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CUL ES SU FUNCIN
Funciones del PowerPoint:
Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda Power
Point, ya que al contener una gran gama de funciones nos permite
realizar desde un documento, diapositivas hasta realizar animaciones de
objetos y texto, controlando su duracin.
Existen otros programas que estn diseados para ejercer funciones
ms avanzadas, pero no por esto Power Point deja de ser un magnifico
auxiliar para realizar nuestros trabajos.
Para qu sirve un programa como PowerPoint? Se puede decir que
PowerPoint es una aplicacin que est dirigida fundamentalmente a
servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los ms diversos
temas, proyectando una serie de diapositivas a travs del ordenador.
Una vez diseada una pantalla se puede convertir sta en una
diapositiva o transparencia fsica para reproducirla en un proyector
tradicional, o visionarla en el ordenador.
Power Point es un programa de presentaciones grficas que permite
crear presentaciones de forma profesional en diferentes medio, tales
como: papel impreso, diapositivas (slides) para pantalla, diapositivas de
35 milmetros, notas para conferenciantes, bosquejos y resmenes para
los espectadores.
* Acceso
Para accesar el programa dePower Point en Windows 95 se utilizan los
siguientes pasos:
1. En la barra de tarea (taskbar), presionar el botn de Start.
2. Seleccionar el comando Programs del men que aparece en pantalla.
3. Localizar la carpeta de Microsoft Office (MS-Office).
4. Presionar dos (2) veces consecutivas (double click) sobre el icono de
Power Point.
* Componentes de la Pantalla Principal
1. Barra de Ttulo
Barra superior horizontal en la pantalla de Power Point en donde se
presenta el nombre de la presentacin luego de haber sido guardada
con el comando File Save o File Save as.
2. Men de Comandos
Segunda barra horizontal en la pantalla. Es el men estndar de
Windows para accesar las funciones bsicas de una aplicacin. En Power
Point se presentan los siguientes comandos:
File - Se usa para crear, abrir, grabar o imprimir presentaciones. Tambin
es aqu donde se encuentra la informacin general de la presentacin y
el Slide Setup.
Edit - Se presentan funciones de editado para cada diapositiva de la
presentacin, tales como: copiar, mover, eliminar, duplicar, reemplazar y
buscar.
View - Comando con que se controla el ambiente de trabajo y los tipos
de diapositivas.
Insert - Se utiliza para aadir nuevas diapositivas; colocar la fecha y la
hora en la presentacin; enumerar las pginas; importar diapositivas de
otros archivos; aadir dibujos, tablas o grficas de otra aplicacin de
Microsoft ( Word o Excel).
Format - Men que trabaja como un procesador de palabras. Aqu
cambiamos el tipo, estilo y tamao del texto, aadimos bullets,
centralizamos texto,establecemos el espacio entre lneas, cambiar los
colores de las diapositivas y aplicar templates
Tools - Serie de herramientas para facilitar el diseo de las diapositivas.
Aqu aparece el diccionario; se puede determinar la transicin entre
diapositivas, la construccin de las diapositivas y esconder las mismas.
Draw - Se utiliza para dibujar el fondo de las diapositivas.
Help - Ayuda relacionada al funcionamiento y comandos en Power Point.
Est accesible en todo momento.