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NDICE

NDICE............................................................................................................................................2
BREVEINTRODUO.....................................................................................................................3
OQUEOENDNOTE.....................................................................................................................3
AORGANIZAODOENDNOTE....................................................................................................3
INSTALAODOENDNOTE...........................................................................................................3
EXEMPLOSDERECURSOSDEINFORMAO/BASESDEDADOSBIBLIOGRFICAS......................7
CRIAOMANUALDEREGISTOS..................................................................................................8
VISUALIZAODOSREGISTOS......................................................................................................9
GESTODASREFERNCIAS.........................................................................................................11
PESQUISARREFERNCIASNABIBLIOTECA..................................................................................13
INSERIRCITAESNOWORD.....................................................................................................14
NOTASIMPORTANTES.................................................................................................................16

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BREVEINTRODUO

OQUEOENDNOTE

a) um software que permite guardar, organizar e usar referncias bibliogrficas na

criaodedocumentos.
b) Permite a pesquisa online em bases de dados bibliogrficas e a recuperao dos
resultados.
c) Permiteassociarobjetossrefernciaseincluiressesobjetosnosdocumentos.

AORGANIZAODOENDNOTE

a) Cadaregistoconsistenumconjuntodecampos.
b) Emquecadacampofoidesenhadoparaumtipodedadosespecfico.
c) Existemdoisprocedimentosdistintosparaacriaoderegistos:

Manual (os dados so inseridos manualmente e controlados pelo

catalogador);

Importao(osdadossoimportadosdebasesdedadosbibliogrficas).

INSTALAODOENDNOTE

OsoftwareEndnoteencontrasedisponvelparaacomunidadedaFEPatravsdosite
do Servio de Informtica (http://si.fep.up.pt/) e l tambm que encontram toda a
informaonecessriaparaasuainstalao.

Para alm disso, tm tambm disponvel na pgina da Biblioteca Virtual da

UniversidadedoPorto(PginadaBibliotecaCentrosdeDocumentaoBibliotecaVirtual
daUniversidadedoPorto),umasriedeligaesquepodemadicionaraoEndnote,ocaso
da Norma Portuguesa de Referncias Bibliogrficas NP 405, caso necessrio, pois no vem
inseridanoprogramaedealgunscatlogosdasdiversasUniversidades.Paratalbastairem
pginadaBibliotecaVirtualemSoftwareLigaeseadicionarnapastaStylesdoEndnotea
NP405(OmeucomputadorDiscoLocalProgramasEndNoteX5Styles).

Nocasodosdiferentescatlogosusaromesmoprocedimento,masguardarnapasta
Connections do Endnote (O meu computador Disco Local Programas End Note X3
Connections). Os catlogos permitem uma pesquisa Online que feita diretamente no
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Endnote.Osoftwarejincluidiversoscatlogosondepodeserfeitaapesquisa,noentanto,os
catlogosdaUPnoestoincludos.

tambmimportantesalientarquenarealizaodasimportaesdiretasatravsdas
diferentesBasesdeDadosBibliogrficas,estasnotrazemodocumentoemtextointegral.O
endereovemagregadoreferncianoentantoestapodenoestardisponveldaprximavez
quepretendermosteracessoaoartigo/documento.Comotal,deformaaseconseguirinserir
nacitaoodocumentopodemosfazelodeduasformas,quermanualmente(guardandoo
documento no computador e depois fazendo File Attachments), quer atravs do boto Find
FullText.Eaquioqueacontecequeopdfestardisponveljuntamentecomacitao,no
sendonecessrioguardarodocumentoemmaisladonenhum.

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OUENTOMANUALMENTE

SeatravsdoFillFullTextnoforpossvelencontraropdf,ousejtivermosopdfem
nossa posse, basta clicar em cima do registo com o lado direito do rato e fazer File
AttachmentsAttachFileeirbuscarodocumentoondeotivermosguardado.

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Assimqueopdfestiveranexadocitao,iraparecerosmbolodeumclip,queo
que nos indica que esse registo tem um documento associado. Abrindo o registo, estar ai
disponvelparaconsulta.

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EXEMPLOSDERECURSOSDEINFORMAO/BASESDE
DADOSBIBLIOGRFICAS

a) Basesdedadosreferenciais

CurrentContents

WebofScienceandISIProceedings

Derwent

b) BasesdeDadosdetextointegral

EBSCO

c) Editoras

ScienceDirect(Elsevier)

Wiley

AnnualReviews

d) CatlogosdeBibliotecas

UniversidadedoPorto(http://metapesquisa.up.pt)

e) Outros

Bon:BibliotecadoConhecimentoOnline

BibliotecadoConhecimentoOnline(Bon)

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CRIAOMANUALDEREGISTOS

ParacriarumarefernciaselecioneaopoNewReferenceapartirdomenuReferences,as
teclasdeatalhoCTRL+NouselecioneoconeNewReference.

Noesquecerdeselecionarotipodedocumentoacatalogar.Oscamposdapgina
derecolhaalteramdeacordocomosdadosquepretendeinserir.

Algumasnoesquantoinseroderefernciasmanualmente:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.

Havendomaisdoqueumautor,colocarumemcadalinha(utilizandoatecla
Enterparamudardelinha.
Seoautorforumaorganizao/coletividadedevecolocarumavrgulaaseguir
aonome(Ex.UniversidadedoPorto,).
Noexistindoqualquerrefernciaaoautor,deixarestecampoembranco.
Os ttulos so inseridos sem ponto final. Este colocado conforme a
visualizaoquepretende.
Oanodevesercompleto(ex.2009).
Onomedojornaldevesercompletoenoabreviado.
Sepossvel,colocaronmerodepginasdodocumento(somenteon).
Colocartambmaindicaodaedio(ex.1)
SecolocaroURLdevercompletarcomaindicaohttp://
O campo Label pode ser usado com vrios objetivos, como por exemplo,
colocaraquiumadescriodeondepretendeusarestareferncia.
O campo Keywords usado para colocar as palavras pelas quais quer
disponibilizarapesquisaporpalavra.

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VISUALIZAODOSREGISTOS

Para visualizar todos os campos do registo, pressionar duplamente em cima da

referncia.

Parafacilitaravisualizaodomesmo,podeesconder/mostraroscamposqueno
estopreenchidos,pressionandoobotoHide/ShowEmptyFiels(comomostraaimagem).

Navisualizaoindividualdosregistos,assetaspermitemnavegardeumareferncia
paraaoutra,comoapresentaafiguraembaixo.

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GESTODASREFERNCIAS

O EndNote permite a criao de grupos (selecionar a opo Groups ou Smart

Groups),possibilitandoassimumamelhororganizaodasreferncias.

As diferenas entre ambos so que em Groups, as referncias podem ser

arrastadasparal,ouinseridasmanualmente.OsSmartGroupssoelaboradossegundoum
critrio.Eaquioqueaconteceque,segundoocritrioescolhido(umadeterminadapalavra
num dos campos da referncia, o ano, ou outro dado qualquer) na criao do smart group
todasasrefernciasquesigamessecritriosoencaminhadasdiretamenteparaessegrupo.

Ter sempre em ateno que as referncias so apresentadas segundo o estilo

bibliogrficoqueestselecionado.
Selecionar a opo Output Styles do menu Edit e depois selecione o estilo pretendido. Se o
estilopretendidonoestiverdisponvelselecioneaopoOpenStyleManagerquepermite
abrirumajanelacomtodososestilosdisponveis.

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PESQUISARREFERNCIASNABIBLIOTECA

Apesquisa feitanajanelaembaixoeosresultadosaparecemnajanelainicialde
acordocomosfiltrosaplicadosnapesquisafeita.

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INSERIRCITAESNOWORD

Para inserir citaes no word necessrio abrir o Word, assim como o Endnote na
bibliotecapretendida.

Para inserir as citaes no texto, basta colocar o cursor no local onde se pretende
introduzir a citao, podendo mesmo ser inseridas vrias citaes ao mesmo tempo. Neste
caso,soselecionadasasrefernciasnoEndnote(atravsdateclaCTRL)edepoisnoWordo
processo exatamente o mesmo de quando se trata apenas de uma citao (colocando o
cursor no local onde queremos que seja inserida a citao e depois carregando no Insert
CitationInsertSelectedCitation.

Seja qual for a opo utilizada para insero da citao no texto, o que o Endnote
permiteque,paraalmdainserodacitaonotexto,nolocalexatoondepretendemos,
vaitambmcriarautomaticamenteaBibliografianofimdotexto,ordenandoasmedidaque
asmesmasvosendoinseridas.

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TambmnoWorddevemosteratenoaoestilo(Style) que estselecionado,pois

estepodenoseromesmoquefoiescolhidonoEndnote.

As citaes podem ser editadas (Edit Citation(s)) no entanto a sua alterao vai
dependersempredaNormaescolhidaparaapresentaodasreferncias/citaes.

Apossibilidadedeexcluiroautorouadatapodersertilquandohduascitaes
seguidas do mesmo autor, mas que a publicao de anos diferentes, ou quando h
publicaes de autores diferentes, mas que so do mesmo ano. Assim previnese a
possibilidadedainformaosetornarredundante.

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Quando o trabalho estiver terminado aconselhvel que se faa uma converso

(Convert Citations and BibliographyConvert to Plain Text) para que ao abrir o documento
noutrocomputador,ascitaesnoapareamdesconfiguradas.

NOTASIMPORTANTES

Existemduasformasdeinserirreferncias:manualmenteeatravsdaimportaodas
diferentesBasesdeDadosBibliogrficasexistentes.
Possibilidade de anexar o texto integral ao documento ou outro anexo que seja
pertinente.
Criaodegruposdeformaapermitirumamelhororganizaodasreferncias.
Possibilidadedeaqualquermomentoalteraroestilobibliogrfico(EndNote/Word).
InserodascitaesnodecorrerdacriaodeumtextoeelaboraodaBibliografia
nofimdotextoporordemalfabtica,deformaautomtica.

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