Tcnico En Comercio Internacional

Convenio Sena - Univalle

Etapa De Evaluacin
Viabilidad Econmica Y Financiera Del Proyecto

Punto de Equilibrio
Cuntas unidades se tendrn que vender para poder cubrir los costos y gastos totales? Cul es el
valor en ventas que una empresa debe alcanzar para cubrir sus costos y gastos operativos?
Para poder comprender mucho mejor el concepto de PUNTO DE EQUILIBRIO, se deben identificar
los diferentes costos y gastos que intervienen en el proceso productivo. Para operar adecuadamente
el punto de equilibrio es necesario comenzar por conocer que el costo se relaciona con el volumen
de produccin y que el gasto guarda una estrecha relacin con las ventas. Tantos costos como
gastos pueden ser fijos o variables.
Se entiende por costos operativos de naturaleza fija aquellos que no varan con el nivel de
produccin y que son recuperables dentro de la operacin. El siguiente ejemplo podr servir para
una mejor comprensin de estos trminos: Una empresa incurre en costos de arrendamiento de
bodegas y en depreciacin de maquinaria. Si la empresa produce a un porcentaje menor al de su
capacidad instalada tendr que asumir una carga operativa fija por concepto de arrendamiento y
depreciacin tal y como si trabajara al 100% de su capacidad.
Por su parte los gastos operacionales fijos son aquellos que se requieren para poder colocar
(vender) los productos o servicios en manos del consumidor final y que tienen una relacin indirecta
con la produccin del bien o servicio que se ofrece. Siempre aparecern prodzcase o no la venta.
Tambin se puede decir que el gasto es lo que se requiere para poder recuperar el costo
operacional. En el rubro de gastos de ventas (administrativos) fijos se encuentran entre otros: la
nmina administrativa, la depreciacin de la planta fsica del rea administrativa (se incluyen
muebles y enseres) y todos aquellos que dependen exclusivamente del rea comercial.
Los costos variables al igual que los costos fijos, tambin estn incorporados en el producto final.
Sin embargo, estos costos variables como por ejemplo, la mano de obra, la materia prima y los
costos indirectos de fabricacin, si dependen del volumen de produccin. Por su parte los gastos
variables como las comisiones de ventas dependen exclusivamente de la comercializacin y venta.
Si hay ventas se pagarn comisiones, de lo contrario no existir esta partida en la estructura de
gastos.
El anlisis del PUNTO DE EQUILIBRIO estudia entonces la relacin que existe entre costos y gastos
fijos, costos y gastos variables, volumen de ventas y utilidades operacionales. Se entiende
por PUNTO DE EQUILIBRIO aquel nivel de produccin y ventas que una empresa o negocio
alcanza para lograr cubrir los costos y gastos con sus ingresos obtenidos. En otras palabras, a este

nivel de produccin y ventas la utilidad operacional es cero, o sea, que los ingresos son iguales a la
sumatoria de los costos y gastos operacionales. Tambin el punto de equilibrio se considera como
una herramienta til para determinar el apalancamiento operativo que puede tener una empresa en
un momento determinado.
El PUNTO DE EQUILIBRIO se puede calcular tanto para unidades como para valores en dinero.
Algebraicamente el punto de equilibrio para unidades se calcula as:
Frmula (1)

dnde: CF = costos fijos; PVq = precio de venta unitario; CVq = costo variable unitario
O tambin se puede calcular para ventas de la siguiente manera...
Frmula (2)

donde CF = costos fijos; CVT = costo variable total; VT = ventas totales

Ejemplo 1: En la fabricacin de muebles de oficina para los equipos de cmputo se requiere de
diversos materiales, dependiendo del modelo a producir: madera (tablex), rieles, canto, bisagras,
porta cd, deslizadores, tornillos, manijas, porta imanes. Se utilizan tambin las siguientes
herramientas: pulidora, taladro, sierra elctrica, brocas, caladora, banco para carpintera,
destornilladores, pinzas, alicates, metro lineal, bistur, guantes. La fabricacin de estos elementos
requiere de costos indirectos como papel de lija, pegante industrial, energa elctrica y lubricantes,
adems de la mano de obra directa.
De acuerdo a un modelo especfico, en materiales se requiere la suma de $85.000 para producir una
unidad de producto terminado. Las herramientas, propiedad del taller, tienen un valor en libros de
$65.000.000 y se deprecian en 10 aos por el mtodo de lnea recta. Las instalaciones fsicas de la
planta tiene un costo de $42.500.000 y se deprecian a 20 aos, tambin por el mismo mtodo. La
mano de obra directa equivale a $25.000 por unidad fabricada y los costos indirectos de fabricacin
se calculan en $10.000 por unidad producida. El precio de venta de cada unidad terminada tiene un
valor de $175.000. La nmina administrativa tiene un valor de $5 millones de pesos mensuales y se
paga una comisin del 10% por ventas.
Cuntas unidades se debern producir y vender para no arrojar prdidas operacionales?Cul es
el punto de equilibrio de la empresa?

COSTOS Y GASTOS FIJOS

Depreciacin planta
Depreciacin herramientas
Nmina administrativa anual
TOTAL COSTOS Y GASTOS FIJOS ANUALES

2.125.000
6.500.000
60.000.000
68.625.000

COSTOS Y GASTOS VARIABLES POR UNIDAD PRODUCIDA

Mano de obra
Materiales directos
Costos indirectos de fabricacin
Comisin de ventas
TOTAL COSTOS Y GASTOS VARIABLES POR UNIDAD PRODUCIDA

25.000
85.000
10.000
17.500
137.500

PRECIO DE VENTA

175.000

Anlisis: Si el precio de venta por unidad producida es de $175.000 y el costo variable unitario es
de $137.500, quiere decir que cada unidad que se venda, contribuir con $37.500 para cubrir los
costos fijos y las utilidades operacionales del taller. Si se reemplazan en la formula (1) estas
variables, se tendr un punto de equilibrio de 1.830 unidades. Es decir, se tendrn que vender 1.830
unidades en el ao para poder cubrir sus costos y gastos operativos y as poder comenzar a generar
utilidades.
Ventas: 1.830 x $175.000
Costos y gastos variables: 1.830 x $137.500
Margen de contribucin
Costos y gatos fijos
Utilidad o prdida operacional

320.250.000
251.625.000
68.625.000
68.625.000
0

Ejemplo 2: Los municipios de tierra caliente del departamento del Valle se conocen por sus comidas
y bebidas. Si de bebidas se trata, la avena es una bebida de exquisito sabor. Para ello se necesita
leche, canela, harina de trigo, almidn de yuca, vainilla, azcar, leche condensada, hielo y vaso
desechable. Estos elementos tienen un costo por vaso, de $250. Supongamos que Andrs Eduardo
Jimnez, un reconocido vendedor de avena de la regin, no tiene local propio. El arrienda un sitio
por el cual paga $100.000 mensuales. Los enseres que l requiere como cantimplora, ollas y otros
elementos, tienen una depreciacin mensual de $50.000. En total sus costos fijos ascienden a
$150.000. Camilo Prada vende cada vaso de avena en $1.200.
Anlisis: Si el precio de venta por vaso es de $1.200 y el costo variable unitario es de $250, quiere
decir que cada vaso de avena que se venda, contribuir con $950 para cubrir los costos fijos y las
utilidades operacionales de su negocio. Si reemplazamos en la formula (1) estas variables, se tendr
un punto de equilibrio de 158 vasos aproximadamente. Es decir, Camilo tendr que vender 158
vasos en el mes para poder cubrir sus costos operativos y as poder comenzar a generar utilidades.
Ahora bien, supngase que Camilo vende, con los mismos costos fijos, 500 vasos de avena al mes,
es decir, $600.000. Los costos variables totales para Camilo sern de $125.000. A qu nivel de
ventas lograr su punto de equilibrio?

Respuesta: $189.600 aproximadamente, o lo que es lo mismo: 158 vasos x $1.200 = $189.600. Por
favor, compruebe con la formula (2) este resultado.

ACTIVIDAD PRCTICA
Con base en la informacin anteriormente suministrada, y teniendo en cuenta la matriz
de costo realizada en las clases anteriores, calcular el punto de equilibrio para cada
unidad productiva en unidades y ventas.
Recuerden, que han proyectado sus costos de acuerdo a las actividades descritas por
ustedes en los flujo gramas, tambin deben haber realizado la proyeccin de los
gastos pre operacionales o administrativos, o sea que se cuenta con toda la
informacin necesaria para llevar a cabo el ejercicio.