente implementacin.
El listado total contendr mnimo el ____% del nmero de profesionales asignados a la planta de
personal de estas dependencias.
En esta identificacin se deber promover la inclusin de los funcionarios que sin distincin de cargo o
nivel se encuentren en situacin de vulnerabilidad, y las funcionarias embarazadas que se encuentren
dentro del noveno mes de embarazo y durante la etapa de lactancia
ARTCULO TERCERO: Los funcionarios antes indicados y relacionados en el listado enviado por los
jefes de las dependencias mencionadas, para la aplicacin de la presente resolucin debern expresar
su aceptacin en la aplicacin e implementacin del teletrabajo en su relacin laboral con el ministerio
del Trabajo, y para el efecto suscribirn un Acuerdo con la entidad a efectos de la aplicacin de lo
establecido en el decreto 0884 del 30 de abril de 2012, especialmente en su artculo 3 en lo relacionado
con:
1. Las condiciones de servicio, los medios tecnolgicos y de ambiente requeridos y la forma de
ejecutar el mismo en condiciones de tiempo y si es posible de espacio
2. Determinar los das y los horarios en que el teletrabajador realizar sus actividades para efectos
de delimitar la responsabilidad en caso de accidente de trabajo y evitar el desconocimiento de la
jornada mxima legal.
3. Definir las responsabilidades en cuanto a la custodia de los elementos de trabajo y fijar el
procedimiento de la entrega por parte del teletrabajador al momento de finalizar la modalidad de
teletrabajo.
4. Las medidas de seguridad informtica que debe conocer y cumplir el teletrabajador.
ARTCULO CUARTO: El Ministerio del Trabajo llevar un registro de los teletrabajadores de su entidad
y modificar el manual de funciones y competencias laborales respecto de los cargos identificados en los
cuales se implementar el teletrabajo.
ARTCULO QUINTO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin
PUBLIQUESE, Y CMPLASE
Dada en Bogot D.C., a los 31 das del mes de Julio de 2012
XXXXX
Ministro de ___________
GUIA JURDICA PARA LA IMPLEMENTACIN DEL TELETRABAJO
MINISTERIO DEL TRABAJO
En caso de encontrar algn error en esta gua, por favor escribirnos a:

teletrabajo@mintrabajo.gov.co

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GUIA JURIDICA PARA LA

MINISTERIO DEL TRABAJO

Gua Jurdica para la implementacin del Teletrabajo

Rafael Pardo Rueda

Ministerio de las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones

La voluntariedad en el Teletrabajo ........................................................................................ 7

Acuerdo de Teletrabajo o contrato de trabajo en la modalidad de teletrabajo ............... 8

Modificacin al Reglamento Interno de Trabajo ................................................................ 12

Condiciones especiales del Teletrabajo al interior de la organizacin .................. 12

Uso adecuado de equipos y programas informticos............................................... 13

Afiliacin al Sistema de Seguridad Social Integral ............................................................ 14

Reversibilidad del Teletrabajo .............................................................................................. 15

Cundo no opera la reversibilidad? .......................................................................... 15

CAPTULO SEGUNDO ........................................................................................................ 16

La voluntariedad en el Teletrabajo ...................................................................................... 17

2. Adopcin del Manual de Funciones y Competencias Laborales a la modalidad de

Resolucin por la cual se implementa la modalidad al interior de la entidad ............... 20

Afiliacin al Sistema de Seguridad Social Integral ............................................................ 24

Reversibilidad del Teletrabajo .............................................................................................. 25

Cundo no opera la reversibilidad? .......................................................................... 25

CAPTULO TERCERO ........................................................................................................ 26

Aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. ............................................................. 26

Costos asociados a los Servicios Pblicos ........................................................................ 27

Jornada Laboral de los Teletrabajadores ........................................................................... 27

Riesgos Laborales en el Teletrabajo ................................................................................... 27

Obligaciones por parte del Empleador ........................................................................ 27

Obligaciones por parte del Empleador ........................................................................ 29

Derechos de los Teletrabajadores ....................................................................................... 30

Registro de Teletrabajadores ............................................................................................... 31

CAPTULO CUARTO ........................................................................................................... 32

Anexo 2: Modelo Acuerdo de Teletrabajo .......................................................................... 36

Anexo 3: Modelo Captulo de Teletrabajo en el Reglamento Interno de Trabajo. ....... 38

Anexo 4: Modelo de formulario de reporte de novedades ............................................... 47

5. Anexo 5: Modelo de formato de Inspeccin de Seguridad para el puesto de trabajo

Anexo 6: Modelo de formato de reversibilidad por parte del Teletrabajador ................ 51

Anexo 7: Modelo de formato de reversibilidad por parte del Empleador ....................... 52

9. Anexo 9: Modelo de Resolucin por la cual se implementa la modalidad al interior de

La reglamentacin de la Ley 1221 de 2008 mediante el Decreto 884 de 2012 tuvo

2. Acuerdo de Teletrabajo o contrato de trabajo en la modalidad de

El acuerdo de Teletrabajo es el documento anexo al contrato de trabajo, el cual

2.1 Qu elementos debe contemplar el acuerdo de Teletrabajo o el

A. Condiciones establecidas en el Cdigo Sustantivo del Trabajo

En cuanto al acuerdo de Teletrabajo

Se entiende que muchos de los requisitos exigidos en el artculo 39 ya se

B. Condiciones establecidas en la Ley 1221 de 2008

C. Condiciones en el Decreto 884 de 2012

3. Modificacin al Reglamento Interno de Trabajo

El objeto y mbito de aplicacin

3.2 Uso adecuado de equipos y programas informticos

Anexo 3: Modelo Captulo de Teletrabajo en el Reglamento Interno de

4. Afiliacin al Sistema de Seguridad Social Integral

Los teletrabajadores deben estar afiliados al Sistema de Seguridad Social

Anexo 4: Modelo de formulario de reporte de novedades

5. Reversibilidad del Teletrabajo

Anexo 6: Modelo de formato de reversibilidad por parte del Teletrabajador

Uno de los primeros pasos para implementar el teletrabajo en una entidad

2. Adopcin del Manual de Funciones y Competencias Laborales a la

Establecer el espacio de trabajo y los recursos logsticos.

Establecer los procedimientos de organizacin del trabajo.

Cumplir las normativas de salud y seguridad.

b) Gestin recursos humanos a distancia

Gestionar a distancia el capital humano.

Identificar las necesidades de formacin y planificar su implementacin.