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PLANIFICACION DE PROYECTOS

Lo primero que tenemos que definir es la existencia de un proyecto y sus objetivos, necesidades y
requerimientos de alto nivel del cliente, sabemos QU quiere el cliente reflejado en el Acta de
Constitucin as como A QUIN debemos tener en cuenta las partes interesadas durante toda la
vida del proyecto.
Luego comienza la fase de planificacin en la que definiremos QUIN hace QU y para
CUNDO, todo ello manteniendo unos procesos y procedimientos bsicos de gestin. El
esquema a seguir en el grupo de procesos de planificacin es difcil representarlo mediante un
esquema lineal ya que existen muchas interrelaciones entre los diferentes procesos, las salidas de
unos son entradas para otros pero, una vez acabados estos ltimos, el resultado de estos modifica
los primeros.
El siguiente esquema pretende representar una propuesta de orden cronolgico en el que los
procesos se van abordando de izquierda a derecha y de arriba abajo, no olvidando el carcter
iterativo de buena parte de ellos.
Este orden ser el que se utilice en la presentacin del grupo de procesos de planificacin.

Este orden pretende ser coherente con las principales relaciones de entradas y salidas establecidas
por la Gua del PMBOK. De acuerdo a lo indicado en este esquema, la planificacin de un
proyecto y la presentacin de los procesos de planificacin seguirn el siguiente orden:
Con los resultados de los Procesos de Inicio el Acta de Constitucin y el registro de partes
interesadas se puede proceder a:
Abrir el Plan de Direccin del Proyecto.
Y elaborar el Plan de Gestin de interesados.
Utilizando el Acta de Constitucin y el Plan para la Direccin del Proyecto se procede a elaborar:
Plan de Gestin del Alcance.
Con el Acta de Constitucin, el Registro de interesados, el Plan de Gestin del Alcance y el Plan
de Gestin de interesados, se puede proceder a:
Recopilar los requisitos.

Definir el alcance.
Y crear la EDT.
Una vez obtenida la lnea de base de alcance, habiendo recogido los requisitos, definido el
alcance y desglosado el trabajo del proyecto en la EDT, se puede hacer:
Un Plan de Recursos preliminar (con un calendario de recursos preliminar).
Por otra, un Plan de Adquisiciones preliminar.
Una vez obtenida la lnea de base, habiendo recogido los requisitos y definido el alcance, se
puede tambin:
Planificar la Gestin de la Calidad (que se cerrar al concluir el registro de riesgos) y actualizar
la EDT con las actividades de calidad.
Y, si se ha realizado despus que el cronograma y presupuesto, actualizar el cronograma y el
presupuesto con las actividades de calidad.
Con el Acta de Constitucin y el Plan de Direccin del Proyecto se puede proceder a planificar la
gestin del cronograma (para cerrarla se necesitar el calendario de recursos definitivo y el
registro de riesgos para ajustar el resultado) abordando los procesos de:
Planificar la gestin del cronograma.
Y, con la lnea de base del alcance, definir las actividades.
Y, con el Enunciado del Alcance, secuenciar las actividades.
Estimar los recursos necesarios para cada actividad.
Estimar la duracin de cada una de las actividades.
Elaborar el cronograma.
Como ocurra con el cronograma, con el Acta de Constitucin y el Plan de Direccin de Proyecto,
se puede iniciar los procesos (para cerrarlos se necesitar el calendario de recursos definitivos, los
contratos de adquisiciones y el registro de riesgos) de:
Planificar la gestin de costes.
Estimar los costes (con el Plan de Recursos Humanos preliminar).

Elaborar el presupuesto (con calendario de recursos y contratos de compra preliminares).


Definido el alcance del trabajo y haber obtenido los requerimientos de recursos para cada
actividad (obtenidos al planificar el cronograma y los costes), se puede:
Planificar (definitivamente) la gestin de recursos humanos.
Y, aunque forme parte de los procesos de ejecucin, adquirir el equipo.
Una vez conocidos los interesados y elaborado su Plan de Gestin y redactado el Plan de
Recursos Humanos y asignando roles y responsabilidades se puede proceder a:
Planificar la gestin de la comunicacin.
Con el Plan de Direccin del Proyecto y teniendo en cuenta los resultados de planificar la gestin
de partes interesadas, alcance, tiempo, coste, calidad, recursos humanos y comunicaciones, se
puede:
Planificar la gestin de riesgos.
Identificar los riesgos.
Realizar el anlisis cualitativo de riesgos.
Realizar el anlisis cuantitativo de riesgos.
Planificar la respuesta a los riesgos.
Una vez elaborado el Plan de Respuesta a los Riesgos, con sus planes de mitigacin, sus planes
de contingencia y sus reservas de contingencia, se puede proceder a:
Cerrar la EDT.
Cerrar el cronograma.
Cerrar el Presupuesto.
Cerrar el Plan de Gestin de partes interesadas.
Cerrar el Plan de Calidad.
Cerrar el Plan de Recursos Humanos.
Cerrar el Plan de Comunicaciones.

Cerrar el Plan de Adquisiciones.


Cerrar el Plan de Direccin del Proyecto.
Cerrado el Plan de Direccin de Proyecto se puede realizar la reunin de inicio en la que
presentar y aprobar el Plan de Direccin y dar comienzo a la fase de ejecucin del proyecto.