RESUMEN
Este artculo presenta un plan estratgico para la gestin del mantenimiento para una empresa del sector
construccin, teniendo en consideracin la caracterstica de mejora continua en el tiempo. A modo de introduccin y
para contextualizar, se explica la importancia que tiene el plan aplicado a todos los niveles de la organizacin para
lograr la integracin total y correcta gestin del mantenimiento.
El modelo a presentar se compone de tres etapas, las cuales se desarrollan en una primera instancia evaluando el
entorno actual de la organizacin, haciendo nfasis en la gestin y optimizacin de los procesos asociados a la
planificacin, programacin y ejecucin del mantenimiento. Adicionalmente, el modelo presentado contempla otra
etapa la cual implementa herramientas de diagnstico cualitativo y cuantitativo la cual apoya para el desarrollo e
implementacin de las etapas, y caractersticas operacionales acordes al entorno, las cuales podran afectar el
desempeo del mantenimiento. Para finalizar, se presentan algunas consideraciones y sus respectivas conclusiones.
PALABRAS CLAVE: Matriz de la excelencia de mantenimiento, Anlisis causa efecto, estrategia, Ciclo PHVA,
Cadena de valor.
ABSTRACT
This article presents a strategic plan for maintenance management for a company in the construction sector, taking
into consideration the characteristic of continuous improvement over time. By way of introduction and to
contextualize the importance of the plan applied to all levels of the organization to achieve total integration and
correct maintenance management it is explained.
The present model consists of three stages, which are developed in the first instance by evaluating the current
environment of the organization, with emphasis on the management and optimization of the processes associated
with planning, scheduling and execution of maintenance. Additionally, the model presented includes another stage
which implements tools for qualitative and quantitative diagnosis which supports development and implementation
stages, and according to the environment operational characteristics, which could affect the performance of
maintenance. Some considerations and conclusions presented their conclusion
KEYWORDS: Matrix maintenance excellence, Cause and effect analysis, strategic, Cycle PDCA, Value Chain.
DATOS COMPAA
RAZON SOCIAL
INTRODUCCIN
1. CARACTERIZACIN EMPRESARIAL
Esta es la etapa inicial del estudio donde se conocer
en detalle la empresa la cual realizaremos el estudio
donde muestra la realidad empresarial, se evala las
polticas, jerarquas, objetivos, misin, visin,
cadena de valor y se estudian los recursos como
(mquinas, equipo tcnico, personal, almacenes,
repuestos), que esta empresa debe destinar para el
mantenimiento de sus activos fsicos.
NIT
Direccin
Telefono
4483663
Ciudad
MEDELLIN
Departamento
ANTIOQUIA
Correo electronico
GERENCIA@INGECONSAS.COM
Actividad CCIIU
F4210
Descripcin CCIIU
1.2. Visin
Crecer como la empresa lder, moderna y
ms competitiva en el desarrollo integral de
los proyectos de ingeniera de obras civiles y
arquitectura
a
nivel
nacional
e
internacional, con un recurso tcnico y
humano comprometido con la satisfaccin de
nuestros clientes1.
1.3. Misin
INGENIERA
Y
CONSTRUCCIONES S.A.S. es una empresa
dedicada a desarrollar y garantizar proyectos
de ingeniera de obras civiles y arquitectura,
utilizando de manera racional el recurso
tcnico y humano que tiene para construir
obras con excelente calidad, logrando niveles
ptimos de competitividad, rentabilidad y
progreso en procura del beneficio equilibrado
de nuestros clientes, accionistas y
empleados2.
www.ingeconsas.com
www.ingeconsas.com
3
www.ingeconsas.com
2
Figura 1. Organigrama
1.7.1. ORGANIGRAMA DEL
DEPARTAMENTO DE MAQUINARIA
DEPARTAMENTO DE
EQUIPOS
GERENCIA
OPERADORES
EQUIPOS
MECANICO A
LUBRICADOR
AYUDANTE
MECANICO
2.1. Matriz
de
la
mantenimiento
de
excelencia
de
23
8
4
5
5
3
3
4
1
3
3
6
Matriz de la excelencia
mantenimiento
Anlisis causa efecto
Caracterstica de la empresa.
Estrategia de mantenimiento y
entorno
Modalidades de organizacin y
gestin de recurso humano.
Administracin del mantenimiento.
Planeacin, programacin y gestin
de OT.
Mantenimiento
preventivo
y
predictivo.
Registro e historia de los equipos.
Compra, almacenamiento y control
inventarios.
Medicin
del
desempeo
y
satisfaccin.
Automatizacin y tecnologa de la
informacin.
Estrategia de mantenimiento.
Administracin y organizacin.
Planeacin y organizacin.
Tcnicas de mantenimiento.
Medidas de desempeo.
Tecnologa de la informacin.
Involucramiento de los empleados.
Anlisis de confiabilidad.
Anlisis de progresos.
Informacin sobre infraestructura.
2M
1M
3M
4M
7M
5M
6M
9M
8M
INFORMACION SOBRE
INFRAESTRUCTURA E
INSTALACIONES
ANALISIS DE
PROCESOS
ESTATEGIA
35
30
25
20
15
10
5
0
GESTION RECURSO
HUMANO
PLANEACION Y
PROGRAMACION
ANALISIS DE
CONFIABILIDAD
TECNICAS
MANTENIMIENTO
INVOLUCRAMIENTO
DE LOS EMPLEADOS
MEDIDAS DE
DESEMPEO
TECNOLOGIA DE LA
INFORMACION
lineamientos
de
estrategiaplanteadas.
las
3. DEFINICIN E IMPLEMENTACION DE
ESTRATEGIAS E INDICADORES
para
la
Generar
planes
para
realizar
el
mantenimiento preventivo a la maquinaria
identificada como vital en el proceso, con el
fin de tomar acciones que permitan mejorar
el desempeo del flujo de las operaciones en
la compaa.
3.1.2. Objetivos especficos
3.1.3. Misin
3.1.4. Visin
ESTRATEGIA
ESTRATEGIA
Disear una
estructura
organizacional
para el
departamento
Analizar y
evaluar la
estructura
organizacional
actual del
departamento
ACTUAR
Realizar
seguimiento al
indicador
Proponer una
INDICADOR mensualmente.
estructura
Gasto total
Analizar la
organizacin la
personal
tendencia del
cual cubre la
mantenimiento/cos indicador al final
demanda actual
to total de
del primer ao de
para el
mantenimiento implementacin
departamento
para
retroalimentar el
proceso
3M Planeacin y organizacin
PLANEAR
HACER
VERIFICAR
verificar los
tiempos de
respuesta de los
proveedores,
apoyar el anlisis
de los indicadores
de gestin del
departamento de
compras para
identificar
posibles fallas en
la operacin y
retroalimentar el
proceso
ACTUAR
INDICADOR
Trabajos
terminados /
Trabajos
programados
realizar
seguimiento del
indicador cada
mes, revisar
tendencia al final
del ao para
retroalimentar el
proceso y buscar
mejoras
4M Tcnicas de mantenimiento
PLANEAR
HACER
VERIFICAR
implementar
Implementacin analizar el
tcnicas
INDICADOR
de la tcnica del alcance actual preventivas al
Costo total del
mantenimiento
del
plan de
mantenimiento
preventivo a la
mantenimiento mantenimiento
preventivo/costo
estrategia del
preventivo
con el fin de
total
plan de
realizado por el maximizar la
mantenimiento
mantenimiento
departamento programacin
del mnto
5M Medidas de desempeo
ESTRATEGIA
PLANEAR
HACER
VERIFICAR
realizar
seguimiento al
indicador mes a
mes, evaluar
tendencia al final
del ao para
retroalimentar y
buscar mejoras
ESTRATEGIA
2M Administracin y organizacin
PLANEAR
HACER
VERIFICAR
Apoyar al
departamento
de compras
verificar en la
evaluar los
ingresando el
plataforma del
Generar
problemas
pedido al
software de
acercamientos actuales con el
software
compras el estado
con el
proceso de
incluyendo los
actual de los
departamento de
compra
nmeros de
pedidos que
compras
solicitados por el
partes y
requiere el
departamento
cotizaciones
departamento
realizadas por el
departamento
de equipos
Implementar un
plan de
mantenimiento
para los equipos
a cargo del
departamento
ACTUAR
Revisar el plan
Aplicar
INDICADOR estratgico al
Diseo de un
Revisin del
objetivos, visin, disponibilidad finalizar el primer
plan estratgico estado actual de
misin y el
relacionada con el ao de
para el
la estrategia
alcance que
mantenimiento/cos funcionamiento
departamento de para el
tiene el
to total del
para
mantenimiento
departamento
departamento
mantenimiento retroalimentar el
proceso
ESTRATEGIA
1M Estrategia de mantenimiento
PLANEAR
HACER
VERIFICAR
Evaluar el
estado actual
del plan de
mantenimiento
aplicado por el
departamento
Disear un plan
de
mantenimiento
para los activos
fsicos a cargo
del
departamento
ACTUAR
ACTUAR
realizar
seguimiento al
Registrar las
buscar un
INDICADOR
indicador mes a
llevar registro
fallas
histrico de
Nmero de fallas / mes, evaluar
de las de fallas
presentadas en estas tasas de
Nmero promedio tendencia al final
de los equipos
los equipos
fallas
de fallas
del ao para
retroalimentar y
buscar mejoras
realizar
asentar y
seguimiento al
documentar la INDICADORES indicador a fin de
consultar el
los indicadores
Registrar el costo
informacin
cada mes,
centro de costo
econmicos
del
referente a
evaluar tendencia
para tener
utilizados en la
mantenimiento
costos
al final del ao
histricos
involucrados en estrategia global para
mantenimiento
retroalimentar y
buscar mejoras
ESTRATEGIA
6M Tecnologa de la informacin
PLANEAR
HACER
VERIFICAR
Implementar un
sistema de
informacin para
el departamento
de equipos
recopilar
informacin
histrica de la
operacin del
departamento
implementar
sistema de
posicionamiento
global para los
equipos a cargo
del departamento
buscar la mejor
alternativa en el
mercado con
proveedores
lideres
ACTUAR
hacer
Buscar un
acceder al sistema
seguimiento al
sistema de
de informacin en
sistema de
informacin
tiempo real y
informacin y
adecuado para la consultar lo
actualizar segn
operacin del
requerido por el
la necesidad del
departamento
departamento
departamento
aplicar la
tecnologa a los
equipos que estn
activos en la
obras
acceder a la
ubicacin de los
equipos cuando
sea necesario y
requerido
evidenciar
Revisar los
revisar
analizar los
resultados de los
indicadores
tendencia de los indicadores en el indicadores
globales del plan indicadores
periodo actual
analizando su
variacin
ESTRATEGIA
Disear hoja de
vida de los
equipos
10M
Informacin sobre infraestructura
PLANEAR
HACER
VERIFICAR
evaluar cuales
equipos son
criticos para la
operacin, realiza
Codificar equipos tener un
las hojas de vida
inventario previo de los equipos con
la informacion
actualizada y
Disear la matriz
disear la matriz
de criticidad de
de criticidad
los equipos
INDICADORES
Tiempo avera /
Nmero de avera:
Tiempo operativo /
Tiempo disponible
neto:
(Tiempo disponible
neto Tiempo de
avera) / Tiempo
disponible neto
evaluar la
operacin de
sistema de
posicionamiento
global cada mes
6M
8M
INOCENTE
ACTUAR
registrar y
documentar lo
referente a los
temas tratados en
el comit.
ACTUAR
alimentar el
anlisis causa raz
en cada comit
para buscar la
mejor alternativa
ACTUAR
retroalimentar el
proceso de
medicin dando
soluciones de
mejora en los
indicadores
4.
CONCLUSIONES
ACTUAR
hacer
seguimiento a los
indicadores
establecidos para
esta estrategia
revisar tendencia
cada mes y hacer
analisis al final de
ao para evaluar
la estrategia y
retrolimentar el
proceso
REFERENCIAS
total