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GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGA EDUCATIVA

ACTIVIDAD 2.1

DANNY MAURICIO MESA MESA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
CAMPUS VIRTUAL
MAESTRIA EN GESTIN DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
2016

La gestin de proyectos en tecnologa educativa, organiza y administra los recursos Tics


en la educacin y direcciona el proceso de actividades que se necesitan desarrollar de
forma estructurada para obtener los objetivos en determinado proyecto, establecido y
previsto en recursos, tiempo, costos y calidad, respetando los pasos en cada proceso
para que se pueda llegar al objetivo. Para ello es necesario planear o delimitar muy bien
las actividades de principio a fin.
El primer paso es tener la autorizacin del proyecto, la cual debe quedar registrada en
un acta, que ser presentada por el proponente o el patrocinador del proyecto donde
quedar nombrado oficialmente el director y toda la informacin referente al proyecto.
A continuacin viene la planificacin estratgica, que ser la etapa ms importante para
conseguir los objetivos de un proyecto; aqu se pretende recoger todas las reas en las
cuales el proyecto se puede apoyar y en cules de stas se debe hacer nfasis y as
alcanzar buenos resultados. Para que, ello se cumpla es necesario tener en cuenta las
siguientes reas o fases: Integracin, Alcance, Tiempo y Costos; que deben ser
cumplidas exactamente antes de pasar a la siguiente.
La planificacin de integracin: aqu se elabora el acta de constitucin del proyecto.
All se el director del proyecto asume los todos los recursos necesarios para el desarrollo
del proyecto.
En esta fase se conforman todos los procesos y actividades que se necesitan para
identificar, concretar y ordenar todas las acciones de direccin del proyecto adems de
proyectar el alcance, y es de gran importancia su aplicacin en proyectos educativos
porque se puede ir integrando paso a paso la planeacin y as tener una mejor visin y
organizacin en los procesos. Adems se consolida y articula las acciones que son
vitales para la correcta terminacin del proyecto.
La planificacin del alcance: es la fase en la que se define completamente el proyecto;
ello demanda una organizacin y para ese fin se debe establecer una estructura de
desglose de trabajo (EDT). subdividiendo el trabajo en porciones de trabajo ms
pequeas y fciles de manejar, dnde cada nivel pueda ser controlado y adecuado
para que con la planificacin se pueda programar, supervisar, controlar y estimar sus
costos.
Esta fase es la encargada poner el orden en todos los procesos , adecuando las partes del
proyecto en micro partes con ms fcil manejo y control en todos los aspectos; Para que
un EDT pueda funcionar adecuadamente se necesita tener en cuenta fundamentalmente
tres aspectos que a continuacin se hace referencia: El primero es la inclusin de cada
uno de los procedimientos que hacen parte de la organizacin y as se genere el impacto
esperado con determinado proyecto; el segundo aspecto que se incluye es el alcance del
proyecto, en el que se requiere tener claro hasta donde generara impacto en la
organizacin; lo cual se obtiene al concretar la idea que se propone y los esfuerzos. El
tercer aspecto a llevar a cabo es la creacin del plan de gestin del alcance; en el que se
define cmo se va a logar el alcance. Para este proceso se debe tomar en cuenta
estamentos financieros, operativos, de planificacin y de control que establezca
conceptos para crear una secuencia de procedimientos para obtener el alcance del
proyecto. El EDT debe contener una plantilla que especifique los objetivos del proyecto

con los responsables, claramente identificados, con capacidad de entregar los resultados
esperados y oportunamente, pero sobre todo con la correcta consecucin del proyecto.
El plan de gestin del alcance radica en concretarlo ntegramente y se enmarcan las
caractersticas ms trascendentales junto a los lmites del proyecto. En el plan de gestin
del alcance debe tener inclusin mnimo cinco aspectos que a continuacin se hace
referencia. (Objetivos del proyecto y del producto, requisitos y caractersticas del
producto o servicio, criterios de aceptacin del producto, lmites del proyecto, requisitos
y productos entregables del proyecto).
Es de gran importancia en los proyectos Educativos ya que es la supervisin y el control
del proyecto, y la aplicacin porque de ese modo se puede acoger acciones para corregir
o advertir, teniendo el control del rendimiento del proyecto.
El plan de gestin del tiempo: consiste en lograr la correcta realizacin de los
objetivos del proyecto dentro del plazo especfico y el plan de gestin de costos es la
inclusin de procesos necesarios para planificar, estimar y controlar los costos,
estableciendo un presupuesto que implica sumar los costos individuales con base a las
necesidades. Adems se refiere a todos los elementos que conforman un proyecto y que
son esenciales para una culminacin oportunamente; estos se definen a continuacin
Comparar el rendimiento real del proyecto con el plan de gestin del proyecto, evaluar
el rendimiento para ejecutar una accin correctiva o preventiva cuando sea necesario,
efectuar el seguimiento y supervisar los riesgos del proyecto, suministrar proyecciones
para actualizar la informacin del costo actual y del cronograma actual y supervisar la
implementacin de los cambios aprobados cuando y a medida que estos se produzcan.
Los anteriores pasos son los que se encargan de direccionar el camino y deben estar
plasmados en el cronograma y es importante en los proyectos Educativos porque marcar
el ritmo de desempeo y su aplicacin se hace para estimar la duracin de las
actividades teniendo como base el cronograma.
Plan de gestin de costos; se define como la inversin que tomar el proyecto y que
ser el gran desafo, porque de los costos depende su aprobacin. En la gestin de
costos se establecen tres aspectos como son: Hacer una estimacin de ellos, realizar un
clculo de presupuesto y controlar los costos durante toda la ejecucin del proyecto.
Esta fase es importante en los proyectos Educativos porque se puede analizar cunto
presupuesto se requiere invertir y su aplicacin crea un acercamiento de costos
integrales del proyecto.
Por ltimo, podemos concluir que los proyectos no son un tema de rutina, si no que es
un tema meticuloso en el que se debe estar en vanguardia paso a paso para lograr las
expectativas que nacen diariamente en el seno de una sociedad con miras a un cambio
sobretodo en el tema de la tecnologa (tic).