El Kardex no es ms que un registro de manera organizada de la mercanca que se

tiene en un almacn. Para hacerlo, es necesario hacer un inventario de todo el

contenido, la cantidad, un valor de medida y el precio unitario. Tambin se pueden
clasificar los productos por sus caractersticas comunes. El ltimo paso es rellenar
los Kardex, que existan en papeleras, y que actualmente se pueden encontrar en
los software contables. As, se hace una tarjeta de Kardex por producto, y desde ese
momento se registrarn all todas las entradas y salidas de ese producto. Para efectos de
valorizacin de ese inventario,se toman diversos criterios, entre los ms conocidos el
LIFO, FIFO, Promedio Ponderado, Promedio o ltimo precio.

Un ejemplo de Kardex. Ahora, solo necesitamos ordenadores

FIFO y LIFO son mtodos contables diseados para valorar inventarios y asuntos
financieros que involucran dinero que una empresa asocia con inventario de bienes
producidos, materia prima, partes o componentes. FIFO dice que el prximo elemento
a ser vendido es el que ms tiempo lleva almacenado, y es muy utilizado en una economa
en la que los precios se mantienen constantes. Por su parte, el sistema LIFO nos lleva a la
liquidacin LIFO, en la que el negocio no reemplaza el inventario vendido ni busca
aumentar su utilidad, sino que el inventario viejo es vendido o liquidado. Adems,
un Promedio Ponderadoes un promedio que no surge de sumar y dividir entre el nmero
de tems, sino de asignarle un peso determinado a cada valor.
El mtodo de Kardex es el sistema de inventarios permanente o perpetuo, aunque
tambin existe el sistema de inventarios peridico. El permanente permite un control
constante del inventario, llevando el registro de cada unidad que se ingresa y sale,

pudiendo conocer el saldo exacto y el valor de venta. Adems, permite la

determinacin del costo en el momento exacto de la venta, debido a que en cada salida de
un producto, se registra su cantidad y costo.

Entre los software Kardex podemos encontrar el Kardex Tauro o el Kardex Power
Pick Global. El primero tiene la posibilidad de interconectar varios Tauros, convertir los
informes en archivos de Excel o Word, tener un control interno de auditora, y es
compatible con todas las monedas. Por su parte, Power Pick ofrece desde gestiones
simples hasta altamente complejas, tiene una estructura modular y un nuevo concepto de
programacin.