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Planificacin de Sistemas de

Informacin
NDICE
DESCRIPCIN Y OBJETIVOS............................................................................................................1
ACTIVIDAD PSI 1: INICIO DEL PLAN DE S ISTEMAS DE INFORMACIN ...........................................................4
Tarea PSI 1.1: Anlisis de la Necesidad del PSI ............................................................................4
Tarea PSI 1.2: Identificacin del Alcance del PSI ...........................................................................5
Tarea PSI 1.3: Determinacin de Responsables ............................................................................5
ACTIVIDAD PSI 2: DEFINICIN Y ORGANIZACIN DEL PSI.........................................................................6
Tarea PSI 2.1: Especificacin del mbito y Alcance.......................................................................6
Tarea PSI 2.2: Organizacin del PSI .............................................................................................7
Tarea PSI 2.3: Definicin del Plan de Trabajo................................................................................8
Tarea PSI 2.4: Comunicacin del Plan de Trabajo..........................................................................8
ACTIVIDAD PSI 3: ESTUDIO DE LA INFORMACIN R ELEVANTE ...................................................................9
Tarea PSI 3.1: Seleccin y Anlisis de Antecedentes ....................................................................9
Tarea PSI 3.2: Valoracin de Antecedentes ................................................................................. 10
ACTIVIDAD PSI 4: IDENTIFICACIN DE R EQUISITOS ............................................................................... 11
Tarea PSI 4.1: Estudio de los Procesos del PSI ........................................................................... 11
Tarea PSI 4.2: Anlisis de las Necesidades de Informacin.......................................................... 12
Tarea PSI 4.3: Catalogacin de Requisitos .................................................................................. 13
ACTIVIDAD PSI 5: ESTUDIO DE LOS S ISTEMAS DE INFORMACIN A CTUALES .............................................. 13
Tarea PSI 5.1: Alcance y Objetivos del Estudio de los Sistemas de Informacin Actuales............... 14
Tarea PSI 5.2: Anlisis de los Sistemas de Informacin Actuales .................................................. 15
Tarea PSI 5.3: Valoracin de los Sistemas de Informacin Actuales.............................................. 16
ACTIVIDAD PSI 6: DISEO DEL M ODELO DE S ISTEMAS DE INFORMACIN .................................................. 16
Tarea PSI 6.1: Diagnstico de la Situacin Actual ........................................................................ 17
Tarea PSI 6.2: Definicin del Modelo de Sistemas de Informacin................................................. 18
ACTIVIDAD PSI 7: DEFINICIN DE LA ARQUITECTURA TECNOLGICA ........................................................ 19
Tarea PSI 7.1: Identificacin de las Necesidades de Infraestructura Tecnolgica........................... 19
Tarea PSI 7.2: Seleccin de la Arquitectura Tecnolgica .............................................................. 20
ACTIVIDAD PSI 8: DEFINICIN DEL PLAN DE A CCIN ............................................................................. 21
Tarea PSI 8.1: Definicin de Proyectos a Realizar........................................................................ 21
Tarea PSI 8.2: Elaboracin del Plan de Mantenimiento del PSI..................................................... 22
ACTIVIDAD PSI 9: REVISIN Y APROBACIN DEL PSI ............................................................................ 23
Tarea PSI 9.1: Convocatoria de la Presentacin .......................................................................... 24
Tarea PSI 9.2: Evaluacin y Mejora de la Propuesta .................................................................... 24
Tarea PSI 9.3: Aprobacin del PSI.............................................................................................. 25
PARTICIPANTES EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO PSI......................................................... 27
TCNICAS/PRCTICAS UTILIZADAS EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO PSI ......................... 28

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Planificacin de Sistemas de Informacin

DESCRIPCIN Y OBJETIVOS
El Plan de Sistemas de Informacin tiene como objetivo la obtencin de un marco de
referencia para el desarrollo de sistemas de informacin que responda a los objetivos
estratgicos de la organizacin. Este marco de referencia consta de:

Una descripcin de la situacin actual, que constituir el punto de partida del Plan de
Sistemas de Informacin. Dicha descripcin incluir un anlisis tcnico de puntos fuertes
y riesgos, as como el anlisis de servicio a los objetivos de la organizacin.
Un conjunto de modelos que constituya la arquitectura de informacin.
Una propuesta de proyectos a desarrollar en los prximos aos, as como la prioridad de
realizacin de cada proyecto.
Una propuesta de calendario para la ejecucin de dichos proyectos.
La evaluacin de los recursos necesarios para los proyectos a desarrollar en el prximo
ao, con el objetivo de tenerlos en cuenta en los presupuestos. Para el resto de
proyectos, bastar con una estimacin de alto nivel.
Un plan de seguimiento y cumplimiento de todo lo propuesto mediante unos mecanismos
de evaluacin adecuados.
La perspectiva del plan debe ser estratgica y operativa, no tecnolgica.

Es fundamental que la alta direccin de la organizacin tome parte activa en la decisin


del Plan de Sistemas de Informacin con el fin de posibilitar su xito. La direccin debe
convencer a sus colaboradores ms directos de la necesidad de realizacin del plan; de su
apoyo de forma constructiva, mentalizndose de que la ejecucin del mismo requerir la
utilizacin de unos recursos de los cuales son responsables.
La presentacin del Plan de Sistemas de Informacin y la constitucin del equipo supone
el arranque del proyecto y es fundamental que las ms altas instancias de la organizacin
estn implicadas en ambos, dando el apoyo necesario y aportando todo tipo de medios.
Explicar el plan a las personas de la organizacin y a las unidades organizativas afectadas
sobre las que recaer el Plan, el apoyo de los altos directivos y la cualificacin de los recursos
de las distintas unidades implicadas, sern factores crticos de xito del Plan de Sistemas de
Informacin.
El nivel de detalle con el que se har el estudio de la situacin actual depender de la
existencia de documentacin actual, de si hay personas que conozcan dicha documentacin y
de la predisposicin a una sustitucin total o parcial por sistemas de informacin nuevos. En
cualquier caso, como paso previo para detectar aspectos importantes que puedan afectar a la
organizacin, es necesario investigar sus puntos fuertes, reas de mejora, riesgos y amenazas
posibles y hacer un diagnstico de los mismos.
Para la elaboracin del Plan de Sistemas de Informacin se estudian las necesidades de
informacin de los procesos de la organizacin afectados por el Plan, con el fin de definir los
requisitos generales y obtener modelos conceptuales de informacin. Por otra parte se evalan
las opciones tecnolgicas y se propone un entorno.
Tras analizar las prioridades relacionadas con las distintas variables que afectan a los
sistemas de informacin, se elabora un calendario de proyectos con una planificacin lo ms
detallada posible de los ms inmediatos. Adems, se propone una sistemtica para mantener
actualizado el Plan de Sistemas de Informacin para incluir en l todos los cambios necesarios,
garantizando el cumplimiento adecuado del mismo.
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Planificacin de Sistemas de Informacin

A continuacin se incluye un grfico que representa la secuencia de actividades del


proceso PSI.

PSI 1
Inicio del Plan
del Sistemas de
Informacin

PSI 2
Definicin y
Organizacin del
PSI

PSI 3
Estudio de
Informacin
Relevante

PSI 4
Identificacin de
Requisitos

PSI 7
Definicin de la
Arquitectura
Tecnolgica

PSI 8
Definicin del
Plan de Accin

PSI 9
Revisin y
Aprobacin

PSI 6
Diseo del
Modelo de
Sistema de
Informacin

PSI 5
Estudio de los
Sistemas de
Informacin
Actuales

Aunque los resultados de la actividad Estudio de informacin relevante (PSI 3) debern


tenerse en cuenta para la definicin de requisitos que se efecta en la actividad Identificacin
de Requisitos (PSI 4), ambas podrn realizarse en paralelo, junto con el Estudio de los
Sistemas de Informacin actuales (PSI 5).

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Metodologa MTRICA Versin 3

Metodologa MTRICA Versin 3

-Solicitud Formal del PSI


-Solicitud Formal del PSI
-Estructura Organizativa
-Estructura Organizativa
-Informacin Relevante
-Informacin Relevante
-Entorno Tecnolgico Actual
-Entorno Tecnolgico Actual
y Estandar
y Estandar

Entradas
EntradasExternas
Externas
PSI 1

PSI 2

PSI 5

PSI 4

PSI 3
PSI 6

PLANIFICACIN DE SISTEMAS DE INFORMACIN

PSI 7

PSI 8

PSI 9

- Requisitos del PSI


-Requisitos del PSI
- Arquitectura de
-Arquitectura de
Informacin:
Informacin:
Modelo de
Modelo de
Informacin
Informacin
Modelo de Sistemas
Modelo de Sistemas
de Informacin
de Informacin
Arquitectura
Arquitectura
Tecnolgica
Tecnolgica
- Plan de Accin:
-Plan de Accin:
Plan de Proyectos
Plan de Proyectos
Plan de
Plan de
Mantenimiento
Mantenimiento

ESTUDIO DE
ESTUDIO DE
VIABILIDAD
VIABILIDADDEL
DEL
SISTEMA
SISTEMA

Planificacin de Sistemas de Informacin


3

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Planificacin de Sistemas de Informacin

ACTIVIDAD PSI 1: INICIO DEL PLAN DE SISTEMAS DE


INFORMACIN
El objetivo de esta actividad es determinar la necesidad del Plan de Sistemas de
Informacin y llevar a cabo el arranque formal del mismo, con el apoyo del nivel ms alto de la
organizacin. Como resultado, se obtiene una descripcin general del Plan de Sistemas de
Informacin que proporciona una definicin inicial del mismo, identificando los objetivos
estratgicos a los que apoya, as como el mbito general de la organizacin al que afecta, lo
que permite implicar a las direcciones de las reas afectadas por el Plan de Sistemas de
Informacin.
Adems, se identifican los factores crticos de xito y los participantes en el Plan de
Sistemas de Informacin, nombrando a los mximos responsables.
A continuacin se incluye una tabla resumen con las tareas de la presente actividad:

PSI 1.1

PSI 1.2

PSI 1.3

Tarea
Anlisis de la
necesidad del PSI

Productos

Identificacin del
alcance del PSI

Determinacin de
responsables

Descripcin general del


PSI:
o Aprobacin de inicio del
PSI
Descripcin general del
PSI:
o mbito y objetivos del
PSI
o Objetivos estratgicos
relacionados con el PSI
o Factores crticos de xito
Descripcin general del
PSI:
o Responsables del PSI

Tcnicas y Prcticas

Participantes

Sesiones de trabajo

Comit de Direccin

Comit de Direccin

Factores crticos de
xito
Sesiones de trabajo

Sesiones de trabajo

Comit de Direccin

Tarea PSI 1.1: Anlisis de la Necesidad del PSI


Se analizan las expectativas de las reas que han planteado la necesidad de llevar a
cabo el Plan de Sistemas de Informacin, as como los productos finales esperados. Una vez
verificado que las necesidades de la organizacin se deben cubrir con un Plan de Sistemas de
Informacin, se toma la decisin de su inicio.

Productos
De entrada

Solicitud formal de PSI (externo)


De salida

Descripcin general del PSI:


o
Aprobacin de inicio del PSI
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Planificacin de Sistemas de Informacin

Prcticas

Sesiones de trabajo

Participantes

Comit de Direccin

Tarea PSI 1.2: Identificacin del Alcance del PSI


Se define el mbito del Plan de Sistemas de Informacin en trminos de procesos de la
organizacin afectados y, como consecuencia, las direcciones de las reas implicadas. Se
determinan los objetivos estratgicos de la organizacin que deben ser considerados en el Plan
de Sistemas de Informacin, as como aquellos aspectos que la direccin considera factores
crticos de xito para el mismo.

Productos
De entrada

Descripcin general del PSI (PSI 1.1)


De salida

Descripcin general del PSI:


o
mbito y objetivos del PSI
o
Objetivos estratgicos relacionados con el PSI
o
Factores crticos de xito

Prcticas

Sesiones de trabajo
Factores crticos de xito

Participantes

Comit de Direccin

Tarea PSI 1.3: Determinacin de Responsables


Delimitado el mbito del Plan de Sistemas de Informacin, se implica a las unidades
organizativas afectadas, informndoles de la decisin y solicitando su participacin en el
estudio que se va a iniciar. En sesiones de trabajo con las distintas unidades se determinan los
principales responsables del Plan de Sistemas de Informacin a los que seguidamente se les
debe comunicar su nombramiento y solicitar su aceptacin. Las personas seleccionadas sern
los participantes en la Direccin del Plan de Sistemas de Informacin.
Tambin se determina la necesidad de apoyo en la funcin de seguimiento que determine
el Plan de Sistemas de Informacin. Dicha necesidad depende de la amplitud del Plan de
Sistemas de Informacin y de la duracin prevista para el mismo. Si se considera necesario, en
esta actividad se proponen los responsables de dicho seguimiento.

Productos
De entrada

Descripcin general del PSI (PSI 1.2)


Metodologa MTRICA Versin 3

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Planificacin de Sistemas de Informacin

De salida

Descripcin general del PSI:


o
Responsables del PSI

Prcticas

Sesiones de trabajo

Participantes

Comit de Direccin

ACTIVIDAD PSI 2: DEFINICIN Y ORGANIZACIN DEL


PSI
En esta actividad se detalla el alcance del plan, se organiza el equipo de personas que lo
va a llevar a cabo y se elabora un calendario de ejecucin. Todos los resultados o productos de
esta actividad constituirn el marco de actuacin del proyecto ms detallado que en PSI 1 en
cuanto a objetivos, procesos afectados, participantes, resultados y fechas de entrega.

PSI 2.1

PSI 2.2

Tarea
Especificacin
del mbito y
Alcance

Organizacin del
PSI

Productos

Descripcin general de
procesos de la
organizacin afectados
Catlogo de objetivos de
PSI:
o Objetivos generales
o Objetivos especficos de
cada proceso (si los
hubiera)
Catlogo de usuarios
Equipos de trabajo

Tcnicas y Prcticas

Catalogacin

Participantes

Catalogacin
Sesiones de trabajo

PSI 2.3

Definicin del
Plan de Trabajo

Plan de trabajo

Planificacin
Estimacin

PSI 2.4

Comunicacin del
Plan de Trabajo

Plan de trabajo:
o Aceptacin del Plan de
Trabajo por parte de los
implicados

Comit de Direccin
Directores de
Usuarios
Jefe de Proyecto del
PSI

Directores de
Usuarios
Jefe de Proyecto del
PSI
Directores de
Usuarios
Jefe de Proyecto del
PSI
Comit de Direccin
Directores de
Usuarios
Jefe de Proyecto del
PSI

Tarea PSI 2.1: Especificacin del mbito y Alcance


De manera ms concreta que en la actividad Inicio del Plan de Sistemas de Informacin
(PSI 1), en esta tarea se describe el mbito de los procesos de la organizacin a considerar.
Igualmente, se definir el alcance, es decir, los objetivos especficos del Plan de Sistemas de
Informacin. Puede ser necesario determinar distintos objetivos para cada proceso del
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Planificacin de Sistemas de Informacin

proyecto. Los responsables de los distintos procesos de la organizacin afectados por el Plan
de Sistemas de Informacin participarn de forma activa en la definicin de los objetivos, sin
perder de vista los resultados de la actividad anterior.

Productos
De entrada

Descripcin general del PSI (PSI 1.3)


De salida

Descripcin general de procesos de la organizacin afectados


Catlogo de objetivos del PSI:
o
Objetivos generales
o
Objetivos especficos de cada proceso (si los hubiera)

Prcticas

Catalogacin

Participantes

Comit de Direccin
Directores de Usuarios
Jefe de Proyecto del PSI

Tarea PSI 2.2: Organizacin del PSI


En esta tarea se tratan cuestiones relacionadas con la organizacin del trabajo para llevar
a cabo el Plan de Sistemas de Informacin. Se seleccionan los participantes, valorando el
nmero y perfil de profesionales de Sistemas y Tecnologas de la Informacin y
Comunicaciones (STIC) necesarios en funcin de los objetivos perseguidos.
Asimismo, se determinan las funciones de los responsables de la direccin y seguimiento
del Plan de Sistemas de Informacin. Adicionalmente, se concretan aspectos logsticos
relacionados con el material, salas de reuniones, estndares de documentacin, etc.

Productos
De entrada

Estructura organizativa (externo)


Descripcin general del PSI (PSI 1.3)
Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1)
Catlogo de objetivos del PSI (PSI 2.1)
De salida

Catlogo de usuarios
Equipos de trabajo

Prcticas

Catalogacin
Sesiones de trabajo

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Planificacin de Sistemas de Informacin

Participantes

Directores de Usuarios
Jefe de Proyecto del PSI

Tarea PSI 2.3: Definicin del Plan de Trabajo


El objetivo de esta tarea es determinar todos los productos finales del Plan de Sistemas
de Informacin, as como la fecha prevista de obtencin y entrega de los mismos. Es necesario
planificar las distintas actividades y estimar los tiempos requeridos para llevarlas a cabo,
teniendo en cuenta la disponibilidad de los usuarios del Plan de Sistemas de Informacin. Se
deben considerar tambin los factores crticos de xito, identificados en la actividad anterior y
recogidos en la descripcin general de procesos de la organizacin afectados, ya que pueden
condicionar la elaboracin del plan de trabajo.
Se detallan las actividades, asignando participantes, tiempos y responsables de cada una
de ellas, los resultados esperados y el plan de trabajo a seguir.

Productos
De entrada

Equipos de trabajo (PSI 2.2)


Descripcin general del PSI (PSI 1.3)
Catlogo de objetivos de PSI (PSI 2.1)
Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1)
Catlogo de usuarios (PSI 2.2)
De salida

Plan de trabajo

Tcnicas

Planificacin
Estimacin

Participantes

Directores de Usuarios
Jefe de Proyecto del PSI

Tarea PSI 2.4: Comunicacin del Plan de Trabajo


Una vez definido el plan de trabajo se comunica a los usuarios del Plan de Sistemas de
Informacin con el fin de que sea aceptado. Esto permite que los usuarios conozcan el mtodo
de trabajo a seguir, los resultados a obtener y la dedicacin necesaria por su parte.

Productos
De entrada

Plan de trabajo (PSI 2.3)


Catlogo de usuarios (PSI 2.2)
De salida

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Planificacin de Sistemas de Informacin

Plan de trabajo
o
Aceptacin del Plan de Trabajo

Participantes

Comit de Direccin
Directores de Usuarios
Jefe de Proyecto del PSI

ACTIVIDAD PSI 3: ESTUDIO DE LA INFORMACIN


RELEVANTE
El objetivo de esta actividad es recopilar y analizar todos los antecedentes generales que
puedan afectar a los procesos y a las unidades organizativas implicadas en el Plan de
Sistemas de Informacin, as como a los resultados del mismo. Pueden ser de especial inters
los estudios realizados con anterioridad al Plan de Sistemas de Informacin, relativos a los
sistemas de informacin de su mbito, o bien a su entorno tecnolgico, cuyas conclusiones
deben ser conocidas por el equipo de trabajo del Plan de Sistemas de Informacin.
La informacin obtenida en esta actividad se tendr en cuenta en la elaboracin de los
requisitos.

PSI 3.1

PSI 3.2

Tarea
Seleccin y
Anlisis de
Antecedentes
Valoracin de
Antecedentes

Productos

Tcnicas y Prcticas

Valoracin de
antecedentes

Catlogo de requisitos
Requisitos generales
Catlogo de normas del
PSI

Sesiones de trabajo

Participantes

Catalogacin

Consultores
Consultores
Informticos
Usuarios expertos
Consultores
Consultores
Informticos

Tarea PSI 3.1: Seleccin y Anlisis de Antecedentes


Se seleccionan las fuentes de informacin y documentacin a considerar en este estudio,
teniendo en cuenta todos aquellos antecedentes de inters: plan estratgico de sistemas de
informacin, estudios previos, plan general informtico, etc. y se analiza el contenido de la
informacin anterior. En el inicio y organizacin del Plan de Sistemas de Informacin se habr
orientado sobre la existencia de estos antecedentes, para facilitar al equipo de trabajo el
desarrollo de esta actividad.
Asimismo, se debe entrevistar a las personas de la organizacin que puedan aportar
informacin adicional sobre antecedentes que deban ser considerados en el Plan de Sistemas
de Informacin, al margen de la documentacin disponible. La informacin recogida se tiene
tambin en cuenta en la valoracin de los mismos.

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10

Planificacin de Sistemas de Informacin

Productos
De entrada

Informacin relevante (externo)


Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1)
Catlogo de objetivos del PSI (PSI 2.1)
Catlogo de usuarios (PSI 2.2)
De salida

Anlisis de antecedentes

Prcticas

Sesiones de trabajo

Participantes

Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos

Tarea PSI 3.2: Valoracin de Antecedentes


Se realiza la valoracin de los antecedentes analizados en la tarea anterior y las
conclusiones se recogern en el catlogo de requisitos. La realizacin de esta valoracin
ayudar a establecer trminos de referencia en cuanto a estndares, procedimientos,
normativas, etc., si es que existen.

Productos
De entrada

Informacin relevante (externo)


Anlisis de antecedentes (PSI 3.1)
De salida

Catlogo de requisitos:
o
Requisitos generales
Catlogo de normas del PSI

Prcticas

Catalogacin

Participantes

Consultores
Consultores Informticos

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Planificacin de Sistemas de Informacin

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ACTIVIDAD PSI 4: IDENTIFICACIN DE REQUISITOS


El objetivo final de esta actividad va a ser la especificacin de los requisitos de
informacin de la organizacin, as como obtener un modelo de informacin que los
complemente.
Para conseguir este objetivo, se estudia el proceso o procesos de la organizacin
incluidos en el mbito del Plan de Sistemas de Informacin. Para ello es necesario llevar a
cabo sesiones de trabajo con los usuarios, analizando cada proceso tal y como debera ser, y
no segn su situacin actual, ya que sta puede estar condicionada por los sistemas de
informacin existentes.
Del mismo modo, se identifican los requisitos de informacin, y se elabora un modelo de
informacin que represente las distintas entidades implicadas en el proceso, as como las
relaciones entre ellas.
Por ltimo, se clasifican los requisitos identificados segn su prioridad, con el objetivo de
incorporarlos al catlogo de requisitos del Plan de Sistemas de Informacin.

PSI 4.1

Tarea
Estudio de los
Procesos del PSI

Productos

Modelo de procesos de la
organizacin

Tcnicas y Prcticas

PSI 4.2

Anlisis de las
Necesidades de la
Informacin

Catalogacin de
Requisitos

Necesidades de
informacin
Modelo de informacin

PSI 4.3

Catlogo de requisitos:
Requisitos de los procesos
afectados por el PSI

Modelado de Procesos
de la Organizacin
Sesiones de trabajo
Modelo
Entidad/Relacin
extendido
Diagrama de clases
Sesiones de trabajo
Catalogacin

Participantes

Consultores
Usuarios expertos
Consultores
Usuarios expertos

Consultores
Usuarios expertos

Tarea PSI 4.1: Estudio de los Procesos del PSI


Se estudia cada proceso de la organizacin incluido en el mbito del Plan de Sistemas de
Informacin. Para cada uno de ellos, es necesario identificar las actividades o funciones, la
informacin implicada en ellas y las unidades organizativas que participan en el desarrollo de
cada actividad.
Para obtener esta informacin es necesario llevar a cabo sesiones de trabajo con los
usuarios implicados en cada uno de los procesos a analizar. Una vez contrastadas las
conclusiones, se elabora el modelo correspondiente a cada proceso. Si existe relacin entre
los distintos modelos, se unifican en la medida de lo posible, con el fin de proporcionar una
visin global en el contexto de la organizacin y facilitar una identificacin de requisitos ms
objetiva.

Productos
De entrada

Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1)


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Planificacin de Sistemas de Informacin

Catlogo de objetivos de PSI (PSI 2.1)


Catlogo de usuarios (PSI 2.2)
Equipos de trabajo (PSI 2.2)
De salida

Modelo de procesos de la organizacin

Tcnicas

Modelado de procesos de la organizacin

Prcticas

Sesiones de trabajo

Participantes

Consultores
Usuarios Expertos

Tarea PSI 4.2: Anlisis de las Necesidades de Informacin


Mediante sesiones de trabajo, se identifican las necesidades de informacin de cada uno
de los procesos analizados en la actividad anterior. Se elabora un modelo de informacin que
refleje las principales entidades y relaciones existentes entre ellas. Todo esto se realiza con la
perspectiva de lo que debe ser el proceso en cuanto a sus actividades y funciones, as como a
la informacin de entrada y salida para cada una de ellas.
Los resultados del anlisis realizado en esta tarea son la base para la identificacin de
requisitos.

Productos
De entrada

Modelo de procesos de la organizacin (PSI 4.1)


De salida

Necesidades de informacin
Modelo de informacin

Tcnicas

Modelo Entidad / Relacin extendido


Diagrama de clases

Prcticas

Sesiones de trabajo

Participantes

Consultores
Usuarios Expertos

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Planificacin de Sistemas de Informacin

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Tarea PSI 4.3: Catalogacin de Requisitos


En esta tarea se analiza la informacin recogida en las tareas Estudio de los Procesos
del PSI (PSI 4.1) y Anlisis de las Necesidades de Informacin (PSI 4.2). Se definen los
requisitos, incorporndolos al catlogo que se haba comenzado a elaborar en la actividad
Estudio de la Informacin Relevante (PSI 3) y se les asignan prioridades.
Los criterios para asignar dichas prioridades deben ser definidos al comienzo de esta
tarea, considerando la opinin de los usuarios sobre los procesos de la organizacin, as como
los objetivos del Plan de Sistemas de Informacin.

Productos
De entrada

Catlogo de objetivos de PSI (PSI 2.1)


Catlogo de requisitos (PSI 3.2)
Modelo de procesos de la organizacin (PSI 4.1)
Modelo de informacin (PSI 4.2)
Necesidades de informacin (PSI 4.2)
De salida

Catlogo de requisitos:
o
Requisitos de los procesos afectados por el PSI

Prcticas

Catalogacin

Participantes

Consultores
Usuarios Expertos

ACTIVIDAD PSI 5: ESTUDIO DE LOS SISTEMAS DE


INFORMACIN ACTUALES
El objetivo de esta actividad es obtener una valoracin de la situacin actual al margen de
los requisitos del catlogo, apoyndose en criterios relativos a facilidad de mantenimiento,
documentacin, flexibilidad, facilidad de uso, etc. En esta actividad se debe tener en cuenta la
opinin de los usuarios, ya que aportarn elementos de valoracin, como por ejemplo, su nivel
de satisfaccin con cada sistema de informacin.
Se seleccionan los sistemas de informacin actuales que son objeto del anlisis y se lleva
a cabo el estudio de los mismos con la profundidad y el detalle que se determine conveniente
en funcin de los objetivos definidos para el Plan de Sistemas de Informacin. Este estudio
permite, para cada sistema, determinar sus carencias y valorarlos. Esta valoracin se utilizar
en la actividad Diseo del Modelo de Sistemas de Informacin (PSI 6), donde se analizar la
cobertura de los sistemas de informacin actuales con respecto a los requisitos.

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14

Planificacin de Sistemas de Informacin

Tarea
PSI 5.1

Alcance y Objetivos
del Estudio de los
Sistemas de
Informacin
Actuales

Productos

PSI 5.2

Anlisis de los
Sistemas de
Informacin
Actuales

Catlogo de objetivos de
PSI:
Objetivos del estudio de los
Sistemas de Informacin
actuales
Identificacin de Sistemas
de informacin actuales
Descripcin general de
sistemas de informacin
actuales

Tcnicas y Prcticas

Catalogacin
Sesiones de trabajo

Participantes

Sesiones de trabajo
Diagrama de
representacin

PSI 5.3

Valoracin de los
Sistemas de
Informacin
Actuales

Valoracin de la situacin
actual

Sesiones de trabajo

Consultores
Consultores
Informticos
Usuarios expertos

Consultores
Consultores
Informticos
Usuarios expertos
Equipo del Proyecto
Equipo de Soporte
Tcnico
Responsable de
Mantenimiento
Consultores
Consultores
Informticos

Tarea PSI 5.1: Alcance y Objetivos del Estudio de los


Sistemas de Informacin Actuales
A partir de la descripcin general de los procesos de la organizacin afectados por el
Plan de Sistemas de Informacin se determina qu sistemas de informacin actuales se
encuentran dentro del mbito del Plan de Sistemas de Informacin. Se seleccionan, de los
sistemas existentes, los que deben ser analizados, as como los objetivos del estudio de cada
uno. De esta forma, se establece el dominio de sistemas de informacin de la organizacin a
considerar. Tambin se tienen en cuenta los objetivos definidos para el Plan de Sistemas de
Informacin, en funcin de los cuales se establece la amplitud y profundidad con la que se
deber desarrollar esta actividad.
Los objetivos del Plan de Sistemas de Informacin se completan con los objetivos
definidos en esta tarea para el estudio de los sistemas de informacin actuales.
La informacin relativa a los sistemas de informacin que dan actualmente soporte a los
procesos afectados por el Plan de Sistemas de Informacin, se obtiene mediante sesiones de
trabajo con los usuarios y el apoyo del personal informtico que se considere necesario.

Productos
De entrada

Catlogo de objetivos de PSI (PSI 2.1)


Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1)
Catlogo de usuarios (PSI 2.2)
Equipos de trabajo (PSI 2.2)
De salida

Catlogo de objetivos de PSI:


o
Objetivos del estudio de los sistemas de informacin actuales
Ministerio de Administraciones Pblicas

Metodologa MTRICA Versin 3

Planificacin de Sistemas de Informacin

15

Identificacin de sistemas de informacin actuales afectados por el PSI

Prcticas

Catalogacin
Sesiones de trabajo

Participantes

Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos

Tarea PSI 5.2: Anlisis de los Sistemas de Informacin


Actuales
En esta tarea se lleva a cabo el estudio de los sistemas de informacin actuales
afectados por el PSI. Para cada sistema de informacin se recogen, al menos, las
caractersticas bsicas relativas a datos, software de aplicacin, procesos de la organizacin a
los que da soporte y de qu forma lo hace, flexibilidad, carencias, riesgos y posibles amenazas.
En funcin del tipo de sistema de informacin y de los objetivos de su estudio se recopila
adems, para cada uno de ellos, informacin procedente de diversos puntos de vista (la
opinin de usuarios de los sistemas de informacin, de analistas de desarrollo, de personal de
operacin, etc.).

Productos
De entrada

Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1)


Catlogo de objetivos de PSI (PSI 5.1)
Identificacin de sistemas de informacin actuales afectados por el PSI (PSI 5.1)
De salida

Descripcin general de sistemas de informacin actuales

Prcticas

Sesiones de trabajo
Diagrama de representacin

Participantes

Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos
Equipo del Proyecto
Equipo de Soporte Tcnico
Responsable de Mantenimiento

Metodologa MTRICA Versin 3

Ministerio de Administraciones Pblicas

16

Planificacin de Sistemas de Informacin

Tarea PSI 5.3: Valoracin de los Sistemas de Informacin


Actuales
Una vez descritas las caractersticas de los sistemas de informacin actuales, se analizan
los problemas reales y potenciales, opiniones, etc. Se obtienen conclusiones y una valoracin,
lo ms objetiva posible, de cada uno de ellos. Es importante lograr esta objetividad, ya que la
valoracin podr influir en la decisin de la sustitucin o mejora de los sistemas de informacin
en los prximos aos.
Conviene sealar que esta valoracin no se realiza en cuanto a cobertura de requisitos,
sino con respecto a aspectos intrnsecos o de eficiencia de cada sistema de informacin,
relativos a facilidad de mantenimiento, operatividad, nivel de servicio, costes, etc.

Productos
De entrada

Catlogo de objetivos de PSI (PSI 5.1)


Descripcin general de sistemas de informacin actuales (PSI 5.2)
De salida

Valoracin de la situacin actual

Prcticas

Sesiones de trabajo
Impacto en la Organizacin

Participantes

Consultores
Consultores Informticos

ACTIVIDAD PSI 6: DISEO DEL MODELO DE


SISTEMAS DE INFORMACIN
El objetivo de esta actividad es identificar y definir los sistemas de informacin que van a
dar soporte a los procesos de la organizacin afectados por el Plan de Sistemas de
Informacin. Para ello, en primer lugar, se analiza la cobertura que los sistemas de informacin
actuales dan a los requisitos recogidos en el catlogo elaborado en las actividades Estudio de
la Informacin Relevante (PSI 3) e Identificacin de Requisitos (PSI 4). Esto permitir efectuar
un diagnstico de la situacin actual, a partir del cual se seleccionan los sistemas de
informacin actuales considerados vlidos, identificando las mejoras a realizar en los mismos.
Por ltimo, se definen los nuevos sistemas de informacin necesarios para cubrir los
requisitos y funciones de los procesos no soportados por los sistemas actuales seleccionados.
Teniendo en cuenta los resultados anteriores, se elabora el modelo de sistemas de
informacin vlido para dar soporte a los procesos de la organizacin incluidos en el mbito del
Plan de Sistemas de Informacin.
Ministerio de Administraciones Pblicas

Metodologa MTRICA Versin 3

Planificacin de Sistemas de Informacin

PSI 6.1

PSI 6.2

Tarea
Diagnstico de la
Situacin Actual

Definicin del
Modelo de
Sistemas de
Informacin

17

Productos

Diagnstico de la situacin
actual:
o Relacin de sistemas de
informacin que se
conservan y mejoras
necesarias
Modelo de sistemas de
informacin

Tcnicas y Prcticas

Participantes

Matricial

Consultores

Matricial
Diagrama de
representacin
Sesiones de trabajo

Consultores
Consultores
Informticos
Usuarios expertos

Tarea PSI 6.1: Diagnstico de la Situacin Actual


Para llegar a un diagnstico sobre la situacin actual, se tiene en cuenta la valoracin de
los sistemas de informacin actuales realizada en la actividad Estudio de los Sistemas de
Informacin Actuales (PSI 5), y se estudia la cobertura de requisitos que se tiene con ellos.
Esto permite determinar los requisitos del catlogo no cubiertos por los sistemas de informacin
actuales, estudiando su criticidad y prioridad.
En paralelo, se analiza el modelo de informacin obtenido en la tarea Anlisis de las
Necesidades de Informacin (PSI 4.2). Se determina si existen entidades o relaciones del
mismo, que no aparecen recogidas en la situacin actual o que, estando recogidas, su
tratamiento actual no responde a los nuevos requisitos.
Como resultado del anlisis anterior, se seleccionan los sistemas de informacin a
conservar y se elabora, si procede, la relacin de mejoras a realizar en cada uno de ellos para
cubrir los requisitos que le afectan.

Productos
De entrada

Modelo de informacin (PSI 4.2)


Catlogo de requisitos (PSI 4.3)
Valoracin de la situacin actual (PSI 5.3)
De salida

Diagnstico de la situacin actual:


o
Relacin de sistemas de informacin que se conservan y mejoras necesarias

Tcnicas

Matricial

Participantes

Consultores

Metodologa MTRICA Versin 3

Ministerio de Administraciones Pblicas

18

Planificacin de Sistemas de Informacin

Tarea PSI 6.2: Definicin del Modelo de Sistemas de


Informacin
Esta tarea tiene como objetivo representar el conjunto de sistemas de informacin que da
soporte a los procesos de la organizacin afectados, describiendo sus relaciones e interfaces,
as como definir qu sistemas de informacin actuales se mantendrn con las mejoras
propuestas, y qu sistemas de informacin nuevos cubrirn los requisitos no soportados por los
sistemas de informacin actuales.
Para identificar cada sistema de informacin nuevo se analizan:

Los sistemas de informacin actuales que se conservan


Los requisitos no cubiertos por los sistemas de informacin actuales. Se realiza una
identificacin inicial de sistemas de informacin, agrupando actividades homogneas de
los procesos de la organizacin afectados que actan sobre informacin comn
Diferentes tipos de sistemas de informacin (de gestin, de soporte a la toma de
decisiones, especiales, etc.)
Interfaces entre sistemas de informacin, con el objetivo de minimizarlas
Tecnologa especial requerida, si procede.

Las conclusiones obtenidas de dicho anlisis sirven para identificar cada sistema de
informacin nuevo y elaborar el modelo de sistemas de informacin
Por ltimo y contando con la experiencia de los participantes en esta tarea, se obtiene el
modelo de sistemas de informacin, que incluye un diagrama de representacin de todos ellos,
con sus conexiones e interfaces, y una descripcin de cada sistema de informacin con el
conjunto de actividades y requisitos que cubre, as como el tipo de sistema de que se trata.

Productos
De entrada

Diagnstico situacin actual (PSI 6.1)


Modelo de procesos de la organizacin (PSI 4.1)
Modelo de informacin (PSI 4.2)
Catlogo de requisitos (PSI 4.3)
De salida

Modelo de sistemas de informacin

Tcnicas:

Matricial

Prcticas

Diagrama de representacin
Sesiones de trabajo

Participantes:

Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos

Ministerio de Administraciones Pblicas

Metodologa MTRICA Versin 3

Planificacin de Sistemas de Informacin

19

ACTIVIDAD PSI 7: DEFINICIN DE LA


ARQUITECTURA TECNOLGICA
En esta actividad se propone una arquitectura tecnolgica que de soporte al modelo de
informacin y de sistemas de informacin incluyendo, si es necesario, opciones. Para esta
actividad se tienen en cuenta especialmente los requisitos de carcter tecnolgico, aunque es
necesario considerar el catlogo completo de requisitos para entender las necesidades de los
procesos y proponer los entornos tecnolgicos que mejor se adapten a las mismas.

PSI 7.1

PSI 7.2

Tarea
Identificacin de
las necesidades
de Infraestructura
Tecnolgica
Seleccin de la
Arquitectura
Tecnolgica

Productos

Alternativas de arquitectura
tecnolgica

Tcnicas y Prcticas

Arquitectura tecnolgica

Participantes

Diagrama de
representacin
Sesiones de trabajo

Anlisis Coste /
Beneficio
Diagrama de
representacin
Impacto en la
organizacin

Consultores
Informticos
Equipo de Soporte
Tcnico
Consultores
Consultores
Informticos
Usuarios expertos
Equipo de Soporte
Tcnico

Tarea PSI 7.1: Identificacin de las Necesidades de


Infraestructura Tecnolgica
Esta tarea tiene el objetivo de analizar las necesidades de infraestructura tecnolgica y
proponer las alternativas viables desde el punto de vista tecnolgico, para dar respuesta a
dichas necesidades.
Para ello, se comienza analizando el modelo de sistemas de informacin y el catlogo de
requisitos, en especial los de carcter tcnico. Se identifican las necesidades (entornos
necesarios, conectividad y comunicaciones entre ellos, disponibilidad, servicios crticos, etc.).
A continuacin se determinan las posibles alternativas de infraestructura tecnolgica,
definiendo los componentes, a alto nivel, y representando grficamente cada una de ellas. Es
necesario establecer la forma de gestionar la infraestructura tecnolgica para responder a las
necesidades identificadas. La visin aportada por los consultores de Tecnologas de la
Informacin y Comunicaciones (TIC) debe ser de futuro, considerando la posible evolucin de
las distintas tecnologas candidatas, as como de las actualmente incorporadas en la
organizacin. Es imprescindible contar, en este anlisis, con la informacin relativa a los
entornos tecnolgicos de la situacin actual, as como los estndares existentes en la
organizacin.

Productos
De entrada

Entorno tecnolgico actual y estndares (externo)


Modelo de sistemas de informacin (PSI 6.2)
Modelo de informacin (PSI 4.2)
Catlogo de requisitos (PSI 4.3)
Metodologa MTRICA Versin 3

Ministerio de Administraciones Pblicas

20

Planificacin de Sistemas de Informacin

Descripcin general de sistemas de informacin actuales (PSI 5.2)


Valoracin de la situacin actual (PSI 5.3)
De salida

Alternativas de arquitectura tecnolgica

Prcticas

Diagrama de representacin
Sesiones de trabajo

Participantes

Consultores Informticos
Equipo de Soporte Tcnico

Tarea PSI 7.2: Seleccin de la Arquitectura Tecnolgica


Esta tarea est encaminada a la seleccin de una alternativa de plataforma tecnolgica
para determinar lo que llamaremos arquitectura tecnolgica, que recoge la infraestructura ms
adecuada para dar soporte, en el contexto de la organizacin, al modelo de informacin y de
sistemas de informacin propuesto.
Para cada alternativa, se debe analizar su impacto en la organizacin, as como los
medios y el tiempo necesarios para su implantacin. Se deben tener en cuenta los recursos
tecnolgicos actuales para evaluar los cambios necesarios.
Se realiza un estudio de cada propuesta, indicando ventajas e inconvenientes, as como
el nivel de respuesta a las necesidades identificadas en la tarea anterior.
Por ltimo, una estimacin econmica global puede ayudar a elegir la alternativa que va
a ser propuesta, para la cual pueden incluirse opciones.

Productos
De entrada

Entorno tecnolgico actual y estndares (externo)


Alternativas de arquitectura tecnolgica (PSI 7.1)
De salida

Arquitectura tecnolgica

Tcnicas

Anlisis Coste / Beneficio

Prcticas

Diagrama de Representacin
Impacto en la organizacin

Participantes

Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos
Ministerio de Administraciones Pblicas

Metodologa MTRICA Versin 3

Planificacin de Sistemas de Informacin

21

Equipo de Soporte Tcnico

ACTIVIDAD PSI 8: DEFINICIN DEL PLAN DE ACCIN


En el Plan de Accin, que se elabora en esta actividad, se definen los proyectos y
acciones a llevar a cabo para la implantacin de los modelos de informacin y de sistemas de
informacin, determinados en las actividades Identificacin de Requisitos (PSI 4) y Diseo del
Modelo de Sistemas de Informacin (PSI 6), con la arquitectura tecnolgica propuesta en la
actividad Definicin de la Arquitectura Tecnolgica (PSI 7). El conjunto de estos tres modelos
constituye la arquitectura de informacin.
Dentro del Plan de Accin se incluye un calendario de proyectos, con posibles
alternativas, y una estimacin de recursos, cuyo detalle ser mayor para los ms inmediatos.
Para la elaboracin del calendario se tienen que analizar las distintas variables que afecten a la
prioridad de cada proyecto y sistema de informacin. El orden definitivo de los proyectos y
acciones debe pactarse con los usuarios, para llegar a una solucin de compromiso que resulte
la mejor posible para la organizacin.
Por ltimo, se propone un plan de mantenimiento para el control y seguimiento de la
ejecucin de los proyectos, as como para la actualizacin de los productos finales del Plan de
Sistemas de Informacin.

PSI 8.1

PSI 8.2

Tarea
Definicin de
Proyectos a
Realizar
Elaboracin del
Plan de
Mantenimiento del
PSI

Productos

Plan de proyectos:
o Definicin de proyectos
o Prioridad de proyectos
o Calendario de proyectos
y acciones
Plan de mantenimiento del
PSI

Tcnicas y Prcticas

Anlisis Coste/ Beneficio


Impacto en la
Organizacin
Sesiones de trabajo

Participantes

Consultores
Consultores
Informticos
Usuarios expertos
Consultores
Consultores
Informticos

Tarea PSI 8.1: Definicin de Proyectos a Realizar


Se determinan los proyectos y acciones necesarios para implantar la arquitectura de
informacin propuesta, definiendo para cada proyecto los objetivos que cubre y cualquier
observacin que se considere relevante.
A continuacin, se asignan prioridades tratando de combinar diferentes criterios como:

Relacin con los objetivos considerados en el Plan de Sistemas de Informacin.


Condicionantes tcnicos que impliquen dependencias entre proyectos.
Tiempo de implantacin.
Beneficios para la organizacin (tangibles e intangibles).
Limitaciones y consideraciones relativas a la organizacin (impacto, necesidades de
formacin, etc.).

Metodologa MTRICA Versin 3

Ministerio de Administraciones Pblicas

22

Planificacin de Sistemas de Informacin

Recursos disponibles a corto y medio plazo, tanto de las reas de Sistemas de


Informacin y Tecnologas de la Informacin como de los usuarios.
Situacin de riesgo de algunos de los sistemas actuales a sustituir o mejorar.
Otros.

Despus del estudio de todos los elementos anteriores, se propone el calendario de


proyectos que mejor conjugue todas las restricciones analizadas previamente, estimando
fechas de principio y fin de cada uno de ellos, as como los recursos necesarios para los ms
inmediatos. Se har nfasis en los objetivos estratgicos soportados por el Plan de Sistemas
de Informacin.
Por ltimo, se completa el plan de proyectos considerando los factores crticos de xito
para llevar a cabo la propuesta, as como el plan de acciones necesarias, deducidas del
anlisis de dichos factores (planes de formacin, gestin del cambio, etc.).
Las conclusiones obtenidas deben ser contrastadas y modificadas, si se estima
conveniente, con las aportaciones de los usuarios.

Productos
De entrada

Descripcin general del PSI (PSI 1.2)


Catlogo de objetivos del PSI (PSI 5.1)
Arquitectura de informacin:
o
Modelo de informacin (PSI 4.2)
o
Modelo de sistemas de informacin (PSI 6.2)
o
Arquitectura tecnolgica (PSI 7.2)
De salida

Plan de proyectos:
o
Definicin de proyectos
o
Prioridad de proyectos
o
Calendario de proyectos y acciones

Tcnicas

Anlisis Coste / Beneficio

Prcticas

Impacto en la organizacin
Sesiones de trabajo

Participantes

Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos

Tarea PSI 8.2: Elaboracin del Plan de Mantenimiento del PSI


Una vez establecido el plan de accin, se deben definir las acciones que permitan
mantener actualizado el Plan de Sistemas de Informacin a su terminacin, y conocer el grado
de avance de los proyectos que en l se han definido. Todo ello se denomina Plan de
Mantenimiento del Plan de Sistemas de Informacin.
Ministerio de Administraciones Pblicas

Metodologa MTRICA Versin 3

Planificacin de Sistemas de Informacin

23

En este plan de mantenimiento, entre otros aspectos que se puedan considerar


relevantes para la organizacin, se deben establecer los productos finales del Plan de
Sistemas de Informacin que se van a mantener actualizados, el soporte para los mismos, y
cundo y por quin van a ser modificados, as como la frecuencia y situaciones en los que se
debe revisar el plan de proyectos y los responsables de hacerlo.
Tambin se determina a quines se informar, y con qu periodicidad, del grado de
avance del plan establecido o de los cambios que en l se produzcan.

Productos
De entrada

Plan de proyectos (PSI 8.1)


De salida

Plan de mantenimiento del PSI

Participantes

Consultores
Consultores Informticos

ACTIVIDAD PSI 9: REVISIN Y APROBACIN DEL PSI


Esta actividad tiene como objetivo contrastar con los responsables de la direccin del
Plan de Sistemas de Informacin la arquitectura de informacin y el plan de accin elaborados
anteriormente, para mejorar la propuesta si se considera necesario y por ltimo, obtener su
aprobacin final.

PSI 9.1

Tarea
Convocatoria de
la Presentacin

Productos

Plan de presentacin

Tcnicas y Prcticas

Presentacin

Participantes

PSI 9.2

Evaluacin y
Mejora de la
Propuesta

PSI 9.3

Aprobacin del
PSI

Resultado de las sesiones


de trabajo
Presentacin
Catlogo de requisitos del
PSI
Arquitectura de
informacin:
o Modelo de informacin
o Modelo de sistemas de
informacin
o Arquitectura tecnolgica
Plan de accin:
o Plan de proyectos
o Plan de mantenimiento
del PSI
Aprobacin formal del PSI
Plan de comunicacin del
PSI

Metodologa MTRICA Versin 3

Sesiones de trabajo
Presentacin

Sesiones de trabajo

Jefe de Proyecto del


PSI
Consultores
Consultores
Informticos
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto del
PSI
Consultores
Consultores
Informticos
Usuarios expertos

Comit de Direccin
Jefe de Proyecto del
PSI

Ministerio de Administraciones Pblicas

24

Planificacin de Sistemas de Informacin

Tarea PSI 9.1: Convocatoria de la Presentacin


Se elabora un resumen que recoja los resultados finales de las actividades Identificacin
de Requisitos (PSI 4), Estudio de los sistemas de Informacin Actuales (PSI 5), Diseo del
Modelo de Sistemas de Informacin (PSI 6), Definicin de la Arquitectura Tecnolgica (PSI 7) y
Definicin del Plan de Accin (PSI 8). El Jefe de Proyecto del PSI enva esta informacin a
quienes constituyen la direccin del Plan de Sistemas de Informacin, para su estudio junto con
la convocatoria, y espera su confirmacin.

Productos
De entrada

Catlogo de requisitos (PSI 4.3)


Catlogo de objetivos (PSI 5.1)
Arquitectura de informacin:
o
Modelo de informacin (PSI 4.2)
o
Modelo de sistemas de informacin (PSI 6.2)
o
Arquitectura tecnolgica (PSI 7.2)
Plan de accin:
o
Plan de proyectos (PSI 8.1)
o
Plan de mantenimiento del PSI (PSI 8.2)
De salida

Plan de presentacin

Prcticas

Presentacin

Participantes

Jefe de Proyecto del PSI


Consultores
Consultores Informticos

Tarea PSI 9.2: Evaluacin y Mejora de la Propuesta


Se realiza la presentacin de los resultados, mantenindose a continuacin sesiones de
trabajo guiadas por el Jefe de Proyecto del PSI, para recoger las posibles mejoras y analizar su
incorporacin a la propuesta.

Productos
De entrada

Plan de Presentacin (PSI 9.1)


Catlogo de requisitos (PSI 4.3)
Catlogo de objetivos (PSI 5.1)
Arquitectura de informacin:
o
Modelo de informacin (PSI 4.2)
o
Modelo de sistemas de informacin (PSI 6.2)
Ministerio de Administraciones Pblicas

Metodologa MTRICA Versin 3

Planificacin de Sistemas de Informacin

25

Arquitectura tecnolgica (PSI 7.2)


Plan de accin:
o
Plan de proyectos (PSI 8.1)
o
Plan de mantenimiento del PSI (PSI 8.2)
o

De salida

Presentacin
Catlogo de requisitos del PSI
Resultado de las sesiones de trabajo (mejora de la propuesta), que afectan a:
o
Arquitectura de informacin:

Modelo de informacin

Modelo de sistemas de informacin

Arquitectura tecnolgica
o
Plan de accin:

Plan de proyectos

Plan de mantenimiento del PSI

Prcticas

Sesiones de trabajo
Presentacin

Participantes

Comit de Direccin
Jefe de Proyecto del PSI
Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos

Tarea PSI 9.3: Aprobacin del PSI


Se entrega la propuesta final, y se solicita formalmente al Comit de Direccin del Plan
de Sistemas de Informacin la aprobacin de la misma. Por ltimo, se debe informar de los
resultados a las unidades organizativas participantes y a todas aquellas afectadas por los
resultados del Plan de Sistemas de Informacin.

Productos
De entrada

Resultado de las sesiones de trabajo (PSI 9.2)


Catlogo de requisitos del PSI (PSI 9.2)
Arquitectura de informacin:
o
Modelo de informacin (PSI 9.2)
o
Modelo de sistemas de informacin (PSI 9.2)
o
Arquitectura tecnolgica (PSI 9.2)
Plan de accin:
o
Plan de proyectos (PSI 9.2)
o
Plan de mantenimiento del PSI (PSI 9.2)
De salida

Aprobacin formal del PSI


Plan de comunicacin del PSI
Metodologa MTRICA Versin 3

Ministerio de Administraciones Pblicas

26

Planificacin de Sistemas de Informacin

Prcticas

Sesiones de trabajo

Participantes

Comit de Direccin
Jefe de Proyecto del PSI

Ministerio de Administraciones Pblicas

Metodologa MTRICA Versin 3

Planificacin de Sistemas de Informacin

27

PARTICIPANTES EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO PSI

PLANIFICACION DE
SISTEMAS DE INFORMACION PSI 1
Comit de Direccin

ACTIVIDADES
PSI 2

PSI 3

PSI 5

PSI 7

PSI 8

PSI 9
x

Consultores Informticos

Equipo de Soporte Tcnico

Equipo del Proyecto

Jefe de Proyecto

PSI 6

Consultores

Directores Usuarios

PSI 4

Responsable de Mantenimiento
Usuarios expertos

x
x

Actividades
PSI 1

Inicio del Plan de Sistemas de Informacin.

PSI 2

Definicin y organizacin del PSI.

PSI 3

Estudio de la informacin relevante.

PSI 4

Identificacin de requisitos.

PSI 5

Estudio de los sistemas de informacin actuales.

PSI 6

Diseo del Modelo de Sistemas de Informacin.

PSI 7

Definicin de la Arquitectura Tecnolgica.

PSI 8

Definicin del Plan de Accin.

PSI 9

Revisin y Aprobacin del PSI.

Metodologa MTRICA Versin 3

Ministerio de Administraciones Pblicas

28

Planificacin de Sistemas de Informacin

TCNICAS/PRCTICAS UTILIZADAS EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO PSI

PLANIFICACION DE
SISTEMAS DE INFORMACION PSI 1

ACTIVIDADES
PSI 2

PSI 3

PSI 4

PSI 5

PSI 6

Anlisis Coste / Beneficio


Catalogacin

Diagrama de Clases

PSI 8

Estimacin

x
x

Impacto en la Organizacin

Matricial

Modelado de Procesos de la
Organizacin
Modelo Entidad/Relacin
Extendido

x
x

Planificacin

Presentacin
Sesiones de trabajo

PSI 9

Diagrama de Representacin

Factores Crticos de Exito

PSI 7

x
x

Actividades
PSI 1

Inicio del Plan de Sistemas de Informacin.

PSI 2

Definicin y organizacin del PSI.

PSI 3

Estudio de la informacin relevante.

PSI 4

Identificacin de requisitos.

PSI 5

Estudio de los sistemas de informacin actuales.

PSI 6

Diseo del Modelo de Sistemas de Informacin.

PSI 7

Definicin de la Arquitectura Tecnolgica.

PSI 8

Definicin del Plan de Accin.

PSI 9

Revisin y Aprobacin del PSI.

Ministerio de Administraciones Pblicas

Metodologa MTRICA Versin 3

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