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CASO ESTUDIO: COMPRAS RODAMIENTOS

lng. Vctor Luis Silva Toledo


INTRODUCCION
El Departamento de Servicios Mecnicos origin con fecha 03 de mayo 2016 un pedido
de material por rodamientos para atender una orden de trabajo para reparar un equipo de
drenaje; trabajo que debe iniciarse el 13 de mayo 2016. EI pedido de material consiste
en:
Item
1

Cantidad
4

Unidad
Unidad

Unidad

Unidad

Unidad

10

Unidad

Unidad

Unidad

Material
Rodamiento SKF 7409 BG
equivalente
Rodamiento SKF 7312 BGN
equivalente
Rodamiento SKF 5311 NR/3
equivalente
Rodamiento
SKF
6302-22
equivalente
Rodamiento
SKF
6308
equivalente
Rodamiento SKF 6315-GB
equivalente
Rodamiento
SKF
311
equivalente

o
o
o
o
o
o
o

El Dpto. de Compras con fecha 05 de mayo del 2016 convoc el concurso de precios
CP-20,15-555 invitando a tres firmas y dando como fecha de cierre el 12 de mayo 2016.
Se, recepcionaron las siguientes ofertas:

PROVEEDOR A
Cotiz el 07 de mayo del 2016 mediante carta 2046-398 de la siguiente manera:
Ite
m
1
2
3
4
5
6
7

Precio (S/./Unidad)
13 885
Sin stock
Sin stock
861
2 331
11 933
9 907

Cotiz rodamientos de marca SKF, indicando que su validez de oferta es hasta el 29 de


mayo del 2016; que los precios ofertados estn afectos al IGV; que ofrece un descuento
del 8%; que su forma de pago es al contado comercial y que la fecha de entrega
es de inmediato para los tems: 1, 4 y 7 y de 5 das despus de recepcionada la orden de
compra para los tems: 5 y 6. Adjunt catlogo de productos.

PROVEEDOR B
Cotiz el 08 de mayo del 2016, mediante carta F-R0D-015 de la siguiente manera:
Ite
m
1
2
3
4
5
6
7

Precio (S/./Unidad)
16 222
14 060
18 649
930
2 557
10 835
11 923

Cotiz rodamientos de marca FAG indicando que su validez de oferta es hasta el 30 de


mayo; que en los precios ofertados est incluido el IGV; que ofrece un descuento del
10%; que su forma de pago es a 30 das de presentacin de factura y que la fecha
de entrega es de inmediato. Adjunta catlogos de productos.

PROVEEDOR C
Cotiz el 08 de mayo del 2016 mediante carta V/R-05-2016-017 de la siguiente manera:
Ite
m
1
2
3
4
5
6
7

Precio (S/./Unidad)
Sin stock
11 880
18 649
Sin stock
2 736
Sin stock
Sin stock

Cotiz rodamientos de marca DNR, indicando que su validez de oferta es hasta el 27 de


mayo 2016, que en los precios est incluido el IGV; que ofrece un descuento del 5%;

que su forma de pago es contra entrega y que la fecha de entrega es de 4 das tiles
despus de decepcionada la orden de compra, Adjunt catlogo de productos.
SE PIDE:
(1)
(2)
(3)
(4)

Elaborar el Pedido del material,


Confeccionar la Invitacin a Cotizar,
Elaborar el Cuadro Comparativo de cotizaciones; y
Preparar la Orden de Compra.

SOLUCIN
(1) Pedido del material

Fernando Espinoza Torres


Departamento de Servicios Mecnicos
03 de mayo de 2016

Sr. Lucas Lujn Mrquez


Departamento de Compras
Centro Logstico
Lima
Distinguido seor.
Le escribo esta carta solicitando un pedido de material por rodamientos para atender una
orden de trabajo que implica reparar un equipo de drenaje; actividad que debe iniciarse
el 13 de mayo del 2016. El material que se requiere es el siguiente:

Unidad

Nombre

Cantida
d
4

Unidad

Unidad

Unidad

Unidad

Rodamient
o
Rodamient
o
Rodamient
o
Rodamient
o

Descripcin
SKF 7409 BG o equivalente
SKF 7312 BGN o equivalente
SKF 5311 NR/3 o equivalente
SKF 6302-22 o equivalente

10

Unidad

Unidad

Unidad

Rodamient
o
Rodamient
o
Rodamient
o

SKF 6308 o equivalente


SKF 6315-GB o equivalente
SKF 311 o equivalente

Le agradezco de antemano su rpida respuesta y me despido atentamente.


Fernando A. Espinoza.

(2) Invitacin a cotizar


Invitacin a cotizar
Concurso de Precios
CP-2016-555
Inmetaltec S.A.C. le invita a participar en el proceso de Concurso de Precios, con
fundamento en el artculo 34 fraccin IV, del Reglamento Interior de Inmetaltec S.A.C.
relativo y aplicable del Reglamento para la Adquisicin y Enajenaciones de Inmetaltec,
sobre bienes que a continuacin se describen.
N
1
2
3
4
5
6
7

Cantida
d
4
6
1
2
10
1
4

Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad

Descripci
n
Rodamiento
Rodamiento
Rodamiento
Rodamiento
Rodamiento
Rodamiento
Rodamiento

Especificacin
SKF 7409 BG o equivalente
SKF 7312 BGN o equivalente
SKF 5311 NR/3 o equivalente
SKF 6302-22 o equivalente
SKF 6308 o equivalente
SKF 6315-GB o equivalente
SKF 311 o equivalente

PARA PARTICIPAR SE REQUIERE:

Presentar cotizacin debidamente firmada, dirigida al Departamento de Compras


con atencin a Ing. Lucas Lujn Mrquez a travs del correo electrnico oficial
proveedores@inmetaltec.org.pe o bien, fsicamente en la calle Av. Benavides N
4764 Surco, Lima, Per.

REQUISITOS:

Entregar su cotizacin en el formato identificado como Anexo 1, de conformidad


a lo establecido en Concurso de Precios, a ms tardar el da 12 de mayo del
2016, en horario de 9.00 a 13.00 horas.
Se deber indicar en la cotizacin la marca de los productos que cotiza, el monto
afecto a IGV, vigencia, tiempo de entrega, forma de pago, condiciones de
compra, nombre, firma y puesto de la persona que cotiza.
Contar con la capacidad tcnica y econmica.

En espera de su participacin, aprovecho la ocasin para enviar a usted un cordial


saludo.
Atentamente.
Lima, 05 de mayo del 2016

Lucas Lujn Mrquez


Jefe del Departamento de Compras

(3) Cuadro comparativo de cotizaciones


(4)

(5) Orden de compra


(6)
(7) INMETALTEC S.A.C.
(8) Nombre de la dependencia
(9) Direccin de la dependencia
(10)
Telfono/Fax
(11)RUC

ORDEN DE COMPRA
: Departamento de Compras
: Av. Benavides N 4764 Surco
: 084 - 227721
: 201313126955

(12)
SEORES: Proveedor A
(17)
NU
(18)
FECHA
(13)
RUC: 20390942864
MERO O/C
DE EMISIN
(14)
NOMBRE
COMERCIAL:
(20)
2016
(21)
08-05Rodamaster
N000561
2016
(15)
DIRECCIN: Javier Prado N
(23)
LUGAR DE ATENCIN
2763 San Borja
(25)
Javier Prado N 2763 San Borja
(16)
TELEFONO / FAX 012740731.
(26)
(27)
De acuerdo a su propuesta de fecha 07 de mayo del 2016, les agradeceremos se
sirvan atender lo siguiente:

(28)

(29) DESCRICPCION DEL BIEN

(30) U
NI
D
A
D

(34)
N
(40) (41)

(35)
ITEM
Rodamiento SKF 7409 BG

(36)
(42)

(31) CANTI
DAD

(32) PRE
CIO
UNI
TAR
IO

(33) TOT
AL

(37)

(38)

(39)

(43)

(44)

(45)

(46) (47)
Rodamiento SKF 6302-22 o
2
equivalente

Unida
d
(48)
Unida
d

(52) (53)
Rodamiento SKF 6308 o
3
equivalente

(54)
Unida
d

(55)

(58) (59)
Rodamiento SKF 6315-GB
4
o equivalente

(60)
Unida
d

(61)

(64) (65)
Rodamiento SKF 311 o
5
equivalente

(66)
Unida
d

o equivalente

(70)

(72)

(74)

4
(49)
2

10

(67)
4

SUBTOTAL

Porcentaje de descuento: 8%

TOTAL Son: Ciento veintin mil quinientos sesenta y dos con


36/100 nuevos soles

13
,8
85
(50)
86
1
(56)
2,
33
1
(62)
11
,9
33
(68)
9,
90
7

55,
540
(51)
1,7
22
(57)
23,
310
(63)
11,
933
(69)
39,
628
(71)
132
,13
3.0
0
(73)
10,
570
.64
(75)
121
,56
2.3
6

(76)

(77)
FORMA DE PAGO: Contado comercial
(78)
PLAZO DE ENTREGA:
Los items 01, 02 y 05 de inmediato.
Los items 03 y 04, 5 das despus de recepcionada la orden de compra.
(79)
LUGAR DE ENTREGA: Javier Prado N 2763 San Borja
(80)
SOLICITADO POR: Departamento de Compras Inmetaltec S.A.C.
(81)
PROCESO DE SELECCIN N: CP-2016-555
(82)
EL PROVEEDOR ES RESPONSABLE DE CUMPLIR CON LAS OBLIGACIONES
QUE LE CORRESPODE BAJO SANCIN DE QUEDAR INHABILITADO PARA
PROVEER A INMETALTEC, Y ASUMIR LAS CONSECUENCIAS LEGALES
DETALLADAS EN EL CONTRATO EN CASO DE INCUMPLIMIENTO.
(83)

(84)
(85)
(86)
(87)
(88)

Recibido: 08/05/2016
Emitido: 08/05/2016
Maritza
Puentes Salcedo
Lucas Lujn Mrquez
Representante de Proveedor A
Jefe delDE
Departamento
ORDEN
COMPRA de Compras

(89)

(90)
(91)
(92)
(93)
(94)
(95)

INMETALTEC S.A.C.
Nombre de la dependencia
Direccin de la dependencia
Telfono/Fax
RUC

(96)
SEORES: Proveedor C
(97)
RUC: 20631942663
(98)
NOMBRE
COMERCIAL:
Repuestos CYN
(99)
DIRECCIN: Av. Gerardo Unger
N 6385 - SMP
(100)
TELEFONO / FAX 012324697.

: Departamento de Compras
: Av. Benavides N 4764 Surco
: 084 - 227721
: 201313126955
(101)
NU
MERO O/C
(104)
2016
N000562
(107)
(109)
(110)

(102)
FECHA
DE EMISIN
(105)
08-052016

LUGAR DE ATENCIN
Av. Gerardo Unger N 6385
San Martn de Porres

(111)
(112)
De acuerdo a su propuesta de fecha 08 de mayo del 2016, les agradeceremos se
sirvan atender lo siguiente:

(113)

(114)

DESCRICPCION DEL
BIEN

(115)
UNID
A
D

(119)
N
(120)

ITEM

(116)
CANTIDA
D

(117)
PRECIO
UNI
TAR
IO

(118)
TOTAL

(122)

(123)

(124)

(121)

(125)(126)
Rodamiento SKF 7312
1
BGN o equivalente

(127)
Unida
d

(128)
6

(131)(132)
Rodamiento SKF 5311
2
NR/3 o equivalente

(133)
Unida
d

(134)
1

(137)

(129)
11
,8
80
(135)
18
,6
49

SUBTOTAL

(139) Porcentaje de descuento: 5%


(141) TOTAL
(142) Son: Ochenta y cinco mil cuatrocientos treinta y dos con 55/100

(130)
71,
280
(136)
18,
649
(138)
89,
929
.00
(140)
4,4
96.
45
(143)
85,

nuevos soles

432
.55

(144)
(145) FORMA DE PAGO: Contra entrega
(146) PLAZO DE ENTREGA:
- Los items 01 y 02, 4 das despus de recepcionada la orden de compra.
(147) LUGAR DE ENTREGA: Av. Gerardo Unger N 6385 - San Martn de Porres.
(148) SOLICITADO POR: Departamento de Compras Inmetaltec S.A.C.
(149) PROCESO DE SELECCIN N: CP-2016-555
(150) EL PROVEEDOR ES RESPONSABLE DE CUMPLIR CON LAS OBLIGACIONES
QUE LE CORRESPODE BAJO SANCIN DE QUEDAR INHABILITADO PARA
PROVEER A INMETALTEC, Y ASUMIR LAS CONSECUENCIAS LEGALES
DETALLADAS EN EL CONTRATO EN CASO DE INCUMPLIMIENTO.
(151)
(152)
(153)
(154)
(155)
(156)
Recibido: 08/05/2016
Emitido: 08/05/2016
(157)
Lucas Lujn Mrquez Jimmy Canales Mauricio
Representante de Proveedor C
Jefe del Departamento de Compras