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COSTOS PREDETERMINADOS

NDICE
INTRODUCCIN2
OBJETIVOS3
I.

OBJETIVO GENERAL3

II. OBJETIVOS ESPECIFICOS3


CAPITULO I
COSTOS PREDETERMINADOS
1.1

DEFINICIN Y CLASIFICACIN4

1.2

OBJETIVOS DE LOS COSTOS PREDETERMINADOS5

1.3 DIFERENCIAS ENTRE COSTOS PREDETERMINADOS Y COSTOS


HISTRICOS05
CAPTULO II
COSTOS ESTIMADOS
2.1

DEFINICIN, NATURALEZA Y OBJETIVOS06

2.2

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS07

2.3

CONDICIONES PARA USAR DE COSTOS ESTIMADOS08

2.4

DETERMINACIN DE LOS COSTOS ESTIMADOS09

2.5

CARACTERSTICAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS11

2.6

APLICACIN DE LOS COSTOS ESTIMADOS12

2.7 BASES PARA LA INCORPORACIN DE LOS COSTOS ESTIMADOS A


LA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA13
2.8 COMPARACIN DE LOS COSTOS ESTIMADOS DE LOS COSTOS
HISTRICOS17
2.9

DIFERENCIAS ENTRE COSTO ESTIMADO Y COSTO HISTRICO18


CAPTULO III
COSTOS ESTNDAR

3.1

SISTEMA DE COSTOS ESTNDAR19

3.2

DEFINICIN19

3.3

BENEFICIOS DE LOS COSTOS ESTNDAR 19

3.4

OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTNDAR20

3.5 APLICACIN DE LOS COSTOS ESTNDAR21


3.6

DETERMINACIN DE LOS COSTOS ESTNDAR21

3.7

VARIACIONES O DESVIACIONES24
BIBLIOGRAFA Y LINKOGRAFA37

COSTOS PREDETERMINADOS

INTRODUCCIN

Toda empresa necesita llevar un control de sus costos de sus productos. El saber
cunto est costando el producto que estn vendido para poder con ello fijar el
precio de venta y determinar una utilidad o una ganancia, o en su caso un
prdida. Sin embargo, muchas pequeas empresas no tienen el control de los
costos que est generando su producto, determinando un precio de venta a
travs del mercado y con ella quizs una posible prdida en sus operaciones.
Motivo por el cual, muchas empresas, no sobreviven durante el primer ao de
operaciones de su vida.
Los costos son la base para la toma de decisiones en cualquier negocio, ya que
con ello sabemos si estamos perdiendo o ganando y con cualquier variacin que
realicemos en esto podemos valuar la repercusin que puede tener en el
negocio. Es por ello la importancia que tienen los costos dentro de la empresa.
Los costos histricos son la tcnica primaria de valuacin , los cuales se
determinan despus de haber realizado la produccin o lo hecho , y siempre
indispensables , pero por progresos se ha llegado a las tcnicas de valuacin
predeterminadas , que consisten en conocer por anticipado el costo es decir
mediante estudios resulta posible obtener de antemano con mayor o menor
exactitud el dato del costo respectivo , adems de aportar mayor control interno,
oportunidad en la informacin y visin o futuro de la empresa.

COSTOS PREDETERMINADOS

OBJETIVOS

I.

OBJETIVO GENERAL

Comprender la presentacin de informacin de los sistemas


de costos predeterminados, como una herramienta para la
planeacin de las actividades y toma de decisiones en las

II.

entidades econmicas

OBJETIVOS ESPECFICOS

Conocer

los

conceptos,

mtodos

tcnicas

ms

importantes, para el control y registro de los costos


predeterminados estimados.

Conocer

los

conceptos,

mtodos

tcnicas

ms

importantes, para el control y registro de los costos


predeterminados estndar.

I CAPTULO
COSTOS PREDETERMINADOS
1.1

DEFINICIN Y CLASIFICACIN

COSTOS PREDETERMINADOS

Los costos histricos o reales

se registran cuando se incurren,

lo que

provoca que el costo total se conozca hasta que se finalice el periodo o la


produccin, por lo cual se ha hecho necesario disear tcnicas de valuacin
predeterminadas, que consisten en conocer por anticipado, mediante ciertos
estudios, el costo de la produccin, lo que permite que en cualquier momento
se pueda obtener el costo de ventas, adems de aportar un mayor control
interno.
Los costos predeterminados se clasifican a su vez en costos estimados y
costos estndar.
Los costos estimados son una tcnica que se basa en la experiencia
habida, el costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual
al final del periodo se ajustan a los costos reales.
Los costos estndar representan el costo planeado de un producto y por lo
general se establecen antes de que se inicie la produccin, proporcionando
as una meta que debe alcanzarse. Ahora analizaremos ms a fondo este tipo
de costos.

COSTOS
PREDETERMIN
ADOS

Costo
Estimado

Cunto
ser el

1.2

puede
costo

Costo Estndar

Cunto debe ser


el costo

OBJETIVOS DE LOS COSTOS PREDETERMINADOS

COSTOS PREDETERMINADOS

Los objetivos principales de los costos predeterminados son:

Fijar precios de venta antes de comenzar la produccin.

Establecer patrones de medida para comparar lo realizado con lo


planificado, con el fin de corregir la ineficiencia en la produccin.
Facilitar la elaboracin de los Estados financieros sin necesidad de hacer

Inventarios fsicos de la produccin en proceso.


Auxiliar a la gerencia en la toma de decisiones para el control de los costos

1.3. DIFERENCIAS ENTRE COSTOS PREDETERMINADOS Y COSTOS


HISTRICOS.
La

diferencia fundamental es que el costo histrico solo refleja los costos

realmente incurridos, y por lo tanto, no tiene unidad de medida para


comparar la eficiencia. El costo histrico tiene un uso limitado para el
establecimiento del precio de venta. Los costos histricos dificultan la
presentacin de los Estados Financieros, ya que la determinacin de dichos
costos obliga a la toma de Inventarios fsicos, lo que en algunas empresas
resulta

altamente

costoso.

Mientras

que

cuando

se

utilizan

costos

predeterminados, existen patrones de medida para controlar la eficiencia; se


pueden determinar precios de venta y/o de servicios antes de comenzar la
produccin y/o prestar el servicio; no se necesita tomar inventarios fsicos
para la presentacin de los Estados Financieros.
Debe tomarse en cuenta, que aunque se utilicen sistemas de costos
predeterminados, siempre deber determinarse el costo histrico o real entre
otras razones porque sera la nica forma de establecer variaciones con los
costos predeterminados.

COSTOS PREDETERMINADOS

II CAPTULO
COSTOS ESTIMADOS

2.1

DEFINICIN,OBJETIVOS Y NATURALEZA
Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminacin del
costo de produccin para los tres elementos del costo (material, mano de
obra y los costos indirectos de fabricacin) y tuvieron por finalidad
pronosticar el costo total a invertirse en un producto determinado.
Asimismo, el objetivo inicial que se persigui en la estimacin del costo, fue
el de tener una base para cotizar precios de venta, posteriormente fue
posible utilizar ese costo estimado con fines contables, dando nacimiento al
sistema de costos estimados.
La caracterstica especial de un sistema de costos estimados es que al
hacerse la comparacin con los costos reales, aquellos debern ajustarse a la
realidad, siendo posible lograr con el tiempo una predeterminacin que se
acerque ms al costo real.
De lo antes expuesto se puede inferir que los costos estimados son una
variante de los Costos Predeterminados y su objetivo es fijar las proyecciones
de los costos unitarios para el prximo perodo del costeo. As pues, la
necesidad que tienen las empresas industriales y las de servicios de conocer
sus costos con antelacin, obliga a estas organizaciones a disponer de un
grupo de personas instruidas e idneas para que determinen sus costos y as
poder presentar y ofrecer precios de ventas razonables.
Del mismo modo, la obtencin de los costos estimados se basa en clculos
sobre experiencias adquiridas y en un conocimiento amplio de la industria en
cuestin, clculos que de ninguna manera tienen base tcnica, siendo
necesario hacer las correcciones para ajustarlos al costo real.

COSTOS PREDETERMINADOS

2.2 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

Segn Prez Ortega (1988),

la estimacin de los costos debe

abarcar necesariamente los tres elementos del costo del producto e


inclusive costos de distribucin; de aqu que el sistema de costos
utilizado en estas circunstancias sea ntegramente predeterminado y
no circunscrito en su predeterminacin a uno solo de los elementos del
costo.
La estimacin efectuada en este sistema de costos permite al
incorporarse a la contabilidad de costos, lograr ciertas reducciones de
la recopilacin y anlisis de costos realmente incurridos, lo cual
permite simplificar el procedimiento
La predeterminacin de los tres elementos del costo de produccin,
inherente al sistema de costos estimados trae adems una tercera
ventaja que es la de control de costos, tan importante o ms que las
dos

anteriormente apuntadas y que radica justamente en las

posibilidades adicionales de control que brinda toda predeterminacin.


En efecto, el control ejecutivo es ms efectivo cuando hay oportunidad
de comparar sistemticamente cifras representativas de erogaciones o
hechos previstos o planteados como objetivos. La comparacin entre
unos y otros, la cuantificacin de las diferencias relativas y el anlisis e
investigacin

posteriores

de

las

mismas,

proporcionan

la

administracin un conocimiento objetivo de la medida y causas por las


cuales

la

realidad

se

ha

apartado

de

las

metas

prefijadas,

permitindole as adoptar una serie de medidas correctivas cuando


este alejamiento obedece a fallas manifiestas surgidas en la ejecucin

COSTOS PREDETERMINADOS

real de las operaciones y puestas en evidencia a travs del mecanismo


correcto.
Sin embargo, a pesar de las ventajas derivadas de la posibilidad de
comparar cifras predeterminadas con reales en cada uno de los
elementos del costo, una limitacin propia del sistema de costos
estimados,

consiste tanto en la forma en que por lo normal suelen

predeterminarse los costos cuando se utiliza ese sistema y que no es


enteramente tcnica ni cientfica, y consecuentemente no puede
decirse que refleje en forma ntegra metas indiscutibles por lograr,
como en el poco anlisis derivado de la forma simplificada en que se
recopilan las cifras de costos realmente incurridas. Dicho en otros
trminos, si por una parte las estimaciones de costos se realizan en
una

forma

un

evaluaciones

tanto

previas

emprica,
no

cientficas

travs
y,

de

por

la

aproximaciones
otra,

las

cifras

representativas de costos reales se simplifican al mximo, en beneficio


de economas de operacin contable, sacrificando tcnicas de detalle y
anlisis, como el punto de referencia (costo real) adolece de fallas en
su respectiva elaboracin y por consecuencia, el posible control
emanado de una comparacin semejante est necesariamente viciado
por las deficiencias en el cmputo de los elementos comparados.
Sin embargo, en la actualidad el sistema de costos estimados, dada la
simplificacin del carcter contable inherente al mismo, es de gran
aplicacin en industrias que no elaboran una amplia variedad de
productos

que

no

estn

profusamente

departamentalizadas.

Consideradas estas posibilidades de su aplicacin prctica y efectiva,


aun con las limitaciones de control ya expuestas, su conocimiento es
de esencial inters en nuestro medio industrial, en el que todava
existe un gran nmero de industrias de esta naturaleza, en que la
utilizacin de un sistema de costos estimados seguramente brindar

COSTOS PREDETERMINADOS

mayores beneficios y menor costo de operacin contable que un


sistema de costos histricos.
2.3 CONDICIONES PARA USAR COSTOS ESTIMADOS
Se puede utilizar costos estimados cuando:
1) Las operaciones de fabricacin son muy sencillas.
2) Los distintos artculos elaborados son pocos en caractersticas y en
tamao.
3) Se estima que las variaciones sean pequeas entre un perodo y el
siguiente.
4) Los propietarios de la empresa no requieren utilizar un procedimiento muy
especificado de costos.

2.4 DETERMINACIN DE LOS COSTOS ESTIMADOS


Segn Neuner(1982), los estimados de costos pueden descomponerse de
ordinario en estimados de los elementos del costos, a saber: materiales,
mano de obra, y carga fabril.
Estos estimados pueden ser obtenidos de anotaciones basadas en la
experiencia

de los clculos, de las frmulas matemticas o qumicas, o

simplemente por aproximaciones,

no implican los tipos de estudio de

ingeniera, estadsticas y matemticas que se requieren para la fijacin de los


llamados costos estndar. La causa es evidente: la estimacin, con solo
aproximarse razonablemente a la realidad, permitir cubrir su objetivo
esencial, que est mucho ms vinculado con la evaluacin anticipada de la
costeabilidad de un artculo o proyecto determinado y con su posible precio
de venta, que con el control estrecho de la eficiencia de las operaciones
industriales, caracterstica del sistema de costos estndar, el que, por lo

COSTOS PREDETERMINADOS

tanto si requiere de un costo previo elaborado con todo un verdadero


carcter cientfico.
Los costos estimados deben ser computados para cada producto diferente. Si
hay muchos productos distintos, el uso de un procedimiento de estimar los
costos se convierte en tan costoso como un sistema ms completo, con
resultados que pueden ser menos exactos.
Asimismo, Ortega Prez de Len ( 1988 ) seala, que el punto de partida
de un costo estimado lo constituyen las especificaciones, frmulas o planes
completos del producto o proyecto de que se trate, aunado a indicaciones del
nmero de productos que se planee elaborar durante un lapso determinado,
generalmente un ao.
El paso inmediato siguiente lo constituye la estimacin del costo de los
materiales directos incluidos en cada producto u obra. Para ese objeto es
necesario considerar todas las materias primas o materiales bsicos, los
secundarios, los accesorios de empaque y todos aquellos que en general
sean susceptibles de identificacin plena. Las cantidades que deben utilizarse
de cada uno sern calculadas tomando en consideracin los desperdicios
forzosos de acuerdo con sus respectivos mrgenes de tolerancia y si parte de
aquellos pueden reducirse o recuperarse habr que calcular la reduccin neta
que tal aprovechamiento puede originar en el costo de aquellos materiales.
Habr que considerar, en seguida, los costos de estos materiales, de acuerdo
con cotizaciones que se recaben, tomando en cuenta las cantidades y
calidades requeridas y los descuentos que sea factible obtener.

La etapa subsecuente la constituye la predeterminacin o estimacin de la


mano de obra directa. Para ello es necesario delinear las operaciones de
diversa naturaleza que deben ejecutarse, as como el grado de calificacin o
especializacin requerida de los operarios que intervengan en las diversas
fases transformadoras; habrn de tomarse en cuenta, tambin, los tiempos
que forzosamente deben perderse de acuerdo con las cargas de trabajo
involucradas y con las caractersticas del equipo utilizado; en el caso de
ciertas industrias que elaboran o construyen unidades relativamente nuevas
o diferentes a las previamente procesadas, se presenta el problema del

10

COSTOS PREDETERMINADOS

tiempo de entrenamiento o adiestramiento de los operarios no familiarizados


an con dicha actividad y cuyo rendimiento no puede ser ptimo en las
primeras semanas de desarrollarla. Preestablecidos los tipos de operacin, la
clase de operarios y los tiempos respectivamente involucrados, ser
necesario valorar la mano de obra, de acuerdo con las cuotas de salarios
correspondientes, as como las diversas prestaciones que deban pagarse o
reconocerse a los trabajadores. Aunque parte o la totalidad de estas
prestaciones se incluyen dentro de la mano de obra indirecta y se incluyen
dentro de la estimacin del tercer elemento del costo de produccin, se
requiere tomar en consideracin estos conceptos a fin de incluirlos en su
totalidad, de una manera correcta, en el costo estimado.
En cuanto a los costos indirectos de fabricacin, como es bien sabido, son un
elemento del costo de produccin que prcticamente no pueden ser
aplicados o apreciados en forma precisa en una unidad trabajada, hacindose
su absorcin en los costos de elaboracin, a travs de diferentes bases segn
sea el caso.
Asimismo, el concepto de costos indirectos agrupa todos los elementos
necesarios para que el hombre transforme la materia prima, como son:
equipo, herramientas, energa elctrica, y todos los dems elementos que
coadyuvan en la produccin, respondiendo a cierto volumen de produccin.
Es un problema bastante complejo el determinar el volumen de produccin
que corresponde a cierto volumen de indirectos, y al estudiarse, deber
ponderarse una situacin de trabajo normal para encontrar la eficiencia
normal de fbrica.
Por otra parte, los costos indirectos de fabricacin, en trminos generales,
renen cierta caracterstica en relacin con los volmenes de produccin,
distinguiendo por lo tanto costos fijos y costos variables. Los primeros se
mantienen constantes sea cual fuere el volumen de produccin y los
segundos aumentan o disminuyen en relacin con el volumen de produccin.
2.5. CARACTERSTICAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS
Segn Prez Ortega
pueden resumirse en:

11

(1988), las caractersticas de los costos estimados

COSTOS PREDETERMINADOS

a.- La estimacin de costos unitarios, base del sistema mismo, es


predominantemente emprica ( se parte de experiencias

generales

modificadas ms o menos ampliamente, por los cambios previstos en


materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin) y no
rigurosamente tcnica o cientfica. Esto no significa que el sistema no
pueda aplicarse a industrias en que se contemple la elaboracin de
nuevos productos o de unidades u obras de especificaciones muy
particulares justamente se ha visto que estas peculiaridades dieron
origen al surgimiento del sistema mismo; sin embargo, las estimaciones
se diferencian siempre por este carcter un tanto grueso y estn sujetas
a afinaciones ulteriores.
b.- Las industrias en que opera eficientemente un sistema de esta
naturaleza son aquellas pequeas o medianas en que la produccin no es
muy variada; o si lo es, resulta factible efectuar agrupaciones de
productos; ni hay un gran nmero de centros o departamentos de
produccin.
c.- El grado de anlisis contable, en cuanto a costos reales de produccin se
refiere, es reducido y puede llegarse a grandes simplificaciones; por
ejemplo: eliminarse el sistema de inventarios perpetuos en lo que
respecta al control de los materiales, sustituyndose por comparaciones
peridicas de inventarios, mtodo global o pormenorizado mediante
tomas de inventarios fsicos; suministro de materiales a la produccin a
travs

de

simples

vales

administrativos

de

acuerdo

con

los

requerimientos de las rdenes, de los procesos o de las frmulas para la


fabricacin de cada producto.
d.- Aunque el sistema es ms bien aplicable a un sistema de costos por
procesos, tambin suele utilizarse en uno de rdenes, aunque en este
ltimo caso ya su simplicidad no es tan evidente, debido a que se
requiere identificar las materias primas y mano de obra directa
consumidas en cada orden y en estas condiciones no ser factible
eliminar el sistema de inventarios perpetuos respecto a las materias
primas principales ni las tarjetas de distribucin de tiempo respecto a la
mano de obra directa.

12

COSTOS PREDETERMINADOS

e.- Las comparaciones posteriores entre los costos estimados y los reales, al
finalizar un perodo de costos o la ejecucin de un trabajo u obra
determinados, adolece de la misma limitacin de realizarse en forma un
tanto global y no suficientemente analtica.
f.- Considerando el sistema en su conjunto y en sus posibilidades de
desarrollo ulterior, resulta ser un punto de transicin entre un sistema de
costos histricos con o sin predeterminacin de carga fabril y un sistema
de costos estndar.

2.6 APLICACIN DE LOS COSTOS ESTIMADOS


Los costos estimados pueden aplicarse a organizaciones de manufactura o
servicios. La determinacin de la hoja de costos estimados puede realizarse
en funcin a hojas de costos anteriores. A diferencia de los costos estndar,
los costos estimados producen informacin de lo que puede costar un
producto, servicio o actividad determinada, motivo por el cual los costos
estimados se ajustan a los histricos. Las variaciones se determinan en
cantidad y precio, haciendo estudios previos en cuento a tiempo y
caractersticas del producto o servicio. Esta tcnica tiene gran influencia
sobre el Control Interno de la organizacin, as como en el proceso
administrativo; sin embargo, los costos de la implementacin de esta tcnica
no deben rebasar los beneficios que ofrece por lo que se recomienda u
utilizacin en los siguientes casos:

Cuando las caractersticas de fabricacin son menos complejas.


Cuando los artculos que se fabrican no son de gran cuanta y son
homogneos.
Cuando las actividades de la organizacin no reflejan variaciones

considerables de un periodo a otro.


Cuando se tenga suficiente experiencia en los costos histricos.

13

COSTOS PREDETERMINADOS

2.7 BASES PARA LA INCORPORACIN DE LOS COSTOS ESTIMADOS A LA


CONTABILIDAD DE LA EMPRESA
2.7.1 OBTENCIN DE LA HOJA DE COSTOS ESTIMADOS UNITARIA
La hoja de costos estimada, muestra los detalles de los costos
unitarios, las cantidades de cada insumo que deber usarse para
producir una unidad de producto. La cantidad unitaria estimada sirve
para calcular el monto total de los insumos que pueden ser utilizados
en el producto real. Este clculo determina las cantidades estimadas
de materiales, mano de obra y gastos de fabricacin que pudieran ser
utilizados en el desarrollo de un producto o servicio.
Para elaborar la hoja de costos estimados se pueden tomar como
punto de referencia los siguientes elementos:
1. Frecuentemente se basa en algn promedio de costos de
produccin real de periodos anteriores ajustados para reflejar los
cambios de condiciones econmicas, eficiencia, etc., que se anticipan
para el futuro. Tambin puede basarse en las estimaciones de
especialistas.
2. Por lo general, incluyen una cantidad que refleja los desperdicios y
deficiencias que se anticipan y que aumentan los costos unitarios y
totales.
3. Los costos estimados se utilizan en los casos en que se opera con
rdenes especiales y que se caracterizan por realizar tareas de tal
importancia que el cumplimiento de cada una de ellas exige un
tiempo considerable.

14

COSTOS PREDETERMINADOS

Los presupuestos para cada elemento del costo se realizan de la


siguiente manera:

Materia prima.
El presupuesto se hace con base en los precios diarios del
mercado o los precios que, se supone, regirn en el momento en
que se efecte el trabajo.

Mano de obra directa.


El presupuesto surge de multiplicar los tiempos asignados a cada
operacin por los salarios respectivos.

Carga fabril.
El presupuesto debe calcularse en virtud de las cifras histricas
actualizadas y en funcin de un determinado volumen de
trabajos.

Todos los movimientos se calculan y contabilizan como costos


histricos actualizados (consumos valorizados a costos corrientes)
porque

este

sistema

de

costos

slo

se

emplea

en

extracontable, en otras palabras, como pauta de comparacin.

15

forma

COSTOS PREDETERMINADOS

HOJA DE COSTOS ESTIMADOS


BASE: 1,000 UNIDADES
(Presupuesto de costos indirectos: 3,050)
MATERIALES
DIRECTOS
Material A

200Kgs. a S/. 3
c/u

Material B

600.00
1,500.00

2,100.00

100Kgs. a S/.
15.c/u
MANO DE OBRA
DIRECTA
Operacin A

50 Hrs. A S/.10
c/u

Operacin B

500.00
1,200.00

40Hrs. A S/.30 c/u


Operacin C

700.00

2,400.00

70Hrs. A S/.10 c/u


COSOS
INDIRECTOS DE
FABRICACIN
3,050.00
Tasa de apliacin
TOTAL COSTO
ESTIMADO

16

7,550.00

COSTOS PREDETERMINADOS

Calculando el costo estimado para la produccin de cierto nmero de unidades


homogneas (1.000 unidades), el costo unitario estimado se determina por
simple divisin, obtenindose la siguiente hoja de costos estimados unitario:
VALORES

ELEMENTOS

TOTALES

UNIDADES

COSTOS
UNITARIO

Materiales Directos

2,100.00

1,000

2.10

Mano de Obra Directa

2,400.00

1,000

2.40

3,050.00

1,000

3.05

Costos

indirectos

de

fabricacin
Costo Estimado Unitario
Total

7.55

Se harn tantas hojas de costo de produccin unitario estimado,


como unidades diferentes por elaborar existan.
2.7.2

VALUACIN DE LA PRODUCCIN TERMINADA A COSTO

ESTIMADO
El costo unitario estimado es base para evaluar la produccin
terminada en el perodo, la cual se encuentra analticamente en el
informe diario de produccin. La produccin terminada quedar
valuada al costo estimado, y se obtendr multiplicando las unidades
terminadas por el costo unitario total estimado.
2.7.3 VALUACIN DE LA PRODUCCIN EN PROCESO A COSTO
ESTIMADO
Para esta valuacin es necesario determinar el grado de terminacin
en que se encuentra la produccin en proceso, a efecto de determinar
o convertir la produccin equivalentemente a unidades terminadas, y
valuarlas a costo estimado.
2.7.4 DETERMINACIN DE LAS VARIACIONES
La obtencin de las variaciones es relativamente sencilla si se utiliza,
para el control contable de los costos, una cuenta de produccin en
proceso para cada elemento del costo.

17

COSTOS PREDETERMINADOS

La mecnica contable consiste en cargar las cuentas de Inventarios


de productos en Proceso a costos reales y abonarlas a costos
estimados, siendo la diferencia entre el monto cargado y lo abonado
la variacin. Si el saldo es deudor, es porque los costos estimados
fueron menores a los reales y por ende el resultado es una variacin
desfavorable, y por el contrario, si el saldo es acreedor, indicar que
los costos estimados se excedieron de los histricos, resultando una
variacin favorable.
2.7.5 CORRECCIN A LA HOJA DE COSTOS ESTIMADOS UNITARIA.
Cuando las variaciones han sido de importancia, normales o propias
de la produccin, es conveniente ajustar la Hoja de Costos Estimados,
haciendo las correcciones con el fin de acercarla lo ms posible a los
futuros costos reales.

2.8 COMPARACIN ENTRE LOS COSTOS ESTIMADOS Y LOS COSTOS


REALES O HISTRICOS
Las comparaciones entre los costos estimados y los costos reales pueden
hacerse en cualquiera de las tres formas siguientes:
1. Comparando el costo total estimado de un perodo determinado,
con el costo total real incurrido en el mismo perodo.
Ejemplo:
Costo de
histrico
Costo de
estimado
Variacin

18

produccin
produccin

500.00
450.00
50.00

COSTOS PREDETERMINADOS

2. Comparando los costos estimados por elementos: materiales, mano


de obra y carga fabril, de un perodo determinado, con los costos
reales incurridos correspondientes.
Ejemplo:

Concepto

Materiales
directos

Mano de
obra
directa

Cargos
indirectos

250.00

120.00

130.00

200.00

120.00

130.00

50.00

0.00

0.00

Costos
histricos
Costos
estimados
Variacin

3.

Comparando los costos estimados departamentales, con los costos


reales departamentales localizados en un perodo determinado.
Esta comparacin puede hacerse por totales o por los elementos
del costo.
Ejemplo:

Concepto
Costos
histricos
Costos
Estimados
Variacin

Proceso 1

Proceso 2

Proceso 3

500.00

650.00

600.00

550.00

600.00

600.00

50.00

50.00

0.00

Las comparaciones por cualquiera de las formas antes descritas, tienen por
objeto determinar las diferencias entre lo estimado y lo real, que en la tcnica
contable se denomina variaciones, a fin de hacer los ajustes respectivos y
las correcciones a las bases del costo estimado, en caso de que la diferencia
lo amerite.

2.9 DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS HISTRICOS Y LOS COSTOS


ESTIMADOS

HISTORICOS
19

ESTIMADOS

COSTOS PREDETERMINADOS

1.Se
obtienen
producido el artculo

despus

2.Son
un
cmputo
conocindose
tardamente
deficiencias del costo.

de 1.- Se obtienen antes de elaborado


el
producto
o
durante
su
transformacin.
final, 2.- Se basan en clculos sobre
las experiencias
adquiridas
y
un
conocimiento amplio de la industria
en cuestin.

3.- Son datos resultantes.

3.- Es bsico considerar cierto


volumen
de
produccin
y
determinar
el
costo
unitario
estimado.

4.- No requieren de ajustes.

4.- Deben ajustarse a la realidad.

5.- Indica lo que costo o se invirti.

5.- Indica lo que puede costar


producir un artculo

III CAPTULO
COSTOS ESTNDAR
3.1 SISTEMA DE COSTOS ESTNDAR
El sistema de costos estndar es una tcnica que se ubica en las etapas de
planeacin, coordinacin y control del proceso administrativo. Se entiende
que el trmino estndar se refiere al mejor mtodo, la mejor condicin o el
mejor conjunto de detalles que se puedan

idear en un momento

determinado, tomando en consideracin todos los factores restrictivos. Es

20

COSTOS PREDETERMINADOS

decir, el estndar constituye la medida bajo la cual un producto o la


operacin de un proceso deben realizarse con el mayor grado de eficiencia.
El sistema de costos estndar puede utilizarse con un sistema de costos por
rdenes de produccin o con un sistema de costos por procesos. Sin
embargo, en el sistema de rdenes de produccin hay que tener cuidado, ya
que puede darse el caso de que los costos estndar sean poco prcticos en
virtud de que su produccin es variada. Entonces, en lugar de establecer un
costo estndar para cada orden de produccin podra ser ms factible usar
un sistema de costos estimados cuyo clculo es un tanto general y poco
profundo, basado en la experiencia que la empresa tiene de periodos
anteriores, considerando tambin las condiciones econmicas y operativas,
presentes y futuras. Los costos estimados nos dicen cunto puede costar un
producto o la operacin de un pro- ceso durante cierto periodo de costos.
Cuanto ms repetitivo sea el ciclo de produccin, ms ventajosas sern las
tcnicas de costos estndar.
3.2 DEFINICIN
Los costos estndar son costos predeterminados que indican lo que, segn la
empresa, debe costar un producto o la operacin de un proceso durante un
periodo de costos, sobre la base de ciertas condiciones de eficiencia,
condiciones econmicas y otros factores propios de la empresa.
3.3

BENEFICIOS

DE

LOS

COSTOS

ESTNDAR
Los beneficios que se obtienen con la implantacin y utilizacin adecuada de
un sistema de costos estndar son, entre otros:
1. Contar con una informacin oportuna e incluso anticipada de los costos de
produccin.
2. Los costos estndar implican una planeacin cientfica en la empresa, ya
que para implantarlos se necesita previamente una planeacin de la
produccin, la cual considera qu producto se har, cmo, dnde, cundo y
cunto,

sin

justificadas.

21

ms

variaciones

que

aquellas

que

resulten

plenamente

COSTOS PREDETERMINADOS

3. El simple hecho de iniciar la implantacin de este sistema lleva consigo la


necesidad de practicar un estudio previo de la secuencia de las operaciones,
la cronologa, el balance y la tasa de produccin, durante el cual, con mucha
frecuencia, se descubren ineficiencias que se corrigen de inmediato.
4. Facilitan la formulacin de los presupuestos de la empresa y la vigilancia
posterior de los mismos, en forma sistemtica.
5. Facilitan la planeacin inteligente de las operaciones futuras, tales como la
produccin de nuevos artculos, la supresin de otros, la mecanizacin de
ciertos procesos, etctera.
6. Son un auxilio enorme para el control interno de la empresa.
7. Son un patrn de medida de lo realizado, por lo que las desviaciones son
llamadas de atencin que sealan a los responsables y permiten conocer
cunto y por qu ocurren estas diferencias y as corregir oportunamente las
fallas o defectos observados.
8. Contribuye a mejorar

los resultados operativos y financieros de la

empresa, propiciando el ingreso a procesos de mejora continua.


9. Este sistema provoca una reduccin de los costos de produccin, la
correspondiente disminucin de los precios de venta, el aumento del poder
adquisitivo de los consumidores, el crecimiento de la empresa y, en general,
el progreso de la economa del pas.
10. Es muy til para la direccin de la empresa respecto a la informacin que
proporcionando, lo cual le permite realizar una mejor toma de decisiones.

3.4 OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTNDAR


Principales objetivos de los costos estndar son:

Evaluar el desempeo de las actividades.


Estableces medidas de apoyo en el proceso de mejora continua.
Predeterminar de manera ms precisa los costos en los que se puede

incurrir al llevar a cabo una accin.


Apoyar en el desarrollo y aplicacin de presupuestos.

3.5 APLICACIN DE LOS COSTOS ESTNDAR

22

COSTOS PREDETERMINADOS

Al igual que los costos estimados, los costos estndar pueden aplicarse a
organizaciones de manufactura o servicios. En este caso, la determinacin de
la hoja de costos estndar se realiza con base a estudios cientficos de
desempeo.
A diferencia de los costos estimados, los costos estndar producen
informacin de lo que "debe" costar un producto, servicio o actividad
determinada, motivo por el cual los costos histricos se ajustan a los costos
estndar. La determinacin de las desviaciones en este sistema representan
llamadas de atencin que deben ser atendidas con especial esmero. Las
desviaciones se determinan en cantidad, precio, capacidad y presupuesto,
haciendo estudios previos en cuanto a tiempo y caractersticas del producto o
servicio. Esta tcnica tiene gran influencia sobre el Control Interno de la
organizacin, as como en el proceso administrativo. El sistema de costeo
estndar se recomienda cuando la organizacin desea:

Lograr medidas de desempeo de las actividades.

Medir los recursos aplicados a una actividad, rea o proceso.

Medir la rentabilidad de un producto o actividad.

Establece presupuestos y generar medidas que estimulen el


mejoramiento continuo de las operaciones.

3.6 DETERMINACIN DE LOS COSTOS ESTNDAR


Para elaborar los costos estndar se requiere la participacin de varias reas
de la empresa, como son: diseo, ingeniera de producto, ventas, produccin,
compras, costos, etc. El rea de costos coordina la informacin proveniente
de todas las reas involucradas y se responsabiliza de calcular los costos
estndar por unidad de producto terminado, elaborando una hoja de costos
estndar para cada producto y considerando el estudio de cada uno de los
elementos del costo de produccin. La hoja de costos estndar se conoce
tambin como frmula, receta, maestro de produccin, etctera.
3.6.1 MATERIA PRIMA DIRECTA

23

COSTOS PREDETERMINADOS

Para determinar el costo estndar de materia prima se debe considerar


el estndar de cantidad y el estndar de precio.
a) Estndar de cantidad
Las diferentes materias primas y las cantidades requeridas para
producir una unidad se determinan a travs de estudios de ingeniera,
tomando en cuenta el tipo de material, su calidad y rendimiento, as
como

las

mermas

desperdicios

normales,

aprovechando

las

experiencias anteriores y los datos estadsticos propios de la planta


fabril; o bien realizando las suficientes pruebas bajo condiciones
controladas para lograr la fijacin del consumo estndar unitario de
materia prima para cada unidad terminada.
En algunas industrias, el rea de diseo en coordinacin con el rea de
ingeniera de producto elaboran un esquema del artculo que se va a
producir, se estudia analticamente dicho esquema para cerciorarse de
que todas las partes que contiene el artculo terminado estn
debidamente agrupadas e ilustradas y se vigila que la calidad requerida
est de acuerdo con las especificaciones tcnicas del artculo. De esta
forma se obtiene el detalle de las diferentes materias primas y las
cantidades requeridas para producir una unidad.

b) Estndar de precio
Los estndares de precio son los precios unitarios con los cuales cada
una de las materias primas se debe comprar en periodos futuros. Estos
estndares son determinados por el rea de compras considerando la
cantidad y calidad deseadas, as como la calendarizacin de entrega de
los materiales requeridos. En el caso de los materiales importados se
deben considerar,

adems, los gastos necesarios para colocar los

materiales en la planta fabril y el efecto de las fluctuaciones en la


paridad cambiaria. Para evitar cambios repentinos en los precios es
recomendable
proveedores.

24

efectuar

contratos

de

abastecimiento

con

los

COSTOS PREDETERMINADOS

3.6.2 MANO DE OBRA DIRECTA


Para determinar el costo estndar de la mano de obra directa,
tambin debemos considerar el estndar de cantidad y el estndar de
precio.
a) Estndar de cantidad (eficiencia)
El estndar de la mano de obra se determina por la cantidad de horashombre de mano de obra directa que se utilizarn en cada una de las
fases de produccin de una unidad terminada. La habilidad y la
eficiencia del personal de produccin pueden ser medidas mediante
estudios de tiempos y movimientos, en los cuales se analizan las
operaciones de fabricacin tomando muestras de esfuerzo de trabajo de
diversos empleados, en distintos momentos y bajo ciertas condiciones
de trabajo como espacio, temperatura, equipo, etc. Posteriormente se
establecen los estn- dares de tiempo bajo los cuales los trabajadores
deben ejecutar las tareas asignadas para producir una unidad.
El rea de ingeniera industrial, encargada de estudiar los tiempos y
movimientos, es responsable de establecer los estndares de cantidad
(eficiencia) de la mano de obra directa. Adems del estudio de tiempos
y movimientos se deben considerar, entre otros aspectos, los artculos
y volmenes que se van a producir, el estudio analtico de los sistemas
y procesos de produccin.
b) Estndar de precio
Los estndares de precio son los costos hora-hombre de mano de obra
directa que se espera prevalezcan durante un periodo. El rea de costos,
con el apoyo de recursos humanos, es quien determina los costos horahombre para cada una de las categoras existentes de la planta fabril,
con base en el tabulador de salarios; el contrato colectivo de trabajo que
la empresa tenga con el sindicato y, en consecuencia, todas las
prestaciones, las cuales incluyen a su vez las prestaciones que marca la
Ley Federal del Trabajo; la antigedad del personal; los das laborables

25

COSTOS PREDETERMINADOS

para el periodo de costos; las horas efectivas de trabajo para una


jornada diaria de labores y las disposiciones legales a que den lugar.

3.6.3 CARGOS INDIRECTOS


Los cargos indirectos, como sabemos, son el tercer elemento del costo de
produccin que prcticamente no pueden ser aplicados en forma precisa a
una unidad transformada, por lo que se realiza su absorcin en los
productos elaborados por medio de direccionamientos. Estos cargos
incluyen el costo de materia prima indirecta, mano de obra indirecta,
erogaciones fabriles, depreciaciones de equipo fabril, etc., los cuales, de
acuerdo con su comportamiento, pueden ser fijos y variables. Los costos
fijos

son

aquellos

independientemente

que
de

permanecen
los

cambios

produccin. Por lo tanto, a mayor

constantes

en

registrados en

su
el

magnitud,

volumen

de

produccin el costo unitario fijo ser

menor y, a la inversa, a menor produccin el costo unitario fijo ser mayor.


Los costos variables son aquellos cuya magnitud cambia en razn directa
con el volumen de produccin. Por lo tanto, su efecto sobre el costo de la
unidad producida es constante.
Para determinar el costo estndar de cargos indirectos por unidad se debe
considerar:
1. La capacidad de produccin de la planta en condiciones normales de
trabajo. La capacidad productiva de una empresa puede expresarse en
trminos de lo que puede producir o lo que habr de producir. No es
aconsejable producir a plena capacidad si la demanda de productos no
corresponde a la produccin, debido a que el riesgo de obsolescencia y los
costos de almacenamiento de las unidades no vendidas podran ser de
consideracin. Por estas razones, se utiliza lo que se conoce como
capacidad normal, que es el nivel de produccin que habr de satisfacer
el volumen de ventas previsto en un periodo, con base en los bienes de
capital y la fuerza de trabajo con que cuenta la empresa.
2. El presupuesto flexible de cargos indirectos fijos y variables, realizando
para tal efecto un anlisis cuidadoso de las experiencias anteriores, los
datos estadsticos de la empresa relacionados con los volmenes de

26

COSTOS PREDETERMINADOS

produccin reales, las condiciones econmicas esperadas y dems


informacin pertinente, todo ello con el fin de obtener la mejor prediccin
posible de los cargos indirectos que correspondan a la capacidad
productiva presupuestada.
3. Por ltimo, la cuota estndar de cargos indirectos, que puede ser
expresada en horas- hombre de mano de obra directa, horas-mquina o
unidades producidas, se determina dividiendo el presupuesto flexible de
cargos indirectos entre el nivel de produccin seleccionado para el periodo
de costos.
3.7 VARIACIONES O DESVIACIONES
Las variaciones o desviaciones son las diferencias que resultan de comparar
los costos estndar con los costos reales.
Un sistema de costos estndar permite a la direccin de la empresa realizar
comparaciones peridicas a fin de que pueda conocer cunto se desviaron los
costos reales de los estndares y dnde

se produjeron las variaciones. Lo

importante no es slo determinar las variaciones, sino conocer por qu se


dieron estas diferencias y corregir oportunamente las fallas o defectos
observados. Para eso, recurrimos al anlisis de variaciones como medio de
control y evaluacin. Por lo tanto, el anlisis de variaciones es una tcnica
utilizada para detectar reas de eficiencia e ineficiencia operativa, identificar a
personas responsables de tales discrepancias y conocer las verdaderas causas
que las originaron. Una vez llevado a cabo el anlisis se debe proceder

cancelar las cuentas de variaciones, efectuando los asientos contables


correspondientes, segn sea la explicacin de dichas variaciones.

3.7.1 VARIACIN EN MATERIALES DIRECTOS


El anlisis de variaciones correspondiente a materia prima directa se
puede dividir en:
1. Variacin en cantidad (eficiencia).
2. Variacin en precio.

3.7.1.1 VARIACIN EN CANTIDAD (EFICIENCIA)

27

COSTOS PREDETERMINADOS

Las variaciones en cantidad (eficiencia) representan la diferencia


entre la cantidad de insumos que se debieron haber utilizado en
la produccin y la cantidad de insumos realmente utilizada,
multiplicada esta diferencia por el precio estndar por unidad, lo
que es igual a la variacin en cantidad (eficiencia) de la materia
prima directa. Se usa el precio estndar por unidad y no el precio
real por unidad para eliminar el efecto de los cambios en precio.
De esta forma se puede medir la eficiencia, manteniendo
constantes los precios unitarios (estndar) y as los criterios sobre
la eficiencia no resultan afectados por los cambios en precio, ya
que slo reflejan las diferencias en la cantidad de insumos, cuya
responsabilidad corresponde al rea de produccin.
La variacin en cantidad (eficiencia) de la materia prima directa
se calcula como sigue:

3.7.1.2 VARIACIN EN PRECIO


Las variaciones en precio representan la diferencia entre el precio
estndar por unidad y el precio real por unidad, multiplicada esta
diferencia por la cantidad real de materia prima directa comprada
o utilizada. La responsabilidad por las variaciones en los precios
corresponde al rea de compras. La variacin en precio de las
materias primas directas se calcula de la siguiente manera:

EJEMPLO
UNIDADES TERMINADAS

28

315

COSTOS PREDETERMINADOS

INFORMACIN ESTNDAR DE MATERIA PRIMA A


Cantidad estndar por unidad

7.0 kg

Cantidad estndar total (315 unidades por 7.0 kg cada


uno)
Precio estndar por kg
Costo estndar total (2205 kg a 2.80)

2205 kg
S/. 2.80
S/.6,174.00

INFORMACIN REAL DE MATERIA PRIMA A


Cantidad real total utilizada

2215

Precio real por kg

S/.3.00

Costo real total (2215 kg a 3.00)

S/.6,645

Determinacin de variacin en materia prima A


CONCEPTO
Materia
Prima A

COSTO
ESTNDAR

REAL

S/. 6,174.00

S/. 6,645.00

VARIACIN

OBSERVACI
ONES

S/.471.00

Desfavorable

Anlisis de variaciones

MATERIA PRIMA A
En cantidad (eficiencia)
Estndar

2205 kg

Real

2215 kg

Variacin

10 kg

a 2.80

= S/.28.00

en 2215 kg

=S/. 443.00

En precio
Estndar

S/.2.80

Real

S/.3.00

Variacin

S/.0.20

VARIACIN TOTAL
EN MATERIA PRIMA

29

S/.471.00

COSTOS PREDETERMINADOS

A
Lo importante, como dijimos anteriormente, es conocer las causas que
dieron origen a esta variacin y con base en esa informacin tomar las
decisiones a que den lugar. Segn sea la explicacin, procederemos a
cancelar

las

variaciones

mediante

los

asientos

contables

correspondientes, sea por error en el registro, por material defectuoso,


por ineficiencia, etc.
Anlisis grfico de variaciones en materiales directos

3.7.2 VARIACIN EN MANO DE OBRA DIRECTA


El anlisis de variaciones correspondiente a mano
tambin se puede dividir en:
1. Variacin en cantidad (eficiencia).
2. Variacin en precio.

30

de obra directa

COSTOS PREDETERMINADOS

3.7.2.1 VARIACIN EN CANTIDAD (EFICIENCIA)


Las variaciones en cantidad (eficiencia) representan la diferencia
entre las horas de mano de obra directa que se debieron haber
empleado y las horas reales de mano de obra directa trabajadas;
multiplicada esta diferencia por el costo hora-hombre estndar, es
igual a la variacin en cantidad (eficiencia). Con el uso del costo
hora-hombre estndar de mano de obra directa, se elimina el
efecto de los cambios en los tabuladores o salarios.
La variacin en cantidad (eficiencia) de la mano de obra directa la
calculamos como sigue:

3.7.2.1 VARIACIN EN PRECIO (COSTO HORA-HOMBRE)


La variacin en precio (costo hora-hombre) representa la diferencia
entre el costo hora hombre estndar y el costo hora-hombre real,
multiplicada esta diferencia por las horas hombre reales de mano
de obra directa trabajadas.
La variacin en precio de la mano de obra directa la calculamos
como sigue:

EJEMPLO
Unidades terminadas

315

Informacin estndar
Horas-hombre estndar por unidad
Horas-hombre estndar total (315 unidades por 7.0
hrs)

31

7.0 hrs
2205 hrs

COSTOS PREDETERMINADOS

Costo hora-hombre estndar

S/. 2.10

Costo estndar total (2205 hrs. A 2.10)

S/.4,630.50

Informacin real
Horas-hombre realmente utilizadas

2170 hrs

Costo hora-hombre real

S/.2.12

Costo real total (2170 hrs. a 2.12)

S/.4,600.40

Determinacin de variacin en mano de obra directa

CONCEPTO
Mano de
obra
directa

COSTO
ESTNDAR

REAL

S/.4,630.50

S/.4,600.40

VARIACIN

OBSERVACI
ONES

S/.(30.10)

Favorable

Anlisis de variaciones
OBRERO
En cantidad (eficiencia)
Estndar

2205 hrs.

Real

2170 hrs.

Variacin

(35) hrs.

a S/.2.10

= S/.(73.50)

en 2170 hrs.

=S/. 43.40

En precio
Estndar

S/.2.10

Real

S/.2.12

Variacin

S/.0.02

VARIACIN TOTAL
EN MANO DE OBRA

S/.(30.10)

Nuevamente, lo importante es conocer las causas que dieron origen a


esta variacin y con esa informacin tomar las decisiones a que den
lugar. Tambin, tenemos que cancelar las variaciones efectuando los
asientos contables correspondientes.

32

COSTOS PREDETERMINADOS

Anlisis grfico de variaciones en mano de obra directa

3.7.3 VARIACIN EN CARGOS INDIRECTOS


Para determinar las variaciones en cargos indirectos se debe proceder de
igual forma que para la materia prima directa y la mano de obra directa;
es decir, los cargos indirectos estndar (presupuesto de cargos indirectos)

33

COSTOS PREDETERMINADOS

deben compararse con los cargos indirectos reales del periodo de costos.
Sin embargo, el anlisis de las variaciones es diferente.
Recordemos que los cargos indirectos estn integrados por diversos
conceptos de costos fijos y costos variables como materia prima
indirecta, mano de obra indirecta, renta de la fbrica, etc. Los niveles de
produccin cambian de acuerdo con las fluctuaciones de la demanda, por
lo cual la comparacin del costo estndar con el costo real de los cargos
indirectos, debe hacerse en el mismo nivel de actividad para una correcta
evaluacin del desempeo.
Cuando se utilizan las horas-hombre estndar de mano de obra directa
como medida de capacidad, el presupuesto flexible representa el importe
de los cargos indirectos que debieron haberse aplicado a las unidades
procesadas durante el periodo de costos.
La variacin la determinamos, como dijimos anteriormente, comparando
los cargos indirectos reales en que se incurri con los cargos indirectos
presupuestados en que debera incurrirse, en el mismo nivel de actividad.
El anlisis de variaciones se puede hacer por cualesquiera de los dos
procedimientos siguientes:
Procedimiento 1
Determinar las variaciones en:

Presupuesto
Capacidad

Procedimiento 2
Determinar las variaciones en:

Presupuesto
Capacidad
Cantidad (eficiencia)

3.7.3.1 PROCEDIMIENTO 1
El anlisis de variaciones del procedimiento 1 se efecta de la
siguiente manera:
Variacin en presupuesto

34

COSTOS PREDETERMINADOS

La variacin en presupuesto representa la diferencia entre los cargos


indirectos reales y los cargos indirectos presupuestados, en funcin
de la capacidad de produccin ex- presada en horas-hombre y el
costo por hora para cargos indirectos. La variacin en presupuesto la
calculamos como sigue:

Variacin en capacidad
Las variaciones en capacidad representan la diferencia entre el total
de horas-hombre presupuestadas y el total de horas-hombre que se
debieron haber empleado en la produccin real, multiplicada esta
diferencia por el costo por hora de cargos indirectos presupuestados.
La variacin de la capacidad est relacionada con la utilizacin de la
planta fabril y el efecto de tal uso sobre los cargos indirectos del
producto terminado. La variacin la calculamos como sigue:

EJEMPLO
PRESUPUESTO DEL PERIODO

35

Produccin presupuestada

280

Horas-hombre por unidad

7.0

Horas-hombre totales (capacidad de produccin)

1 960

COSTOS PREDETERMINADOS

Costo por hora de cargos indirectos


presupuestados
Total de cargos indirectos presupuestados

S/. 2.00
S/. 3 920.00

INFORMACIN REAL
-

Produccin (unidades)

315

Total de cargos indirectos del periodo

S/. 4 725.00

Total de cargos indirectos aplicados (315 7 hrs


S/.2.00)
Horas-hombre realmente empleadas

S/. 4 410.00
2 170

Anlisis de variaciones
En presupuesto
Gastos
presupuestados
Gastos reales

S/.3,920.00
S/.4,725.00

Variacin

S/. 805.00

S/. 805.00

En capacidad
Horas
presupuestadas

1 960

Horas estndar

2 205

Variacin

245

a S/.2.00 hrs.

VARIACIN TOTAL
EN CARGOS
INDIRECTOS

CONCEPTO
Cargos
indirectos

36

S/.315

COSTO
ESTNDAR

REAL

S/.4,410

S/.4,725

3.7.3.2 PROCEDIMIENTO 1

S/.(490.00)

VARIACIN

OBSERVACI
ONES

S/.315

Desfavorable

COSTOS PREDETERMINADOS

El anlisis de variaciones del procedimiento 2 se efecta de la


siguiente manera:

Variacin en presupuesto
La variacin en presupuesto representa, como lo dijimos en el
procedimiento 1, la diferencia entre los cargos indirectos reales y los
cargos indirectos presupuestados, en funcin de la capacidad de
produccin, expresada en horas-hombre y el costo por hora para
cargos indirectos. La variacin en presupuesto la calculamos como
sigue:

Variacin en capacidad
La variacin en capacidad representa la diferencia entre el total de
horas-hombre presupuestadas y el total de horas-hombre reales,
multiplicada esta diferencia por el costo por hora de cargos
indirectos

presupuestados.

La

variacin,

como

dijimos

en

el

procedimiento 1, est relacionada con la utilizacin de la planta


fabril y el efecto de tal uso sobre los cargos indirectos del producto
terminado. La variacin en capacidad la calculamos como sigue:

Variacin en cantidad (eficiencia)

37

COSTOS PREDETERMINADOS

La variacin en cantidad (eficiencia) representa la diferencia entre


las horas-hombre que se debieron haber empleado en la produccin
real y las horas-hombre reales de mano de obra directa trabajadas,
multiplicada esta diferencia por el costo por hora de cargos
indirectos presupuestado. La variacin en cantidad (eficiencia) la
calculamos como sigue:

EJEMPLO
Tomemos la informacin del ejemplo del procedimiento 1:
CONCEPTO

COSTO
ESTNDAR

REAL

S/.4,410

S/.4,725

Cargos
indirectos

VARIACIN

OBSERVACI
ONES

S/.315

Desfavorable

Anlisis de variaciones
En presupuesto
Gastos
presupuestados

S/.3,920.00

Gastos reales

S/.4,725.00

Variacin

S/. 805.00

S/. 805.00

En capacidad
Horas
presupuestadas
Horas reales
Variacin

1 960
2 170
210

En cantidad (eficiencia)

38

Horas estndar

2 205

Horas reales

2 170

a S/.2.00 hr.

S/.(420.00)

COSTOS PREDETERMINADOS

Variacin

35

VARIACIN TOTAL
EN CARGOS
INDIRECTOS

a S/.2.00 hr.

S/. (70.00)
S/.315

BIBLIOGRAFA

GARCA COLN JUAN, Contabilidad de Costos, Editorial Mc Graw Hill.


Tercera edicin.

LINKOGRAFA

39

http://unidad8_costospredeterminados.pdf

COSTOS PREDETERMINADOS

http://ecampus.fca.unam.mx/ebook/imprimibles/contaduria/costos_1/Unida

d_8.pdf
http://webdelprofesor.ula.ve/economia/morillom/laminasdeclase/costos2te

ma3.pdf
https://es.scribd.com/doc/52652513/COSTOS-PREDETERMINADOS
www.ucla.edu.ve/dac/departamentos/coordinaciones/CostoII/Mdulo
%20II.doc

40