Introduccin

PowerPoint
es
un
paquete
completo
de herramientas para
presentaciones grficas que ofrece todo lo necesario para producir una
presentacin
profesional:
procesamiento
de texto,
esquemas, dibujos, grficos, imgenes, prediseadas y muchas cosas ms. Una
amplia gama de elementos de apoyo para el orador tambin nos
ofrece PowerPoint los cuales permiten crear presentaciones realmente eficaces.

Que es powerpoint
Microsoft PowerPoint es un programa de presentacin, desarrollado por la
empresa Microsoft, para sistemas operativosWindows y Mac OS. Viene integrado
en el paquete ofimtico llamado Microsoft Office como un elemento ms, que
puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los dems componentes del equipo
para obtener un resultado ptimo.
PowerPoint es uno de los programas de presentacin ms extendidos. Es
ampliamente utilizado en distintos campos de la enseanza, los negocios, etc.
Segn cifras de Microsoft, cada da son realizadas aproximadamente 30 millones
de presentaciones con PowerPoint (PPT)

para que sirve power point

Sirve para hacer y modificar diapositivas, con este programa se pueden realizar
diversas diapositivas, ya sea usando las plantillas que posee el programa, o
diseando las propias, adecuadas a las necesidades que necesitemos.
Este programa es altamente utilizado para la exposicin sencilla, explicada y
detallada, de los balances (diarios, semanales, trimestrales, semestrales, anuales,
etc.), que realizan las empresas, siendo una herramienta muy til y verstil, en
especial en los casos en que por cuestiones diversas, aquellos a quienes se est
dirigido el balance, se encuentra lejos y necesita la informacin que le puede ser
proporcionada va Internet.

MENS DE POWER POINT

Men Archivo:
Aqu se encuentran las opciones como guardar, guardar como, imprimir, abrir,
preparar, enviar, publicar o nuevo

Men Inicio:
En este men puedes escoger la fuente, el tamao interlineado, tcnicamente lo
que tiene el men inicio de Word solo que en ves de estilos es dibujo
esta seccin permite poner una forma, escoger el color, el contorno o los efectos

Men Insertar:
Aqu se pueden insertar tablas, imgenes, imgenes prediseadas,
formas grficas, hipervnculos, smbolos, pelcula (que es para insertar un clip) y
sonido (para insertar algn clip de sonido ya sea en esa diapositiva o en toda
la presentacin)

Men Diseo:
Tiene opciones como orientacin (para poner la diapositiva en vertical u
horizontal), los temas (que tienen un estilo predeterminado para el texto, el color
de texto, los estilos de fondo, los efectos, etc. pero cambien se pueden crear)

Men Transiciones:
Aqu se pueden aplicar las transiciones a las diapositivas, como tal las transiciones
son el cambio de una diapositiva a otra, para agregarles un efecto y que se vea el
cambio de una a otra (y que se vea mejor la presentacin)

Men Animaciones:
En este men tenemos la posibilidad de ponerle animacin a los objetos
insertados dentro de la diapositiva, como lo son formas, imgenes, vdeos, audio,
etc. hay varios tipos de animacin: entrada salida nfasis o trayectoria
de animacin en esta ultima puedes dibujar la trayectoria

Men Presentacin:
Se encuentra tres secciones dentro de este men las cuales son:
*Iniciar presentacin con diapositivas: Que sirve para tener una vista previa de
como quedara la presentacin
*Configurar: Sirve para configurar la diapositiva conforme a nosotros nos guste
*Monitores: Revisa si hay errores o no en nuestro trabajo

Men Revisar:
Con este men se puede revisar el contenido dentro de la diapositiva, consta de
tres secciones que son:
*Revicion: Ayuda a revisar los errores de ortografa, escoger el idioma, etc.
*Comentarios: Modifica o personaliza los comentarios en las presentaciones
*Proteger: Que como su nombre lo indica nos permite proteger nuestro archivo
con una contrasea para que de esta forma ninguna otra persona tenga acceso al
documento
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Men Vista:
Este men consta de cuatro secciones:
*Vista de diapositivas: podemos ver como van quedando nuestras diapositivas e
identificar en que nos estamos equivocando
*Zoom: Permite alejar o acercar la vista de la diapositiva y verla mejor
*Ventana: Abre una ventana con la cual tienes otra rea para trabajar

*Macros: que permite insertar animaciones (o algn tipo de animaciones) para que
se vea mejor la presentacin

Men Formato de herramientas de imagen:

Este men aparece cuando se inserta una imagen y se hace clic en ella, tenemos
varias opciones como: definir color transparente, volver a colorear en fin se puede
editar la imagen de modo muy sencillo ya que Power Point no es un programa
especializado en edicin de imgenes como lo es Photoshop lo nico que ase es
que puedas editar la imagen para que se vea un poco mejor en tu presentacin

Men Formato de Herramientas de dibujo:

Este men aparece al insertar una forma y hacerle clic su funcin como tal es que
puedas editar la forma ya sea cambiando color de fondo, contorno
o ponindole texto, tiene cuatro secciones que son insertar formas que como su
nombre lo indica permite insertar una forma, estilos de forma para modificar color,
fondo, etc. estilos WordArt que resaltan el texto con letras de colores y
estilos diferentes y organizar para traer las las formas adelante atrs mandar al
fondo etc.

Men Formato de Grficos:

Con este men podemos editar la grfica que hayamos insertado en la diapositiva,
puedes encontrar varias formas de editar tu grfica, por ejemplo en la grfica de

pastel puedes hacer que cada rebanada entre independientemente, o solo

cambiar el color de la tabla, en fin el men sirve para editar la tabla de modo que
se vea mejor

HERRAMIENTAS
Pestaa de inicio

Al dar clic en esta pestaa, se despliegan otras opciones, las cuales estn
englobadas en seis grupos:

Portapapeles: Aqu estn las opciones para poder pegar, cortar,

copiar formato, pegado especial, etc.

Diapositivas: Tenemos las opciones de dar diseo, agregar, restablecer

diapositivas

Fuente: En esta opcin podremos darle formato al texto, tipo de letra,

tamao, color, cursiva, cambiar maysculas por minsculas, etc.

Prrafo: Para darle alienacin a nuestros textos, izquierda, centrado,

justificado, aumentar o disminuir sangras, insertar prrafos, etc.

Dibujo: Opciones que nos ayudan a darle formato a los objetos, imgenes,
nos permite insertar autoformas y aplicarles formato, as como organizar los
objetos que utilizamos en nuestra presentacin

Edicin: Podremos realizar bsquedas de texto, reemplazarlos y nos

permite seleccionar objetos por medio del cursor

Pestaa insertar

En esta pestaa encontramos:

Tabla: Nos permite insertar y darle formato a una tabla, si es que nuestro
diseo lo requiere.

Imgenes: Podremos insertar una imagen o fotografa, ya se de la galera

de imgenes prediseadas o alguna descargada o tomada por algn
dispositivo

Ilustraciones: Aqu vamos a poder insertar formas bsicas, SmartArt

(diseos prediseados de PowerPoint) y grficos, a su vez podremos
cambiar el formato

Vnculos: En esta opcin podremos definir alguna liga o accin dentro de

nuestra presentacin, ya sea dentro de nuestro documento o fuera de el
(internet)

Texto: Nos da las opciones para insertar cuadros de texto, encabezados y

pie de pgina, insertar la opcin de WordArt, fecha y hora, nmeros de
diapositivas u algn objeto (archivo en pdf, o de alguna versin diferente a
PowerPoint)

Smbolos: Si nuestra presentacin lo requiere podemos insertar desde este

men alguna ecuacin o smbolo especial

Multimedia: Estas opciones son muy utilizadas para poder darle a nuestra
presentacin un toque ms llamativo, podremos insertar videos o audio.

Pestaa de diseo

Las opciones que la conforman son:

Configurar pgina: Para darle el tamao, posicin de los mrgenes y la

orientacin de nuestras diapositivas

Temas: Podremos hacer uso de algn tema ya establecido por PowerPoint

para darle una vista diferente a nuestra presentacin

Fondo: Esta opcin nos permite modificar el fondo de nuestras diapositivas,

dependiendo de nuestros gustos o formato requerido de nuestras
diapositivas

Pestaa de transiciones

Aqu tenemos las siguientes opciones:

Vista previa: Nos sirve para ir observando cmo van quedando los
diferentes formatos, animaciones, transiciones, tipos de letra colores, que
hemos aplicado a nuestra presentacin

Transicin de diapositiva: Nos permite aplicar una transicin adecuada a

nuestra presentacin, una transicin es el efecto que se aplica en el cambio
de una diapositiva a otra.

Intervalos: Esta opcin nos ayuda a mejorar nuestra presentacin, ya que

aqu podremos modificar y manipular los tiempos de las animaciones o de
las transiciones, as como la forma en que se ejecutaran las transiciones, ya
sea automtica, con tiempo o al hacer clic al mouse.

Pestaa de animacin

Esta pestaa es la que se utiliza para insertar animaciones a nuestra

presentacin, y contiene:

Vista previa: Nos permite observar cmo van quedando las animaciones
que se aplican a los objetos de nuestra presentacin

Animacin: Aqu definimos que efecto queremos para nuestra presentacin,

ya sea de entrada, salida, nfasis o una trayectoria de desplazamiento

Animacin avanzada: Podremos agregar animaciones de una manera ms

personalizada, ya que nosotros definimos que y cual animacin es

especifico podremos utilizar, definir un desencadenador o la posicin en la

secuencia de animaciones

Intervalos: Dentro de esta opcin podremos modificar el tiempo y la

posicin en la cual iniciara cada una de nuestras animaciones, as como la
duracin de las animaciones.

Pestaa de presentacin de diapositivas

Dentro de esta pestaa tenemos las siguientes opciones:

Iniciar presentacin con diapositivas: Aqu podremos definir en qu

dispositiva queremos que inicie nuestra presentacin, as como
personalizar la presentacin.

Configurar: PowerPoint, nos permite configurar las presentaciones, aqu

podremos ocultar diapositivas, grabar las presentaciones, ensayar los
intervalos de tiempo antes de realizar la presentacin ante el auditorio

Monitores: Podremos configurar la resolucin para poder ver bien la

presentacin, ya sea de un monitor o de un proyector o can conectado a
la computadora.

Pestaa de revisar

Las opciones para esta pestaa son:

Revisin: Podremos revisar los posibles errores ortogrficos en los textos

que insertamos en nuestra presentacin.

Idioma: Se activa la opcin para poder traducir a varios idiomas algn texto
y definir el idioma del diccionario para poder realizar las correcciones
ortogrficas.

Comentarios: Aqu podremos insertar comentarios, esto nos ayudara a

mejorar la presentacin ya que nos puede servir como referencia o gua
para explicar el tema al auditorio

Comparar: Aqu podremos comparar los diferentes archivos de PowerPoint

Pestaa de vista

Esta pestaa consta de:

Vistas de presentacin: Aqu podemos definir como queremos que

PowerPoint nos muestro o agrupe las diapositivas de nuestra presentacin

Vistas patrn: En esta opcin podremos visualizar las diapositivas con un

patrn predefinido por PowerPoint, esto nos sirve para poder organizar de
mejor manera nuestras diapositivas de la presentacin, nos ayuda para
configurar nuestra presentacin al momento de imprimir

Mostrar: Nos muestra en la pantalla activa la regla, guas, lneas de

cuadricula para poder colocar de mejor manera los objetos que deseamos
incluir en nuestra presentacin.

Zoom: Opcin que nos permite ajustar la presentacin a la pantalla,

hablando del tamao de la diapositiva

Color o escala de grises: Podremos hacer combinaciones para mostrar las

diapositivas, nos sirve para ahorrar color al momento de imprimir.

Ventana: Nos sirve para trabajar con diferentes presentaciones electrnicas

o archivos, organiza la forma en que interactuamos con ellos.

Macros: Opcin que nos permite insertar alguna macro o accin

programable

Pestaa de formato

Esta pestaa se activa cuando seleccionamos algn objeto, ya sea una

imagen, autoforma, cuadro de texto, video, etc.
Est conformada por:
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Insertar formas: Aqu podremos seleccionar y editar las diferentes formas

que estn predefinidas en PowerPoint, como flechas, lneas, estrellas, etc.

Estilos de forma: PowerPoint tiene algunos estilos ya diseados, aqu los

podremos insertar y modificar sus atributos si nuestra presentacin lo
requiere, como el tipo de lnea, relleno y agregar algunos efectos

Estilos de WordArt: Dentro de esta opcin podremos insertar y modificar el

ya famoso WordArt de PowerPoint.

Organizar: En esta opcin, podremos organizar los objetos que estemos

utilizando en PowerPoint, cambiarlos de posicin, enviarlos detrs o al
frente de otros objetos, etc.

Tamao: Dentro de esta opcin vamos a poder cambiar el tamao de los

objetos que tengamos seleccionados, tanto alto como acho.

Pestaa de acceso rpido

Esta barra la encontramos en la parte superior izquierda de la pantalla

principal, esta pestaa nos sirve para colocar en ella los iconos o tareas ms
repetidas o las que ms frecuentemente usamos al realizar una presentacin
electrnica, con esto logramos reducir el tiempo para elaborar nuestra
presentacin.
PowerPoint tiene por default o por defecto tres iconos, guardar, deshacer y
rehacer, pero podemos personalizarla para agregar algunos mas que no sean
tiles, para ello debemos dar clic en este icono

Nos aparecer la siguiente pantalla

Aqu podremos seleccionar el icono que deseamos y aparecer en la barra de

inicio, si no encontramos el deseado, podremos agregarlo dando clic en:

Pestaa de archivo
Esta es primera pestaa de PowerPoint, aqu podremos realizar varias
opciones como:

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que caracteriza power point

El PowerPoint cuenta con una gran gama de herramientas, entre las que existen
una variedad de plantillas prediseadas, con las que se facilita su uso; adems de
que el usuario puede hacer sus propias plantillas conforme a las necesidades
especficas que necesite, gracias a las distintas herramientas con que cuenta el
PowerPoint.
Este programa cuenta con variedad de extensiones con las que puede guardarse
el archivo, entre las que se cuentan las extensiones nativas del programa como
PPT que es la extensin con la que se puede editar la diapositiva que se est
haciendo y PPS que es la extensin con la que el programa reconoce la
diapositiva y la ejecuta.
El PowerPoint es uno de los programas ms difundidos para las presentaciones,
por ser de uso sencillo y por poseer una gama muy extensa de herramientas con
las que se puede personalizar las diapositivas que hagamos, tales como:
1.- El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, adems de las que ya
estn preestablecidas.
2.- Poder introducir textos variando el color y el tamao de las letras conforme a
las necesidades y gustos del usuario.
3.- Se pueden insertar imgenes con las que se da una mejor presentacin a la
diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva,
adems de poderse insertar textos a las imgenes complementndose la
exposicin.
4.- Posee herramientas de animacin, con las que se puede dar efectos a los
textos e imgenes, dndole una mejor apariencia.
5.- En el audio que ya mencionamos podemos variarlo entre insertar msica,
explicaciones, narraciones, o plticas relacionadas que se pueden ajustar. Esto se
hace en forma intuitiva con herramientas de fcil manejo.
6.- En el PowerPoint se pueden utilizar videos para confeccionar la diapositiva,
videos con los que se da a entender mejor el tema que se desarrolla.
7.- Una de las caractersticas de PowerPoint es que nos permite integrar
diferentes formatos de archivo para hacer nuestra presentacin.
8.- Tambin tiene la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos
permite guardarlos en formatos ajenos al PowerPoint, puede utilizar extensiones
como: PPT o PPS, entre otras.

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Con todas estas herramientas, el PowerPoint nos ayuda a captar la atencin de

aquellos a quienes se les presenta nuestro material. El uso del PowerPoint se ha
difundido mucho, sobre todo entre ejecutivos, comerciantes y estudiantes, pero la
gama de usos es cada vez es ms amplia y accesible.

Diferencia con otros programas

Power Point es un creador de presentaciones en diapositivas y Word es un
procesador de texto.
En Power Point puedes incluir pistas de audio y en Word no.
En Word puedes escribir libremente y en Power Point necesitas poner cuadros de
Texto.
Word guarda los documentos en formato .doc y Power Point en formato .ppt
Comn mente se utiliza power point para realizar presentaciones y word
comnmente se utiliza para realizar trabajos para entregar. Las funciones entre
uno y otro se diferencian por que uno es un editor de textos y el otro para las
diapositivas. el power point te permite darle vista a tus textos, ponerles fondos,
insertar animaciones, msica etc. Word te permite escribir formulas matemticas,
darle sangras y margenes a tus trabajos etc.
Ejemplos

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Conclusin
Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda Power
Pont, ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar
desde un documento, diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y
texto, controlando su duracin.
Existen otros programas que estn diseados para ejercer funciones ms
avanzadas, pero no por esto Power Pont deja de ser un magnifico auxiliar
para realizar nuestros trabajos.

Anexos

II

III

III