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Aos atrs, casi todos los departamentos usaban horas de MOD como factor
nico de costos para aplicar a sus productos, pero las horas MOD no representan
medida apropiada de causa de los costos en los departamentos modernos
autorizados. Los costos relacionados con la MO en un sistema automatizado
representan solo del 5 al 10% del CT de produccin. En efecto, muchas empresas
usan las horas-maquina como base para asignar costos. Otras el ABC para
desarrollar medidas especiales que reflejen de mejor menare las causas de los
costos en su entorno.
El sistema de ABC surgi en los aos 60 aunque su gran desarrollo se da desde
1980 con Cooper y Kaplan, por las dificultades que presentan los mtodos
tradicionales de clculos de costo (1870-1920) que priorizan la MO y no dan
importancia que en los procesos productivos actuales tienen los CI.
Los principales cambios que han iniciado en la evolucin del sistema ABC son:
Los avances tecnolgicos y el incremento de la competitividad (reduccin de
MOD, incrementacin de CIF) y evitar que en los centros de costos existan
actividades que no generan valor.
La informacin que proporciona se usa para corregir deficiencias, al comprar los
recursos consumidos con los productos finales, ms que para emplazar acciones
o decisiones que conduzcan a un mejoramiento de ganancias y actuacin
operacional.
Centro de
costos
generales
Centro de
costos
generales
Asignacin
Centro de
costos de
produccin
1
Materiales directos
Centro de
costos de
produccin
2
Centro de
costos de
produccin
n
Productos
asignar costos unitarios a los usuarios y si no, ABC, elimina conductores (drivers)
que no son beneficios (out puts) con valor.
ABC asigna a cada producto los costos de todas las actividades que son usadas
en su manufactura y si se separan adecuadamente los costos fijos y variables, los
gerentes podrn aplicar las tcnicas apropiadas para reducir el desperdicio,
administrando aspectos como: la capacidad de la produccin, diseo de procesos
y mtodos y prcticas de produccin que se encuentran dentro de su campo de
decisiones.
ABC pretende la simplificacin del costo del producto, al ir acumulando los costos
de realizar cada actividad para generar el producto.
Como un sistema alternativo a los tradicionales de costeo nace el Costeo ABC el
cual identifica las distintas actividades que componen los procesos y las vincula a
los productos o servicios en base a su consumo. Tomando el costeo tradicional
versus el Costeo ABC se identifican las siguientes diferencias:
1) Para el costeo tradicional se asume que los objetos de costos consumen los
recursos en cambio en ABC se asume que los objetos de costos consumen
actividades.
2) El costeo tradicional utiliza la asignacin de bases por volumen, en tanto ABC
utiliza los cost drivers a niveles diferentes.
3) El costeo tradicional se orienta segn la estructura de la organizacin, mientras
que ABC se orienta a los procesos.
Especficamente asociado al sistema tradicional se encuentran deficiencias
asociadas a este, las cuales son:
1) La exactitud de la informacin con respecto a los costos individuales por
producto es deficiente.
2) La informacin no permite tomar decisiones a nivel de gerencia ya que la
informacin de costos es muchas veces tarda y distorsionada.
3) Los costos indirectos no son estudiados a fondo, por ello no son identificados ni
analizados.
4) Se olvida que existen diversidades de productos por ello los generadores de
volumen utilizados son siempre los mismos sin considerar dicha diversidad.
Entonces se demuestra que el sistema tradicional no sigue una relacin
causa/efecto al asignar los costos, relacin que es fundamental ya que de no ser
Aquellas en las que los costes indirectos configuran una parte importante
de los costos totales.
Ventajas
Segn Malcolm Smith, las ventajas para las empresas que implantan un sistema
ABC son:
Para Amat Oriol y Soldevila Pilar las ventajas del modelo ABC son las
siguientes:
Permite relacionar los costos con sus causas, lo cual es de gran ayuda para
gestionar mejor los costos. La gestin de costos con la filosofa ABC, recibe
la denominacin de ABM (Activity Based Management) tambin
denominada SIGECA (Sistema de Gestin de Costos Basados en la
Actividad. El SIGECA se orienta hacia la reduccin (mejora en la realizacin
de determinadas actividades, eliminacin y/o subcontratacin de
actividades, benchmarking de actividades, fijacin de precios, sustitucin de
equipos, etc.
Desventajas
Malcolm Smith en l artculo citado anteriormente plantea las siguientes
limitaciones:
A menudo no hay una distincin clara entre la raz causal de una actividad y
el "cost driver" de la misma, que es usado para asignar los costos a los
productos.
Su implantacin es costosa.
A menudo es ignorado por los sistemas ABC el hecho de que los datos de
entradas deben tener la capacidad de medir las actividades no financieras
como inductores de costos y de apreciar la importancia de la exactitud y
confiabilidad para asegurar la contabilidad del sistema completo.
CONCLUCION
Para los autores que estudian el ABC las actividades sern la causa que
determina incurrir en costos, as se define una actividad como el conjunto de
tareas que generan costos y que producirn un output que entregara valor aadido
a la organizacin.
La herramienta de costeo ABC permite eliminar ciertas actividades que no aaden
valor o que incluso dificultan el proceso, tambin permite redisear los procesos,
ayudar a una acertada decisin con respecto a productos y clientes, todo ello
ayudara finalmente a identificar oportunidades de mejora de rentabilidad.
De cierta manera el ABC nace como una necesidad al querer gestionar las
actividades en lugar de gestionar los costos que es lo que plantean los sistemas
tradicionales de costeo. Con ello no se pretende desechar la aplicacin de los
sistemas tradicionales sino que segn sea el caso y el tipo de empresa al cual se
aplique el costeo ABC puede incrementar de forma importante la fiabilidad de la
informacin sobre costos.
Es necesario para comenzar el estudio conocer el funcionamiento del rea a
estudiar, identificando los distintos procesos involucrados. Esta etapa es esencial
para el diseo y posterior xito del ABC. Las tcnicas utilizadas en esta etapa son:
Observacin: A travs de visitas al rea se logra captar el funcionamiento y
proceso para luego obtener conclusiones con respecto al mismo.
Entrevistas: Es una forma de dialogo con personas claves involucradas con el
rea, en estas entrevistas se solicitan datos, documentos y se confirman aspectos
captados en las visitas .
Registros de tiempo: Registrar tiempos para las diversas actividades que
deseamos analizar.