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PAPELES DE TRABAJO DEL PERITO

ADMNISTRACION Y SISTEMAS - CC.AA.CC - UPLA

El presente trabajo es dedicado:


En especial al Divino Dios, por darme la paz
interna.
A mis padres, por darme
incondicional da a da.

su

apoyo

A la docente de Peritaje administrativo


judicial, por ser gua del logro profesional.
Y a todos los integrantes de la UPLA, por ser
la
casa
donde
me
desarrollo
profesionalmente.

PERITAJE ADMINISTRATIVO JUDICIAL


VIII CICLO - C1-TURNO NOCHE

PAPELES DE TRABAJO DEL PERITO


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Hoy en dia en el campo judicial ,ha tomado gran importancia la actuacion de peritos de diferentes
colegios,ya que gracias a la participacion de estos profesionales influye mucho en lo que va a ser la
decision del juez,determinando el destino de las personas que se encuentran involucrados en este
punto de controversia ,por lo cual se toma en cuenta el estudio de los papeles de trabajo que
intervienen en la realizacion efectiva del peritaje y son de ayuda para la elaboracion del informe del
perito.
En este presente trabajo se enfoca a LOS PAPELES DE TRABAJO DEL PERITO, donde se detallara
todas las que intervienen en el peritaje dando a conocer el concepto de los papeles de trabajo del
peritaje, los diferentes papeles de trabajo,como se realiza los papeles de trabajo ?,las formas de los
papeles de trabajo los objetivos de losm papeles de trabajo,sus requisitos,que tipo de papeles de
trabajo existen,y los datos que contienen estos papeles de trabajo, y otros temas de importancia para el
desarrollo del tema a tocar.
Para finalmente entender la importancia y que funcion cumplen los papeles de trabajo en la pericia.

PAG.
DEDICATORIA1
PRESENTACION.2
INDICE
DESARROLLO DEL TEMA: Papeles de trabajo del perito
PERITAJE ADMINISTRATIVO JUDICIAL
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PERITAJE ADMINISTRATIVO
Definicion del peritaje administrativo judicial5
Los 5 elementos fundamentales para el desarrollo de una pericia efectiva
Objeto del P.A.J5
Caracteristicas del peritaje administrativo judicial...6
Caracteristicas de un trabajo pericial administrativo6
DIFERENCIA ENTRE AUDITORIA Y PERITAJE ADMINISTRATIVO7
COLEGIO DE LICENCIADOS EN ADMINISTRACIN CLAD..7
El PERITO
Definicion del perito 8
PAPELES DEL TRABAJO DEL PERITO
1.

Definicion de los papeles de trabajo del perito. ..9

2.

Los papeles de trabajo del perito.....9

3.

Formas de los papeles de trabajo...11

4.

Objetivos de los papeles de trabajo.. .11

5.
6.

Requisitos de los papeles de trabajo..12


Consideraciones sobre la elaboracion de los papeles
De trabajo..12
Encabezamiento de los papeles de trabajo....12
En la parte inferior de los papeles de trabajo12
Informacion que debe ser consignada en los papeles de trabajo...13

7.
8.
9.

CONCLUSIONES..14
RECOMENDACIONES.15
BIBLIOGRAFIA16

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DESARROLLO DEL
TEMA:

PAPELES DE
TRABAJO DEL
PERITO

PERITAJE ADMINISTRATIVO
DEFINICION :

Actividad de expertos para el examen de hechos que exigen conocimientos


especiales, a manera de inspeccin delegada, y como juicio tcnico sobre los
mismos.
El peritaje se asemeja bsicamente a un trabajo de valoracin de pruebas
aportadas sobre hechos en un proceso y a un trabajo de investigacin para aportar
nuevas pruebas, facilitando de este modo la apreciacin de los hechos por el
juzgador.
En el peritaje, se debe identificar y evaluar en forma objetiva, las pruebas
aportadas sobre el origen y causas de los hechos en litigio o presuntos del delito,
a fin de validar, corroborar, esclarecer, apreciar y explicar dichos hechos mediante
sus conocimientos y experiencia en materia contable, administrativ, tributaria y de
auditora. Finalmente presentar los hechos comprobados mediante conclusiones
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en un informe pericial por escrito ante el juez.


LOS 5 ELEMENTOS FUNDAMENTALES PARA EL DESARROLLO DE
UN PERICIA EFECTIVA
CAPACIDAD DE ELECCIN:
Donde seleccionara solo la informacin en folios, sujeto al examen
pericial.
CAPACIDAD DE LECTURA:
Una fotocopia del expediente, deber saber resaltar los puntos de
inters.
CAPACIDAD DE INTERPRETACIN:
Un exhaustivo anlisis de los folios seleccionados.
CAPACIDAD DE DISCUSIN:
Donde deber recurrir a opinin de los peritos a fin de emitir un
informe serio.

CAPACIDAD DE DECISIN:
La que se tomara de una vez cumplido los pasos anteriormente
sealados.

OBJETO DEL P.A.J:


Es objeto de la prueba pericial establecer la causa de los hechos y
los efectos del mismo, la forma y circunstancia como se cometi el
hecho delictuoso.

CARACTERISTICAS DEL PERITAJE ADMINISTRATIVO


JUDICIAL:
a. Actividad humana (Intervienen personas para emitir el
informe).
b. Actividad Procesal (produce en procesos).
c. Actividad Calificada (personas calificadas).
d. Encargo Judicial (por el juez).
e. Vinculacin con los hechos.
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CARACTERISTICAS
ADMINISTRATIVO:

DE

UN

TRABAJO

PERICIAL

Es un trabajo analtico: separa datos que correspondan entre


aquellas materias de investigacin con otros que no incidan en el
delito.
Acucioso: Debe existir un fuerte deseo del investigador por
trabajar con los indicios en forma diligente (serenidad).
Circunstanciado: Debe indicar todas las caractersticas en
forma cronolgica.
Materialidad: El informe pericial debe contener la opinin
respecto de que si se produjo o no el delito (examen tcnico
profesional).

DIFERENCIA ENTRE AUDITORIA Y PERITAJE ADMINISTRATIVO


AUDITORIA ADMINISTRATIVA

PERITAJE ADMINISTRATIVO

Es solicitada y contratada por una empresa


para que se emita opinin sobre la gestin.

Es solicitada por el juez.

Los papeles de trabajo deben ser presentados al


rgano.

PAPELES DE TRABAJO SON DE USO


EXCLUSIVO DEL PERITO.

Se realiza basndose en los documentos


preparados por la empresa.

Se realiza teniendo como medios el expediente


judicial los documentos de gestin; la informacin
de las partes y de terceros.

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El trabajo de la auditoria se sustenta en pruebas


selectivas.

La investigacin abarca la totalidad de los hechos


relacionados con el proceso

La opinin del auditor puede ser emitidos con


salvedades y hasta puede abstenerse de
expresarla, realiza conclusiones y
recomendaciones.

La opinin del perito est reflejada en sus


conclusiones las que son precisas, categricas y
sustentadas.

COLEGIO DE LICENCIADOS EN ADMINISTRACIN CLAD


ESTATUTO
TITULO 1
DEL COLEGIO SUS FINES Y AMBITO PROFESIONAL
CAPITULO III
DEL AMBITO PROFESIONAL
Art. 6 Es mbito profesional de los Licenciados en Administracin:
a. El planeamiento y direccin estratgica.
b. La administracin y gestin del talento humano, del mercado de capitales,
marketing, administracin de negocios internacionales o comercio exterior,
administracin financiera, administracin presupuestal, administracin de
operaciones, administracin de riesgos, logstica, administracin burstil,
administracin portuaria, administracin tributaria, administracin hospitalaria,
administracin educativa, administracin aduanera, administracin de seguros,
administracin del transporte, administracin de servicios, administracin
documentaria, administracin de remuneraciones.
c. El estudio del trabajo, racionalizacin, sistemas, procedimientos y mtodos de
trabajo, elaboracin de reglamentos, manuales, organigramas y normas e
instrumentos administrativos.
d. La Auditora Administrativa.
e. La investigacin y docencia en administracin.
f. La gestin pblica, gerencia social y desarrollo humano en los aspectos
relacionados con la profesin.
g. El diseo e implementacin del control estratgico, de gestin y de
resultados.
h. El peritaje judicial en el mbito profesional.
i. El diseo de los instrumentos de gestin.

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j. La consultora y el asesoramiento en ciencias administrativas.

El PERITO
DEFINICION :
Es el profesional que rene las especiales condiciones de capacidad tcnica y
cientfica, y que est llamado a informar en los litigios de las diferentes
jurisdicciones, cuando el Juez de la causa solicita su intervencin.
Asimismo, se dice que, el Perito, es la persona competente en determinado orden
de conocimientos, llamado a emitir informes sobre algn punto que debe
dilucidarse.Es la persona escogida por el Juez, en razn de sus conocimientos
tcnicos, que tiene por misin proceder a aplicar stos, despus de haber
prestado juramento al cargo y que efectuar exmenes, verificaciones y
apreciaciones de hecho, consignando el resultado en un proceso verbal o en una
relacin procesal.
CONDICIONES DEL PERITO:
1 fase: EL EJERCICIO COMO ADMINISTRADOR
2 fase: EJERCICIO DE LA AUDITORIA
3 fase: EL EJERCICIO DEL PERITAJE ADMINISTRATIVO
Esto nos garantizara un eficiente trabajo profesional.
PAPELES DEL TRABAJO DEL PERITO
DEFINICION :
Son aquellas cedulas de anlisis, transcripciones elaborado por el perito administrador
durante la ejecucin de la labor pericial.
Los papeles del trabajo son el conjunto de documentos que contienen la informacin
obtenida por el auditor en su revisin, as como los resultados de los procedimientos y
pruebas de autora aplicados; con ellos se sustentan las observaciones,
recomendaciones, opiniones y conclusiones obtenidas en el informe correspondiente.
CEDULAS
Definicion: Son escritos o documentos formales.
Tipos de cedulas:
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1.

Cedula matriz: Es la principal cdula de trabajo que presenta de manera


global los montos que son objeto de examen.

2.

Cedula auxiliares: Son las cedulas de trabajo que se originan en las cedulas
matrices y son empleadas por el perito para presentar los
diferentes estudios realizados en la empresa.
*cedulas sumarias: Son papeles de trabajo que desagregan la informacin
proveniente de la cdula matriz.
*cedulas analticas: Son aquellas que sustentan analticamente cada cdula
sumaria, es decir cuando el perito realiza la verificacin
surgen diversas cedulas analticas.

10. LOS PAPELES DE TRABAJO DEL PERITO SON :


2.1

PAPELES DE TRABAJO SOBRE EL EXPEDIENTE JUDICIAL:


EXPEDIENTE JUDICIAL
Definicion: Es el legajo o ARCHIVO que contiene las piezas escritas DEL
PROCESO agregados sucesivamente y en orden de
presentacin con las que se forma un solo cuerpo foliado con
nmeros y letras (Segn la Ley Orgnica del Poder Judicial).

LOS SECRETARIOS (auxiliares jurisdiccionales) son los


responsables de la formacin, conservacin y seguridad de los
expedientes.
Contenido del expediente judicial:
Lleva una cartula de cartulina que contiene la siguiente informacin:
1.
2.
3.

El nmero y la Denominacin del Juzgado


(civil,penal,laboral y el nombre del juez,secretario,y del
Fiscal,etc).
El numero del Expediente: En los expedientes antiguos esta
conformado por el numero del registros, del folio y el ao de
registro.
En los nuevos expedientes, a travs del sistema mecanizado el
nmero esta conformado por 16 CARACTERES.
Los dos primeros corresponden al ao judicial.
Los cuatro siguientes al nmero correlativo.

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Los dos siguientes al distrito Judicial.


Los 4 siguientes al cdigo provincial de dentro del Distrito
Judicial.
El siguiente al rgano jurisdiccional ( J= Juzgado S= Sala).
El siguiente al tipo de especialidad ( C= Civil, P= Penal, A=
Agrario, L= Laboral)
Los dos ltimos al nmero de Juzgado o Sala.
tambin el nombre o enunciacin de las partes.

EL INFORME
Definicion: Son los antecedentes encontrados en los cdigos procesales
tanto civil como penal se refieren a dos trminos.
En las Convenciones Nacionales de Peritos, se acordaron y
llegaron a una conclusin que la denominacin debera ser
Informe Pericial.
Partes del informe pericial
Introduccin.
I) Antecedentes.
II) Objetivo de la Pericia.
III) Bases de la Pericia.
IV) Examen Pericial.
V) Conclusiones.

2.2

PAPEL DE TRABAJO SOBRE LAS ACTAS DE CONSTITUCIN:


El MOF:(Manual de organizacin y funciones)
Definicion:Es un instrumento normativo de gestin institucional que
describe las funciones bsicas a nivel depuestos de trabajo
o cargos contenidos en el cuadro de asignacin de personal
(CAP), formula los requisitos esenciales exigibles y
establece las relaciones internas del cargo.
El ROF: (El Reglamento de Organizacin y Funciones)
Definicion: Es el documento tcnico normativo de gestin
institucional de establece:
La estructura orgnica de la entidad.
Las funciones generales y especficas de la entidad y de

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cada uno de sus rganos y unidades orgnicas.


Las relaciones de coordinacin y control entre rganos,
unidades orgnicas y entidades cuando corresponda.
2.3

PAPELES DE TRABAJO SOBRE LA INFORMACION DE LAS PARTES Y


DE TERCEROS:
Declaracion del denunciante.
Declaracion del denunciado.

11. FORMAS DE LOS PAPELES DE TRABAJO :


3.1

Forma de trabajo contenidos en documentos.

3.2

Pelculas.

3.3

Medios de almacenamiento magnetico, electronico, informatico.

12. OBJETIVOS DE LOS PAPELES DE TRABAJO :


Contribuir con la planificacin y ejecucin de la pericia.
Contribuir la fuente primordial para la redaccin del informe y la
evidencia del trabajo realizado.
Facilitar la revisin y supervision del trabajo de la pericia.
Servir como antecedente para futuras pericias.
13. REQUISITOS DE LOS PAPELES DE TRABAJO:

Completos y exactos.
Claros, comprensibles y detallados.
Legible y ordenado.
Solo informacin relevante.
Informacin sobre cada fase de la auditoria.
Reflejo de las cualidades de destreza y experiencia del perito que los
elabora.

14. CONSIDERACIONES SOBRE LA ELABORACION DE LOS PAPELES


DE TRABAJO:
EL ENCABEZAMIENTO DE LAS CEDULAS INCLUIRA:
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Nombre de siglas de
la entidad auditada.
Tipo de examen.
Periodo del examen.
Titulo de la cedula de
trabajo.

CEDULAS
Definicion:
Son escritos o documentos
Tipos de cedulas:
o C.Matriz
o C.Sumarias
o C.Analiticas
15. ENCABEZAMIENTO DE LOS PAPELES DE TRABAJO :

ENTIDAD: Universidad La Esperanza.


TIPO DE EXAMEN: Examen especial al rea de abastecimiento.
PERIODO: del 01 de Enero al 31 de Diciembre del 2010.
TITULO: Licitaciones Publicas.

16. EN LA PARTE INFERIOR DE LOS PAPELES DE TRABAJO:


EN EL LADO DERECHO: El cdigo de acuerdo al ndice que corresponda.
EN EL LADO IZQUIERDO: El nombre o las iniciales de la persona que
preparo y de quien la reviso, as como las fechas de preparacin y de revisin.

17. INFORMACION QUE DEBE SER CONSIGNADA EN LOS PAPELES DE


TRABAJO:
a. Pueden prepararse a lpiz o lapicero de color o tinta negra.
b. Contenido conciso mostrando relacin directa con el trabajo realmente
ejecutado.
c. Indicar la fuente de informacin.
d. Las aseveraciones que contienen deben estar respaldadas y sustentadas.
e. Pulcritud y exactitud.
f. Los nombres y apellidos y razones sociales deben estar correctamente escrito.
g. Referencia cruzada con otros papeles de trabajo relacionados con el programa de
auditora.
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h. Un solo asunto por cdula.


i. Llenadas slo por el anverso.
j. Informacin, documentacin obtenida como listados informticos deben ser
autorizadas y visadas por los niveles correspondientes.
k. Fotocopias debidamente autenticadas (dependiendo del caso).
l. Confirmaciones de terceros para ser considerados papeles de trabajo debern
contar con: marcas de auditora, comentarios, conclusiones, codificados,
referenciados y firmados o visados por los auditores que efectuaron el trabajo.
m. No existe una forma estndar para los Papeles de Trabajo, siempre que es
necesario que el auditor utilice su criterio profesional.
n. Los Papeles de Trabajo de aos anteriores deben ser usados como una gua para
el tipo de trabajo a realizarse, porque de lo contrario no se mejorara su
contenido, su presentacin ni la forma de obtener evidencias.

CONCLUSIONES:
En el peritaje, se debe identificar y evaluar en forma objetiva, las pruebas
aportadas sobre el origen y causas de los hechos en litigio.
Es objeto de la prueba pericial establecer la causa de los hechos y los efectos
del mismo.
El perito es el profesional que rene las especiales condiciones de capacidad
tcnica y cientfica, y que est llamado a informar en los litigios.
Las condiciones del perito: 1 fase: el ejercicio como administrador,2 fase:
ejercicio de la auditoria y la 3 fase: el ejercicio del peritaje administrativo.

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Los papeles de trabajo son aquellas cedulas de anlisis, transcripciones


elaborado por el perito administrador durante la ejecucin de la labor pericial.
Formas de los papeles de trabajo forma de trabajo son en: contenidos, en
documentos, pelculas, medios de almacenamiento magnetico, electronico,
informatico.
Los objetivos de los papeles de trabajo son: contribuir con la planificacin y
ejecucin de la pericia, contribuir la fuente primordial para la redaccin del
informe y la evidencia del trabajo realizado.
Los requisitos de los papeles de trabajo son ser: completos y exacto., claros,
comprensibles y detallado., legible y ordenado.

RECOMENDACIONES:

Se recomienda a los peritos que deben tratar los papeles de trabajo con cuidado para
que estas le sean de provecho.
Tener en cuenta que los papeles se da de diferentes formas, las cuales debemos dar
importancia y buena utilizacin.
Es recomendable utilizar papeles de trabajo ms inherentes al punto en controversia
para asi elaborar adecuadamente el informe, y poder crear certeza en el juez.
Valorar, estudiar, analizar los papeles de trabajo con un profesionalismo y una tica
profesional, para una adecuada elaboracin del informe.
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BIBLIOGRAFIA:
DECRETO

SUPREMO

020-2006-ED

del

27-07-2006

Jueves 27 de julio de 2006 - 325223 (COLEGIO DE LICENCIADOS EN


ADMINISTRACION-CLAD).
Peritaje Administrativo Judicial (TEXTO UNIVERSITARIO).
Instituto de Investigacin Manual de Auditoria Edicin EL PACIFICO
2004.
Federacin de Contadores Pblicos de del Per Normas Internacionales de
Contabilidad.
Contralora General de la Repblica. Manual de Auditoria Gubernamental.
www.monografia.com.

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www.enciclopedia.com.

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