Está en la página 1de 10

INTRODUCCIN DE DATOS

Introduccin de datos
a) Introducir datos tipo numrico
Un nmero es un dato que puede incluir caracteres numricos (de 0 al 9)n y ciertos
caracteres especiales como + - () . , $ % E e y ?.
Si introducimos un nmero precedido del signo ms (+), Excel borra el signo ms. Un
nmero precedido del signo menos (-) o encerrado entre parntesis ( ), Excel lo interpreta
como un nmero negativo.
Para ingresar porcentaje podr utilizar el smbolo de porcentaje (%), por ejemplo 15%, es lo
mismo que 0,15.
Para introducir fracciones deber preceder del nmero cero (0), por ejemplo 0 , Excel lo
interpretar como un medio (1/2), sino antepone el cero Excel lo interpreta como formato
fecha, es decir es igual a 01-Feb. Excel trata a los puntos como separadores de miles o
separadores de decimales (igual que a las comas)
Los datos numricos, por defecto se alinear a la derecha de la celda.
b) Introducir datos tipo texto
Para introducir texto, seleccione la celda y escriba el texto. El texto quedar alineado a la
izquierda de la celda. Una celda puede contener hasta 255 caracteres(letras).
c) Introducir datos tipo fecha y hora
Excel, considera a las fechas como nmeros. Para introducir fechas, utilice una barra
diagonal o slash (/) o el guin (-). Si desea escribir la fecha y la hora en la misma celda,
seprelas por un espacio.
Algunas formas de introducir fechas y horas:
Si escribe Excel asignar este formato
26/6/00 d/m/aa
10-Mar-00 d-mmm-aa
4/7 d-mmm
10-Oct d-mmm
Dic-00 mmm-aa
8:50 a h:mm AM

10:30 p h:mm PM
5:20 h:mm
8:40:10 h:mm:ss

d) Introducir fechas y horas en frmulas


Como Excel interpreta las horas y las fechas como nmeros, stas se pueden sumar y/o
restar mediante frmulas. Por ejemplo, para determinar cuntos das hay entre las fechas
17/7/00 y 01/02/00, utilice la siguiente frmula: ="17/7/00"-"01/02/00" que dar como
resultado 167 das.
Para determinar el nmero de semanas entre las dos fecha anteriores, utilice la frmula:
=("17/7/00"-"01/02/00")/7, cuyo resultado es 24 semanas.

Para insertar
La fecha actual Presione Ctrl. + Shift + ;
La hora actual Presione ctrl. + Shift + :

Editar datos
Para editar un dato de una celda deber:

Hacer doble clic en la celda y editar el dato.

O tambin:

Pulse la tecla F2 sobre la celda y podr editar el dato.

OPCIONES DE FORMATO
Formato de Celdas
El formato de las celdas es la configuracin que sta tendr, como tipo de fuente, colores, bordes,
tipo de datos, etc. Para acceder a este cuadro de Formato de Celdas hacemos clic derecho en la(s)
celda(s) que queremos cambiarle el formato y despus en el men que nos aparece pulsamos la
opcin Formato de Celdas.... Describiremos cada apartado a continuacin:
Nmero
Este apartado nos permite de darle una categora a la celda, segn el tipo de datos que vaya a
contener la celda, podemos seleccionar un tipo de configuracin adecuado, por ejemplo si lo que
queremos guardar es una fecha, entonces seleccionamos Fecha en el cuadro de Categora y despus
en el cuadro Tipo seleccionamos el formato que ms nos convenga.

Excel incluye adems, botones para algunas de las maneras ms comunes de dar formato a los
nmeros. .
Moneda: aplicar formato a un nmero como dinero, segn $1.00, si su sistema est dispuesto
para el uso de dlares. Excel viene en lenguajes diferentes y usar la unidad monetaria local
adecuada. El botn puede cambiar por el smbolo
para todas las monedas en general! Tambin
puede cambiar la moneda en uso mediante el dilogo Formato. Usar el dilogo es bueno, cuando se
desea usar una moneda diferente solo durante un tiempo.

Porcentual: da formato al nmero como un porcentaje como se ve en 100%.

Millares: da formato al nmero mostrando dos decimales despus del punto o tambin usa la
coma para separar cada 3 dgitos a la izquierda.
cambiar el uso de la coma y los decimales.

Las versiones no inglesas de Excel pueden

Aumentar / disminuir Decimales: cambia el nmero de lugares que quedan a la derecha


del punto decimal. Cuando disminuyen los decimales, el valor del nmero es redondeado. Cuando
los decimales aumentan, se muestran los dgitos originales, redondeados con el nmero de lugares
decimales que haya elegido.

Alineacin
Aqu podremos manipular la posicin de los datos en la celda. Este cuadro se divide en tres zonas:
1. Alineacin del texto: Sirve para centrar, justificar, etc. horizontalmente y verticalmente.
2. Orientacin: Donde podemos definir la inclinacin del texto en la celda.
3. Control del texto: La opcin mas comn de estos es "Combinar celdas" la cual nos sirve
para fusionar varias celdas a una sola. Las otras dos opciones sirven para que el texto se
distribuya bien en una celda

Fuente
En este apartado podremos manipular el tipo de fuente, estilo, tamao, color y otras cosas ms,
adems podremos ver la vista previa de los cambios que realicemos.

A gregarle un formato a su hoja de clculo no solo la har ms atractiva, sino que tambin ser ms
fcil leerla y usarla. La fuente correcta, el tamao adecuado, el color apropiado y un buen fondo
pueden combinarse para hacer que la informacin ms importante se destaque en la hoja.
Si las opciones son correctamente seleccionadas podemos llegar a tener la siguiente presentacin

Bordes
La ficha bordes nos permitir aplicar y modificar los diferentes bordes de nuestra tabla. Podemos
seleccionar color, estilo, grosor, y el lugar de la tabla que llevar las opciones seleccionadas

Tramas

La opcin de tramas nos permite aplicar diferentes colores de relleno a nuestra tabla. Como en
todos los casos anteriores, se debe seleccionar las celdas que van ser afectadas por los cambios y
luego ingresar a Formato/Celdas/Tramas

Copiar Formato
Para copiar formato puede usar el botn Copiar formato o el comando Pegado especial.
El botn Copiar formato

funciona muy parecido a como lo hace en Word. La diferencia ms

grande es que el botn Copiar Formato, funciona solamente en la celda en conjunto. No puede
usarse solo en una parte del texto dentro de una celda. De hecho, se desactiva, cuando se encuentra
en el modo Editar. Cuando haga un clic en el botn, el puntero cambia por
la forma de Copiar
formato. Clic en una celda o arrastrar a travs de varias de ellas, para aplicar el copiado del formato.
Entonces el puntero volver a
Seleccionar Forma.

Para poder usar Copiar formato para aplicar formato a varias celdas no contiguas, hacer doble clic
en el botn Copiar formato. El puntero permanecer como
su forma de Copiar formato, hasta
que vuelva a repetir un nuevo clic en el botn.
Si una celda contiene ms de un formato de texto, como seran distintos tamaos de fuente, el botn
Copiar formato copiar solamente el primer formato que encuentre.
Pegado Especial
El dilogo Pegado especial, Edicin/PegadoEspecial le permite elegir que cantidad de una celda
desea pegar.; Puede optar por Todo y pegar en la celda completa todo su formato.

O elegir una de las Opciones y pegar solo esa caracterstica. De un inters especial para este
proyecto es la opcin de poder pegar solamente los Formatos. Hasta podra pegar todo, excepto los
bordes. Esto es muy til cuando algunas filas tienen bordes y otras no.
Si elige una de las Operaciones, esta se ejecutar en los contenidos cuando estos sean pegados.
Pegar celdas mltiples teniendo tildado a Saltear los Blancos, deja los datos anteriores en su lugar,
si los nuevos datos tienen una celda en blanco en esa posicin.

Transponer pegar las columnas como filas y las filas como columnas, lo cual puede resultar
bastante til y ciertamente ahorra una buena cantidad de tiempo.
Auto formato
Formato/Autoformato provee formatos de tabla completos para que pueda elegir. Esos diseos
incluyen bordes, rellenos de color y diferentes etiquetas para los formatos de columnas y filas. El
Word 97/2000 tiene algo similar, pero con un conjunto ms grande de esquemas de formato y de su
dilogo de Autoformato de Tabla.
En Excel 2000/2002 el dilogo es un poco diferente, pero tiene los mismos esquemas de formato.

Mediante clic en el botn Opciones del dilogo Autoformato, se muestra una lista de caractersticas
que puede elegir para aplicar. Por ejemplo puede aplicar colores alternativos o los bordes de filas
con datos extensos seleccionando el formato Lista1 y tildando solo la casilla de Diseos. .
No aplicar Autoformato a toda la hoja.

Una hoja completa es muy, pero muy grande. Su computadora puede insumir
minutos si no horas, para terminar de aplicar formato a toda una hoja. El programa dejar de
responder cuando se halla tan ocupado. Para salir de este proceso, deber cerrar a Excel. [CTRL
+ ALT + SUPR, seleccionar Microsoft Excel y hacer clic en el botn Fin de Tarea] Se perder
todo el trabajo que no hubiera sido resguardado.