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P GTH-01

NEOOART S.A.S

Procedimiento
de
preseleccin

14-06-2016
Versin:03
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OBJETIVO
Establecer parmetros para la preseleccin de personal para la organizacin
NEOOART.

ALCANCE
Este procedimiento aplica desde la Solicitud de la requisicin de personal hasta la
Notificacin de la continuidad o no en el proceso del candidato, de acuerdo con los
procedimientos organizacionales.

RESPONSABLES
Director ejecutivo.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Norma NTC-ISO 9000:2005. - Fundamentos y vocabulario.
Norma NTC-ISO 9001:2008. Sistema de gestin de calidadRequisitos
GTC ISO 100013:2002
Norma fundamental de la compaa NEOOART.

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TERMINOS Y DEFINICIONES

REQUISICION: Solicitud o peticin que se hace.


FUENTES: Las fuentes de Reclutamiento son los lugares de origen donde se
podrn encontrar los Recursos o talento Humano.
CONVOCATORIA: Anuncio o escrito con el que se hace llamamiento a un
acontecimiento.
CANDIDATO: Persona que se postula para ocupar un cargo.
CONTRATACIN: Procedimiento que se lleva a cabo para formalizar la relacin
contractual con los funcionarios que ingresan a la Corporacin.
ENTREVISTA: Reunin entre el candidato y personal de la Corporacin para
evaluar el cumplimiento del perfil y requisitos de la Corporacin.
INDUCCIN: Consiste en integrar al personal nuevo a la organizacin, a sus
tareas especficas y dentro de la poltica de la organizacin.
PROMOCION: Ascender un colaborador dentro de la Corporacin.
PRESELECCIN: Persona(s) con determinadas caractersticas para ocupar un
cargo.
SELECCIN: Eleccin de una o varias personas dentro de un grupo.
VACANTE: Cargo que no se encuentra ocupado.

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preseleccin
FLUJOGRAMA

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MATRIZ DETALLADA
ACTIVIDAD
1. Solicitar la requisicin
del personal.

2. Identificar las fuentes


que proveen los
candidatos de acuerdo
con el perfil del cargo.

DESCRIPCIN
Hacer la apertura de
la vacante segn las
caractersticas del
puesto
Realizar de manera
interna o externa la
convocatoria a cubrir
la vacante.

RESPONSABLE
Director Ejecutivo.

REGISTRO
Formato de
requisicin o
correo
electrnico

Director Ejecutivo.

Correo
electrnico y
prensa escrita,
redes sociales

Destinar de los
espacios, elementos y
3. Garantizar Los
recursos necesarios
recursos para atender la
para el proceso de
requisicin del personal.
seleccin que
garantice un ptimo
resultado.

Director Ejecutivo.

Formato
verificacin de
recursos.

Evaluar las fuentes


suministradas para
elegir de esta manera
los perfiles ms
adecuados para el
4. Evaluar la pertinencia
cargo al cual se ha
de las fuentes la
hecho convocatoria
teniendo en cuenta perfil
en donde los cargos
de cargos y
de nivel operativo
requerimientos de la
sern de manera
organizacin.
externa y para los
cargos de nivel
Directivos se har por
convocatoria interna
de ascenso.

Director Ejecutivo.

Prensa escrita
y correo
electrnico

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5. Realizar la
convocatoria o aviso de
la vacante de acuerdo
con la fuente elegida y
perfil.

6.Recepcionar las hojas


de vida

7. Realizar el anlisis de
las hojas de vida es
teniendo en cuenta perfil
y caractersticas del
cargo.

8. clasificar Los
candidatos potenciales
segn el resultado del
anlisis de hojas de vida
y perfil requerido.

Procedimiento
de
preseleccin

Publicacin de la
vacante en redes
sociales y por medio
de prensa escrita en
convocatorias
externas y en
convocatorias
internas correo
electrnico.
Se har la recepcin
de las hojas de vida
para la vacante de
manera fsica para las
convocatorias
externas y por medio
de correo electrnico
para convocatorias
internas.
Se realizar un
anlisis para hacer la
clasificacin de las
hojas de vida segn
las caractersticas y el
perfil que posee de
mayor experiencia en
los niveles directivos y
de conocimientos
relacionados al cargo
para niveles
operativos.
Verificar que los
candidatos cumplen
totalmente con las
caractersticas y
requisitos para el
cargo que se
requiere.

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Director Ejecutivo.

Correo
electrnico.

Director Ejecutivo.

Formato fsico
de currculos y
correo
electrnico

Director Ejecutivo.

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Director Ejecutivo.

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Procedimiento
de
preseleccin

Se har un registro
9. Elaborar el registro de virtual de las hojas de
hojas de vida segn
vida de los candidatos
procedimientos de la
potenciales para
organizacin.
posterior continuidad
en el proceso.

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Director Ejecutivo.

Correo
electrnico

Se le notificara a cada
candidato potencial
de manera virtual si
continuo o no en el
proceso.

Director Ejecutivo.

Correo
electrnico.

Nombre

Cargo

Fecha

Elabor

Yesid Lozano

Director Ejecutivo

10/06/16

Revis

Michael Sarmiento

Gerente general

10/06/16

Aprob

Michael Sarmiento

Gerente general

10/06/16

10. Notificar de la
continuidad o no en el
proceso del candidato,
de acuerdo con los
procedimientos
organizacionales.

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Versin

Fecha de aprobacin

01

18/04/2016

02

01/06/2016

03

29/06/2016

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Descripcin del cambio


Modificar el presento
documento: la caja de
calidad.
Matriz detallada y
Diagrama de proceso,
objetivo, alcance, control de
documentos.
Alcance, Flujo grama,
trminos y definiciones,
Matriz detallada

Solicitado por
Gerente general.

Gerente general.

Gerente General