11 elementos clave a considerar en

una descripcin de puesto

Tradicionalmente, la bsqueda de candidatos durante el proceso de
reclutamiento y seleccin de personal est basada en el Perfil de puesto, el cual
es un documento en el que se enlistan las caractersticas y rasgos de
personalidad, competencias laborales y experiencia que el ocupante de un
determinado puesto debe tener para poder cumplir con los objetivos del mismo.
Sin embargo, todos estos elementos deben partir de una Descripcin de puestos
clara y adecuada a la realidad del puesto y la organizacin en un momento dado;
de all la importancia de tener definido primeramente la descripcin del puesto,
ya que impacta directamente en los dems procesos de Recursos Humanos y
productividad organizacional.

La descripcin de puesto es un proceso ordenado y sistemtico que debe

considerar los siguientes elementos:
1.- Identificacin del cargo.
7.- Toma de decisiones.
Datos especficos del puesto, tales como: Se describe el nivel de las decisiones, si la
ttulo, departamento, centro de costos, etc. responsabilidad es total o compartida, y en
el caso de que sea compartida con que otro
2.- Objetivo del puesto.
puesto se comparte.
Definido de manera clara y concreta,
incluyendo el resultado final esperado;
8.- Indicadores clave de desempeo.
determina la razn de ser del puesto.
Tambin llamados KPI, son los mtricos
que determinan el alcance de logro de los
3.- Organigrama de ubicacin del
resultados esperados.
puesto.
Donde se representa de manera grafica la 9.- Promocin interna.
ubicacin del puesto en el nivel superior e En el caso de que el puesto pueda ser
inferior de su escala.
ocupado por un puesto interno de nivel
inferior, ante alguna vacante, aqu se
4.- Finalidades del puesto.
describe que puestos pueden considerarse
Describe las principales finalidades que en el escalafon organizacional.
busca el puesto, considerando los
siguientes elementos: accin, resultado
10.- Recursos necesarios.
esperado y procedimiento o documento Especificaciones especiales, tales como:
asociado.
celular, laptop, tarjetas de acceso,
automvil, etc.
5.- Principales actividades
peridicas.
11.- Aprobacin de la descripcin.
Que fundamentan el accionar diario del Con el fin de garantizar que lo descrito en
puesto; deben considerarse su
el documento sea veraz, confiable y con

periodicidad o frecuencia, as como el

puesto encargado de monitorearlo.
6.- Relaciones clave (internas y
externas).
Se refiere a la entrega o recepcin de
productos o servicios; respondiendo las
siguientes preguntas: con quin? para
qu?

capacidad de poder ser llevado a cabo en

la realidad.