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Caraballo, Jos y Naut, Vctor, (2011). Fundamentos de Contabilidad General


Tomo III, captulo No. 2 "El pasivo" de Editorial Somos Artes.

Organizaciones Comerciales
El Cdigo Civil Dominicano, en su Artculo 1832, define a las organizaciones
privadas, o sociedades mercantiles, como un contrato por el cual dos o ms
personas convienen poner cualquier cosa en comn, con el mismo objetivo de
partir el beneficio que pueda resultar de ello.
A su vez, las sociedades mercantiles se subdividen en:
Sociedades Civiles. Su objetivo no es la especulacin o
el beneficio econmico. Se destacan los centros de
educacin en los niveles iniciales, bsicos y secundarios,
as como de estudios tcnico y superior. Las instituciones
religiosas,
polticas
y
las
organizaciones
gubernamentales de asistencia a los servicios bsicos de
la poblacin, asilo, clubes, patronatos, entre otros.
(Consulta:13/2/2013).http://www.taringa.net/posts/info/7192671/Sociedades-comerciales--conceptos-basicos.html

Sociedades Comerciales. Cuando una o ms personas fsicas o jurdicas se


obliguen a aportar bienes con el objetivo de realizar actos de comercio o explorar
una actividad comercial organizada a fin de participar en las ganancias y soportar
las prdidas.

Clasificacin de las Sociedades Comerciales


Con la promulgacin, el 11 de diciembre del 2008 de la Ley No. 479-08,
Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidades
Limitadas, el Poder Ejecutivo sustituye ntegramente el Ttulo Tercero del Cdigo
de Comercio vigente, que comprende los artculos del 18 al 64 relativo a las
sociedades comerciales.
Dicha Ley mantiene vigente y reconoce los tipos societario consagrado en nuestro
Cdigo de Comercio con algunas modificaciones, pero a su vez introduce dos
nuevas figuras mercantiles. En su artculo 3 la Ley No. 479-08 reconoce los
siguientes tipos de sociedades:

1.- Sociedad en nombre colectivo.


2.- Las sociedades en comandita simple.
3-. Las sociedades en comandita por acciones.
4.- Las sociedades de responsabilidad limitada.
5-. Las sociedades annimas.
6.- Las empresas individuales de responsabilidad limitada.
7.- Las sociedades accidentales o en participacin.
Una razn social es: nombre y firma por los cuales es conocida una compaa
mercantil de forma colectiva, comunitaria o annima.
1.- Sociedades

en Nombre Colectivo

El Art. 59 de la Ley No. 479-08 la define: Es aquella que existe bajo una razn
social y en la que todos los socios tienen la calidad de comerciante y responden,
de manera subsidiaria, ilimitada y solidaria, de las obligaciones sociales.
Artculo 60. La sociedad en nombre colectivo expresar su objetivo social al
amparo de su razn social compuesta por el nombre de uno o varios asociados
seguidos por las palabras y compaa o su abreviatura si en ella se figuran los
nombres de todos los socios. La forma de reparticin de las ganancias o las
prdidas, debe establecerse en el contrato social, de lo contrario, se reparten en
partes iguales. Se abren cuentas en la partida de capital para cada uno de los
propietarios. Los grupos de activo, pasivo, ingresos, costos y gastos son similares
a las dems formas de organizaciones.

Registro del Aporte Inicial


El aporte realizado por los socios se registra con un dbito a la cuenta de Bancos
y un crdito a las cuentas de Capital de cada socio. Si los socios hacen retiros, se
apertura tantas cuentas de retiros, como socios las utilicen.
En conclusin, a cada socio se le habilitan dos cuentas en la partida de capital.
Ejemplos:
a) Nadn Flores, Capital; b) Rafael Tejeda Castillo, Capital; Nadn Flores,
Retiros. Rafael Tejeda Castillo, Retiros.
Vamos a registrar un caso similar, al suponer que la Sra. Zoila Dulce Pia y el Sr.
Puro.
Veloz conforman una sociedad colectiva, aportando la Sra. Pia RD$50,000, y el
Sr. Veloz RD$150,000. Puro Veloz, posteriormente retir para s, RD$500.
Mediante un cheque, y la Seora Pia, factur mercancas por RD$300. Sin
efectuar su pago.
Nombre de Cuenta
Efectivo Caja y Banco
@

200,000.00

Sra. Pia, Capital


Sr. Veloz, Capital
Registro de aportacin de capital.

50,000.00
150,000.00

Retiro, Sr. Veloz


500.00
@
Efectivo Caja y Banco
Registrar retiro de efectivo del Sr. Veloz

500.00

Distribucin de los Beneficios


Los socios deben consignar en el contrato social la forma de reparticin de los
beneficios que obtenga la sociedad. Si no hay un convenio escrito al respecto, se
repartirn en partes iguales.
Para fines de ilustracin, vamos a suponer que Mister Prez y Margarita del Valle
son socios en un almacn, y han aportado RD$150,000; y RD$100,000;
respectivamente. Se reparten las ganancias o las prdidas en partes iguales y que
en el ao 2008, hubo una ganancia de RD$40,000.
Nombre de cuenta
Utilidades retenidas
@
Mster Prez, Capital
Margarita del Valle, Capital
Registrar distribucin de beneficios.

40,000.00
20,000.00
20,000.00

Sociedad en Comandita Simple


Es una razn social que se compone de dos categoras de socios:
- Comanditados:
- Comanditarios:
El nombre de la sociedad debe ser el de uno o varios socios comanditados,
seguidos de las palabras y compaa, cuando no figuren los nombres de todos
los socios comanditados. A la razn social siempre se le agregarn las palabras
Sociedad en Comandita o su abreviatura S. en C.
Tratamiento Contable
Los Estatutos de la Sociedad en Comandita Simple deben establecer el valor de
las aportaciones para los socios comanditarios.
Veamos un ejemplo, donde las aportaciones se harn posteriores a los estatutos:
Se prohbe al socio comanditario, involucrarse en la gestin del negocio, an
autorizado expresamente por uno o varios socios comanditados (Artculo No.81).
Asumen una responsabilidad indefinida y solidariamente de las deudas de la
sociedad.

Sociedades en Comandita por Acciones.

Las sociedades en Comandita por Acciones son las que se componen de uno o
varios socios comanditados que tendrn la calidad de comerciantes y respondern
indefinida y solidariamente de las deudas sociales, y de socios comanditarios, que
tendrn la calidad de accionistas y solo soportarn las prdidas en la proporcin
de sus aportes. Su capital social estar dividido en acciones. El nmero de los
socios comanditarios no podr ser inferior a tres (3).
Razn Social
Compuesta por el nombre de uno o varios socios seguidos de las palabras y
compaa u otros equivalentes si en ella no figurasen los nombres de todos los
socios comanditados. A la razn social se le agregar siempre las palabras
Sociedad en comandita o su abreviatura S. en C..
Capital
Estar dividido en acciones. Ser fijado en los estatutos sociales.
Cesin de Acciones
Las acciones de los socios comanditarios son libremente transferibles; las de los
socios comanditados podrn ser transferidas con el consentimiento de los socios.
Capital Contable
El Capital Contable estar constituido por el Capital Social Suscrito y Pagado ms
las Utilidades Retenidas, Prima en Venta de Acciones, Reevaluaciones,
Donaciones, Acciones en Tesorera y otras partidas de capital.
Nmero de Socios Comanditarios. Mnimo, tres (3) - Comanditados. Mnimo,
uno
(1).
Reservas
Las Reservas son separaciones de las Utilidades, cuyos valores no estn
disponibles para ser distribuidos en forma de dividendos. Se dividen:
Reservas para Contingencia
Son creadas para fines especficos, como es el caso de una reserva para comprar
un equipo industrial y/o la construccin de un edificio.
La Reserva Legal
Es exigida por la ley 479-08 a las sociedades annimas y de responsabilidad
limitada y se calcula aplicando un 5% a las Utilidades despus del Impuesto Sobre
la Renta, hasta completar el 10% del Capital Social Pagado. Una vez se acumula
el 10%, se detiene la creacin de la Reserva Legal, siendo ajustada al final de
cada periodo contable.

Resultado del Ejercicio


Los beneficios de las compaas por acciones se registran en la cuenta de
Utilidades del ejercicio, despus de hacer el cierre de la cuenta Resumen. El
asiento que se realiza es un dbito a Resumen con un crdito a Utilidades del
Ejercicio. Cuando se trata de una prdida, se debita Utilidades del Ejercicio con el
crdito a Resumen. La Prdida se produce cuando los Gastos y Costos superan a
los Ingresos en un periodo contable.
Utilidades Retenidas
Las Utilidades Retenidas resultan de los beneficios acumulados de aos
anteriores, ms las Utilidades y/o Prdidas del Ejercicio. Cuando el resultado es
negativo y las Utilidades Retenidas no tienen balance, sta quedar con un saldo
deudor que va a rebajar el Capital Contable. Contra esta cuenta se cargan los
Dividendos, la Reserva para Contingencia y cualquier ajuste de aos anteriores.
Dividendos
Los dividendos son las reparticiones de las Utilidades Retenidas que se hacen a
los accionistas de acuerdo al nmero y tipo de acciones. Primero se declaran y
posteriormente se efectan los pagos programados para que el flujo de caja no
afecte al capital de trabajo. Cuando los dividendos se declaran se utiliza la cuenta
de Pasivo Dividendos Declarados. Se pueden pagar en efectivo y en acciones.
Ms adelante veremos el asiento en ambos casos.
Registro del Capital de una Sociedad en Comandita por Acciones
Para registrar el capital de una sociedad en comandita por acciones, tomamos en
cuenta las acciones autorizadas y las vendidas. Las acciones autorizadas se
cargan a Capital Social no Emitido y se acreditan a Capital Social Autorizado.