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UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA

FACULTAD DE CIENCIAS DE INGENIERIA


EAP-CIVIL
CURSO: GERENCIA Y GESTION
TEMA:INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION

Freddy Marrero Saucedo

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION.
El mundo que vivimos es una sociedad
institucionalizada y compuesta por organizaciones.
Todas las actividades relacionadas con la
produccin de bienes y servicios. Las planean,
coordinan , dirigen y controlan las organizaciones.
La vida de las personas dependen ntimamente
de las organizaciones y estas de penden del trabajo
de ellas.
Existen organizaciones lucrativas llamadas
empresas y otras no lucrativas como el ejercito, la
iglesia, los servicios pblicos , las entidades
filantrpicas, las ONG, etc.

Administracin
La administracin no es otra cosa que la direccin racional de las
actividades de una organizacin , con o sin fines de lucro.
La administracin es el proceso de realizar actividades y
terminarlas eficientemente con y a travs de otras personas.

Sin la administracin, las organizaciones jams tendran


condiciones que les permitan existir y crecer.
El administrador define estrategias, diagnostica situaciones,
mide los recursos, planea su integracin, soluciona problemas y
genera innovaciones y competitividad.

HABILIDADES PARA EL DESMPEO ADMINISTRATIVO EXITOSO.


.

Habilidades
Conceptuales.
(Ideas y concepcin)

Alta direccin
Nivel
Institucional

Nivel
intermedio

Nivel
operacional

Ejecucin de operaciones

Gerencia

Habilidades humanas
(Relacin interpersonal)

Supervisin
Habilidades tcnicas
(Manejo de objetos
fsicos.)

Hacer y ejecutar

COMPETENCIAS PERDURABLES DEL ADMINISTRADOR

Conocimiento.
Saber.
Know-how.
Actualizacin profesional. Superacin
constante.

Perspectiva
.Saber hacer.
Visin personal de las cosas.
Manera practica de aplicar el
conocimiento en la solucin de
problemas y situaciones.

Actitud.
Lograr que las cosas sucedan.
Comportamiento activo. nfasis en la
accin y en lograr que las cosas
sucedan.
Espritu emprendedor y de equipo.
Liderazgo y comunicacin.

Competencias personales del administrador

Habilidades
Personales.

Conocimiento
(Saber)
Habilidades
humanas

Perspectiva.
(Saber hacer)

Habilidades
tcnicas

Actitud.
(Lograr que las
cosas sucedan)

xito
profesional

Los diez papeles del administrador segn Mintzberg


Papeles
Interpersonales.
Cmo
interacta el
administrador:

Papeles
informativos.
Cmo intercambia y
procesa informacin
el administrador:

Papeles
decisorios.
Cmo utiliza la
informacin el
administrador sus
decisiones:

Representacin.

Control

Emprender

Liderazgo.

Difusin

Solucin de conflictos

Vnculos.

Portavoz

Asignacin de recursos

Negociacin

La administracin busca la eficiencia y la eficacia.


Medios:
eficiencia
U
T
I
L
I
Z
A
C
I
O
N
D
E
R
E
C
U
R
S
O
S

Fin:
Eficacia

Metas
Reduccin
de gastos

Grandes
realizaciones

R
E
A
L
I
Z
A
C
I
O
N
D
E
M
E
T
A
S

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION

Planeacin

Organizacin

Direccin

Control

Incluye definir
metas,
establecer
estrategias y
desarrollar
subplanes para
coordinar
actividades

Determina qu
se necesita
hacer, cmo se
realizar y
quin lo va
hacer.

Dirigir y
motivar a
todas las
partes
involucrada
s y resolver
conflictos.

Seguimiento
de actividades
para asegurase
de que se
estn
cumpliendo
como se
planearon

Conducen a

Alcanzar el
objetivo
establecido por
la organizacin.

Cronologa de los principales eventos de los orgenes de la


administracin

AOS

AUTORES

EVENTOS

4000 A.C

Egipcios

Necesidad de planear, organizar y controlar

2600 A.C

Egipcios

Descentralizacin en la organizaciones

2000 A.C

Egipcios

Necesidad de ordenes escritas . Uso de


consultoras.

1800 A.C

Hamurabi (Babilonia) Empleo de control escrito y testimonial;


establecimiento del mnimo.

1491 A.C

Hebreos

Conceptos de organizacin.

600 A.C

Nabucodonosor
(Babilonia)

Control de la produccin e incentivos


salariales.

Cronologa de los principales eventos de los orgenes de la


administracin

AOS

AUTORES

EVENTOS

500A.C

Mencio (China)

Necesidad de sistemas y estndares.

400A.C

Scrates y Platn
(Grecia)

Enunciado de la universalidad de la
Administracin. Distribucin fsica y manejo
de materiales. Principios de especializacin.

175 A.C

Catn (Roma)

Descripcin de funciones

284

Diocleciano(Roma)

Delegacin de autoridad.

1436

Arsenal de Venecia

Contabilidad de costos; balances contables;


control de inventarios.

1525

Nicols de
Maquiavelo(Italia)

Principio de consenso en la organizacin;


liderazgo; tcticas y polticas.

Cronologa de los principales eventos de los orgenes de la


administracin
AOS

AUTORES

EVENTOS

1767

Sir James Stuart(


Inglaterra)

Teora de las fuentes de autoridad

1776

A. Smith

Principio de especializacin de los operarios;


concepto de control.

1799

Eli Whitney
(Estados Unidos)

Mtodo cientfico; contabilidad de costos y


control de calidad.

1810

Robert Owen
(Inglatera)

Practicas de personal; capacitacin de los


operarios; planes de vivienda para estos.

1832

Charles
Enfoque cientfico, divisin del trabajo; estudio
Babbage(Inglaterr de tiempos y movimientos; contabilidad de
a)
costos:

1900

Frederick. W.
Taylor(Estados
Unidos)

Administracin cientfica; estudio de tiempos y


movimientos; racionalizacin del trabajo;
nfasis en planeacin y control.

PRODUCTIVIDAD
La productividad y su mejoramiento permanente es una
de las metas principales de la administracin de una
empresa, un proyecto u operacin de construccin.

PROYECTO DE VIDA

PRODUCTIVIDAD EN LA CONSTRUCION CIVIL


La productividad y su mejoramiento permanente es una
de las metas principales de la administracin de una
empresa, proyecto u operacin de construccin .
PRODUCTIVIDAD =

Cantidad producida

Recursos empleados

La productividad comprende tanto la eficiencia como la


efectividad.

RELACION ENTRE EFICIENCIA, EFECTIVIDAD Y PRODUCTIVIDAD.


UTILIZACION DE RECURSOS
POBRE
L
O
G
R
O

EFECTIVO Y EFICIENTE

ALTO

D
E
M
E
T
A
S

BUENA

BAJO

EFECTIVO PERO
ENEFICIENTE

INEFICIENTE E
INEFECTIVO

AREA DE ALTA
PRODUCTIVIDAD

EFICIENTE PERO
INEFECTIVO

ORGANIZACIN Y PRODUCTIVIDAD

GRUPOS DE
TRABAJO
INDIVIDUOS

ORGANIZACION

PRODUCTIVIDAD

TIPOS DE PRODUCTIVIDAD
PRODUCTIVIDAD DE LA MANO DE
OBRA
f(cantidades colocadas /hh)

PRODUCTIVIDAD DE LOS
PRODUCTIVIDAD
MATERIALES DE LA
MANO
DEobra/cantidad
OBRA
F(unidad de

PRODUCTIVIDAD DE LA GESTION
F(unidad de obra/$$

PRODUCTIVIDAD DE LOS EQUIPOS


F(unidades/h trabajadas

EMPEORAN
Polticas no
motivadoras

Grupos de apoyo
deficientes

Ubicacin de
la obra

Administracin
deficiente

Diseo
deficiente

Informacin pobre

Clima
adverso

Mano de
obra incapaz

PRODUCTIVIDAD
Buena
supervisin

Motivacin
adecuada

Procedimientos
apropiados

Buena
organizacin

Buena
planificacin

Incentivos

AYUDAN

Grupos de apoyo

PRINCIPALES CTEGORIAS DE PERDIDA DE PRODUCTIVIDAD


TRABAJO
LENTO

TRABAJO
REHECHO

TRABAJO
INEFECTIVO

PERRDIDAS DE
PRODUCTIVIDAD

ESPERAS Y
DETENCIONES

VIAJES
EXCESIVOS

CAUSAS DE PERDIDA DE PRODUCTIVIDAD


INEFICIENCIA EN LA
ADMINISTRACION
PROBLEMAS DE
DISEO Y
PLANIFICACION
GRUPOS Y
ACTIVIDADES
DE APOYO
DEFICIENTES

METODOS
INADECUADOS DE
TRABAJO

PERDIDA DE
PRODUCTIVIDAD

PROBLEMAS DE
SEGURIDAD

PROBLEMAS DEL
RECURSO
HUMANO

SISTEMAS
INAPROPIADOS DE
CONTROL

CICLO DE MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD

MEDICION DE LA PRODUCTIVIDAD

SISTEMAS DE
PLANES DE
MEJORAMIENTO

EVALUACION DE LA
PRODUCTIVIDAD

ESQUEMA PARA LA MEDICION DE PRODUCTIVIDAD EN OBRAS DE CONSTRUCION

ACTIVIDADES DE
PROGRESO

INFORME DIARIO DE
HORAS - HOMBRE

INFORME DIARIO
DE CANTIDADES

CALCULO DE
PRODUCTIVIDAD

ANALISIS DE
TENDENCIAS

EVALUACION DE
DESEMPEO

PRONOSTICO DE HH
TOTALES

FENOMENOS DE APRENDIZAJE EN LA CONSTRUCCION


NIVELES DE APRENDIZAJE.

1. Aprendizaje organizacional - principales factores:

a. Mejoramiento organizacional: mejor supervisin en


la coordinacin de los esfuerzos y en proveer
soluciones a los problemas, mejor control, etc.
b. Mejoramiento de los mtodos de trabajo: mejores
secuencias operacionales, tcnicas y herramientas
modernas, etc.
c. Mejoramiento del diseo del producto:
estandarizacin, menos cambios de ingeniera de
proyecto,etc.
d. Mejora de los medios de produccin: equipos,
tecnologa, instalaciones ,
e. Aumento de la habilidad de las personas o
aprendizaje normal,etc.

FENOMENOS DE APRENDIZAJE EN LA CONSTRUCCION


NIVELES DE APRENDIZAJE.

2.- Aprendizaje personal :Normalmente se diferencian dos etapas:


1.-Etapa de aprendizaje de la operacin: los trabajadores adquieren suficientes
conocimiento de la tarea al ejecutar. La productividad aumenta rpidamente
2.-Etapa de adquisicin de experiencia: se produce un mejoramiento gradual
de la productividad, debido a la creciente familiarizacin con el trabajo y tambin
a cambios en los mtodos de trabajo de la organizacin. El aprendizaje personal
es afectado por varios factores tales como:
a. La complejidad de la tarea:
- Duracin del ciclo
- Grado de dificultad en los movimientos requeridos.
- Entrenamiento previo.
b. Capacidad de las personas, dada por:
- La edad.
- El sistema nervioso y la capacidad fsica de las personas.
- El aprendizaje anterior.
c. Motivacin del trabajador
.

FENOMENOS DE APRENDIZAJE EN LA CONSTRUCCION


NIVELES DE APRENDIZAJE.

2.- Aprendizaje grupal: es afectado por varios


factores, adems de la gran mayora de los
mencionados anteriormente para el aprendizaje
organizacional y personal:
a. Tamao del grupo: a medida que aumenta el
tamao del grupo, aumentan las posibilidades de
aprendizaje del trabajador.
b. Nivel general de especializacin y experiencia del
grupo: aumentan las posibilidades de aprendizaje
del trabajador.
c. Cambios en la composicin del grupo: afecta a la
velocidad del aprendizaje.

FENOMENOS DE APRENDIZAJE EN LA CONSTRUCCION

APLICACIN A LA COSTRUCCION
Los proyectos de construccin presentan algunas caractersticas
que afectan significativamente al aprendizaje:
1. El bajo numero de repeticiones que se produce en algunos
casos.
2. La gran improvisacin siempre existente en la organizacin,
direccin y planificacin del proceso de construccin, lo cual
puede ser altamente negativo para el aprendizaje.
3. La dificultad de mantener una buena coordinacin y
continuidad del trabajo.
4. La gran rotacin de personal de obra.

FENOMENOS DE APRENDIZAJE EN LA CONSTRUCCION

APLICACIN A LA COSTRUCCION
Condiciones requeridas para el aprendizaje en la construccin.
1. Continuidad operacional: Las operaciones a realizar deben ser idnticas o
muy similares, y deben ser ejecutadas por las mismas personas.
2. Continuidad de la ejecucin: el trabajo debe de ejecutarse sin ningn tipo
de interrupciones.
El cumplimiento de esta condiciones puede ser facilitado si se toman en
cuenta los siguientes factores:
a. Disear los proyectos asegurando la mxima similitud de las operaciones,
con el objeto de lograr repetitividad. Para ello es conveniente
estandarizar los diseos.
b. Pre-planificacin y organizacin apropiada del trabajo en obra.
c. Buena administracin de la obra.