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Regional Huila

Centro de Formacin Agroindustrial

ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATACIN DE MNIMA CUANTA


De conformidad con lo dispuesto en el numeral 7, artculo 25 de la Ley 80 de 1993 y artculo 87 y 94 de la ley 1474 de 2011, en
concordancia con el artculo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto No. 1082 del 2015 por medio del cual se expide el Decreto nico
Reglamentario del Sector Administrativo de Planeacin Nacional, se presenta el estudio previo requerido para adelantar el
presente proceso de contratacin.
1.

DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD QUE PRETENDE SATISFACER:

El Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, es un establecimiento pblico del orden nacional adscrito al Ministerio del Trabajo,
encargado de cumplir la funcin que corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y tcnico de los trabajadores
colombianos, ofreciendo y ejecutando la formacin profesional integral, para la incorporacin y el desarrollo de las personas en
actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, econmico y tecnolgico del pas, como lo establece la Ley 119 de
1994.
Que el artculo 4 de la Ley 119 de 1994, establece como funcin del SENA, entre otras: 1. Impulsar la promocin social del
trabajador, a travs de su formacin profesional integral, para hacer de l un ciudadano til y responsable, poseedor de valores
morales ticos, culturales y ecolgicos.
El artculo 25 del Decreto 249 de 2004, establece que los Centros de Formacin son las dependencias responsables de la
prestacin de los servicios de formacin profesional integral, los servicios tecnolgicos, la promocin y el desarrollo del
empresarismo, la normalizacin y evaluacin de competencias laborales, en interaccin con entes pblicos y privados y en
vinculacin con las cadenas productivas y los sectores econmicos.
El numeral 30 del artculo 27 del Decreto 249 de 2004, determina que los centros de formacin son los responsables del
mantenimiento y conservacin de los bienes muebles e inmuebles de la Entidad.
Por directrices del Sistema de investigacin, desarrollo tecnolgico e innovacin - SENNOVA, los centro de formacin deben
fomentar las publicaciones entre la comunidad SENA, por lo anterior el Centro de Formacin Agroindustrial la Angostura
present una propuesta para la divulgacin de resultados de investigacin , promocin de los servicios tecnolgicos con
aprendices e instructores, y sector productivo donde fueron asignados los recursos; por lo tanto se requiere el servicio de
edicin e impresin para la generacin de una revista , cartillas con la divulgacin de resultados de investigacin y portafolio de
servicios tecnolgicos de laboratorios de ciencias bsicas.
Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el Plan anual de adquisiciones 2016, el Centro de Formacin Agroindustrial
La Angostura del SENA Regional Huila requiere contratar el servicio de edicin e impresin de la revista, cartillas, libro,
portafolio de servicios y Brochure para divulgacin de proyectos de investigacin SENNOVA del Centro de Formacin
Agroindustrial La Angostura del SENA Regional Huila.
Lo anterior permitir al Centro de Formacin fortalecer los productos de divulgacin de conocimiento al interior del grupo y
semilleros de investigacin Agroindustrial La Angostura para su posterior proceso de categorizacin ante Colciencias, as
como el aporte de estos productos a los indicadores de alta calidad y autoevaluacin de los registros calificados de los
programas.
Esta contratacin es necesaria toda vez que el Centro de formacin requiere adquirir material impreso el cual permita la
divulgacin de artculos de investigacin aplicada que se realizan a travs de semilleros de investigacin en los cuales se va a
categorizar cada grupo investigativo del Centro, lo cual permita contribuir al cumplimento de los indicadores de alta calidad del
SENA.
El Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura del SENA Regional Huila, solicito a la Imprenta Nacional mediante oficio
con radicado No. 2-2016-000596 del 14 de Abril de 2016, cotizaciones para el servicio de publicaciones e impresiones requerido
por el CEFA. El 25 de Abril de 2015 la Imprenta mediante correo electrnico, solicit: El nmero de fotografas por cada edicin,
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cuntas palabras se compone cada texto, Cules son las paginas a una tinta, Cules son las paginas a dos tintas y si solicita
autorizacin para contratar con terceros primero debe enviar mnimo 3 cotizaciones para nosotros ajustarnos al precio del
mercado.
Dando respuesta al correo anterior, el 05 de Mayo de 2016, se envi mediante correo electrnico las tres cotizaciones para
solicitar la autorizacin para contratar con terceros. Por parte de la imprenta Nacional no se recibi respuesta de lo solicitado;
con este proceso se da cumplimiento a la circular externa del 30 de Mayo de 2014 emitida por el Ministerio del Interior; donde
en el segundo prrafo de la misma cita textualmente: Cuando la imprenta no pueda atender los requerimientos de trabajos de
impresin de la entidad solicitante, o ste acredite previamente con las respectivas cotizaciones que las condiciones de precio
y/o plazo en el sector privado son ms favorables, lo autorizar para contratar el trabajo con terceros. Esta misma autorizacin
se entender otorgada si la Imprenta no responde su peticin en el trmino de das hbiles, contados a partir de la fecha de
recibo de la respectiva solicitud.
Para el efecto la mejor forma y la ms conveniente es adelantando un proceso de contratacin bajo la modalidad de mnima
cuanta de acuerdo al procedimiento sealado por el artculo 94 de la Ley 1474 de 2011, desarrollado por el artculo
2.2.1.2.1.5.2. del Decreto Reglamentario 1082 de 2015, para lo cual el Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura del
SENA Regional Huila, tiene incluida la necesidad contractual dentro del Plan anual de adquisiciones y cuenta con la
disponibilidad de recursos presupuestales en la presente vigencia.
2.

DESCRIPCIN DEL OBJETO A CONTRATAR:


2.1. Objeto:

Prestar el servicio de edicin e impresin de la revista, cartillas, libro, portafolio de servicios y Brochure para divulgacin de
proyectos de investigacin SENNOVA del Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura del SENA Regional Huila.
2.2. Clasificacin UNSPSC:
El objeto contractual se clasifica en los siguientes cdigos del clasificador de bienes y servicios:

3.

CODIGO UNSPSC

SEGMENTO

FAMILIA

CLASE

NOMBRE
PRODUCTO

82121506

Servicios Editoriales, de Diseo, de Artes


Grficas y Bellas Artes

Servicios de reproduccin

Impresin

Impresin de
publicaciones

CONDICIONES TCNICAS EXIGIDAS:

El contratista se obliga a entregar y a prestar el servicio para el Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura del SENA
Regional Huila conforme las unidades, cantidades y calidades descritas a continuacin
TEM

CDIGO
ELEMENTO
ALMACEN

CODIGO UNSPSC
(Mnimo cuarto
Nivel)

DESCRIPCION TECNICA DEL ELEMENTO O SERVICIO

UND

CANTIDAD
SOLICITADA

UN

1.000

Caractersticas tcnicas Revista Agropecuaria y Agroindustrial La Angostura Vol. 3.

N.A

82121506

Servicio
de
edicin
Concepcin grfica de la paleta de colores y el logo institucional que identificar la revista, Diseo de
pginas interiores, paginacin y maquetacin de acuerdo a las normas acadmicas internacionales
(APA); Diseo de la bandera y la resea editorial de la revista; Trmite para el depsito legal ante la
Biblioteca Nacional; Trmite y obtencin del Cdigo DOI (digital object identifier) para cada artculo de la
revista, Servicios editoriales de correccin sintctica, gramatical y de estilo, servicios de traduccin de
resmenes a lengua inglesa por profesionales en lengua modernas o filologa y revisin por tres pares
evaluadores de los artculos, segn Ajuste a las convenciones de las normas acadmicas para la
publicacin de revistas indexadas descritas en las caractersticas editoriales del documento gua de
indexacin de revistas seriadas de Ciencia, Tecnologa e Innovacin Colombianas COLCIENCIAS;
Refaccin
de
material
fotogrfico
e
infogrfico.
Servicio

de

impresin

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Formato 24 x 27 cm;
Portada y contraportada en Propalcote C2S;
Gramaje 240 a
4 x4; Laminado mate, con imagen de portada a 4 tintas; Impresin de pginas interiores en papel Offset
beige
de
70
grs
No
Total
de
pginas:
100
Pginas
a
una
tinta:
60
Pginas
a
dos
tinta:
40
Encuadernacin: costura al hilo, rstica
Caractersticas

tcnicas

cartilla

No

2:

Servicio
de
Edicin:
Tramite autorizaciones de publicacin de los autores; Diseo interior de la cartilla y diagramacin;
Servicios editoriales de correccin sintctica, gramatical y de estilo, Revisin de pruebas, correccin
ortotipogrfica; Refaccin de material fotogrfico e infografico. Diseo de cartula; Trmites legales
(ISBN)
2

N.A

82121506

Servicio
de
Formato:
21.5
x
Papel:
Propalibros
beige
de
Cartula:
Propalcolte
a
cuatro
tintas
con
Encuadernacin:
costura
al
Nmero
total
de
Pginas
a
1
Pginas a color: 20
Caractersticas

tcnicas

libro

Impresin:
cm
gramos
11
cms
rstica
110
90

14
70
solapas
de
hilo,
pginas:
tinta:

resultado

de

UN

1.000

UN

1.000

UN

2.000

UN

1.000

investigacin

Servicio
de
Edicin:
Tramite autorizaciones de publicacin de los autores; Diseo interior de la cartilla y diagramacin;
Servicios editoriales de correccin sintctica, gramatical y de estilo, Revisin de pruebas, correccin
ortotipogrfica; Refaccin de material fotogrfico e infogrfico. Diseo de cartula; Trmites legales
(ISBN); segn las normas editoriales y caractersticas dadas por COLCIENCIAS para libros resultados
de
investigacin
3

N.A

82121506
Servicio
Formato:
21
Papel
pginas
interiores:
Cartula:
Propalcolte
a
cuatro
Encuadernacin:
costura
Nmero
total
Pginas
a
Pginas a color: 60

N.A

N.A

de
x
Propal
tintas

beige
con
al

de
1

27
de
70
solapas
de
hilo,
pginas:
tinta:

de

Ciencias

Impresin:
cm
gramos
11
cms
rstica
100
40

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Portafolio de servicios tecnolgicos del laboratorio


Servicio
de
Formato:
21.59
cm.
X
27.94
Papel:
Peridico
Tintas: 4 x 4 (full color), impreso a dos (2) caras, para manejar imgenes

82121506

Brochure
Servicios
Tecnolgicos
de
laboratorio
de
Ciencias
bsicas.
Servicio
de
Edicin:
Diseo y diagramacin; Servicios editoriales de correccin sintctica, gramatical y de estilo, correccin
ortotipogrfica;
Refaccin
de
material
fotogrfico
e
infografico.
Servicio
de
Impresin:
Formato: 21.6 x 33cm (oficio)
Tintas: 4 x 4 (full color) a dos (2)
caras,
doblado
en
tres
partes
para
manejar
excelentes
imgenes
Papel: Propalcote 240 gr.

cm

Bsicas:
impresin
(carta)
Electrastar

REQUISITOS MINIMOS:
El proponente debe acreditar experiencia mnima de 2 aos mediante certificaciones que solas o sumadas sean iguales o
superiores al presupuesto oficial en la ejecucin de contratos relacionados con el servicio de edicin y publicacin de revistas
acadmicas y/o libros, debidamente legalizados ante la biblioteca nacional y la Cmara Colombiana del Libro.
El editor debe acreditar experiencia mnima de 2 aos mediante certificaciones que solas o sumadas sean iguales o superiores
al presupuesto oficial en la ejecucin de contratos relacionados en tareas propias del oficio como la correccin y revisin de
pruebas en las etapas de edicin y produccin, revisin y correccin de estilo, revisin de textos, diseo y revisin de material
grfico, asesora editorial a autores y difusin de material bibliogrfico de tipo acadmico y cientfico.
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El sello editorial debe estar constituido legalmente y evidenciar la prestacin de servicios de edicin a entidades estatales e
instituciones educativas.
NOTA 1: El Centro de Formacin Agroindustrial ha estimado la unidad de medida de cada tem descrito en la tabla anterior, sin
embargo los interesados deben tener en cuenta las descripciones del servicio para cotizar en su oferta econmica, sin
sobrepasar el presupuesto oficial por tem. As mimo tener en cuenta los tems que por descripcin tengan repeticin del
servicio para que el valor a ofertar contemple dichas repeticiones.
NOTA 2: se aclara que los valores cotizados en la propuesta econmica, para el mantenimiento correctivo, no pueden superar
el valor unitario fijado en el presupuesto oficial por tem, sopena de rechazo de la oferta.
NOTA 3: Para efectos de la evaluacin el comit evaluador tendr en cuenta lo sealado en el artculo 2.2.1.1.1.2.2.4:
Artculo 2.2.1.1.2.2.4. Oferta con valor artificialmente bajo. Si de acuerdo con la informacin obtenida por la Entidad en su
deber de anlisis de que trata artculo 2.2.1.1.1.6.1 presente decreto, el valor una oferta artificialmente bajo, la Entidad Estatal
debe requerir al oferente para que explique las razones que sustentan el valor ofrecido. Analizadas las explicaciones, el comit
evaluador de que trata el artculo anterior, o quien haga la evaluacin de las ofertas, debe recomendar rechazar la oferta o
continuar con el anlisis de la misma en la evaluacin de las ofertas.
3.1. Obligaciones de las partes:
3.1.1.

Obligaciones Generales del Contratista:

Acatar la Constitucin Poltica, la ley y las dems disposiciones pertinentes.


Cumplir las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral y presentar los documentos respectivos que as
lo acrediten, conforme lo establecido por el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, las Leyes 828 de 2003, 1122 de 2007 y
1562 de 2012, los Decretos 1703 de 2002 y 510 de 2003, el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007, la Ley 1562 de 2012 y
las dems normas que las adicionen, complementen o modifiquen.
Constituir las garantas pactadas en el contrato dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la fecha en que se le
entregue la copia del contrato y las instrucciones para su legalizacin.
Mantener vigente las garantas exigidas por el tiempo pactado en el contrato, as como de las modificaciones que se
presenten en la ejecucin del mismo.
Acatar las rdenes que le imparta la Entidad durante el desarrollo del contrato y, de manera general, obrar con lealtad
y buena fe en las distintas etapas contractuales.
Reportar al supervisor del contrato, de manera inmediata, cualquier novedad o anomala que afecte la ejecucin del
contrato.
Guardar total reserva de la informacin que conozca en desarrollo de sus actividades. Esta informacin es de
propiedad del SENA y slo podr ser divulgada por expreso requerimiento de autoridad competente, es decir guardar
la confidencialidad de toda informacin que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia, o que por cualquier
otra circunstancia deba conocer o manipular, y responder patrimonialmente por los perjuicios de su divulgacin y/o
utilizacin indebida que por s, o por un tercero, cause a la administracin o a un tercero.
Atender las observaciones, solicitudes y sugerencias que formule el supervisor del contrato y realizar los ajustes a que
haya lugar.
Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando
en ellos se cause perjuicio a la entidad o a terceros en los trminos del artculo 52 de la Ley 80 de 1993.
Reparar los daos e indemnizar los perjuicios que cause a SENA por el incumplimiento del contrato.
Suscribir oportunamente el acta de liquidacin del contrato y las modificaciones si las hubiere.
Cumplir con las dems obligaciones inherentes a la naturaleza del contrato

3.1.2. Obligaciones Especiales del Contratista:


Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones econmicas, tcnicas y financieras
estipuladas en los estudios previos, invitacin, aceptacin de la oferta y de acuerdo con su propuesta, en el lugar
acordado y dentro del plazo establecido para tal fin.
Proveer bienes y/o servicios de ptima calidad.

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El contratista es el nico responsable por la vinculacin de su personal para la ejecucin del objeto, lo cual debe
realizar en su propio nombre y por su cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna
por dichos actos.
Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parmetros
establecidos por el SENA.
Presentar de manera oportuna la factura dentro del plazo establecido para la ejecucin, para el trmite de pago, con
los precios ofertados.
El contratista debe entregar al SENA y/o supervisor de contrato, una prueba de impresin previa entrega del material
final para aprobacin, con el objetivo de que sea revisado conforme a lo solicitado en el presente proceso de
contratacin.
El contratista se obliga para con el SENA, a acogerse a los lineamientos institucionales relacionados con el manual de
imagen corporativa de la institucin, segn lo establecido en el sistema Integrado de gestin.
El contratista se obliga para con el SENA, a realizar todos los trmites correspondientes ante las instituciones
pertinentes a que haya a lugar, para lo cual debe estar previamente inscrito o facultado para realizar dicho trmite.
Las dems contempladas en el artculo 5 de la Ley 80 de 1993. y las que se deriven directamente del objeto
contractual.
Disear las Revistas acadmicas acorde a procesos de indexacin exigidos por publinds-Colciencias, en los que
aspiren a escalonarse en la publicacin desde un primer momento.
3.1.3.

Obligaciones del SENA

Adems de las obligaciones y estipulaciones sealadas en las Leyes 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, as
como las que se deriven del Decreto 1082 de 2015, el SENA se obliga a:
Pagar al contratista el valor del contrato, de acuerdo con la forma de pago estipulada en este contrato.
Prestar la mayor colaboracin necesaria al contratista para la correcta ejecucin del objeto contratado.
Poner a disposicin del contratista la informacin requerida y oportuna, cuando se requiera para la ejecucin del
contrato y hasta la liquidacin del mismo.
3.2. Lugar de Ejecucin:
El presente contrato se ejecutar en el Kilmetro 38 va al Sur de Neiva, Municipio de Campoalegre Departamento del Huila.
3.3. Supervisin:
La supervisin del presente contrato ser ejercida por el funcionario designado por el Subdirector del Centro de Formacin
Agroindustrial la Angostura, quin verificar la correcta y oportuna ejecucin del objeto contractual, conforme a la Resolucin del
SENA No. 202 de 2014, por la cual se adopta el manual de supervisin e Interventora, o la que la modifique o remplace y
dems normas que regulan el tema de supervisin.
3.4. Anlisis del riesgo y forma de mitigarlo:
La Entidad ha realizado el anlisis de riesgo respectivo en la forma sealada por Colombia Compra Eficiente, con el fin de
identificar los riesgos en el proceso de contratacin desde la planeacin hasta el vencimiento de las garantas.
En el entendido que riesgo es un evento que puede generar efectos adversos y de distinta magnitud en el logro de los objetivos
del Proceso de Contratacin o en la ejecucin de un contrato y con base en las orientaciones impartidas, los riesgos asociados
a la ejecucin del contrato, los cuales se encuentran detallados a continuacin:

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Matriz de Riesgos

Cla
se

Tipificacin Del
Riesgo

Asignacin
del Riesgo

Riesgos operacionales

Descripcin

Contratista

Riesgos de la
naturaleza

Nivel
de
probabilidad
de ocurrencia

SENA

Comportamiento del mercado, tales


como la fluctuacin de los precios de
los insumos, desabastecimiento y
especulacin de los mismos.

100
%

Modificacin en el rgimen de
impuestos de los materiales a adquirir

100%

100%

Que las caractersticas de los servicios


entregados sean las adecuadas pero
la calidad de los mismos no
corresponda a la requerida por la
entidad.

Riesgo Social

Estimacin del Riesgo

Hechos
de
la
naturaleza,
inundaciones, lluvias, derrumbes que
originen taponamientos en las vas,
que impidan la entrega de los
materiales en el plazo establecido.
Incremento en los precios de los
materiales a adquirir.
Paros, huelgas, actos terroristas que
afecten el orden pblico en las vas o
municipios.

50%

50%

100%
1

50%

Eliminacin o mitigacin

Comunicacin por parte del contratista en


el evento de no contar con los repuestos
necesarios para dar cumplimiento al
contrato por variaciones en el mercado, y
de esta forma establecer de manera
conjunta con la Entidad alternativas de
solucin.

Revisin de las normas que regulan los


materiales a adquirir. Exigencia de
garantas que respalden el riesgo

Revisin de las solicitudes


mantenimientos a realizar.

de

los

Revisin pronsticos del tiempo. Exigencia


de garantas que respalden el riesgo

Exigencia de garantas que respalden el


riesgo
Exigencia de garantas que respalden el
riesgo

50%

4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIN:


El Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura, a travs de la pgina web de la entidad www.contratacion.sena.edu.co,
solicit pre-cotizaciones el da 22 de Abril de 2016 para el presente proceso de seleccin, en donde se recibieron cotizaciones
con radicado 1-2016-000685 y 1-2016-000686 del 01 de Junio de 2016 por parte de SILABA EDITORES y PULSO & LETRA
EDITORES y el 14 de Junio con radicado No. 1-2016-000739 de HILO DE PLATA EDITORES.
Teniendo en cuenta lo anterior, se tomaron como referencia los valores cotizados, con el fin de determinar el presupuesto para
el presente proceso de seleccin, tal como se observa en el siguiente anlisis:
PULSO & LETRA
EDITORES

SILABA EDITORES

TEM

CDIGO
ELEMENTO
ALMACEN

CODIGO
UNSPSC
(Mnimo
cuarto
Nivel)

DESCRIPCION TECNICA DEL


ELEMENTO O SERVICIO

HILO DE PLATA
EDITORES

PRESUPUESTO
OFICIAL

UND

CAN
TIDA
D
SOLI
CITA
DA

VR.
UNITARI
O

VR. TOTAL

VR.
UNITARI
O

VR. TOTAL

VR.
UNITARI
O

VR. TOTAL

VR.
UNITARI
O

VR. TOTAL

UN

1.000

21.000

21.000.000

21.000

21.000.000

21.000

21.000.000

21.000

21.000.000

Caractersticas
tcnicas
Revista
Agropecuaria y Agroindustrial La
Angostura
Vol.
3.

N.A

82121506

Servicio
de
edicin
Concepcin grfica de la paleta de
colores y el logo institucional que
identificar la revista, Diseo de pginas
interiores, paginacin y maquetacin de
acuerdo a las normas acadmicas
internacionales (APA); Diseo de la
bandera y la resea editorial de la revista;
Trmite para el depsito legal ante la
Biblioteca Nacional; Trmite y obtencin

Estudio Previo edicin e impresin de la revista, cartillas, libro, portafolio de servicios y Brochure
MINISTERIO DE PROTECCION SOCIAL

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Regional Huila
Centro de Formacin Agroindustrial
del Cdigo DOI (digital object identifier)
para cada artculo de la revista, Servicios
editoriales de correccin sintctica,
gramatical y de estilo, servicios de
traduccin de resmenes a lengua
inglesa por profesionales en lengua
modernas o filologa y revisin por tres
pares evaluadores de los artculos, segn
Ajuste a las convenciones de las normas
acadmicas para la publicacin de
revistas indexadas descritas en las
caractersticas editoriales del documento
gua de indexacin de revistas seriadas
de Ciencia, Tecnologa e Innovacin
Colombianas COLCIENCIAS; Refaccin
de material fotogrfico e infogrfico.
Servicio
de
impresin
Formato 24 x 27 cm;
Portada y
contraportada en Propalcote C2S;
Gramaje
240
a
4 x4; Laminado mate, con imagen de
portada a 4 tintas; Impresin de pginas
interiores en papel Offset beige de 70 grs
No
Total
de
pginas:
100
Pginas
a
una
tinta:
60
Pginas
a
dos
tinta:
40
Encuadernacin: costura al hilo, rstica
Caractersticas tcnicas cartilla No 2:

N.A

82121506

Servicio
de
Edicin:
Tramite autorizaciones de publicacin de
los autores; Diseo interior de la cartilla y
diagramacin; Servicios editoriales de
correccin sintctica, gramatical y de
estilo, Revisin de pruebas, correccin
ortotipogrfica; Refaccin de material
fotogrfico e infografico. Diseo de
cartula;
Trmites
legales
(ISBN)

UN

1.000

11.000

11.000.000

11.000

11.000.000

11.000

11.000.000

11.000

11.000.000

UN

1.000

19.000

19.000.000

19.000

19.000.000

19.000

19.000.000

19.000

19.000.000

82121506

Portafolio de servicios tecnolgicos


del laboratorio de Ciencias Bsicas:
Servicio
de
impresin
Formato: 21.59 cm. X 27.94 cm (carta)
Papel:
Peridico
Electrastar
Tintas: 4 x 4 (full color), impreso a dos (2)
caras, para manejar imgenes

UN

2.000

750

1.500.000

750

1.500.000

750

1.500.000

750

1.500.000

82121506

Brochure Servicios Tecnolgicos de


laboratorio de Ciencias bsicas.
Servicio
de
Edicin:
Diseo
y diagramacin; Servicios
editoriales de correccin sintctica,
gramatical y de estilo,
correccin
ortotipogrfica; Refaccin de material
fotogrfico
e
infografico.
Servicio
de
Impresin:
Formato:
21.6
x
33cm
(oficio)
Tintas: 4 x 4 (full color) a dos (2) caras,
doblado en tres partes para manejar
excelentes
imgenes
Papel: Propalcote 240 gr.

UN

1.000

1.500

1.500.000

1.500

1.500.000

1.500

1.500.000

1.500

1.500.000

Servicio
de
Impresin:
Formato:
21.5
x
14
cm
Papel: Propalibros beige de 70 gramos
Cartula: Propalcolte a cuatro tintas con
solapas
de
11
cms
Encuadernacin: costura al hilo, rstica
Nmero
total
de
pginas:
110
Pginas
a
1
tinta:
90
Pginas a color: 20
Caractersticas tcnicas libro resultado
de
investigacin

N.A

82121506

Servicio
de
Edicin:
Tramite autorizaciones de publicacin de
los autores; Diseo interior de la cartilla y
diagramacin; Servicios editoriales de
correccin sintctica, gramatical y de
estilo, Revisin de pruebas, correccin
ortotipogrfica; Refaccin de material
fotogrfico e infogrfico. Diseo de
cartula; Trmites legales (ISBN); segn
las normas editoriales y caractersticas
dadas por COLCIENCIAS para libros
resultados
de
investigacin
Servicio
de
Impresin:
Formato:
21
x
27
cm
Papel pginas interiores: Propal beige de
70
gramos
Cartula: Propalcolte a cuatro tintas con
solapas
de
11
cms
Encuadernacin: costura al hilo, rstica
Nmero
total
de
pginas:
100
Pginas
a
1
tinta:
40
Pginas a color: 60

N.A

N.A

54.000.000

54.000.000

54.000.000

54.000.000

Estudio Previo edicin e impresin de la revista, cartillas, libro, portafolio de servicios y Brochure
MINISTERIO DE PROTECCION SOCIAL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Kilmetro 38 Va al Sur de Neiva www.sena.edu.co PBX: 8768374 Campoalegre Huila

Regional Huila
Centro de Formacin Agroindustrial

En consecuencia del anlisis de las cotizaciones se tiene, que los valores unitarios de cada uno de los tems requeridos por la
Entidad, encuentran ecunimes entres si, por lo que se consideran que estn acordes a los precios que se manejan en el
mercado.
Por todo lo anterior, una vez promediadas las cotizaciones, se estable como presupuesto oficial para el presente contrato el
valor de CINCUENTA Y CUATRO MILLONES DE PESOS ($54.000.000.oo) M/CTE incluido IVA y los dems costos directos e
indirectos en que pueda incurrir el contratista para la ejecucin del respectivo contrato.
COMPARATIVO VIGENCIA 2015 - 2016
As mismo y teniendo en cuenta las condiciones, en las cuales se ha adquirido en el pasado el objeto del presente proceso de
contratacin, el Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura, realizo el correspondiente anlisis, as:
VIGENCIA 2015 (ACEPTACIN 1467 DE 2015)

VIGENCIA 2016
Caractersticas tcnicas Revista Agropecuaria y Agroindustrial
La Angostura Vol. 3.

Caractersticas Revista Agropecuaria y Agroindustrial La Angostura Vol.


2:
Servicio de Edicin

Concepcin grfica de la paleta de colores y el logo institucional que


identificar la revista, Diseo de pginas interiores, paginacin y maquetacin
de acuerdo a las normas acadmicas internacionales (APA).
Diseo de la bandera y la resea editorial de la revista,
Trmite para el depsito legal ante la Biblioteca Nacional, Servicios
editoriales de correccin sintctica, gramatical y de estilo, servicios de
traduccin de resmenes a lengua inglesas por profesionales en lengua
modernas o filologa; Ajuste a las convenciones de las normas acadmicas
internacionales para la publicacin de revistas indexadas, Refaccin de
material
fotogrfico
e
infografico.

Servicio de impresin
Formato 28 cm largo x 21, 5 cm ancho ; Portada y contraportada en
Propalcote C2S; Gramaje 240 a 4 x4; Laminado mate, con imagen de
portada a 4 tintas; Impresin de pginas interiores en papel Propalibros de 70
grs
No
Total
de
pginas:
90
Pginas
a
una
tinta:
60
Pginas
a
dos
tinta:
30
Encuadernacin:
costura
al
hilo,
rstica

Caractersticas

de

la

cartillas

No

1:

Caractersticas tcnicas cartilla No 2:

Servicio de Edicin:
Tramite autorizaciones de publicacin de los autores; Diseo interior de la
cartilla y diagramacin; Correccin de estilo; Revisin de pruebas,
correccin ortotipogrfica; Refaccin de material fotogrfico e infografico.
Diseo
de
cartula
y
Trmites
legales
(ISBN)

Servicio de Edicin:
Tramite autorizaciones de publicacin de los autores; Diseo
interior de la cartilla y diagramacin; Servicios editoriales de
correccin sintctica, gramatical y de estilo, Revisin de pruebas,
correccin ortotipogrfica; Refaccin de material fotogrfico e
infografico. Diseo de cartula; Trmites legales (ISBN)

Servicio de Impresin:
2

2
Nmero
de
ejemplares:
1000
Formato:
21.5
x
14
cm
Papel:
Propalibros
beige
de
70
gramos
Cartula: Propalcolte a cuatro tintas con solapas de 11 CMS
Encuadernacin:
costura
al
hilo,
rstica
Nmero
total
de
pginas:
52
Pginas
a
1
tinta:
14
Pginas
a
color:
38
Impresin

Caractersticas
3

Servicio de edicin
Concepcin grfica de la paleta de colores y el logo institucional
que identificar la revista, Diseo de pginas interiores, paginacin
y maquetacin de acuerdo a las normas acadmicas
internacionales (APA); Diseo de la bandera y la resea editorial de
la revista; Trmite para el depsito legal ante la Biblioteca Nacional;
Trmite y obtencin del Cdigo DOI (digital object identifier) para
cada artculo de la revista, Servicios editoriales de correccin
sintctica, gramatical y de estilo, servicios de traduccin de
resmenes a lengua inglesa por profesionales en lengua modernas
o filologa y revisin por tres pares evaluadores de los artculos,
segn Ajuste a las convenciones de las normas acadmicas para la
publicacin de revistas indexadas descritas en las caractersticas
editoriales del documento gua de indexacin de revistas seriadas
de Ciencia, Tecnologa e Innovacin Colombianas
COLCIENCIAS; Refaccin de material fotogrfico e infogrfico.
Servicio de impresin
Formato 24 x 27 cm; Portada y contraportada en Propalcote C2S;
Gramaje 240 a
4 x4; Laminado mate, con imagen de portada a 4 tintas; Impresin
de pginas interiores en papel Offset beige de 70 grs
No Total de pginas: 100
Pginas a una tinta: 60
Pginas
a
dos
tinta:
40

Servicio

de

la
de

cartillas

No

Servicio de Impresin:
Formato: 21.5 x 14 cm
Papel: Propalibros beige de 70 gramos
Cartula: Propalcolte a cuatro tintas con solapas de 11 cms
Encuadernacin: costura al hilo, rstica
Nmero total de pginas: 110
Pginas a 1 tinta: 90
Pginas a color: 20

2:
Edicin:

Caractersticas tcnicas libro resultado de investigacin

Servicio de Edicin:
Estudio Previo edicin e impresin de la revista, cartillas, libro, portafolio de servicios y Brochure
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Regional Huila
Centro de Formacin Agroindustrial
Tramite autorizaciones de publicacin de los autores; Diseo interior de la
Tramite autorizaciones de publicacin de los autores; Diseo
cartilla y diagramacin; Correccin de estilo; Revisin de pruebas; Revisin
interior de la cartilla y diagramacin; Servicios editoriales de
de pruebas, correccin ortotipogrfica; Refaccin de material fotogrfico e
correccin sintctica, gramatical y de estilo, Revisin de pruebas,
infografico Diseo de cartula y Trmites legales (ISBN).
correccin ortotipogrfica; Refaccin de material fotogrfico e
infogrfico. Diseo de cartula; Trmites legales (ISBN); segn las
Servicio
de
Impresin:
normas editoriales y caractersticas dadas por COLCIENCIAS para
Nmero
de
ejemplares:
1000
libros resultados de investigacin
Formato:
21.5
x
14
cm
Papel:
Propalibros
beige
de
70
gramos
Servicio de Impresin:
Cartula: Propalcolte a cuatro tintas con solapas de 11 CMS
Formato: 21 x 27 cm
Encuadernacin:
costura
al
hilo,
rstica
Papel pginas interiores: Propal beige de 70 gramos
Nmero
total
de
pginas:
60
Cartula: Propalcolte a cuatro tintas con solapas de 11 cms
Pginas
a
1
tinta:
10
Encuadernacin: costura al hilo, rstica
Pginas
a
color:
50
Nmero total de pginas: 100
Impresin
Pginas a 1 tinta: 40
Pginas a color: 60

Portafolio de servicios tecnolgicos del laboratorio de


Ciencias Bsicas:
Servicio de impresin
Formato: 21.59 cm. X 27.94 cm (carta)
Papel: Peridico Electrastar
Tintas: 4 x 4 (full color), impreso a dos (2) caras, para manejar
imgenes
Brochure Servicios Tecnolgicos de laboratorio de Ciencias
bsicas.
Servicio de Edicin: Diseo y diagramacin; Servicios editoriales
de correccin sintctica, gramatical y de estilo, correccin
ortotipogrfica; Refaccin de material fotogrfico e infografico.
Servicio de Impresin:
Formato: 21.6 x 33cm (oficio)
Tintas: 4 x 4 (full color) a dos (2) caras, doblado en tres partes para
manejar excelentes imgenes
Papel: Propalcote 240 gr.

En la vigencia 2015, se suscribi la aceptacin de oferta 1467 para Prestar el servicio de edicin e impresin de la revista y
cartillas del Centro, correspondiendo a un objeto similar ya que para la vigencia 2016, segn la necesidad del centro de
formacin pretende coadyuvar a la divulgacin de proyectos de investigacin SENNOVA.
Teniendo en cuenta los aspectos comunes entre los procesos objeto de comparacin radica en que los tems a contratar, las
especificaciones, la forma de pago y garantas son similares. Se resalta que estos procesos estn tcnica y funcionalmente
diseados en forma equivalente al presente, dado que las necesidades de la entidad son las mismas.
4.1 Anlisis del sector econmico:
Teniendo en cuenta el objeto contractual, se consultaron procesos con objetos similares celebrados por la Entidad y otras
entidades estatales, utilizando la pgina del SECOP, encontrando los siguientes contratos:
ENTIDAD
ANLISIS DE LA DEMANDA

DIRECCIN GENERAL DE SANIDAD MILITAR

MODALIDAD DE SELECCIN DEL CONTRATISTA

MNIMA CUANTA Nmero 014/2016

OBJETO DEL CONTRATO

LA EDICIN DE LIBROS, REVISTAS, ESCRITOS Y TRABAJOS TIPOGRFICOS DEL


ESTABLECIMIENTO DE SANIDAD MILITAR 1023 Y SUS SATELITES

VALOR DEL PRESUPUESTO


OBSERVACION

$ 3.480.000
PROCESO CELEBRADO
ENTIDAD

ANLISIS DE LA DEMANDA
MODALIDAD DE SELECCIN DEL CONTRATISTA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)


MNIMA CUANTA NMERO MC-SRC-CTPI-20033-2016

Estudio Previo edicin e impresin de la revista, cartillas, libro, portafolio de servicios y Brochure
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Centro de Formacin Agroindustrial
ENTIDAD
ANLISIS DE LA DEMANDA

OBJETO DEL CONTRATO


VALOR DEL PRESUPUESTO
OBSERVACION

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)


CONTRATAR EL SUMINISTRO DE IMPRESOS Y PUBLICACIONES DE APOYO
PEDAGGICO Y DIDCTICO AS COMO INFORMACIN QUE SE GENERA DE TIPO
ADMINISTRATIVO DEL CENTRO DE TELEINFORMTICA Y PRODUCCIN INDUSTRIAL
EN POPAYN CONFORME A LA FICHA TCNICA
$15.000.000
PROCESO CONVOCADO
ENTIDAD

ANLISIS DE LA DEMANDA
MODALIDAD DE SELECCIN DEL CONTRATISTA

OBJETO DEL CONTRATO

VALOR DEL PRESUPUESTO


OBSERVACION

NORTE DE SANTANDER - GOBERNACIN


MNIMA CUANTA NMERO MC-SECCUL-002-2016
PRESTACIN DE SERVICIOS DE DISEO, EDICIN, IMPRESIN, CIRCULACIN Y
ENTREGA DE LIBROS COLECCIONABLES DE CONFORMIDAD CON LAS
ESPECIFICACIONES TCNICAS ESTABLECIDAS; EN DESARROLLO DEL PROYECTO
FORTALECIMIENTO DE LA POLTICA DE ESTMULOS A LA CREACIN, PRODUCCIN
Y CIRCULACIN DE PRODUCTOS ARTSTICOS Y CULTURALES EN NORTE DE
SANTANDER , CON EL CDIGO SEPPI 2016-054000-0026
$40.000.000
PROCESO CELEBRADO
ENTIDAD

ANLISIS DE LA DEMANDA
MODALIDAD DE SELECCIN DEL CONTRATISTA
OBJETO DEL CONTRATO
VALOR DEL PRESUPUESTO
OBSERVACION

ARMADA NACIONAL DE LA REPBLICA DE COLOMBIA


MNIMA CUANTA NMERO 043 CBACAIM6- 2016
SERVICIO DE EDICIN E IMPRESIN DE FORMATOS DE INFORMACIN, SELLOS,
MATERIAL DE ENTRENAMIENTO, MATERIAL PUBLICITARIO, REVISTAS Y AGENDAS
PARA LAS UNIDADES ADSCRITAS A LA BASE DE ENTRENAMIENTO DE I.M., ESCUELA
DE FORMACIN DE I.M. Y EL COLEGIO NAVAL DE COVEAS
$67.599.100
PROCESO CELEBRADO

De la misma manera y de la verificacin de los anteriores procesos, se encuentra que tiene similitud con la modalidad de
contratacin, las especificaciones tcnicas del objeto del contrato, corresponde a la del presente caso, por lo cual se tomar
como condicin similar en el mercado y se puede observar que el presupuesto oficial establecido para el presente proceso se
ajusta a las condiciones y exigencias del mercado, razn por la cual se considera pertinente establecer como presupuesto oficial
para el presente proceso de contratacin el valor obtenido del anlisis de las pre-cotizaciones presentadas.
5. PLAZO DE EJECUCIN
Hasta Cinco (5) meses, sin exceder la vigencia 2016, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecucin del
contrato, Registr presupuestal, aprobacin de la garanta nica.
6. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El presupuesto oficial asignado por la Entidad para la presente contratacin est amparado con el Certificado de Disponibilidad
Presupuestal No. 5116 del 29 de Marzo de 2016.
7. GARANTIAS
Conforme a lo estipulado en el artculo 2.2.1.2.1.5.4. del Decreto 1082 de 2013, las garantas no sern obligatorias en los
procesos de seleccin de mnima cuanta, sin embargo, de acuerdo a la naturaleza del contrato, toda vez que media unas
especificaciones precisas para su ejecucin como por ejemplo el cumplimiento del contrato, el servicio prestado y la
responsabilidad por la presencia de personal interno y externo en este contrato, entre otras; se considera necesario amparar el
cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendr vigente durante el plazo de la ejecucin del
contrato y liquidacin del mismo y se ajustar a los limites, existencia y extensin de los siguientes amparos as:
De cumplimiento del contrato: Equivalente al diez (10%) del valor del contrato, por el termino de ejecucin del mismo
y cuatro (4) meses ms, contados a partir de la aprobacin de la garanta, a la cual podr imputarse tanto el valor de
la clusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad.
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10

Regional Huila
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De Calidad del servicio: Equivalente al diez (10%) del valor total del contrato por el Trmino de duracin del contrato
y cuatro (4) meses ms, contados a partir de la aprobacin de la garanta.

8. FORMA DE PAGO:
EL SENA realizar pagos por pago parciales sujeto a disponibilidad de PAC, una vez recibido a satisfaccin el objeto del
presente proceso de contratacin, en donde la Entidad cancelar al contratista previa presentacin de: a) Documento de cobro
correspondiente con el cumplimiento de los requisitos fiscales y legales, b) Certificacin suscrita por el Supervisor Contractual
en la que consta que se ha cumplido a satisfaccin con el objeto del Contrato, c) Acreditacin de encontrarse a paz y salvo con
el pago oportuno al Sistema de Seguridad Social, en las condiciones, plazos y porcentajes exigidos por la normatividad vigente,
en donde se deber presentar documento (Recibo de pago o planilla nica de pago del mes o meses correspondientes a la
fecha de presentacin de la factura o cuenta de cobro) que acredite encontrarse a paz y salvo.
El SENA efectuar al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales
sea su obligacin efectuar la retencin. En los dems casos, el contratista deber cumplir con el pago de los impuestos, tasas o
contribuciones que se deriven de la presente contratacin, si es del caso.
Dado en Campoalegre - Huila, a los 27 das del mes de Junio de 2016.

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