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FUNCIONES: MAX, MIN, PROMEDIO, SUMA

Las hojas de clculo de Microsoft Excel permiten una gran cantidad de funciones divididas en
categoras, quiere decir que permite hacer clculos financieros, manipulamiento de fechas y horas,
realizar operaciones matemticas y trigonomtricas, como tambin hacer estadsticas, realizar
bsquedas de datos en las hojas, manejar bases de datos y por ltimo tratamiento de textos,
funciones lgicas y obtener informacin de las celdas.
La forma de utilizar cada funcin puede variar mucho pero todas tienen unos elementos bsicos y
comunes, por esta razn nos limitaremos a explicar solo las ms fundamentales, ya que Microsoft
Excel 2000 cuenta con ms de 200 funciones.
Funcin: SUMA
Permite hallar la de las celdas seleccionadas
Hay tres casos diferentes con los que nos podemos encontrar, podremos sumar filas, columnas o
incluso celdas que no estn continuas, eso si en todos los casos el resultado es automtico, es decir
en el momento en que se cambie cualquier valor, el resultado se actualizar automticamente.
Esto se aplica a las siguientes funciones
Funcin: MAX
Devuelve el valor mximo de una lista de valores. Omite los valores lgicos y el texto
Funcin: MIN
Devuelve el valor mximo de una lista de valores. Omite los valores lgicos y el texto
Funcin: PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmtica) de una lista de valores.
Sintaxis bsica
Todas las funciones empiezan con el signo igual seguido por el nombre de la funcin en letras
maysculas, finalmente estn los parmetros necesarios para dicha funcin en medio de parntesis.
Ejemplo:
=nombre_funcion(parmetros)
Ejemplos:
=suma(a5:a25)

=max(b17:b80)

=min(g6:k20=

Cmo hago una funcin?


Hay dos formas de crear una funcin:
La primera es la manual, esta forma requiere el conocimiento previo de la sintaxis que se va a
utilizar, consta de posicionarse en la celda donde quiere crear la funcin y luego escribir la funcin
manualmente empezando con el signo igual, luego el nombre de la funcin que quiere utilizar y por
ltimo los parmetro que sta requiere.
La otra forma es mucho ms sencilla, utilizando el asistente para funciones, el cual se encuentra el
en men Insertar > Funcin.
Para cualquiera de los casos debemos primero seleccionar la celda en la que queremos que se
muestre el resultado, luego abrimos el asistente de funciones Insetar -> Funcin.

En el cuadro de Categora seleccionamos Matemticas y luego en el cuadro de la derecha buscamos


la funcin Suma, hecho esto nos aparecer otra ventana pidindonos los datos necesarios para
completar la operacin:

En el caso de que queramos sumar una fila o una columna, debemos poner en la celda Numero1 el
rango que comprende dicha fila o columna, el rango se compone de la celda inicial y la celda final,
por ejemplo si vamos a sumar una fila de celdas que empieza en la celda A9 y termina en D9, Excel
lo representa "A9:D9" sin las comillas. Para representar el rango hay dos formas:
Manualmente: Escribiendo el rango en la celda Nmero1 por ejemplo A9:D9.
Seleccionando: Es la forma ms sencilla, haciendo clic en el icono que aparece al final de la celda, y
luego seleccionando las cedas que formarn el rango, luego se vuelve a presionar es mismo nico y
veremos que en la celda Nmero1 estar el rango escrito que hallamos seleccionado.
Abajo de la ventana nos aparece el resultado de la suma. Finalizamos haciendo clic en aceptar.