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Trabaje y guarde todos sus archivos en Dropbox para que usted y otros
puedan acceder a ellos con mayor facilidad: a veces guardamos los archivos y
carpetas de nuestros proyectos activos en el escritorio; cambie sus hbitos y gurdelos
en Dropbox. La seguridad de sus archivos ser mucho mayor, al evitar robos, extravos
o desperfectos tcnicos de otros medios de almacenamiento.
Ordene sus archivos segn especificaciones o categoras que usted considere
importantes y que sean comprensibles para todo su equipo de trabajo:
resguarde toda la informacin que tenga disponible, sobre todo la ms susceptible y
delicada. Adems, si trabaja colaborativamente, estos archivos deben estar
clasificados con etiquetas o nombres comprensibles para que cualquier miembro de
su equipo de trabajo pueda reconocerlo en cualquier momento.
para
Procure tener respeto y cuidado con todos los archivos, evitando borrar o
editar alguno de ellos de forma unilateral: tenga mucho cuidado con lo que
borra, ya que los materiales que se comparten no son copias. Asegrese de que los
dems usuarios de la carpeta no necesiten la informacin que a usted le parece
innecesaria. Un buen trabajo colaborativo requiere comunicacin y respeto por el
trabajo de todos los miembros del equipo
Mantenga vas de comunicacin personal y presencial con los miembros de
su equipo a la hora de realizar modificaciones y entregas de los archivos
trabajados: si bien las plataformas virtuales son de utilidad para el almacenamiento
y edicin de trabajos, lo mejor es acordar las entregas o las modificaciones
importantes de forma presencial, para asegurar la calidad de los resultados del trabajo
del equipo.
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