Manual Adobe Acrobat 8 Professional Instalacion

Captulo 1:
2006 Adobe Systems Incorporated. Reservados todos los derechos.

Copyright
Puesta en marcha de Adobe Acrobat 8 Professional para Windows y Mac OS

Si se distribuye con software que incluye un acuerdo de licencia para usuarios finales, esta gua, al igual que el software descrito en ella, se suministra
bajo licencia y slo se puede utilizar o copiar de acuerdo con los trminos de la misma. Excepto en los trminos concedidos en la licencia, ninguna parte
de esta gua puede ser reproducida, almacenada en un sistema que permita su recuperacin, ni transmitida de ninguna forma ni por ningn medio
electrnico, mecnico, de grabacin ni de otra ndole, sin el previo consentimiento por escrito de Adobe Systems Incorporated. El contenido de esta
gua est protegido por las leyes de copyright aunque no se distribuya con software que incluya un acuerdo de licencia para usuarios finales.
El contenido de esta gua tiene una utilidad exclusivamente informativa, puede cambiar sin aviso previo y no debe interpretarse como un compromiso
por parte de Adobe Systems Incorporated. Adobe Systems Incorporated no asume ninguna responsabilidad activa ni pasiva por los errores o
imprecisiones que puedan aparecer en el contenido informativo incluido en esta gua.
Recuerde que las imgenes existentes que quiz desee incluir en sus proyectos pueden estar protegidas por las leyes de copyright. La incorporacin no
autorizada de tal material en nuevos trabajos puede infringir los derechos del propietario del copyright. Asegrese de obtener los permisos necesarios
del propietario del copyright.
Las referencias a nombres de compaas que figuran en las plantillas e imgenes de ejemplo tienen un propsito exclusivamente demostrativo y no se
refieren a ninguna organizacin real.
Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat, Acrobat Capture, Adobe Acrobat Connect, Adobe Bridge, Adobe Creative Suite, el logotipo de Adobe PDF,
Adobe Studio, Distiller, Flash, FrameMaker, FreeHand, GoLive, Illustrator, InCopy, InDesign, LiveCycle Designer, Photoshop, Photoshop Album,
PostScript, PostScript 3, Reader y Version Cue son marcas registradas o marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en Estados Unidos o en
otros pases. Apple, Mac y Macintosh son marcas comerciales de Apple Computer, Inc., registradas en Estados Unidos y otros pases. OS/2 es una marca
comercial de International Business Machines Corporation en Estados Unidos y/o en otros pases. Microsoft, MS, MS-DOS, OpenType y Windows son
marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los EE.UU. y otros pases. UNIX es una marca comercial en Estados Unidos y
otros pases, y se cede bajo licencia exclusivamente a travs de X/Open Company, Ltd. Verity y TOPIC son marcas registradas de Autonomy. Todas las
dems marcas comerciales son propiedad de sus respectivos propietarios.
La ortografa de este producto se basa en la tecnologa Proximity Linguistic Technology. Copyright 1989, 2004 Reservados todos los derechos,
Proximity Technology, propiedad de Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, Nueva Jersey, EE.UU. Copyright 1990 Merriam-Webster Inc.
Copyright 1990 Reservados todos los derechos, Proximity Technology, propiedad de Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, Nueva Jersey,
EE.UU. Copyright 2003, 2004 Franklin Electronic Publishers, Inc. Copyright 2003, 2004 Reservados todos los derechos, Proximity Technology,
propiedad de Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, Nueva Jersey, EE.UU. Copyright 1991 Dr. Lluis de Yzaguirre I Maura. Copyright 1991
Reservados todos los derechos, Proximity Technology, propiedad de Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, Nueva Jersey, EE.UU. Copyright
1990 Munksgaard International Publishers Ltd. Copyright 1990 Reservados todos los derechos, Proximity Technology, propiedad de Franklin
Electronic Publishers, Inc. Burlington, Nueva Jersey, EE.UU. Copyright 1990, 1995 Van Dale Lexicografie bv Copyright 1990, 1996 Reservados
todos los derechos, Proximity Technology, propiedad de Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, Nueva Jersey, EE.UU. Copyright 1990, 2004
IDE a.s. Copyright 1990, 2004 Reservados todos los derechos, Proximity Technology, propiedad de Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington,
Nueva Jersey, EE.UU. Copyright 1992 Hachette / Franklin Electronic Publishers, Inc. Copyright 2004 Reservados todos los derechos, Proximity
Technology, propiedad de Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, Nueva Jersey, EE.UU. Copyright 1991 Text & Satz Datentechnik
Copyright 1991 Reservados todos los derechos, Proximity Technology, propiedad de Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, Nueva Jersey,
EE.UU. Copyright 2004 Bertelsmann Lexikon Verlag Copyright 2004 Reservados todos los derechos, Proximity Technology, propiedad de Franklin
Electronic Publishers, Inc. Burlington, Nueva Jersey, EE.UU. Copyright 2004 MorphoLogic Inc. Copyright 2004 Reservados todos los derechos,
Proximity Technology, propiedad de Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, Nueva Jersey, EE.UU. Copyright 1990 William Collins Sons &
Co. Ltd. Copyright 1990 Reservados todos los derechos, Proximity Technology, propiedad de Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, Nueva
Jersey, EE.UU. Copyright 1993, 1994, 1995 Russicon Company Ltd. Copyright 1995 Reservados todos los derechos, Proximity Technology,
propiedad de Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, Nueva Jersey, EE.UU.
Algunas partes de Adobe Acrobat incluyen tecnologa usada bajo licencia de Autonomy y estn protegidas por las leyes de copyright.
Este producto contiene software BISAFE y/o TIPEM, de RSA Data Security, Inc.
e_Db es un producto con licencia de Simple Software Solutions, Inc.
Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, California 95110, EE.UU.
Aviso a los usuarios finales de la Administracin de los Estados Unidos. El software y la documentacin son Commercial Items (Artculos
comerciales) tal como se definen en el apartado 2.101 de la C.F.R. n 48, y constan de Commercial Computer Software (Software informtico
comercial) y Commercial Computer Software Documentation (Documentacin de software informtico comercial), tal como dichos trminos se
utilizan en los prrafos 12.212 o 227.7202 de la C.F.R. n 48, segn corresponda. De acuerdo con la C.F.R. n 48, prrafos 12.212 o 227.7202-1 a
227.7202-4 inclusive, segn corresponda, este Software informtico comercial y esta Documentacin de software informtico comercial se conceden
bajo licencia a los usuarios finales de la Administracin de los Estados Unidos: (a) nicamente en calidad de Artculos comerciales y (b) slo con los
mismos derechos que corresponden a los dems usuarios finales de acuerdo con los trminos y condiciones estipulados en el presente documento. Los
derechos no contemplados quedan al amparo de las leyes estadounidenses de copyright. Adobe se compromete a acatar todas las leyes aplicables de
igualdad de oportunidades incluidas, si procede, las disposiciones estipuladas por el decreto-ley Executive Order 11246 y sus enmiendas, artculo
Section 402 de la ley Vietnam Era Veterans Readjustment Assistance Act de 1974 (38 USC 4212), y el artculo Section 503 de la ley Rehabilitation Act
de 1973 y sus enmiendas, as como la reglamentacin establecida en 41 CFR, artculos del 60-1 al 60-60, 60-250 y 60-741. La clusula de accin
afirmativa y las regulaciones incluidas en la frase anterior se incorporarn por referencia.
Nmero de artculo: 90069753 (11/06)
2006 Adobe Systems Incorporated. Tutti i diritti riservati.

Capitolo 1:
Copyright
Guida introduttiva ad Adobe Acrobat 8 Professional per Windows e Mac OS

Se distribuita con un software che include un accordo per l'utente finale, questa Guida e il software in essa descritto vengono forniti dietro concessione
di licenza e possono essere utilizzati o riprodotti solo in conformit con i termini di tale licenza. A eccezione di quanto concesso in ciascuna licenza,
non possibile riprodurre, memorizzare su un sistema di recupero o trasmettere questa Guida, completamente o parzialmente, in nessuna forma e con
nessun mezzo, elettronico, meccanico, di registrazione o di altro tipo, senza previo consenso scritto di Adobe Systems Incorporated. Il contenuto
protetto dalle leggi sul copyright anche se la Guida non distribuita con il software che include l'accordo di licenza per l'utente finale.
Il contenuto della Guida viene fornito solo a scopo informativo, soggetto a modifiche senza preavviso e non deve essere interpretato come un impegno
da parte di Adobe Systems Incorporated. Adobe Systems Incorporated non si assume alcuna responsabilit per eventuali errori o omissioni presenti nel
contenuto informativo della Guida.
Grafica o immagini esistenti che si desideri includere in un progetto potrebbero essere protette da leggi sul copyright. L'incorporazione non autorizzata
di tale materiale potrebbe rappresentare una violazione dei diritti del proprietario del copyright. Assicurarsi di aver ottenuto le autorizzazioni necessarie
dal proprietario del copyright.
Ogni riferimento a nomi di societ nei modelli o nelle immagini di esempio a scopo puramente dimostrativo e non ha attinenza ad alcuna
organizzazione reale.
Adobe, il logo Adobe, Acrobat, Acrobat Capture, Adobe Acrobat Connect, Adobe Bridge, Adobe Creative Suite, il logo Adobe PDF, Adobe Studio,
Distiller, Flash, FrameMaker, FreeHand, GoLive, Illustrator, InCopy, InDesign, LiveCycle Designer, Photoshop, Photoshop Album, PostScript,
PostScript 3, Reader e Version Cue sono marchi o marchi registrati di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Apple, Mac e
Macintosh sono marchi di Apple Computer, Inc. registrati negli Stati Uniti e in altri paesi. OS/2 un marchio di International Business Machines
Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Microsoft, MS, MS-DOS, OpenType e Windows sono marchi o marchi registrati di Microsoft
Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi. UNIX un marchio negli Stati Uniti e in altri paesi, concesso in licenza esclusivamente da X/Open
Company, Ltd. Verity e TOPIC sono marchi registrati di Autonomy. Tutti gli altri marchi appartengono ai rispettivi proprietari.
La funzione di controllo ortografico di questo prodotto basata sulla tecnologia linguistica Proximity. Copyright 1989, 2004 Tutti i diritti riservati.
Proximity Technology, una divisione di Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1990 Merriam-Webster Inc.
Copyright 1990 Tutti i diritti riservati. Proximity Technology, una divisione di Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA.
Copyright 2003, 2004 Franklin Electronic Publishers, Inc. Copyright 2003, 2004 Tutti i diritti riservati. Proximity Technology, una divisione di
Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1991 Dr. Lluis de Yzaguirre I Maura. Copyright 1991 Tutti i diritti
riservati. Proximity Technology, una divisione di Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1990 Munksgaard
International Publishers Ltd. Copyright 1990 Tutti i diritti riservati. Proximity Technology, una divisione di Franklin Electronic Publishers, Inc.
Burlington, New Jersey USA. Copyright 1990, 1995 Van Dale Lexicografie bv Copyright 1990, 1996 Tutti i diritti riservati. Proximity Technology,
una divisione di Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1990, 2004 IDE a.s. Copyright 1990, 2004 Tutti i diritti
riservati. Proximity Technology, una divisione di Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1992 Hachette /
Franklin Electronic Publishers, Inc. Copyright 2004 Tutti i diritti riservati. Proximity Technology, una divisione di Franklin Electronic Publishers,
Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1991 Text & Satz Datentechnik Copyright 1991 Tutti i diritti riservati. Proximity Technology, una
divisione di Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 2004 Bertelsmann Lexikon Verlag Copyright 2004 Tutti
i diritti riservati. Proximity Technology, una divisione di Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 2004
MorphoLogic Inc. Copyright 2004 Tutti i diritti riservati. Proximity Technology, una divisione di Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington,
New Jersey USA. Copyright 1990 William Collins Sons & Co. Ltd. Copyright 1990 Tutti i diritti riservati. Proximity Technology, una divisione di
Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1993, 1994, 1995 Russicon Company Ltd. Copyright 1995 Tutti i diritti
riservati. Proximity Technology, una divisione di Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA.
Alcune parti di Adobe Acrobat includono la tecnologia concessa su licenza da Autonomy e sono protette da copyright.
Questo prodotto contiene software BISAFE e/o TIPEM di RSA Data Security, Inc.
e_Db un prodotto concesso in licenza da Simple Software Solutions, Inc.
Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, California 95110, USA.
Avvertenza per gli utenti finali di enti governativi degli Stati Uniti d'America. Il software e la documentazione sono Commercial Items (Prodotti
commerciali), secondo la definizione contenuta nell'articolo 48 C.F.R. 2.101, costituiti da Commercial Computer Software (Software commerciale
per computer) e Commercial Computer Software Documentation (Documentazione relativa a software commerciale per computer), secondo la
definizione contenuta nell'articolo 48 C.F.R. 12.212 o 48 C.F.R. 227.7202, secondo i casi. In conformit all'articolo 48 C.F.R. 12.212 o agli articoli da
48 C.F.R. 227.7202-1 a 227.7202-4 incluso, secondo i casi, Commercial Computer Software e Commercial Computer Software Documentation
vengono concessi in licenza agli utenti appartenenti al Governo degli Stati Uniti d'America (A) esclusivamente come Commercial Items e (B) con i
soli diritti concessi a tutti gli altri utenti finali in base ai termini e alle condizioni stabiliti nell'accordo di licenza. Diritti non pubblicati riservati in
conformit alle leggi sul copyright degli Stati Uniti. Adobe accetta di conformarsi a tutte le norme applicabili sulle pari opportunit, incluse, nei casi
opportuni, le disposizioni dell'Ordine esecutivo 11246, come da emendamenti, la sezione 402 del Vietnam Era Veterans Readjustment Assistance Act
del 1974 (38 USC 4212), la sezione 503 del Rehabilitation Act del 1973, come da emendamenti, e le regolamentazioni contenute nell'articolo 41 C.F.R.
parti da 60-1 a 60-60, 60-250 e 60-741. La clausola di azione affermativa e le regolamentazioni contenute nel paragrafo precedente sono incorporate per
riferimento.
Parte numero: 90069753 (11/06)
2006 Adobe Systems Incorporated. Alle rechten voorbehouden.

Hoofdstuk 1:
Copyright
Handleiding Adobe Acrobat 8 Professional Aan de slag voor Windows en Mac OS

Als bij dit handboek software wordt geleverd waarvoor een gebruiksrechtovereenkomst geldt, worden dit handboek en de software die erin wordt
beschreven, geleverd onder licentie en mogen de software en het handboek alleen worden gebruikt of gekopieerd in overeenstemming met de
bepalingen in de licentie. Tenzij toegestaan volgens voornoemde licentie, mag niets uit deze publicatie worden vermenigvuldigd, opgeslagen in een
opslagsysteem, noch verzonden, in wat voor vorm of op welke manier dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Adobe Systems
Incorporated. De inhoud van deze handleiding wordt beschermd door het copyright, zelfs indien deze niet wordt verstrekt bij software die een
licentieovereenkomst voor eindgebruikers bevat.
De inhoud van deze handleiding is slechts ter informatie verstrekt, kan zonder nadere aankondiging worden aangepast, en dient niet te worden opgevat
als een verplichting van de zijde van Adobe Systems Incorporated. Adobe Systems Incorporated neemt geen enkele verantwoordelijkheid en geeft geen
enkele garantie met betrekking tot fouten of onnauwkeurigheden, mochten deze in deze handleiding voorkomen.
Houd rekening met de mogelijkheid dat er copyright rust op bestaande illustraties of afbeeldingen die u eventueel in uw project zou willen opnemen.
Het zonder toestemming opnemen van dergelijk materiaal in uw werk kan een schending van de rechten van de copyrighteigenaar vormen. Zorg ervoor
dat u de vereiste toestemming van de copyrighteigenaar hebt verkregen.
Alle verwijzingen naar bedrijfsnamen in voorbeeldsjablonen of afbeeldingen dienen slechts ter illustratie en zijn niet bedoeld als verwijzingen naar
daadwerkelijke organisaties.
Adobe, het Adobe-logo, Acrobat, Acrobat Capture, Adobe Acrobat Connect, Adobe Bridge, Adobe Creative Suite, het Adobe PDF-logo, Adobe Studio,
Distiller, Flash, FrameMaker, FreeHand, GoLive, Illustrator, InCopy, InDesign, LiveCycle Designer, Photoshop, Photoshop Album, PostScript,
PostScript 3, Reader en Version Cue zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of
andere landen. Apple, Mac en Macintosh zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc. gedeponeerd in de Verenigde Staten en andere landen. OS/2 is
een handelsmerk van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Microsoft, MS, MS-DOS, OpenType
en Windows zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. UNIX is een
handelsmerk in de Verenigde Staten en in andere landen, onder exclusieve licentie van X/Open Company, Ltd. Verity en TOPIC zijn gedeponeerde
handelsmerken van Autonomy. Alle andere handelsmerken zijn eigendom van hun respectieve eigenaren.
De spellingsonderdelen van dit product zijn gebaseerd op Proximity Linguistic Technology. Copyright 1989, 2004 Alle rechten voorbehouden,
Proximity Technology, een divisie van Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey, VS. Copyright 1990 Merriam-Webster Inc.
Copyright 1990 Alle rechten voorbehouden, Proximity Technology, een divisie van Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey, VS.
Copyright 2003, 2004 Franklin Electronic Publishers, Inc. Copyright 2003, 2004 Alle rechten voorbehouden, Proximity Technology, een divisie van
Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey, VS. Copyright 1991 Dr. Lluis de Yzaguirre I Maura. Copyright 1991 Alle rechten
voorbehouden, Proximity Technology, een divisie van Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey, VS. Copyright 1990 Munksgaard
International Publishers Ltd. Copyright 1990 Alle rechten voorbehouden, Proximity Technology, een divisie van Franklin Electronic Publishers, Inc.
Burlington, New Jersey, VS. Copyright 1990, 1995 Van Dale Lexicografie bv Copyright 1990, 1996 Alle rechten voorbehouden, Proximity
Technology, een divisie van Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey, VS. Copyright 1990, 2004 IDE a.s. Copyright 1990, 2004
Alle rechten voorbehouden, Proximity Technology, een divisie van Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey, VS. Copyright 1992
Hachette / Franklin Electronic Publishers, Inc. Copyright 2004 Alle rechten voorbehouden, Proximity Technology, een divisie van Franklin
Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey, VS. Copyright 1991 Text & Satz Datentechnik Copyright 1991 Alle rechten voorbehouden,
Proximity Technology, een divisie van Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey, VS. Copyright 2004 Bertelsmann Lexikon Verlag
Copyright 2004 MorphoLogic Inc. Copyright 2004 Alle rechten voorbehouden, Proximity Technology, een divisie van Franklin Electronic
Publishers, Inc. Burlington, New Jersey, VS. Copyright 1990 William Collins Sons & Co. Ltd. Copyright 1990 Alle rechten voorbehouden, Proximity
Technology, een divisie van Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey, VS. Copyright 1993, 1994, 1995 Russicon Company Ltd.
Delen van Adobe Acrobat bevatten technologie die onder licentie van Autonomy wordt gebruikt en die door copyright wordt beschermd.
Dit product bevat BISAFE- en/of TIPEM-software door RSA Data Security, Inc.
e_Db is in licentie gegeven door Simple Software Solutions, Inc.
Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, California 95110, VS.
Kennisgeving voor overheidseindgebruikers in de Verenigde Staten. De Software en Documentatie zijn Commercial Items, zoals gedefinieerd in 48
C.F.R. 2.101, bestaande uit commercile computersoftware en documentatie bij commercile software zoals genoemd in 48 C.F.R. 12.212 of 48
C.F.R. 227.7202, al naargelang hetgeen van toepassing is. Conform 48 C.F.R. 12.212 of 48 C.F.R. 227.7202-1 tot en met 227.7202-4, al naargelang
hetgeen van toepassing is, is aan de eindgebruikers bij de Amerikaanse overheid een licentie voor de commercile computersoftware en de
documentatie bij de commercile computersoftware verleend (a) alleen als commercile artikelen en (b) met alleen de rechten die aan alle
eindgebruikers worden verleend overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen in dit document. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden onder de
copyrightwetgeving van de Verenigde Staten. Adobe verklaart te voldoen aan alle van toepassing zijnde wetten inzake gelijke kansen, waaronder, indien
van toepassing, de bepalingen van Executive Order 11246, zoals geamendeerd, lid 402 van de Vietnam Era Veterans Readjustment Assistance Act van
1974 (38 USC 4212) en lid 503 van de Rehabilitation Act van 1973, zoals geamendeerd, en de bepalingen in 41 CFR deel 60-1 tot en met 60-60, 60-250
en 60-741. De clausule en regels betreffende positieve actie die zijn opgenomen in de voorafgaande zin zullen worden opgenomen via verwijzing.
Artikelnummer: 90069753 (11/06)
Contenidos
Captulo 1: Puesta en marcha

Recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1
Novedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2
Uso de la Ayuda de Adobe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-6
Flujos de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-7
vi
Sommario
Capitolo 1: Guida introduttiva

Risorse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-1
Novit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-2
Usare la Guida di Adobe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-6
Flussi di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-7
vii
Inhoud
Hoofdstuk 1: Aan de slag

Bronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-1
Wat is nieuw? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-2
Help van Adobe gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-6
Werkstromen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-7
A-1
Captulo 1: Puesta en marcha

Recursos
Instalacin y registro
Si su producto de Adobe requiere instalacin o registro,
encontrar instrucciones detalladas en el archivo Lame del
CD o DVD del producto. El archivo Lame tambin contiene
instrucciones para desinstalar el producto, en su caso.
Registre su producto Adobe para poder recibir soporte
tcnico gratuito sobre la instalacin y los defectos del
producto, as como notificaciones de actualizaciones del
producto.
Licencia electrnica
El software de Adobe puede incluir tecnologa de
administracin de licencias electrnicas para garantizar
el cumplimiento del acuerdo de licencia del producto. Si
dicha tecnologa est presente, se le pedir que verifique la
licencia del producto en los 30 das tras su primer uso del
mismo. La verificacin es obligatoria.
El mensaje en pantalla depende del tipo de licencia: de
uno o de varios usuarios. Si tiene una licencia de un solo
usuario, se le pedir que active el software. Si tiene una
licencia de varios usuarios, se le pedir que descargue una
licencia electrnica. El tipo de la licencia no afecta a la
funcionalidad del software. El proceso de verificacin no
recopila, transmite ni usa ninguna informacin sobre la
identidad de los usuarios. Para ms informacin sobre
este tema, visite el sitio Web de Adobe.
Activar software
1 Si el cuadro Activacin an no se ha abierto, elija

Ayuda > Activacin > Activar.
2 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Nota: si desea instalar el software en otro equipo, primero
debe desactivarlo en el suyo. Elija Ayuda > Activacin >
Desactivar.
Descargar una licencia electrnica
1 Si el cuadro de dilogo Descargar licencia electrnica

an no se ha abierto, elija Ayuda > Licencias > Descargar
licencia electrnica.
Nota: si desea instalar el software en otro equipo, primero
debe devolver la licencia electrnica al servidor de licencias:
Elija Ayuda > Licencias > Devolver licencia electrnica.
Componentes de la Ayuda
Ayuda La documentacin est disponible en la Ayuda;
se trata de contenido basado en explorador y accesible

a travs del men Ayuda del producto Adobe. Para ms
informacin sobre la Ayuda y sus funciones de
accesibilidad, consulte Uso de la Ayuda de Adobe en la
pgina A-6.
Temas de Instrucciones de uso Los temas de
Instrucciones de uso ofrecen una descripcin breve de
las tareas ms comunes. Si necesita ms informacin,
haga clic en el vnculo de la parte inferior del tema de
Instrucciones de uso para ver el tema de Ayuda
relacionado.
Versin de la Ayuda en PDF Para ver todos los temas de
Ayuda en un solo documento PDF, abra AcroHelp.PDF en

la carpeta de Ayuda de la ubicacin en que se ha instalado
la aplicacin.
Ayuda en la Web Busque actualizaciones y adiciones a la
versin Web de la Ayuda de Acrobat.

Puesta en marcha El paquete de Acrobat incluye una
versin impresa de la Puesta en marcha.
Adobe.com
Estos recursos estn disponibles en el sitio Web de Adobe:
Adobe Design Center Ofrece artculos, consejos y tutoriales
en varios formatos, incluidos video, Adobe PDF y HTML.
A-2 CAPTULO 1
Puesta en marcha
El contenido procede de expertos de la industria,

diseadores y socios editoriales de Adobe, y se actualiza
mensualmente. Tambin encontrar Adobe Studio
Exchange, donde los usuarios descargan y comparten
miles de acciones, plug-ins y otros elementos de
contenido gratuitos. Adobe Design Center est disponible
en ingls, francs, alemn y japons.
Adobe Developer Center Proporciona informacin para
usuarios avanzados, incluidos desarrolladores de plug-ins

y software. Encontrar tutoriales, kits SDK, guas de
programacin de secuencias de comandos y cdigo de
ejemplo, as como foros, canales RSS, seminarios en lnea
y otros recursos tcnicos.
Soporte Contiene informacin sobre opciones de soporte
tcnico gratuito y de pago. Los temas principales se

enumeran por producto en los sitios Web de Adobe de
EE.UU. y de Japn. Siga el vnculo de formacin para
acceder a los libros de Adobe Press; recursos de vdeo,
en lnea y dirigidos por un instructor; programas de
certificacin de software de Adobe y mucho ms.
Descargas Proporciona totalmente gratis actualizaciones
y versiones de prueba, as como otros elementos de

software tiles. Adems, la seccin de plug-ins de la tienda
de Adobe permite acceder a miles de plug-ins de otros
desarrolladores, lo que facilitar la automatizacin de
tareas, la personalizacin de flujos de trabajo, la creacin
de efectos profesionales especializados y mucho ms.
Comunidades Incluye foros, blogs, y otros medios para
que los usuarios compartan tecnologas, herramientas e

informacin; hagan preguntas; y averigen cmo los otros
usuarios sacan el mximo partido de su software. Hay
foros de usuario a usuario disponibles en ingls, francs,
alemn y japons; tambin hay blogs disponibles en una
amplia variedad de idiomas.
Novedades
Ver, navegar, buscar
Ventana Procedimientos iniciales Vea de un vistazo las
funciones principales de Adobe Acrobat 8 Professional y

haga clic en los vnculos para comenzar tareas o aprender
ms sobre las funciones. Consulte Empezar en la ventana
Procedimientos iniciales en la Ayuda de Acrobat.
rea de trabajo maximizada Vea los archivos PDF en
un nuevo diseo visual para el rea de trabajo, el panel de
navegacin y las barras de herramientas. Se ha eliminado
elementos de la interfaz para maximizar el espacio.
Consulte Ver el rea de trabajo en la Ayuda de Acrobat.
Barras de herramientas personalizables Oculte o muestre
fcilmente herramientas individuales haciendo clic en

una barra de herramientas con el botn derecho o mientras
pulsa Control, o use el cuadro de dilogo Ms herramientas
para personalizar todas ellas. Consulte Mostrar y
organizar barras de herramientas en la Ayuda de
Acrobat.
Mejoras en las bsquedas Busque palabras o use
herramientas de bsqueda avanzadas, todo desde la

misma barra de herramientas integrada. Vea los
resultados de la bsqueda en una ventana flotante de
tamao ajustable. Haga bsquedas en documentos de un
paquete PDF. Consulte Introduccin a las funciones de
bsqueda en la Ayuda de Acrobat.
ndice de bsqueda PDF incrustado Puede aglizar las
bsquedas en un archivo incrustando un ndice de

bsqueda directamente en l. Consulte Crear y
administrar un ndice en un PDF en la Ayuda de Acrobat.
Creacin, ensamblaje y edicin de documentos PDF
PDF a partir de una pgina en blanco Cree una pgina
PDF en blanco y escriba texto en ella. Puede darle formato

mediante los controles a este fin. Bloquee el documento
para que no pueda editarse. Consulte Crear un PDF a
partir de una pgina en blanco en la Ayuda de Acrobat.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL A-3

Puesta en marcha
Paquetes PDF Integre archivos PDF (incluidos

formularios PDF) y archivos no PDF en un solo paquete.
Los archivos no se modifican al aadirse al paquete, con
lo que se respetan sus firmas y opciones de seguridad. Los
documentos incluidos en un paquete se ven en la misma
ventana. Puede aadir, eliminar o extraer documentos del
paquete con facilidad. Busque e imprima el documento
actual o seleccionado, o todos los documentos del
paquete. Consulte Acerca de los Paquetes PDF en la
Ayuda de Acrobat.
Interfaz de usuario de archivos combinados Combine
archivos en un solo PDF con pginas concatenadas, o
intgrelos en un paquete PDF. Elija opciones sencillas
para controlar el tamao del PDF resultante. Consulte
Combinacin de distintos tipos de archivo en la Ayuda
de Acrobat.
Combinacin de correspondencia en PDF dentro de Word
Convierta documentos de combinacin de correspondencia de Word y envelos por correo electrnico.

Consulte Crear documentos PDF a partir de combinaciones de correspondencia de Word en la Ayuda
completa de Acrobat.
Mejoras para hojas de clculo Excel (Windows)
Seleccione y ordene hojas de clculo para su conversin.
Convierta todos los vnculos y marcadores. Cree archivos
compatibles con PDF/A. Consulte Configuracin de
PDFMaker especfica de la aplicacin en la Ayuda de
Acrobat.
Mejoras para presentaciones PowerPoint (Windows)
Convierta formas y grficos superpuestos, botones de

accin, ajustes de accin y notas del orador. Convierta
fondos en una capa independiente y no imprimible.
Cree archivos compatibles con PDF/A. Consulte
Configuracin de PDFMaker especfica de la aplicacin
en la Ayuda de Acrobat.
Mejoras para la conversin de correo electrnico
Convierta mensajes o carpetas completas de correo

electrnico a PDF desde Lotus Notes. Cree paquetes PDF
de correo electrnico a partir de Outlook o Lotus Notes.
En Outlook (Windows), convierta versiones archivadas de
correos electrnicos en paquetes PDF, y archive correo

electrnico automticamente segn el calendario.
Consulte , Convertir mensajes de correo electrnico a
PDF (Windows), Migrar archivos PDF almacenados de
Outlook a paquetes PDF (Windows) y Configurar
almacenamiento automtico del correo electrnico
(Windows) en la Ayuda completa de Acrobat.
Mejoras para la digitalizacin Digitalice a PDF o PDF/A a
partir de una mayor gama de escneres. Aada metadatos

al digitalizar. Optimice un PDF digitalizado. Consulte
Digitalizar un documento en papel y obtener un PDF en
la Ayuda de Acrobat.
Archivos compatibles con PDF/A Cree archivos
compatibles con PDF/A al digitalizar documentos

impresos y al crear archivos PDF a partir de Word, Excel,
PowerPoint, Acrobat Distiller y la herramienta
Comprobaciones de Acrobat.
Numeracin Bates Aplique etiquetas identificativas a
un grupo de documentos relacionados, normalmente

documentos legales asociados a una causa judicial. La
numeracin Bates aparece como encabezado o pie de cada
pgina de cada PDF del grupo. Consulte Agregar un
encabezamiento o pie de pgina con numeracin Bates
Examen del documento Inspeccione documentos PDF
para detectar metadatos, anotaciones, datos adjuntos,

datos ocultos, campos de formulario, capas ocultas o
marcadores. Suprima la informacin total o parcialmente.
Consulte Examinar un PDF para ver si incluye contenido
oculto en la Ayuda de Acrobat.
Encabezados, pies de pgina, marcas de agua y fondos
Guarde opciones de encabezado, pie de pgina, marca de

agua y fondo asignndoles nombres para su uso posterior.
Suprima o actualice encabezados, pies de pgina, marcas
de agua y fondos existentes. Reduzca el tamao del
contenido para encajar encabezados y pies de pgina.
Obtenga una vista previa de los cambios en tiempo real.
Subraye texto. Consulte Agregar y editar encabezados y
pies de pgina en la Ayuda de Acrobat.
A-4 CAPTULO 1
Puesta en marcha
Revisin e insercin de comentarios

Revisiones compartidas Inicie una revisin cuyos
comentarios se almacenarn en un servidor central, que

permitir verlos a todos los participantes en tiempo real.
No se necesita ningn software de servidor adicional. Las
revisiones compartidas funcionan con una carpeta en un
servidor de red, un rea de trabajo Windows SharePoint,
o una carpeta Web en un servidor Web. Los comentarios
se recuperan automticamente, aunque no se haya abierto
Acrobat, y se aaden al desconectarse de la red. Se envan
notificaciones a los usuarios para avisarles de que hay
nuevos comentarios. Los comentarios de revisores al otro
lado del servidor de seguridad pueden combinarse en la
revisin compartida. Permita participar a los usuarios de
Reader. Consulte Iniciar una revisin compartida en la
Ayuda de Acrobat.
Rastreador de revisiones Proporciona detalles sobre
todas las revisiones activas. Para las revisiones

compartidas, esto incluye el nmero de comentarios de un
revisor, la fecha lmite de la revisin, el estado del servidor,
las revisiones no ledas y un resumen de las revisiones
compartidas actualizadas. Consulte Seguimiento de
revisiones de PDF en la Ayuda de Acrobat.
Mejoras de comentario y marca Vea y coloque con
precisin marcas de llamada y de nube mientras las aplica.

El encabezado de la llamada se mueve automticamente
mientras usted la resita. Los comentarios seleccionados
se resaltan para facilitar su visualizacin al reducir la
ampliacin. Rote sellos y seleccione todas las herramientas desde una sola barra de herramientas integrada.
Consulte Comentario en la Ayuda de Acrobat.
Formularios
Ilustraciones de fondo del PDF Importe un PDF como

ilustracin de fondo de un formulario en LiveCycle
Designer. Agregue campos de formulario sobre el fondo.
Consulte la Ayuda de LiveCycle Designer.
Rastreador de formularios Haga un seguimiento de los
formularios que inicie o rellene. Consulte Rastreo de

formularios en la Ayuda de Acrobat.
Exporte y compile los datos de formulario Agregue los
formularios devueltos a un paquete PDF. Exporte los

datos de formulario a una hoja de clculo. Consulte
Enviar formularios y Recopilacin y administracin
de datos de formulario en la Ayuda de Acrobat.
Reconocimiento de campos de formulario Reconozca
automticamente los campos de formulario de documentos

PDF no interactivos y convirtalos en campos interactivos
que puedan rellenarse electrnicamente. Consulte Crear
formularios nuevos en la Ayuda de Acrobat.
Derechos de uso en Reader habilitados Habilite a los
usuarios de Reader 7.0 y 8.0 para que rellenen, firmen
digitalmente y guarden de forma local formularios y otros
archivos PDF. Consulte Permitir que los usuarios de
Reader guarden datos de formulario en la Ayuda de
Acrobat.
Firmas digitales
ID de itinerancia Suscrbase a un servicio de firmas en el
que el servidor conserva su clave privada. Autentquese
ante el servidor desde Acrobat y permita que el
documento se firme con sus credenciales almacenadas en
el servidor. Consulte Configurar un ID de itinerancia en
Creacin de formularios sencillos (Windows) Use un
Modo de vista previa de firma y comprobador de

conformidad Antes de firmar, observe el contenido
asistente para crear formularios PDF a partir de plantillas,

documentos electrnicos existentes, formularios
impresos o datos de hojas de clculo. Personalice
formularios con informacin de contacto y logotipos.
Edite en Adobe LiveCycle Designer. Consulte Crear y
editar formularios en la Ayuda de Acrobat.
del documento tal como aparecer tras eliminar

transparencias, secuencias de comandos, fuentes y dems
contenido dinmico que pueda alterar el aspecto del
documento. Acrobat ejecuta automticamente el
comprobador de integridad del documento, que ahora
incluye la comprobacin de conformidad de firmas

Puesta en marcha
aceptables antes de pasar al modo de vista previa de firma.

Consulte Firmar en el modo Vista previa de documento
Mejoras de certificados Predetermine el certificado de
firma. Configure el modelo de cadena para la validacin
del certificado. Consulte Uso compartido y
administracin de certificados en la Ayuda de Acrobat.
Numeracin Bates Aplique etiquetas identificativas a
un grupo de documentos relacionados, normalmente

documentos legales asociados a una causa judicial. La
numeracin Bates aparece como encabezado o pie de cada
pgina de cada PDF del grupo. Consulte Agregar un
encabezamiento o pie de pgina con numeracin Bates
Valores de raz Especifique las opciones que tiene un
Profesional del diseo
usuario al firmar un documento. Consulte Personalizar

propiedades de firma mediante valores de raz en la
Ayuda de Acrobat.
Mejoras de la gestin de color En Adobe Creative Suite,

sincronice la configuracin de los colores en pantalla en
todas las aplicaciones con slo hacer clic. Consulte
Sincronizar ajustes de color entre aplicaciones de Adobe
Firmas en Reader Permita que los usuarios de Reader
tracen un campo de firma. Consulte Antes de certificar

un PDF en la Ayuda de Acrobat.
Arquitectura, ingeniera y construccin
Conversin por lotes/Conversin directa Desde
AutoCAD, convierta varios archivos AutoCAD en varios

archivos PDF. Mayor velocidad de conversin de
AutoCAD a PDF. Desde fuera de AutoCAD, convierta
archivos AutoCAD a PDF. Consulte Convertir archivos
de AutoCAD en PDF (Windows) en la Ayuda de
Acrobat.
Mejoras en la herramienta de medicin 2D La medicin
se recalcula si se mueven el punto inicial o final. Las

mediciones se ajustan a lneas, intersecciones o esquinas.
Consulte Medir el alto, ancho o rea de objetos en la
Ayuda de Acrobat.
Ajustes preestablecidos compartidos del acoplador de

transparencias Defina los ajustes preestablecidos del
acoplador en una sola aplicacin de Adobe, como Acrobat,

y comparta esas muestras fcilmente con otras aplicaciones,
como Illustrator e InDesign. Consulte Crear un valor
preestablecido del acoplador en la Ayuda de Acrobat.
Comprobaciones Localice, modifique o suprima
elementos PDF mediante perfiles personalizables de

reparacin. Cree un inventario del contenido PDF,
incluidos metadatos XMP. Realice inspecciones
avanzadas de fuentes y objeto Cos. Convierta a y valide
archivos PDF/X-4 y PDF/A. Edite la configuracin de la
gota de las inspecciones de comprobacin automatizadas.
Consulte Correccin de reas problemticas e
Inspecciones avanzadas en la Ayuda de Acrobat.
Impresin de folletos Imprima pginas como un folleto
Oficio
Herramientas de censura Marque texto, imgenes y zonas
sencillo, por ejemplo un folleto cosido a caballete de

2 pginas por cara. Consulte Imprimir un folleto en
confidencias para su censura. Aplique la censura

permanentemente. Modifique el aspecto de las marcas de
censura, incluidos colores y cdigos. Consulte Censurar
el contenido confidencial en la Ayuda de Acrobat.
Metadatos en documentos y objetos Mantenga y acceda

a metadatos en los niveles de documento y objeto.
Buscar y censurar En la funcin Buscar, marque todos o
Mejora de la herramienta Retocar objeto Vea y cambie el
algunos de los resultados para su censura. Consulte

Buscar y censurar palabras en la Ayuda de Acrobat.
espacio de color de un objeto seleccionado. Escale, rote o

recorte un objeto. Consulte Mover o editar un objeto en
A-6 CAPTULO 1
Puesta en marcha
Nuevas funciones adicionales

Version Cue 2.0 Gestione archivos y versiones como un
nico usuario o en un grupo de trabajo pequeo. Integre

el programa con Adobe Bridge para administrar los
archivos de sus proyectos de Creative Suite. Consulte
Adobe Version Cue en la Ayuda de Acrobat.
Ediciones digitales Lea y organice libros electrnicos y
otras publicaciones con el programa de ediciones digitales

de Adobe (producto independiente). Cuando haga clic en
el elemento de men de ediciones digitales por primera
vez, puede descargar e instalar el software de ediciones
digitales de Adobe. Tras la instalacin, cuando elija la
opcin de ediciones digitales pasar directamente a su
estante de ediciones digitales de Adobe. Consulte
Ediciones digitales de Adobe en la Ayuda de Acrobat.
Mejoras en la herramienta de medicin 2D La medicin
se recalcula si se mueven el punto inicial o final. Las

mediciones se ajustan a lneas, intersecciones o esquinas.
Consulte Medir el alto, ancho o rea de objetos en la
Ayuda de Acrobat.
3 Escriba una o ms palabras en el cuadro de texto y haga

clic en Buscar. Los temas que concuerden con los
trminos buscados aparecern en el panel de navegacin,
por orden de relevancia.
Sugerencias de bsqueda
Los siguientes consejos pueden ayudarle a mejorar los

resultados de bsqueda en la Ayuda:
Si desea buscar una frase o grupo de palabras, como
seleccin directa, escrbalo entre comillas para
delimitar la bsqueda. El sistema slo buscar aquellos
temas que contengan todas las palabras de la frase.
Compruebe que la ortografa de los trminos de la
bsqueda sea correcta.
Si alguno de los trminos de la bsqueda no produce
ningn resultado, intente utilizar sinnimos, como
Web en lugar de Internet.
Navegacin por la Ayuda

Y Navegue por la Ayuda mediante cualquiera de estas
acciones:
Uso de la Ayuda de Adobe

Desplazamiento por los temas de la Ayuda
1 Seleccione un producto en el men Ayuda sobre.
2 Desplcese a un tema:
Para desplazarse por temas, haga clic en Contenido.
Para desplazarse alfabticamente, haga clic en ndice y
luego en una letra.
3 Haga clic en los elementos del panel de navegacin
hasta alcanzar el tema deseado.
Buscar en los temas de la Ayuda

1 Seleccione un producto en el men Ayuda sobre.
2 En el panel de navegacin de la izquierda, haga clic en
Buscar.
Haga clic en los elementos del panel de navegacin

hasta alcanzar el tema deseado. Para ver un tema, haga
clic en su ttulo (en el panel de navegacin o en el de
lectura).
Haga clic en Atrs o Adelante, en la barra de
herramientas.
Haga clic en Anterior o Siguiente, en el panel de lectura.
Haga clic en los vnculos de navegacin que aparecen
sobre el ttulo del tema en el panel de lectura.
Tambin puede navegar por la Ayuda mediante mtodos
abreviados de teclado accesibles. Para ms informacin,
consulte Mtodos abreviados de teclado para
navegacin.

Puesta en marcha
Conseguir temas de Ayuda actualizados
Impresin Ctrl-p
Si se actualizan o agregan temas a la Ayuda del producto

tras comercializarse ste, dichos temas se publican en
Adobe.com.
Men Ayuda sobre Alt-Flecha abajo o Alt-Flecha arriba
Accesibilidad de la Ayuda de Adobe

La Ayuda de Adobe est diseada para ser accesible a
personas discapacitadas (p.ej., con problemas de ceguera,
dificultades de visin o de movilidad). La Ayuda de Adobe
admite funciones de accesibilidad estndar y mtodos
abreviados de teclado alternativos para controles de barra
de herramientas y navegacin.
para navegar por las opciones

Mtodos abreviados de teclado para navegacin
Para navegar por la Ayuda de Adobe, use las siguientes

combinaciones de teclado en Windows:
Para moverse entre el panel de navegacin y el de
lectura, pulse Control-Tab y Mays-Control-Tab.
Para moverse por los vnculos de un panel, pulse Tab o
Mays-Tab.
Para activar un vnculo seleccionado, pulse Intro.
Funciones de accesibilidad admitidas
La Ayuda de Adobe admite las siguientes funciones

estndar de accesibilidad:
Etiquetas HTML estndar para definir la estructura del
contenido.
Hojas de estilo para controlar el formato (sin fuentes
incrustadas).
Cada marco tiene un ttulo que indica su finalidad.
Los grficos sin rtulos incluyen texto alternativo.
Si el texto del vnculo no concuerda con el ttulo del
destino, se hace referencia al ttulo en el atributo Ttulo
de la etiqueta de anclaje. Por ejemplo, los vnculos
Anterior y Siguiente incluyen los ttulos de los temas
anterior y siguiente.
El contenido admite el modo de alto contraste.
El tamao del texto puede cambiarse con comandos de
men contextual estndar o con comandos de men
estndar para Mac OS.
Mtodos abreviados de teclado para los controles de
las barras de herramientas
Cada control de la barra de herramientas de la Ayuda de

Adobe tiene un equivalente de teclado en Windows:
Atrs Alt-Flecha izquierda
Adelante Alt-Flecha derecha
Flujos de trabajo
El software de Adobe Acrobat 8 Professional ofrece
herramientas eficaces para dar soporte a numerosos
aspectos de los procesos relacionados con los documentos.
Cree archivos Adobe PDF desde muchas aplicaciones
diferentes.
Combine archivos de diverso origen en un paquete PDF.
Convierta archivos PDF a otros formatos como Word,
HTML o JPG.
Limite el acceso a sus archivos PDF mediante distintas
funciones de seguridad.
Apruebe un PDF firmndolo y certificndolo
digitalmente.
Realice revisiones con la ayuda de las numerosas
herramientas de comentarios y revisin.
Cree formularios que se puedan rellenar, distribyalos
de forma segura y rena los datos cumplimentados en
ellos.
Explore los siguientes temas de Inicio rpido para obtener
una introduccin a las funciones de Acrobat. Para obtener
ms informacin sobre un tema, consulte la Ayuda.
A-8 CAPTULO 1
Puesta en marcha
Crear documentos PDF

Los documentos PDF conservan el aspecto del original,
con lo que no hay que preocuparse de que se pierda
calidad. Asimismo, los documentos PDF pueden verse en
Windows, Mac OS o UNIX mediante el software gratuito
Adobe Reader, con lo que cualquier usuario puede verlos
e imprimirlos aunque no disponga de las aplicaciones de
origen. Se pueden crear documentos PDF en Acrobat o en
diversas aplicaciones de origen.
Por ejemplo, puede convertir en PDF un correo
electrnico de Outlook en el que se analizan cuestiones
relacionadas con un proyecto, para a continuacin
adjuntarlo a un documento PDF que contenga las
especificaciones y el calendario del proyecto. Tambin
es posible que tenga formularios sobre personal slo en
versin impresa. Puede crear fcilmente archivos PDF a
partir de cada uno de estos documentos en papel como
parte del proceso de crear un paquete de recursos
humanos en lnea.
Convierta el documento original (izquierda) a Adobe PDF (centro)
y agrguele a continuacin marcadores, comentarios y otros
elementos en Acrobat (derecha).
Crear a partir de un archivo
Para crear un archivo PDF desde Acrobat, debe tener

instalada en el sistema la aplicacin con que se cre el
archivo original.
1 Haga clic en el botn Crear PDF
y elija De archivo.
2 Seleccione el archivo que desea convertir y haga clic en

Abrir.
Se abre automticamente la aplicacin de creacin o
aparece un cuadro de dilogo de progreso. Si el formato
del archivo no es compatible, aparece un mensaje que
informa que el archivo no se puede convertir a PDF.

Puesta en marcha
Crear a partir de un documento de papel
Puede crear un archivo PDF directamente a partir de un

documento impreso usando Acrobat y un escner.
escner.
y elija Desde el
2 Seleccione la entrada, la salida y las opciones de

documento en el cuadro de dilogo Acrobat Scan y, a
continuacin, haga clic en Digitalizar.
3 Si va a crear un PDF nuevo, especifique el nombre y la
ubicacin del archivo, y a continuacin haga clic en
Guardar.
4 Seleccione Digitalizar ms pginas o Digitalizacin
completada.
Crear desde una pgina Web
Puede descargar y convertir pginas Web del nivel

superior o de cualquier nmero de niveles subordinados
de una direccin URL.
4 Para seguir editando, haga clic en Documento >

Reanudar edicin.
Para convertir el PDF de manera que no se pueda volver a
editar, elija Documento > Impedir ediciones futuras.
Crear desde Word
Una vez instalado Acrobat, se agrega una barra de

herramientas de Acrobat PDFMaker a Word.
1 En Word, abra el archivo que desea convertir.
2 Haga clic en el botn Convertir a Adobe PDF
3 Especifique un nombre de archivo y una ubicacin y

haga clic en Guardar.
4 (Slo Mac OS) Haga clic en Ver archivo o Terminado.
Tambin puede convertir un archivo a PDF y despus
enviarlo por correo electrnico para su revisin haciendo
clic en Enviar para revisin
.
Crear desde Outlook (Windows)

pgina Web.
y elija Desde
2 Escriba la direccin URL en el cuadro de texto. (Haga

clic en Examinar para convertir una pgina Web que ya se
ha descargado.)
3 Especifique el nmero de niveles y la ubicacin de los
archivos que se van a descargar y despus, haga clic en
Crear.
Crear desde cero
Es posible crear documentos PDF pequeos que se

pueden editar en Acrobat.
1 Elija Archivo > Crear PDF > Desde una pgina en
blanco.
2 Haga clic en el documento y comience a escribir. Use
las opciones de la barra de herramientas Nuevo
documento para cambiar los atributos de texto.
3 Guarde el documento. El editor se cierra y el texto se
convierte a PDF etiquetado.

herramientas de Acrobat PDFMaker a Outlook.
1 Seleccione los mensajes de correo electrnico que
desee y haga clic en Crear Adobe PDF a partir de los
mensajes seleccionados
.
Los mensajes seleccionados se convierten en un paquete
PDF o un PDF combinado, dependiendo de la
configuracin de conversin. Para convertir carpetas de
correo electrnico, seleccione las carpetas que desee y
haga clic en Crear Adobe PDF a partir de las carpetas
.
Tambin puede archivar automticamente mensajes de
correo electrnico y carpetas.
A-10 CAPTULO 1
Puesta en marcha
Crear desde Lotus Notes (Windows)

herramientas de Acrobat PDFMaker a Lotus Notes
y se incluyen comandos en el men Acciones.
1 Seleccione los mensajes de correo electrnico deseados
y haga clic en Convertir mensajes seleccionados a Adobe
PDF
.
Los mensajes se convierten en un paquete PDF o un
PDF combinado, dependiendo de la configuracin
de conversin. Puede convertir una carpeta entera en
paquete PDF haciendo clic en Convertir carpeta
seleccionada a Adobe PDF
.
Crear desde Internet Explorer (Windows)
Puede convertir a PDF una pgina Web entera o una parte

seleccionada de ella.
Tambin puede elegir una configuracin diferente de

impresora Adobe PDF predeterminada o crear una
configuracin personalizada.
Combinar archivos
Combinar archivos de diverso origen en un solo PDF o en
un Paquete PDF de archivos relacionados. Por ejemplo,
puede reunir folletos, presentaciones, hojas de clculo y
contratos en una propuesta de ventas unificada.
Si combina varios archivos en un solo PDF, a continuacin
puede aadir elementos unificadores para hacer ms
homogneo el conjunto. Por ejemplo, puede agregar un
encabezado o pie de pgina al nuevo archivo. Tambin
puede cambiar la numeracin de las pginas para que los
nmeros que aparecen en la barra de herramientas
Navegacin de pgina sean consecutivos entre archivos
combinados. Puede asimismo rotar, eliminar y
reemplazar pginas segn lo necesite para crear un
aspecto armnico y mantener el PDF actualizado.
1 En Internet Explorer, abra la pgina Web que desee

convertir.
2 (Opcional) Arrastre para seleccionar el texto y las
imgenes que desea convertir.
3 Haga clic en Convertir pgina Web a PDF

Tambin puede convertir una o varias pginas Web, o
incluso sitios Web enteros, desde Acrobat.
Crear usando la impresora Adobe PDF
En muchas aplicaciones, se puede utilizar el comando

Imprimir con la impresora Adobe PDF para convertir un
archivo a PDF.
1 Abra el archivo que desea convertir y elija Archivo >
Imprimir.
2 Elija Adobe PDF en la lista de impresoras e imprima el
archivo.
3 Si se le solicita, especifique un nombre de archivo y una
ubicacin y haga clic en Guardar.
Combinacin de documentos de varias aplicaciones en un Adobe

PDF.

Puesta en marcha
Crear un PDF a partir de varios archivos
Puede combinar fcilmente archivos de distintos tipos en

un solo PDF.
1 Haga clic en Combinar archivos
haga clic en Agregar archivos.
y, a continuacin,
2 Seleccione los archivos que desea combinar y haga clic

en Agregar archivos.
3 Ajuste el orden de los archivos como desee y, a
continuacin, elija un tamao de archivo y un valor
de conversin.
4 Haga clic en Siguiente, seleccione Combinar archivos
en un solo PDF, y haga clic en Crear.
En lugar de combinar los archivos, puede optar por crear
un Paquete PDF de archivos.
Reunir documentos PDF en un paquete
Un paquete PDF permite reunir en un solo PDF

informacin relacionada manteniendo archivos PDF
separados dentro de l.
haga clic en Agregar archivos.
y, a continuacin,
2 Seleccione los archivos que desea combinar y haga clic

en Agregar archivos.
3 Ajuste el orden de los archivos como desee y, a
continuacin, elija un tamao de archivo y un valor
de conversin.
4 Haga clic en Siguiente, seleccione Ensamblar archivos
en un Paquete PDF y haga clic en Crear.
Modificar una lista de archivos para combinar
Al combinar archivos, se ofrecen varias opciones para

ajustar el conjunto de archivos.
, elija Agregar
archivos, y agregue los archivos deseados.
2 Para modificar la lista de archivos, seleccione uno y

realice una de estas acciones:
Haga clic en Subir
o Bajar
a su nueva ubicacin.
, o arrastre el archivo
Haga clic en Elegir pginas para incluir un subconjunto

de pginas. (El nombre del botn cambia en funcin
del tipo de archivo.)
Haga clic en Quitar o pulse la tecla Suprimir.
Agregar encabezados y pies de pgina
Puede agregar un mismo encabezado y pie de pgina en

todo el PDF o aplicar distintos encabezados y pies de
pgina selectivamente a las distintas pginas.
1 Elija Documento > Encabezado y pie de pgina >
Agregar. Si aparece un mensaje, haga clic en Agregar
nuevo.
2 Especifique los valores de fuente y mrgenes.
3 En los cuadros de texto de encabezado y pie de pgina,
escriba el texto deseado. Haga clic en los botones bajo los
cuadros para insertar un nmero de pgina o una fecha.
Puede guardar los valores de encabezado y pie de pgina
para usarlos posteriormente con facilidad.
Renumerar pginas
Al renumerar pginas, slo los nmeros que aparecen

en el panel Pginas y la barra de herramientas se ven
afectados. Para cambiar los nmeros que aparecen en las
pginas del documento, agregue un encabezado o un pie
de pgina.
1 Haga clic en el botn Pginas
pginas en el men Opciones.
y elija Numerar
2 Especifique las pginas a las que se aplicar la

numeracin.
3 Especifique el estilo de numeracin, el prefijo (si lo
hay) y el nmero inicial.
Tambin puede continuar el estilo de numeracin de la
seccin precedente.
A-12 CAPTULO 1
Puesta en marcha
Rotar pginas
Exportar
Puede rotar las pginas de un PDF (todas o slo las

seleccionadas).
Si no se dispone de acceso al archivo de origen de un PDF,

se puede convertir el PDF a un formato editable. Tambin
se puede copiar texto e imgenes seleccionadas para
reutilizarlas en otros documentos. O extraer pginas y
guardarlas como un nuevo PDF.
1 Elija Documento > Rotar pginas.

2 Especifique la direccin de rotacin y el intervalo de
pginas.
3 Elija las opciones que desee en los mens Rotar.
Para rotar temporalmente una pgina, elija Ver > Rotar
vista > Hacia la derecha o Hacia la izquierda.
Eliminar pginas
Tras combinar archivos, puede eliminar las pginas en

blanco o no deseadas.
1 (Opcional) Haga clic en el botn Pginas
del panel
de navegacin y seleccione las pginas que desea eliminar.
2 Elija Documento > Eliminar pginas.
3 Haga clic en Seleccionadas para eliminar las pginas
seleccionadas o en De para especificar un intervalo.
Por ejemplo, se puede guardar un folleto en formato

HTML para utilizarlo en el sitio Web de una empresa. O
extraer algunas pginas importantes de un documento
interno de gran tamao para compartirlas con los clientes.
Las imgenes y el texto de una especificacin de diseo se
pueden reutilizar fcilmente con nuevos fines copindolas
en un documento de Word, Photoshop o InDesign.
Exportar como Word
Si no dispone del archivo original a partir del cual se ha

creado un PDF, puede guardar el PDF como documento
de Word para editarlo en esa aplicacin.
1 Haga clic en Exportar
en la barra de herramientas
Tareas y, a continuacin, elija Documentos Word.
Si desea conservar una copia del PDF original, recuerde

guardar el documento nuevo usando Guardar como en
lugar de Guardar.
2 Haga clic en Configuracin para definir las opciones de

conversin.
Reemplazar pginas
Nota: al guardar un PDF en formato Word, el archivo

resultante no es equivalente a un archivo creado en Word;
puede que se pierda cierta informacin de codificacin.
Para actualizar rpidamente un PDF, puede reemplazar

pginas individuales.
Exportar como HTML o XML
1 Elija Documento > Reemplazar pginas.

2 Seleccione el documento que contiene las pginas que
van a sustituir a las originales y haga clic en Seleccionar.
3 Bajo Original, especifique las pginas que desea
reemplazar. Bajo Sustitutorio, especifique la pgina
sustitutoria inicial.
Los elementos interactivos (como vnculos y marcadores)
asociados a las pginas originales no se eliminan.
Para utilizar fcilmente el contenido de un PDF en la Web,

convierta el PDF en formato HTML o XML.
Tareas y elija Pgina Web HTML o XML 1.0.
2 Haga clic en Configuracin para definir las opciones de
conversin.
Puede guardar un PDF en formato HTML 3.2 haciendo
clic en Exportar y eligiendo Ms formatos > HTML 3.2.

Puesta en marcha
Exportar como texto
Un PDF se puede guardar en formato RTF (formato de

texto enriquecido), como texto accesible o como texto sin
formato. RTF conserva la mayor parte del formato. El
texto accesible conserva elementos tales como
comentarios, campos de texto y texto alternativo.
Tareas, elija Ms formatos y, a continuacin, seleccione el
formato de texto que desee.
2 Si lo guarda como RTF o texto sin formato, haga clic en
Configuracin para ajustar la configuracin de
conversin.
Seleccionar y copiar texto
Pueden copiarse palabras, lneas o columnas de texto de

un PDF.
1 Con la herramienta Seleccionar
siguientes acciones:
, realice una de las
Arrastre sobre el texto.
Haga clic en la imagen con el botn derecho o mientras

pulsa Control, y elija Copiar imagen o Guardar imagen
como.
Realizar una instantnea de una pgina
Utilice la herramienta Instantnea para copiar todo el

contenido seleccionado. El texto y las imgenes se copian
como una imagen.
1 Elija Herramientas > Seleccionar y Ampliar/Reducir >
Herramienta Instantnea.
2 Arrastre sobre la pgina para seleccionar contenido, o
haga clic para copiarla entera.
El contenido seleccionado se copia en el Portapapeles
cuando se suelta el botn del ratn.
Extraer pginas
Cuando se extraen pginas, se guardan en un nuevo PDF.

1 Elija Documento > Extraer pginas.
2 Especifique el intervalo de pginas que desee extraer.
Haga clic dos o tres veces para seleccionar una palabra

o una lnea de texto.
3 Elija si desea eliminar las pginas despus de extraerlas.
2 Mueva el puntero sobre el icono que aparece junto al

texto seleccionado y elija una opcin del men.
4 Para guardar las pginas extradas como archivos

individuales y no en un nico PDF, seleccione Extraer
pginas como archivos independientes.
Si no puede seleccionar texto, es posible que ste forme

parte de una imagen o de un documento digitalizado.
Seleccionar y copiar una imagen
Se pueden copiar imgenes de un PDF en el Portapapeles

o en otra aplicacin, o guardarlas en un archivo.
1 Con la herramienta Seleccionar
, haga clic en una
imagen o arrastre para seleccionar una parte de ella una
vez que el puntero se convierta en un icono de cruz de
precisin.
2 Realice una de las acciones siguientes:
Arrastre la imagen a un documento abierto en otra
aplicacin.
Tambin se extraen todos los vnculos, comentarios y

campos de formulario; sin embargo, no se extraen los
marcadores ni los artculos.
Proteger
Puede usar contraseas o codificacin con certificado, as
como normativas basadas en servidor, para facilitar el
control de sus archivos PDF. Esas funciones de seguridad
le permiten limitar lo que otros puede hacer y ver en los
archivos PDF creados por usted.
Por ejemplo, puede crear archivos de slo lectura para la
distribucin Web. O limitar el acceso a archivos enviados
para revisin con el fin de que slo puedan comentarse.
A-14 CAPTULO 1
Puesta en marcha
Puede censurar contenido confidencial de un documento

legal o examinar un PDF para detectar informacin
personal antes de hacerlo pblico.
Examinar un PDF para ver si incluye contenido oculto
Antes de poner un PDF a disposicin de otros usuarios,

puede quitar el contenido que revele el historial del
documento o que incluya su informacin personal, como
los metadatos en los que aparece su nombre como autor.
1 Elija Documento > Examinar documento.
2 Seleccione los elementos que desee quitar del PDF
y haga clic en Quitar todos los elementos marcados.
3 Guarde el documento con un nombre nuevo.
Tambin puede examinar un PDF al final de un proceso
de censura.
Censurar el contenido confidencial
Utilice la censura para quitar la informacin confidencial

de un PDF.
Importante: guarde una copia del PDF antes de aplicar
marcas de censura.
Importante: no habr ninguna forma de abrir el PDF si se

olvida la contrasea.
1 Haga clic en Proteger
en la barra de herramientas y
elija Codificacin de contrasea.
2 Seleccione Solicitar una contrasea para abrir el
documento y escriba una contrasea que distinga entre
maysculas y minsculas en el cuadro de texto.
Si el PDF ya tiene seguridad aplicada, puede ser necesario
proporcionar la contrasea de permisos con la que se
puede cambiar la configuracin de seguridad.
Impedir cambios en un PDF
Agregue restricciones de seguridad para impedir que

otros modifiquen el PDF.
Tareas y elija Codificacin de contrasea.
2 Seleccione Restringir la edicin e impresin del
documento e introduzca una contrasea de permisos.
3 Seleccione una opcin en el men Cambios
permitidos.
1 Elija Ver > Barras de herramientas > Censura.
Para obtener informacin sobre el uso de otros mtodos

de seguridad para limitar el acceso, consulte la Ayuda.
2 Haga clic en Marcar para censura

de las acciones siguientes:
Crear archivos adjuntos seguros
y lleve a cabo una
Pulse Control y arrastre sobre un rea de la pgina.
Puede agregar seguridad a documentos PDF y de otros

tipos incrustndolos en un sobre codificado, denominado
sobre de seguridad, y enviando el sobre como archivo
adjunto de correo electrnico.
3 Haga clic en Aplicar censuras

contenido oculto y qutelo.

seguridad.
Haga doble clic en una palabra o una imagen.

Arrastre sobre el texto.
. Si lo desea, busque el
y elija Crear sobre de
Use Buscar y censurar para quitar todas las instancias de

una cadena de bsqueda.
2 Haga clic en Agregar archivo para enviar y seleccione

los documentos deseados.
Agregar una contrasea de documento
3 Haga clic en Siguiente y siga las instrucciones que

aparecen en la pantalla para crear el sobre de seguridad.
Un modo de restringir el acceso a un PDF es agregar una

contrasea de apertura de documento.
Los destinatarios pueden extraer y guardar los

documentos codificados. Una vez guardados, los
documentos ya no estn codificados.

Puesta en marcha
Proteger archivos PDF mediante normativas
Para aplicar rpidamente las opciones de seguridad, use

una normativa de usuario creada por usted o una
normativa de organizacin creada por un administrador
del servidor de normativas LiveCycle de Adobe y
compartida por un grupo de usuarios. Se suministran dos
normativas de usuario con Acrobat.
elija una de las normativas enumeradas en la parte
superior del men.
sus destinatarios estn seguros de que no se ha alterado.

Por ltimo, se pueden comprobar las firmas digitales para
verificar que son vlidas.
2 Haga clic en S y cambie la configuracin de seguridad

de acuerdo con sus necesidades.
Crear una normativa de seguridad de usuario
Las normativas de seguridad proporcionan un modo

sencillo de aplicar la misma configuracin de seguridad a
varios PDF. Las normativas de seguridad incluyen la
codificacin, la configuracin de permisos e informacin
sobre los usuarios que pueden abrir los documentos PDF
o cambiar la configuracin de seguridad.
elija Administrar normativas de seguridad.
2 Haga clic en Nuevo y seleccione el tipo de seguridad
que desee.
Firme un PDF para indicar que lo ha ledo o para certificar su

contenido.
A. Firma de certificacin B. Firma digital
3 Haga clic en Siguiente y siga las instrucciones que

aparecen en pantalla para configurar la normativa y elegir
la configuracin de seguridad deseada.
Crear un ID digital con firma personal
Firmar
Firmar digitalmente un PDF se parece mucho a firmar un
documento de papel. Por ejemplo, se puede usar una
firma digital para indicar que se aprueba el contenido, que
se ha revisado o que se aceptan los trminos descritos en
el documento.
La adicin de una firma digital tambin permite hacer un
seguimiento de los cambios realizados en el PDF. Para
mayor seguridad, un PDF se puede certificar a fin de que
Se requiere un ID digital para firmar documentos y

aplicar seguridad de certificado. Los ID digitales con
firma personal creados en Acrobat pueden resultar
adecuados en muchas situaciones. Consulte el sitio Web
de Adobe para obtener informacin sobre la adquisicin
de un ID digital de los socios de seguridad de Adobe.
1 Elija Avanzadas > Configuracin de seguridad.
2 Seleccione ID digitales y haga clic en Agregar ID.
3 Seleccione Crear un ID digital con firma personal para
su uso con Acrobat.
4 Siga las instrucciones de la pantalla para configurar el
ID de itinerancia con firma personal.
A-16 CAPTULO 1
Puesta en marcha
El ID digital se debe registrar en Acrobat antes de usarlo.
4 (Opcional) Seleccione Grfico importado, haga clic en

Archivo y seleccione el archivo que desee.
5 Especifique las opciones que desee.
Registrar un ID digital
2 Seleccione ID digitales y haga clic en Agregar ID.

3 Seleccione Buscar un ID digital existente.
4 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para
seleccionar el archivo de ID digital, escriba su contrasea
y registre el ID digital.
Puede crear ID digitales de firma personal en Acrobat.
O bien, consulte el sitio Web de Adobe para obtener
informacin sobre la adquisicin de un ID digital de
los socios de seguridad de Adobe.
Compartir el certificado
El ID digital incluye un certificado que otras personas

requieren para validar la firma del usuario y codificar
documentos para l.
Firmar un PDF
Use una firma digital para indicar su aprobacin. Para

obtener unos resultados ptimos, cambie sus preferencias
de seguridad de manera que siempre se firme en modo
Vista previa de documento, para que el PDF se pueda ver
y firmar en un estado seguro.
1 Haga clic en el campo de firma. O bien, haga clic en
Firmar
y elija Firmar documento.
aplicar la firma digital.
Si el documento no contiene un campo de firma sin
firmar, haga clic en Firmar y elija Colocar firma para
firmar el PDF.
Certificar un PDF
2 Seleccione ID digitales, a la izquierda.

3 Seleccione el ID digital que desea compartir y haga clic
en Exportar
.
La certificacin de un PDF indica que se aprueba su

contenido y permite especificar los tipos de cambios
que se admiten para que el PDF siga estando certificado.
4 Siga las instrucciones en pantalla para enviar por

correo electrnico el certificado o guardarlo en un
archivo.
1 Haga clic en Firmar

Tareas, elija Certificar con firma visible o Certificar sin
firma visible, y haga clic en Aceptar.
Si utiliza un mtodo de seguridad de otro proveedor,

normalmente no necesitar compartir el certificado
con otros usuarios.
2 Si va a certificar un documento con una firma visible,

dibuje un campo de firma.
Crear el aspecto de la firma
4 Guarde el PDF con un nombre de archivo diferente.
El aspecto de la firma digital se puede modificar. Por

ejemplo, se puede incluir una firma digitalizada.

aplicar la firma de certificacin.
Validar firmas
1 (Opcional) Guarde la imagen que desee en una pgina

vaca y convierta la pgina a PDF.
Cuando se abre un documento, aparece junto a la firma

un icono de estado que indica si sta es vlida.
2 Elija Edicin > Preferencias (Windows) o Acrobat

(Mac OS) > Preferencias y haga clic en Seguridad.
1 Haga clic en Firmas

seleccione la firma.
3 Haga clic en Nuevo y escriba un ttulo.
en el panel de navegacin y

Puesta en marcha
2 Haga clic con el botn derecho o pulse Control y haga

clic, y elija Mostrar propiedades de firma.
3 Use las distintas fichas y opciones del cuadro de
dilogo Propiedades de la firma para resolver los
problemas relacionados con la firma. Por ejemplo, si la
identidad es desconocida o no se puede verificar, haga clic
en la ficha Firmante y haga clic en Mostrar certificado
para determinar si el certificado es de confianza.
Revisar y comentar
Inicie una revisin compartida o por correo electrnico
automatizada para simplificar el proceso de revisin.
Cuando se revisa un PDF mediante Acrobat, todos los
usuarios pueden incluir sus comentarios en un nico
documento que no cambia utilizando una amplia
variedad de herramientas de comentario, desde notas y
sellos a ediciones de texto, resaltados y marcas de dibujo.
Si configura una revisin compartida, los revisores
pueden ver y contestar los comentarios de otros revisores.
Puede usar el Rastreador de revisiones para invitar a
revisores adicionales, reincorporarse a una revisin y
hacer un seguimiento del avance de las revisiones
compartidas.
Por ejemplo, suponga que se dispone de una
especificacin que debe revisar el equipo del proyecto,
compuesto por personas que se encuentran en varias
ubicaciones. Configure una revisin compartida para
enviar el PDF a todos los participantes en la revisin.
Cuando los participantes (incluidos los usuarios de Adobe
Reader 8.0 si se ha habilitado la insercin de comentarios
desde Adobe Reader) abren el archivo adjunto de correo
electrnico, Acrobat abre la barra de herramientas de
comentarios y muestra instrucciones sobre la forma de
completar la revisin.
Adicin de diferentes tipos de comentarios al PDF. Tambin

aparecen en la Lista de comentarios.
A. Nota B. Marca de dibujo C. Sello D. Texto reemplazado
E. Archivo adjunto F. Texto resaltado
Iniciar una revisin basada en correo electrnico
Una revisin basada en correo electrnico le permite

realizar el seguimiento del estado de revisin y combinar
los comentarios recibidos en el PDF.
1 Haga clic en Revisar y comentar
y, a continuacin,
seleccione Adjuntar para revisin por correo electrnico.
2 Si el sistema se lo pide, introduzca la informacin de
identidad para crear un perfil de revisor.
3 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para
seleccionar el PDF, invitar a revisores y enviar la
invitacin por correo electrnico.
Si la aplicacin de correo electrnico no enva los
mensajes automticamente, puede tener que responder a
los mensajes de alerta y cambiar a la aplicacin de correo
electrnico para terminar de enviar el mensaje.
Iniciar una revisin compartida
Una vista compartida permite a los revisores, incluidos lo

que utilizan Adobe Reader, ver y responder a los
comentarios de otros durante la revisin.
A-18 CAPTULO 1
Puesta en marcha
Importante: para realizar una revisin compartida, usted y

los revisores necesitan acceso de escritura a un servidor de
comentarios compartido.
y, a continuacin,
seleccione Enviar para revisin compartida.
2 Si el sistema se lo pide, introduzca la informacin de
identidad para crear un perfil de revisor.
seleccionar (o agregar) un servidor, seleccionar el PDF,
invitar a los revisores y enviar la invitacin por correo
electrnico.
Realizar seguimientos y administrar revisiones
El Rastreador de revisiones proporciona informacin de

todos los documentos enviados y recibidos para revisin.
Utilice el Rastreador de revisiones para reincorporarse a
una revisin, enviar un recordatorio o invitar a otros
revisores.
Rastreador de revisiones.
y seleccione
2 Seleccione el PDF deseado a la izquierda.

3 Realice una de las acciones siguientes:
Para reincorporarse a una revisin, haga doble clic en el
PDF.
Para enviar un mensaje, haga clic en Enviar por correo
electrnico a todos los revisores o en Enviar correo
electrnico al iniciador.
Para invitar a otros revisores, haga clic en Agregar
revisores.
Invitar a otros revisores
Si ha iniciado una revisin, puede invitar a ms revisores.

Si es revisor, pida al iniciador que agregue revisores para
que l mismo pueda realizar un seguimiento de todos
ellos y recibir una notificacin cuando lleguen
comentarios.
Rastreador de revisiones.
y seleccione
2 Seleccione el PDF que desee en Revisiones que he

enviado y haga clic en Agregar revisores, a la derecha.
agregar direcciones de correo electrnico, cambiar el
mensaje si es necesario y enviar la invitacin.
Participar en una revisin por correo electrnico
Al abrir el documento PDF adjunto en una revisin de

correo electrnico, se abre una copia del PDF con una
barra de mensajes del documento, un botn Enviar
comentarios y una barra de herramientas Comentario y
marca.
Importante: si se le pide que se conecte a un servidor al
abrir el PDF, ha recibido una invitacin para participar en
una revisin compartida.
1 Abra el archivo PDF adjunto desde su aplicacin de
correo electrnico.
2 Para agregar comentarios, utilice las herramientas de
comentarios.
3 Guarde el PDF y haga clic en Enviar comentarios.
Participar en una revisin compartida
Cuando se abre el PDF compartido, tambin se abren las

herramientas de comentarios y una barra de mensajes del
documento con instrucciones.
1 Abra el documento PDF adjunto o el vnculo.
2 Haga clic en Conectar y escriba el nombre de inicio de
sesin y la contrasea, si se le piden.

Puesta en marcha
3 Escriba su nombre, direccin de correo electrnico y

cargo para crear un perfil de revisor, si se pide uno.
4 Agregue comentarios.
5 Cuando desee compartir sus comentarios, haga clic en
Publicar comentarios.
empresa, y determinar quin lo ha cumplimentado y

devuelto. Una vez reunidos los datos devueltos, se pueden
exportar a una hoja de clculo o una base de datos de
personal.
En una revisin compartida, puede ver los comentarios de

todos los revisores que se han publicado.
Crear marcas de dibujo
Puede agregar lneas, flechas y formas a un PDF

utilizando las herramientas de marca de dibujo.
1 Elija Herramientas > Comentario y marca, y elija la

herramienta deseada.
2 Dibuje en el PDF. Por ejemplo, haga clic y arrastre para

formar una lnea, flecha o rectngulo.
C
3 (Opcional) Con la herramienta Seleccionar, haga doble

clic en la marca y escriba un comentario en la nota
emergente.
Para cambiar propiedades como el color y ancho de lnea,

haga clic con el botn derecho o pulse la tecla Control y
haga clic en la marca, y elija Propiedades.
Formularios
Puede crear un formulario PDF con campos de
formulario interactivos de muchos orgenes diferentes: un
documento electrnico existente como una hoja de
clculo o un documento de Word, un documento de papel
digitalizado o una plantilla. A continuacin, puede
distribuir el formulario por correo electrnico o a travs
de un servidor compartido y hacer un seguimiento de los
formularios devueltos. Por ltimo, puede reunir y revisar
fcilmente los datos de formulario y exportarlos a otras
aplicaciones.
Por ejemplo, puede convertir todos los formularios de
recursos humanos a PDF y publicarlos en un servidor
compartido para facilitar el acceso a ellos. Puede realizar
un seguimiento de un formulario concreto, como un
formulario anual de suscripcin a las prestaciones de la
Los campos de formulario interactivos facilitan la recopilacin de

datos.
A. Casilla de verificacin B. Botn de radio C. Cuadro combinado
D. Cuadro de texto E. Botn
Crear un formulario
El asistente Crear nuevo formulario gua al usuario a

travs de la creacin de un formulario PDF a partir de una
plantilla (slo en Windows), un documento electrnico,
datos de una hoja de clculo o un documento en papel
digitalizado.
1 Haga clic en Formularios
en la barra de
herramientas y elija Crear nuevo formulario.
2 Seleccione el origen para el formulario PDF y haga clic
en Continuar.
A-20 CAPTULO 1
Puesta en marcha
Someter a seguimiento y administrar formularios
Los formularios creados con el asistente son formularios

de LiveCycle Designer. Si prefiere crear un formulario
Acrobat, elija Formularios > Ejecutar reconocimiento de
campos de formulario.
El Rastreador de formularios ayuda a gestionar los

formularios distribuidos.
Editar un formulario
Dependiendo del procedimiento empleado para crear un

formulario PDF, ser posible editarlo en Acrobat o en
Adobe LiveCycle Designer (slo Windows).
Nota: (Windows) los formularios PDF creados en Acrobat
se pueden editar en LiveCycle Designer, pero los creados en
LiveCycle Designer no se pueden editar en Acrobat.
1 Abra un formulario PDF.
2 Elija Formularios > Editar formulario en Designer o
Editar formulario en Acrobat.
1 Haga clic en el botn Formularios

de la barra de
herramientas Tareas y elija Rastrear formularios.
2 Seleccione un icono de la izquierda para ver los
formularios de esa categora:
Para hacer muestra los formularios recibidos.
Historial muestra los formularios distribuidos.
Resultado de la bsqueda permite buscar formularios
concretos.
Biblioteca de formularios muestra los formularios que
se han guardado en la biblioteca para su distribucin
futura.
Compilar datos recibidos por correo electrnico
3 Agregue o modifique campos de formulario y

propiedades de campo segn sus necesidades.
A medida que los usuarios devuelven los datos de

formulario, se pueden recopilar en un conjunto de datos.
Distribuir un formulario
1 Abra el archivo adjunto de correo electrnico que

contiene el formulario devuelto.
Una vez creado un formulario PDF, se puede distribuir

con el asistente Distribuir formulario.
Nota: para usar el asistente, el formulario debe contener un
botn de envo.
1 Abra el formulario que desee.
2 Haga clic en el botn Formularios
de la barra de
herramientas Tareas y elija Distribuir formulario.
preparar el formulario para su distribucin.
4 Especifique si desea enviar el formulario por correo
electrnico o guardarlo y enviarlo ms tarde.
distribuir el formulario.
2 En el cuadro de dilogo que aparece, seleccione un

conjunto de datos existente o cree un nuevo conjunto para
los datos del formulario.
Los nuevos datos se agregan y el conjunto de datos se abre
y permite revisar todas las respuestas. Para compilar los
datos, tambin puede hacer clic en Formularios , en la
barra de herramientas Tareas, y elegir Compilar
formularios devueltos.
Revisar respuestas al formulario
Despus de recopilar los datos de formulario devueltos en

un conjunto de datos, el PDF se abre automticamente
para que el usuario pueda revisar las respuestas.
Y Con el PDF del conjunto de datos que desee abierto,
realice una de las siguientes acciones:

Para revisar una respuesta concreta, seleccione una
lnea de la lista de respuestas.

Puesta en marcha
Para ordenar la lista de respuestas, haga clic en el

encabezado de columna que desee.
Para agregar datos, haga clic en Importar datos
Para eliminar datos, seleccione un registro y pulse Supr.

Exportar datos de formulario a una hoja de clculo
Una vez recopilados los datos de formulario PDF en

formato FDF o XML, puede organizarlos en un archivo de
hoja de clculo delimitado por comas (CSV).
1 Seleccione Formularios > Administrar datos de
formulario > Combinar archivos de datos en hoja de
clculo.
2 Haga clic en Agregar archivos y seleccione los archivos
de datos que desee.
3 Haga clic en Exportar, elija una ubicacin para el
archivo CSV y haga clic en Guardar.
B-1
Capitolo 1: Guida introduttiva

Risorse
Installazione e registrazione
Se il prodotto Adobe acquistato richiede l'installazione o
la registrazione, consultare il file Leggimi contenuto nel
CD o nel DVD del prodotto per istruzioni dettagliate. Il
file Leggimi fornisce inoltre le istruzioni per l'eventuale
disinstallazione del prodotto.
Per ricevere supporto gratuito riguardo all'installazione e
ad eventuali difetti del prodotto, nonch notifiche sugli
aggiornamenti disponibili, necessario registrare il
prodotto Adobe.
Licenza elettronica
Il software Adobe potrebbe comprendere la tecnologia di
gestione delle licenze elettroniche, per garantire la
conformit con l'accordo di licenza del prodotto. Se
disponibile, questa tecnologia richiede di verificare la
licenza del prodotto entro 30 giorni dal primo utilizzo. La
verifica obbligatoria.
Le istruzioni visualizzate variano a seconda del tipo di
licenza: per utente singolo o per pi utenti. Se si dispone
di una licenza per utente singolo, verr richiesto di
attivare il software. Se si dispone di una licenza per pi
utenti, verr richiesto di scaricare una licenza elettronica.
Il tipo di licenza non influisce sulla funzionalit del
software. Il processo di verifica non comporta la raccolta,
l'invio o l'uso delle informazioni sull'identit degli utenti.
Per ulteriori informazioni su questo argomento, visitare il
sito Web di Adobe.
Attivare il software
1 Se la finestra di dialogo Attivazione non aperta,

scegliere ? > Attivazione > Attiva.
2 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
Nota: per installare il software in un computer diverso,

necessario disattivare dapprima il software nel proprio
computer. A tale scopo, scegliere ? > Attivazione >
Disattiva.
Scaricare una licenza elettronica
1 Se la finestra di dialogo Scarica e-License non aperta,

scegliere ? > Licenza > Scarica e-License.
Nota: per installare il software in un computer diverso,
necessario restituire dapprima la licenza elettronica al
server delle licenze. A tale scopo, scegliere ? > Licenza >
Restituisci e-License.
Componenti della Guida

Guida La documentazione disponibile nella Guida, il
cui contenuto basato su browser accessibile dal menu ?

del prodotto Adobe. Per informazioni sulla Guida e le
relative funzioni di accessibilit, vedere Usare la Guida di
Adobe a pagina B-6.
Argomenti Come fare per Gli argomenti Come fare per
forniscono una breve panoramica delle attivit pi

comuni. Per ulteriori informazioni, fare clic sul
collegamento alla fine dell'argomento Come fare per in
modo da visualizzare l'argomento della Guida correlato.
Versione PDF della Guida Per visualizzare tutti gli
argomenti della Guida in un unico documento PDF,

aprire il file AcroHelp.PDF contenuto nella cartella Help,
nella directory di installazione dell'applicazione.
Guida sul Web Controllare la disponibilit di
aggiornamenti e aggiunte alla versione Web della Guida di

Acrobat.
Guida introduttiva Una versione cartacea della Guida
introduttiva inclusa nel pacchetto Acrobat.
B-2 CAPITOLO 1
Guida introduttiva
Adobe.com
Novit
Queste risorse sono disponibili sul sito Web di Adobe:

Adobe Design Center Fornisce articoli, suggerimenti ed
Visualizzazione, navigazione, ricerca
esercitazioni in diversi formati, tra cui video, Adobe PDF

e HTML. Il contenuto stato creato da esperti di settore,
progettisti e partner di pubblicazione Adobe, e ogni mese
viene aggiunto nuovo contenuto. disponibile inoltre
Adobe Studio Exchange, dove gli utenti possono scaricare
e condividere migliaia di azioni, plug-in e contenuto
gratuiti. Adobe Design Center disponibile in inglese,
francese, tedesco e giapponese.
Finestra Guida introduttiva Offre una panoramica delle

principali funzioni di Adobe Acrobat 8 Professional
e consente di avviare diverse attivit facendo clic sui
collegamenti, nonch di ottenere ulteriori informazioni
sulle funzioni. Vedere Avviare un'attivit nella finestra
Guida introduttiva nella Guida di Acrobat.
Adobe Developer Center Fornisce informazioni per
utenti esperti, inclusi gli sviluppatori di software e plug-in.

Sono disponibili esercitazioni, SKD, istruzioni per la
creazione di script e codice di esempio, nonch forum,
segnali RSS, seminari online e altre risorse tecniche.
Support Home Contiene informazioni su opzioni di
assistenza tecnica gratuite e a pagamento. Gli argomenti

principali sono elencati per prodotto nei siti Web di
Adobe per Stati Uniti e Giappone. Selezionare il
collegamento Training per accedere alle pubblicazioni di
Adobe Press, a risorse di formazione online, video e con
istruttore, a programmi di certificazione software Adobe
e ad altro ancora.
Downloads Fornisce aggiornamenti gratuiti, versioni di
prova e altro software utile. Inoltre, la sezione relativa ai

plug-in di Adobe Store consente di accedere a migliaia di
plug-in di sviluppatori di terze parti per l'automazione
delle attivit, la personalizzazione dei flussi di lavoro, la
creazione di effetti professionali specializzati e altro
ancora.
Communities Fornisce forum, blog e altri canali per
consentire agli utenti di condividere tecnologie, strumenti

e informazioni, porre domande e scoprire come utilizzare
in modo ottimale il software. I forum User to User sono
disponibili in inglese, francese, tedesco e giapponese. I
blog sono pubblicati in numerose lingue.
Area di lavoro ingrandita Visualizzazione dei PDF in un

nuovo aspetto visivo relativo all'area di lavoro, al pannello
di navigazione e alle barre degli strumenti. Gli elementi
dell'interfaccia utente vengono rimossi per massimizzare
lo spazio. Vedere Visualizzare l'area di lavoro nella
Guida di Acrobat.
Barre degli strumenti personalizzabili Nascondere o
mostrare i singoli strumenti facendo clic con il pulsante

destro del mouse o tenendo premuto il tasto Controllo su
una barra degli strumenti, oppure possibile utilizzare la
finestra di dialogo Altri strumenti per personalizzare tutte
le barre degli strumenti. Vedere Visualizzare e ordinare le
barre degli strumenti nella Guida di Acrobat.
Funzione di ricerca migliorata Ricerca di parole e uso di
strumenti di ricerca avanzata, tutto mediante un'unica

barra degli strumenti integrata. Visualizzazione
dei risultati della ricerca in una finestra mobile
ridimensionabile. Ricerca di documenti un un pacchetto
PDF. Vedere Panoramica sulle funzioni di ricerca nella
Guida di Acrobat.
Indice di ricerca PDF incorporato Incorporazione di un
indice di ricerca per un file specifico direttamente

all'interno del PDF per velocizzare le ricerche. Vedere
Creare e gestire un indice in un PDF nella Guida di
Acrobat.
Creare, assemblare e modificare i PDF
PDF da una pagina vuota Creazione di una pagina PDF
vuota e digitazione del testo nella pagina. Formattazione

del testo utilizzando i comandi per la formattazione.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL B-3

Guida introduttiva
Blocco del documento per impedirne la modifica. Vedere

Creare un PDF da una pagina vuota nella Guida di
Acrobat.
Pacchetti PDF Riunione di file PDF (compresi i moduli
PDF) e di file non PDF in un singolo pacchetto. I file non
vengono modificati quando vengono inseriti in un
pacchetto, quindi le firme e le opzioni di protezione
rimangono intatte. I documenti all'interno di un
pacchetto vengono visualizzati nella stessa finestra.
Semplici operazioni di aggiunta, eliminazione o
estrazione di documenti dal pacchetto. Ricerca e stampa
del documento corrente o selezionato oppure di tutti i
documenti all'interno del pacchetto. Vedere
Informazioni sui pacchetti PDF nella Guida di Acrobat.
Interfaccia utente per i file combinati Combinazione di
file in un unico PDF con pagine concatenate, oppure
riunione di file in un pacchetto PDF. Scelta di opzioni
semplici per controllare le dimensioni del PDF risultante.
Vedere Unione di tipi di file diversi nella Guida di
Acrobat.
Unione posta in PDF all'interno di Word Conversione in
PDF dei documenti di unione posta Word e invio per

e-mail. Vedere Creare PDF dalle unioni posta di Word
nella Guida completa di Acrobat.
Miglioramenti per i fogli di lavoro di Excel (Windows)
Selezione e ordinamento dei fogli di lavoro per la

conversione. Conversione di tutti i link e segnalibri.
Creazione di file compatibili con PDF/A. Vedere
Impostazioni PDFMaker specifiche dell'applicazione
nella Guida di Acrobat.
Miglioramenti per le presentazioni PowerPoint
(Windows) Conversione di forme e grafiche sovrapposte,

pulsanti di azione, impostazioni di azione e note speaker.
Conversione di sfondi in un livello separato, non
stampabile. Creazione di file compatibili con PDF/A.
Vedere Impostazioni PDFMaker specifiche
dell'applicazione nella Guida di Acrobat.
Miglioramenti per la conversione di e-mail Conversione
di messaggi e-mail o di un'intera cartella di e-mail in PDF
da Lotus Notes. Creazione di pacchetti PDF di e-mail a

partire da Outlook e Lotus Notes. In Outlook in Windows,
possibile convertire gli archivi di e-mail in pacchetti
PDF, ed eseguire l'archiviazione pianificata automatica
delle e-mail. Vedere , Convertire i messaggi e-mail in
PDF (Windows), Migrare gli archivi PDF Outlook in
pacchetti PDF (Windows) e Impostare l'archiviazione
automatica dei messaggi e-mail (Windows) nella Guida
completa di Acrobat.
Miglioramenti per la scansione Scansione in PDF o
PDF/A da una gamma pi ampia di scanner. Aggiunta di

metadati durante la scansione. Ottimizzazione di un PDF
acquisito. Vedere Acquisire un documento cartaceo
mediante scansione in PDF nella Guida di Acrobat.
File compatibili con PDF/A Creazione di file compatibili
con PDF/A durante l'acquisizione di documenti cartacei
mediante scansione e durante la creazione di PDF da
Word, Excel, PowerPoint, Acrobat Distiller e lo strumento
Verifica preliminare di Acrobat.
Numerazione Bates Applicazione di etichette di
identificazione a un batch di documenti correlati,
generalmente documenti legali associati a un caso
giudiziario. La numerazione Bates viene visualizzata come
intestazione o pi di pagina in ogni pagina di ogni
documento PDF contenuto nel batch. Vedere Aggiungere
un'intestazione o un pi di pagina di numerazione Bates
Esame dei documenti Analisi dei PDF per individuare
metadati, annotazioni, allegati, dati nascosti, campi

modulo, livelli nascosti e segnalibri. Rimozione parziale o
completa delle informazioni. Vedere Esaminare un PDF
per individuare il contenuto nascosto nella Guida di
Acrobat.
Intestazioni, pi di pagina, filigrane e sfondi Salvataggio
delle opzioni di intestazione, pi di pagina, filigrana e
sfondo come impostazioni con nome riutilizzabili.
Rimozione o aggiornamento di intestazioni, pi di pagina,
filigrane e sfondi. Riduzione del contenuto per contenere
le intestazioni e i pi di pagina. Anteprima delle modifiche
B-4 CAPITOLO 1
Guida introduttiva
in tempo reale. Impostazione del testo sottolineato.

Vedere Aggiungere e modificare intestazioni e pi di
pagina nella Guida di Acrobat.
Revisioni e commenti
Revisioni condivise Avvio di una revisione in cui i
commenti sono memorizzati in un server centrale,

consentendo a tutti i partecipanti di visualizzare i
commenti in tempo reale. Non necessario alcun
software server aggiuntivo. Le revisioni condivise
possono utilizzare una cartella su un server di rete,
un'area di lavoro SharePoint di Windows, oppure una
cartella Web su un server Web. I commenti vengono
recuperati automaticamente, anche se Acrobat non in
esecuzione, e vengono aggiunti quando si interrompe il
collegamento con la rete. Le notifiche informano gli utenti
riguardo la presenza di nuovi commenti. I commenti
provenienti da revisori al di fuori del firewall possono
essere uniti nella revisione condivisa. possibile
consentire agli utenti di Reader di partecipare. Vedere
Avviare una revisione condivisa nella Guida di Acrobat.
Tracker revisioni Fornisce informazioni dettagliate su
tutte le revisioni attive. Per le revisioni condivise, tali
informazioni contengono il numero di commenti
provenienti da un revisore, la scadenza della revisione,
lo stato del server, le revisioni non lette e un riepilogo
delle revisioni condivise aggiornate. Vedere Registrare
le revisioni PDF nella Guida di Acrobat.
Miglioramenti per l'aggiunta di commenti e marcature
Visualizzazione e posizionamento preciso di marcature

di callout e fumetti al momento dell'applicazione. Il
riferimento del callout si sposta automaticamente al
momento del posizionamento del callout. I commenti
selezionati vengono evidenziati per facilitarne la visibilit
quando vengono ridotti. Rotazione dei timbri e selezione
di tutti gli strumenti da un'unica barra degli strumenti
integrata. Vedere Creare i commenti nella Guida di
Acrobat.
Moduli
Semplice creazione di moduli (Windows) Utilizzo di una
procedura guidata per creare moduli PDF a partire da
modelli, documenti elettronici esistenti, moduli cartacei o
dati di foglio di calcolo. Personalizzazione dei moduli con
informazioni di contatto e logo. Modifica in Adobe
LiveCycle Designer. Vedere Creare e modificare moduli
Immagine di sfondo PDF Importazione di un PDF come
immagine di sfondo di un modulo in LiveCycle Designer.

Aggiunta di campi modulo al di sopra dello sfondo.
Vedere la Guida di LiveCycle Designer.
Tracker moduli Individuazione dei moduli creati o
compilati. Vedere Registrare i moduli nella Guida di
Acrobat.
Esportazione e compilazione dei dati modulo
Aggregazione dei moduli restituiti in un pacchetto PDF.

Esportazione dei dati del modulo in un foglio di calcolo.
Vedere Inviare moduli e Raccogliere e gestire i dati del
modulo nella Guida di Acrobat.
Riconoscimento dei campi modulo Riconoscimento
automatico di campi modulo su documenti PDF non
interattivi e conversione in campi interattivi compilabili
elettronicamente. Vedere Creare nuovi moduli nella
Guida di Acrobat.
Diritti abilitati in Reader Abilitazione degli utenti di
Reader 7.0 e 8.0 a compilare, firmare digitalmente e

salvare localmente i moduli e altri PDF. Vedere Abilitare
il salvataggio di dati dei moduli per gli utenti Reader
Firme digitali
ID comuni Iscrizione a un servizio di firma in cui la
chiave privata viene conservata nel server. Esecuzione

dell'autenticazione al server da Acrobat e possibilit di
firmare il documento con le proprie credenziali
memorizzate nel server. Vedere Impostare un account
di ID comuni nella Guida di Acrobat.

Guida introduttiva
Modalit di anteprima firma e controllo di conformit
Prima della firma, visualizzazione del contenuto del

documento per sapere come apparir dopo avere
eliminato trasparenza, script, font e altro contenuto
dinamico che pu modificare l'aspetto del documento.
Acrobatesegue automaticamente il controllo dell'integrit
del documento, che comprende il controllo di conformit
delle firme qualificate prima dell'accesso alla modalit di
anteprima firma. Vedere Firmare in modalit di
anteprima documento nella Guida di Acrobat.
Miglioramenti dei certificati Predeterminazione del
certificato della firma. Configurazione del modello di
catena per la convalida del certificato. Vedere
Condividere e gestire i certificati nella Guida di Acrobat.
Valori iniziali possibile specificare quali scelte possono
essere eseguite da un utente al momento della firma di un
documento. Vedere Personalizzare le propriet della
firma utilizzando valori iniziali nella Guida di Acrobat.
Firme in Reader possibile consentire agli utenti di
Reader di disegnare un campo firma. Vedere Prima di
certificare un PDF nella Guida di Acrobat.
contrassegni di redazione, tra cui colori e codici. Vedere

Redigere contenuto riservato nella Guida di Acrobat.
Cerca e redigi Dalla funzione di ricerca, possibile
contrassegnare alcuni o tutti i risultati della ricerca per la

redazione. Vedere Cercare e redigere parole nella Guida
di Acrobat.
Numerazione Bates Applicazione di etichette di
identificazione a un batch di documenti correlati,
generalmente documenti legali associati a un caso
giudiziario. La numerazione Bates viene visualizzata come
intestazione o pi di pagina in ogni pagina di ogni
documento PDF contenuto nel batch. Vedere Aggiungere
un'intestazione o un pi di pagina di numerazione Bates
Professionista creativo
Miglioramenti nella gestione del colore In Adobe
Creative Suite, sincronizzazione delle impostazioni del

colore su schermo tra le applicazioni con un singolo clic.
Vedere Sincronizzare le impostazioni del colore nelle
applicazioni Adobe nella Guida di Acrobat.
Predefiniti di conversione trasparenza condivisi
Architettura, ingegneria e costruzione

Elaborazione batch/elaborazione diretta Da AutoCAD,
possibile convertire pi file AutoCAD in pi PDF.

Incremento della velocit di conversione di AutoCAD in
PDF. Da applicazioni esterne ad AutoCAD, conversione di
file AutoCAD in PDF. Vedere Convertire i file AutoCAD
in PDF (Windows) nella Guida di Acrobat.
Miglioramenti dello strumento Misura 2D Ricalcolo della
misura in caso di spostamento del punto iniziale o finale.

Aggancio delle misure su linee, intersezioni o angoli.
Vedere Misurare l'altezza, la larghezza o l'area degli
oggetti nella Guida di Acrobat.
Legale
Strumenti di redazione possibile contrassegnare testo,
immagini e aree riservate per la redazione. Applicazione
permanente della redazione. Modifica dell'aspetto di
Definizione di predefiniti di conversione trasparenza in

un'applicazione Adobe, come ad esempio Acrobat, e facile
condivisione di tali campioni con altre applicazioni, come
Illustrator e InDesign. Vedere Creare un predefinito di
conversione nella Guida di Acrobat.
Verifica preliminare Individuazione, modifica o
rimozione di elementi PDF mediante i profili di

correzione personalizzabili. Creazione di un inventario
del contenuto PDF, tra cui i metadati XMP. Esecuzione di
analisi avanzate di oggetti Cos e font. Conversione e
convalida in file PDF/X-4 e PDF/A. Modifica delle
impostazioni droplet per le analisi di verifica preliminare
automatiche. Vedere Correggere le aree problematiche
e Analisi avanzate nella Guida di Acrobat.
Stampa opuscolo Stampa delle pagine come opuscolo
semplice, ad esempio con cucitura a sella, 2 su 1. Vedere
Stampare un opuscolo nella Guida di Acrobat.
B-6 CAPITOLO 1
Guida introduttiva
Metadati in documenti e oggetti Gestione e accesso dei

metadati a livello dei documenti e degli oggetti.
Cercare gli argomenti della Guida
Miglioramenti dello strumento Ritocco oggetto
2 Nel pannello di navigazione a sinistra, fare clic su

Cerca.
Visualizzazione e modifica dello spazio cromatico di un

oggetto selezionato. Applicazione di una scala, rotazione
e ritaglio di un oggetto. Vedere Spostare o modificare un
oggetto nella Guida di Acrobat.
Nuove funzioni aggiuntive
Version Cue 2.0 Gestione di file e versioni come singolo
utente o all'interno di un piccolo gruppo di lavoro.

Integrazione con Adobe Bridge per gestire i file per i
progetti Creative Suite. Vedere Adobe Version Cue nella
Guida di Acrobat.
Edizioni digitali Lettura e organizzazione di eBook e di
altre pubblicazioni con Adobe Digital Editions (prodotto

separato). Quando si seleziona la voce del menu Edizioni
digitali per la prima volta, possibile scaricare e installare
il software Adobe Digital Editions. Dopo l'installazione, la
selezione di Edizioni digitali consente di aprire
direttamente la sezione Adobe Digital Editions. Vedere
Adobe Digital Editions nella Guida di Acrobat.
Miglioramenti dello strumento Misura 2D Ricalcolo della
misura in caso di spostamento del punto iniziale o finale.

Aggancio delle misure su linee, intersezioni o angoli.
Vedere Misurare l'altezza, la larghezza o l'area degli
oggetti nella Guida di Acrobat.
Usare la Guida di Adobe

Sfogliare gli argomenti della Guida
1 Selezionare un prodotto dal menu della Guida.
2 Individuare l'argomento desiderato:
Per sfogliare per argomento, fare clic su Sommario.
Per sfogliare in ordine alfabetico, fare clic su Indice,
quindi fare clic su una lettera.
3 Fare clic sugli elementi nel pannello di navigazione
finch non si individua l'argomento desiderato.
1 Selezionare un prodotto dal menu della Guida.
3 Digitare una o pi parole nella casella di testo, quindi

fare clic su Cerca. Gli argomenti contenenti i termini
cercati vengono visualizzati nel pannello di navigazione,
elencati in ordine di pertinenza.
Suggerimenti per la ricerca
Seguono alcuni suggerimenti con cui migliorare i risultati

delle ricerche nellAiuto.
Per cercare unespressione composta di pi parole, ad
esempio strumento forma, racchiudete lespressione
tra virgolette. La ricerca rileva solo gli argomenti
contenenti tutte le parole nella stessa sequenza
dellespressione digitata.
Accertarsi che le parole cercate siano digitate
correttamente.
Se la parola cercata non consente di ottenere alcun
risultato, provare a usare un sinonimo, come ad
esempio Web invece di Internet.
Spostarsi all'interno della Guida

Y Per spostarsi all'interno della Guida, effettuare una
delle seguenti operazioni:

Fare clic sugli elementi nel pannello di navigazione
finch non si individua l'argomento desiderato. Per
visualizzare un argomento, fare clic sul rispettivo titolo
nel pannello di navigazione o nel riquadro di lettura.
Fare clic su Indietro o su Avanti nella barra degli
strumenti.
Fare clic su Precedente o su Successivo nel riquadro di
lettura.
Fare clic sui collegamenti di navigazione visualizzati
al di sopra del titolo dell'argomento nel riquadro di
lettura.

Guida introduttiva
anche possibile spostarsi all'interno della Guida

utilizzando le scelte rapide da tastiera disponibili. Per
ulteriori informazioni, vedere Scelte rapide da tastiera
per la navigazione.
Scelte rapide da tastiera per i controlli della barra degli

strumenti
A ogni controllo della barra degli strumenti della Guida

di Adobe corrisponde una scelta rapida da tastiera in
Windows:
Acquisire argomenti della Guida

aggiornati
Indietro Alt-freccia sinistra
Se dopo il rilascio del prodotto vengono aggiornati o

aggiunti argomenti della Guida, tali argomenti vengono
pubblicati su Adobe.com.
Stampa Ctrl-p
Guida di Adobe e accessibilit

La Guida di Adobe progettata in modo da essere
accessibile da parte di utenti disabili, ad esempio utenti
non vedenti, ipovedenti o con mobilit ridotta. La Guida
di Adobe supporta le funzioni standard di accessibilit e
scelte rapide da tastiera alternative per i controlli della
barra degli strumenti e la navigazione.
Avanti Alt-freccia destra
Menu della Guida Alt-freccia gi o Alt-freccia su per

spostarsi tra le opzioni
Scelte rapide da tastiera per la navigazione
Per spostarsi all'interno della Guida di Adobe, utilizzare

le seguenti combinazioni di tasti in Windows:
Per passare dal pannello di navigazione al riquadro di
lettura e viceversa, premere Ctrl-Tab e Maiusc-Ctrl-Tab.
Funzioni di accessibilit supportate
Per spostarsi da un collegamento all'altro in un

riquadro, premere Tab o Maiusc-Tab.
La Guida di Adobe supporta le seguenti funzioni standard

di accessibilit:
Per attivare un collegamento selezionato, premere

Invio.
Tag HTML standard per definire la struttura del

contenuto.
I fogli di stile controllano la formattazione (nessun font
incorporato).
Ogni riquadro ha un titolo che ne indica la funzione.
Le immagini prive di didascalie includono un testo
alternativo.
Se il testo del collegamento non corrisponde al titolo
della destinazione, viene fatto riferimento al titolo
nell'attributo Titolo del tag Ancora. Ad esempio, i
collegamenti Precedente e Successivo includono i titoli
degli argomenti precedente e successivo.
Il contenuto supporta la modalit ad alto contrasto.
La dimensione del testo pu essere modificata con i
comandi standard del menu contestuale o con i
comandi standard di menu per Mac OS.
Flussi di lavoro
Nel software Adobe Acrobat 8 Professional sono
disponibili strumenti avanzati per supportare diversi
aspetti dei processi relativi ai documenti.
Creare file Adobe PDF da molte applicazioni diverse.
Riunire file da pi origini in un pacchetto PDF.
Convertire i PDF in altri formati, quali Word, HTML o
JPG.
Limitare l'accesso ai propri PDF mediante varie
funzioni di protezione.
Approvare un PDF mediante la firma digitale e la
certificazione.
B-8 CAPITOLO 1
Guida introduttiva
Effettuare revisioni avvalendosi di un'ampia gamma

di strumenti per la creazione di commenti e per la
revisione.
Creare moduli compilabili, distribuirli in modo
protetto e raccogliere i relativi dati.
Per una panoramica delle funzionalit di Acrobat,
consultare gli argomenti di avvio rapido riportati di
seguito. Per ulteriori informazioni su un argomento
specifico, consultare la Guida.
Creare PDF
I PDF mantengono l'aspetto dei documenti originali,
pertanto la qualit del documento rimane invariata.
Inoltre, poich i PDF possono essere visualizzati sulle
piattaforme Windows, Mac OS o UNIX mediante il
software gratuito Adobe Reader, tutti gli utenti possono
visualizzare e stampare documenti di questo tipo anche
senza disporre delle applicazioni di origine. possibile
creare PDF da Acrobat o da varie applicazioni di origine.
Ad esempio, possibile convertire in PDF un messaggio
e-mail di Outlook che tratta aspetti di un progetto, quindi
allegarlo a un PDF contenente le informazioni specifiche
e la pianificazione del progetto. Oppure, se si dispone di
documenti relativi al personale solo in formato cartaceo,
possibile creare facilmente PDF a partire da tali
documenti cartacei come parte del processo di creazione
di un pacchetto relativo alle risorse umane on-line.
Convertire il documento originale (sinistra) in Adobe PDF (centro),

quindi aggiungere segnalibri, commenti e cos via in Acrobat
(destra).
Creare da un file
Per creare un PDF da Acrobat, necessario disporre

dell'applicazione con la quale stato creato il file originale
installato nel sistema.
1 Fare clic sul pulsante Crea PDF
e scegliere Da file.
2 Selezionare il file da convertire, quindi fare clic su Apri.

L'applicazione di creazione si aprir automaticamente
oppure verr visualizzata una finestra di dialogo di
avanzamento. Se un file in un formato non supportato,
viene visualizzato un messaggio che informa riguardo il
fatto che il file non convertibile in un PDF.

Guida introduttiva
Creare da un documento cartaceo
possibile creare un file PDF direttamente da un

documento cartaceo utilizzando Acrobat e uno scanner.
scanner.
e scegliere Da
2 Selezionare le opzioni di input, di output e del

documento nella finestra di dialogo Scansione Acrobat,
quindi fare clic su Scansione.
3 In caso di creazione di un nuovo PDF, specificare un
nome file e una posizione, quindi fare clic su Salva.
4 Selezionare Acquisisci pi pagine o Scansione
completata.
Creare da una pagina Web
possibile scaricare e convertire pagine Web dal livello

superiore o in base a qualsiasi numero di livelli
subordinati, di un URL.
pagina Web.
e scegliere Da
Per convertire il PDF in modo che non possa essere

nuovamente modificato, scegliere Documento > Evita
ulteriori modifiche.
Creare da Word
Dopo avere installato Acrobat, la barra degli strumenti

Acrobat PDFMaker viene aggiunta a Word.
1 In Word, aprire il file da convertire.
2 Fare clic sul pulsante Converti in Adobe PDF
3 Specificare un nome di file e una posizione, quindi fare

clic su Salva.
4 (Solo Mac OS) Fare clic su Visualizza file o Fatto.
anche possibile convertire un file in PDF e quindi
inviarlo mediante e-mail per la revisione facendo clic su
Converti in Adobe PDF e invia per revisione
.
Creare da Outlook (Windows)

Acrobat PDFMaker viene aggiunta a Outlook.
2 Digitare l'URL nella casella di testo. Fare clic su Sfoglia

per convertire una pagina Web che gi stata scaricata.
1 Selezionare i messaggi e-mail desiderati e fare clic su

Crea un file Adobe PDF dai messaggi selezionati
.
3 Specificare il numero di livelli da scaricare e la

posizione dei file da scaricare, quindi fare clic su Crea.

clic su Salva.
Creare un PDF completamente nuovo
possibile creare documenti PDF di piccole dimensioni

modificabili in Acrobat.
1 Scegliere File > Crea PDF > Da pagina vuota.
2 Fare clic nel documento e iniziare a digitare. Utilizzare
le opzioni della barra degli strumenti Nuovo documento
per modificare gli attributi di testo.
3 Salvare il documento. L'editor viene chiuso e il testo
viene convertito in un PDF con tag.
4 Per continuare la modifica, scegliere Documento >
Riprendi modifica.
I messaggi selezionati vengono convertiti in un pacchetto

PDF o in un PDF unito, a seconda delle impostazioni di
conversione. Per convertire cartelle e-mail, selezionare le
cartelle desiderate e fare clic su Crea un file Adobe PDF
dalle cartelle
. anche possibile archiviare
automaticamente i messaggi e le cartelle e-mail.
Creare da Lotus Notes (Windows)

Acrobat PDFMaker viene aggiunta a Lotus Notes e i
comandi vengono aggiunti al menu Azioni.
1 Selezionare i messaggi e-mail desiderati e fare clic su
Converti i messaggi selezionati in Adobe PDF
.
B-10 CAPITOLO 1
Guida introduttiva

clic su Salva.
I messaggi vengono convertiti in un pacchetto PDF o in
un PDF unito, a seconda delle impostazioni di
conversione. possibile convertire un'intera cartella in
PDF facendo clic su Converti la cartella selezionata in
Adobe PDF
.
Creare da Internet Explorer (Windows)
possibile convertire un'intera pagina Web o una parte

selezionata della pagina in PDF.
1 In Internet Explorer, aprire la pagina Web che si
desidera convertire.
2 (Facoltativo) Trascinare per selezionare il testo e le
immagini da convertire.
3 Fare clic su Converti pagina Web in PDF
Combinare file
possibile combinare pi file da diverse origini in un
singolo PDF unito o in un pacchetto PDF assemblato di
file correlati. Ad esempio, possibile raccogliere opuscoli,
presentazioni, fogli di calcolo e contratti in una proposta
di vendita completa.
Se si uniscono pi file in singolo PDF, possibile
aggiungere successivamente elementi di unione per
garantire una maggiore coesione del documento. Ad
esempio, possibile aggiungere un'intestazione o un pi di
pagina al nuovo file oppure rinumerare le pagine in modo
che i numeri di pagina visualizzati nella barra degli
strumenti Navigazione pagine siano consecutivi nei file
uniti. inoltre possibile ruotare, eliminare e sostituire
pagine specifiche in base alle esigenze in modo da creare
un aspetto omogeneo e coerente e mantenere il PDF
aggiornato.

clic su Salva.
anche possibile convertire una o pi pagine Web e
persino interi siti Web da Acrobat.
Creare mediante la stampante Adobe PDF
In numerose applicazioni, possibile utilizzare il

comando Stampa con la stampante Adobe PDF per
convertire un file in PDF.
1 Aprire il file da convertire e scegliere File > Stampa.
2 Scegliere Adobe PDF dall'elenco di stampanti, quindi
stampare il file.
3 Se richiesto, specificare un nome di file e una
posizione, quindi fare clic su Salva.
anche possibile scegliere un'altra impostazione per la
stampante Adobe PDF predefinita oppure creare
un'impostazione personalizzata.
Unire documenti di applicazioni differenti in un singolo file Adobe
PDF.

Guida introduttiva
Creare un PDF da pi file
possibile unire facilmente file di diversi tipi in un unico

PDF.
1 Fare clic su Combina file
Aggiungi file.
, quindi fare clic su
2 Selezionare i file da combinare, quindi fare clic su

Aggiungi file.
3 Regolare l'ordine dei file in base alle esigenze, quindi
scegliere una dimensione di file e un'impostazione di
conversione.
4 Fare clic su Avanti, selezionare Unisci file in un unico
file PDF e fare clic su Crea.
2 Per modificare l'elenco dei file, selezionare un file,

quindi effettuare una delle seguenti operazioni:
Fare clic su Sposta su
o su Sposta gi
trascinare il file nella nuova posizione.
, oppure
Fare clic su Scegli pagine per includere un sottoinsieme di

pagine. Il nome del pulsante cambia in base al tipo di file.
Fare clic su Rimuovi o premere Canc.
Aggiungere intestazioni e pi di pagina
possibile aggiungere un'unica intestazione e un unico

pi di pagina a un PDF, oppure applicare intestazioni e pi
di pagina differenti in modo selettivo alle varie pagine.
Anzich unire i file, anche possibile creare un pacchetto

PDF di file.
1 Scegliere Documento > Intestazione e pi di pagina >

Aggiungi. Se viene visualizzato un messaggio, fare clic su
Aggiungi nuovo.
Riunire PDF in un pacchetto
2 Specificare le impostazioni di font e margine.
Un pacchetto PDF consente di riunire informazioni

correlate in un unico PDF, mantenendo i singoli PDF al
suo interno.
3 Nelle caselle di testo dell'intestazione e del pi di

pagina, digitare il testo desiderato. Fare clic sui pulsanti al
di sotto delle caselle per inserire un numero di pagina o
una data.

Aggiungi file.
, quindi fare clic su
2 Selezionare i file da combinare, quindi fare clic su

Aggiungi file.
3 Regolare l'ordine dei file in base alle esigenze, quindi
scegliere una dimensione di file e un'impostazione di
conversione.
4 Fare clic su Avanti, selezionare Riunisci file in
pacchetto PDF e fare clic su Crea.
Modificare un elenco di file da combinare
Quando si combinano i file, sono disponibili diverse

opzioni per regolare l'insieme di file.
, fare clic su Aggiungi file,
quindi aggiungere i file desiderati.
possibile salvare le impostazioni di intestazione e pi di

pagina per il facile riutilizzo.
Rinumerare le pagine
Quando si rinumerano le pagine, vengono condizionati

solo i numeri visualizzati nel pannello Pagine e nella barra
degli strumenti. Per modificare i numeri visualizzati nelle
pagine del documento, aggiungere un'intestazione o un
pi di pagina.
1 Fare clic sul pulsante Pagine
pagine dal menu Opzioni.
e scegliere Numera
2 Specificare le pagine alle quali deve essere applicata la

numerazione.
3 Specificare lo stile di numerazione, il prefisso (se
presente) e il numero iniziale.
anche possibile continuare con lo stile di numerazione
della sezione precedente.
B-12 CAPITOLO 1
Guida introduttiva
Ruotare le pagine
Esportare
possibile ruotare tutte le pagine di un PDF o solo quelle

selezionate.
Se non si dispone dell'accesso al file di origine per un PDF,

possibile convertire il PDF in un formato modificabile.
inoltre possibile copiare il testo e le immagini selezionati per
riutilizzarli in altri documenti. Analogamente, possibile
estrarre pagine specifiche e salvarle come nuovo PDF.
1 Scegliere Documento > Ruota pagine.

2 Specificare la direzione di rotazione e l'intervallo di
pagine.
3 Scegliere le opzioni appropriate dai menu Rotazione.
Per ruotare temporaneamente una pagina, scegliere Vista
> Ruota vista > Ruota in senso orario o In senso
antiorario.
Eliminare le pagine
Dopo avere combinato i file, possibile eliminare le

pagine indesiderate o vuote.
1 (Facoltativo) Fare clic sul pulsante Pagine
nel
pannello di navigazione e selezionare le pagine da
eliminare.
2 Scegliere Documento > Elimina pagine.
3 Fare clic su Selezionate per eliminare le pagine
selezionate, oppure fare clic su Da e specificare un
intervallo.
Per conservare una copia del PDF originale, salvare
il nuovo documento con il comando Salva con nome,
anzich con il comando Salva.
Ad esempio, possibile salvare un opuscolo in formato

HTML per utilizzarlo nel sito Web aziendale. Oppure
possibile estrarre alcune pagine interessanti da un
documento interno di grandi dimensioni per condividerle
con i clienti. Allo stesso modo, le immagini e il testo delle
specifiche relative a un dato progetto possono essere
riutilizzati facilmente mediante la copia in un documento
Word, Photoshop o InDesign.
Esportare come Word
Se non si dispone del file originale dal quale stato creato

un PDF, possibile salvare il PDF come documento Word
modificabile in Word.
1 Fare clic su Esporta
nella barra degli strumenti Task
e scegliere Documento Word.
2 Fare clic su Impostazioni per impostare le opzioni di
conversione.
Nota: quando si salva un PDF in formato Word, il file
risultante non equivalente a un file creato in Word. Alcune
informazioni sulla codifica potrebbero andare perse.
Sostituire le pagine
Per aggiornare velocemente un PDF, possibile sostituire

singole pagine.
1 Scegliere Documento > Sostituisci pagine.
2 Selezionare il documento che contiene le pagine di
sostituzione e fare clic su Seleziona.
3 In Originale, specificare le pagine da sostituire. In
Sostituzione, specificare la pagina di sostituzione iniziale.
Gli elementi interattivi, come ad esempio collegamenti e
segnalibri, associati alle pagine originali non vengono
eliminati.
Esportare come HTML o XML
Per utilizzare con facilit il contenuto di un PDF sul Web,

basta convertire il PDF in formato HTML o XML.
nella barra degli strumenti Task
e scegliere Pagina Web HTML o XML 1.0.
2 Fare clic su Impostazioni per impostare le opzioni di
conversione.
Per salvare un PDF in formato HTML 3.2, fare clic su
Esporta e scegliere Altri formati > HTML 3.2.

Guida introduttiva
Esportare come testo
Effettuare uno snapshot di una pagina
possibile salvare un PDF in formato RTF (Rich Text

Format), come testo accessibile o come testo normale.
Il formato RTF mantiene la maggior parte della
formattazione. Il testo accessibile mantiene elementi quali
i commenti, i campi modulo e il testo alternativo.
Utilizzare lo strumento Snapshot per copiare il contenuto

selezionato. Sia il testo che le immagini vengono copiati
come immagine.

nella barra degli strumenti
Task, scegliere Altri formati, quindi scegliere il formato
di testo desiderato.
2 Trascinare nella pagina per selezionare il contenuto,

oppure fare clic per copiare l'intera pagina.
2 Se si salva in formato RTF o testo normale, fare clic su

Impostazioni per regolare le impostazioni di conversione.
1 Scegliere Strumenti > Selezione e zoom > strumento

Snapshot.
Il contenuto selezionato viene copiato negli Appunti

quando si rilascia il pulsante del mouse.
Estrarre pagine
Selezionare e copiare testo
Le pagine estratte vengono salvate in un nuovo PDF.
possibile copiare parole, righe o colonne di testo da un PDF.

1 Con lo strumento Selezione
seguenti operazioni:
, effettuare una delle
Trascinare sul testo.

Fare clic due volte o tre volte per selezionare una parola
o una riga di testo.
2 Posizionare il puntatore sull'icona visualizzata accanto
al testo selezionato, quindi scegliere un'opzione dal menu.
Se non possibile selezionare il testo, esso potrebbe fare
parte di un'immagine o di un documento acquisito
mediante scansione.
1 Scegliere Documento > Estrai pagine.

2 Specificare l'intervallo di pagine da estrarre.
3 Scegliere se eliminare le pagine al termine
dell'estrazione.
4 Per salvare le pagine estratte come singoli file, anzich
come un unico PDF, selezionare Estrai pagine come file
separati.
Quando si estraggono le pagine, vengono estratti anche
tutti i collegamenti, i commenti e i campi modulo, mentre
i segnalibri e gli articoli non vengono estratti.
Proteggere
Selezionare e copiare un'immagine
possibile copiare un'immagine da un PDF negli Appunti

o in un'altra applicazione, oppure salvarla in un file.
1 Con lo strumento Selezione
, fare clic su
un'immagine o trascinare per selezionarne una parte
quando il cursore si trasforma in puntatore a croce.
2 Effettuare una delle seguenti operazioni:
Trascinare l'immagine in un documento aperto in
un'altra applicazione.
Fare clic con il pulsante destro del mouse o fare clic
tenendo premuto il tasto Controllo sull'immagine e
scegliere Copia immagine o Salva immagine con nome.
Per controllare l'accesso ai PDF, possibile utilizzare la

cifratura con password o certificato oppure applicare
policy basate su server. Tali funzioni di protezione
consentono al singolo utente di applicare restrizioni alle
operazioni che gli altri utenti possono eseguire e ai dati
che possono visualizzare nei PDF da lui creati.
Ad esempio, possibile creare file di sola lettura per la
distribuzione sul Web. Oppure si pu limitare l'accesso
ai file inviati per la revisione in modo da consentire solo
l'aggiunta di commenti. possibile redigere contenuto
riservato in un documento di carattere legale o esaminare
un PDF per rilevare eventuali informazioni personali
prima di renderlo disponibile per il pubblico.
B-14 CAPITOLO 1
Guida introduttiva
Esaminare un PDF per individuare il contenuto

nascosto
Prima di rendere un documento PDF disponibile ad altri

utenti, potrebbe essere opportuno rimuovere il contenuto
relativo alla cronologia del documento o alle informazioni
personali, come ad esempio i metadati che indicano il
nome dell'autore.
1 Scegliere Documento > Esamina documento.
Importante: se si dimentica la password, non sar possibile

aprire il PDF.
1 Fare clic su Protezione
e scegliere Cifratura con password.
2 Selezionare Richiedi una password per aprire il
documento e digitare una password, facendo distinzione
tra maiuscole e minuscole, nella casella di testo.
3 Salvare il documento con un nuovo nome.
Se al PDF gi stata applicata la protezione, potrebbe

essere necessario specificare la password per le
autorizzazioni che consente di modificare le impostazioni
di protezione.
anche possibile esaminare un PDF al termine di un

processo di redazione.
Impedire modifiche a un PDF
Redigere contenuto riservato
possibile aggiungere restrizioni di protezione per

impedire ad altri utenti di modificare il PDF.
Utilizzare la redazione per rimuovere contenuto riservato

da un PDF.

Task e scegliere Cifratura con password.
Importante: salvare una copia del PDF prima di applicare

le marcature di redazione.
2 Selezionare Limita stampa e modifica del documento,

quindi immettere una password per le autorizzazioni.
1 Scegliere Vista > Barre degli strumenti > Redazione.
3 Scegliere un'opzione dal menu Modifiche consentite.
2 Fare clic su Contrassegna per redazione

effettuare una delle seguenti operazioni:
Per informazioni sull'utilizzo degli altri metodi di

protezione per limitare l'accesso, vedere la Guida.
2 Selezionare gli elementi da rimuovere dal PDF, quindi

fare clic su Rimuovi tutti gli elementi selezionati.
, quindi
Fare doppio clic su una parola o su un'immagine.

Trascinare sul testo.
Creare allegati protetti
Trascinare su un'area della pagina tenendo premuto il

tasto Ctrl o il tasto Controllo.
Per aumentare la protezione di documenti PDF e non,

possibile incorporare tali documenti in una busta cifrata,
detta busta di protezione, e inviarla come allegato e-mail.
3 Fare clic su Applica redazioni

. Se lo si desidera,
cercare e rimuovere il contenuto nascosto.

protezione.
Utilizzare Cerca e redigi per rimuovere tutte le istanze di

una stringa di ricerca.
2 Fare clic su Aggiungi file da inviare e selezionare i

documenti desiderati.
Aggiungere una password al documento
3 Fare clic su Avanti e seguire le istruzioni visualizzate

per creare la busta di protezione.
Una soluzione per limitare l'accesso a un PDF consiste

nell'aggiungere una password di apertura documento.
e scegliere Crea busta di
I destinatari possono estrarre e salvare i documenti cifrati.

Dopo essere stati salvati, i documenti non risultano pi
cifrati.

Guida introduttiva
Proteggere i PDF mediante policy
possibile applicare velocemente le opzioni di protezione

utilizzando sia una policy utente creata personalmente sia
una policy organizzativa creata da un amministratore di
Adobe LiveCycle Policy Server e condivisa da un gruppo
di utenti. Con Acrobat vengono fornite due policy utente.
nella barra degli strumenti e
scegliere una delle policy elencate nella parte superiore del
menu.
2 Fare clic su S e modificare le impostazioni di
protezione in base alle esigenze.
PDF, cos da garantire ai destinatari che il PDF non stato

alterato. Infine, possibile anche controllare le firme
digitali per accertarsi che siano valide.
Creare una policy utente
Le policy di protezione rappresentano un modo semplice

per applicare le stesse impostazioni di protezione a pi
PDF. Le policy di protezione includono la cifratura, le
impostazioni relative alle autorizzazioni e le informazioni
riguardanti gli utenti che possono aprire i PDF o
modificare le impostazioni di protezione.
scegliere Gestisci policy di protezione.
2 Fare clic su Nuovo e selezionare il tipo di protezione
desiderato.
3 Fare clic su Avanti e seguire le istruzioni visualizzate
sullo schermo per impostare la policy e scegliere le
impostazioni di protezione desiderate.
Firmare
L'apposizione di una firma digitale su un PDF molto
simile all'apposizione di una firma a mano su un
documento cartaceo. Ad esempio, possibile utilizzare
una firma digitale per indicare l'approvazione del
contenuto di un documento, l'avvenuta revisione di tale
contenuto o l'accettazione dei termini riportati nel
documento.
L'aggiunta di una firma digitale consente anche di
registrare le modifiche apportate al PDF. Per una
maggiore protezione, possibile inoltre certificare un
Firmare un PDF per indicare che stato letto o per certificarne il

contenuto.
A. Firma di certificazione B. Firma digitale
Creare un ID digitale autofirmato
Un ID digitale necessario per firmare i documenti e

applicare la protezione tramite certificati. Gli ID digitali
autofirmati creati in Acrobat potrebbero risultare idonei
in diverse situazioni. Consultare il sito Web di Adobe per
informazioni sull'acquisizione di un ID digitale dai
partner di protezione di Adobe.
1 Scegliere Avanzate > Impostazioni di protezione.
2 Selezionare ID digitali e fare clic su Aggiungi ID.
3 Selezionare Crea ID digitale autofirmato per l'uso con
Acrobat.
4 Seguire le istruzioni visualizzate per impostare l'ID
digitale autofirmato.
B-16 CAPITOLO 1
Guida introduttiva
Registrare un ID digitale
3 Fare clic su Nuovo e digitare un titolo.
Prima di potere utilizzare un ID digitale, necessario

registrare l'ID in Acrobat.
4 (Facoltativo) Selezionare Grafica importata, fare clic su

File, quindi selezionare il file desiderato.
5 Specificare le opzioni in base alle esigenze.
2 Selezionare ID digitali e fare clic su Aggiungi ID.

3 Selezionare Cerca file di ID digitali esistente.
4 Seguire le istruzioni visualizzate per selezionare il file
di ID digitali, digitare la password e registrare l'ID digitale.
possibile creare ID digitali autofirmati in Acrobat. In
alternativa, consultare il sito Web di Adobe per
informazioni sull'acquisizione di un ID digitale dai
partner di protezione di Adobe.
Condividere il certificato
Ogni ID digitale include un certificato che consente agli

altri utenti di convalidare la firma dell'utente cui l'ID
appartiene e cifrare i documenti.
Firmare un PDF
possibile utilizzare una firma digitale per indicare la

propria approvazione. Per ottenere risultati ottimali,
modificare le preferenze di protezione in modo da firmare
sempre in modalit Anteprima documento, cos da
visualizzare e firmare il PDF in condizioni sicure.
1 Fare clic nel campo firma. In alternativa, fare clic su
Firma
e scegliere Firma documento.
2 Seguire le istruzioni visualizzate per apporre la firma
digitale.
Se il documento non contiene un campo firma non
firmato, fare clic su Firma e scegliere Apponi firma per
firmare il PDF.
2 Selezionare ID digitali sulla sinistra.
Certificare un PDF
3 Selezionare l'ID da condividere, quindi fare clic su

Esporta
.
La certificazione di un PDF indica che il contenuto stato

approvato e consente di specificare i tipi di modifiche
autorizzati affinch il PDF rimanga certificato.
4 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per

inviare il certificato per e-mail oppure salvarlo in un file.
Se si utilizza un metodo di protezione di terzi,
generalmente non necessario condividere il certificato
con altri utenti.
Creare l'aspetto della firma
possibile modificare l'aspetto della firma digitale. Ad

esempio, possibile includere una firma acquisita tramite
scansione.
1 (Facoltativo) Salvare l'immagine desiderata in una
pagina da sola e convertire la pagina in PDF.
2 Scegliere Modifica > Preferenze (Windows) oppure
Acrobat (Mac OS) > Preferenze, quindi selezionare
Protezione.
1 Fare clic su Firma

nella barra degli strumenti Task,
scegliere Certifica con firma visibile o Certifica con firma
invisibile, quindi fare clic su OK.
2 Se si certifica con una firma visibile, disegnare un
campo firma.
3 Seguire le istruzioni visualizzate per apporre la firma di
certificazione.
4 Salvare il PDF con un nome di file diverso.

Guida introduttiva
Convalidare le firme
All'apertura di un documento, accanto alla firma viene

visualizzata un'icona di stato che indica che la firma
valida.
1 Fare clic su Firme
selezionare la firma.
nel pannello di navigazione e
2 Fare clic con il pulsante destro del mouse o fare clic

tenendo premuto il tasto Controllo e scegliere Mostra
propriet firma.
3 Utilizzare le schede e le opzioni della finestra di dialogo
Propriet firma per risolvere i problemi riguardanti la
firma. Ad esempio, se l'identit sconosciuta o non
verificata, fare clic sulla scheda Firmatario, quindi fare clic
su Mostra certificato per determinare se il certificato
affidabile.
Aggiunta di tipi di commenti diversi al PDF. Questi commenti

vengono visualizzati anche all'interno dell'elenco dei commenti.
A. Nota B. Marcatura grafica C. Timbro D. Testo sostituito
E. Allegato file F. Testo evidenziato
Rivedere e aggiungere commenti

Per semplificare il processo di revisione, avviare una
revisione automatica tramite e-mail o condivisa. Quando
si revisiona un PDF tramite Acrobat, tutti gli utenti
possono aggiungere commenti a un unico documento
non variabile mediante una vasta gamma di strumenti per
la creazione di commenti, quali note, timbri, modifiche di
testo, evidenziazioni e marcature grafiche. Se si imposta
una revisione condivisa, ogni revisore pu visualizzare i
commenti degli altri e rispondere. Mediante il Tracker
revisioni, possibile invitare altri revisori, partecipare di
nuovo a una revisione e registrare l'andamento di
revisioni condivise.
Si supponga, ad esempio, che una specifica debba essere
revisionata dal proprio team di progetto, costituito da
persone che lavorano in diverse postazioni. possibile
impostare una revisione condivisa per inviare il PDF a
tutti coloro che partecipano alla revisione. Quando i partecipanti (compresi gli utenti di Adobe Reader 8.0 nel caso
in cui sia stata abilitata la creazione di commenti per
Adobe Reader) aprono l'allegato e-mail, in Acrobat vengono visualizzate la barra degli strumenti per la creazione
dei commenti e le istruzioni su come eseguire la revisione.
Avviare una revisione per e-mail
Una revisione per e-mail consente di tenere traccia dello

stato della revisione e di unire i commenti ricevuti nel PDF.
1 Fare clic su Rivedi e commenta
per revisione mediante e-mail.
e scegliere Allega
2 Se richiesto, immettere le informazioni di identit per

creare un profilo revisore.
3 Seguire le istruzioni visualizzate per selezionare il PDF,
invitare i revisori e inviare l'invito e-mail.
Se l'applicazione e-mail non invia l'e-mail
automaticamente, potrebbe essere necessario rispondere
ai messaggi di avviso e passare all'applicazione e-mail per
completare l'invio del messaggio.
Avviare una revisione condivisa
Una revisione condivisa consente ai revisori, inclusi quelli

che utilizzano Adobe Reader, di visualizzare i commenti
altrui durante la revisione e di rispondere a tali commenti.
B-18 CAPITOLO 1
Guida introduttiva
Importante: per effettuare una revisione condivisa, l'utente

e i revisori devono disporre dell'accesso in scrittura a un
server di commenti condiviso.
2 Selezionare il PDF appropriato nella sezione Revisioni

inviate dall'utente, quindi fare clic su Aggiungi revisori
sulla destra.

revisione condivisa.
3 Seguire le istruzioni visualizzate per aggiungere gli

indirizzi e-mail, modificare il messaggio in base alle
esigenze e inviare l'invito.
e scegliere Invia per
2 Se richiesto, immettere le informazioni di identit per

creare un profilo revisore.
3 Seguire le istruzioni visualizzate per selezionare
(o aggiungere) un server, selezionare il PDF, invitare
i revisori e inviare l'invito e-mail.
Partecipare a una revisione mediante e-mail
Registrare e gestire le revisioni
Quando si apre l'allegato PDF in una revisione mediante

e-mail, viene aperta una copia del PDF in corso di
revisione con una barra dei messaggi del documento,
un pulsante Invia commenti e una barra degli strumenti
Commenti e marcatura.
Il Tracker revisioni fornisce informazioni su tutti i

documenti inviati e ricevuti per la revisione. Utilizzare il
Tracker revisioni per partecipare di nuovo a una revisione,
inviare un promemoria o invitare ulteriori revisori.
Importante: se all'apertura del PDF viene richiesto di

eseguire la connessione a un server, significa che l'utente
stato invitato a partecipare a una revisione condivisa.

Tracker revisioni.
, quindi scegliere
1 Aprire l'allegato PDF dall'applicazione e-mail.
2 Selezionare il PDF desiderato a sinistra.
2 Utilizzare gli strumenti di creazione commenti per

aggiungere i commenti.
3 Eseguire una delle operazioni seguenti:
3 Salvare il PDF, quindi fare clic su Invia commenti.
Per partecipare di nuovo a una revisione, fare doppio

clic sul PDF.
Partecipare a una revisione condivisa
Per inviare un messaggio, fare clic su Invia a tutti i

revisori per e-mail o su Promotore e-mail.
Quando si apre il PDF condiviso vengono visualizzati

anche gli strumenti per la creazione di commenti e una
barra dei messaggi con le istruzioni.
Per invitare ulteriori revisori, fare clic su Aggiungi

revisori.
1 Aprire il collegamento o l'allegato PDF.
Invitare ulteriori revisori
2 Fare clic su Connetti e digitare il nome di login e la

password, se richiesti.
Se si avviata una revisione, sar possibile invitare altri

revisori. Se si un revisore, richiedere al promotore di
aggiungere i revisori, affinch il promotore possa tenere
traccia di tutti i revisori e ricevere una notifica al
momento della ricezione dei commenti.
3 Se richiesto, digitare i propri nome, indirizzo e-mail e

titolo professionale per creare un profilo revisore.

Tracker revisioni.
In una revisione condivisa possibile visualizzare i

commenti pubblicati di tutti i revisori.
, quindi scegliere
4 Aggiungere i commenti.
5 Se si desidera condividere i propri commenti, fare clic
su Pubblica commenti.

Guida introduttiva
Creare marcature grafiche
possibile aggiungere linee, frecce e forme a un PDF

mediante gli strumenti di marcatura grafica.
1 Scegliere Strumenti > Commenti e marcatura, quindi
scegliere lo strumento desiderato.
2 Disegnare nel PDF. Ad esempio, fare clic e trascinare
per tracciare una linea, una freccia o un rettangolo.
3 (Facoltativo) Con lo strumento Selezione, fare doppio

clic sulla marcatura, quindi digitare un commento nella
nota a comparsa.
Per modificare le propriet, quali il colore e lo spessore

delle linee, fare clic con il pulsante destro del mouse o fare
clic tenendo premuto il tasto Controllo sulla marcatura e
scegliere Propriet.
C
D
Moduli
possibile creare un modulo PDF con campi modulo
interattivi da numerose origini diverse: un documento
elettronico esistente (ad esempio, un documento Word o
un foglio di calcolo), un documento cartaceo acquisito
tramite scansione o un modello. possibile quindi
distribuire tale modulo tramite e-mail o mediante un
server condiviso e registrare i moduli restituiti. Infine, i
dati dei moduli possono essere facilmente raccolti, rivisti
ed eventualmente esportati in altre applicazioni.
I campi moduli interattivi semplificano la raccolta dei dati.

A. Casella di controllo B. Pulsante di scelta C. Casella combinata
D. Casella di testo E. Pulsante
Ad esempio, possibile convertire in PDF tutti i moduli

relativi alle risorse umane e inviarli a un server condiviso
per consentire un facile accesso ai dati. Si pu quindi
registrare un modulo specifico, ad esempio un modulo di
sottoscrizione di un piano di benefit annuale, e sapere chi
ha compilato e restituito tale modulo. Una volta raccolti i
dati restituiti, possibile esportarli in un foglio di calcolo
o in un database relativo al personale.
1 Fare clic su Moduli

scegliere Crea nuovo modulo.
Creare un modulo
La procedura guidata Crea nuovo modulo illustra come

creare un modulo PDF da un modello (solo Windows),
da un documento elettronico, da dati di foglio di calcolo
o da un documento cartaceo acquisito tramite scansione.
2 Selezionare l'origine per il modulo PDF e fare clic su

Continua.
I moduli creati tramite la procedura guidata sono moduli
di LiveCycle Designer. Per creare un modulo di Acrobat,
scegliere Moduli > Esegui riconoscimento campi modulo.
B-20 CAPITOLO 1
Guida introduttiva
Modificare un modulo
A seconda del modo in cui un modulo PDF stato creato,

possibile modificarlo in Acrobat o in Adobe LiveCycle
Designer (solo Windows).
Nota: (Windows) i moduli PDF creati in Acrobat possono
essere modificati in LiveCycle Designer, ma quelli creati o
modificati in LiveCycle Designer non possono essere
modificati in Acrobat.
1 Aprire un modulo PDF.
2 Selezionare un'icona sulla sinistra per visualizzare i

moduli della categoria corrispondente:
Da fare visualizza i moduli ricevuti.
Cronologia visualizza i moduli distribuiti.
Risultati ricerca consente di cercare moduli specifici.
Libreria moduli visualizza i moduli salvati nella libreria
per la distribuzione futura.
Compilare i dati ricevuti per e-mail
2 Scegliere Moduli > Modifica modulo in Designer o

Modifica modulo in Acrobat.
Man mano che gli utenti restituiscono i dati del modulo,

possibile compilarli in un set di dati.
3 Aggiungere o modificare i campi modulo e le propriet

dei campi in base alle esigenze.
1 Aprire l'allegato e-mail contenente il modulo restituito.
Distribuire un modulo
Dopo avere creato un modulo PDF, possibile distribuirlo

utilizzando la procedura guidata per la distribuzione dei
moduli.
Nota: per poter utilizzare la procedura guidata, il modulo
deve contenere un pulsante Invia.
2 Nella finestra di dialogo visualizzata, selezionare un set

di dati esistente o creare un nuovo set per i dati del
modulo.
I nuovi dati vengono aggiunti e il set di dati viene aperto
per consentire di revisionare tutte le risposte. anche
possibile compilare i dati facendo clic su Moduli
nella
barra degli strumenti Task e scegliendo Compila moduli
restituiti.
1 Aprire il modulo desiderato.

2 Fare clic sul pulsante Moduli
nella barra degli
strumenti Task e scegliere Distribuisci modulo.
3 Seguire le istruzioni visualizzate per preparare il
modulo per la distribuzione.
4 Specificare se si desidera inviare il modulo per e-mail
oppure salvarlo e inviarlo successivamente.
5 Seguire le istruzioni visualizzate per distribuire il
modulo.
Revisionare le risposte del modulo
Dopo avere compilato e restituito i dati del modulo in

un set di dati, il PDF viene aperto automaticamente per
consentire la revisione delle risposte.
Y Con il set di dati PDF appropriato aperto, effettuare
una delle seguenti operazioni:

Per revisionare una singola risposta, selezionare una
riga nell'elenco delle risposte.
Individuare e gestire i moduli
Per ordinare l'elenco delle risposte, fare clic

sull'intestazione della colonna desiderata.
Il Tracker moduli consente di gestire i moduli distribuiti.
Per aggiungere dati, fare clic su Importa dati
1 Fare clic sul pulsante Moduli

nella barra degli
strumenti Task e scegliere Individua moduli.
Per eliminare dati, selezionare un record e premere il

tasto Canc.

Guida introduttiva
Esportare dati del modulo in un foglio di calcolo
Dopo avere raccolto i dati del modulo PDF in formato

FDF o XML, possibile organizzare i dati del modulo in
un foglio di calcolo delimitato da virgole (CSV).
1 Scegliere Moduli > Gestisci dati modulo > Unisci file di
dati in un foglio di calcolo.
2 Fare clic su Aggiungi file e selezionare i file di dati
appropriati.
3 Fare clic su Esporta, scegliere una posizione per il file
CSV, quindi fare clic su Salva.
C-1
Hoofdstuk 1: Aan de slag

Bronnen
Installatie en registratie
Raadpleeg het Leesmij-bestand op de product-cd of -dvd
voor uitgebreide aanwijzingen over de installatie of
registratie van uw Adobe-product. Het Leesmij-bestand
bevat ook uitleg over het verwijderen van het product.
Wanneer u het Adobe-product registreert, ontvangt u
gratis ondersteuning bij de installatie, hulp bij problemen
met het product en wordt u op de hoogte gesteld van
productupdates.
Elektronische licenties
Adobe-software kan technologie voor het beheer van
elektronische licenties (e-licenties) bevatten om ervoor
te zorgen dat de productlicentieovereenkomst wordt
nageleefd. Wanneer deze technologie aanwezig is, wordt
u gevraagd de licentie van uw product binnen 30 dagen na
het eerste gebruik te verifiren. Verificatie is verplicht.
De aanwijzingen op het scherm kunnen verschillen,
afhankelijk van het type licentie: voor n gebruiker
of voor meer gebruikers. Als u een licentie voor n
gebruiker hebt, wordt u gevraagd de software te activeren.
Hebt u een licentie voor meer gebruikers, dan wordt u
gevraagd een e-licentie te downloaden. Het type licentie
heeft geen gevolgen voor de functionaliteit van de
software. Bij het verificatieproces worden geen gegevens
over de identiteit van gebruikers verzameld, verzonden of
gebruikt. Voor meer informatie over dit onderwerp gaat u
naar de Adobe-website.
Opmerking: als u de software wilt installeren op een

andere computer, moet u eerst de software op de computer
deactiveren: kies Help > Activering > Deactiveren.
Een e-licentie downloaden
1 Als het dialoogvenster E-licentie downloaden nog

niet is geopend, kiest u Help > Licentie > E-licentie
downloaden.
2 Volg de aanwijzingen op het scherm.
Opmerking: als u de software wilt installeren op een andere
computer, moet u eerst de e-licentie terugsturen naar de
licentieserver: kies Help > Licentie > E-licentie terugsturen.
Onderdelen van de Help

Help De documentatie is beschikbaar als browserinhoud
die u kunt weergeven via het menu Help van het Adobeproduct. Zie Help van Adobe gebruiken op pagina C-6
voor meer informatie over de Help en de
toegankelijkheidsfuncties ervan.
Procedureonderwerpen Onder Procedure vindt u een
beknopt overzicht van veelgebruikte taken. Als u meer

informatie nodig hebt, klikt u op de koppeling onder in
het procedureonderwerp om het bijbehorende Helponderwerp weer te geven.
PDF-versie van de Help Als u alle Help-onderwerpen in
n PDF-document wilt weergeven, opent u het bestand
AcroHelp.PDF. U vindt dit bestand in de map Help van de
map waarin de toepassing is genstalleerd.
Help op het web Controleer of er updates of
toevoegingen op de webversie van Acrobat Help zijn.
Software activeren
Aan de slag Bij het Acrobat-pakket wordt een gedrukte
1 Als het dialoogvenster Activeren nog niet wordt

weergegeven, kiest u Help > Activering > Activeren.
handleiding met de titel Aan de slag geleverd.
C-2 HOOFDSTUK 1
Aan de slag
Adobe.com
De volgende bronnen zijn beschikbaar op de Adobewebsite:
Adobe Design Center Hier vindt u artikelen, tips en
zelfstudies in diverse indelingen, zoals video, Adobe PDF

en HTML. De inhoud is samengesteld door experts in de
branche, ontwikkelaars en publicatiepartners van Adobe.
Maandelijks wordt nieuwe inhoud toegevoegd. U vindt
hier ook Adobe Studio Exchange, waar gebruikers talloze
gratis handelingen, insteekmodules en andere inhoud
kunnen downloaden en delen. Adobe Design Center is
beschikbaar in het Engels, Frans, Duits en Japans.
Adobe Developer Center Hier is informatie beschikbaar
voor gevorderde gebruikers en voor ontwikkelaars van

software en insteekmodules. U vindt hier zelfstudies,
SDK's, scripthandleidingen en voorbeeldcode plus
forums, RSS-feeds, online seminars en andere bronnen
van technische informatie.
Startpagina voor ondersteuning Hier vindt u informatie
over gratis en betaalde opties voor technische ondersteuning. De belangrijkste problemen worden per product
vermeld op de Amerikaanse en Japanse Adobe-websites.
Klik op de koppeling Training voor meer informatie over
de boeken van Adobe Press, over online cursussen, door
instructeurs geleide cursussen en aanvullend studiemateriaal, over de certificerings-programma's voor
Adobe-software en nog veel meer.
Downloads Hier vindt u gratis updates, testversies en
andere handige software. Bovendien biedt het gedeelte

Plug-ins van de Adobe Store toegang tot een groot scala
van insteekmodules die door derden zijn ontwikkeld. Met
deze insteekmodules kunt u onder andere taken
automatiseren, werkstromen aanpassen en speciale,
professioneel ogende effecten tot stand brengen.
Gemeenschappen Deze pagina biedt forums, blogs en
andere hulpmiddelen voor gebruikers om technologien,

gereedschappen en informatie te delen, vragen te stellen
en uit te zoeken hoe anderen optimaal gebruik maken van
de software. Er zijn gebruikersforums in het Engels, Frans,
Duits en Japans. Blogs worden gepubliceerd in een groot

aantal verschillende talen.
Wat is nieuw?
Weergeven, navigeren, zoeken
Venster Aan de slag Een venster waarin u in n oog-
opslag de belangrijkste functies van Adobe Acrobat 8

Professional ziet en via de koppelingen taken kunt starten
en meer informatie over functies kunt weergeven. Zie
Starten vanuit het venster Aan de slag in Acrobat Help.
Gemaximaliseerd werkgebied PDF's bekijken in
een nieuw visueel ontwerp voor het werkgebied, het

navigatievenster en de werkbalken. Er zijn elementen uit
de gebruikersinterface verdwenen om de ruimte zo groot
mogelijk te maken. Zie Het werkgebied weergeven in
Acrobat Help.
Aanpasbare werkbalken Gemakkelijk afzonderlijke
gereedschappen weergeven of verbergen door met de

rechtermuisknop op een werkbalk te klikken of hierop
te klikken terwijl u Control ingedrukt houdt, of het
dialoogvenster Meer gereedschappen gebruiken om alle
werkbalken aan te passen. Zie Werkbalken weergeven
en rangschikken in Acrobat Help.
Verbeteringen in de zoekfunctie Via n werkbalk
woorden zoeken of de geavanceerde zoekopties
selecteren. Resultaten worden weergegeven in een
zwevend venster waarvan u het formaat kunt aanpassen.
Zoeken in documenten in een PDF-pakket. Zie
Overzicht van zoekfuncties in Acrobat.
Ingesloten PDF-zoekindex Direct in de PDF een
zoekindex voor een specifiek bestand insluiten om het

zoeken te versnellen. Zie Een index in een PDF maken
en beheren in Acrobat Help.
PDF's maken, verzamelen en bewerken
PDF van een lege pagina Een lege PDF-pagina maken
en tekst op de pagina typen. Tekst opmaken met
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL C-3

Aan de slag
opmaakopties. Het document vergrendelen zodat het

niet kan worden bewerkt. Zie Een PDF maken van een
lege pagina in Acrobat Help.
PDF-pakketten PDF-bestanden (inclusief PDF-
formulieren) en niet-PDF-bestanden tot n pakket

samenstellen. Bestanden worden niet gewijzigd
wanneer ze in een pakket worden opgenomen, zodat
handtekeningen en beveiligingsopties behouden blijven.
Documenten in een pakket worden in hetzelfde venster
weergegeven. Op eenvoudige wijze kunnen documenten
aan het pakket worden toegevoegd, uit het pakket worden
verwijderd of uit het pakket worden genomen. Kies
ervoor om het huidige of geselecteerde document te
doorzoeken of af te drukken, of alle documenten in
het pakket. Zie PDF-pakketten in Acrobat Help.
Gebruikersinterface voor gecombineerde bestanden
Verbeteringen voor conversie van e-mails
E-mailberichten of een complete e-mailmap vanuit Lotus

Notes naar PDF converteren. Vanuit zowel Outlook
als Lotus Notes PDF-pakketten maken van e-mail.
In Outlook in Windows e-mailarchieven naar PDFpakketten converteren en e-mail automatisch volgens
planning archiveren. Zie , E-mailberichten converteren
naar PDF (Windows), PDF-archieven van Outlook naar
PDF-pakketten migreren (Windows) en Automatische
e-mailarchivering instellen (Windows) in Volledige
Acrobat Help.
Verbeteringen voor scannen Naar PDF of PDF/A
scannen vanaf een groter aantal scanners. Tijdens het

scannen metagegevens toevoegen. Een gescande PDF
optimaliseren. Zie Een papieren document naar PDF
scannen in Acrobat Help.
Bestanden combineren tot n PDF met

aaneengeschakelde pagina's of bestanden samenstellen
tot een PDF-pakket. Kies eenvoudige opties om de grootte
van de resulterende PDF te bepalen. Zie Verschillende
bestandstypen combineren in Acrobat Help.
PDF/A-compatibele bestanden PDF/A-compatibele

bestanden maken bij het scannen van papieren
documenten en bij de aanmaak van PDF's vanuit Word,
Excel, PowerPoint, Acrobat Distiller en het gereedschap
Acrobat Preflight.
Samenvoegen naar PDF in Word Samenvoegdocumenten

van Word naar PDF converteren en deze verzenden via
e-mail. Zie PDF's maken met samenvoegbewerkingen
van Word in Volledige Acrobat Help.
Bates-nummering Identificatielabels toepassen op een

batch met gerelateerde documenten. Doorgaans zijn dit
juridische documenten voor een rechtszaak. Batesnummers worden weergegeven in de kopen voettekst van
elke pagina van elke PDF in de batch. Zie Kop- of voettekst
met Bates-nummering toevoegen in Acrobat Help.
Verbeteringen voor Excel-werkbladen (Windows)

Werkbladen selecteren en ordenen voor conversie.
Alle koppelingen en bladwijzers converteren.
PDF/A-compatibele bestanden maken. Zie
Toepassingsspecifieke PDFMaker-instellingen
in Acrobat Help.
Verbeteringen voor PowerPoint-presentaties (Windows)
Overlappende vormen en afbeeldingen, handelingsknoppen, handelingsinstellingen en sprekersnotities

converteren. Achtergronden naar een aparte, nietafdrukbare laag converteren. PDF/A-compatibele
bestanden maken. Zie Toepassingsspecifieke
PDFMaker-instellingen in Acrobat Help.
Documenten controleren PDF's inspecteren op
metagegevens, annotaties, bijlagen, verborgen gegevens,

formuliervelden, verborgen lagen of bladwijzers. Enkele
of alle gegevens verwijderen. Zie Een PDF controleren op
verborgen inhoud in Acrobat Help.
Kop- en voetteksten, watermerken en achtergronden
Kop- en voetteksten, watermerken en achtergrondopties

opslaan als benoemde instellingen, zodat u ze kunt
hergebruiken. Bestaande kop- of voetteksten, watermerken
en achtergronden verwijderen of bijwerken. Inhoud
verkleinen om ruimte te maken voor kopen voetteksten.
Voorbeeldweergave van wijzigingen weergeven in real
C-4 HOOFDSTUK 1
Aan de slag
time. Tekst onderstrepen instellen. Zie Kop- en

voetteksten toevoegen en bewerken in Acrobat Help.
contactgegevens en logo's. Bewerken in Adobe LiveCycle

Designer. Zie Formulieren maken en bewerken in
Acrobat Help.
Reviseren en annoteren
PDF-achtergrondillustraties Een PDF importeren als

achtergrondillustratie op een formulier in LiveCycle
Designer. Formuliervelden toevoegen boven de
achtergrond. Zie de Help bij LiveCycle Designer.
Gedeelde revisies Een revisie starten waarbij
opmerkingen op een centrale server worden opgeslagen,

zodat alle deelnemers opmerkingen in real time kunnen
zien. Er is geen extra serversoftware nodig. Gedeelde
revisies werken met een map op een netwerkserver, een
Windows SharePoint-werkruimte of een webmap op een
webserver. Opmerkingen worden automatisch opgehaald,
zelfs als Acrobat niet actief is, en toegevoegd wanneer de
verbinding met het netwerk is verbroken. Gebruikers
worden met meldingen van nieuwe opmerkingen op
de hoogte gebracht. Opmerkingen van revisoren buiten
de firewall kunnen in de gedeelde revisie worden
samengevoegd. Maak het mogelijk dat gebruikers van
Reader aan een revisie kunnen deelnemen. Zie Een
gedeelde revisie starten in Acrobat Help.
Revisiebeheer Verschaft informatie over alle actieve
revisies. Bij gedeelde revisies bevat de informatie het

aantal opmerkingen van een revisor, de deadline voor
de revisie, de serverstatus, ongelezen revisies en een
samenvatting van bijgewerkte gedeelde revisies. Zie
PDF-revisies bijhouden in AcrobatHelp.
Verbeteringen voor opmerkingen en markeringen
Bijschrift- en wolkmarkeringen bekijken en nauwkeurig

plaatsen wanneer u deze toepast. Het vulteken van het
bijschrift wordt automatisch verplaatst wanneer u het
bijschrift positioneert. Geselecteerde opmerkingen
worden gemarkeerd voor betere zichtbaarheid bij
uitzoomen. Roteer stempels en selecteer alle
gereedschappen via n werkbalk. Zie Opmerkingen in
Acrobat Help.
Formulieren
Eenvoudige formulieren maken (Windows) Met een
wizard PDF-formulieren maken van sjablonen, bestaande

elektronische documenten, papieren formulieren of
werkbladgegevens. Formulieren aanpassen met
Formulierbeheer Formulieren die u maakt of invult
bijhouden. Zie Formulieren volgen in Acrobat Help.

Formuliergegevens exporteren en compileren
Geretourneerde formulieren verzamelen in een PDFpakket. De formuliergegevens exporteren naar een

werkblad. Zie Formulieren verzenden en Formuliergegevens verzamelen en beheren in Acrobat Help.
Formuliervelden automatisch herkennen
Formuliervelden op niet-interactieve PDF-documenten

automatisch herkennen en deze converteren naar interactieve velden die elektronisch kunnen worden ingevuld.
Zie Nieuwe formulieren maken in Acrobat Help.
Rechten voor Reader inschakelen Gebruikers van
Reader 7.0 en Reader 8.0 in staat stellen om formulieren

en andere PDF-bestanden in te vullen, digitaal te
ondertekenen en lokaal op te slaan. Zie Gebruikers van
Reader toestaan formuliergegevens op te slaan in
Acrobat Help.
Digitale handtekeningen
Zwervende id's Inschrijven voor een ondertekenings-
service waarbij uw persoonlijke sleutel is opgeslagen op de

server. Na verificatie bij de server vanuit Acrobat kan het
document worden ondertekend met uw referenties, die
zijn opgeslagen op de server. Zie Een zwervende id
maken in Acrobat Help.
Modus Handtekeningvoorbeeld en geldigheidscontrole
Vr het ondertekenen de documentinhoud weergeven

zoals deze verschijnt na verwijdering van transparantie,
scripts, fonts en andere dynamische inhoud waardoor
de weergave van het document kan worden gewijzigd.
Acrobat controleert automatisch de integriteit van het

Aan de slag
document, waarbij nu ook wordt gecontroleerd of de

handtekeningen geldig zijn en overeenstemmen met een
van de erkende handtekeningen. Daarna wordt de modus
Handtekeningvoorbeeld gestart. Zie Ondertekenen in de
modus Documentvoorbeeld in Acrobat Help.
Verbeteringen voor certificaten
Het ondertekeningscertificaat vooraf bepalen.

Het ketenmodel voor het valideren van certificaten
configureren. Zie Certificaten delen en beheren
in Acrobat Help.
Zaadwaarden Opgeven welke keuzen een gebruiker bij
het ondertekenen van een document kan maken. Zie

Eigenschappen van handtekeningen aanpassen met
zaadwaarden in Acrobat Help.
Handtekeningen in Reader Gebruikers van Reader
toestaan een handtekeningveld te tekenen. Zie Voordat

u een PDF certificeert in Acrobat Help.
Architectuur, engineering en constructie
Batchconversie/directe conversie Vanuit AutoCAD
meerdere AutoCAD-bestanden naar meerdere PDF's

converteren. Verbeterde snelheid van AutoCADconversies naar PDF. AutoCAD-bestanden van buiten
AutoCAD naar PDF converteren. Zie AutoCADbestanden converteren naar PDF (Windows) in Acrobat
Help.
Verbeteringen voor 3D-meetgereedschap Meting wordt
opnieuw berekend als start- of eindpunt is verplaatst.
Metingen worden aan lijnen, snijpunten of hoeken
gehecht. Zie De hoogte, breedte of het gebied van
objecten meten in Acrobat Help.
Zoeken en redigeren Vanuit de functie Zoeken sommige
of alle zoekresultaten voor redactie markeren. Zie

Woorden zoeken en redigeren in Acrobat Help.
Bates-nummering Identificatielabels toepassen op een
batch met gerelateerde documenten. Doorgaans zijn dit
juridische documenten voor een rechtszaak. Batesnummers worden weergegeven in de kopen voettekst van
elke pagina van elke PDF in de batch. Zie Kop- of voettekst met Bates-nummering toevoegen in Acrobat Help.
Creative Professional
Verbeteringen op het gebied van kleurbeheer In Adobe
Creative Suite met n muisklik instellingen voor kleuren

op het scherm synchroniseren voor alle toepassingen.
Zie Kleurinstellingen in Adobe-toepassingen
synchroniseren in Acrobat Help.
Gedeelde voorinstellingen voor transparantieafvlakking
Voorinstellingen voor transparantieafvlakking definiren

in n bepaalde Adobe-toepassing, bijvoorbeeld Acrobat,
en de stalen vervolgens eenvoudig delen met andere
toepassingen, zoals Illustrator en InDesign. Zie Een
afvlakkingsvoorinstelling maken in Acrobat Help.
Preflight PDF-elementen zoeken, wijzigen of verwijderen
met aanpasbare correctieprofielen. Een overzicht maken
van PDF-inhoud, inclusief XMP-metagegevens.
Geavanceerde inspecties uitvoeren op Cos-objecten en
fonts. Converteren naar PDF/X-4- en PDF/A-bestanden
en deze valideren. Droplet-instellingen bewerken voor
automatische Preflight-inspecties. Zie Probleemgebieden
corrigeren en Geavanceerde inspecties in Acrobat Help.
Legal
Boek afdrukken Pagina's afdrukken als een eenvoudig

boekje, bijvoorbeeld een geniet boekje met twee pagina's
per vel. Zie Een boek afdrukken in Acrobat Help.
Redactiegereedschappen Tekst, afbeeldingen en
Metagegevens in documenten en objecten
vertrouwelijke gebieden voor redactie markeren.

Redactiewijzigingen definitief toepassen. De weergave
van redactiemarkeringen (inclusief kleur en codes)
wijzigen. Zie Vertrouwelijke inhoud redigeren in
Acrobat Help.
Metagegevens van documenten en metagegevens op

objectniveau onderhouden en weergeven.
C-6 HOOFDSTUK 1
Aan de slag
De kleurruimte van een geselecteerd object bekijken en

wijzigen. Een object schalen, roteren of knippen. Zie
Een object verplaatsen of bewerken in Acrobat Help.
3 Typ een of meer woorden in het tekstvak en klik

op Zoeken. In het navigatiegebied verschijnen de
onderwerpen die overeenkomen met de zoektermen,
op volgorde van relevantie.
Aanvullende nieuwe functies
Zoektips
Version Cue 2.0 Bestanden en versies beheren als n
Aan de hand van de volgende tips kunt u het doorzoeken

van de Help verbeteren:
Verbetering voor gereedschap TouchUp-object
gebruiker of in een kleine werkgroep. Integratie met

Adobe Bridge om bestanden te beheren voor Creative
Suite-projecten. Zie Adobe Version Cue in Acrobat Help.
Digitale edities eBooks en andere publicaties lezen en
ordenen met Adobe Digital Editions (een apart product).
Wanneer u voor de eerste keer op de menuoptie Digitale
edities klikt, kunt u de software van Adobe Digital Editions
downloaden en installeren. Wanneer u na de installatie op
Digitale edities klikt, gaat u direct naar de digitale edities
van Adobe. Zie Adobe Digital Editions in Acrobat Help.
Verbeteringen voor 3D-meetgereedschap Meting wordt
opnieuw berekend als start- of eindpunt is verplaatst.
Metingen worden aan lijnen, snijpunten of hoeken
gehecht. Zie De hoogte, breedte of het gebied van
objecten meten in Acrobat Help.
Help van Adobe gebruiken
Als u een woordgroep zoekt, bijvoorbeeld aangepaste

vormen, plaatst u dubbele aanhalingstekens voor en na
de woordgroep. Er worden dan alleen onderwerpen
gezocht waarin alle woorden in de woordgroep
voorkomen.
Controleer of zoektermen correct zijn gespeld.
Wanneer een bepaalde zoekterm geen resultaten
oplevert, kunt u een synoniem proberen, dus
bijvoorbeeld web in plaats van internet.
Navigeren door de Help

Y Voer een van de volgende handelingen uit om door de
Help-onderwerpen te navigeren:
Klik op items in het navigatiegebied tot u bij het
gewenste onderwerp bent. Als u een onderwerp wilt
weergeven, klikt u in het navigatiegebied of in het
leesvenster op de titel ervan.
Bladeren door Help-onderwerpen
Klik op Vorige of Volgende op de werkbalk.
1 Selecteer een product in het Help-menu.
Klik op Vorige of Volgende in het leesvenster.
2 Blader naar een onderwerp:
Klik op de navigatiekoppelingen die boven de

onderwerptitel in het leesvenster verschijnen.
Als u op onderwerp door de Help wilt bladeren, klikt u

op Inhoud.
Als u op alfabet door de Help wilt bladeren, klikt u op
Index en vervolgens op een letter.
3 Klik op items in het navigatiegebied tot u bij het
gewenste onderwerp bent.
Help-onderwerpen zoeken
1 Selecteer een product in het Help-menu.
2 Klik in het navigatiegebied op Zoeken.
U kunt ook met sneltoetsen door de Help navigeren.

Zie Sneltoetsen voor navigatie.
Bijgewerkte Help-onderwerpen opvragen

Help-onderwerpen die zijn bijgewerkt of toegevoegd
nadat het product op de markt is gebracht, zijn
beschikbaar op Adobe.com.

Aan de slag
Adobe Help en toegankelijkheid
Sneltoetsen voor navigatie
Bij de ontwikkeling van de Help van Adobe is rekening

gehouden met mensen met een motorische handicap en
blinden en slechtzienden. De Help van Adobe
ondersteunt standaardtoegankelijkheidsfuncties en
alternatieve sneltoetsen voor werkbalkelementen en
navigatie.
In Windows kunt u met de volgende sneltoetsen door de

Help van Adobe navigeren:
Ondersteunde toegankelijkheidsfuncties
Druk op Enter om een geselecteerde koppeling te

activeren.
De volgende toegankelijkheidsfuncties worden standaard

ondersteund in de Help van Adobe.
Druk op Ctrl+Tab en Shift+Ctrl+Tab om te schakelen

tussen het navigatiegebied en het leesvenster.
Druk op Tab of Shift+Tab om door koppelingen in een
venster te bladeren.
Inhoudsstructuur wordt gedefinieerd door standaard

HTML-codes.
Werkstromen
Opmaak wordt bepaald door opmaakmodellen (geen

ingesloten fonts).
De software van Adobe Acrobat 8 Professional biedt

krachtige hulpmiddelen die u helpen bij vele facetten van
documentprocessen.
Elk frame heeft een titel die het doel ervan aangeeft.
Afbeeldingen zonder bijschriften bevatten alternatieve
tekst.
Adobe PDF's maken vanuit veel verschillende

toepassingen
Als een koppelingstekst niet overeenkomt met de titel

van het koppelingsdoel, wordt naar de titel verwezen in
het kenmerk Titel van de ankercode. Zo bevatten de
koppelingen Volgende en Vorige de titels van de
volgende en vorige onderwerpen.
Bestanden uit meerdere bronnen samenstellen tot een

PDF-pakket
Inhoud ondersteunt modus voor hoog contrast.

De tekstgrootte kan worden gewijzigd met standaardopdrachten in contextmenu's (Windows) of in menu's
(Mac OS).
Sneltoetsen voor werkbalkelementen
In Windows is een sneltoets beschikbaar voor elk element

op de werkbalk van de Help van Adobe:
Vorige Alt+Pijl-links
Volgende Alt+Pijl-rechts
Afdrukken Ctrl+P
Help-menu Alt+Pijl-omlaag of Alt+Pijl-omhoog om
door opties te navigeren
PDF's converteren naar andere bestandsindelingen,

zoals Word, HTML of JPG
Toegang tot PDF's beperken met diverse
beveiligingsfuncties
Een PDF goedkeuren door het digitaal te ondertekenen
en te certificeren
Reviseren met diverse gereedschappen voor
opmerkingen en revisie
Invulformulieren maken, deze veilig verspreiden en de
formuliergegevens verzamelen
Blader door de volgende onderwerpen voor een overzicht
van de mogelijkheden van Acrobat. In de Help vindt u
meer informatie over de onderwerpen.
PDF's maken
PDF's behouden de weergave van de oorspronkelijke
documenten. U hoeft dus niet bang te zijn dat het document
kwaliteit verliest. Omdat PDF's met de gratis software van
C-8 HOOFDSTUK 1
Aan de slag
Adobe Reader kunnen worden weergegeven in Windows,

Mac OS en UNIX, kan iedereen PDF's bekijken en
afdrukken zonder de brontoepassing. U kunt PDF's
maken in Acrobat of vanuit diverse brontoepassingen.
Maken van een bestand
U kunt bijvoorbeeld een e-mailbericht van Outlook

met een bespreking van een knelpunt in een project
converteren naar een PDF en deze vervolgens bijvoegen
bij een PDF met de specificatie en planning van het
project. Of misschien zijn er wel documenten voor uw
personeel die momenteel alleen op papier beschikbaar
zijn. U kunt eenvoudig PDF' s maken van elk van deze
papieren documenten als onderdeel van een online
personeelsinformatiepakket.
1 Klik op de knop PDF maken
Als u een PDF wilt maken in Acrobat, moet de toepassing

zijn genstalleerd waarmee het bestand oorspronkelijk is
gemaakt.
en kies Van bestand.
2 Selecteer het bestand dat u wilt converteren en klik op

Openen.
De toepassing waarin het bestand is gemaakt, wordt
automatisch geopend en er wordt een voortgangsvenster
weergegeven. Als het bestand een niet-ondersteunde
indeling heeft, verschijnt een bericht dat het bestand niet
kan worden geconverteerd naar een PDF.
Maken van een papieren document
U kunt met Acrobat een scanner rechtstreeks een PDF

maken van een papieren document.
en kies Van scanner.
2 Selecteer de invoer-, uitvoeren documentopties in het

dialoogvenster Acrobat Scannen en klik vervolgens op
Scannen.
3 Als u een nieuwe PDF maakt, geeft u een
bestandsnaam en locatie op en klikt u op Opslaan.
4 Selecteer Meerdere pagina's scannen of Scannen
voltooid.
Maken van een webpagina
U kunt webpagina's downloaden en converteren van het

hoogste niveau van een URL of een van de onderliggende
niveaus.
webpagina.
Een oorspronkelijk document (links) converteren naar Adobe PDF
(midden) en bladwijzers, opmerkingen en dergelijke toevoegen in
Acrobat (rechts).
en kies Van
2 Typ de URL in het tekstvak. Klik op Bladeren om een

webpagina te converteren die u eerder hebt gedownload.
3 Geef op hoeveel niveaus moeten worden gedownload
en waarvan de bestanden moeten worden gedownload.
Klik vervolgens op Maken.

Aan de slag
Maken van een lege pagina
Het is mogelijk om kleine PDF's te maken die in Acrobat

kunnen worden bewerkt.
1 Kies Bestand > PDF maken > Van lege pagina.
2 Klik in het document en begin te typen. Wijzig de
tekstkenmerken met de opties op de werkbalk Nieuw
document.
3 Sla het document op. De editor wordt gesloten en de
tekst wordt geconverteerd naar een gecodeerde PDF.
4 Kies Document > Bewerken hervatten als u wilt
doorgaan met het bewerken van het document.
De geselecteerde berichten worden geconverteerd naar

een PDF-pakket of een samengevoegde PDF, afhankelijk
van de conversie-instellingen. Selecteer voor het
converteren van e-mailmappen de gewenste mappen en
klik op Adobe PDF-bestand maken van mappen
.
U kunt ook automatisch e-mailberichten en mappen
archiveren.
Maken vanuit Lotus Notes (Windows)
Na installatie van Acrobat wordt aan Lotus Notes de

werkbalk Acrobat PDFMaker toegevoegd en worden
opties toegevoegd aan het menu Acties.
Kies Document > Verdere bewerkingen voorkomen als u

wilt dat de geconverteerde PDF niet meer kan worden
bewerkt.
1 Selecteer de gewenste e-mailberichten en klik op

Geselecteerde berichten converteren naar Adobe PDF
Maken vanuit Word
De berichten worden geconverteerd naar een

samengevoegde PDF of een PDF-pakket, afhankelijk van
de conversie-instellingen. U kunt een hele map naar PDF
converteren door te klikken op Geselecteerde map naar
Adobe PDF converteren
.
Na installatie van Acrobat wordt aan Word de werkbalk

Acrobat PDFMaker toegevoegd.
1 Open in Word het bestand dat u wilt converteren.
2 Klik op de knop Converteren naar Adobe PDF
3 Geef een bestandsnaam en een locatie op en klik

vervolgens op Opslaan.
4 (Alleen Mac OS) Geef het bestand weer of klik op
Gereed.
U kunt een bestand ook naar PDF converteren en het
vervolgens per e-mail verzenden voor revisie. Klik
hiervoor op Verzenden voor revisie
.

Maken vanuit Internet Explorer (Windows)
U kunt een gehele webpagina of een gedeelte ervan naar

PDF converteren.
1 Open in Internet Explorer de webpagina die u wilt
converteren.
2 (Optioneel) Sleep om de tekst en afbeeldingen te
selecteren die u wilt converteren.
Maken vanuit Outlook (Windows)
3 Klik op Webpagina converteren naar PDF
Na installatie van Acrobat wordt aan Outlook de werkbalk

Acrobat PDFMaker toegevoegd.

1 Selecteer de gewenste e-mailberichten en klik op

Adobe PDF-bestand maken van geselecteerde
berichten
.
U kunt ook een of meer webpagina's converteren en zelfs

gehele websites vanuit Acrobat.

C-10 HOOFDSTUK 1
Aan de slag
Maken met Adobe PDF-printer
In veel toepassingen kunt u de opdracht Afdrukken met

de Adobe PDF-printer gebruiken om een bestand naar
PDF te converteren.
1 Open het bestand dat u wilt converteren en kies
Bestand > Afdrukken.
2 Kies Adobe PDF in de lijst met printers en druk het
bestand af.
3 Geef desgevraagd een bestandsnaam en locatie op en
klik op Opslaan.
U kunt ook een andere standaardinstelling voor de Adobe
PDF-printer kiezen of een aangepaste instelling maken.
Bestanden combineren
Combineer bestanden uit verschillende bronnen in n
samengevoegde PDF of een samengesteld PDF-pakket
met bestanden die bij elkaar horen. U kunt bijvoorbeeld
brochures, presentaties, werkbladen en contracten
samenbundelen tot een allesomvattend verkoopvoorstel.
Als u bestanden samenvoegt in n PDF, kunt u
vervolgens verbindende elementen toevoegen om de
documenten samen te bundelen. Zo kunt u een kop- of
voettekst toevoegen aan het nieuwe bestand. Verder
kunt u de pagina's opnieuw nummeren, zodat de
paginanummers die worden weergegeven op de werkbalk
Paginanavigatie oplopend zijn voor de samengevoegde
bestanden. U kunt desgewenst ook pagina's roteren,
verwijderen en vervangen voor een consistent uiterlijk
en om de PDF up-to-date te houden.
Voeg documenten uit verschillende toepassingen samen tot n

Adobe PDF.
Een PDF maken van meerdere bestanden
U kunt eenvoudig verschillende soorten bestanden

samenvoegen in n PDF-bestand.
1 Klik op Bestanden combineren
Bestanden toevoegen.
en vervolgens op
2 Selecteer de bestanden die u wilt combineren en klik

op Bestanden toevoegen.
3 Wijzig desgewenst de volgorde van de bestanden en
kies een bestandsgrootte en conversie-instelling.
4 Klik op Volgende, selecteer Bestanden samenvoegen
tot n PDF en klik op Maken.
In plaats van bestanden samenvoegen kunt u ook een
PDF-pakket maken met bestanden.

Aan de slag
PDF-pakket van bestanden samenstellen
Met een PDF-pakket kunt u gerelateerde informatie

verzamelen in n PDF waarin de afzonderlijke PDFbestanden zijn opgenomen.
Bestanden toevoegen.
en vervolgens op
2 Selecteer de bestanden die u wilt combineren en klik

op Bestanden toevoegen.
3 Wijzig desgewenst de volgorde van de bestanden en
kies een bestandsgrootte en conversie-instelling.
4 Klik op Volgende, selecteer PDF-pakket van bestanden
samenstellen en klik op Maken.
Een lijst met te combineren bestanden wijzigen
Bij het combineren van bestanden hebt u verschillende

mogelijkheden om de set bestanden te wijzigen.
, klik op Bestanden
toevoegen en voeg de gewenste bestanden toe.
2 Als u de lijst met bestanden wilt wijzigen, selecteert u
een bestand en voert u een van de volgende handelingen
uit:
Klik op Omhoog
of Omlaag
bestand naar een nieuwe locatie.
of sleep het
Klik op Pagina's selecteren om een subset met pagina's

op te nemen. De naam van de knop is afhankelijk van
het type bestand.
3 Typ de gewenste tekst in de tekstvakken voor de kopen voettekst. Klik op de knoppen onder de vakken om een
paginanummer of datum toe te voegen.
U kunt instellingen voor kopen voetteksten opslaan
zodat u deze eenvoudig opnieuw kunt gebruiken.
Pagina's opnieuw nummeren
Het opnieuw nummeren van pagina's heeft alleen invloed

op de nummers die worden weergegeven in het venster
Pagina's en op de werkbalk. Als u de nummers op de
pagina's van het document wilt wijzigen, voegt u een
koptekst of voettekst toe.
1 Klik op de knop Pagina's
en kies Pagina's
nummeren in het menu Opties.
2 Geef de pagina's op waarop de nummering moet
worden toegepast.
3 Geef de nummerstijl op, het eventuele voorvoegsel en
het beginnummer.
U kunt ook de nummerstijl van de vorige sectie
aanhouden.
Pagina's roteren
U kunt alle of alleen de geselecteerde pagina's in een PDF

roteren.
1 Kies Document > Pagina's roteren.
2 Geef de richting van de rotatie en het paginabereik op.
Klik op Verwijderen of druk op Delete.
3 Kies de gewenste opties in de menu's Roteren.
Kop- en voetteksten toevoegen
Als u een pagina tijdelijk wilt roteren, kiest u Beeld >

Weergave roteren > Tegen de klok in of Met de klok mee.
U kunt n koptekst en voettekst toevoegen aan een

volledig PDF-bestand of verschillende kopteksten en
voetteksten aan bepaalde pagina's.
1 Kies Document > Koptekst/voettekst > Toevoegen. Als
u een bericht ziet, klikt u op Nieuwe toevoegen.
2 Geef instellingen op voor het font en de marges.
Pagina's verwijderen
Nadat u de bestanden hebt gecombineerd, kunt u

ongewenste of lege pagina's verwijderen.
1 (Optioneel) Klik op de knop Pagina's
in het
navigatiegebied en selecteer de pagina's die u wilt
verwijderen.
C-12 HOOFDSTUK 1
Aan de slag
2 Kies Document > Pagina's verwijderen.
Exporteren naar Word
3 Klik op Selectie om de geselecteerde pagina's te

verwijderen of klik op Van en geef een bereik op.
Als u niet beschikt over het oorspronkelijke bestand waarvan de PDF is gemaakt, kunt u de PDF opslaan als Worddocument dat u vervolgens kunt bewerken in Word.
Als u een kopie van de oorspronkelijke PDF wilt bewaren,

slaat u het nieuwe document op met de optie Opslaan als.
1 Klik op Exporteren
op de werkbalk Taken en kies
Word-document maken.
Pagina's vervangen
2 Klik op Instellingen om conversieopties in te stellen.
Als u een PDF snel wilt bijwerken, kunt u afzonderlijke

pagina's vervangen.
Opmerking: wanneer u een PDF opslaat als Word-indeling,

is het resulterende bestand niet gelijk aan een bestand dat in
Word is gemaakt (bepaalde coderingsgegevens zijn mogelijk
verloren gegaan).
1 Kies Document > Pagina's vervangen.

2 Selecteer het document dat de vervangende pagina's
bevat en klik op Selecteren.
3 Geef bij Origineel op welke pagina's u wilt vervangen.
Geef bij Vervanging de eerste vervangende pagina op.
Interactieve elementen die bij de oorspronkelijke pagina's
horen, zoals koppelingen en bladwijzers, worden niet
verwijderd.
Exporteren naar HTML of XML
U kunt de inhoud van een PDF gemakkelijk op het web

gebruiken door de PDF eenvoudigweg naar HTML- of
XML-indeling te converteren.
HTML-webpagina of XML 1.0.
Exporteren
2 Klik op Instellingen om conversieopties in te stellen.
Als u geen toegang hebt tot het oorspronkelijke

bronbestand van een PDF, kunt u de PDF converteren
naar een bestandsindeling die u kunt bewerken. U kunt
ook geselecteerde tekst en afbeeldingen kopiren, zodat u
deze kunt gebruiken in andere documenten. Of u kunt
pagina's uitnemen en deze opslaan als een nieuwe PDF.
Als u een PDF in HTML 3.2-indeling wilt opslaan, klikt u

op Exporteren en kiest u Meer indelingen > HTML 3.2.
Zo kunt u bijvoorbeeld een brochure opslaan in HTMLindeling, zodat u deze kunt gebruiken op de website van
uw bedrijf. Of u kunt een paar interessante pagina's uit
een groot intern document halen, zodat u deze aan uw
klanten kunt laten zien. Afbeeldingen en tekst uit een
ontwerpspecificatie kunnen eenvoudig worden
hergebruikt door deze te kopiren naar een Word-,
PhotoShop- of InDesign-document.
Exporteren als tekst
U kunt een PDF opslaan als RTF (Rich Text Format), als
toegankelijke tekst of als normale tekst. Bij RTF blijft de
meeste opmaak behouden. Bij toegankelijke tekst blijven
items, zoals opmerkingen, formuliervelden en
alternatieve tekst, behouden.
op de werkbalk Taken, kies
Meer indelingen en selecteer vervolgens de gewenste
tekstindeling.
2 Als u opslaat als RTF of normale tekst, klikt u op
Instellingen om de conversie-instellingen aan te passen.

Aan de slag
Tekst selecteren en kopiren
U kunt woorden, regels of kolommen met tekst uit een

PDF kopiren.
1 Voer een van de volgende handelingen uit met het
gereedschap Selectie
:
De geselecteerde inhoud wordt naar het Klembord

gekopieerd wanneer u de muisknop loslaat.
Pagina's uitnemen
Uitgenomen pagina's worden opgeslagen in een nieuwe PDF.
Sleep over tekst.
1 Kies Document > Pagina's uitnemen.
Dubbelklik of klik driemaal om een woord of regel met

tekst te selecteren.
2 Geef het paginabereik op dat u wilt uitnemen.
2 Plaats de muiswijzer op het pictogram dat naast de

geselecteerde tekst wordt weergegeven en kies een optie in
het menu.
Als u geen tekst kunt selecteren, maakt de tekst mogelijk
deel uit van een afbeelding of gescand document.
Een afbeelding selecteren en kopiren
U kunt een afbeelding uit een PDF kopiren naar het

Klembord of een andere toepassing of opslaan als een
bestand.
1 Klik met het gereedschap Selectie
op een
afbeelding of sleep om een gedeelte van de afbeelding te
selecteren nadat de aanwijzer is veranderd in een
kruishaaraanwijzer.
3 Geef op of u de pagina's na het uitnemen wilt

verwijderen.
4 Als u de uitgenomen pagina's wilt opslaan als
afzonderlijke bestanden en niet in n PDF, selecteert
u Pagina's uitnemen als afzonderlijke bestanden.
Alle koppelingen, opmerkingen en formuliervelden op
de desbetreffende pagina's worden uitgenomen, maar
bladwijzers en artikelen niet.
Beveiligen
U kunt gebruikmaken van versleuteling door wachtwoorden of certificaten of van een beveiligingsbeleid van
een server om de toegang tot uw PDF's te beheren. Met
deze beveiligingsfuncties kunt u beperken wat anderen
kunnen doen en zien in de PDF's die u maakt.
Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding of klik

erop terwijl u Control ingedrukt houdt, en kies
Afbeelding kopiren of Afbeelding opslaan als.
Zo kunt u alleen-lezenbestanden maken om te

verspreiden via internet. Of de toegang beperken tot
bestanden die u voor revisie verzendt, zodat alleen
commentaar kan worden toegevoegd. U kunt
vertrouwelijke inhoud in een juridische brief redigeren of
een PDF controleren op persoonlijke informatie voordat
u deze openbaar maakt.
Een momentopname van een pagina maken
Een PDF controleren op verborgen inhoud
Gebruik het gereedschap Momentopname om alle

geselecteerde inhoud te kopiren. Zowel tekst als
afbeeldingen worden als een afbeelding gekopieerd.
Voordat u een PDF beschikbaar stelt voor anderen, wilt

u misschien inhoud verwijderen die de documentgeschiedenis onthult of die persoonlijke informatie bevat,
zoals metagegevens waarin uw naam als auteur wordt
vermeld.
2 Voer een van de volgende handelingen uit:

Sleep de afbeelding naar een geopend document in een
andere toepassing.
1 Kies Opties > Selecteren en zoomen >

Momentopname.
2 Sleep op de pagina om inhoud te selecteren of klik om
de hele pagina te kopiren.
1 Kies Document > Document controleren.
C-14 HOOFDSTUK 1
Aan de slag
2 Selecteer de items die u uit de PDF wilt verwijderen en

klik op Alle gemarkeerde items verwijderen.
3 Sla het document op met een nieuwe naam.
Het is ook mogelijk om een PDF te controleren aan het
einde van een redactieproces.
Vertrouwelijke inhoud redigeren
Als op de PDF al beveiliging is toegepast, kunt u de

beveiligingsinstellingen mogelijk alleen wijzigen als u het
wachtwoord voor machtigingen invoert.
Wijzigingen van een PDF voorkomen
Door beveiligingsbeperkingen toe te voegen kunnen

anderen uw PDF niet wijzigen.
Gebruik de redactiefunctie om vertrouwelijke inhoud uit

een PDF te verwijderen.
1 Klik op de knop Beveiligen

op de werkbalk Taken
en kies Wachtwoordversleuteling.
Belangrijk: maak een kopie van de PDF voordat u

redactiemarkeringen toepast.
2 Selecteer Bewerken en afdrukken van het document

beperken en typ een wachtwoord voor machtigingen.
1 Kies Beeld > Werkbalken > Redactie.

2 Klik op Markeren voor redactie
volgende handelingen uit:
en voer een van de
3 Kies een optie in het menu Wijzigingen toegestaan.

Zie de Help voor informatie over andere
beveiligingsmethoden om toegang te beperken.
Dubbelklik op een woord of een afbeelding.
Beveiligde bijlagen maken
Sleep over tekst.
U kunt zowel PDF's als niet-PDF-documenten beveiligen

door deze in te sluiten in een versleutelde envelop, ook wel
een beveiligde envelop genoemd, en deze envelop te
verzenden als e-mailbijlage.
Houd Ctrl/Control ingedrukt en sleep over een

gedeelte van de pagina.
3 Klik op Redactiewijzigingen toepassen
. Zoek naar
verborgen inhoud en verwijder deze desgewenst.
Gebruik Zoeken en redigeren om alle exemplaren van een
zoekreeks te verwijderen.
Een wachtwoord toevoegen aan een document
Een methode om de toegang tot een PDF te beperken, is

een wachtwoord toevoegen waarmee het document moet
worden geopend.
Belangrijk: als u het wachtwoord vergeet, kan de PDF nooit
meer worden geopend.
Wachtwoordversleuteling.
op de werkbalk en kies
2 Selecteer Een wachtwoord is vereist om het document

te openen en typ een hoofdlettergevoelig wachtwoord in
het tekstvak.
1 Klik op Beveiligen
maken.
en kies Beveiligde envelop
2 Klik op Bestand toevoegen om te verzenden en

selecteer de gewenste documenten.
3 Klik op Volgende en volg de aanwijzingen op het
scherm om de beveiligde envelop te maken.
Ontvangers kunnen de versleutelde documenten
uitnemen en opslaan. Als de documenten zijn opgeslagen,
zijn deze niet meer versleuteld.
PDF's beveiligen met beleid
U kunt snel beveiligingsopties toepassen met een

gebruikersbeleid dat u zelf hebt gemaakt of met een
organisatiebeleid dat is gemaakt door een beheerder van

Aan de slag
Adobe LiveCycle Policy Server en dat door een groep

gebruikers wordt gedeeld. Bij Acrobat worden twee typen
gebruikersbeleid geleverd.
1 Klik op Beveiligen
op de werkbalk en kies een
beleid boven in het menu.
2 Klik op Ja en wijzig de beveiligingsinstellingen.
Een gebruikersbeveiligingsbeleid maken
Een beveiligingsbeleid vormt een eenvoudige manier

om dezelfde beveiligingsinstellingen toe te passen op
meerdere PDF's. Een beveiligingsbeleid omvat het type
versleuteling, machtigingsinstellingen en gegevens over
degenen die de PDF's mogen openen of de
beveiligingsinstellingen mogen wijzigen.
Beveiligingsbeleid beheren.
op de werkbalk en kies
2 Klik op Nieuw en selecteer het gewenste type

beveiliging.
3 Klik op Volgende en volg de aanwijzingen op het
scherm om het beleid in te stellen en de gewenste
beveiligingsinstellingen te kiezen.
Een PDF ondertekenen om aan te geven dat u deze hebt gelezen of

om de inhoud te certificeren.
A. Certificeringshandtekening B. Digitale handtekening
Ondertekenen
Een door uzelf ondertekende digitale id maken
U zet een digitale handtekening met hetzelfde doel als een

handtekening op een papieren document. Zo kunt u met
een digitale handtekening aangeven dat u de inhoud
goedkeurt of hebt bekeken of dat u akkoord gaat met de
voorwaarden in het document.
Voor het ondertekenen van documenten en het toepassen

van beveiliging met certificaten hebt u een digitale id
nodig. Door uzelf ondertekende digitale id's die zijn
gemaakt vanuit Acrobat, kunnen in veel situaties
toereikend zijn. Zie de Adobe-website voor informatie
over het verkrijgen van een digitale id van beveiligingspartners van Adobe.
Als u een digitale handtekening zet, kunt u bijhouden

welke wijzigingen worden aangebracht in de PDF. U
verhoogt de beveiliging door een PDF te certificeren,
zodat ontvangers er zeker van kunnen zijn dat de PDF niet
is gewijzigd. Ten slotte kunt u de geldigheid van digitale
handtekeningen controleren.
1 Kies Geavanceerd > Beveiligingsinstellingen.

2 Selecteer Digitale id's en klik op Id toevoegen.
3 Selecteer Een door uzelf ondertekende digitale id
maken die u voor Acrobat kunt gebruiken.
4 Volg de aanwijzingen op het scherm om een door uzelf
ondertekende digitale id te definiren.
C-16 HOOFDSTUK 1
Aan de slag
Een digitale id registreren
3 Klik op Nieuw en typ een titel.
U moet een digitale id registreren in Acrobat voordat u

deze kunt gebruiken.
4 (Optioneel) Selecteer Gemporteerde afbeelding, klik

op Bestand en blader naar het gewenste bestand.
5 Geef de gewenste opties op.
2 Selecteer Digitale id's en klik op Id toevoegen.

Een PDF ondertekenen
3 Selecteer Bladeren naar een bestaand digitale-idbestand.

4 Volg de aanwijzingen op het scherm om het digitale-idbestand te selecteren, typ het wachtwoord en registreer de
digitale id.
U kunt zelfondertekende digitale id's in Acrobat maken.
Zie de Adobe-website voor informatie over het verkrijgen
van een digitale id van beveiligingspartners van Adobe.
1 Klik in het handtekeningveld. Of klik op

Ondertekenen
en kies Document ondertekenen.
2 Volg de aanwijzingen op het scherm om de digitale
handtekening te zetten.
Uw certificaat delen
Uw digitale id bevat een certificaat dat anderen nodig

hebben om uw handtekening te valideren en om
documenten voor u te versleutelen.
Als het document geen handtekeningveld voor

ondertekening bevat, klikt u op Ondertekenen en kiest u
Handtekening zetten.

2 Selecteer Digitale id's aan de linkerkant.
3 Selecteer de id die u wilt delen en klik op Exporteren
Met een digitale handtekening geeft u aan dat u uw

goedkeuring geeft. Het is raadzaam om in de beveiligingsinstellingen op te geven dat bij het ondertekenen altijd de
modus Documentvoorbeeld wordt ingeschakeld. Zo kunt
u PDF's bekijken en ondertekenen in een beveiligde
modus.
Een PDF certificeren
4 Volg de aanwijzingen op het scherm om het certificaat

via e-mail te verzenden of om het in een bestand op te
slaan.
Met het certificeren van een PDF geeft u aan dat u de

inhoud ervan goedkeurt. Hierbij kunt u opgeven welke
typen wijzigingen zijn toegestaan zonder dat de
certificering verloren gaat.
Als u een beveiligingsmethode van derden gebruikt, hoeft

u uw certificaat gewoonlijk niet met anderen te delen.
1 Klik op Ondertekenen
op de werkbalk Taken, kies
Certificeren met zichtbare handtekening of Certificeren
met onzichtbare handtekening en klik op OK.
Een handtekeningweergave bepalen
2 Als u certificeert met een zichtbare handtekening,

tekent u een handtekeningveld.
U kunt de weergave van uw digitale handtekening

wijzigen. Het is bijvoorbeeld mogelijk om uw gescande
handtekening op te nemen.
1 (Optioneel) Sla de gewenste afbeelding zonder andere
elementen op een pagina op en converteer de pagina naar
PDF.
2 Kies Bewerken > Voorkeuren (Windows) of Acrobat >
Voorkeuren (Mac OS) en klik op Beveiliging.
3 Volg de aanwijzingen op het scherm om de

certificeringshandtekening te zetten.
4 Sla de PDF op met een andere bestandsnaam.

Aan de slag
Handtekeningen valideren
Bij het openen van een document verschijnt naast de

handtekening een statuspictogram om aan te geven of de
handtekening geldig is.
1 Klik op Handtekeningen
selecteer de handtekening.
wordt in Acrobat de werkbalk Opmerkingen geopend en

worden aanwijzingen weergegeven voor het uitvoeren van
de revisie.
C
in het navigatiegebied en
2 Klik met de rechtermuisknop of klik terwijl u Control

ingedrukt houdt, en kies Eigenschappen van
handtekening weergeven.
3 Gebruik de tabbladen en opties van het dialoogvenster
Eigenschappen van handtekening om eventuele
problemen met de handtekening op te lossen. Als de
identiteit bijvoorbeeld onbekend of niet-geverifieerd is,
opent u het tabblad Ondertekenaar en klikt u op
Certificaat tonen om te bepalen of het gaat om een
vertrouwd certificaat.
Reviseren en annoteren
Start een geautomatiseerde revisie via e-mail of een
gedeelde revisie om het revisieproces te vereenvoudigen.
Wanneer u een PDF reviseert met Acrobat, kunnen alle
gebruikers opmerkingen toevoegen in n document
dat niet verandert met een groot aantal verschillende
gereedschappen voor opmerkingen, zoals notities en
stempels, tekstbewerkingen, markeringen en
markeringen voor tekeningen. Als u een gedeelde revisie
instelt, kunnen revisoren opmerkingen van andere
revisoren zien en hierop reageren. U kunt met
Revisiebeheer extra revisoren uitnodigen, opnieuw
deelnemen aan een revisie en de voortgang van gedeelde
revisies bijhouden.
Stel dat u een specificatie hebt die moet worden
gereviseerd door uw projectteam dat bestaat uit mensen
op verschillende locaties. Stel een gedeelde revisie in om
de PDF te verzenden aan alle deelnemers aan de revisie.
Wanneer de deelnemers (inclusief gebruikers van Adobe
Reader 8.0 als u voor Adobe Reader het toevoegen van
opmerkingen hebt ingeschakeld) de e-mailbijlage openen,
E
F
U kunt verschillende soorten opmerkingen toevoegen aan een PDF.

Deze worden ook weergegeven in de opmerkingenlijst.
A. Notitie B. Markering voor tekeningen C. Stempel
D. Vervangen tekst E. Bestandsbijlage F. Gemarkeerde tekst
Een e-mailrevisie starten
Bij een e-mailrevisie kunt u de status van de revisie

bijhouden en ontvangen opmerkingen met de PDF
samenvoegen.
1 Klik op Reviseren & annoteren
voor e-mailrevisie.
en kies Bijvoegen
2 Geef desgevraagd uw identiteitsgegevens op om een

revisorprofiel te maken.
3 Volg de aanwijzingen op het scherm om de PDF te
selecteren, revisoren uit te nodigen en de e-mailuitnodiging
te verzenden.
Als uw e-mailtoepassing niet automatisch e-mail
verzendt, moet u mogelijk waarschuwingsberichten
beantwoorden en uw e-mailtoepassing openen voordat
de e-mail wordt verzonden.
C-18 HOOFDSTUK 1
Aan de slag
Een gedeelde revisie starten
Extra revisoren uitnodigen
Bij een gedeelde revisie kunnen revisoren (waaronder

revisoren die Adobe Reader gebruiken) opmerkingen van
anderen tijdens de revisie bekijken en hierop reageren.
Als u een revisie hebt aangevraagd, kunt u meer revisoren

uitnodigen. Als u deelneemt aan een revisie, vraagt u de
aanvrager revisoren toe te voegen zodat deze alle
revisoren kan bijhouden en bericht krijgt wanneer er
opmerkingen worden ontvangen.
Belangrijk: voor een gedeelde revisie moeten u en uw

revisoren schrijftoegang hebben tot een gedeelde
opmerkingenserver.
voor gedeelde revisie.
en kies Verzenden
2 Geef desgevraagd uw identiteitsgegevens op om een

revisorprofiel te maken.
3 Volg de aanwijzingen op het scherm om een server te
selecteren of toe te voegen, de PDF te selecteren, revisoren
uit te nodigen en de e-mailuitnodiging te verzenden.
en kies
2 Selecteer aan de linkerkant de gewenste PDF onder

Door mij verzonden revisies en klik aan de rechterkant
op Revisoren toevoegen.
3 Volg de aanwijzingen op het scherm om
e-mailadressen toe te voegen, het bericht zonodig te
wijzigen en de uitnodiging te verzenden.
Deelnemen aan een e-mailrevisie
Revisies bijhouden en beheren
Revisiebeheer verschaft informatie over alle documenten

die u voor revisie hebt verzonden en ontvangen. Met
Revisiebeheer kunt u opnieuw deelnemen aan een revisie,
een herinnering verzenden of extra revisoren uitnodigen.
Revisiebeheer.

Revisiebeheer.
en kies
Wanneer u de PDF-bijlage opent voor e-mailrevisie,

wordt een bijgehouden kopie van de PDF weergegeven.
De kopie bevat een documentberichtenbalk, een knop
Opmerkingen verzenden en een werkbalk Opmerkingen
en markeringen.
2 Selecteer de gewenste PDF aan de linkerkant.
Belangrijk: als u bij het openen van de PDF wordt gevraagd

verbinding met een server te maken, bent u uitgenodigd
voor een gedeelde revisie.
3 Voer een van de volgende handelingen uit:
1 Open de PDF-bijlage vanuit de e-mailtoepassing.
Als u opnieuw aan een revisie wilt deelnemen,

dubbelklikt u op de PDF.
2 Gebruik de gereedschappen voor opmerkingen om

opmerkingen toe te voegen.
Als u een bericht wilt verzenden, klikt u op Alle

revisoren e-mailen of Aanvrager e-mailen.
3 Sla de PDF op en klik op Opmerkingen verzenden.
Als u extra revisoren wilt uitnodigen, klikt u op

Revisoren toevoegen.
Deelnemen aan een gedeelde revisie
Bij het openen van de gedeelde PDF worden ook

gereedschappen voor opmerkingen en een
documentberichtenbalk met aanwijzingen geopend.
1 Open de PDF-bijlage of klik op de koppeling.
2 Klik op Verbinden en typ uw aanmeldnaam en
wachtwoord wanneer hierom wordt gevraagd.

Aan de slag
3 Typ desgevraagd uw naam, e-mailadres en functie om

een revisorprofiel te maken.
4 Voeg opmerkingen toe.
5 Klik op Opmerkingen publiceren als u opmerkingen
wilt delen.
aanmeldingsformulier voor verzekeringen. Zo weet u wie

het formulier heeft ingevuld en teruggestuurd. Nadat u de
geretourneerde gegevens hebt verzameld, kunt u deze
exporteren naar een werkblad of personeelsdatabase.
Bij een gedeelde revisie ziet u de gepubliceerde

opmerkingen van alle revisoren.
Markeringen voor tekeningen maken
U kunt lijnen, pijlen en vormen aan een PDF toevoegen

met behulp van de gereedschappen voor het markeren
van tekeningen.
1 Kies Opties > Opmerkingen en markeringen en kies

het gewenste gereedschap.
2 Begin met tekenen in de PDF. Teken bijvoorbeeld een

lijn, pijl of rechthoek door te klikken en te slepen.
3 (Optioneel) Dubbelklik met het gereedschap Selectie

op de markering en typ een opmerking in de popupnotitie.
Als u eigenschappen zoals de kleur en dikte van de lijn

wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de
markering of klikt u erop terwijl u Control ingedrukt
houdt en kiest u Eigenschappen.
Formulieren
U kunt een PDF-formulier maken met interactieve
formuliervelden vanuit vele verschillende bronnen,
bijvoorbeeld een bestaand elektronisch document, zoals
een Word-document of een werkblad, een gescand
papieren document of een sjabloon. Vervolgens kunt u het
formulier verspreiden via e-mail of een gedeelde server en
bijhouden welke formulieren u hebt teruggekregen. Ten
slotte kunt u formuliergegevens eenvoudig verzamelen,
bekijken en exporteren naar andere toepassingen.
Zo kunt u alle personeelsformulieren converteren naar
PDF en deze op een gedeelde server posten, zodat ze
eenvoudig toegankelijk zijn. Vervolgens kunt u een
bepaald formulier bijhouden, zoals een jaarlijks
Met interactieve formuliervelden kunt u makkelijk gegevens

verzamelen.
A. Selectievakje B. Keuzerondje C. Keuzelijst met invoervak
D. Tekstveld E. Knop
Een formulier maken
De wizard Nieuw formulier maken begeleidt u bij het

maken van een PDF-formulier op basis van een sjabloon
(alleen in Windows), een elektronisch document,
werkbladgegevens of een gescand papieren document.
1 Klik op Formulieren
Nieuw formulier maken.
2 Selecteer de bron voor het PDF-formulier en klik op

Doorgaan.
C-20 HOOFDSTUK 1
Aan de slag
Formulieren die zijn gemaakt met de wizard, zijn

LiveCycle Designer-formulieren. Als u echter een
Acrobat-formulier wilt maken, kiest u Formulieren >
Formulieren automatisch herkennen.
Een formulier bewerken
Afhankelijk van de manier waarop een PDF-formulier is

gemaakt, kunt u het bewerken in Acrobat of Adobe
LiveCycle Designer (alleen in Windows).
Opmerking: (Windows) PDF-formulieren die zijn gemaakt
in Acrobat, kunnen worden bewerkt in LiveCycle Designer.
Formulieren die zijn gemaakt of bewerkt in LiveCycle
Designer, kunnen niet worden bewerkt in Acrobat.
1 Open een PDF-formulier.
2 Kies Formulieren > Formulier bewerken in Designer of
Formulier bewerken in Acrobat.
3 Voeg formuliervelden en veldeigenschappen toe of
wijzig deze.
Een formulier verspreiden
Nadat u een PDF-formulier hebt gemaakt, kunt u het

verspreiden met de wizard Formulier verspreiden.
Opmerking: u kunt de wizard alleen gebruiken als het
formulier een knop Verzenden bevat.
1 Open het gewenste formulier.
2 Klik op de knop Formulieren
en kies Formulier verspreiden.
3 Volg de aanwijzingen op het scherm om het formulier

geschikt te maken voor verspreiding.
4 Geef op of u het formulier per e-mail wilt verzenden of
het wilt opslaan en later wilt verzenden.
5 Volg de aanwijzingen op het scherm om het formulier
te verspreiden.
Formulieren volgen en beheren
Met Formulierbeheer kunt u de formulieren beheren die

u hebt verspreid.
1 Klik op de knop Formulieren
en kies Formulieren volgen.
2 Selecteer een pictogram aan de linkerkant om

formulieren in die categorie weer te geven.
Bij Takenlijst worden de formulieren weergegeven die u
hebt ontvangen.
Bij Geschiedenis worden de formulieren weergegeven
die u hebt verspreid.
Bij Zoekresultaten kunt u zoeken naar specifieke
formulieren.
Bij Formulierbibliotheek worden de formulieren
weergegeven die u in de bibliotheek hebt opgeslagen
om later te verspreiden.
Gegevens compileren die via e-mail zijn ontvangen
U kunt door gebruikers geretourneerde

formuliergegevens compileren tot een gegevensset.
1 Open de e-mailbijlage met het teruggestuurde
formulier.
2 Selecteer in het dialoogvenster dat verschijnt een
bestaande gegevensset of maak een nieuwe set voor de
formuliergegevens.
De nieuwe gegevens worden toegevoegd en de
gegevensset wordt geopend zodat u alle reacties kunt
bekijken. U kunt gegevens ook compileren door te klikken
op Formulieren
op de werkbalk Taken en
Teruggestuurde formulieren compileren te kiezen.

Aan de slag
Reacties op formulieren reviseren
Nadat u geretourneerde formuliergegevens hebt

gecompileerd tot een gegevensset, wordt de PDF
automatisch geopend zodat u de reacties kunt bekijken.
Y Voer een van de volgende handelingen uit terwijl de
gewenste PDF-gegevensset is geopend:

Als u een afzonderlijke reactie wilt bekijken, selecteert
u een regel in de lijst met reacties.
Als u de lijst met reacties wilt sorteren, klikt u op de
gewenste kolomkop.
Als u gegevens wilt toevoegen, klikt u op Gegevens
importeren
.
Als u gegevens wilt verwijderen, selecteert u een record
en drukt u op Delete.
Formuliergegevens exporteren naar een werkblad
Nadat u PDF-formuliergegevens in FDF- of XMLindeling hebt verzameld, kunt u de formuliergegevens

ordenen in een door komma's gescheiden werkblad (CSVbestand).
1 Kies Formulieren > Formuliergegevens beheren >
Gegevensbestanden samenvoegen in spreadsheet.
2 Klik op Bestanden toevoegen en selecteer de gewenste
gegevensbestanden.
3 Klik op Exporteren, kies een locatie voor het CSVbestand en klik op Opslaan.

Manual Adobe Acrobat 8 Professional Instalacion

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual Adobe Acrobat 8 Professional Instalacion

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Captulo 1:

2006 Adobe Systems Incorporated. Reservados todos los derechos.

Puesta en marcha de Adobe Acrobat 8 Professional para Windows y Mac OS

2006 Adobe Systems Incorporated. Tutti i diritti riservati.

Guida introduttiva ad Adobe Acrobat 8 Professional per Windows e Mac OS

2006 Adobe Systems Incorporated. Alle rechten voorbehouden.

Handleiding Adobe Acrobat 8 Professional Aan de slag voor Windows en Mac OS

Captulo 1: Puesta en marcha

Capitolo 1: Guida introduttiva

Hoofdstuk 1: Aan de slag

Captulo 1: Puesta en marcha

1 Si el cuadro Activacin an no se ha abierto, elija

Descargar una licencia electrnica

1 Si el cuadro de dilogo Descargar licencia electrnica

se trata de contenido basado en explorador y accesible

Ayuda en un solo documento PDF, abra AcroHelp.PDF en

versin Web de la Ayuda de Acrobat.

en varios formatos, incluidos video, Adobe PDF y HTML.

El contenido procede de expertos de la industria,

usuarios avanzados, incluidos desarrolladores de plug-ins

tcnico gratuito y de pago. Los temas principales se

y versiones de prueba, as como otros elementos de

que los usuarios compartan tecnologas, herramientas e

funciones principales de Adobe Acrobat 8 Professional y

fcilmente herramientas individuales haciendo clic en

herramientas de bsqueda avanzadas, todo desde la

bsquedas en un archivo incrustando un ndice de

PDF en blanco y escriba texto en ella. Puede darle formato

ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL A-3

Paquetes PDF Integre archivos PDF (incluidos

Convierta documentos de combinacin de correspondencia de Word y envelos por correo electrnico.

Convierta formas y grficos superpuestos, botones de

Convierta mensajes o carpetas completas de correo

correos electrnicos en paquetes PDF, y archive correo

partir de una mayor gama de escneres. Aada metadatos

compatibles con PDF/A al digitalizar documentos

un grupo de documentos relacionados, normalmente

para detectar metadatos, anotaciones, datos adjuntos,

Guarde opciones de encabezado, pie de pgina, marca de

Revisin e insercin de comentarios

comentarios se almacenarn en un servidor central, que

todas las revisiones activas. Para las revisiones

precisin marcas de llamada y de nube mientras las aplica.

Ilustraciones de fondo del PDF Importe un PDF como

formularios que inicie o rellene. Consulte Rastreo de

formularios devueltos a un paquete PDF. Exporte los

automticamente los campos de formulario de documentos

Creacin de formularios sencillos (Windows) Use un

Modo de vista previa de firma y comprobador de

asistente para crear formularios PDF a partir de plantillas,

del documento tal como aparecer tras eliminar

ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL A-5

aceptables antes de pasar al modo de vista previa de firma.

Numeracin Bates Aplique etiquetas identificativas a

un grupo de documentos relacionados, normalmente

Valores de raz Especifique las opciones que tiene un

Profesional del diseo

usuario al firmar un documento. Consulte Personalizar

Mejoras de la gestin de color En Adobe Creative Suite,

Firmas en Reader Permita que los usuarios de Reader

tracen un campo de firma. Consulte Antes de certificar

AutoCAD, convierta varios archivos AutoCAD en varios

se recalcula si se mueven el punto inicial o final. Las

Ajustes preestablecidos compartidos del acoplador de