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FINANCIERA I
NDICE
INDICE
INTRODUCCIN
PRESENTACIN DE LA ASIGNATURA
COMPETENCIA DE LA ASIGNATURA 9
UNIDADES DIDCTICAS 9
TIEMPO MNIMO DE ESTUDIO 9
UNIDAD I: PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL
11
11
11
12
1 Introduccin
2 Aspecto legal
3
12
12
12
13
13
13
14
15
16
16
16
Concepto
4 Importancia
5 Objetivos
6
7
8
9
10
11
Estructura
La Cuenta
Obligacin de utilizar el Plan Contable
Principios de la partida doble
Concepto de partida doble
Trminos
LECTURA SELECCIONADA N 1
18
Efecto del Nuevo Plan Contable en la Presentacin de los Estados Financieros Augusto Lam Wong - Actualidad Contable. (pgina 15-17)
ACTIVIDAD N 1
19
20
20
21
40
41
41
42
51
52
53
LECTURA SELECCIONADA N 2
53
Registro de Cierre de Libros Contables - Consideraciones Previas Actualidad Empresarial. (pgina IV11 IV13)
ACTIVIDAD N 2
56
CONTROL DE LECTURA N 1
56
BIBLIOGRAFA DE LA UNIDAD I
56
GLOSARIO DE LA UNIDAD I
56
AUTOEVALUACIN DE LA UNIDAD I
57
61
TEMA N 1: GENERALIDADES
62
Definicin
62
Importancia
62
Marco legal
62
Antecedentes normativos
62
62
6 Clasificacin
64
64
65
71
Definicin
Inventario
Importancia
Obligados a llevar
Datos de cabecera
Formatos que integran el libro de inventario y Balances.
Casustica
Caso prctico
LECTURA SELECCIONADA N 1
72
72
73
75
75
75
76
77
78
79
ACTIVIDAD N 1
81
81
1
Definicin
81
Importancia
81
Partida doble
81
Asientos contables
84
85
Formatos
92
Casustica
92
Caso prctico
96
LECTURA SELECCIONADA N 2
97
ACTIVIDAD N 2
98
TAREA ACADMICA N 1
98
BIBLIOGRAFA DE LA UNIDAD II
100
GLOSARIO DE LA UNIDAD II
100
AUTOEVALUACIN DE LA UNIDAD II
UNIDAD III: LIBROS AUXILIARES REGISTRO COMPRAS Y VENTAS
100
103
103
103
104
Definicin
104
Importancia
104
Funcin
104
Formato
104
Casustica
104
Caso Prctico
106
107
Definicin
107
Importancia
107
Funcin
107
Formato
107
Casustica
107
Caso Prctico
108
LECTURA SELECCIONADA N 1
109
Modificaciones a La Emisin Electrnica de Recibos por Honorarios y Facturas, as como el llevado del
Libro de Ingresos y Gastos Electrnico. Oscar Alfredo Daz Becerra (pgina 1-3)
ACTIVIDAD N 1
112
113
1
Definicin
113
2
Base legal
113
3
Importancia
113
4
Definicin
113
5
Beneficios
113
6
Aportes y deducciones
122
7
Planilla Electrnica
122
8
Formato
122
9
Casustica
123
124
125
1
Base Legal
125
2
125
125
127
LECTURA SELECCIONADA N 2
128
ACTIVIDAD N 2
131
CONTROL DE LECTURA N 1
131
133
133
134
137
138
Definicin
138
Importancia
138
Funcin
138
Formato
139
Casustica
139
Caso Prctico
145
146
Definicin
146
Objetivo
146
Importancia
146
Formato
146
LECTURA SELECCIONADA N 1
149
ACTIVIDAD N 1
151
151
Base legal
151
El proceso contable
151
Caso Prctico
152
LECTURA SELECCIONADA N 2
156
ACTIVIDAD N 2
157
TAREA ACADMICA N 1
157
GLOSARIO DE LA UNIDAD IV
157
AUTOEVALUACIN DE LA UNIDAD IV
157
159
INTRODUCCIN
cada.
empresa.
del proceso contable, que le permita tener una base slida para
Desarrollo
de contenidos
PRESENTACIN DE LA ASIGNATURA
Diagrama
Objetivos
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Recordatorio
Anotaciones
Inicio
COMPETENCIA
LA ASIGNATURA
Interacta en elDE
entorno
empresarial, la relacin con el PCGE, dinmica de las cuentas del balance, dinmica de las cuentas de gestin y normas sobre los libros y registros contables. El proceso contable con los libros principales, los registros contables
de acuerdo la naturaleza de las operaciones financieras de la organizacin y el trataDesarrollo
Actividades Autoevaluacin
miento de centralizacin
en el libro diario.
de contenidos
Aplicacin de la contabilidad simplificada y el proceso contable de integracin, vinculando los registros contables necesarios y/o obligatorios con fines tributarios y
financieros.
Lecturas
seleccionadas
Glosario
UNIDADES DIDCTICAS
UNIDAD I
Recordatorio
Bibliografa
UNIDAD II
UNIDAD II
UNIDAD IV
Anotaciones
Plan contable
general
empresarial
Libros y registros
Libros auxiliares
vinculados a asuntos registro compras y
tributarios
ventas
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Contabilidad
completa
UNIDAD II
UNIDAD II
UNIDAD IV
1 y 2 Semanas
3 y 4 Semanas
5 y 6 Semanas
7 y 8 Semanas
16 horas
16 horas
16 horas
16 horas
Bibliografa
10
Desarrollo
de contenidos
Diagrama
Desarrollo
de contenidos
Diagrama
Lecturas
seleccionadas
Objetivos
Inicio
Actividades
Glosario
Recordatorio
Anotaciones
Autoevaluacin
Inicio
Bibliografa
Actividades
EJEMPLOS
Autoevaluacin
Anotaciones
AUTOEVALUACIN
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Recordatorio
Anotaciones
Diagrama
Lecturas
seleccionadas
CONTENIDOS
Desarrollo
de contenidos
Recordatorio
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
ACTIVIDADES
BIBLIOGRAFA
Bibliografa
Inicio
CONOCIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS
ACTITUDES
1. Describe la importancia en
el uso y aplicacin del plan
contable general empresarial
2. Identifica y describe cada
elemento del plan contable
general empresarial
1. Respeta y defiende la relacin que tiene los procesos econmicos y financieros de una empresa con el
plan contable general empresarial
de contenidos
1. Introduccin
2. Aspecto legal
3. Concepto
4. Importancia
Lecturas
Glosario
Bibliografa
5. Objetivos
seleccionadas
6. Estructura
7. La cuenta
8. Obligacin de utilizar el
plan contable
Recordatorio
Anotaciones
9. Principios
de la partida doble
10. Concepto de partida doble
11. Trminos
Lectura seleccionada N 1
Efecto del nuevo plan contable en la presentacin de los
estados financieros Augusto
Lam Wong - Actualidad Contable. (pgina 15-17)
Tema N 2: Cuentas de balance
1. Reconocimiento (elementos 1,2,3,4 y 5)
2. Dinmica de cuentas
3. Casustica
Tema N 3: Cuentas de gestin
1. Reconocimiento (elementos del PCGE 7 y 6)
2. Dinmica de cuentas
3. Cuentas de saldos intermediarios de gestin (elemento 8)
4. Casustica
5. Caso Prctico
Lectura seleccionada N 2
Registro de cierre de libros
contables - consideraciones
previas Actualidad Empresarial. (pgina IV11 IV13)
Autoevaluacin de la
unidad I
Actividad N 1
1. Explica y formula ejemplos
de la partida doble en operaciones comunes realizadas
por las empresas
2. Compara y explica los cambios ms relevantes dados
en el plan contable general
revisado (PCGR) y el plan
contable general empresarial (PCGE)
3. Diferencia las cuentas de
balance y las cuentas de
gestin del plan contable
general empresarial
4. Analiza los elementos 1, 2,
3, 4, 5, 6 y 7 del plan contable general empresarial
5. Describe cada componente del elemento 8 del plan
contable general empresarial
Actividad N 2
1. Resuelve los casos en el reconocimiento de las cuentas del elemento 1, 2, 3, 4,
5, 6 y 7 del plan contable
general empresarial
2. Explica las cuentas del elemento 8 del PCGE, en el
cierre del ejercicio de una
empresa
Control de Lectura N 1
Cuestionario, temas 2 y 3
Bibliografa
11
12
ollo
nidos
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
2 ASPECTO LEGAL
3 CONCEPTO
Es una herramienta indispensable de tipo contable, estructurada por un conjunto
de RUBROS o CUENTAS ordenadas y clasificadas de acuerdo a las distintas actividades econmicas y financieras de una organizacin del sector privado.
Su aplicacin permite a los entes econmicos cumplir con el registro de todas sus
transacciones realizadas en un periodo dado, obteniendo informacin necesaria e
indispensable que ser resumida y reflejada en los estados financieros, los cuales
permitirn la toma de decisiones.
Es la base por la que se sustenta todo sistema contable
Desarrollo
UNIDAD I: PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL (P.C.G.E.)
de contenidos
Lecturas
seleccionadas
4 IMPORTANCIA
5 OBJETIVOS
Uno de los objetivos, es que sirve para la acumulacin de informacin sobre todo
hecho econmico y financiero realizado por una organizacin del sector privado
segn la actividad a la que se dedica.
Otro objetivo es proporcionar a las organizaciones los cdigos contables necesarios,
para el registro de cada hecho econmico y financiero, que ser reflejado en los estados financieros, mostrando la situacin en que se encuentra dicha organizacin.
Y por ltimo,permite a los rganos supervisores y de control obtener informacin
estandarizada de los procesos econmicos y financieros realizados por una organizacin.
6 ESTRUCTURA
El Plan Contable General Empresarial, est estructurado a nivel de cinco dgitos, los
cuales estn de acuerdo a la informacin generada segn las transacciones realizadas por la organizacin. Estos son:
Elemento
Est conformado por el primer dgito del Plan Contable General Empresarial,
las cuales son:
DESCRIPCIN
Activo Disponible
2
3
4
5
6
7
8
9
0
Activo Realizable
Activo Inmovilizado
Pasivo
Patrimonio
Gastos por Naturaleza
Ingresos
Saldos Intermediario de Gestin
Cuentas Analticas de Explotacin o Costos
Cuentas de Orden
Cuenta
Esta conformado por cuentas a dos dgitos, de acuerdo a cada elemento del
plan de cuentas.
Ejemplo:
ELEMENTO
DESCRIPCIN
40
Sub cuenta
Esta conformado por cuentas a tres dgitos, de acuerdo a cada elemento del
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Glosario
Anotaciones
Bibliografa
13
14
ollo
nidos
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
plan de cuentas.
Ejemplo:
ELEMENTO
401
DESCRIPCIN
Gobierno Central
Divisionaria
Esta conformado por cuentas a cuatro dgitos, de acuerdo a cada elemento del
plan de cuentas.
Ejemplo:
ELEMENTO
4011
DESCRIPCIN
Impuesto General a las Ventas
Sub divisionaria
Esta conformado por cuentas a cinco dgitos, de acuerdo a cada elemento del
plan de cuentas.
Ejemplo:
ELEMENTO
40111
DESCRIPCIN
Impuesto General a las Ventas cuenta propia
7 LA CUENTA
Son nombres especiales que los contadores utilizan para designar a los valores,
derechos, etc. que posee o debe una empresa, con la finalidad de uniformar los
procedimientos contables y facilitar el registro de las operaciones financieras y administrativas en los libros contables.
Ejemplo: Al dinero que posee una empresa, se denomina EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO
Las cuentas representan a los elementos patrimoniales agrupados por Elementos,
expresando los aumentos o disminuciones de valor que experimentan en un perodo determinado.
En forma grfica se representan como un estado dividido en dos partes denominadas DEBE Y HABER, con un ttulo adecuado a la especie o clase de valores cuya
situacin y movimientos registra y expresa.
Es una relacin detallada de los cdigos con sus respectivos nombres, los cuales
sirven de base para registrar las operaciones que realiza la empresa
7.1 Partes
Se encuentra dividido en cuatro partes:
1
Cdigo de la cuenta
Desarrollo
UNIDAD I: PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL (P.C.G.E.)
de contenidos
Lecturas
seleccionadas
Cuentas del DEBE.- Es el lado izquierdo del rayado donde se registran los
dbitos, cargos o partidas deudoras
Rayado de la Cuenta
Ejemplo
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Glosario
Anotaciones
Bibliografa
15
16
ollo
nidos
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Salvedad
Anotaciones
No ser obligatorio el uso del PCGE, cuando existan normas especficas que
regulen la aplicacin de un Manual de Contabilidad o Plan de Cuentas Especifico para su actividad o sector. Ejemplo: Entidades del Sistema Bancario y
Financiero, los cuales utilizan el Manual de Contabilidad, aprobado por Resolucin SBS N 895-98 (03.09.1998) y modificatorias.
11 TRMINOS
Este principio encierra toda la complicada teora de la Partida Doble. Esto se fundamenta por su propia naturaleza; es decir, en toda operacin comercial. Debe existir
un deudor y un acreedor.
Desarrollo
UNIDAD I: PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL (P.C.G.E.)
de contenidos
Lecturas
seleccionadas
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Glosario
Muchas veces hay que ponerse en la mente preguntas como: Qu ingresa a la emRecordatorio
presa? y Qu sale de la empresa?, as poder estructurar un asiento contable donde
se aplica la partida doble.
DEBE
QU INGRESA?
Compra de mercadera
HABER
S/. 3,000.00
QU SALE?
Pago en efectivo
S/. 3,000.00
HABER
S/. 4,500.00
QU SALE?
Salida de mercadera
S/. 4,500.00
Ingresa el dinero en efectivo por el cobro al Debe y sale la mercadera vendida al Haber
Ejemplo 3: si paga servicio de energa elctrica por S/.186.00, tenemos que pagar
S/.186.00
En este caso mentalmente nos hacemos la pregunta: Qu ingresa a la empresa? y
Qu sale de la empresa?, para estructura un asiento contable donde se aplica la
partida doble.
DEBE
Cobro en efectivo
Salida de mercadera
HABER
S/. 186.00
S/. 186.00
Ejemplo 4: si compra tiles de oficina por S/. 100.00, tenemos que pagar S/. 100.00
Como en el caso anterior mentalmente nos hacemos la pregunta: que ingresa a la
empresa? y que sale de la empresa?, adems vamos a agregar el IGV que se genera
en el momento de la compra por la factura girada.
Anotaciones
Bibliografa
17
18
ollo
nidos
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
DEBE
Anotaciones
tiles de oficina
S/. 84.75
IGV de la compra
S/. 15.25
Pago en efectivo
Diagrama
Objetivos
Inicio
Desarrollo
de contenidos
Actividades
Autoevaluacin
HABER
S/. 100.00
Ingresa a la empresa los tiles de oficina, pero este ingreso con su IGV, todo al
Debe, y lo que hay que pagar es el total de la factura que lo registramos al Haber
LECTURA SELECCIONADA N 1
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Bibliografa
Efecto del Nuevo Plan Contable en la presentacin de los Estados Financieros. Augusto Lam Wong
- Actualidad Contable.
Recordatorio
Anotaciones
Desarrollo
UNIDAD I: PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL (P.C.G.E.)
de contenidos
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Recordatorio
Anotaciones
Tambin existe una cuenta ms precisa para las obligaciones que puede sostener una
compaa con instituciones financieras, tales como los bancos; tal cuenta se denomina
Obligaciones Financieras.
Diagrama
Objetivos
Desarrollo
de contenidos
Actividades
Inicio
ACTIVIDAD N 1
Autoevaluacin
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Recordatorio
Anotaciones
Bibliografa
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Bibliografa
19
20
ollo
nidos
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
PASIVO
Pasivo Corriente
Elemento 4
Pasivo no Corriente
Elemento 4
PATRIMONIO
Elemento 5
1.1 Activo.- Conjunto de bienes, derechos, recursos, etc., que tiene una empresa
a su favor. Comprende los recursos propios y no propios pero que estn bajo
custodia de la empresa.
Activo corriente.- Comprende el dinero de libre disposicin de la empresa; as como las valores, derechos y bienes que posee la empresa, los cuales pueden convertirse en dinero dentro del curso normal del negocio,
ya sea vendiendo, cobrando, etc. En un perodo corto (hasta un ao).
Pasivo no corriente.- Comprende el compromiso de pago, frente a deudas adquiridas por la organizacin, frente a terceros, los cuales sern cancelados dentro del curso normal del negocio, en un perodo largo (ms
de un ao).
1.3 Patrimonio neto.- Viene a ser los recursos netos del cual puede disponer toda
empresa. Matemticamente es la diferencia entre el activo y el pasivo.
Desarrollo
UNIDAD I: PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL (P.C.G.E.)
de contenidos
2 DINMICA DE CUENTAS
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Recordatorio
Anotaciones
Naturaleza y presentacin
Bibliografa
21
22
ollo
nidos
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
161 Prestamos
Incumplimiento de las clusulas contractuales, tales como impagos o retrasos en el pago de los intereses o el principal
Desarrollo
UNIDAD I: PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL (P.C.G.E.)
de contenidos
Lecturas
seleccionadas
Sea cada vez ms probable que el prestatario entre en una situacin concursal o en cualquier otra situacin de reorganizacin financiera
Subcuentas
b)
c)
Reconocimiento
El registro de las existencias se realiza cuando la transferencia de los riesgos y
beneficios de la propiedad pasan a la empresa, esto comnmente se produce
cuando los bienes se entregan al adquirente, sin embargo, no necesariamente
ello es as como en el caso de existencias importadas o como el caso de existencias entregadas en consignacin que se mantienen en propiedad del consignador mientras que quienes las reciben en consignacin, depsitos, demostracin, exhibicin o proceso no las deben incluir como sus existencias debiendo
registrarlas en cuentas de orden.
20 Mercaderas
Definicin
El trmino mercaderas incluye los artculos de comercio que se tiene para su
venta; bienes comprados y almacenados para su reventa.
Dicho de otro modo, agrupa las cuentas que representan los bienes adquiridos
por la empresa para ser destinados a la venta, sin someterlos a procesos de
transformacin.
21 Productos terminados
Definicin
Agrupa los productos fabricados por la empresa.
Son productos fabricados, elaborados, hechos o confeccionados, por la empresa; listos o acabados para ser empleados o destinados para el consumo final o
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Glosario
Anotaciones
Bibliografa
23
24
ollo
nidos
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
para su utilizacin por otras empresas. Se encuentra integrado por los siguientes elementos que lo componen:
22 Subproductos desechos y desperdicios
Definicin
Los subproductos son bienes que inevitablemente se obtienen con carcter
secundario o accesorio en la fabricacin del producto principal, es decir, que si
bien se manufactura simultneamente con un producto de mayor valor, conocido como producto principal, su valor de venta es limitado.
De la misma forma los desechos o residuos son materiales obtenidos inevitablemente y al mismo tiempo que el producto o subproducto que solo deben
reconocerse cuando tenga un valor intrnseco o pueda ser utilizado o vendido.
Decisiones sobre los posibles destinos de los subproductos
Como desperdicio
23 Productos en proceso
Definicin
Son aquellos productos fabricados por la empresa y no destinados a la venta
hasta su posterior transformacin o acabado, es decir, intermedios o semielaborados o en curso de elaboracin (aquellos que se encuentran en fase de
transformacin en su centro de actividad al cierre del ejercicio).
Para valuar la produccin en proceso o semiterminada, se debe estimar lo que
an debe incorporrsele por cada elemento de costo para considerrsele terminada. En opinin de Carlos M. Jimnez esta tarea de cuantificacin del
grado de avance se llama PRODUCCIN EQUIVALENTE o unidad efectiva
de produccin (o sea, cuanto de terminado tiene) que se realiza no en forma
global, sino por cada elemento del costo independientemente, dicho de otra
forma miden los elementos del costo que han sido consumidos o empleados en
los productos en proceso en referencia a la produccin total. Por ejemplo, si
existen 20 unidades de bienes que se encuentran a la mitn de su terminacin,
se, puede sealar que estas equivalen a 10 unidades terminados.
24 Materias primas
Definicin
Son materiales adquiridos por la empresa para incorporarse al proceso de fabricacin o produccin y obtener un producto terminado. Dicho de otra forma
son los bienes adquiridos para ser transformados y por lo tanto constituyen el
punto de inicio de la actividad manufacturera, est compuesta bsicamente por
los bienes que sern objeto de transformacin.
Se convierten en parte del costo en el momento en que salen del almacn hacia la planta para utilizarse en la produccin. Se clasifica, segn se identifique
con el producto o grupo de bienes que se elaboren en material directo y en
material indirecto:
a)
Desarrollo
UNIDAD I: PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL (P.C.G.E.)
de contenidos
b)
Lecturas
seleccionadas
Material indirecto: Se trata de bienes directamente empleados en el proceso productivo o de prestacin de servicios respecto de los cuales pueden tener una importancia menor o de difcil cuantificacin o no existir
plena identificacin con el producto o grupo de productos fabricados.
Recordatorio
26 Envases y embalajes
Definicin
Los envases son un complemento del producto que se fabrica que constituye
la presentacin del bien a travs de recipientes, pomos, cajas o vasijas que se
venden conjuntamente con el producto que contiene; importante en bienes
que no se venden a granel o que les resulte aplicable por su naturaleza tal como
por ejemplo el tubo que contiene la pasta dental o la botella(continente-envase
no retornable) en el caso de bebidas (gaseosas o cervezas) donde se transfiere
al consumidor final o empresa distribuidora.
Por su parte los embalajes son cubiertas o envolturas, normalmente irrecuperables destinadas a resguardar productos o mercaderas que se han de transportar. En otras palabras es el revestimiento de mercaderas con papel, cartn
o madera, para su conveniente transporte. Acompaan al producto para darle
seguridad, es parte del costo de distribucin.
Contenido
Agrupa las subcuentas que representan los bienes complementarios para la
presentacin y comercializacin del producto.
25 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
Definicin
SUMINISTROS: Es otro tipo de materiales que se suman o agregan pero no
se incorporan al producto fabricado para ser transformados (ejemplo, clavos
o goma) sino para ser consumidos de manera auxiliar en el proceso de produccin, en la prestacin de servicios o es de consumo interno de la empresa
(materiales de consumo que no han de incorporarse al producto fabricado).
Contenido
Agrupa las subcuentas que representan los materiales diferentes de los insumos
principales (materias primas) y los suministros (objetos y substancias) que se
consumen y que intervienen en el tratamiento, fabricacin o explotacin, sin
entrar en la composicin de los productos tratados o fabricados (tales como
combustibles, lubricantes, accesorios, materiales de mantenimiento y en su
caso los tiles de escritorio). Asimismo, incluye los repuestos que no califican
como bienes inmovilizados.
28 Existencias por recibir
Definicin
Son bienes de propiedad de la empresa pero que an no han ingresado al
almacn y que sern utilizados o destinados para el consumo final o para su
utilizacin por otras empresas.
Contenido
Agrupa las subcuentas que representan bienes cuyo ingreso a los almacenes
de la empresa no se ha realizado, y que ser destinado a la fabricacin de sus
productos, al consumo, mantenimiento de sus servicios, o la venta cuando se
encuentren disponibles.
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Glosario
Anotaciones
Bibliografa
25
26
ollo
nidos
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
29 Desvalorizacin de existencias
Definicin
Anotaciones
Para las materias primas, su precio de reposicin o el valor neto de realizacin, si es menor. Sin embargo, de acuerdo a lo dispuesto por el prrafo.de la NIC 2 no se rebajar las materias primas y otros suministros,
mantenidos para su uso en la produccin de inventarios siempre que se
espere que los productos terminados a los que se incorporen sean vendidos al costo o por encima del mismo.
Inversiones inmobiliarias
Intangibles
Reconocimiento
Teniendo en cuenta la diversidad de elementos que conforman el elemento 3,
veamos a continuacin la oportunidad en la que se deben registrar en libros
los principales elementos:
Desarrollo
UNIDAD I: PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL (P.C.G.E.)
de contenidos
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Recordatorio
Anotaciones
a)
b)
Un elemento de inmuebles, maquinaria y equipo: Se reconoce como activo, conforme con la NIC 16 cuando:
(i)
Sea probable que la entidad obtenga beneficios econmicos futuros derivados del mismo, y
(ii)
c.
En el caso de bienes adquiridos mediante un contrato de arrendamiento financiero: El arrendatario segn el prrafo 20 de la NIC 17 reconocer inicialmente en su balance el bien al comienzo del plazo de
arrendamiento. A estos efectos, se entiende por comienzo del plazo de
arrendamiento a la fecha a partir de la cual el arrendatario tiene el derecho de utilizar el activo arrendado.
d.
e.
(i)
Sea probable que los beneficios econmicos futuros que estn asociados con tales propiedades fluyan hacia la entidad, y
(ii)
(ii)
(iii) El valor razonable o el costo del activo pueda ser medido confiablemente.
f.
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Es probable que los beneficios econmicos futuros que se han atribuido al mismo fluyan a la entidad, y
(ii)
30 Inversiones inmobiliarias
Inversiones al valor razonable y disponibles para la venta
Definicin
Bajo el trmino Valores, se engloba un grupo de instrumentos o derechos que
representan un inters o una participacin en la propiedad de una empresa, es
decir, inversiones mobiliarias en general tales como ttulos del Estado, acciones
y bonos.
Reconocimiento
Un activo financiero se reconocer como activo cuando:
El costo del activo para la entidad pueda ser valorado con fiabilidad.
Bibliografa
27
28
ollo
nidos
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
Segn el prrafo 14 de la NIC 39, el reconocimiento del activo financiero relacionado con el primer criterio se producir cuando y slo cuando la empresa
se convierta en parte obligada, segn las clusulas contractuales del instrumento en cuestin.
Contenido
Agrupa las cuentas divisionarias que representan los valores que se adquieren,
por un lado, con la finalidad de invertir los excedentes de fondos en ttulos que
puedan convertirse en dinero a corto plazo (verdaderos sustituidos temporales
de dinero); y por otro lado de mantenerlos a largo plazo, a efectos de:
Ser miembro de instituciones sociales vinculadas directa o indirectamente con las actividades de la empresa; y
31 Inversiones inmobiliarias
Contenido
Incluye las propiedades (terrenos o edificios) cuya tenencia es mantenida (por
el dueo o por el arrendatario que haya acordado un arrendamiento financiero) con el objeto de obtener rentas, aumentar el valor del capital o, ambas, en
lugar de utilizar dichas propiedades para:
a)
b)
Desarrollo
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de contenidos
Reconocimiento y medicin
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seleccionadas
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FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
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Los bienes que componen esta cuenta deben registrarse inicialmente al costo.
33 Inmuebles, maquinaria y equipo
Recordatorio
Contenido
Agrupa los activos tangibles que:
a)
b)
Anotaciones
Bibliografa
29
30
ollo
nidos
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
34 Activos intangibles
Contenido
Agrupa las subcuentas que representan activos identificables, de carcter monetario y sin apariencia fsica. Incorpora las concesiones, las licencias, la propiedad industrial, programas de computadora, costos de exploracin y desarrollo, entre otros.
Nomenclatura de las Subcuentas
341 Concesiones, licencias y otros derechos
342 Patentes y propiedad industrial
343 Programas de Computadora (software)
344 Costos de exploracin y desarrollo
345 Frmulas, diseos y prototipos
346 Plusvala mercantil
349 Otros activos intangibles
Reconocimiento y medicin
Los Intangibles se registran inicialmente al costo de adquisicin que incluye
todos los desembolsos identificables directamente. Asimismo, forma parte de
los activos intangibles aquellos desembolsos efectuados a partir del reconocimiento de acuerdo con la NIC 38 Intangibles.
Un activo se reconoce como intangible si es probable que beneficios econmicos futuros que le son tribuidos fluyan a la empresa y su costo puede ser
medido de manera confiable.
Despus del tratamiento inicial los activos intangibles se miden al costo menos
la amortizacin acumulada y menos las prdidas por deterioro. Si la empresa
opta por el modelo de la revaluacin, se miden a su valor revaluado menos su
amortizacin acumulada y menos cualquier prdida acumulada por desvalorizacin.
35 Activos biolgicos
Contenido
Agrupa a los animales vivos y las plantas que forman parte de una actividad
agrcola; es decir, de la gestin por parte de una entidad, de las transformaciones con los activos biolgicos, ya sea para destinarlos a la venta, para dar lugar
a productos agrcolas (activos realizables) o para convertirlos en otros activos
biolgicos diferentes.
Nomenclatura de las subcuentas
351 Maduros
352 En desarrollo
Desarrollo
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Reconocimiento y medicin
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Recordatorio
Anotaciones
b)
Es probable que fluyan a la entidad beneficios econmicos futuros asociados con el activo; y
c)
Bibliografa
31
32
ollo
nidos
Actividades
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38 Otros activos
Contenido
Anotaciones
Agrupa las subcuentas en las que se registra el costo de adquisicin de los bienes que no estn destinados para la venta ni para el desarrollo de las actividades
propias de la empresa, como es el caso de las obras de arte, las bibliotecas, las
monedas conmemorativas, entre otros.
Nomenclatura de las subcuentas
381 Bienes de arte y cultura
382 Diversos
389 Otros activos desvalorizados
Registro y Medicin
Los bienes que componen esta cuenta deben registrarse al costo de adquisicin, de construccin, o a su valor razonable en el caso de bienes aportados, recibidos por donacin o ingresados al patrimonio por cualquier otro concepto.
El costo de adquisicin incluye el total de los desembolsos por los bienes incluyendo aquellos relacionados con: honorarios profesionales, comisiones, impuestos de compra no recuperables y otros similares.
39 Depreciacin y amortizacin acumulada
Contenido
Acumula la distribucin sistemtica del importe depreciable de un activo a lo
largo de su vida til, as como la amortizacin de los intangibles.
Se debe depreciar o amortizar por separado cada parte del elemento de activo
inmovilizado que es valuado al costo.
Nomenclatura de las subcuentas
391 Depreciacin acumulada
392 Amortizacin acumulada
Registro y medicin
La vida til de cada activo se debe revisar por lo menos una vez al ao, al cierre
del ejercicio econmico y, si las expectativas difieren de las estimaciones previas, los cambios se contabilizarn como un cambio en una estimacin contable
(vase la NIC 8 Polticas contables, cambios en las estimaciones contables y
errores).
2.4 Elemento 4: Pasivo
Agrupa las cuentas de la 40 hasta la 49. Incluye todas las obligaciones presentes,
que resultan de hechos pasados, respecto de las cuales se espera que fluyan
recursos econmicos que incorporan beneficios econmicos, fuera de la empresa. Las obligaciones pueden ser exigibles legalmente o pueden originarse
por la actividad normal de la empresa o por usos o costumbres que la llevan a
actuar de cierta manera.
40 Tributos y aportes al sistema privado de pensiones y de salud
Contenido
Agrupa las subcuentas que representan obligaciones por impuestos, contribuciones y otros tributos, a cargo de la empresa por cuenta propia o como agente
retenedor, as como los aportes a los sistemas de pensiones. Tambin incluye el
impuesto a las transacciones financieras que la empresa liquida.
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Recordatorio
Anotaciones
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45 Obligaciones financieras
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Actividades Autoevaluacin
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Glosario
Contenido
Agrupa las subcuentas que representan obligaciones por operaciones de finanRecordatorio
ciacin que contrae la empresa con instituciones financieras y otras entidades
y por emisin de instrumentos financieros de deuda. Tambin se incluyen las
acumulaciones y costos financieros asociados a dicha financiacin, y otras obligaciones relacionadas con derivados financieros.
Nomenclatura de las subcuentas
451 Prstamos de instituciones financieras y otras entidades
452 Contratos de arrendamiento financiero
453 Otros Instrumentos financieros por pagar
454 Costos de financiacin por pagar
455 Prstamos con compromisos de recompra
456 Pasivos por derivados financieros
457 Pasivos financieros - compromisos de venta
Reconocimiento y medicin
Los prstamos de instituciones financieras y otros instrumentos financieros por
pagar se reconocen al valor razonable. Las cuentas en moneda extranjera pendientes de pago a la fecha de los estados financieros, se expresarn al tipo de
cambio aplicable a las transacciones a dicha fecha.
46 Cuentas por pagar diversas - terceros
Contenido
Agrupa las subcuentas que representan cuentas por pagar a terceros, que contrae la entidad por transacciones distintas a las comerciales, tributarias, laborales y financieras.
Nomenclatura de las subcuentas
462 Reclamaciones de terceros
465 Compra de activo inmovilizado
467 Depsitos recibidos en garanta
469 Otras cuentas por pagar diversas
Reconocimiento y medicin
Estas subcuentas se reconocen por el monto de la transaccin menos los pagos
a cuenta realizados, lo que es igual al costo amortizado.
Las cuentas en moneda extranjera pendientes de pago a la fecha de los estados financieros, se expresarn al tipo de cambio aplicable a las transacciones
a dicha fecha.
47 Cuentas por pagar diversas vinculadas
Contenido
Agrupa las subcuentas que representan obligaciones a favor de vinculadas, que
contrae la entidad por operaciones diferentes a las comerciales y a las obligaciones financieras.
Anotaciones
Bibliografa
35
36
ollo
nidos
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as
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b)
Es probable que la entidad tenga que desprenderse de recursos que involucren beneficios econmicos, para pagar la obligacin; y
c)
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FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
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Glosario
Agrupa las subcuentas que representan, por un lado los ingresos y costosRecordatorio
de
las operaciones formalizadas en un ejercicio cuya liquidacin parcial o total
se debe realizar en ejercicio o ejercicios posteriores; y, de otro lado las rentas,
rendimientos o utilidades diferidas cuya liquidacin asimismo, se realizar en
ejercicio o ejercicios posteriores.
Nomenclatura de las divisionarias
491 Pasivo tributario diferido - patrimonio
492 Pasivo tributario diferido - resultados
493 Participacin de los trabajadores diferida - patrimonio
494 Participacin de los trabajadores diferida - resultados
Reconocimiento y medicin
Se reconocen pasivos por impuesto a la renta y participaciones de los trabajadores diferidos, en la medida que se generen diferencias temporales imponibles
a pagar en perodos futuros.
2.5 Elemento 5: Patrimonio neto
Agrupa las cuentas de la 50 hasta la 59. Las transacciones patrimoniales provienen de aportes efectuados por accionistas o partcipes, de los resultados generados por la entidad, y de las actualizaciones de valor. Todas ellas, modifican el
patrimonio neto en su conjunto.
Otras transacciones representan reacomodos patrimoniales, como los que surgen de acuerdos de accionistas como cuando se capitalizan utilidades, o de
mandatos de ley como en el caso de una reserva legal. En estos ltimos casos,
las transacciones se consideran devengadas en la fecha de acuerdo de los accionistas o partcipes, o la fecha en que nace la obligacin legal.
50 Capital
Contenido
Agrupa las subcuentas que representan aportes de accionistas o partcipes, formalizados legalmente, en proceso de formalizacin, y las acciones y/o participaciones recompradas.
Nomenclatura de las subcuentas
501 Capital social
502 Capitalizaciones
504 Acciones en tesorera
507 Opcin por conversin de obligaciones
Reconocimiento y medicin
El importe del capital se registra por el monto nominal aportado. En el caso
de aportes en especies, es decir en activos, el importe del capital relacionado
corresponde a la valuacin del activo a su valor razonable.
Cuando existe una diferencia (en exceso o en defecto) entre el valor de las
acciones recompradas y su valor nominal se genera una prima de emisin, la
que se registra en la cuenta 56.
Anotaciones
Bibliografa
37
38
ollo
nidos
Actividades
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as
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51 Accionariado de inversin
Contenido
Anotaciones
Agrupa las subcuentas que representa las acciones de inversin emitida o por
emitir.
Nomenclatura de las subcuentas
511 Acciones de inversin
512 Capitalizaciones
Reconocimiento y medicin
El importe del accionariado de inversin se registra por el monto nominal de
las acciones y las respectivas capitalizaciones efectuadas.
52 Capital adicional
Contenido
Agrupa las subcuentas que representan las primas de emisin y los aportes que
todava no han sido formalizados para su capitalizacin.
Nomenclatura de las divisionarias
521 Primas de acciones
522 Aportes por capitalizar
523 Reducciones pendientes de formalizacin
Reconocimiento y medicin
El importe del capital adicional se registra por el monto que excede el valor
nominal de las acciones, en el caso de las primas; y, en el caso de los aportes por
capitalizar al valor nominal de los aportes.
56 Resultados no realizados
Contenido
Agrupa las subcuentas que representan las ganancias por diferencias de cambio originadas por las inversiones netas en una entidad extranjera, as como
la ganancia o prdida en la cobertura del flujo de efectivo, y las obtenidas en
activos y pasivos financieros disponibles para la venta.
Nomenclatura de las subcuentas
561 Diferencia en cambio de inversiones permanentes en moneda extranjera
562 Instrumentos financieros Cobertura de flujo de efectivo
563 Ganancia o prdida en activos o pasivos financieros disponibles para la
venta
Reconocimiento y medicin
Los resultados no realizados descritos en esta cuenta se reconocen en la oportunidad en que se mide los instrumentos financieros asociados, o en la oportunidad en que se mide la inversin permanente en una entidad extranjera,
consecuentemente su medicin resulta de los incrementos o disminuciones de
los valores atribuidos a los activos correspondientes.
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57 Excedente de revaluacin
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Glosario
Contenido
Corresponde al incremento neto de valor de los activos inmovilizados que han
Recordatorio
sido objeto de revaluaciones.
Nomenclatura de las subcuentas
571 Excedente de revaluacin propio
572 Excedente de revaluacin - acciones liberadas recibidas
573 Participacin en excedente de revaluacin inversiones en vinculadas
Reconocimiento y medicin
Con posterioridad al reconocimiento inicial de los activos inmovilizados, estos
pueden ser medidos al valor razonable, determinado mediante transaccin o
por referencia a un mercado activo, dependiendo del tipo de activo que se
revala. Los incrementos por revaluacin netos del impuesto a la renta y participaciones de los trabajadores diferidos, as como las disminuciones de valor
hasta el lmite de los excedentes previamente registrados, se reconocen en esta
cuenta.
58 Reservas
Contenido
Agrupa las subcuentas que representa apropiaciones de utilidades autorizadas
por Ley, por los estatutos, o por acuerdo de los accionistas (o socios) y, que
sern destinados a fines especficos o para cubrir eventualidades.
Nomenclatura de las subcuentas
581 Reinversin
582 Legal
583 Contractuales
584 Estatutarias
585 Facultativas
589 Otras reservas
59 Resultados acumulados
Contenido
Agrupa las subcuentas que representan utilidades no distribuidas y las prdidas
acumuladas sobre las que los accionistas o partcipes no han tomado decisiones.
Nomenclatura de las divisionarias
591 Utilidades acumuladas
592 Prdidas acumuladas
Anotaciones
Bibliografa
39
40
ollo
nidos
Actividades
Autoevaluacin
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Anotaciones
3 CASUSTICA
B. La empresa cobra a un cliente la suma de S/. 800.00
C. Un nuevo socio se incorpora a la empresa, siendo su aporte societario de
S/. 5,000.00 en efectivo ms una laptop valorizado en S/. 3,800.00
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Recordatorio
Anotaciones
Establecer las causas del aumento o disminucin de los gastos, as como de los
ingresos
No hay deudor sin acreedor, puesto que en cualquier operacin son necesarios
los dos elementos de la relacin cambiaria.
Como consecuencia del anterior, la suma de valor que se adeuda a una o varias
cuentas ha de ser igual a las que se abone a otra u otras referidas a un mismo
hecho contable.
Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor
Bibliografa
41
42
ollo
nidos
Actividades
Autoevaluacin
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Bibliografa
torio
Anotaciones
2 DINMICA DE CUENTAS
2.1 Cuentas del elemento 6
Comprende las cuentas de gestin clasificadas segn su naturaleza econmica
y registra los GASTOS que nacen de la explotacin del negocio.
Las compras y gastos se registran en estas cuentas a medida que se realizan e
incurren respectivamente, prescindiendo de las fechas y formas de pago. La
devolucin de las compras se ajustar directamente en las divisionarias pertinentes.
Se utilizan para registrar.
b)
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FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Glosario
fijos), se transferirn por destino a travs de las cuentas 79, 78 y 72 a cuentas de costos segn sea el caso.
c)
Las compras de los dems bienes (604, 605 y 606) y sus respectivas
variaciones (614, 615, 616) para lograr el valor agregado.
d)
e)
Dinmica contable
CARGO: A la cuenta 60
628.- A directores de S.A. y socios gerentes de S.R. Ltda. No debe exceder del 6% de la utilidad comercial.
No registrar en esta cuenta: la contratacin de mano de obra y otros servicios a empresas especializadas, las cuales se registrarn en la cuenta 638.
Dinmica contable
CARGO: 62
ABONO: 41, 44 46
63 Gastos de servicios prestados por terceros
Funcin
Registra los gastos de nuestra empresa por la obtencin de diferentes servicios
prestados por terceras personas (naturales y/o jurdicas), tales como: publicidad, servicio telefnico, servicio de energa elctrica, alquileres, asesora de
profesionales independientes, etc.
Apreciaciones
La divisionaria 631 incluye los fletes relacionados con la venta de mercaderas, el transporte entre establecimientos, el transporte colectivo del
personal, la movilidad local, los pasajes en el mbito nacional y/o internacional
Anotaciones
Bibliografa
43
44
ollo
nidos
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
636.- Gastos por servicios bsicos (agua, energa elctrica, etc.); asimismo, gastos de comunicaciones: servicios de correo; telegramas, fax, telfono, etc.
La divisionaria 633 incluye el costo del servicio relacionado con la produccin encargada a terceros a los cuales la empresa proporciona la materia prima y otros materiales de base.
Reparacin. Restauracin de un bien para lograr nuevamente su capacidad total de servicio, despus de una avera, accidente o uso prolongado,
sin que aumente su vida til o capacidad calculada estimativamente con
anterioridad.
La divisionaria 637 incluye los gastos relacionados con anuncios, catlogos impresos y otras publicaciones, ferias, exposiciones, regalos a la clientela, gastos de hoteles y restaurantes, tambin incluye gastos de representacin (0.5% del ingreso bruto hasta 80 UIT).
Las primas de seguros de vida, los cuales sern registrados en la divisionaria 627
Nota:
Debe sin embargo cargarse a esta cuenta, los servicios relacionados con la construccin de activos fijos por la propia empresa y transferidos a la cuenta correspondiente a travs de la cuenta 72 (cuenta de abono)
De la misma manera, si estas cargas sirven para hacer frente a una provisin
objeto de la cuenta 48, el cargo por naturaleza corresponder a esta cuenta 63
y por destino, se debitar a la cuenta 48 con abono a la cuenta 78.
Dinmica contable
CARGO: 63 ABONO: 46
64 Gastos por tributos
Concepto
Registra los gastos de la empresa por concepto de TRIBUTOS al Gobierno
Central, derechos aduaneros, cotizaciones con carcter de tributos a instituciones pblicas (excepto a ESSALUD), tributos a gobiernos locales, etc.
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Apreciaciones
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Los montos que afectan a esta cuenta, como cualquiera que afecta a resultados, debern provisionarse en cuanto sean conocidos, y de no haber
Recordatorio
sido as, los que correspondan a ejercicios anteriores, debern cargarse
en la divisionaria.
El saldo de esta cuenta es necesariamente deudor.
Las sanciones administrativas (multas e intereses) en los pagos de tributos fuera de plazo, se debern contabilizar en las divisionarias 659 673,
respectivamente.
El impuesto a la renta calculado al trmino del periodo, lo cual se cargar directamente a la cuenta 88
Los impuestos pagados por la compra de bienes y servicios que son materia de crdito fiscal, que sern debitados en la cuenta analtica 4011.
Dinmica contable
CARGO: 64 ABONO: 40
65 Otros gastos de gestin
Funcin
Registra las diferentes cargas (gastos) que soporta la empresa en su gestin,
que por su naturaleza no pueden ser incluidas en las otras cuentas del elemento 6; tales como: seguros, donaciones, multas, etc.
Asimismo, registra lo siguiente:
Comentario
CONTABILIDAD
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Glosario
Anotaciones
Bibliografa
45
46
ollo
nidos
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as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Dinmica contable
CARGO: 65
Anotaciones
a)
b)
CARGO: 65
c)
ABONO: 46
CARGO: 65
CARGO: 65
ABONO: 40
67 Gastos financieros
Funcin
Registra los intereses y gastos ocasionados por la obtencin de capitales y financiamiento de operaciones comerciales, en la parte que corresponde al ejercicio.
68 Valuacin y deterioro de activos y provisiones
Funcin
Registra las ESTIMACIONES y PROVISIONES efectuadas por la empresa (generalmente al final de cada ejercicio econmico), tales como:
Clases de estimaciones
a)
CARGO: 681
b)
CARGO: 682
c)
CARGO: 684
d)
CARGO: 684
e)
CARGO: 695
f)
Provisiones diversas
Tales Como:
ABONO: 393
ABONO: 392
ABONO: 366
ABONO: 19
ABONO: 29
CARGO: 689
ABONO: 48
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61 Variacin de existencias
CONTABILIDAD
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Glosario
Funcin
Registra las variaciones que se han originado en un periodo determinado, Recordatorio
entre los inventarios finales e iniciales de mercaderas, materias primas y auxiliares, envases y suministros diversos.
Esta cuenta sirve para transferir a la cuenta de existencias correspondientes, los
ingresos por compras en el ejercicio despus de haber registrado en la cuenta
60 el monto de lo comprado (asiento conocido como por naturaleza) y las
salidas para su venta o utilizacin.
Las variaciones positivas reflejan, compras no vendidas o no utilizadas, que
incrementan los stocks. En cambio las variaciones negativas, reflejan el desalmacenamiento de los stocks iniciales para cubrir ventas.
Dinmica contable
a)
b)
POR EL CONSUMO
CARGO: 61
ABONO: 61
69 Costo de ventas
Funcin
Registra el costo de los bienes inherentes al giro del negocio, transferidos a
ttulo oneroso
Apreciaciones
Dinmica contable
Anotaciones
Bibliografa
47
48
ollo
nidos
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
Se deber establecer subdivisionarias: respondiendo al criterio GEOGRFICO, cuando se efectan ventas al exterior. Respondiendo al criterio de DEPENDENCIA, cuando se efecten ventas a empresas con las que
se tiene relacin de filial ( o principal) o afiliada.
Se debe registrar en esta cuenta los importes facturados por los bienes
transferidos, o los servicios prestados netos de los descuentos u otras deducciones concedidas en facturas.
Los descuentos, rebajas y bonificaciones concedidos FUERA DE FACTURA, se registrarn adecuadamente en el Estado de Ganancias y Prdidas. Los cuales se registran en la cuenta 74
La divisionaria 709 registra las devoluciones que hacen los clientes, de los
bienes que compran a la empresa. Esta divisionaria puede ser desagregada, establecindose subdivisionarias con las que se controle los tipos de
bienes devueltos, a saber.
-
Mercaderas
Productos terminados.
Las ventas brutas, menos las devoluciones, descuentos, rebajas y bonificaciones concedidos fuera de factura, se denomina VENTAS NETAS
No registrar en esta cuenta: los descuentos por pronto pago, aun cuando consten en factura (ventas al contado), que sern registrados directamente en la divisionaria 675.
Dinmica
CARGO: 12 y/o 13
ABONO: 70
ABONO: 75
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Actividades Autoevaluacin
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Glosario
Funcin
Dinmica
2.1 Por el ingreso de productos al almacn
CARGO: 21, 22 23
ABONO: 21, 22 23
CARGO: 339
Por intangibles
CARGO: 34
ABONO: 721
ABONO: 722
ABONO: 73
Anotaciones
Bibliografa
49
50
ollo
nidos
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
77 Ingresos financieros
Funcin
Registra los ingresos que obtiene la empresa por colocacin de capitales (dividendos o intereses) y los descuentos obtenidos por pronto pago.
Dinmica
CARGO: 12, 13, 14, 16, 17, etc.
ABONO: 77
ABONO: 78
Dinmica contable
CARGO: A una de las cuentas del elemento 9 (dependiendo a qu dependencia debe transferirse el gasto).
ABONO: 79
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Actividades Autoevaluacin
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Glosario
A los trabajadores
Comunidad laboral
La distribucin legal de la renta constituye gasto deducible de la empresa y es clculo sobre la renta antes del impuesto.
88 Impuesto a la renta
Registra y representa el impuesto a la renta anual calculado sobre la renta imponible del ejercicio, establecido conforme a la normatividad fiscal.
Anotaciones
Bibliografa
51
52
ollo
nidos
Actividades
Autoevaluacin
as
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4 CASUSTICA
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Recordatorio
Anotaciones
5 CASO PRCTICO
La empresa Martel S.R.L., realiza las siguientes operaciones en el mes de
Enero de 2013.
a) Se compra mercadera por S/. 1,800.00 pagando una inicial del 10%
b) Se compra un escritorio por S/. 2,500.00
c) Se paga el servicio de energa elctrica por S/. 780.00
d) Se vende mercadera por S/. 3,600.00 al crdito
e) Se manda a reparar un computador por S/. 120.00
f)
j)
Diagrama
Objetivos
Inicio
Desarrollo
de contenidos
Actividades
Autoevaluacin
Se pide: Resolver los casos expuestos en el reconocimiento de las cuentas de balance y cuentas de gestin.
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Anotaciones
del Resultado del Ejercicio; y finalmente se realiza el cierre de libros contables, este
ltimo implica el cierre de los libros principales tales como el Libro de Inventarios y
Balances, Libro Diario y Libro Mayor al finalizar un ejercicio.
Los procedimientos que las entidades deben considerar son:
a) Anlisis de cuentas contables
Este anlisis debe realizarse contemplando las Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF; siendo que los estados financieros contienen informacin
fehaciente y confiable, los saldos de las cuentas del activo, pasivo, patrimonio, gastos e ingresos que los conforman deben reflejar dicha veracidad y certeza. Por ende,
se deber comprobar los saldos mostrados en el balance de comprobacin al cierre
del ejercicio mediante arqueos de efectivo y equivalente de efectivo; conciliaciones
bancarias; inventarios fsicos de existencias y activos inmovilizados, entre otros.
En muchas entidades se practica anlisis mensuales, el mismo que permite reconocer y realizar las reclasificaciones o ajustes pertinentes a las cuentas que as lo
ameriten.
b) Reconocimiento contable de los ajustes anuales
La entidad debe de verificar las provisiones mensuales realizadas, considerando factores internos o externos que pudieran alterar los registros contables ya realizados
y de ser necesario realizar ajustes a dichos rubros al final del ejercicio en el Libro
Diario; los ajustes pueden referirse a los siguientes conceptos:
-
Amortizacin de Intangibles.
Entre otros.
Desarrollo
UNIDAD I: PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL (P.C.G.E.)
de contenidos
Lecturas
seleccionadas
Mediante esta opcin, el cierre de las cuentas de resultados se realizan utilizando todas las cuentas del elemento 8, desde la cuenta 80 a la 85.
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Glosario
Anotaciones
Bibliografa
55
56
ollo
nidos
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Diagrama
Objetivos
Desarrollo
de contenidos
Actividades
Inicio
Diagrama
Anotaciones
Diagrama
Objetivos
Autoevaluacin
Actividades
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Bibliografa
Objetivos
Inicio
Desarrollo
de contenidos
Actividades
Glosario
Glosario
Bibliografa
Autoevaluacin
Recordatorio
Lecturas
seleccionadas
Autoevaluacin
CONTROL DE LECTURA N1
Lecturas
seleccionadas
Recordatorio
Inicio
ACTIVIDAD N 2
Bibliografa
Anotaciones
Meza, M. (2010) Nuevo Plan Contable General Empresarial Coordinado con NIIF's por Sectores
Econmicos.
Recordatorio
Anotaciones
Diagrama
Inicio
Actividades
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Autoevaluacin
GLOSARIO DE LA UNIDAD I
Bibliografa
Anotaciones
Desarrollo
UNIDAD I: PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL (P.C.G.E.)
de contenidos
Objetivos
Inicio
Actividades
Autoevaluacin
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Recordatorio
Anotaciones
AUTOEVALUACIN DE LA UNIDAD I
Marque la respuesta correcta a las siguientes preguntas:
Glosario
1.
A partir de cuando entra en vigencia el Nuevo Plan Contable General Empresarial:
Bibliografa
a) Del 01 de Mayo del 2010
b) Del 01 de Mayo del 2011
Anotaciones
A. Activo realizable
2. Elemento 2
3. Elemento 3
C. Pasivo
4. Elemento 4
D. Patrimonio neto
5. Elemento 5
E. Activo inmovilizado
a) (1A)(2B)(3C)(4D)(5E)
b) (1B)(2E)(3D)(4C)(5A)
Bibliografa
57
58
ollo
nidos
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
c) (1B)(2A)(3C)(4D)(5E)
d) (1B)(2A)(3E)(4C)(5D)
e) (1E)(2B)(3A)(4C)(5D)
5. Relacionar las cuentas del gestin, explotacin y de orden segn elementos del
Plan contable General Empresarial:
1. Elemento 6
2. Elemento 7
B. Ingresos
3. Elemento 8
C. Cuentas de orden
4. Elemento 9
5. Elemento 0
E. Cuentas de cierre
a) (1D)(2B)(3E)(4A)(5C)
b) (1A)(2B)(3D)(4C)(5E)
c) (1D)(2A)(3E)(4B)(5C)
d) (1B)(2C)(3D)(4A)(5B)
e) (1C)(2D)(3B)(4E)(5A)
6. Comprende las cuentas de gestin clasificadas por su naturaleza econmica y representan gastos que nacen de la explotacin del negocio. Corresponde a las cuentas
del:
a) Elemento 3
b) Elemento 4
c) Elemento 5
d) Elemento 6
e) Elemento 7
7. Que cuenta contable es la que interviene en el proceso de depreciacin de activos
fijos:
a) Cuenta 30
b) Cuenta 68
c) Cuenta 33
d) Cuenta 66
e) Cuenta 39
8. La cuenta que controla el IGV en una operacin de compra o venta es la:
a) Cuenta 60
Desarrollo
UNIDAD I: PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL (P.C.G.E.)
de contenidos
b) Cuenta 40
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Recordatorio
Anotaciones
c) Cuenta 70
d) Cuenta 42
e) Cuenta 64
9. Las variaciones de existencias participan a nivel de resultados por naturaleza como
cuentas correctoras de las compras de la manera siguiente:
a) Si solo presenta saldo deudor
b) Si solo presenta saldo acreedor
c) Si presenta saldos intermediarios
d) Si presenta saldos de gestin
e) Si presenta saldo deudor y acreedor
10. La cuenta 77 registra:
a) Los ingresos que obtiene la empresa por colocacin de capitales (dividendos o
intereses) y los descuentos obtenidos por pronto pago.
b) Los gastos que obtiene la empresa por colocacin de capitales (dividendos o
intereses) y los descuentos dados por pronto pago.
c) Los crditos que obtiene la empresa por colocacin de capitales (dividendos o
intereses) y los descuentos obtenidos por pronto pago.
d) Los ingresos que obtiene la empresa por colocacin de insumos (materiales o
mercadera) y los descuentos dados por pronto pago.
e) Los ingresos que obtiene la empresa por colocacin de capitales (dividendos o
intereses) y los descuentos concedidos por pronto pago.
Bibliografa
59
60
ollo
nidos
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
Desarrollo
de contenidos
Diagrama
Desarrollo
de contenidos
Diagrama
Lecturas
seleccionadas
Objetivos
Inicio
Lecturas
seleccionadas
Actividades
Autoevaluacin
Recordatorio
Inicio
Bibliografa
Actividades
EJEMPLOS
Autoevaluacin
Anotaciones
AUTOEVALUACIN
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Recordatorio
Anotaciones
Diagrama
Glosario
CONTENIDOS
Desarrollo
de contenidos
Recordatorio
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
ACTIVIDADES
BIBLIOGRAFA
Bibliografa
Inicio
CONOCIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS
ACTITUDES
Tema N 1: Generalidades
1. Definicin
Desarrollo
Actividades Autoevaluacin
de2. Importancia
contenidos
3. Marco legal
4. Antecedentes normativos
5. Obligacin de llevar libros
contables
Lecturas
Glosario
Bibliografa
6. Clasificacin
seleccionadas
7. Libros y registros vinculado
a asuntos tributarios
8. Aspectos generales a considerar
9. Infraccin y sanciones tribuRecordatorio
tarias Anotaciones
TEMA N2: Libro de Inventario
y Balances
1. Definicin
2. Inventario
3. Importancia
4. Obligados a llevar
5. Datos de cabecera
6. Formatos que integran el libro de inventario y Balances
7. Casustica
8. Caso Prctico
Lectura seleccionada N 1
30/10/2012: Resolucin 2482012/Sunat modifican la resolucin de superintendencia
n 286-2009/Sunat que dict
disposiciones para la implementacin del llevado de determinados libros y registros vinculados
a asuntos tributarios de manera
electrnica (pgina 1)
Sunat obliga a principales contribuyentes a llevar libros contables y tributarios electrnicamente (pgina 1)
TEMA N3: Libro Diario
1. Definicin
2. Importancia
3. Partida doble
4. Asientos contables
5. Cierre del libro diario
6. Formatos
7. Casustica
8. Caso prctico
Lectura seleccionada N 2
La Contabilidad y el Artculo 65 de
La Ley del Impuesto a la Renta
Dionisio Cahuana (pgina 1)
Autoevaluacin de la unidad II
1. Diferencia la obligacin de
llevar libros contables entre empresas del rgimen
nico simplificado, rgimen especial y el rgimen
general
1. Respeta y defiende la relacin que tiene los procesos econmicos y financieros de una empresa con el
plan contable general empresarial
Anotaciones
Bibliografa
61
62
ollo
nidos
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
TEMA 1: GENERALIDADES
1 DEFINICIN
Son libros y registros especiales en donde se anotan las transacciones o hechos econmicos que realizan las empresas en un determinado perodo contable.
2 IMPORTANCIA
Es importante porque en ellas, se guarda permanentemente la informacin concerniente a las operaciones mercantiles que realiza un negocio en uno o varios perodos
contables.
3 MARCO LEGAL
Resolucin N 234-2006/SUNAT
4 ANTECEDENTES NORMATIVOS
Res. N 132-2001/SUNAT (24.11.2001): Autorizacin de libros de actas, registros y libros contables.Vigentes hasta 31.12.2006.
Desarrollo
UNIDAD II: LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS
de contenidos
Persona Jurdica
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Recordatorio
Anotaciones
Persona Natural
B.
Personas Naturales
Jurdicas
C.
D.
Registro de Compras
Registro de Ventas
Planilla de Pagos
Libro de Retenciones (si cuenta con trabajadores de 4ta. y 5ta. Categora)
Personas Naturales
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Libro de ingresos
Resumen
A continuacin se muestra un resumen de la parte normativa que regula los
libros contables, bajo sus lmites y segn el rgimen al que pertenecen.
Base Legal:
Res. N 071 - 2004/SUNAT (26.03.2004) Base Legal: Art. 65 LIR, y Art. 27
y Art. 26 D. Leg. 1086 (28.06.2008) Res. Decreto Legislativo 1086
N 239 - 2008/SUNAT.
Bibliografa
63
64
ollo
nidos
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
6 CLASIFICACIN
Existen diversas formas de clasificacin de los libros y registros contables, siendo
una de las formas la siguiente:
Ilustracin 3: Libros Electrnicos
Desarrollo
UNIDAD II: LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS
de contenidos
7) Libro Mayor
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Recordatorio
Anotaciones
Bibliografa
65
66
ollo
nidos
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
A.
B.
Anotaciones
C.
Libro Diario
Libro Mayor
Registro de Compras
Registro de Costos
Los libros y registros se legalizan antes del uso por notario o a falta de
ste, por el juez de paz de la provincia del domicilio fiscal del deudor
tributario, salvo en Lima y callao.
RTF N 11131-4-2007
Desarrollo
UNIDAD II: LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS
de contenidos
Lecturas
seleccionadas
Fecha de incautacin del libro o registro anterior de la misma denominacin y la autoridad que ordeno la diligencia de ser el caso.
El notario pblico o juez, deber sellar todas las hojas del libro
o registro, las mismas que debern estar debidamente foliadas,
incluso cuando se lleven utilizando hojas sueltas, continuas.
Recordatorio
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Glosario
Anotaciones
Bibliografa
67
68
ollo
nidos
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
Al realizar el empaste se incluirn las hojas que hayan sido anuladas. A tal efecto, la anulacin se realizar tachando o inutilizando
las hojas de manera visible.
Las hojas sueltas o continuas correspondientes a un libro o registro de una misma denominacin, que no hubieran sido utilizadas para el registro de operaciones del ejercicio del que se trate,
podrn emplearse para el registro de operaciones del ejercicio
inmediato siguiente.
En el caso de realizarse el empaste en varios tomos, cada uno incluir como primera pgina una fotocopia del folio que contenga
la legalizacin del libro o registro al que corresponde.
Bastar con incluir los datos en el primer folio de cada periodo o ejercicio.
Orden cronolgico o correlativo salvo que por norma especial se establezca un orden predeterminado.
ENMENDADURAS, ALTERACIONES
De manera legible, sin espacios ni lneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras, ni seales de haber sido alteradas.
Por cada folio, columna o cuenta contable se debe totalizar las cantidades
hasta obtener el total general del periodo o ejercicio.
Desarrollo
UNIDAD II: LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS
de contenidos
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Recordatorio
Anotaciones
En caso de no realizarse operaciones en un determinado periodo o ejercicio gravable, se registrar la leyenda SIN OPERACIONES en el folio
correspondiente.
Deben contener folios originales, no se admite la adhesin de hojas o folios, salvo disposicin legal en contrario. RTF N 6896-4-2002 constituye
infraccin adherir fragmentos de hojas.
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Continuar utilizando los libros y registros vinculados a asuntos tributarios hasta que se terminen, en ellos se registraran las operaciones siguientes al acuerdo de modificacin de denominacin o
razn social. Se deber consignar adicionalmente mediante algn
medio mecanizado, computarizado o un sello legible, la nueva denominacin o razn social, sin superponerse a la anterior.
Abrir nuevos libros y registros contables vinculados a asuntos tributarios, deber acreditarse haber cerrado los libros y registros u
hojas sueltas o continuas no utilizadas que fueron legalizados con
la anterior denominacin o razn social.
Bibliografa
69
70
ollo
nidos
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
K. Prdida o destruccin
Anotaciones
B.
C.
La fecha en que se empieza a llevar con atraso es a partir de la existencia del libro o registro. (Informe N 233-2005-SUNAT/2B000).
RTF N 8665-3-2001 (26.10.2001). Multa por llevar con atraso varios libros o registros es una sola y no por cada libro, multa por
omitir llevar los libros o registros es una sola aun cuando se omitan llevar varios libros.
Desarrollo
UNIDAD II: LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS
de contenidos
Lecturas
seleccionadas
Art. 175 del Cdigo Tributario establece las Infracciones relacionadas con la obligacin de llevar libros y/o registros o contar con informes u otros documentos.Recordatorio
9.1 Numeral 1: Omitir llevar los libros de contabilidad, u otros libros y/o registros
exigidos por las Leyes, Reglamentos o por Resolucin de Superintendencia de
la SUNAT u otros medios de control exigidos por las Leyes y Reglamentos.
Sanciones
Gradualidad
9.2 Numeral 5: Llevar con atraso mayor al permitido por las normas vigentes, los
libros de contabilidad u otros libros o registros exigidos por las leyes, reglamentos o por Resolucin de Superintendencia de la SUNAT, que se vinculen con la
tributacin.
Sanciones
Gradualidad
9.3 Numeral 6: No llevar en castellano o en moneda nacional los libros de contabilidad u otros libros o registros exigidos por las leyes, reglamentos o por
Resolucin de Superintendencia de la SUNAT, excepto para los contribuyentes
autorizados a llevar contabilidad en moneda extranjera.
Sanciones
Gradualidad
Subsanacin inducida: rebaja 80% con pago de la multa, 50% sin pago de
la multa.
9.4 Numeral 7: No conservar los libros y registros, llevados en sistema manual, mecanizado o electrnico, documentacin sustentatoria, informes, anlisis y antecedentes de las operaciones o situaciones que constituyen hechos susceptibles
de generar obligaciones tributarias, o que estn relacionadas con stas durante
el plazo de prescripcin de los tributos.
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Glosario
Anotaciones
Bibliografa
71
72
ollo
nidos
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
Sanciones
Gradualidad
Subsanacin inducida: Rebaja 80% con pago de la multa, 50% sin pago
de la multa.
9.5 Numeral 8: No conservar los sistemas o programas electrnicos de contabilidad, los soportes magnticos, los micro archivos u otros medios de almacenamiento de informacin utilizados en sus aplicaciones que incluyan datos vinculados con la materia imponible en el plazo de prescripcin de los tributos.
Sanciones
Gradualidad
Subsanacin inducida: rebaja 80% con pago de la multa, 50% sin pago de
la multa.
9.6 Numeral 9: No comunicar el lugar donde se lleven los libros, registros, sistemas, programas, soportes portadores de micro formas gravadas, soportes magnticos u otros medios de almacenamiento de informacin y dems antecedentes electrnicos que sustenten la contabilidad.
Sanciones
Gradualidad: No hay
Desarrollo
UNIDAD II: LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS
de contenidos
Lecturas
seleccionadas
2 INVENTARIO
Es una relacin analtica, detallada y valorada de los activos y pasivos que componen
el patrimonio de una empresa, los cuales son clasificados y determinados enRecordatorio
un
momento dado.
En otras palabras el inventario viene a ser el detalle de los valores que corresponden
a los:
Recursos (activo)
Obligaciones (pasivos)
Derechos (patrimonio)
Con las que cuenta una empresa, al inicio o termino de sus operaciones comerciales dados en un periodo, determinando el capital con el que cuenta la empresa.
Esta relacin es lo que se detalla en el libro de Inventarios y Balances.
El objetivo de un inventario es conocer la medida de un patrimonio y su composicin en un momento dado.
Es fundamental para una correcta marcha de la contabilidad llevar un adecuado
inventario.
Dentro del aspecto legal, de acuerdo con el cdigo de Comercio debe contener la
siguiente informacin:
Activo.- La relacin exacta del dinero, bienes y valores de toda clase, apreciados
en su valor real.
Inventario Fsico
El inventario fsico est constituido por una lista ordenada y valorizada de mercaderas, muebles y otros, que posee una empresa, el
registro se realiza teniendo en cuenta la calidad, peso, costo unitario, etc. Porque muchos artculos se miden como las telas, otros se
pesan como el azcar, otros se cuentan y as sucesivamente.
Inventario contable
Inventario Inicial
Inventario de Situacin
Llamado tambin inventario especial. Se realiza en cualquier momento, pero generalmente por causas especiales (incendios, inundaciones, robos, etc.)
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Glosario
Anotaciones
Bibliografa
73
74
ollo
nidos
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
Activo
II. Pasivo
III. Resumen
IV.
Para facilitar la operacin, se preparan listas de los artculos en existencias de tal manera que en el instante de la toma de un inventario, simplemente se coloca el nmero de unidades de cada artculo.
La valorizacin y sus clculos sern hechos en las dependencias respectivas, cuyos resultados sern confrontados por personas diferentes a quienes levantaron el inventario.
Cada hoja de trabajo del inventario, deber estar firmada por las personas encargadas, con la finalidad de establecer responsabilidades por los
errores que pudiera existir.
Las existencias enviadas en consignacin a terceros, as como las existencias por recibir, debern ser consideradas como parte integrante de las
existencias en el inventario.
Importante:
a)
b)
Desarrollo
UNIDAD II: LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS
de contenidos
3 IMPORTANCIA
Lecturas
seleccionadas
Su importancia se deriva en que no puede existir ninguna anotacin en el LIBRO DIARIO y CAJA sin que haya recogido previamente en este libro el estado
o situacin de la empresa que inicia o reinicia sus operaciones mercantiles.
En ningn registro como ste, se aprecia una clasificacin precisa, clara, detallada y analtica del ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO de la empresa; para
ello, se confecciona listas en hojas aparte de todos aquellos elementos que integran el INVENTARIO.
4 OBLIGADOS A LLEVAR
Estn obligados a llevar el Libro de Inventarios y Balances los contribuyentes del
Rgimen General (R.G.) que llevan contabilidad completa
5 DATOS DE CABECERA
De acuerdo a lo que seala el inciso a) del artculo 6 de la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT, EL LIBRO DE Inventarios y Balances debe contar
con los siguientes datos de cabecera:
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Glosario
Anotaciones
Bibliografa
75
76
ollo
nidos
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
DETALLE
Formato 3.1
Formato 3.2
Formato 3.3
Libro de Inventarios y Balances Detalle del Saldo de las Cuentas 11 Inversiones Financieras y 31 Inversiones Inmobiliarias
Formato 3.4
Formato 3.5
Formato 3.6
Formato 3.7
Formato 3.8
Formato 3.9
Formato 3.10
Formato 3.11
Formato 3.12
Formato 3.13
Formato 3.14
Libro de Inventarios y Balances Detalle del saldo de la Cuenta 41 Remuneraciones y Participaciones por Pagar
Formato 3.15
Formato 3.16
Formato 3.17
Formato 3.18
Formato 3.19
Formato 3.20
Formato 3.21
Formato 3.22
Formato 3.23
Formato 3.24
Fuente: http://www.asesorempresarial.com/web/blog_i.php?id=62
6 Es importante considerar que segn la NIC 1 Presentacin de Estados Financieros, la denominacin Estado
de Situacin Financiera reemplaza a la denominacin Balance General.
7 Segn la NIC 1 Presentacin de Estados Financieros, la denominacin Estado de Resultados reemplaza a la
denominacin Estado de Ganancias y Prdidas.
Desarrollo
UNIDAD II: LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS
de contenidos
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Recordatorio
Anotaciones
7 CASUSTICA
Tres socios deciden formar una empresa llamada Los Tres Mosqueteros S.A.C., dedicada a la comercializacin de computadoras de ltima generacin, cada socio
realiza el aporte societario al 02 de Enero del 2013 de la siguiente manera:
7.1 Aporte societario
Socio A: 1 laptop HP Pabiln valorizado en S/. 4,850.00
Socio C: 1 camioneta 4x2 marca TOYOTA color blanco de placa XP-5670, valorizado en S/. 25,000.00
Se pide: El inventario inicial del libro de inventario Inicial y el balance de inventario
Bibliografa
77
78
ollo
nidos
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
BALANCE INICIAL
EJERCICIO
Anotaciones
8 CASO PRCTICO
Tres socios deciden formar una empresa llamada Grupo Matarili S.A.C., dedicada a
la comercializacin de repuestos para vehculos, cada socio realiza el aporte societario al 15 de Enero del 2013 de la siguiente manera:
Desarrollo
UNIDAD II: LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS
de contenidos
Lecturas
seleccionadas
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Glosario
Recordatorio
Desarrollo
de contenidos
Inicio
Actividades
Autoevaluacin
LECTURA SELECCIONADA N 1
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Bibliografa
Anotaciones
Bibliografa
79
80
ollo
nidos
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
Respecto al registro del Estado de Ganancias y Prdidas para aquellos sujetos que opcionalmente modifiquen los pagos a cuenta de agosto a diciembre presentando excepcionalmente el Estado de Ganancias y Prdidas al 30 de junio 2012 deben tener en cuenta
lo siguiente:
a) La anotacin del estado de ganancias y prdidas a que se refiere la Segunda Disposicin Complementaria Transitoria de la Resolucin de Superintendencia N 2002012/SUNAT o la anotacin del estado de ganancias y prdidas a que se refiere el
artculo 4 de la citada resolucin que corresponda a las Declaraciones presentadas desde la fecha de entrada en vigencia de la Resolucin de Superintendencia
N 200-2012/SUNAT hasta la fecha de entrada en vigencia de la presente norma
(29.10.20012), deber ser realizada en el Libro de Inventarios y Balances regulado
por la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT o, de ser el caso, en
el Libro de Inventarios y Balances regulado por la Resolucin de Superintendencia
N 286-2009/SUNAT, en el plazo de un mes calendario computado desde la fecha
de entrada en vigencia de la presente resolucin.
b) La anotacin del estado de ganancias y prdidas a que se refiere el artculo 4 de
Resolucin de Superintendencia N 200-2012/SUNAT que corresponda a las Declaraciones presentadas a partir del da siguiente de la fecha de entrada en vigencia de
la presente resolucin, deber ser realizada, en el Libro de Inventarios y Balances
regulado por la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT o, de ser el
caso, en el Libro de Inventarios y Balances regulado por la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT, en el plazo de un mes calendario computado
desde el primer da del mes siguiente a la presentacin de la Declaracin.
La presente norma entra en vigencia el 29.10.2012.
SUNAT OBLIGA A PRINCIPALES CONTRIBUYENTES A LLEVAR LIBROS CONTABLES Y TRIBUTARIOS ELECTRNICAMENTE
La Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (Sunat) inform que a partir de enero de 2013 los principales contribuyentes (Pricos) debern llevar de manera
electrnica sus Registros de Ventas e Ingresos, as como el de Compras.
Para ello tendrn que utilizar el Programa de Libros Electrnicos (PLE), software gratuito desarrollado por la Sunat y disponible en su portal institucional www.sunat.gob.pe.
Segn la respectiva resolucin de la Sunat, dichos contribuyentes deben llevar adems
el Libro Diario y el Libro Mayor, o el Libro Diario de Formato Simplificado, segn corresponda, a partir de junio del 2013, utilizando tambin el PLE.
La resolucin incluye facilidades para los contribuyentes que voluntariamente se afiliaron a este sistema, reduciendo la cantidad de libros y registros contables que deben
llevarse de manera obligatoria a partir de enero del 2013.
Ahora ser obligatorio llevar de manera electrnica slo los mismos libros que obligatoriamente deben llevar los Pricos.
Por otro lado, se ha simplificado lo relacionado con la informacin que se debe consignar en el Libro de Inventarios y Balances bajo determinadas condiciones.
El PLE est a disposicin de los contribuyentes desde julio del 2010, utiliza la informacin generada por el sistema contable del contribuyente y ofrece la posibilidad de
sustituir los tradicionales libros manuales o impresos por un registro electrnico cuyo
resumen es enviado a travs de internet.
Asimismo, recogiendo las sugerencias y observaciones de los usuarios del PLE, la Sunat
desarrolla una nueva versin con mejoras, la cual estar a disposicin de los contribuyentes el 31 de diciembre.
Sin embargo, aquellos que deseen llevar sus libros de manera electrnica pueden utilizar la versin actualmente vigente, que ofrece el modo de prueba que permite validar
los libros y registros sin necesidad de estar afiliado.
Desarrollo
UNIDAD II: LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS
de contenidos
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Recordatorio
Anotaciones
Por ltimo, record que llevar libros electrnicos ofrece muchas ventajas inmediatas a
los contribuyentes, como la eliminacin de costos de las hojas, su legalizacin, impresin y almacenamiento, as como del ahorro de tiempo hacindolo ms productivo.
Diagrama
Desarrollo
de contenidos
Lecturas
seleccionadas
Recordatorio
Adems estarn contribuyendo a contar con un pas ms limpio y ecolgicamente sostenible, destac la Sunat.
Objetivos
Actividades
Inicio
ACTIVIDAD N 1
Autoevaluacin
Bibliografa
1 DEFINICIN
Anotaciones
2 IMPORTANCIA
Es importante porque nos va a reflejar todo el movimiento operacional que la empresa
efecta en forma cronolgica, clara y ordenada; es decir, da a da, mes a mes, indicando
claramente quien es el deudor y quien es el acreedor. Por medio del diario se demuestra claramente el mecanismo de la partida doble.
Su estudio y utilizacin facilita enormemente la buena marcha de cualquier negocio,
resultando una ptima gua para las empresas.
Generalmente las empresas segn sus magnitudes de las operaciones, realiza muchas
transacciones, si registrara en forma diaria documento por documento, los folios del
libro diario se acabaran menos de un tiempo fijado, para sustituir eso utilizamos otros
documentos llamados VOUCHERS, donde resumimos en un solo asiento, uniendo las
cuentas por homogeneidad con sus respectivos importes y as ahorrar las hojas del libro
o podemos recurrir a los LIBROS AUXILIARES y al finalizar cada mes trasladamos en
forma resumida al libro diario y este traslado recibe el nombre de CENTRALIZACIN.
Cabe recalcar que el libro diario es el pilar de todos los libros. En este libro se centralizan
cada fin de mes las operaciones que afectan ya sea a los libros principales y auxiliares.
3 PARTIDA DOBLE
Es la doble registro de una operacin, donde existir una cuenta "deudora y otra "acreedora"; en otras palabras podemos afirmar que "todo lo que ingresa, sale" y es esto el
Bibliografa
81
82
ollo
nidos
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
Una de las cualidades que podemos resaltar de la Partida Doble es que se adapta a
los cambios de nuevas modalidades de aplicacin y se ajustan a las necesidades de las
empresas modernas para su mejor enfoque y de esa manera alcanzar en forma clara y
precisa la verdadera situacin en la que se encuentra la empresa o el negocio para la
futura toma de decisiones.
La tenedura de libros est basada fundamentalmente en el principio de la partida doble. Toda transaccin constituye la causa de dos o ms efectos o registro de operaciones,
en cada uno de los lados de lo que se ha dado en llamar Balance
Proviene del latn: Bis = Dos
Lanx = Platillos
Si alguno de los elementos de un lado del Balance se modifica, debe equilibrarse el otro
lado, variando alguno de sus elementos.
Si pagamos una obligacin, el rubro caja y bancos del activo, disminuye; asimismo el
rubro proveedores, u otra cuenta, disminuyen.
Si el propietario retira dinero de la caja, este rubro disminuye, y tambin el rubro capital
La igualdad puede mantenerse equilibrada, en los casos en que se afecte solamente los
rubros que pertenecen al activo, y tambin, a cada uno de los rubros del pasivo y patrimonio neto separadamente
Si compramos, por ejemplo, un bien mueble, disminuir el rubro caja y bancos del
activo y aumentar el rubro Inmuebles, Maquinaria y Equipo del mismo activo, no modificndose substancialmente, el activo.
Desarrollo
UNIDAD II: LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS
de contenidos
Lecturas
seleccionadas
Si aceptamos letras a un proveedor, el rubro facturas por pagar del pasivo disminuye y
aparece o aumenta la subcuenta letras por pagar del pasivo, sin variar substancialmente
el importe del pasivo total. Asimismo, cuando se trata de crear reservas para casos de
previsin, disminuir el rubro resultados acumulados y aparecer la cuenta reservas que
Recordatorio
pertenece al patrimonio neto de la empresa.
Comentario
La doctrina y los elementos materiales pueden ser apreciados desde distintos puntos de
vista, de ah la parte cientfica y que constituyen los Sistemas de contabilidad solo son
dos: Partida simple o unigrafa y Partida Doble.
La contabilidad ser llevada segn el principio de la Partida Doble, en lengua espaola y en moneda nacional (PCGE).
La partida doble fue ideada en 1494 gracias a Lucas de Pacciolo que ahora en todo el
mundo se aplica a las columnas del debe y el haber; cabe indicar que Lucas de Pacciolo
fue un hombre estudioso que investig el contenido de la partida doble y publica su
libro Sumas de Aritmtica y Geometra, proportioni: et proportionalita, a travs del
Tractus XI-particularis de computis et scripturi, contenido de 36 captulos. Su tratado
de cuentas de contabilidad o tenedura de libros por la partida doble.
Trminos utilizados en la partida doble
Ejemplo:
Si compramos mercaderas por S/.3,000.00, tenemos que pagar tambin S/.3,000.00.
Compra de mercadera
Pago en efectivo
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Glosario
Anotaciones
Bibliografa
83
84
ollo
nidos
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
En el ejemplo se muestra claramente la aplicacin de la partida doble, donde la mercadera es un saldo deudor y el pago un saldo acreedor.
{
{
{
4 ASIENTOS CONTABLES
Son los distintos registros o anotaciones de hechos comerciales, que con aplicacin
de la PARTIDA DOBLE se anotan en los diferentes libros contables (generalmente en el libro diario), donde existe una cuenta deudora y una cuenta acreedora
(debe y haber).
4.1 Clasificacin de los asientos
a)
Es el primer asiento que se realiza al anotar cualquier operacin mercantil en el LIBRO DIARIO o CAJA.
b)
Desarrollo
UNIDAD II: LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS
de contenidos
A)
Lecturas
seleccionadas
Recordatorio
El ingreso de las EXISTENCIAS (elemento 2) al DEPARTAMENTO DE ALMACN.
Dinmica contable
B)
CARGO: A una de las cuentas del elemento 2 (20, 24, 25, 26, 28)
Asiento por destino de las cuentas: 61, 62, 63, 64, 65 (excepto 655), 67 y
68
El importe acumulado de estas cuenta ms el importe acumulado del asiento por destino de la Cuenta 60, permite establecer el
COSTO TOTAL de la empresa.
Dinmica contable
CARGO: Se carga a una de las cuentas del elemento 9 (92, 94, 95,
96 y 97).
92 Costo de Produccin
94 Gastos de Ventas
95 Gastos Administrativos
96 Gastos Varios
97 Gastos Financieros
b)
Llamadas tambin cuentas permanentes, debido a que sus saldos (Activo, Pasivo y Patrimonio) al final de un ejercicio econmico, sern los
saldos INICIALES para el prximo perodo contable
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Glosario
Anotaciones
Bibliografa
85
86
ollo
nidos
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
Importante:
El proceso de cierre es importante, a fin de:
Cerrar las cuentas del balance, y determinar los saldos inciales del siguiente ejercicio
B.
C.
D.
Saldar las cuentas de gastos e ingresos contra una o varias cuentas del
elemento 8:
a)
Saldos Deudores
Se cargan:
Se abona:
b)
Saldos Acreedores
Se carga:
Se abonan:
Dividendos, etc.
La cuenta del elemento 8 (89) se cerrar contra la cuenta resultados acumulados (59)
a)
Cargo: a la cuenta 89
b)
Abono: a la cuenta 89
Desarrollo
UNIDAD II: LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS
de contenidos
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Recordatorio
Anotaciones
80
Margen Comercial
81
82
Valor agregado
83
84
Resultado de explotacin
85
Bibliografa
87
88
ollo
nidos
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
CDIGO
INVENTARIO
ACTIVO
10
104
11
12
122
13
132
14
16
17
X
X
X
X
18
19
20 a 28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
PASIVO
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
40111
40171
402
41
4152
42
422
43
432
44
45
46
47
48
49
497
50 a 58
591
592
01 a 04
06 a 09
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Desarrollo
UNIDAD II: LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS
de contenidos
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Recordatorio
Anotaciones
CDIGO
RESULTADOS POR
NATURALEZA
GASTOS
601
602
603
604
609
611
612
613
614
62 A 65
655
66
67
68
69
70
709
71
72
73
74
75
76
77
78
79
92
94
95
96
97
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
INGRESOS
RESULTADOS POR
FUNCIN
GASTOS
INGRESOS
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Fuente: CPCC. Jim Paul Tuppia Barzola
Cuentas de orden
No todas las transacciones efectuadas por una empresa con otros entes econmicos
dan origen a VARIACIONES PATRIMONIALES. Las cuentas de orden son utilizadas en transacciones en las que no se ven afectadas directamente los recursos de
la empresa ni sus fuentes tanto internas como externas, pero cuyo efecto futuro
puede ser evidente.
El objetivo del presente captulo, es proporcionar una visin ms clara del empleo
de este tipo de cuentas; al estar expresamente reguladas por el PCGE, aun cuando
se le ha asignado el Elemento Cero (0) para su registro; queda a criterio del Contador y las necesidades de la empresa el empleo y dinmica de las cuentas de orden.
No obstante que la teora de las cuentas de orden corresponde a un curso ms avanzado, hemos juzgado conveniente dedicar este captulo a su estudio, con el objeto
de facilitar el desarrollo de algunos de los temas de este curso que requieren del
empleo de dichas cuentas de orden.
Bibliografa
89
90
ollo
nidos
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
Concepto
MARIO BIONDI.- Es una forma de expresin de los PASIVOS CONTINGENTES conformada por partidas que no modifican el patrimonio de las empresas;
mostrndose en el Balance General como indicadores de hechos que pueden
tener trascendencia futura y repercusin en la estructura patrimonial de la
empresa.
Cuentas de memorndum
Cuentas de registro
Desarrollo
UNIDAD II: LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS
de contenidos
Lecturas
seleccionadas
Los nombres o ttulos de las cuentas de orden deben dar una idea clara y precisa
de las operaciones que en ellas se registran, con el fin de interpretar fcilmenteRecordatorio
su
objeto y movimiento.
Teniendo en cuenta que las cuentas de orden se llevan con arreglo al sistema de
contabilidad por partida doble, invariablemente se debe establecer en grupos de
dos, de las cuales la primera es deudora, y la segunda acreedora
El nombre que se asigne a la cuenta de orden deudora debe ser distinto del de la
acreedora, pero semejantes entre s.
CUENTAS DE ORDEN
CUENTAS DE ACTIVO
(CUENTAS DEUDORAS)
CUENTAS DE PASIVO
(CUENTAS ACREEDORAS)
01
02
03
04
06
07
08
09
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Glosario
Anotaciones
Bibliografa
91
92
ollo
nidos
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
6 FORMATOS
FORMATO 5.1: LIBRO DIARIO
Fuente: http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=506:10-informacionminima-en-los-libros-y-los-formatos&catid=60:libros&Itemid=108
Fuente: http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=506:10-informacionminima-en-los-libros-y-los-formatos&catid=60:libros&Itemid=108
7 CASUSTICA
Tres socios deciden formar una empresa llamada Los Tres Mosqueteros S.A.C., con
RUC 20209360475 dedicada a la comercializacin de computadoras de ltima generacin, cada socio realiza el aporte societario al 02 de Enero del 2013 de la siguiente manera:
Aporte Societario
Socio A:
Socio B:
Socio C:
1 camioneta 4x2 marca TOYOTA color blanco de placa XP-5670, valorizado en S/. 25,000.00
Desarrollo
UNIDAD II: LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS
de contenidos
Lecturas
seleccionadas
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Glosario
Adems: Durante el mes de enero del 2013 dicha empresa ha realizado las siguientes operaciones:
Movimiento
Debe
Haber
6,000.00
34,850.00
10,000.00
50,850.00
1,200.00
1,200.00
1,200.00
1,200.00
600.00
Anotaciones
Bibliografa
93
94
ollo
nidos
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
Nmero
Cuenta contable asoReferencia de la operacin
Movimiento
correlaciada a la operacin
tivo del
Fecha
Glosa o desCdigo Nmero Nmero
asiento
de la
cripcin de la
del Libro o Correla- del doo cdigo
operacin operacin
cumento Cdigo Denominacin
Debe
Haber
registro
tivo
nico de
sustentala opera(Tabla 8)
torio
cin
Gasto de
06
125
951
600.00
Ventas
Cargas impu07
125
791
tab. a Cta. de
1,200.00
Cost. y Gtos
Produccin
Impresin Com003
03/01/2013
8
01
001-00739 633
encarga a
279.66
prob. Pago
terceros
02
001-00739 40111
IGV
50.34
Otras cuentas
03
001-00739 4699
330.00
por pagar
Por el pago de
Otras cuentas
04
001-00739 4699
330.00
la impresin
por pagar
05
001-00739 101
Caja
330.00
Destino del
Gastos admi06
001-00739 941
139.83
servicios
nistrativos
Gasto de
07
001-00739 951
139.83
ventas
Cargas impu08
001-00739 791
tab. a cta. de
279.66
cost. y gtos
Mandar a ha001004
05/01/2013
8
01
6371
Publicidad 1,186.44
cer anuncio
025478
00102
40111
IGV
213.56
025478
001Otras cuentas
03
4699
1,400.00
025478
por pagar
Por el pago
de anuncio
04
05
Destino del
anuncio public.
06
07
08
005
05/01/2013
Compra de
mercadera
01
02
Por el pago
de la mercad.
Destino de la
mercadera
006
06/01/2013
Compra de
estante
Por el pago
del 10%
007
10/01/2013
Destino de los
tiles de of.
001025478
001025478
001025478
001025478
4699
Otras cuentas
por pagar
101
Caja
700.00
700.00
Gastos
941
593.22
administrativos
Gasto de
951
593.22
ventas
Cargas impu001791
tab. a cta. de
1,186.44
025478
cost. y gtos
Mercadera
001-01234 6011
10,169.49
manufacturada
001-01234 40111
IGV
1,830.51
03
001-01234
4212
Emitidas
04
001-01234
4212
Emitidas
05
001-01234
104
Cuentas
corrientes
06
001-01234 20111
07
001-01234
01
001-00097 33511
Costo
805.08
02
001-00097 40111
144.92
03
001-00097
4654
04
001-00097
4654
05
001-00097
101
IGV
Inmuebles,
maquinaria y
equipo
Inmuebles,
maquinaria y
equipo
Caja
01
002-45781
656
Suministros
72.03
02
002-45781 40111
002-45781
4699
IGV
Otras cuentas
por pagar
12.97
03
03
002-45781
4699
04
002-45781
101
05
002-45781
941
06
002-45781
951
6111
Costo
12,000.00
12,000.00
12,000.00
10,169.49
Mercadera
manufacturada
Otras cuentas
por pagar
Caja
Gastos administrativos
Gasto de
ventas
10,169.49
950.00
95.00
95.00
85.00
85.00
85.00
36.02
36.02
Desarrollo
UNIDAD II: LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS
de contenidos
Lecturas
seleccionadas
Nmero
Cuenta contable asoReferencia de la operacin
correlaciada a la operacin
tivo del
Fecha
Glosa o desNmero
Cdigo Nmero
asiento
de la
cripcin de la
del Libro o Correla- del doo cdigo
operacin operacin
cumento Cdigo Denominacin
registro
tivo
nico de
sustentala opera(Tabla 8)
torio
cin
Cargas impu07
002-45781 791
tab. a cta. de
cost. y gtos
Compra com008
14/01/2013
8
01
012-00004 656
Suministros
bustible
02
012-00004 40111
IGV
009
18/01/2013
012-00004
4699
Por el pago
del combust.
04
012-00004
4699
Destino del
combustible
05
012-00004
101
06
012-00004
941
07
012-00004
951
08
012-00004
791
01
001-02145
1212
Emitidas
02
03
001-02145 40111
001-02145 70111
01
001-02145
104
01
001-02145
1212
IGV
Terceros
Cuentas
corrientes
Emitidas
01
002-00345
183
Alquileres
02
002-00345 40111
03
002-00345
Por el pago
anual del Soat
04
002-00345
Destino del
SOAT
05
002-00345
06
002-00345
07
002-00345
08
002-00345
Venta mercadera
Por el cobro
de la venta
010
010
25/01/2013
29/01/2013
01
02
03
Por pago de
energa elec.
04
05
Destino del
servicios
elct.
011
31/01/2013
Por el
servicio del
Contador
Destino del
serv. del
contador
IGV
Otras cuentas
por pagar
Otras cuentas
4699
por pagar
101
Caja
Gastos admi941
nistrativos
Gasto de
951
ventas
Cargas impu791
tab. a cta. de
cost. y gtos
Energa
6361
elctrica
40111
IGV
Otras cuentas
4699
por pagar
Otras cuentas
4699
por pagar
101
Caja
Gastos administrativos
127125478
941
07
127125478
951
08
127125478
791
01
127125478
6323
04
127125478
127125478
Debe
4699
4699
Gasto de
ventas
Cargas imputab. a cta. de
cost. y gtos
Auditora y
contable
Recordatorio
Haber
72.03
211.86
38.14
250.00
250.00
250.00
105.93
105.93
211.86
1,600.00
244.07
1,355.93
1,600.00
1,600.00
292.37
52.63
4699
06
03
Por el pago al
contador
127125478
127-125478
127125478
127125478
127125478
Otras cuentas
por pagar
Caja
Gastos administrativos
Gasto de
ventas
Cargas imputab. a cta. de
cost. y gtos
345.00
345.00
345.00
146.19
146.19
292.37
140.51
25.29
165.80
165.80
165.80
70.25
70.25
140.51
1,500.00
Otras cuentas
1,500.00
por pagar
Otras cuentas
1,500.00
por pagar
05
127-125478
101
Caja
06
127125478
941
Gastos administrativos
07
127125478
951
08
127125478
791
Gasto de
ventas
Cargas imputab. a cta. de
cost. y gtos
TOTALES
Glosario
Movimiento
Otras cuentas
por pagar
03
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
1,500.00
635.59
635.59
1,271.19
103,998.97 103,998.97
Anotaciones
Bibliografa
95
96
ollo
nidos
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
8 CASO PRCTICO
La empresa El Colibr S.R.L., con RUC N 20311211675, dedicada a la comercializacin de abarrotes, ha realizado las siguientes operaciones en el mes de Enero
del 2013:
a) El 03 de Enero de 2013, compra mercadera por un importe de S/. 850.00 a la
empresa La Gaviota S.R.L., con factura N 001-001234.
b) El 04 de Enero de 2013 se paga el servicio de energa elctrica a Electrocentro
S.A., la suma de S/. 165.80
c) El 04 de Enero de 2013 se paga el servicio de agua a Sedam Huancayo S.A., la
suma de S/. 68.00
d) El 08 de Enero de 2013 se manda a reparar las computadoras a la empresa
TRON S.A.C. pagando un importe total de S/. 140.00
e) El 12 de Enero de 2013 se alquila un almacn provisional por este mes, pagando la suma de S/. 1,000.00 al Sr. Carlos Bonifacio Mamani.
f) El 14 de Enero de 2013 se compra 01 escritorio tipo gerente color marrn,
por un importe de S/. 1,400.00, segn Fact. 005-00234 al crdito, dando como
inicial el 20%, pagndose la diferencia el 24 del presente mes.
g) El 17 de Enero de 2013 se compra tiles de oficina por un valor de compra de
S/. 56.00 a supermercados VEA S.A.C. segn factura N 001-01250
h) El 19 de Enero de 2013 Se compra un televisor por un importe de S/. 1,450.00
a Carsa S.A.C., segn factura N 004-012895
i) El 20 de Enero de 2013 se vende mercadera al contado por un total de S/.
168.50 Al Sr. Luis Tupio Tapado, segn boleta de venta N 001-00491
j) El 24 de Enero de 2013 se cancela la deuda pendiente del escritorio adquirido
el da 14 de enero de 2013
k) El 27 de Enero de 2013 se paga el seguro SOAT a la Ca. La Positiva SAC la
suma de S/. 345.00, segn Fact. 002-00345 pagndose el 75%, al contado y la
diferencia cancelada el 30 de Junio 2011
l) El 31 de Enero de 2013 se vende mercadera al crdito por un total de S/.
645.70 a la tienda La Gran familia S.R.L., segn factura N 003-00903
Se pide: Elaborar el libro diario
Desarrollo
UNIDAD II: LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS
de contenidos
Diagrama
Objetivos
Inicio
Desarrollo
de contenidos
Actividades
Autoevaluacin
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Recordatorio
Anotaciones
LECTURA SELECCIONADA N 2
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Bibliografa
Anotaciones
http://blog.pucp.edu.pe/item/113381/la-contabilidad-y-el-articulo-65-de-la-ley-del-impuesto-ala-renta
La contabilidad y el artculo 65 de la ley del impuesto a la renta
Uno de los artculos que clasificaba la Contabilidad, si es que se puede decir de esta
manera, desde la perspectiva de la Ley del Impuesto a la Renta era el nmero 65. An
me acuerdo cuando a mediados de los ochenta los colegas hablaban de llevar "media"
Contabilidad o una "completa".
Esta informacin la daba en cierta medida la normatividad tributaria (impuesto a la
renta). En este punto debemos precisar que al tipificar un determinado tipo de Contabilidad nos estamos refiriendo a la Renta de Tercera Categora (Rgimen General).
El ltimo cambio producido en el artculo en mencin se dio por el artculo 27 del
Decreto Legislativo N 1086, que estableci el siguiente texto:
Los perceptores de rentas de tercera categora cuyos ingresos brutos anuales no superen las 150 UIT debern llevar como mnimo un Registro de Ventas, un Registro de
Compras y Libro Diario de Formato Simplificado de acuerdo con las normas sobre la
materia.
Los dems perceptores de rentas de tercera categora estn obligados a llevar contabilidad completa.
Esta modificacin es de importancia vital, si consideramos que muchos colegas han visto
que frente a los Formatos establecidos por SUNAT un grado de complejidad; al establecer un rgimen de Contabilidad Simplificada.
Este se caracteriza por considerar el llevado de tan solo tres libros contables: Registro
de Compras, Registro de Ventas y Libro Diario Simplificado; pero siempre que consideremos un lmite cuantitativo -no superar las 150 UIT de Ingresos Brutos Anuales- esta
ltima informacin la obtendremos de la Declaracin Anual del Impuesto a la Renta.
Si en el prrafo anterior hacamos referencia a una Contabilidad Simplificada se hace
necesario definir una Contabilidad Completa. Al respecto es importante considera el
siguiente listado:
Grupo Obligatorio.- Los siguientes libros deben llevarse de todas maneras, salvo que se
trate de una Contabilidad Simplificada.
Libro Diario.
Libro Mayor.
Registro de Compras.
Bibliografa
97
98
ollo
nidos
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
Registro de Costos.
Si bien es cierto que muchas veces hemos presentado algunas crticas a los enfoques
adoptados por la Administracin Tributaria, cabe sealar que el tema comentado en
lneas arriba, aun cuando es tenedura de libros est influido por la Ley del Impuesto
a la Renta
Diagrama
Objetivos
Desarrollo
de contenidos
Actividades
Inicio
ACTIVIDAD N 2
Autoevaluacin
Diagrama
Objetivos
Inicio
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Bibliografa
Desarrollo
de contenidos
Actividades
TAREA ACADMICA N 1
Autoevaluacin
Recordatorio
Anotaciones
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Recordatorio
Anotaciones
Bibliografa
os
Objetivos
Inicio
Actividades
Autoevaluacin
Glosario
Bibliografa
Desarrollo
UNIDAD II: LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS
de contenidos
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Recordatorio
Anotaciones
BIBLIOGRAFA DE LA UNIDAD II
Libros y Registros Vinculados a Asuntos Tributarios - Pascual Ayala Zavala Agosto 2009
Anotaciones
Ley del Impuesto a la Renta - Modificacin del Reglamento de la Ley del Impuesto a la
Renta DECRETO SUPREMO N 155-2012-EF
Ley del IGV e ISC - Decreto Supremo N 161-2012-EF publicado hoy, martes 28 de
Agosto de 2012, se ha modificado el Reglamento de la Ley del IGV e ISC a efectos de
establecer las normas reglamentarias de las siguientes situaciones, modificadas por los
Decretos Legislativos N 1116, 1119 y 1125
Ley y Reglamento de Comprobantes de Pago Modificatoria segn Resolucin de Superintendencia N 286-2012/Sunat.
Diagrama
Cdigo Tributario - Con fecha 18 de julio de 2012, Modificatoria segn Decreto LegisObjetivos N 1121
Inicio
lativo
Normas Internacionales de Contabilidad (NIC 2012)
Desarrollo
de contenidos
Actividades
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Autoevaluacin
GLOSARIO DE LA UNIDAD II
Bibliografa
Folio.- Es la numeracin de cada documento u hoja, necesario para un control o registro del mismo.
Recordatorio
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Bibliografa
99
ollo
nidos
100
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
Diagrama
Objetivos
Inicio
Desarrollo
de contenidos
Actividades
Autoevaluacin
AUTOEVALUACIN DE LA UNIDAD II
Glosario
Bibliografa
Recordatorio
Anotaciones
b) Las del Rgimen General que sus ventas sean mayores a 100 UIT
c) Las del Rgimen Especial que sus ventas sean mayores a 1,500 UIT
d) Las del Rgimen General que sus ventas sean mayores a 1,500 UIT
e) Las del Rgimen Especial que sus ventas sean mayores a 500 UIT
2. Qu se tiene que hacer en la prdida de un libro contable
a) Informar a la SUNAT y legalizar un nuevo libro contable
b) Realizar la denuncia policial respectiva y mandar a legalizar un nuevo libro
contable
c) Informar a la SUNAT y adjuntar el documento de la denuncia respectiva
d) Realizar la legalizacin de un nuevo libro contable en el plazo establecido
e) Informar a la Polica Nacional y pedir el documento por la denuncia policial
3. El Libro Caja y Bancos es un libro.
a) Principal
b) Auxiliar Obligatorio
c) Principal Obligatorio
d) Auxiliar Voluntario
e) Principal Voluntario
4. El nmero mnimo de hojas para empastar un libro contable dentro de un ejercicio
es:
a) 10 hojas
b) 15 hojas
c) 20 hojas
d) 25 hojas
e) 30 hojas
5. Cul es el plazo mximo para empastar un libro contable llevado en hojas sueltas es:
a) 20 das hbiles
b) 3 meses
c) 30 das hbiles
d) 4 meses
e) 60 das hbiles
Desarrollo
UNIDAD II: LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS
de contenidos
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Recordatorio
Anotaciones
Bibliografa
101
ollo
nidos
102
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
Desarrollo
de contenidos
Diagrama
Desarrollo
de contenidos
Diagrama
Lecturas
seleccionadas
Objetivos
Inicio
Lecturas
seleccionadas
Actividades
Autoevaluacin
Recordatorio
Inicio
Bibliografa
Actividades
EJEMPLOS
Autoevaluacin
Anotaciones
AUTOEVALUACIN
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Recordatorio
Anotaciones
Diagrama
Glosario
CONTENIDOS
Desarrollo
de contenidos
Recordatorio
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
ACTIVIDADES
BIBLIOGRAFA
Bibliografa
Inicio
CONOCIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS
ACTITUDES
1. Respeta y defiende la relacin que tiene los procesos econmicos y financieros de una empresa con el
plan contable general empresarial.
seleccionadas
Anotaciones
Bibliografa
103
ollo
nidos
104
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
2 IMPORTANCIA
A pesar de ser un libro auxiliar obligatorio, este registro cumple un papel muy
importante, ya que permite determinar y sustentar el crdito fiscal que tiene una
empresa, as como para analizar las adquisiciones realizadas en el periodo.
3 FUNCIN
Es dar validez legal a las adquisiciones de bienes y servicios, los cuales deben ser
registrados a fin obtener derecho al crdito fiscal y a ser deducidos como costo y
gasto para la determinacin del impuesto a la renta, siempre y cuando cumpla con
todos los aspectos normativos y legales que regulan dicho proceso.
4 FORMATO
FORMATO 8.1: REGISTRO DE COMPRAS
PERIODO:
RUC:
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL:
5 CAUSSTICA
La empresa EL TITAN SAC, con RUC N 20123456789 y domicilio fiscal en Calle
Real 1321 Huancayo, dedicado a la comercializacin de llantas, en el mes de
Enero de 2013, ha realizado las siguientes operaciones:
a) 04 Enero, manda a hacer los comprobantes de pago a la imprenta La Prensa
S.R.L. con RUC N 20101234561 por S/. 330.00 segn fact. 001-00739
b) 04 Enero, manda a legalizar los libros contables a la Notaria Salas con RUC N
20201234543 por S/. 280.00 segn fact. 005-01273
c) 05 Enero, compra una impresora laser 2010 HP a TRON S.R.L. con RUC N
20253455612 por S/.1,250.00 segn fact. 001-002203
Desarrollo
UNIDAD III: LIBROS AUXILIARES - REGISTRO COMPRAS Y VENTAS
de contenidos
Lecturas
seleccionadas
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Glosario
Recordatorio
e) 08 Enero, alquila un inmueble a S/. 12,000.00 anual, pagndose por adelantado al Sr. Liz Utos, identificado con RUC N 10450098612.
f) 09 Enero, compra 01 escritorio de madera tipo gerente color marrn a Muebles Omar S.A.C. con RUC N 20122034761 valorizado en S/. 1,280.00, segn
Fact. 001-00097 al crdito, dando como inicial el 20% y la diferencia a 30 das.
g) 12 Enero, compra mercadera al contado por un total de S/. 12,921.00 a la empresa Las Retamas SRL con RUC N 20950032165, segn factura N 001-2145
h) 12 Enero, compra tiles de oficina segn ticket N 504-75675 por un total de
S/. 750.00 a supermercados VEA S.A.C. con RUC N 20308834527
i) 14 Enero, compra tiles de aseo y limpieza segn ticket N 504-75681 a un total
de S/. 200.00 a Supermercados VEA S.A.C. con RUC N 20308834527
j) 14 Enero, compra al crdito mercadera, a la empresa La Casona SAC. RUC.
20384756652 con factura 002-1050 la suma de S/. 10,658.35
k) 15 Enero, Verificada la ltima compra de mercadera, se encuentra con deterioros y deciden devolver, le emite la N/C N 003-022510 por S/. 458.69
l) 17 Enero, saca copias de unos documentos importantes para la empresa pagando S/. 12.00 a Ida Sea Coz, con RUC N 10112234085 segn B/V N 001-0012
m) 18 Enero, paga con cheque N 00001 flete por compra de mercadera de Lima
-Hyo, a la Empresa Carmelitas. S.R.L. con RUC N 20100204259 Fact. N 0012345 por S/. 175.00
n) 24 Enero, implementa el botiqun de la empresa y el gasto realizado suman
un total de S/. 233.50 segn ticket N 123-987524, en medicamentos y otros a
InkaFarma S.A.C. con RUC N 20308034520
o) 27 Enero, Pago seguro SOAT a la Ca. La Positiva SAC con RUC N 20554344005,
la suma de S/. 345.00, segn Fact. 002-00345 pagndose el 75% al contado y la
diferencia a 30 das.
p) 30 Enero, compra a Muebles Omar S.A.C. con RUC N 20112034761 02 escritorio de madera tipo secretaria color marrn, valorizado en S/. 800.00 c/u,
segn Fact. 001-00297
Se pide: Elaborar el Registro de Compras de la empresa El Titn S.A.C.
Anotaciones
Bibliografa
105
ollo
nidos
106
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
Solucin:
FORMATO 8.1: REGISTRO DE COMPRAS
PERIODO: Enero - 2013
RUC: 20123456789
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL: EL TITAN S.A.C.
6 CASO PRCTICO
La empresa LOS PIRATAS SRL, con RUC N 20121314151 y domicilio fiscal en
Calle Real 177 - Huancayo, se dedica a la comercializacin de prendas de vestir. En
el mes de Enero del 2013, ha realizado las siguientes operaciones:
a) El 02 de Enero compra mercadera por a la empresa Revisa SAC. RUC.
20847566512 con factura N 001-0451 por un total de S/. 1,540.00
b) El 04 de Enero se paga el flete por el traslado de mercadera realizado por la
empresa Revisa S.A.C, la suma de S/. 75.00, segn nota de crdito N 002-7654
c) El 05 de Enero se verific que una parte de la mercadera se encuentra deteriorado, por lo que se devuelve girndonos una Nota de Crdito N 005-2154 por
un total de S/. 360.00
d) El 08 de Enero se paga con cheque N 125 al contador Juanito Mamani Petrucio con Ruc N 10200654231 la suma de 1,000.00 segn recibo de honorarios
N 001-1212
e) El 11 de Enero se paga el servicio de electricidad a Electrocentro S.A., identificado con RUC N2030243521, la suma de S/. 385.60 segn recibo N 0771234567
f) El 14 de Enero se paga servicios de agua con RUC N 20100033652 recibo N
088-98765 la suma de S/. 95.00
g) El 20 de Enero se paga servicios de telfono con recibo N T12-192873 la suma
de S/. 420.00
h) El 21 de Enero se paga a Ca. Pacfico S.A. con RUC 20506077821 la suma de
S/. 1,200.00 por un seguro contra todo riesgo para la empresa, pagando el 50%
al contado y la diferencia al crdito
Desarrollo
UNIDAD III: LIBROS AUXILIARES - REGISTRO COMPRAS Y VENTAS
de contenidos
Lecturas
seleccionadas
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Glosario
2 IMPORTANCIA
A pesar de ser un libro auxiliar obligatorio, este registro cumple un papel muy
importante, ya que permite determinar y sustentar el debito fiscal que tiene una
empresa, as como para analizar las ventas realizadas en el periodo.
3 FUNCIN
Es dar validez legal a las ventas realizadas de bienes y servicios, los cuales deben ser
registrados a fin determinar el dbito fiscal permitiendo la determinacin del impuesto a la renta, a favor del estado siempre y cuando cumpla con todos los aspectos
normativos y legales que regulan dicho proceso.
4 FORMATO
FORMATO 14.1: REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
PERIODO:
RUC:
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL:
5 CASUSTICA
La empresa Grupo Merino SAC, con RUC N 20987006549 y domicilio fiscal en el Jr.
Cuzco 893 Huancayo, dedicado a la comercializacin de repuestos para equipos
de cmputo, en el mes de Enero de 2013, ha realizado las siguientes operaciones:
a) El 04 de Enero se vende mercadera por un total de S/. 727.40 a la empresa
Taxi Line SRL con RUC 20101045784, segn factura N 001-0100 (al contado)
Anotaciones
Bibliografa
107
ollo
nidos
108
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
6 CASO PRCTICO
La empresa LOS PIRATAS SRL, con RUC N 20121314151 y domicilio fiscal en
Calle Real 177 - Huancayo, se dedica a la comercializacin de prendas de vestir. En
el mes de Enero del 2013, ha realizado las siguientes operaciones:
a) El 09 de Enero se vende mercadera al contado por un total de S/. 78.60 a la
Sra. Mara Barriga Ruz, con DNI N 20020654, segn B/V N 001-00896
b) El 03 de Enero se vende mercadera por un total de S/. 125.00 segn factura
N 001-00520 al Sr. Alberto Anbal Cuba, con RUC N 101009800765.
c) El 05 de Enero se vende mercadera por un total de S/. 450.00 a la empresa La
Moda SRL., con RUC 20151001230, segn factura N 001-0521
d) El 09 de Enero se vende mercadera por S/. 545.20 al Sr. Peter Robles, identificado con DNI N 10990004, segn B/V N 001-00897
e) El 09 de Enero el al Sr. Peter Robles, segn N/C N 001-0035 devuelve mercadera por un total de S/. 125.80 debido al error en las costuras de algunas
prendas de vestir.
f) El 14 de Enero se vende mercadera por un total de S/. 6,700.00 a la empresa
La Moda Retro SAC con RUC 20115128150 segn factura N 001-0522 (al crdito a 15 das)
Desarrollo
UNIDAD III: LIBROS AUXILIARES - REGISTRO COMPRAS Y VENTAS
de contenidos
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Recordatorio
Anotaciones
Actividades
Autoevaluacin
LECTURA SELECCIONADA N 1
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Bibliografa
Anotaciones
Bibliografa
109
ollo
nidos
110
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
La utilizacin por la SUNAT, para el cumplimiento de sus funciones, de la informacin contenida en los recibos por honorarios electrnicos y en las notas
de crdito electrnicas que se conserven en el Sistema.
Desarrollo
UNIDAD III: LIBROS AUXILIARES - REGISTRO COMPRAS Y VENTAS
de contenidos
Lecturas
seleccionadas
de crdito electrnicas que hayan sido remitidos por correo electrnico o de sus
representaciones impresas, el usuario que no cuente con clave SOL deber solicitar
al emisor electrnico le remita nuevamente el recibo por honorarios o la nota de
crdito electrnicos al correo electrnico que proporcione o solicitar una nueva
Recordatorio
representacin impresa de dichos documentos.
II. MODIFICACIONES A LA RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 188-2010/
SUNAT QUE AMPLA EL SISTEMA DE EMISIN ELECTRNICA A LA FACTURA Y DOCUMENTOS VINCULADOS A STA
EL SISTEMA DE EMISIN ELECTRNICA DE FACTURAS: Se establece que el
sistema permite, entre otros, la generacin del Registro de Ventas e Ingresos electrnico y del Registro de Compras electrnico, cuando se aprueben las normas
correspondientes.
Asimismo, se permite el almacenamiento, archivo y conservacin por la SUNAT de
las facturas electrnicas, de las notas de crdito y dbito electrnicas que se emitan,
as como de los registros, en sustitucin del emisor electrnico y del adquirente o
usuario electrnico, segn sea el caso. Sin perjuicio de ello, los mencionados sujetos podrn descargar un ejemplar de los citados documentos y registros electrnicos, que contendrn el mecanismo de seguridad, respecto de los cuales se produce
la sustitucin.
AMPLIACIN DEL MBITO DE APLICACIN DEL SISTEMA DE EMISIN
ELECTRNICA DE FACTURAS: Se sustituye el artculo 4 de la Resolucin N
188-2010/SUNAT, precisndose que la afiliacin al Sistema es opcional y podr
ser realizada por el sujeto que conforme al Reglamento de Comprobantes de Pago
deba emitir facturas, sin perjuicio de lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 8 y
siempre que cuente con cdigo de usuario y clave SOL y cumpla con las siguientes
condiciones:
1. Tener para efectos del RUC la condicin de domicilio fiscal habido.
2. No encontrarse en el RUC en estado de suspensin temporal de actividades o
baja de inscripcin.
En caso que el sujeto que ejerza la opcin de afiliarse al Sistema sea generador de
rentas de tercera categora, ste deber cumplir, adems de lo indicado en el prrafo anterior, con las siguientes condiciones:
1. Encontrarse afecto en el RUC al Impuesto a la Renta de tercera categora.
2. Tener ingresos netos anuales iguales o inferiores a mil setecientas (1700) UIT.
Tratndose de sujetos obligados a presentar la Declaracin Jurada Anual del Impuesto a la Renta del ejercicio anterior al de la afiliacin y siempre que sta se
realice a partir del 1 de mayo, la condicin a que se refiere el presente numeral se
considerar cumplida, si el monto consignado en el casillero 463 "Ventas Netas de
la referida declaracin es igualo inferior a mil setecientas (1700) UIT.
La declaracin jurada a que se refiere el prrafo anterior deber haber sido presentada con anterioridad a la afiliacin. A tal efecto se tomarn en cuenta las declaraciones rectificatorias presentadas y que hayan surtido efectos conforme a lo
dispuesto en el Cdigo Tributario, hasta treinta (30) das calendarios anteriores a
la afiliacin.
En cualquier otro supuesto distinto al del prrafo precedente al anterior, se podr
afiliar al Sistema aquel sujeto generador de rentas de tercera categora que presuma que en el ejercicio de la afiliacin sus ingresos netos anuales sern iguales o
inferiores a mil setecientas (1700) UIT.
Para efecto de lo dispuesto en el presente numeral se considerar la UIT correspondiente al ejercicio de la afiliacin.
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Glosario
Anotaciones
Bibliografa
111
ollo
nidos
112
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
La afiliacin al Sistema ser rechazada en caso de incumplimiento de las condiciones previstas en este artculo. .
RESPECTO A LA FACTURA ELECTRNICA: Se modifica los trminos de la afiliacin al sistema de emisin electrnica de facturas, sus efectos, la emisin de la
citada factura.
EL LLEVADO DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS ELECTRNICO: SE
sustituye los numerales 2 y 4 del artculo 14 de la Resolucin de Superintendencia
N." 188-2010/SUNAT y norma modificatoria, sobre el llevado del citado libro.
III. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Se sustituye la nica disposicin de complementaria final de la Resolucin de Superintendencia N 188-2010*/SUNAT y norma modificatoria, establecindose que
la vigencia de la referida Resolucin entrar en vigencia el 19 de julio de 2010, con
excepcin de las disposiciones contendas en los artculo 12 y 13, que entrarn en
vigencia el 01 de marzo de 2011.
Se posterga hasta el 28 de febrero de 2011 la fecha de finalizacin del uso temporal
de notas de crdito y de dbito emitidas en formatos impresos y/o importados por
imprentas autorizadas para modificar facturas electrnicas en los supuestos previstos en los numerales 1.1 y 2.1 del artculo 10 del Reglamento de Comprobante de
Pago.
Se deroga el artculo 17 de la Resolucin de Superintendencia N 182-2008/SUNAT, as como los numerales 6 y 7 del artculo 14 y los artculo 15 y 16 de la Superintendencia N 188-2010/SUNAT.
Diagrama
Objetivos
Desarrollo
de contenidos
Actividades
Inicio
ACTIVIDAD N 1
Autoevaluacin
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Recordatorio
Anotaciones
Bibliografa
Desarrollo
UNIDAD III: LIBROS AUXILIARES - REGISTRO COMPRAS Y VENTAS
de contenidos
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Recordatorio
Anotaciones
1 DEFINICIN
El Libro de Planillas es un registro contable que permite guardar la informacin de
la relacin de los trabajadores con la empresa, su remuneracin y dems beneficios
que por ley estn establecidos.
Todo trabajador que cumple la caracterstica de dependencia debe ingresar a planillas, no interesa el tipo de contrato con el que se encuentre. Gracias a ello el
trabajador podr asegurar a su familia (esposa o esposo e hijos) en caso los tuviese.
2 BASE LEGAL
Legislacin laboral 2012
Ley 27735 (28/05/2002) y su Reglamento D.S. N 005-2002-TR (04.07.2002)
Ley del Impuesto a la Renta
Ley del IGV e ISC
Ley y Reglamento de Comprobantes de Pago
3 IMPORTANCIA
Es importante, porque permite a los trabajadores obtener los beneficios que por ley
estn establecidos; as garantizar los derechos y deberes que ambas partes tienen
frente a la relacin laboral existente.
4 FUNCIN
Su funcin es determinar e indicar la remuneracin de los trabajadores, as como
los aportes y deducciones, que por ley estn establecidos
5 BENEFICIOS
Dentro de los beneficios que obtiene un trabajador que est en planillas es:
a) Asignacin familiar
Pago adicional que percibe el trabajador por la carga familiar que tiene.
La Ley N 25129 otorga el beneficio de asignacin familiar, equivalente al 10%
del ingreso mnimo legal, a los trabajadores que tengan a su cargo uno o ms
hijos menores de 18 aos. Por su parte, el reglamento de esta norma (Decreto
Supremo N 035-90TR) seala que este beneficio tiene carcter y naturaleza
remunerativa.
El MTPE ha sealado en el referido informe que la asignacin familiar no est
en proporcin a una contraprestacin de trabajo, sino que se otorga por el
hecho que el trabajador tiene hijos menores de 18 aos a su cargo, de lo que se
extrae que no es correcto pagar tal asignacin en forma proporcional a los das
trabajados, sino que debe pagarse el monto completo, aun cuando el trabajador hubiera laborado un solo da en el mes, siendo computable para beneficios
sociales y el pago de aportaciones que corresponda.
b) Horas extras
Pago adicional que percibe el trabajador por el sobre tiempo laboral de la jornada normal diaria. No se puede renunciar a horas extras.
Bibliografa
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ollo
nidos
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Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
El descanso vacacional.
Aquellos que sean considerados por Ley expresa como laborados para
todo efecto legal.
Se considera remuneracin computable aquella remuneracin percibida mensualmente por el trabajador, en dinero o en especie.
El clculo de las gratificaciones de Fiestas Patrias y Navidad se calcula por los
periodos de enero a junio, y julio a diciembre, respectivamente.
Las gratificaciones ordinarias equivalen a una remuneracin integra si el trabajador ha laborado durante todo el semestre y se reducen proporcionalmente
a razn de un sexto por mes, cuando el periodo de servicios es menor al semestre.
El pago de las gratificaciones se efecta en la primera quincena de julio y diciembre, respectivamente; este plazo es indisponible para las partes.
Desarrollo
UNIDAD III: LIBROS AUXILIARES - REGISTRO COMPRAS Y VENTAS
de contenidos
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Recordatorio
Anotaciones
Gratificacin Trunca
a)
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
El derecho a gratificacin trunca se origina al momento del cese del trabajador siempre que tenga cuando menos un mes integro calendario de
servicios.
b) El monto de la gratificacin trunca se determina de manera proporcional a los meses calendarios completos laborados en el periodo (enerojunio o julio-diciembre) en el que se produzca el cese.
c)
d)
Bibliografa
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ollo
nidos
116
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
d) Vacaciones
Un trabajador tiene derecho a recibir un mes de descanso por un ao de servicios a la empresa, segn lo establece el REGLAMENTO DEL DECRETO LEGISLATIVO N 713 - DECRETO SUPREMO N 012-92-TR (03-12-92)
El pago ser abonado al trabajador antes del inicio del descanso vacacional.
e) Essalud
Desarrollo
UNIDAD III: LIBROS AUXILIARES - REGISTRO COMPRAS Y VENTAS
de contenidos
Trabajadores activos
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Recordatorio
Anotaciones
Condiciones para Otorgar Atencin Seguro Condiciones Periodo de calificacin previo a la contingencia:
Regular 9%
3 meses consecutivos o 4 alternados de aportacin.
6 meses anteriores
Agrario 4%
3 meses consecutivos o 4 alternados de aportacin.
12 meses anteriores
Con fecha 26 de mayo de 2005 se promulga la Ley N 28532, Ley que establece
la reestructuracin integral de la Oficina de Normalizacin Previsional (ONP).
El 18 de Julio de 2006 se aprueba el Reglamento de la Ley N 28532, mediante
Decreto Supremo N 118-2006-EF
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Bibliografa
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ollo
nidos
118
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
El aporte que se realiza en las AFP activas a la fecha siendo el aporte de:
Desarrollo
UNIDAD III: LIBROS AUXILIARES - REGISTRO COMPRAS Y VENTAS
de contenidos
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Recordatorio
Anotaciones
Dicho aporte va a un fondo propio acumulativo, donde cada trabajador al momento de jubilarse, percibe la pensin en funcin a este fondo propio.
h) Senati (Servicios Nacional de Adiestramiento en Trabajo Industrial)
Conforme a la Ley N 26272, modificada por la Ley N 29672, es una persona
jurdica de derecho pblico, con autonoma tcnica, pedaggica, administrativa y econmica, con patrimonio propio, de gestin privada, no comprendida
en el mbito de aplicacin de las normas del sistema administrativo del sector
pblico, que tiene por finalidad proporcionar formacin profesional y capacitacin a los trabajadores de las actividades productivas consideradas en la
categora D de la Clasificacin Industrial Internacional Uniforme (CIIU) de todas las actividades econmicas de las Naciones Unidas (Revisin 3) y de todas
las dems actividades industriales de instalacin, reparacin y mantenimiento
contenidas en cualquier otra de las categoras de la misma clasificacin
La contribucin econmica que aportan mensualmente las empresas de ms
de 20 trabajadores, respecto al personal dedicado a la actividad industrial manufacturera y a las labores de instalacin, reparacin y mantenimiento. El monto de la contribucin es equivalente al 0.75% del total de las remuneraciones
que paguen las empresas a sus trabajadores. Las empresas aportantes tienen
derecho a formar gratuitamente a futuros trabajadores operativos, as como
capacitar a sus trabajadores en servicio.
i) Sencico (Servicio Nacional de Capacitacin para la Industria de la Construccin)
El SENCICO, es un Organismo Pblico Descentralizado del Sector Vivienda,
Construccin y Saneamiento. A partir del ao 2003 constituye una Entidad
de Tratamiento Empresarial ETES. Tiene como finalidad la formacin de los
trabajadores del sector construccin, la educacin superior no universitaria,
el desarrollo de investigaciones vinculadas a la problemtica de la vivienda y
edificacin as como a la propuesta de normas tcnicas de aplicacin nacional.
Su pase legal est dado por:
Decreto Ley N 21673 del 26.10.76 - Ley Orgnica de SENCICO
Decreto Legislativo N 147 del 12.06.81 - Ley de Organizacin y Funciones del
Sencico
Decreto Supremo N 008/95/MTC del 16.06.95, que dispone la fusin con
SENCICO, del Instituto Nacional de Investigacin y Normalizacin de la Vivienda ININVI
Ley N 26485 del 15.06.95 - Modifica Decreto Legislativo N 786, en lo referente a los aportes al SENCICO
La tasa de aplicacin vigente para este servicio es del 0.2% del total de remuneracin percibida.
Bibliografa
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torio
120
Actividades
Autoevaluacin
Glosario
Bibliografa
Remuneracin bsica
b)
Asignacin familiar
c)
d)
Gratificaciones ordinarias
e) Comisiones
f)
Horas extras
g)
Remuneracin vacacional
h)
Los depsitos que efecte el empleador deben realizarse dentro de los primeros quince (15) das naturales de los meses de mayo y noviembre de cada ao.
Si el ltimo da es inhbil, el depsito puede efectuarse el primer da hbil
siguiente.
Por Decreto de Urgencia N 127-2000 y como una medida de carcter extraordinario y temporal se estableci que la CTS devengada entre el perodo del 1
de enero y el 31 de octubre del ao 2001 (se incluye la devengada en noviembre y diciembre de 2000), se deposite en la empresa del sistema financiero elegida por el trabajador en forma mensual y en un monto equivalente al 8.33%
de su remuneracin percibida.
Por si acaso:
Si crees que todo empresa est obligada a realizar el depsito de CTS, a favor
de sus trabajadores, est totalmente equivocado.
Los legisladores con el fin de combatir la informalidad, y para reducir costos y
gastos a las empresas nuevas o las que quieren formalizarse, ha decidido quitar
los derechos y beneficios laborales.
Lo que no han visto, es cmo esta Ley MYPE N 28015 afecta al trabajador, lo
que a mi parecer la ley ests mal formulada. La recomendacin sera que el
legislador puede emitir normas y leyes que no trasgredan derechos.
Para acogerse a esta ley, el contribuyente debe de registrarse en el REMYPE.
Desarrollo
UNIDAD III: LIBROS AUXILIARES - REGISTRO COMPRAS Y VENTAS
de contenidos
Lecturas
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CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Glosario
Ley del Impuesto a la Renta establece cules son los ingresos que constituyen
Rentas de Quinta Categora y, por tanto, estn afectos a dicho tributo.
Recordatorio
Todo trabajador registrado en planillas de remuneraciones, debe pagar el impuesto a la renta de quinta categora, siempre y cuando sus ingresos brutos
anuales sean mayores a las 7 UIT (S/. 25,900.00 para el periodo 2013), del
exceso pagara el tributo, segn la escala siguiente:
Ms de 7 UIT hasta 27 UIT ====> 15% anual
Ms de 27 UIT hasta 54 UIT ====> 21% anual
Ms de 54 UIT ============> 15% anual
Ingresos por el trabajo desempeado en relacin de
dependencia por contrato de trabajo, a plazo determinado o indeterminado, normado por la legislacin laboral.
INGRESOS AFECTOS
INAFECTACIONES Y
EXONERACIONES
DETERMINACIN DEL
IMPUESTO
Ingresos Inafectos: Indemnizaciones previstas por las disposiciones laborales vigentes, CTS, rentas vitalicias, etc.
Ingresos Exonerados: Remuneraciones de funcionarios y
empleados de gobiernos extranjeros, instituciones oficiales
extranjeras y organismos internacionales.
Paso N 1: Remuneracin Bruta
Paso N 2:
Remuneracin
Neta
Paso N 3:
Clculo del Impuesto
Paso N 4:
Retencin
Del trabajador
Comunicar al empleador
donde
perciba mayor monto en caso perciba ms de dos remuneraciones, para
efectos de la retencin del impuesto.
Del empleador
OBLIGACIONES
Anotaciones
Bibliografa
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Actividades
Autoevaluacin
as
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Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
6 APORTES Y DEDUCCIONES
Entre los aportes y deducciones tenemos:
a) Aportes (a cuenta de la empresa)
Essalud
Senati
Sencico
CTS
b) Deducciones (a cuenta del trabajador)
ONP
AFP
Renta 5ta. Categora
7 PLANILLA ELECTRNICA
La implementacin del Programa de Libros Electrnicos (PLE) por parte de SUNAT a partir del 1 de julio del 2010, constituye un paso preliminar de todo un
proyecto que se podra denominar la Contabilidad Virtual.
Gracias al Estado y a la implementacin del PDT Remuneraciones con su formulario 0601, ha permitido a las empresas reducir costos y gastos en legalizacin,
compra del libro, entre otros.
8 FORMATO
EMPRESA: ______________________________
RUC N : ________________________________
PLANILLA DE REMUNERACIONES DEL MES DE ENERO DE 2013
Nota: El presenta formato, no es un formato estandarizado, ya que a la fecha la planilla de remuneraciones se lleva a travs del sistema PDT Plame , pero se muestra
todos los clculos que se tienen que hacer en casos reales.
Desarrollo
UNIDAD III: LIBROS AUXILIARES - REGISTRO COMPRAS Y VENTAS
de contenidos
Lecturas
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9 CASUSTICA
Clculos:
Horas extras:
Para calcular la hora extra es necesario primero determinar cunto es lo que gana
un trabajador por cada hora laborada, si Roberto tiene 5 horas extras y gana S/.
2,100.00 y tiene familia seria:
Rem. Bsica asign. Familiar
2,100.00
+
75.00
Total Remun.
=
2,175.00
Representa
las
horas trabajadas
por da
5 horas extras
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Glosario
Anotaciones
Bibliografa
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Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
Se remuneracin anual es: S/. 30,450.00, para determinar la renta de 5ta. Categora se debe de determinar si este monto supera las 7 U.I.T. (S/. 3,700.00 x 7 = S/.
25,900.00)
Comparamos: Remuneracin anual = S/. 30,450.00
5,381.04
EXCESO
Del exceso determino el impuesto a pagar por renta de 5ta. Categora, segn las
escalas:
Ms de 7 U.I.T. hasta 27 U.I.T.
15%
21%
Ms de 54 U.I.T
30%
10 CASO PRCTICO
La empresa Grupo Carbajal SAC, al 31 de Enero de 2013, desea realizar su planilla
de remuneraciones de sus trabajadores, para lo cual se tiene los siguientes datos:
Csar Baltazar Rivera: su fecha de ingreso es el 01 de Marzo de 2009, Gerente, tiene
una remuneracin segn contrato de S/. 2,800.00, tiene familia, aporta a la AFP
ProFuturo (13.51%) y ha realizado 3 horas extras.
David Prez Cabrera: Su fecha de Ingreso es el 01 de Octubre de 2009, Contador,
tiene una remuneracin segn contrato de S/. 2,500.00, no tiene familia, aporta a
la AFP Horizonte (13.23%).
Susana del Ros Robles: Su fecha de Ingreso es el 01 de Enero de 2010, Asistente
de Gerencia, tiene una remuneracin segn contrato de S/. 2,000.00, tiene familia,
aporta a la AFP Horizonte (13.23%).
Manuel Meja Boro: su fecha de ingreso es el 01 de Julio de 2011, Vendedor, tiene
una remuneracin segn contrato de S/. 1,800.00, no tiene familia, aporta a la
ONP y ha realizado 2 horas extras.
Se pide: Elaborar la planilla de remuneraciones de la empresa Grupo Carbajal SAC.
Desarrollo
UNIDAD III: LIBROS AUXILIARES - REGISTRO COMPRAS Y VENTAS
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CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Recordatorio
Anotaciones
1 BASE LEGAL
La Contabilidad Simplificada se encuentra prescrita en el Art. 65 del TUO de
la Ley del Impuesto a la Renta, la misma que establece los libros y registros que
estarn obligados a llevar los perceptores de Renta de Tercera Categora para el
Rgimen General.
Artculo 65 de la Ley del Impuestos a la Renta
El primer prrafo prescribe lo siguiente:
Los perceptores de rentas de tercera categora cuyos ingresos brutos anuales no
superen las 100 UIT debern llevar como mnimo un Registro de Ventas, un Registro de Compras y Libro Diario de Formato Simplificado de acuerdo con las normas
sobre la materia.
Los dems perceptores de rentas de tercera categora estn obligados a llevar contabilidad completa.
Registro de Ventas
Registro de Compras
2.1 Libro diario simplificado.- En este libro se simplifican tres libros contables:
Libro Diario
Libro Mayor
Esta medida de facilitacin permitir adems un control eficiente a la administracin. Es importante indicar que la legislacin sobre libros contables est contenida
en el Cdigo de Comercio, norma que data de 1902.
Bibliografa
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Actividades
Autoevaluacin
Glosario
Bibliografa
RUBRO
Anotaciones
CUENTA
IMPORTE
Efectivo
101
2,000
Cuenta Corriente
104
13,000
121
5,500
Mercadera
201
10,000
Muebles y enseres
335
5,000
Equipos de cmputo
3361
3,500
Depreciacin de muebles
39134
500
39135
875
40111
960
40171
2,400
Essalud
4031
90
ONP
4032
130
421
4,500
Capital
501
20,000
Resultados acumulados
591
9,545
1. Al inicio del mes se muestran los siguientes saldos de las cuentas de Balance:
2. Las compras gravadas con el IGV que se realizaron durante el mes ascienden a
S/. 19,516 conformados por:
-
3. Las ventas gravadas que se realizaron en enero ascienden a S/. 23,800 ms IGV.
Estas operaciones estn anotadas en el Registro de Ventas y fueron depositadas
en cuenta corriente.
4. El 12 de enero se realiz el cobro a un cliente por la venta de mercaderas por
S/. 4,100 en efectivo.
5. El 13 de enero se paga en efectivo obligaciones tributarias por S/. 1,630 del
perodo diciembre 2010. Incluye el pago a cuenta del Impuesto a la Renta del
mes de diciembre ascendente a S/. 450.
6. El 16 de enero se paga una factura pendiente a un proveedor, por la compra de
mercaderas por el valor de S/. 1,800 en efectivo.
7. El 20 de enero se paga el 50% restante de las compras al crdito del mes en
curso con giro de cheques.
8. El 28 de enero se paga el servicio de gasfitera por el monto de S/. 350 en efectivo.
9. El 31 de enero se realiz el pago de la planilla del mes por S/. 1,000 con giro
de cheque.
10. Al final del mes se provisiona el CTS y vacaciones del trabajador.
11. Al 31 de enero se provision la depreciacin del mes por S/. 114.57
Desarrollo
UNIDAD III: LIBROS AUXILIARES - REGISTRO COMPRAS Y VENTAS
de contenidos
Datos Adicionales
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Recordatorio
Anotaciones
Los gastos se distribuyen a razn del 50% para administracin y 50% ventas.
4 CASO PRCTICO
Tres socios deciden formar una empresa llamada Los Tres Mosqueteros S.A.C., con
RUC 20209360475 dedicada a la comercializacin de computadoras de ltima generacin, cada socio realiza el aporte societario al 02 de Enero del 2013 de la siguiente manera:
Aporte Societario
Socio A:
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Socio B:
Socio C:
Adems: Durante el mes de enero del 2013 dicha empresa ha realizado las siguientes operaciones:
Bibliografa
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nidos
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Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
a) El da 03 Se alquila un inmueble a S/. 12,000.00 anual, pagndose por adelantado con cheque N 015-1002457810
b) El da 03 se manda a hacer los comprobantes de pago a la imprenta La Prensa
S.R.L. por S/. 330.00 segn fact. 001-00739
c) El da 05 Se manda a hacer un anuncio publicitario en el diario Correo SAC
por un total de S/. 1,400.00 segn factura N 001-025478. 50% al contado la
diferencia a 30 das
d) El da 05 compra mercadera por un importe de S/. 12,000.00 a la empresa
New Tecnology S.A.C., con factura N 001-001234.
e) El da 06 Se compra 01 estante de fierro de 5 niveles color plomo, en S/. 950.00,
segn Fact. 001-00097 al crdito, dando como inicial el 10% y la diferencia a 60
das.
f) El da 10 Se compra tiles de oficina por un total de S/. 85.00 a supermercados
VEA S.A.C., segn factura N 002-045781
g) El da 14 Se compra combustible por un total de S/. 250.00 al Grifo Soria SRL
segn factura N 012-0004
h) El da 18 Se vende mercadera al contado por un total de S/. 1,600.00 a la empresa Las Retamas SRL, segn factura N 001-2145
i) El da 25 Pago seguro SOAT a la Ca. La Positiva SAC la suma de S/. 345.00,
segn Fact. 002-00345.
j) El da 29 se paga el servicio de energa elctrica a Electrocentro S.A., la suma
de S/. 165.80, segn factura N 127-125478
k) ElObjetivos
da 31 SeInicio
paga al Contador para que lleve la contabilidad de la empresa con
R/H S/. 1,500.00
Diagrama
Actividades
Autoevaluacin
LECTURA SELECCIONADA N 2
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Bibliografa
Anotaciones
No podr superar al 25% de los aportes al Essalud correspondientes a los trabajadores afiliados a una EPS.
No debe superar al 10% de la UIT vigente multiplicado por el nmero de trabajadores afiliados a una EPS.
Desarrollo
UNIDAD III: LIBROS AUXILIARES - REGISTRO COMPRAS Y VENTAS
de contenidos
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Lecturas
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Glosario
Recordatorio
Anotaciones
Indique la afiliacin
del Socio a +Vida
Seg. Acc.
Bibliografa
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Actividades
Autoevaluacin
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Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
3. Se adecua la declaracin de los trabajadores con Contrato Administrativo de Servicio (CAS) quienes a partir del 1 de enero de 2013 se encuentran exceptuados de la
obligacin de emitir recibos por honorarios por los ingresos que provengan de la
contraprestacin por los citados servicios, segn lo dispuesto en la Resolucin de
Superintendencia N. 286-2012/SUNAT.
A diferencia de la versin 2.3 del PDT PLAME, en esta nueva versin la retencin
del impuesto a la renta de cuarta categora que se efecte a los CAS se declarar en
el Concepto 618 de la seccin Tributos y Aportes en la categora Trabajador (Ver
pantalla inferior). No siendo necesario que se registre informacin alguna de CAS
en la pestaa PS 4ta Categora.
Desarrollo
UNIDAD III: LIBROS AUXILIARES - REGISTRO COMPRAS Y VENTAS
de contenidos
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Recordatorio
Anotaciones
4. Otras optimizaciones:
-
Para la situacin 19 Sin vnculo laboral con conceptos pendientes por liquidar, se habilita la declaracin y pago de aportes al EsSalud y ONP, considerando
que existen conceptos que se pagan a los trabajadores cuyo devenga se produce
en una fecha posterior a la culminacin del vnculo laboral. Conceptos tales
como bonificaciones por cierre de pliego, laudo arbitral, sentencia judicial,
acta de conciliacin, entre otros.
La Cooperativa Agraria registrar a sus Socios miembros como asegurado regular al EsSalud siempre que hayan presentado su declaracin jurada en la que
sealan cumplir los requisitos. Para tal efecto, ingresarn a SUNAT Operaciones en Lnea a la opcin T-Registro, sealarn el tipo de trabajador 73 Socio
de Cooperativa Agraria y detallarn sus datos de identificacin, as como la
fecha a partir de la cual sern considerados como asegurados regulares al EsSalud.
Evite inconvenientes en la presentacin del PDT PLAME, actualizando
oportunamente la informacin de sus trabajadores, pensionistas y personal
en formacin en el T REGISTRO
Diagrama
Desarrollo
de contenidos
Lecturas
seleccionadas
Objetivos
Diagrama
Actividades
Inicio
ACTIVIDAD
N 2
Objetivos
Inicio
Autoevaluacin
Actividades
Bibliografa
Autoevaluacin
CONTROL DE LECTURA N 1
Recordatorio
Lecturas
seleccionadas
Anotaciones
Glosario
Recordatorio
Anotaciones
Bibliografa
CONTABILIDAD
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Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Bibliografa
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Inicio
UNIDAD
III: LIBROS AUXILIARES - REGISTRO COMPRAS Y VENTAS
Actividades
Autoevaluacin
Diagrama
Objetivos
as
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Glosario
Bibliografa
Desarrollo
de contenidos
Actividades
Autoevaluacin
Bibliografa
Anotaciones
Lecturas
seleccionadas
Glosario
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Libros y Registros Vinculados a Asuntos Tributarios - Pascual Ayala Zavala Agosto 2009
Recordatorio
Anotaciones
Ley del Impuesto a la Renta - Modificacin del Reglamento de la Ley del Impuesto a la
Renta DECRETO SUPREMO N 155-2012-EF
Ley del IGV e ISC - Decreto Supremo N 161-2012-EF publicado hoy, martes 28 de
Agosto de 2012, se ha modificado el Reglamento de la Ley del IGV e ISC a efectos de
establecer las normas reglamentarias de las siguientes situaciones, modificadas por los
Decretos Legislativos N 1116, 1119 y 1125
Ley y Reglamento de Comprobantes de Pago Modificatoria segn Resolucin de Superintendencia N 286-2012/Sunat.
Cdigo Tributario - Con fecha 18 de julio de 2012, Modificatoria segn Decreto Legislativo N 1121
http://www.slideshare.net/juliatvelardes/planillas-mypes (Remuneraciones)
http://www.mintra.gob.pe/mostrarContenido.php?id=56&tip=54 (Remuneraciones)
http://www.sunat.gob.pe/exportaFacil/pasos/paso6.pdf (Essalud
Diagrama
Objetivos
Inicio
http://asociadoscontablescts.blogspot.com/
(CTS)
http://asociadoscontablesv.blogspot.com/2008/01/vacaciones-anuales-y-truncas.html
(Vacaciones)
Desarrollo
de contenidos
Actividades
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Autoevaluacin
Crdito fiscal.- Es el saldo a favor que obtiene una empresa por todas las compras, gastos
y costos gravados a un tributo.
Recordatorio
Anotaciones fiscal.- Es el saldo en contra de una empresa por todas las ventas gravadas a un
Debito
tributo.
Desarrollo
UNIDAD III: LIBROS AUXILIARES - REGISTRO COMPRAS Y VENTAS
de contenidos
Objetivos
Inicio
Actividades
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Glosario
Recordatorio
Anotaciones
Bibliografa
b) Documento de identidad
c) Libros contables
d) Comprobantes de pago
e) Tipo de moneda
2. Qu libro contable me muestra el crdito fiscal del I.G.V.?
a) Libro diario
b) Registro compras
c) Libro caja
d) Registro de ventas
e) Libro diario simplificados
3. La asignacin familiar es:
a) S/. 750.00
b) 10% de la remuneracin bsica
c) S/. 700.00
d) 10% de la remuneracin mnima vital
e) S/. 67.50
4. Los descuentos realizados a los trabajadores de la actividad privada corresponde a:
a) ONP, ESSALUD, CTS
b) AFP, ESSALUD, CTS
c) Renta de 5ta. Categoria, ESSALUD, ONP
d) ESSALUD, Renta de 5ta. Categoria, CTS
e) AFP, Renta de 5ta. Categoria, ONP
5. Qu significa ONP?
a) Oficina de Normalizacin Previsional
b) Organizacin Nacional de Pensiones
c) Oficina Nacional de Pensiones
d) Organizacin Nacional Previsional
e) Oficina Normativa de Pensiones
6. En qu casos se determina la renta de 5ta. Categora de un trabajador?
Bibliografa
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Actividades
Autoevaluacin
Glosario
Bibliografa
Desarrollo
de contenidos
Diagrama
Desarrollo
de contenidos
Diagrama
Lecturas
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Objetivos
Inicio
Actividades
Glosario
Recordatorio
Anotaciones
Autoevaluacin
Inicio
Bibliografa
Actividades
EJEMPLOS
Autoevaluacin
Anotaciones
AUTOEVALUACIN
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Recordatorio
Anotaciones
Diagrama
Lecturas
seleccionadas
CONTENIDOS
Desarrollo
de contenidos
Recordatorio
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
ACTIVIDADES
BIBLIOGRAFA
Bibliografa
Inicio
CONOCIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS
ACTITUDES
1. Reconoce la estructura y
registro del libro mayor, segn lo establece la norma.
2. Identifica las partes de un
balance de comprobacin
y la funcin que cumple
1. Respeta y defiende la relacin que tiene los procesos econmicos y financieros de una empresa con el
plan contable general empresarial
de contenidos
1. Definicin
2. Importancia
3. Funcin
Lecturas
Glosario
seleccionadas
4. Formato
5. Casustica
6. Caso prctico
Bibliografa
Actividad N 1
1. Concepto
2. Objetivo
3. Importancia
4. Formato
5. Casustica
6. Caso prctico (hoja de trabajo)
Lectura seleccionada N 1
Informacin financiera: pieza clave en la toma de decisiones. Rosella Urdanegui
Sibina (pgina 1-2)
TEMA N3: La contabilidad
completa
1. Base legal
2. El proceso contable
3. Caso Prctico
Lectura seleccionada N 2
Lo Opcional como Obligatoria?. Daniel Montes Delgado (pgina 1,2)
Autoevaluacin de la unidad
IV
Actividad N 2
Elabora el proceso contable
a partir del libro diario, hasta
los estados financieros segn
lo indicado en el TEMA 3:
Caso Prctico-Resolver
Tarea Acadmica N 2
Explique el proceso contable
de una empresa de su entorno
del ltimo periodo
Bibliografa
135
ollo
nidos
136
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
Esta es una representacin simple del Libro Mayor que es utilizado como parte
didctica. Ms adelante observaremos el formato establecido normativamente del
libro mayor.
2 IMPORTANCIA
El libro mayor es importante ya que nos por que permite clasificar el Activo, el Pasivo, el Capital, los Ingresos y Egresos, esta informacin es tomada del libro diario
el cual al pasar al libro diario este se agrupa de acuerdo a ciertas caractersticas de
afinidad; permitiendo identificar los aumentos y disminuciones que experimentan
las diferentes cuentas, que son utilizadas por las organizaciones para llevar la contabilidad.
3 FUNCIN
Controla en forma individual los cargos y abonos de cada cuenta segn las operaciones registradas en el libro diario. En si el libro mayor resume los valores registrados como cargos o abonos de acuerdo a las operaciones comerciales realizadas
por la empresa.
Desarrollo
UNIDAD IV: CONTABILIDAD COMPLETA
de contenidos
4 FORMATO
FORMATO 6.1: "LIBRO MAYOR"
PERODO:
RUC:
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL:
CDIGO Y/O DENOMINACIN DE LA CUENTA CONTABLE(1)
NMERO
CORRELATIVO
DEL LIBRO
DIARIO(2)
FECHA DE LA
OPERACIN
DESCRIPCIN
O GLOSA DE LA
OPERACIN
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Recordatorio
Anotaciones
SALDOS Y MOVIMIENTOS
DEUDOR
ACREEDOR
TOTALES
(1) El contribuyente elegir si lo lleva como ttulo o columna
(2) Para los casos de contabilidad manual, cuando el nmero correlativo no permita relacionar el origen
de la operacin y/o documento de origen.
Fuente:http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=506:10-informacion-minima-en-los-libros-y-los-formatos&catid=60:libros&Itemid=108
5 CASUSTICA
A partir del meritorio de la unidad II del Tema 2 (libro diario), estructurar el Libro
Mayor, segn el formato establecido.
Solucin:
Para el desarrollo de la presente casustica se tomo en consideracin el libro diario
desarrollado en la casustica de la unidad II del Tema 2.
FORMATO 6.1: "LIBRO MAYOR"
PERODO: Enero 2013
RUC: 20209360475
RAZN SOCIAL: Los Tres Mosqueteros S.A.C.
CDIGO Y/O DENOMINACIN DE LA CUENTA CONTABLE: CUENTA 10
FECHA DE LA
OPERACIN
NMERO
DESCRIPCIN O GLOSA
CORRELATIVO
DE LA OPERACIN
02/01/2013
001
03/01/2013
002
03/01/2013
003
05/01/2013
004
05/01/2013
005
06/01/2013
006
10/01/2013
007
14/01/2013
008
APORTE
SOCIETARIO
Pago adelantado
alquiler
Por el pago de la
impresin
Por el pago de
anuncio
Por el pago de la
mercad.
Compra de estante
Pago de tiles de
oficina
Por el pago del
combust.
SALDOS Y MOVIMIENTOS
DEL LIBRO DIARIO
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
ACREEDOR
6,000.00
1,200.00
330.00
700.00
12,000.00
95.00
85.00
250.00
Bibliografa
137
ollo
nidos
as
nadas
torio
138
Actividades
Autoevaluacin
Glosario
Bibliografa
Anotaciones
FECHA DE LA
OPERACIN
NMERO
DESCRIPCIN O GLOSA
CORRELATIVO
DE LA OPERACIN
18/01/2013
009
25/01/2013
010
29/01/2013
011
31/01/2013
012
SALDOS Y MOVIMIENTOS
DEL LIBRO DIARIO
Por el cobro de la
venta
Por el pago anual del
SOAT
Por el pago de energa elec.
Por el pago al contador
TOTALES
ACREEDOR
1,600.00
345.00
165.80
1,500.00
7,600.00
16,670.80
NMERO
CORRELATIVO DESCRIPCIN O GLOSA
DEL LIBRO
DE LA OPERACIN
DIARIO
18/01/2013
009
18/01/2013
009
SALDOS Y MOVIMIENTOS
DEUDOR
Venta mercadera
1,600.00
Por el cobro de la
venta
TOTALES
1,600.00
ACREEDOR
1,600.00
1,600.00
NMERO
CORRELATIVO DESCRIPCIN O GLOSA
DEL LIBRO
DE LA OPERACIN
DIARIO
03/01/2013
002
25/01/2013
010
Alquiler de inmueble
Compra seguro
SOAT
TOTALES
SALDOS Y MOVIMIENTOS
DEUDOR
ACREEDOR
1,200.00
292.37
1,492.37
0.00
NMERO
CORRELATIVO DESCRIPCIN O GLOSA
DEL LIBRO
DE LA OPERACIN
DIARIO
005
Destino de la
mercadera
TOTALES
SALDOS Y MOVIMIENTOS
DEUDOR
ACREEDOR
10,169.49
10,169.49
0.00
Desarrollo
UNIDAD IV: CONTABILIDAD COMPLETA
de contenidos
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Recordatorio
Anotaciones
RUC: 20209360475
RAZN SOCIAL: Los Tres Mosqueteros S.A.C.
CDIGO Y/O DENOMINACIN DE LA CUENTA CONTABLE: CUENTA 33
FECHA DE LA
OPERACIN
NMERO
CORRELATIVO DESCRIPCIN O GLOSA
DEL LIBRO
DE LA OPERACIN
DIARIO
02/01/2013
001
06/01/2013
006
APORTE
SOCIETARIO
Compra de estante
TOTALES
SALDOS Y MOVIMIENTOS
DEUDOR
ACREEDOR
34,850.00
805.08
35,655.08
0.00
FECHA DE LA
OPERACIN
NMERO
CORRELATIVO DESCRIPCIN O GLOSA
DEL LIBRO
DE LA OPERACIN
DIARIO
02/01/2013
001
SALDOS Y MOVIMIENTOS
DEUDOR
APORTE
SOCIETARIO
TOTALES
ACREEDOR
10,000.00
10,000.00
0.00
FECHA DE LA
OPERACIN
NMERO
CORRELATIVO
DEL LIBRO
DIARIO
SALDOS Y MOVIMIENTOS
03/01/2013
003
Impresin comprob.pago
50.34
05/01/2013
004
213.56
05/01/2013
005
Compra de mercadera
1,830.51
06/01/2013
006
Compra de estante
144.92
10/01/2013
007
12.97
14/01/2013
008
Compra combustible
38.14
18/01/2013
009
Venta mercadera
25/01/2013
010
52.63
29/01/2013
011
25.29
DESCRIPCIN O GLOSA DE LA
OPERACIN
TOTALES
DEUDOR
ACREEDOR
244.07
2,368.36
244.07
Bibliografa
139
ollo
nidos
as
nadas
torio
140
Actividades
Autoevaluacin
Glosario
Bibliografa
FECHA DE LA
OPERACIN
NMERO CORRELATIVO
DEL LIBRO
DIARIO
05/01/2013
005
05/01/2013
005
SALDOS Y MOVIMIENTOS
DESCRIPCIN O GLOSA
DE LA OPERACIN
DEUDOR
Compra de
mercadera
Por el pago
de la mercad.
TOTALES
ACREEDOR
12,000.00
12,000.00
12,000.00
12,000.00
FECHA DE LA
OPERACIN
NMERO CORRELATIVO
DEL LIBRO
DIARIO
SALDOS Y MOVIMIENTOS
DESCRIPCIN O GLOSA
DE LA OPERACIN
03/01/2013
002
Alquiler de inmueble
03/01/2013
002
03/01/2013
003
Impresin comprob.pago
03/01/2013
003
05/01/2013
004
05/01/2013
004
06/01/2013
006
Compra de estante
06/01/2013
006
10/01/2013
007
10/01/2013
007
14/01/2013
008
Compra combustible
14/01/2013
008
25/01/2013
010
25/01/2013
010
29/01/2013
011
29/01/2013
011
31/01/2013
012
31/01/2013
012
DEUDOR
ACREEDOR
1,200.00
1,200.00
330.00
330.00
1,400.00
700.00
950.00
95.00
85.00
85.00
250.00
250.00
345.00
345.00
165.80
165.80
1,500.00
1,500.00
4,670.80
6,225.80
Desarrollo
UNIDAD IV: CONTABILIDAD COMPLETA
de contenidos
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Recordatorio
Anotaciones
RUC: 20209360475
RAZN SOCIAL: Los Tres Mosqueteros S.A.C.
CDIGO Y/O DENOMINACIN DE LA CUENTA CONTABLE: CUENTA 50
NMERO CORRELATIVO
FECHA DE LA
OPERACIN
SALDOS Y MOVIMIENTOS
DESCRIPCIN O GLOSA
DEL LIBRO
DIARIO
02/01/2013
001
DE LA OPERACIN
DEUDOR
APORTE SOCIETARIO
ACREEDOR
50,850.00
TOTALES
0.00
50,850.00
NMERO
CORRELATIVO
DEL LIBRO
DIARIO
05/01/2013
005
DESCRIPCIN O GLOSA
DE LA OPERACIN
SALDOS Y MOVIMIENTOS
DEUDOR
Compra de mercadera
ACREEDOR
10,169.49
TOTALES
10,169.49
0.00
NMERO
CORRELATIVO
DEL LIBRO
DIARIO
05/01/2013
005
DESCRIPCIN O GLOSA
DE LA OPERACIN
SALDOS Y MOVIMIENTOS
DEUDOR
Destino de la mercadera
ACREEDOR
10,169.49
TOTALES
0.00
10,169.49
NMERO
CORRELATIVO
DEL LIBRO
DIARIO
03/01/2013
003
Impresin comprob.pago
05/01/2013
004
29/01/2013
011
31/01/2013
012
DESCRIPCIN O GLOSA
DE LA OPERACIN
TOTALES
SALDOS Y MOVIMIENTOS
DEUDOR
ACREEDOR
279.66
1,186.44
140.51
1,500.00
3,106.61
0.00
Bibliografa
141
ollo
nidos
as
nadas
torio
142
Actividades
Autoevaluacin
Glosario
Bibliografa
FECHA DE LA
OPERACIN
NMERO
CORRELATIVO
DEL LIBRO
DIARIO
10/01/2013
007
14/01/2013
008
Compra combustible
DESCRIPCIN O GLOSA
DE LA OPERACIN
SALDOS Y MOVIMIENTOS
DEUDOR
ACREEDOR
72.03
211.86
TOTALES
283.89
0.00
FECHA DE LA
OPERACIN
NMERO
CORRELATIVO
DEL LIBRO
DIARIO
18/01/2013
009
DESCRIPCIN O GLOSA
DE LA OPERACIN
SALDOS Y MOVIMIENTOS
DEUDOR
Venta mercadera
ACREEDOR
1,355.93
TOTALES
0.00
1,355.93
FECHA DE LA
OPERACIN
NMERO
CORRELATIVO
DEL LIBRO
DIARIO
03/01/2013
002
03/01/2013
003
05/01/2013
004
10/01/2013
007
14/01/2013
008
25/01/2013
010
29/01/2013
011
31/01/2013
012
DESCRIPCIN O GLOSA
DE LA OPERACIN
SALDOS Y MOVIMIENTOS
DEUDOR
ACREEDOR
1,200.00
279.66
1,186.44
72.03
211.86
292.37
140.51
0.00
1,500.00
1,355.93
Desarrollo
UNIDAD IV: CONTABILIDAD COMPLETA
de contenidos
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Recordatorio
Anotaciones
FECHA DE LA
OPERACIN
NMERO
CORRELATIVO
DEL LIBRO
DIARIO
03/01/2013
002
600.00
03/01/2013
003
139.83
05/01/2013
004
593.22
10/01/2013
007
14/01/2013
008
105.93
25/01/2013
010
146.19
29/01/2013
011
70.25
31/01/2013
012
750.00
DESCRIPCIN O GLOSA
DE LA OPERACIN
TOTALES
SALDOS Y MOVIMIENTOS
DEUDOR
ACREEDOR
36.02
2,441.44
0.00
NMERO
CORRELATIVO
DEL LIBRO
DIARIO
03/01/2013
002
600.00
03/01/2013
003
139.83
05/01/2013
004
593.22
10/01/2013
007
14/01/2013
008
105.93
25/01/2013
010
146.19
29/01/2013
011
70.25
31/01/2013
012
750.00
DESCRIPCIN O GLOSA
DE LA OPERACIN
TOTALES
SALDOS Y MOVIMIENTOS
DEUDOR
ACREEDOR
36.02
2,441.44
0.00
6 CASO PRCTICO
A partir del caso prctico desarrollado en la unidad II del Tema 3 (libro diario),
estructurar el Libro Mayor, segn el formato establecido. Tomar como ejemplo el
caso prctico desarrollado.
Bibliografa
143
ollo
nidos
144
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
2 OBJETIVO
El objetivo principal es la comprobacin de los saldos, los cuales deben estar cuadrados en la contabilidad. Cabe aclarar que no siempre el cuadre significa que el
proceso este bien o en orden, sino nicamente que la contabilidad est cuadrada.
Por ejemplo: Se paga a un proveedor y se debe registrar en la cuenta 4212 y puede
haberse registrado con otra cuenta que no corresponde como cuenta 469. En este
caso el balance de Sumas y Saldos saldr correcto pero el registro a la contabilidad
sera incorrecto.
3 IMPORTANCIA
La importancia de la hoja de trabajo es su correcta elaboracin, que indicar un
adecuado registro, adems de la veracidad que muestre al momento de estructurar
las cuentas que forman parte de este proceso, y que permitir la obtencin de los
estados financieros.
Esta conformado por el encabezado y el cuerpo.
4 FORMATO
Ilustracin 18: Libros y Registros Vinculados a Asuntos Tributarios
FORMATO 3.17 : LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE DE COMPROBACIN
Fuente:http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=506:10-informacion-minima-en-los-libros-y-los-formatos&catid=60:libros&Itemid=108
Desarrollo
UNIDAD IV: CONTABILIDAD COMPLETA
de contenidos
4.1 Explicacin
Lecturas
seleccionadas
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Glosario
Ejemplo:
FORMATO 6.1: "LIBRO MAYOR"
PERODO: Enero 2013
RUC: 20209360475
RAZN SOCIAL: Los Tres Mosqueteros S.A.C.
CDIGO Y/O DENOMINACIN DE LA CUENTA CONTABLE: CUENTA 10
Aqu se muestra como del mayor se trasladan los saldos a la columna cuenta,
el cual debe ir ordenado cronolgicamente, como se observa se transladan las
cuentas del libro mayor al balance de comprobacin.
Anotaciones
Bibliografa
145
ollo
nidos
146
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
Una vez trasladados todas las cuentas del mayor, se totaliza la columna de movimientos, el cual el Debe es igual al Haber.
Posteriormente, los saldos finales se obtienen de la diferencia entre el Debe y
Haber de la columna movimientos, tal como se muestra a continuacin.
As como la cuenta 10, el mismo proceso lo realizo con todas las cuentas que se
tiene en las columnas de movimientos
NOTA: En estos casos primero hay que determinar la naturaleza de la cuenta (1 Unidad tema 2 y 3 de casustica).
4.1 Casustica
A partir de los saldos de la columna movimientos (Debe y Haber) dados, estructurar el balance de comprobacin y determinar el resultado del ejercicio.
Solucin:
Para el desarrollo de la presente casustica se debe tomar en cuenta la explicacin dada lneas arriba.
Desarrollo
UNIDAD IV: CONTABILIDAD COMPLETA
de contenidos
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Recordatorio
Anotaciones
Se pide:
Diagrama
Desarrollo
de contenidos
Objetivos
Inicio
Desarrollar
el caso prctico, tomando como referencia la casustica desarrollada, cabe aclarar que no hay saldo inicial, ya que la empresa inicio sus operaciones en Enero de 2012. Por tal motivo no aparecen las columnas de Saldos
Iniciales.
Actividades
Autoevaluacin
LECTURA SELECCIONADA N 1
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Bibliografa
Si usted tiene un negocio propio, es muy probable que en algn momento se haya
hecho las siguientes preguntas: Debo incursionar en la comercializacin de un nuevo
producto o servicio?, Me conviene alquilar un espacio en mi fbrica?, Me convendra
comprar un activo como inversin? o tal vez En cunto se afectara mi rentabilidad si
Bibliografa
147
ollo
nidos
148
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
Desarrollo
UNIDAD IV: CONTABILIDAD COMPLETA
de contenidos
Lecturas
seleccionadas
Si usted es de las personas que no quisiera involucrarse en los temas contables, es importante que consiga a un contador con experiencia, y que le oriente no solo en cuanto
impuesto le toca pagar a fin de mes o al final del ao, sino cual es el resultado del anlisis realizado. La recomendacin es que usted mismo pueda analizar su informacin
Recordatorio
contable, para lo cual deber asistir a algn taller o seminario para que le informen
sobre la mejor manera de analizar esa informacin que le reporta el contador.
Diagrama
Desarrollo
de contenidos
Lecturas
seleccionadas
Recordatorio
As es que antes de pensar que la contabilidad es solamente para contadores y es importante en la medida que sirva para cumplir con el requisito que solicita la Administracin
tributaria (SUNAT), es mejor aliarse a la contabilidad y sacarle el mayor provecho. Con
esa informacin bien analizada podr tomar decisiones muy importantes.
Objetivos
Actividades
Inicio
ACTIVIDAD N 1
Autoevaluacin
Glosario
Bibliografa
Anotaciones
2 EL PROCESO CONTABLE
Aqu se muestra cual es el proceso contable en forma general, que las empresas
aplican. Como se puede observar hay un proceso de centralizacin de toda la informacin al libro diario, del cual de obtiene el libro mayor y posteriormente el
balance de comprobacin (hoja de trabajo), y de all los estados financieros.
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Glosario
Anotaciones
Bibliografa
149
ollo
nidos
150
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
3 CASO PRCTICO
Aqu se muestra en forma resumida, como es el proceso contable de aquellos contribuyentes obligados a llevar contabilidad completa.
Todo empieza por una operacin que realice la empresa como por ejemplo: la
compra de mercadera por un importe de S/. 1,200.00.
Un proceso tan comn dentro de las empresas comerciales va a generar todo una
serie de procesos, como el registro de dicha informacin al registro compras, al
libro caja y posteriormente al libro diario.
El primer paso para el registro de esta operacin es el registro al libro diario.
FECHA DE LA
OPERACIN
NMERO
CORRELATIVO
DEL LIBRO
DIARIO
DESCRIPCIN O GLOSA DE LA
OPERACIN
SALDOS Y MOVIMIENTOS
01/02/2013
001
10,169.49
TOTALES
10,169.49
DEUDOR
ACREEDOR
0.00
Cuenta 40
FECHA DE LA
OPERACIN
NMERO
CORRELATIVO
DEL LIBRO
DIARIO
DESCRIPCIN O GLOSA DE LA
OPERACIN
SALDOS Y MOVIMIENTOS
01/02/2013
001
1,830.51
TOTALES
1,830.51
DEUDOR
ACREEDOR
0.00
Cuenta 42
FECHA DE LA
OPERACIN
NMERO
CORRELATIVO
DEL LIBRO
DIARIO
DESCRIPCIN O GLOSA DE LA
OPERACIN
SALDOS Y MOVIMIENTOS
01/02/2013
001
18/01/2013
001
DEUDOR
ACREEDOR
12,000.00
12,000.00
12,000.00
12,000.00
Desarrollo
UNIDAD IV: CONTABILIDAD COMPLETA
de contenidos
Lecturas
seleccionadas
Cuenta 10
FECHA DE LA
OPERACIN
NMERO
CORRELATIVO
DEL LIBRO
DIARIO
DESCRIPCIN O GLOSA DE LA
OPERACIN
18/01/2013
001
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Glosario
SALDOS Y MOVIMIENTOS
TOTALES
Recordatorio
DEUDOR
ACREEDOR
12,000.00
0.00
12,000.00
Cuenta 20
FECHA DE LA
OPERACIN
NMERO
CORRELATIVO
DEL LIBRO
DIARIO
DESCRIPCIN O GLOSA DE LA
OPERACIN
SALDOS Y MOVIMIENTOS
01/02/2013
001
10,169.49
TOTALES
10,169.49
DEUDOR
ACREEDOR
0.00
Cuenta 61
FECHA DE LA
OPERACIN
NMERO
CORRELATIVO
DEL LIBRO
DIARIO
DESCRIPCIN O GLOSA DE LA
OPERACIN
SALDOS Y MOVIMIENTOS
01/02/2013
001
Compra de mercadera
TOTALES
DEUDOR
ACREEDOR
10,169.49
0.00
10,169.49
Del libro mayor se pasa los saldos al balance de comprobacin en orden cronolgico
Balance de comprobacin
Anotaciones
Bibliografa
151
ollo
nidos
152
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
Del Balance de comprobacin se obtiene los Estados Financieros, el balance de situacin de (A) y el estado de resultados de (B).
ESTADOS FINANCIEROS
FORMATO 3.1 : "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE GENERAL" (1)
EJERCICIO:
RUC:
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL:
Desarrollo
UNIDAD IV: CONTABILIDAD COMPLETA
de contenidos
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Recordatorio
Anotaciones
EJERCICIO O
PERIODO
0.00
Costo de ventas
Utilidad Bruta
0.00
Gastos Operacionales
Gastos de Administracin
Gastos de Venta
Utilidad Operativa
Otros Ingresos (gastos)
Ingresos Financieros
Gastos Financieros
Otros Ingresos
Otros Gastos
Resultados por Exposicin a la Inflacin
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
Resolver:
Segn ejemplo del meritorio anterior, realizar un proceso similar segn las operaciones
siguientes:
La empresa Distribuidora Merino SAC, en febrero de 2013 ha realizado las siguientes
operaciones:
Bibliografa
153
154
Objetivos
Inicio
UNIDAD IV:
CONTABILIDAD
COMPLETA
Actividades
Autoevaluacin
Diagrama
as
nadas
Glosario
Bibliografa
Desarrollo
de contenidos
torio
Anotaciones
ollo
nidos
Actividades
Autoevaluacin
LECTURA SELECCIONADA N 2
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Bibliografa
Anotaciones
Desarrollo
UNIDAD IV: CONTABILIDAD COMPLETA
de contenidos
Lecturas
seleccionadas
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Glosario
b) Est empleando para ello a personal entrenado en cuestiones especficas, como contabilidades simplificadas solamente.
Objetivos
Desarrollo
de contenidos
Actividades
Objetivos
Inicio
ACTIVIDAD N 2
Autoevaluacin
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Diagrama
Objetivos
Bibliografa
Actividades
Autoevaluacin
TAREA
ACADMICA N 1
Inicio
Anotaciones
Desarrollo
de contenidos
Glosario
Actividades
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Autoevaluacin
Bibliografa
GLOSARIO DE LA UNIDAD IV
Anotaciones
Recordatorio
Bibliografa
Anotaciones
Bibliografa
155
ollo
nidos
156
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
Diagrama
Objetivos
Inicio
Desarrollo
de contenidos
Actividades
Autoevaluacin
Lecturas
seleccionadas
Glosario
AUTOEVALUACIN DE LA UNIDAD IV
Recordatorio
Anotaciones
Bibliografa
a)
b)
c)
d)
e)
De planilla de remuneraciones
b)
c)
d)
e)
b)
c)
d)
e)
La comprobacin de saldos
b)
El medir a la empresa
c)
d)
Obtener utilidades
e)
b)
c)
d)
e)
b)
De lo saldos iniciales
c)
Desarrollo
UNIDAD IV: CONTABILIDAD COMPLETA
de contenidos
d)
e)
Lecturas
seleccionadas
Glosario
Recordatorio
Anotaciones
a)
De la columna de movimientos
b)
c)
d)
e)
Elementos del 1 al 3
b)
Elementos del 1 y 5
c)
Elementos del 1 al 6
d)
Elementos del 1 y 3
e)
Elementos del 1 al 5
9. En el balance de comprobacin, qu elementos del plan contable general empresarial se considera en saldos finales del estado de resultados por funcin?
a)
b)
c)
d)
e)
b)
c)
d)
e)
CONTABILIDAD
FINANCIERA I
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
Bibliografa
157
ollo
nidos
158
Actividades
Autoevaluacin
as
nadas
Glosario
Bibliografa
torio
Anotaciones
ANEXO
AUTOEVALUACIN DE LA UNIDAD I
N PREGUNTAS
RESPUESTA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
d
a
b
d
a
d
e
b
e
a
AUTOEVALUACIN DE LA UNIDAD II
N PREGUNTAS
RESPUESTA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
d
c
b
c
d
a
c
a
b
c
RESPUESTA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
d
b
d
e
a
d
b
e
c
e
AUTOEVALUACIN DE LA UNIDAD IV
N PREGUNTAS
RESPUESTA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
d
b
d
a
e
d
c
e
a
c
CONTABILIDAD FINANCIERA I
MANUAL AUTOFORMATIVO
159
160