Instructivo para

la solicitud de
requerimientos

Instructivo para la solicitud de requerimiento

TABLA DE CONTENIDO

Pg.

Nmero de solicitud..................................................................................2

Fecha de solicitud.....................................................................................2

Dependencia............................................................................................2

Nombre del sistema..................................................................................3

Objetivo de la solicitud..............................................................................3

Descripcin de los requerimientos..............................................................3

Solicitado por...........................................................................................3

Visto bueno jefatura solicitante..................................................................3

Usuario(s) responsable(s) de las pruebas....................................................3

10

Anexos................................................................................................3

UESI-IN-001

Versin 1.0

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Instructivo para la solicitud de requerimiento

Cdigo documento: UESI-IN-001

Versin 1.0

Elaborado por:

Aprobado por:

Donaval Neil Thompson -

Lder de proyectos

Francisco Durn Montoya

Ma. Luisa Molina Mndez-Lder de proyectos

Director DTIC

Randall Gutirrez Lpez -

Lder de proyectos

Fecha aprobado:

Yorleny Fonseca Marn

Lder de proyectos

20/11/2012

Este documento corresponde a una gua para el usuario de cmo debe proceder a
generar una solicitud de requerimiento haciendo uso del formulario UESI-PL-001
VP 1.2 + No. requerimiento.docx. El instructivo explica cmo completar la
informacin en cada apartado de la solicitud.

Nmero de solicitud

El nmero de solicitud es asignado por la DTIC y corresponde a un identificador que

se conforma de la siguiente manera: ao, sistema, una constante RQ y un
consecutivo de 5 posiciones que debe ser asignado por sistema. Cuando se tenga
implementado una aplicacin que automatice el flujo de trabajo lo asignar en
forma automtica.

Fecha de solicitud

Se debe especificar la fecha de la solicitud con el siguiente formato:

Da/mes/Ao
Ejemplo: 25/02/2011

Dependencia

Corresponde a la dependencia que solicita el requerimiento. Especificar la direccin

o vicerrectora a la cual est sujeta la oficina solicitante.
Ejemplo:
OFIDIVE Oficina de Distribucin y Ventas: El Sr Jorge Luis Mora como Jefe de
dicha Oficina. Erick Escalante y Ronny Rosales como coordinadores del proyecto.
Reporta a la Vicerrectora Ejecutiva: El Sr Victor Manuel Aguilar como Vicerrector.

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Nombre del sistema

Se debe especificar el sistema con el cual est relacionado el requerimiento o

proyecto, en la plantilla UESI-PL-001 se debe posicionar en el cuadro para que
despliegue la lista de sistemas disponibles y pueda seleccionar el cdigo que
corresponda. La lista de sistemas est ordenada por descripcin y le antecede el
cdigo del sistema.

Objetivo de la solicitud

Detallar el objetivo de la solicitud.

Descripcin de los requerimientos

En este apartado se debe incluir una descripcin ms amplia de los requerimientos.

Se pueden incluir pantallas, formatos de reportes, direcciones web, validaciones
generales y/o especficas requeridas.

Solicitado por

Nombre del solicitante: ________________________________________

Oficina del solicitante: ________________________________________
Puesto que desempea: _________________________________________

Visto bueno jefatura solicitante

Nombre del jefe

: ________________________________________

Oficina del solicitante

: ________________________________________

Puesto que desempea: ________________________________________

Usuario(s) responsable(s) de las pruebas

En este punto se deben indicar los nombres de los usuarios encargados y

responsables de realizar las pruebas y de enviar va correo electrnico el VoBo de
conformidad.

10 Anexos
Si considera necesario, puede anexar algn documento que sirva de referencia.

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