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TECNOLOGA E INFORMTICA CLEI 5

Ncleo Temtico:

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003

LOGROS:
Introduccin a Microsoft Office Excel 2003
Componentes principales
FUNDAMENTACIN TERICA
Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con
nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas,
restas, multiplicaciones o divisiones, hasta clculos de prstamos hipotecarios
Para abrir el programa de Microsoft Office Excel 2003 seguimos los siguientes
pasos: (ver imagen).
1. Hacemos clic en el men
2. Seleccionamos la todos los
programas.
3. Ubicamos el mouse en el
men Microsoft Office
4. Hacemos clic en Microsoft
Office Excel 2003.

inicio

Al iniciar Excel aparece una


ventana similar a esta, su
contenido puede variar ya que es
la mayora de botones y
herramientas
son
personalizables.

En ella encontramos las siguientes partes:


Barra de ttulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese
momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1,
hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la
derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
Barra de men
Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en mens desplegables. Al hacer clic
en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes
elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer
a partir de estos mens. Pero las cosas ms habituales se realizan ms rpidamente
a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuacin.
En Excel 2003 la barra de mens tiene un comportamiento "inteligente", que
consiste, bsicamente, en mostrar de los mens slo los comandos ms importantes
y los que el usuario va utilizando.
Barra de herramientas estndar
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones ms
habituales, como Guardar , Copiar , Cortar , etc.
Barra de formato
Contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como poner en negrita,
cursiva, elegir tipo de fuente, etc.
Hay operaciones que no estn disponibles en un determinado momento. Se
identifican porque tienen un color ms claro.
Barra de frmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos
situados, en este caso nos encontramos ubicados en la celda A1. Cuando vayamos
a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente
La barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas de trabajo, por defecto un libro contiene 3
hojas
Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla,


simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en
los tringulos. Tenemos dos tipos de barras de desplazamiento, horizontal como la
de la figura y vertical, esto con el fin de desplazarnos por todo el documento.
Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que
hacemos en este programa se almacenar formando el libro de trabajo. Cuando se
inicia una sesin de Excel automticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el
nombre provisional de Libro1, este libro por defecto contiene 3 hojas, en caso de
necesitarse ms de ellas pueden ser insertadas. Esto lo puedes comprobar en la
pantalla de Excel, en la Barra de ttulo en la parte superior de la ventana en la barra
de ttulo, vers cmo pone Microsoft Excel Libro1.
Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el nmero del libro ir
variando dependiendo de cuntos se hayan creado en esta sesin. As si
empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna ser Libro2, el siguiente Libro3, y
as sucesivamente
Cuidado que el nombre asignado slo sirve como referencia para identificar los
trabajos mientras no se hayan guardado, en ningn caso significa que el archivo ya
se encuentra guardado
Un libro de trabajo est formado por varias hojas, en principio constar de 3 hojas
aunque el nmero de stas puede variar entre 1 y 255.
Hoja de Clculo
La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro
de trabajo. Es una herramienta muy til para todas aquellas personas que trabajen
con gran cantidad de nmeros y necesiten realizar clculos u operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas y 65.536 filas.
Las hojas de clculo estn formadas
por columnas y filas
Una columna es el conjunto de
celdas seleccionadas verticalmente.
Cada columna se nombra por letras,
por ejemplo A, B, C,.......AA,
AB,........IV.

Cada fila se numera desde 1 hasta


65536 y es la seleccin horizontal
de un conjunto de celdas de una
hoja de datos.
La interseccin de una columna y
una fila se denomina Celda y se
nombra con el nombre de la
columna a la que pertenece y a
continuacin el nmero de su fila,
por ejemplo la primera celda
pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1.
Cuando el cursor est posicionado en alguna celda preparado para trabajar con
sta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece ms
remarcada que las dems
ACTIVIDAD PRESENCIAL
Lee detenidamente y responde las siguientes preguntas.
1. Para qu podemos utilizar Excel?
2. Cmo abrimos el programa Microsoft Excel?
3. Qu nos indica la barra de ttulo?
4. Cul es la funcin de la barra de formulas?
5. Cul es la funcin de la barra de etiquetas?
6. Qu es un libro de trabajo?
7. Qu es una hoja?
8. Cuntas hojas trae por defecto un libro?
9. Cul es la cantidad mxima de hojas que puede tener un libro?
10. Qu es una celda?
11. Cmo identificamos las columnas?
12. Las columnas van desde la A hasta?
13. Cmo identificamos una fila?
14. Las filas van desde 1 hasta?
15. Qu define el nombre de una celda?
ACTIVIDAD SEMIPRESENCIAL
Consulta:

Cules teclas nos permiten desplazarnos por las celdas?


Cules son las combinaciones de teclas disponibles para el
desplazamiento?

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MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003

LOGROS:
Movimientos rpidos en la hoja
Introduccin de datos
FUNDAMENTACIN TERICA
Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de documento.
Nuestra hoja, la mayora de las veces, ocupar mayor nmero de celdas que las
visibles en el rea de la pantalla y es necesario moverse por el documento
rpidamente.
Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas para poder desplazarse a
travs de la hoja son:
MOVIMIENTO

TECLADO

Celda Abajo

FLECHA ABAJO

Celda Arriba

FLECHA ARRIBA

Celda Derecha

FLECHA DERECHA

Celda Izquierda

FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo

AVPAG

Pantalla Arriba

REPAG

Celda A1

CTRL + INICIO

Primera celda de la columna activa CTRL + FLECHA ARRIBA


ltima celda de la columna activa

CTRL + FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa

CTRL + FLECHA IZQUIERDA

ltima celda de la fila activa

CTRL + FLECHA DERECHA

Movimiento en el libro
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de clculo. Por defecto
aparecen 3 hojas de clculo aunque el nmero podra cambiarse
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.
1. Ir a la primera hoja
2. Ir a la hoja anterior
3. Ir a la hoja siguiente
4. Ir a la ltima hoja
5. Hoja activa
1
2
3
4
5
Si deseamos pasar con el mouse a una hoja diferente, basta con hacer clic sobre
ella.
5

Tambin se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo, como
pueden ser:

MOVIMIENTO

TECLADO

Hoja Siguiente

CTRL+AVPAG

Hoja Anterior

CTRL+REPAG

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o


frmulas. En todos los casos, los pasos a seguir sern los siguientes: Situar el
cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que
desees introducir.
Aparecern en dos lugares: en la
celda activa y en la Barra de
Frmulas, como puedes observar
en el dibujo siguiente.
Para validar el dato introducido puedes utilizar algunas de las siguientes teclas,
enter, Tab o las flechas direccionales.
Si deseas cancelar el dato que estas introduciendo y dejar su valor original presiona
la tecla ESC (escape).
Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la
celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre sta.
NOTA: Siempre que desees insertar una frmula debes comenzar con el smbolo =
ACTIVIDAD PRESENCIAL
Inserta los siguientes datos en las correspondientes hojas.
Hoja 1: Llena con datos las celdas en blanco.
1
2
3
4
5

A
Cedula

B
Nombre

C
Apellido

D
Edad

E
Telfono

F
Sueldo

Hoja 2: Llena las celdas completamente igual


1
2
3
4

A
Ventas
Reina
Andrs
David

B
C
D
E
Enero
Marzo
Abril
Total
$ 120.000
$ 240.000
$ 300.000
$ 660.000
$ 350.000
$ 700.000
$ 215.000
$ 1.265.000
$ 190.000
$ 380.000
$ 520.000
$ 1.090.000

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MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003

LOGROS:
Insertar, eliminar y cambiar el nombre a las hojas de clculo
Colocar bordes, rellenos y color de letras.
FUNDAMENTACIN TERICA
Insertar una hoja de clculo.
Excel le permite al usuario, la posibilidad de insertar hojas de clculo dentro de un
libro ya abierto. Al abrir un libro nuevo, por defecto, contamos con 3 hojas de clculo,
al insertar una nueva hoja de clculo, encontraremos una hoja llamada hoja 4, si
insertamos una ms, ser hoja 5 y as sucesivamente.
Para insertar una hoja de clculo solamente tenemos que hacer clic en el men
insertar y luego clic en hoja de clculo.

Aparecer la nueva hoja llamada hoja 4, en la que podemos introducir informacin


normalmente como en cualquiera de ellas.
Eliminar una hoja de clculo: Podemos eliminar hojas de clculo que ya no
utilicemos o consideremos innecesarias, con el fin de despejar un poco el libro y
tener un mejor control de nuestra informacin.
Para eliminar una hoja de clculo hacemos clic derecho sobre la hoja de clculo que
deseamos eliminar y luego clic en Eliminar.
Cambiar el nombre a una hoja de clculo.: En Excel podemos cambiar el nombre
a una hoja de clculo con el fin de diferenciar o clasificar la informacin que se
encuentra dentro de ella.
Para cambiar el nombre de una hoja de clculo seguimos los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.

Colocamos el puntero del mouse sobre la hoja que deseamos renombrar.


Hacemos clic con el botn derecho del mouse
Clic en la opcin cambiar nombre
Escribimos el nuevo nombre y presionamos la tecla Enter.

As quedara el nuevo nombre:


Colocar bordes: Los bordes son utilizados para determinar un rango o un grupo de
celdas que contienen datos, su funcin es demarcar las celdas.
7

Busquemos en la barra de herramientas el siguiente cono


, al hacer clic en la
flecha se despliega un men con los diferentes tipos de bordes que podemos elegir.
Existen diferentes tipos de bordes

Para colocar los bordes, se debe seleccionar la


celda o las celdas implicadas. Para ello, utilizamos el mouse y haciendo clic
sostenido seleccionamos las celdas que bordearemos. Seguido a esto hacemos clic
en el cono de bordes y seleccionamos el tipo de borde que deseamos utilizar.
Color de Relleno: El color de relleno se refiere al color de fondo de una celda. Las
celdas en Excel por defecto tienen un color blanco, con esta opcin podemos hacer
que pase de su color original blanco, al color de nuestra preferencia.
Para ello seguimos los siguientes pasos:
1. Seleccionamos la o las celdas a rellenar.
2. Hacemos clic sobre el cono color de relleno
para elegir el color de
nuestra preferencia. Al hacer clic en la flecha se abre la paleta de colores.
Color de Letra: En algunas ocasiones al cambiar el color de relleno de una celda,
nos vemos obligados a cambiar el color de la letra de la misma celda por diferentes
motivos; porque no se ve la letra con claridad, porque la letra quedo del mismo color
de relleno o simplemente por esttica.
Para ello seguimos los siguientes pasos:
1. Seleccionamos la o las celdas, a las cuales queremos cambiar su color de
letra.
2. Hacemos clic sobre el cono color de fuente
. Si hacemos clic en la
flecha, se despliega la paleta de colores disponibles.

ACTIVIDAD PRESENCIAL
Realiza los siguientes procedimientos, para ello crea un nuevo libro vacio en Excel.
1. Cambia el nombre de las 3 hojas por: Prueba 1, Prueba 2 y Prueba 3.
2. Inserta 2 hojas de clculo nuevas y llmalas: Bordes, y Rellenos.
3. Elimina la hoja Prueba 2
8

4. Cambia el nombre de Prueba 1 por Actividad 1, y Prueba 3 por Actividad 2.


5. En la hoja Bordes, crea la siguiente tabla. Llnala con sus datos y marca
todos sus bordes desde la celda A1 hasta la E4.
A
B
C
D
E
1 PRODUCTO
CANTIDAD
EXISTENCIA PRECIO MAYOR
PRECIO DETAL
2
3
4
6. En la hoja Rellenos, crea la siguiente tabla.
1
2
3
4

A
FECHA
NOMBRE
EDAD
ESTADO CIVIL

C
CEDULA
APELLIDO
SEXO
No. HIJOS

7. Sigue las siguientes instrucciones


Las celdas A1, A2, A3 y A4 Rellnalas de color verde y letra blanca.
Las celdas B1, B2, B3 y B4 Rellnalas de color gris y letra negra.
Las celdas C1, C2, C3 y C4 Rellnalas de color negro y letra roja.
Las celdas D1, D2, D3 y D4 Rellnalas de color azul y letra blanca.
Selecciona desde la celda A1 hasta la D4 y aplica todos los bordes.
Llena los datos en blanco segn corresponda en cada casilla.

ACTIVIDAD SEMIPRESENCIAL
Consultar: Cmo se guarda un libro en Excel?
Cmo se abre un libro de Excel?
Qu es una frmula?
Para qu sirven las frmulas?
Cmo se inicia una frmula en Excel?
Consulte 1 ejemplo matemtico de suma, resta, multiplicacin y
divisin, utilizando frmulas?

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LOGROS:
Introducir frmulas y funciones
FUNDAMENTACIN TERICA
Una funcin es una frmula predefinida por Excel 2003 (o por el usuario) que opera
con uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la
celda, o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene.
Para introducir una frmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual
introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =, de no hacerlo, Excel
tomara el dato introducido como cualquier texto.
Para su mejor comprensin realizaremos el siguiente ejercicio.
Realizaremos la suma de los valores que
hay en la celda A2=20 y B2=35.
El
resultado final ira en la celda C2, as que
nos ubicamos en ella y escribimos la siguiente frmula: =A2+B2, por ultimo
presionamos la tecla enter y aparecer el resultado de esta que ser igual a 55.
En

la barra de frmulas aparecer la


frmula que contiene la celda as:

Al cambiar los datos de las celdas A2 y B2 por cualquier otro valor, automticamente
cambiara el resultado de la celda C2. Prueba cambiando el valor de A2 por 100, y el
valor de B2 por 250, notaras que el total ha cambiado por 350.
Podemos realizar diferentes tipos de formulas y operaciones matemticas. En este
ejercicio trabajaremos con las operaciones matemticas bsicas suma (+), resta (-),
multiplicacin (*), divisin (/). (Los smbolos entre parntesis son los caracteres
utilizados para estas operaciones).

ACTIVIDAD PRESENCIAL
Realiza los siguientes ejercicios utilizando operaciones bsicas en Excel, primero
llena sus campos y despus inserta las frmulas correspondientes en la casilla total.

10

En la hoja 2 realiza la siguiente tabla y realiza las operaciones indicadas.

1. Las
ventas
de
febrero
son el doble de
las de
enero
2. Las
ventas de marzo
son la
tercera parte de
las de
febrero
3. Suma
las ventas que
realizo
cada vendedor
en los
tres meses, y
coloca
el resultado en
la casilla
total
de
la
columna
E.
4. Suma el
valor total de las
ventas mensuales y coloca los valores en las celdas de la fila 6.
ACTIVIDAD SEMIPRESENCIAL
Consulta:

Cmo se inserta una columna y una fila?


Cmo se ampla el ancho y alto de las celdas?

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LOGROS:
Introduccin de frmulas en tablas
Ejercicios prcticos
FUNDAMENTACIN TERICA
Para alguna frmulas es necesario utilizar parntesis cuando se desean utilizar dos
operaciones, con el fin de separarlas para obtener el resultado adecuado, como
pueden ser una suma y una divisin, suma y multiplicacin, suma y resta, etc.
Ejemplo: En el siguiente ejercicio se dice, que las ventas de marzo fueron la mitad
de lo que suman las ventas de enero y febrero. Para resolver este problema,
debemos utilizar los parntesis (), as:

En la casilla D2, se digita la siguiente frmula: =(B2+C2)/2, los parntesis hacen que
primero se realice la suma o la operacin que hay dentro de ella, y luego de que la
realice, har la operacin que hay fuera de ella.. El resultado sera muy diferente si
la formula fuera as: =B2+C2/2, ya que el sistema primero dividira el valor de C2
entre 2, y por ultimo le sumara el valor de la casilla B2.
Excel permite hacer el arrastre de frmulas para evitar escribir la frmula en todas
las celdas de la misma columna o fila.
Ejemplo: Si deseamos hacer la misma operacin anterior para el vendedor
ANDRES, con solo hacer un arrastre de frmula, la celda D3, se llenara
automticamente con realizando la misma operacin de la casilla arrastrada.

Para realizar este arrastre seguimos los siguientes pasos:


1. La celda activa debe ser la que contiene la frmula que vamos a arrastrar.
2. Ubicamos el punto negro que aparece en la parte inferior derecha de la celda.
3. Por ltimo hacemos clic sostenido y hacemos un arrastre hacia las celdas que
deseamos copiar la formula.

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ACTIVIDAD PRESENCIAL
Realiza la siguiente tabla y resuelve los enunciados.

Escribe en frente de cada punto, la frmula utilizada.


1. Las ventas de febrero son el doble de las de enero______________________
2. Las ventas de marzo son la mitad de lo que suman las ventas de enero y
febrero________________________________________________________
3. Las ventas del trimestre equivalen a la suma de los tres primeros meses,
enero, febrero y marzo ___________________________________________
4. Las ventas de abril son la mitad de las ventas de mayo__________________
5. Las ventas de junio son el 10% de las ventas del trimestre________________
6. Las ventas del semestre equivalen a la suma de todos los meses, enero,
febrero, marzo, abril, mayo y junio __________________________________
7. Realice la suma de las ventas de cada mes en la casilla total mes.
8. Inserte una columna despus de trimestre y llmela comisin 1, y otra
despus de semestre y llmela comisin 2.
9. La comisin 1 equivale al 30% de las ventas del trimestre________________
10. La comisin 2 equivale al 40% de las ventas del semestre _______________
ACTIVIDAD SEMIPRESENCIAL
Consultar: Para qu se utiliza la funcin si y como se inserta?
Mencione algunos ejemplos donde se utilice la funcin s.

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LOGROS:
Ejercicios prcticos con operaciones bsicas.
FUNDAMENTACIN TERICA
En esta gua utilizaremos frmulas matemticas bsicas, utilizando algunas de las
caractersticas vistas anteriormente.
ACTIVIDAD PRESENCIAL
Realiza el siguiente ejercicio.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Las ventas de febrero son el doble de las ventas de enero


Las ventas de abril son la mitad de lo que suman las ventas de febrero y marzo
Las ventas de junio son la cuarta parte de lo que suman las ventas de febrero y abril
Inserte una columna despus de marzo y llmela comisin 1, y otra despus de junio y
llmela comisin 2.
El primer trimestre equivale al 2.5% de la mitad de lo que suman las ventas de los tres
meses.
Para el segundo trimestre equivale al 1.8% del doble del promedio de las ventas del segundo
trimestre.
Las ventas del semestre son la suma de las ventas de todos los meses.
Sume las ventas de cada mes en la casilla totales.
Encierre la tabla utilizando todos los bordes.
Los encabezados de columna y la palabra TOTALES van en negrita.
Los totales van de color rojo.
Centre todos los valores de la tabla.
Cambie el color de letra para cada columna segn lo indicado a continuacin.
a. La columna enero va de color azul
b. La columna febrero va de color verde
c. La columna marzo va de color rojo
d. La columna abril va de color morado
e. La columna mayo va de color amarillo
f. La columna junio va de color naranja

14

g. Las columnas comisin 1 y comisin 2, van de color negro y en negrita


h. La columna ventas semestre tienen tamao de fuente 14.

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LOGROS:
Frmulas matemticas
Prueba lgica (FUNCIN SI)
FUNDAMENTACIN TERICA
La prueba lgica es una herramienta que nos va a permitir calcular una formula o
valor cuando existe una determinada condicin. SI la condicin se cumple, entonces
el computador nos da el respectivo valor, pero si la condicin no se cumple,
entonces el computador nos dar el valor en este caso de no cumplimiento.
Vamos a digitar la siguiente informacin que corresponde a las ventas realizadas por
los vendedores de una empresa.

En el caso de los vendedores anteriores, nos interesa calcular el valor de la comisin


que se le paga a cada vendedor. Vamos a suponer que el valor de la comisin que
reciben los vendedores est condicionada al valor de ventas que se hizo as:
Si el vendedor vendi ms de $ 400.000, la empresa le paga un 15% de comisin,
calculada sobre el valor vendido. De lo contrario la empresa no reconoce comisin
sino que paga una bonificacin de $ 5.000.
Este clculo est condicionado o sometido a una restriccin o condicin, luego se
puede utilizar una prueba lgica. En este caso cual es la condicin? Que el valor
vendido sea mayor de $ 400.000.
La prueba lgica es cualquier valor o expresin que puede evaluarse como
verdadero o falso. La condicin anterior, es decir, que el valor vendido sea mayor de
16

$ 400.000 puede ser verdadero o falso de acuerdo a la venta que haya realizado la
persona. La prueba lgica permite establecer una condicin basada en los valores
reales de un nmero, para establecer un argumento de comparacin. Vamos a
aplicar una prueba lgica a este ejercicio de ventas.
La prueba lgica ser as:
Si las ventas son mayores a $ 400.000, se debe pagar una comisin del 15%. El
15% se calcula sobre el valor vendido. Si se presenta lo contrario, o sea que vendi
una suma menor o igual que $ 400.000 no se le calcula comisin, sino que le pagan
una bonificacin de $ 5.000.
Se trata de expresar esa prueba lgica en una frmula o funcin matemtica. La
frmula para resolver pruebas lgicas se llama FUNCIN SI. Los pasos sern:
1. Hacer clic con el mouse en la celda que deseamos introducir la frmula en
este caso sera la celda E2.
2. Hacemos clic en el men insertar
3. Hacemos clic en funcin.
4. Seleccionamos la categora lgicas.
5. Por ltimo seleccionamos la funcin SI y aceptar.
Se presentar la siguiente ventana:

En la opcin Prueba lgica, se escribe la condicin con base en la cual se va a


hacer el clculo. En este caso se trata de que el valor vendido sea mayor de
$400.000. Escribimos D2>400000
En la opcin Valor si verdadero, debe escribirse el clculo o procedimiento a seguir
en el caso de que la condicin anterior sea verdadera. En nuestro ejercicio se le
debe sacar el 15% al valor de las ventas. Escribimos D2*15%
En la opcin Valor si falso, se debe escribir el clculo o procedimiento a utilizar si la
condicin es falsa, o sea sino se cumple. En este caso se le paga al vendedor
$5.000. Escribimos 5000.
Finalizamos el ejercicio haciendo clic en aceptar. Copiamos la frmula de la celda E2
en todas las celdas de la misma columna para que el computador calcule los datos
automticamente. El ejercicio final quedara de la siguiente forma:
17

En la barra de frmulas
vemos la ubicacin actual
(E13), y la frmula. Esta
frmula
puede
ser
modificada desde la barra de
frmulas.

ACTIVIDAD PRESENCIAL
Realice y complete el siguiente cuadro de acuerdo a las condiciones dadas:

1. Si el saldo ahorrado es menor de 500000, el prstamo autorizado ser de


1000000, de lo contrario ser el doble del valor anterior.
2. Los intereses sern as:
a. 3 meses: Si el prstamo autorizado fue de 1000000, se cobrar un 3%,
de lo contrario ser un 5% sobre el valor del prstamo.
b. 6 meses: Se cobrara el doble de los intereses anteriores.
3. Las actividades se desarrollan de acuerdo al saldo ahorrado, as:
a. Si el saldo ahorrado es menor de 350000, se har un PASEO, de lo
contario una RIFA.

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LOGROS:
Ejercicios prcticos de prueba lgica (FUNCIN SI)
FUNDAMENTACIN TERICA
Con el fin de profundizar el tema de funcin si, realizaremos algunos ejercicios.
ACTIVIDAD PRESENCIAL
Realiza la siguiente tabla
La anterior es una tabla donde
encontramos los empleados de una
empresa. Dicha empresa quiere premiar
los
empleados
segn
ciertas
caractersticas.

1.
2.
3.
4.

Para el premio 1: Si el trabajador tiene menos de 25 aos, el premio ser una moto, de lo contrario
ser un carro.
Para el premio 2: Si el trabajador es casado, el premio ser un juego de alcoba, de lo contrario ser un
televisor.
Crea un premio 3 en la columna G1.
Para el premio 3: Si el trabajador gana menos de 600000, el premio ser viaje, de lo contrario ser
100000
La anterior es una tabla donde
encontramos los vendedores de
una empresa. Las ventas de
febrero y marzo fueron generadas
con ciertas condiciones, asi
mismo la comisin y el premio
recibido.

1.
2.
3.
4.

Si el vendedor vendi ms de 3000000 en enero, las ventas de febrero sern el doble de las de enero,
de lo contrario sern la mitad.
Si el vendedor en febrero vendi menos de 800000, las ventas de marzo sern de 500000, de lo
contrario de 700000.
Si las ventas de los tres meses de cada vendedor superan 1000000, la comisin otorgada ser del 10%
de lo que sumen los tres meses, de lo contrario ser el 5%.
Si el vendedor es hombre, el premio ser una billetera, de lo contrario ser un bolso.

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LOGROS:
Frmulas matemticas
Funcin BUSCARV
FUNDAMENTACIN TERICA
La funcin BUSCARV, permite buscar un valor especfico en una columna a la
izquierda de una tabla y devuelve un valor de la misma fila en una columna
especfica.
Ejemplo:
Un almacn de artculos para beb desea que con solo digitar en una celda el
cdigo de alguno de sus productos, el computador nos muestre automticamente el
resto de la informacin. (Descripcin del producto, cantidad y precio de venta).
Cuando se trabaja la funcin BUSCARV, siempre debemos tener organizada en una
tabla o lista la informacin que vamos a manejar, es decir, una tabla con los cdigos,
descripciones, cantidades y precios de venta. De manera que vamos a dividir el
trabajo de la siguiente manera:
En la hoja 1 vamos a realizar este pequeo cuadro, que es lugar donde digitaremos
el cdigo y automticamente aparecer el resto de la informacin.

En la hoja 2 vamos a digitar la tabla donde tendremos toda la informacin acerca de


los cdigos, descripciones, cantidades y precios.

20

Para resolver el ejercicio anterior, recordemos que se trata de digitar el cdigo del
producto en una celda. Nuestra celda es la C2 (de la hoja1). Esta celda debe
permanecer vaca, para que podamos digitar all el cdigo. Las celdas C3, C4 y C5
se destinaron para que all aparezcan la descripcin, cantidad y precio
respectivamente, de acuerdo al cdigo que hemos digitado.
Comenzaremos con la descripcin del producto. La celda C3, est destinada para
que aparezca la descripcin de acuerdo al cdigo digitado, eso quiere decir que en
esa celda es donde insertaremos la funcin llamada BUSCARV, siguiendo los
siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
5.

Hacemos clic en la celda que tendr la frmula, en este caso la celda C3.
Clic en el men insertar.
Clic en funcin.
Seleccionamos la categora Bsqueda y Referencia.
Clic en la funcin BUSCARV, y por ltimo clic en aceptar.

Aparecer el siguiente cuadro:

En la opcin Valor buscado, se coloca el nombre de la celda o casilla en la cual


digitaremos el cdigo a buscar. En este caso colocamos C2.
En la opcin Matriz buscar en, debemos especificar la ubicacin y el rango de
donde se encuentran los artculos o la informacin. En este caso colocamos hoja2!
A1:D6 , esto quiere decir que los datos se encuentran en la hoja 2, y van desde la
celda A1 hasta la celda D6.
En la opcin Indicador de columnas, colocamos el nmero de la columna
correspondiente al valor pedido, en este caso colocamos el nmero 2, que equivale
a la columna DESCRIPCIN. En caso de haber insertado la frmula BUSCARV en
la celda C4, el indicador de columna sera 3.

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En la opcin Ordenado, para obtener la coincidencia exacta escribimos siempre la


palabra FALSO, y por ltimo hacemos clic en aceptar.
Al hacer clic en aceptar la formula es ingresada en la celda y nuestra tabla tendr el
siguiente aspecto:

El mensaje de error que contiene la celda C3, en este caso es normal porque no se
ha digitado ningn cdigo en la celda C2. Digitemos en la celda C2 el cdigo A-3 y
presionamos la tecla enter; ahora en la descripcin del producto debera aparecer
Camisetas.
Insertamos la frmula a los siguientes campos cantidad y precio de venta, para
terminar el ejercicio.
ACTIVIDAD PRESENCIAL
Realiza una pequea base de datos de 5 productos para un negocio cualquiera.
La hoja 1 debe tener los siguientes campos.

Para tener en cuenta:

Recuerda que debes trabajar con una segunda hoja de clculo, donde
ingresaras la informacin.
La celda donde se digitar el cdigo, en este caso B1, no debe llevar ninguna
frmula.
Comienza a insertar la frmula desde PRODUCTO.
El indicador de columna de producto es el 2, el de marca el 3, el de medida el
4, el de precio de compra el 5, el de precio de venta el 6 y el de existencia el
7, slo en este ejercicio.

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TECNOLOGA E INFORMTICA CLEI 5

Ncleo Temtico:

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003

LOGROS:
Base de datos final.
FUNDAMENTACIN TERICA
Realizaremos una base de datos de los empleados de un supermercado. En este
ejercicio utilizaremos todas las frmulas vistas anteriormente, incluyendo colores de
relleno, de formato, bordes, etc.
ACTIVIDAD PRESENCIAL
La siguiente es la base de datos de una empresa, esta empresa necesita que con
slo digitar un nmero de cedula en la celda B1, de la hoja 1, aparezcan los datos
correspondientes a la persona, como nombre, edad, sexo, sueldo, etc.
En la hoja 1. Crea los siguientes datos en la hoja 1, tal
cual estn all.
En la hoja 2 de Excel, digita los siguientes datos de los
empleados. Y llena los campos en blanco segn los
datos dados a continuacin.
1. La comisin 1 es la cuarta parte del sueldo.
2. La comisin 2 es la mitad de lo que suma el
sueldo y la comisin 1.
3. Si la persona tiene menos de 30 aos, el
aumento ser de 100000, de lo contrario ser el
doble.
4. Si el trabajador es hombre, el regalo ser un
celular, de lo contrario el regalo ser un
maquillaje.

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